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Teoria
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Resumen Teoria Contable

1.

CONCEPTOS

1.1 EL ENTE ( SUJETO DE LA CONTABILIDAD)

1.2

LA IGUALDAD PATRIMONIAL

1.3 PATRIMONIO

1.4

EJERCICIO ECONOMICO

1.5

RESULTADO DEL EJERCICIO

1.6

LAS OPERACIONES

1.7

FUNDAMENTOS DEL BALANCE

1.8

LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL

2.

PROCEDIMIENTO CONTABLE

2.1 LAS CUENTAS

2.2

FUNDAMENTOS DE LA REGISTRACION

2.3

LOS REGISTROS

2.4

SECUENCIA DE UTILIZACION DE LOS REGISTROS

Conocido el concepto general de contabilidad, donde se ha destacado su objetivo final de


brindar INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES, trataremos de desarrollar
sintticamente, aspectos vinculados a esta disciplina.

1.

CONCEPTOS BASICOS

1.1 .EL ENTE (SUJETO DE LA CONTABILIDAD)

La contabilidad se refiere siempre a un SUJETO, ente, entidad, o persona (fsica o


jurdica) determinada, y que por amplitud de formas, objetos y objetivos, se lo denomina
EL ENTE.

Cuando los propietarios de bienes econmicos destinan, todos o parte de estos bienes, a
un fin determinado, comienza la vida de lo que denominamos ENTE.

Involucra este trmino a todas las unidades econmicas (con fines de lucro o no) cuyos
propietarios se han propuesto mediante la utilizacin de bienes econmicos, en una
actividad determinada, la concrecin de un objetivo.

Por consiguiente, el ente rene: a una PERSONA (fsica o jurdica), BIENES


ECONOMICOS de su propiedad, para una determinada actividad (OBJETO), con un
propsito u OBJETIVO (ganancia o beneficio).

De ello concluimos que los elementos constituyentes del ente son:

1.

PERSONAS

Son los propietarios del ente que aportan bienes econmicos, bajo distintas formas
posibles (unipersonales, sociedades, asociaciones, fundaciones, etc.).

A)

FISICAS

B)

JURIDICAS

El ENTE, igual que en el campo jurdico, constituye para la contabilidad, una PERSONA
DISTINTA a la de sus PROPIETARIOS.

2.OBJETO

El ente tiene por OBJETO desarrollar una actividad determinada mediante la utilizacin
de bienes de su propiedad o de terceros. Este objeto o actividad del ente, es posible de

anunciar, ya que comprende a todo quehacer licito, que sus propietarios crean que es la
forma ms conveniente para lograr su objetivo.

El objeto, est siempre ligado al concepto de administracin, pues, es sta la que


dinamiza los recursos (humanos, econmicos, etc.) del ente, para que desarrolle la
actividad para la que fue creado.

3.OBJETIVO

Las diversas actividades del ente, de cualquier ndole, no constituyen la razn de su


creacin, sino que stas son el medio para tratar de lograr su objetivo final, de obtener
para sus propietarios un BENEFICIO o una GANANCIA.

Una clasificacin de los objetivos que en la contabilidad se reconoce, est dada por sus
fines de lucro o no.

a)

Una entidad CON FINES DE LUCRO, tratar de obtener una GANANCIA. Esta, se
genera, cuando los ingresos son mayores a los costos y gastos incurridos para la
obtencin de esos ingresos.

b)

Una entidad SIN FINES DE LUCRO, no genera ganancias a sus propietarios, pero,
estos o terceros obtienen un BENEFICIO. Por ejemplo un club, una mutual, una
cooperativa, una fundacin, etc..

4.BIENES ECONOMICOS

El ente, para tratar de lograr sus objetivos, utiliza bienes, de cualquier especie(materiales
o inmateriales) que necesite para tal fin.

Para ser reconocidos por la contabilidad, estos bienes deben tener VALOR
ECONOMICO SUSCEPTIBLE DE SER MEDIDO, de su PROPIEDAD O TENENCIA,
aportados por los propietarios o transitoriamente por terceros ajenos al ente.

1.2 .LA IGUALDAD PATRIMONIAL

Los bienes econmicos que dispone el ente y utiliza para desarrollar la actividad, para
tratar de lograr su objetivo, son APORTADOS POR LOS PROPIETARIOS y por
TERCEROS AJENOS al ente.

Esto ltimo, da lugar a la IGUALDAD PATRIMONIAL, que fundamenta la teora de la


contabilidad patrimonial, en virtud de surgir de un AXIOMA (VERDAD que no necesita
demostracin), cuyo enunciado sintetizamos as:

EN TODO MOMENTO DE LA VIDA DE UN ENTE, EL VALOR ECONOMICO DE LOS


BIENES Y DERECHOS PROPIEDAD DEL ENTE, ES IGUAL, AL VALOR ECONOMICO
DE LOS DERECHOS QUE SOBRE DICHOS BIENES TIENEN, TERCEROS Y
PROPIETARIOS DEL ENTE .

esta

igualdad,

Anthony

le

da

categora

de

principio,

lo

representa

MATEMATICAMENTE en una IGUALDAD" entre las cosas de valor, propiedad de un


ente (negociacin), llamados ACTIVOS y los derechos de varios individuos o grupos,
sobre estos activos, llamados PARTICIPACIONES de terceros y de los propietarios,
(PASIVOS) DE MODO TAL QUE:

ACTIVO= PARTICIPACIONES

Sintetizada, equivalentemente, tambin as:

PROPIEDADES = PROPIETARIOS

ACTIVO = PASIVO

ACTIVO = PASIVO A TERCEROS + PASIVO PROPIO

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ( en el sentido amplio del trmino capital)

Y en forma de uso generalizada en contabilidad:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Del enunciado de la igualdad patrimonial concluimos:

a)

Que, la igualdad subsiste en TODO MOMENTO de la vida del ente.

b)

Que, para que un bien pertenezca al ACTIVO del ente, debe ser de su PROPIEDAD.

c)

Que, el PASIVO Y el PATRIMONIO deben constituir DERECHOS PATRIMONIALES


JURIDICAMENTE PERFECCIONADOS sobre el activo del ente.

d)

Que, los bienes deben tener VALOR ECONOMICO, susceptibles de ser medidos.

e)

Que al representarse mediante una igualdad matemtica los valores asignados a


elementos de ambos miembros deben ser HOMOGENEOS. (Si fueran heterogneos no
podran sumarse, ni compararse entre s.)

1.3.EL PATRIMONIO

Debemos recordar que la igualdad patrimonial nace del concepto bsico de que el valor
del ACTIVO es igual al valor del PASIVO y que este ltimo trmino, esta compuesto por el
PASIVO hacia TERCEROS y el PASIVO PROPIO o PATRIMONIO.

Si en la igualdad patrimonial transponemos al primer trmino, el trmino del segundo


miembro, PASIVO, este pasara restando, de modo que la igualdad:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Se convierte en

ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO

De ello se deduce que el PATRIMONIO es el valor residual resultante de detraer o restar


del valor de todos bienes y derechos propiedad del ente o ACTIVO, el valor de todos los
derechos que terceros tienen sobre dichos activos, denominado PASIVO o PASIVO
HACIA TERCEROS.

Por consiguiente el PATRIMONIO es el VALOR DEL DERECHO QUE TIENEN LOS


PROPIETARIOS SOBRE EL REMANENTE ENTRE EL ACTIVO Y EL PASIVO. De la
circunstancia de constituir el patrimonio un derecho de los propietarios sobre el ente,
surge la denominacin de PASIVO PROPIO, como sinnimo de PATRIMONIO.

El patrimonio esta constitudo, al inicio de la vida del ente, por los APORTES DE LOS
PROPIETARIOS y durante su existencia por la suma de APORTES de los propietarios del
ente y los RESULTADOS SIN DISTRIBUIR.

Los activos del ente son utilizados en forma dinmica, para tratar de cumplir con los
objetivos que se han propuesto los propietarios, al crear el ente. Ello provoca constantes
cambios en la magnitud y en la composicin de los distintos elementos que componen el
activo y el pasivo. Consecuentemente, los cambios del activo y pasivo, provocan cambios
similares en la magnitud y composicin del patrimonio.

Para producir informacin sobre estos cambios (cualitativos y cuantitativos), el ente,


implementa un sistema para la captacin, clasificacin, valorizacin y registro permanente
de la informacin que revelan estos cambios.

Esta informacin, debidamente ordenada, da origen a la emisin de informes peridicos,


(balances, anexos y notas) destinados a personas vinculadas al ente, que contienen,
principalmente, informacin sobre aspectos generales y particulares del PATRIMONIO.

1.4 EJERCICIO ECONOMICO

Como se ha visto los componentes de la igualdad patrimonial cambian constantemente


durante la vida del ente. Dichos cambios son conocidos, por las personas vinculadas al
ente, por medio de informacin que emite peridicamente.

La informacin que emite el ente sobre los distintos aspectos referidos al patrimonio, que,
si bien pueden emitirse en cualquier momento en que sean tiles, cuando contienen
INFORMACION DE CARCTER GENERAL, referidas al ente, durante su VIDA ACTIVA,
se emiten al transcurrir PERIODOS IGUALES DE TIEMPO.

De esta manera, se expone informacin de contenidos equivalentes, referidas a perodos


de tiempo similares, o a momentos similares de anteriores informaciones, lo que permite,
entre otras cosas, su anlisis comparativo.

Estos perodos regulares de tiempo se denominan EJERCICIOS ECONOMICOS.

Por consiguiente el EJERCICIO ECONOMICO es el perodo de tiempo de igual duracin,


que existe entre una determinacin del patrimonio y sus cambios, y esa misma
determinacin, anterior o posterior.

La periodicidad de la informacin referida al patrimonio y sus cambios abarca periodos de


tiempo de igual duracin, segn la necesidad de cada ente (mensual, trimestral, anual,
etc.), aunque, ya sea por imperio de determinadas disposiciones legales o por as haberse
generalizado, estas lecturas del patrimonio se hacen generalmente, en PERIODOS
ANUALES como mximo.

1.5 .RESULTADO DEL EJERCICIO

Existe un RESULTADO, cuando el propietario del ente, LUEGO DE UNA OPERACIN O


UNA SERIE DE OPERACIONES, POSEE CUANTITATIVAMENTE MAYOR O MENOR
PATRIMONIO QUE ANTES DE REALIZARLAS.

Cuando luego de las operaciones es MAYOR que antes de realizarlas, existe una
GANANCIA para el propietario de una entidad de lucro, o un SUPERAVIT para una

entidad sin fines de lucro, e inversamente, cuando el PATRIMONIO es MENOR, existe


una PERDIDA o DEFICIT.

Estos conceptos surgen de la condicin de axioma que tiene la igualdad contable, donde
la participacin del propietario o patrimonio, es la resultante del pasaje del pasivo al
primer miembro de dicha igualdad, de modo que la igualdad se mantiene como: ACTIVO
menos PASIVO es igual al PATRIMONIO.

Debemos vincular esta ultima igualdad con dos conceptos anteriores.

Primeramente debemos recordar que la igualdad patrimonial se refiere al valor


econmico de los bienes, es decir que en este caso, el valor econmico del activo menos
el valor econmico del pasivo, da el valor econmico del patrimonio.

Y luego, que transcurrido un ejercicio econmico, habr una nueva lectura del patrimonio.

Por consiguiente, tendremos dos lecturas del valor del patrimonio, en dos momentos
distintos. Una valorizacin del patrimonio al comienzo del ejercicio econmico y otra
valorizacin posterior al finalizar el mismo.

Si COMPARAMOS EL VALOR DEL PATRIMONIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO


ECONOMICO, con el VALOR DEL PATRIMONIO AL INICIO, existir, seguramente, una
DIFERENCIA CUANTITATIVA ENTRE AMBOS PATRIMONIOS, producto de los
cambios cuantitativos de los activos y pasivos habidos durante el ejercicio.

AL COMPARAR EL VALOR DEL PATRIMONIO FINAL con EL VALOR DEL


PATRIMONIO INICIAL, surgir EL RESULTADO DEL EJERCICIO que ser GANANCIA
O SUPERAVIT cuando el PATRIMONIO FINAL ES MAYOR que el PATRIMONIO
INICIAL o ser PERDIDA O DEFICIT, cuando EL PATRIMONIO FINAL ES MENOR que
el PATRIMONIO INICIAL.

Puede mostrarse grficamente el siguiente ejemplo:

SITUACION

INICIAL

EJERCICIO 1

EJERCICIO 2

A1=
A0=

P1

A2=

P0
70

80

100

100=

30
100

30

120=

10
120

100 =

70

m1

120 =

80

120 =

150 =

150 =

45

120

m0

m2

P2

80

95

95

150

40

150=

15
150

30

40

30

10

55

40

15

Esta forma de medicin de los resultados por diferencia patrimonial, tiene la limitacin de
no dar a conocer, ni el momento, ni las causas que lo produjeron.

1.6

LAS OPERACIONES

La accin de poner en actividad los recursos del ente (administracin), generalmente,


produce CAMBIOS en la composicin (CUALITATIVOS) y magnitud (CUANTITATIVOS)
del patrimonio o crea situaciones, que sin llegar a modificarlo (NEUTRAS), al ocurrir en un
momento futuro la contingencia o hecho que le di origen, pueden provocar cambios
cualitativos y cuantitativos en el patrimonio.

Estos cambios y situaciones contingentes se producen cuando los administradores del


ente operan con terceros y cuando los propietarios aportan o retiran patrimonio.

De este modo encontramos que el ente realiza OPERACIONES CON TERCEROS y CON
LOS PROPIETARIOS.

OPERACIONES CON TERCEROS


Toda operacin con terceros produce un cambio en la situacin patrimonial del ente, y se
clasifican en:

1.

OPERACIONES PERMUTATIVAS, que son aquellas que producen CAMBIOS


CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS compensados entre los COMPONENTES del
ACTIVO y del PASIVO, SIN MODIFICAR CUANTITATIVAMENTE EL PATRIMONIO.

2.

OPERACIONES

MODIFICATIVAS,

son

las

que

producen

CAMBIOS

CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS en los componentes del activo y del pasivo y


consecuentemente CAMBIOS CUANTITATIVOS DE LA MISMA MAGNITUD EN EL
PATRIMONIO.

3.

OPERACIONES NEUTRAS, CONTINGENTES O EVENTUALES, son las que no


producen CAMBIOS NI CUALITATIVOS NI CUANTITATIVOS EN EL PATRIMONIO y
que podra modificarlo en el futuro, si ocurriera el hecho CONTINGENTE que prevea la
situacin.

Estas operaciones, que generalmente se refieren a la tenencia sin propiedad de bienes


ajenos, son tambin llamadas DE BIENES DE TERCEROS.

OPERACIONES CON LOS PROPIETARIOS


El ente en su nacimiento recibe APORTES de los propietarios, tambin estos, durante los
siguientes ejercicios, podran hacer otros APORTES o RETIROS, parciales, de

PATRIMONIO,

de

modo

que

en

ambos

casos

se

provocaran

CAMBIOS

CUANTITATIVOS EN EL PATRIMONIO en dos sentidos diferentes:

I.

APORTES que provocan un AUMENTO DEL PATRIMONIO a travs de la


transferencia a favor del ente, de la titularidad de un activo del propietario o asumiendo,
este ultimo, una obligacin (un pasivo) del ente.

RETIROS que provocan una DISMINUCION DEL PATRIMONIO por la entrega en


propiedad de activos del ente a los propietarios o reconociendo el ente un pasivo, a favor
de los propietarios.

1.7 .FUNDAMENTOS DEL BALANCE

Al finalizar cada ejercicio econmico el ente emite informacin sobre el patrimonio


(composicin, magnitud, variacin cuantitativa y causas), mediante los ESTADOS
CONTABLES PRINCIPALES O BALANCES, denominados ESTADO DE SITUACION
PATRIMONIAL Y ESTADO DE RESULTADOS.

El balance denominado ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL y el ESTADO DE


RESULTADOS correspondiente, tiene su fundamentacin lgica en los siguientes
argumentos:

SI LA SITUACION INICIAL DEL PATRIMONIO ES UNA IGUALDAD, Y AL CABO DEL


EJERCICIO ECONOMICO, LA SITUACION DEL PATRIMONIO ES OTRA IGUALDAD,
CADA CAMBIO

OPERADO

DURANTE EL

EJERCICIO,

CONSTITUYE OTRA

IGUALDAD, ya que, para que una igualdad se convierta en otra igualdad distinta, se le
deben sumar o restar igualdades.

Por esta razn, la IGUALDAD PATRIMONIAL A FIN DE UN EJERCICIO SERA IGUAL, A


LA IGUALDAD PATRIMONIAL AL COMIENZO DEL EJERCICIO MAS, TODAS LAS
IGUALDADES PROVENIENTES DE LAS OPERACIONES DEL EJERCICIO.

Considerando, por ejemplo, slo las OPERACIONES CON TERCEROS QUE IMPLICAN
CAMBIOS CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS, es decir, las operaciones permutativas y
modificativas, tipificndolas en todos los efectos posibles que cada operacin produce
sobre la igualdad inicial, se representara matemticamente as:

OPERACIONES CON TERCEROS QUE MODIFICAN EL PATRIMONIO

PATRIMONIO

AL INICIO

ACT. INIC.

= PAS.INIC. + PATR.INIC.

+ AUM.ACT.

OPER.

= +AUM.PAS.

DISM.ACT

DISM.PAS

PERM. +AUM.ACT. - DISM.ACT.

=0

= + AUM.PAS.-DISM.PAS.

+AUM.ACT.

+ RES.POS

OPER.

- DISM.ACT.

- RES.NEG

MODIF.

= + AUM.PAS. - RES.NEG.

0
RES.POS

= -

DISM.PAS. +

sumatoria:

+ ACTIVO INICIAL

= + PASIVO INICIAL + PATRIM.

INICIAL

+ AUM. ACT.

+ AUM.PAS.

- DISM.ACT.

- DISM.PAS.

+
RESULT.POSIT.

- RESULT.NEGAT.

ACTIVO

FINAL

PASIVO

FINAL

PATRIM.INICIAL

+ RESULT.EJER.

ACTIVO FINAL

==============================

= PASIVO FINAL + PATRIMONIO FINAL

===============================

EL ACTIVO FINAL Y EL PASIVO FINAL exponen la COMPOSICION del PATRIMONIO.

El PATRIMONIO FINAL expone la MAGNITUD y la VARIACION CUANTITATIVA del


PATRIMONIO.

Y desagregando los RESULTADOS POSITIVOS Y NEGATIVOS, se exponen LAS


CAUSAS DE LA VARIACION CUANTITATIVA DEL PATRIMONIO.

OPERACIONES CON LOS PROPIETARIOS


Los PROPIETARIOS tambin pueden variar la MAGNITUD DEL PATRIMONIO cuando
hacen nuevos APORTES o RETIROS DE PATRIMONIO, pero estos actos no producen
resultados, ya que los AUMENTOS Y DISMINUCIONES de ACTIVOS Y PASIVOS
producen AUMENTOS Y DISMINUCIONES EQUIVALENTES en el PATRIMONIO, por
ello tambin constituyen las igualdades siguientes:

APORTES:

+ ACTIVOS

+ PATRIMONIO

- PASIVO +

PATRIMONIO

RETIROS:

- ACTIVOS

- PATRIMONIO

+ PASIVO

PATRIMONIO

Cuando se producen APORTES Y RETIROS durante el ejercicio, ESTAS IGUALDADES


SE SUMAN A LAS IGUALDADES DEL EJERCICIO, de modo que la igualdad final
contendr estos conceptos:

ACTIVO FINAL = PASIVO FINAL + PATRIMONIO INICIAL+ APORTES- RETIROS +


RESULTADO DEL EJERCICIO.

OPERACIONES CON TERCEROS QUE NO MODIFICAN EL PARIMONIO

Las OPERACIONES NEUTRAS tambin representan igualdades, NO SUMAN NI


RESTAN de la IGUALDAD PATRIMONIAL dado que constituyen probables ACTIVOS Y
PASIVOS, porque, no son bienes propiedad del ente, ni constituyen deudas ciertas del
ente.

Dan origen a dos tipos de igualdades, la primera al formalizarse la operacin, que


constituir por un lado, un ACTIVO CONTINGENTE ( ej: mercaderas recibidas en
consignacin) y por otro un PASIVO CONTINGENTE ( ej: la obligacin de rendir cuentas
en caso de venderlas, o de lo contrario de devolverlas, si no se vendieron). Y la segunda
igualdad, surge, cuando la operacin se resuelve, ya sea porque ocurre la contingencia o
porque la operacin queda sin efecto. Las igualdades son:

OPERACIONES NEUTRAS
al formalizarse:

+ ACTIVO CONTINGENTE

+ PASIVO CONTINGENTE

al resolverse:

- ACTIVO CONTINGENTE
CONTINGENTE

- PASIVO

1.8

LA CONTABILIDAD PATRIMONIAL

Los propietarios del ente, por si o por terceros que actan en su nombre, tratan de cumplir
con los objetivos de lucro o de beneficio que se han propuesto desde la creacin del
ente, utilizando los recursos que posee.

Todas estas operaciones que producen cambios en la magnitud y composicin del


patrimonio, como as tambin las contingencias con l vinculadas, deben ser conocidas
por los propietarios, los administradores, y por los vinculados con el ente, reales o
potenciales, para que, cuando sea pertinente, puedan TOMAR DECISIONES.

La CONTABILIDAD PATRIMONIAL, por consiguiente, tiene como OBJETIVO, brindar


INFORMACION referida al PATRIMONIO del ENTE.

La informacin que brinda es de carcter ECONOMICO, FINANCIERO Y PATRIMONIAL.

Es de carcter ECONOMICO, dado que contiene informacin sobre los RESULTADOS


ECONOMICOS ( ganancias y prdidas) de la gestin de los administradores y LAS
CAUSAS que los originaron.

Es de carcter FINANCIERO, porque contiene informacin sobre los aspectos referidos a


los INGRESOS Y EGRESOS DE FONDOS, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE PAGO,
como as tambin, sobre las FUENTES del patrimonio.

Y es PATRIMONIAL, porque abarca los aspectos principales referidos al PATRIMONIO,


SU COMPOSICION, MAGNITUD, a fin del ejercicio, y la VARIACION CUANTITATIVA
operada durante el ejercicio Y SUS CAUSAS.

2. PROCEDIMIENTO CONTABLE

2.1. LAS CUENTAS

Para informar esencialmente sobre la COMPOSICION MAGNITUD, VARIACION


CUANTITATIVA DEL PATRIMONIO, Y SUS CAUSAS, se utiliza, primeramente, un
sistema de registracion contable denominado PARTIDA DOBLE, para captar, clasificar,
valorizar, y asentar la informacin referida al patrimonio del ente.

Este sistema permite brindar peridicamente INFORMACION por medio de ESTADOS


CONTABLES (balances) e informacin complementaria ( anexos, notas, e informes)

destinados, como se ha dicho, a las personas vinculadas al ente, para la TOMA DE


DECISIONES.

La informacin contable, que contiene, bsicamente, la historia del patrimonio, desde el


inicio del ejercicio econmico hasta la finalizacin del mismo, se escribe con su propio
lenguaje denominado DE LAS CUENTAS.

Las cuentas en contabilidad cumplen una doble funcin. Primeramente, CLASIFICAN la


informacin cualitativamente y luego la CUANTIFICAN en la MONEDA utilizada como
comn denominador del valor.

Las cuentas que clasifican al activo, el pasivo y el patrimonio, son CUENTAS


PATRIMONIALES

Las cuentas que clasifican las causas del resultado obtenido en el ejercicio econmico
(ganancia o prdida) (supervit o dficit) son CUENTAS DE RESULTADOS.

Las cuentas que clasifican a las operaciones neutras, que registran probables activos y
pasivos, emergentes de la ocurrencia de la contingencia que les da origen son,
CUENTAS DE ORDEN.

2.2. FUNDAMENTOS DE LA REGISTRACION

A)

OPERACIONES CON TERCEROS QUE PRODUCEN CAMBIOS CUALITATIVOS Y


CUANTITATIVOS ( PERMUTATIVAS Y MODIFICATIVAS)

1)

+ ACTIVO

REGISTRO: PATRIMONIAL ACTIVO

2)

POSITIVO:

- ACTIVO

+ PASIVO

+ PASIVO

PATRIMONIAL PASIVO

- PASIVO

+ ACTIVO

REGISTRO: PATRIMONIAL PASIVO

PATRIMONIAL ACTIVO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3)

+ ACTIVO ACTIVO

POSITIVO: + ACTIVO

REGISTRO: PATRIMONIAL ACTIVO

+ ACTIVO

PATRIMONIAL ACTIVO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4)

+ PASIVO

- PASIVO

POSITIVO: + PASIVO

REGISTRO: PATRIMONIAL PASIVO

+ PASIVO

PATRIMONIAL PASIVO

5)

+ ACTIVO

+ RESULTADO

REGISTRO: PATRIMONIAL ACTIVO

RESULTADO POSITIVO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6)

POSITIVO:

REGISTRO:

- ACTIVO

+ RESULTADO

RESULTADO NEGATIVO

- RESULTADO

+ ACTIVO

PATRIMONIAL

ACTIVO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7)

+ PASIVO

- RESULTADO

POSITIVO:

+ RESULTADO

+ PASIVO

REGISTRO: RESULTADO NEGATIVO

PATRIMONIAL PASIVO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8)

- PASIVO +

RESULTADO

POSITIVO:

+ PASIVO

REGISTRO: PATRIMONIAL PASIVO

B)

+ RESULTADO

RESULTADO POSITIVO

VARIACIONES CUANTITATIVAS DEL PATRIMONIO POR APORTES O


DE LOS PROPIETARIOS

DEBE

HABER

APORTES
1)

+ ACTIVO

+ PATRIMONIO

RETIROS

CUENTAS:

PATRIMONIAL ACTIVO =

DE PATRIMONIO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2)

- PASIVO +

PATRIMONIO

POSITIVO:

+ PASIVO

CUENTAS:

PATRIMONIAL PASIVO =

+ PATRIMONIO

DE PATRIMONIO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RETIROS
3)

POSITIVO:

- ACTIVO

+ PATRIMONIO

- PATRIMONIO

+ ACTIVO

CUENTAS:

DE PATRIMONIO

PATRIMONIAL

ACTIVO

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4)

+ PASIVO

PATRIMONIO

POSITIVO:

+ PATRIMONIO

CUENTAS:

DE PATRIMONIO

+ PASIVO

PATRIMONIAL

PASIVO

C)

OPERACIONES CON TERCEROS QUE NO PRODUCEN CAMBIOS CUALITATIVOS


NI CUANTITATIVOS ( NEUTRAS )

1)

+ ACTIVO CONTINGENTE

CUENTAS:

2)

+ PASIVO CONTINGENTE

DE ORDEN (ACT. )

- ACTIVO CONTINGENTE

POSITIVO:

+ PASIVO CONTINGENTE

DE ORDEN ( PAS.)

- PASIVOCONTINGENTE

+ ACTIVO

CONTINGENTE

CUENTAS:

DE ORDEN ( PAS. )

DE

ORDEN ( ACT. )

2.3. LOS REGISTROS

El ente, para producir y emitir informacin total o parcial sobre el patrimonio y sus cambios

debe registrar la informacin de cada uno de los hechos econmicos que provocan estos
cambios.

Esta registracion se formula, como ya hemos dicho por un sistema de partida doble, as
denominado, porque cada registracion responde a una operacin y esta, como se ha visto
al formular el balance, constituye una igualdad de dos miembros, provocando por
consiguiente, que, en cada registracion haya por lo menos dos partidas ( cuentas) que se
igualan cuantitativamente, una en el sentido del primer miembro y otra en el sentido del
segundo miembro de la igualdad.

El campo o rea (columna) reservado para la registracin correspondiente al primer


miembro de la igualdad se lo denomina DEBE y el correspondiente al segundo miembro
de la igualdad se lo denomina HABER.

El sistema de la partida doble, logra tambin el doble propsito de registrar, por un lado,
CADA CAMBIO del patrimonio y por otro, LA CAUSA que produjo cada cambio. ( En la
partida simple solo se reconocen los cambios, pero no las causas.)

Este sistema de registracin se formula bsicamente en TRES tipos de REGISTROS


(libros), que cumplen cada uno de ellos distintas funciones, siempre, con el propsito de
almacenar informacin vinculada con el patrimonio del ente y sus cambios, a saber:

1)

REGISTRO DE INVENTARIOS (libro INVENTARIOS Y BALANCES, obligatorio en


nuestra

legislacin

comercial)

cuya

finalidad

primordial

es

REGISTRAR

ANALITICAMENTE, en l, cada uno de los elementos que componen el patrimonio del


ente y el valor asignado a cada uno de ellos a la fecha del COMIENZO DE LA VIDA DEL
ENTE y a la fecha de CIERRE DE CADA EJERCICIO ECONOMICO.

2)

DIARIO GENERAL ( tambin es obligatorio en nuestra legislacin comercial). En l se


asienta: LA IGUALDAD PATRIMONIAL AL INICIO DE CADA EJERCICIO, y
posteriormente, EN ORDEN CRONOLOGICO CADA UNA DE LAS OPERACIONES de
todo tipo que realiza el ente DURANTE EL EJERCICIO y las registraciones inherentes al
CIERRE DEL EJERCICIO.

Cada asiento en este libro constituye una unidad e involucra la totalidad de aspectos de
cada operacin.

3)

MAYOR GENERAL, este registro ( no obligatorio ) contiene las mismas registraciones


del DIARIO pero volcadas separadamente en cada cuenta.

Consta de: una ficha, folio o registro individual por cada una de las cuentas utilizadas en
la registracin en el libro diario. De modo que, cada unidad de registro de este libro,
contenga todos los movimientos que durante el ejercicio haya habido en cada cuenta.

Estos registros que guardan absoluta coherencia con la teora contable y por tanto, con la
igualdad patrimonial, obviamente contienen en su estructura formal el DEBE y el HABER.

2.4 . SECUENCIA DE UTILIZACION DE LOS REGISTROS

El orden de utilizacin de los registros responde al desarrollo lgico temporal del ente, es
decir, que el ente inicia el ejercicio con un patrimonio, y luego, a partir de ese momento, y
durante el tiempo que dura el ejercicio econmico, por efecto de las operaciones, ste ( el
patrimonio ), cambia permanentemente en su magnitud y componentes.

El ente, una vez transcurrido el ejercicio, a la fecha de cierre del mismo, hace una lectura
de la nueva COMPOSICION, MAGNITUD, VARIACION CUANTITATIVA del patrimonio y
SUS CAUSAS, para luego emitir informacin al respecto.

Justamente esa informacin surge de los registros que captaron:

1)

En el libro INVENTARIO, en forma analtica el ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO al


inicio del ejercicio econmico.

2)

En el libro DIARIO, la misma igualdad inicial, en forma sinttica y cronolgicamente


todas las operaciones que lo modifican hasta la finalizacin del ejercicio, a las que, se le
agregan las Registraciones de cierre.

3)

Posteriormente ( hoy concomitantemente en virtud del uso, para la registracion


contable,

de

computadoras),

en

el

libro

MAYOR

se

ira

reflejando,

tambin

cronolgicamente, la incidencia que cada operacin tuvo sobre CADA CUENTA,


mostrando de este modo a travs de sus saldos la nueva conformacin del patrimonio,
cambios, etc., a la fecha de cierre.

4)

El patrimonio final a la fecha de cierre se registra en forma analtica en el libro


INVENTARIO, constituyendo esta registracin del ESTADO FINAL DEL PATRIMONIO, a
la vez EL ESTADO INICIAL DEL PATRIMONIO DEL SIGUIENTE EJERCICIO.

m 0

IGUALDAD
Activo
Inicial

INICIAL
Pasivo
Inicial

ANALITICA
+ Patrim.inicial

DIARIO
m0
hasta
+
m " 1"

"0"
,+
hasta
m "1"
m "1"

IGUALDAD

INICIAL

SINTETICA

igualdades

CRONOLOGICAS

POR

OPERACIONES

IGUALDAD

M AYOR
INICIAL

POR

CUENTAS

IGUALDADES CRONOLOGICAS
POR
IGUALDAD
FINAL
POR
Pas. Final + Patr. Inic. + Result. Final
Activo Final
=

CUENTAS
CUENTAS

INVENTARIO
IGUALDAD
m "1"

Activo Final

FINAL
=

ANALITICA

Pas. Final+ Patr.Inic. + Result. Final