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do
Exrcito
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA-GERAL DO EXRCITO
N 4/2013
Braslia, DF, 25 de janeiro de 2013.
BOLETIM DO EXRCITO
N 4/2013
Braslia, DF, 25 de janeiro de 2013.
NDICE
1 PARTE
LEIS E DECRETOS
Sem alterao.
2 PARTE
ATOS ADMINISTRATIVOS
ATOS DO PODER LEGISLATIVO
DECRETO N 7.886, DE 14 DE JANEIRO DE 2013.
Fixa, para o Exrcito, os quantitativos de vagas para promoes obrigatrias de oficiais das Armas,
Quadros e Servios que menciona, no ano-base de 2012.....................................................................7
MINISTRIO DA DEFESA
PORTARIA NORMATIVA N 98, DE 10 DE JANEIRO DE 2013.
Aprova o Plano Geral de Convocao para o Servio Militar Inicial nas Foras Armadas em 2014...8
COMANDANTE DO EXRCITO
PORTARIA N 013, DE 14 DE JANEIRO DE 2013. (*) Republicao
Regula, no mbito do Exrcito Brasileiro, a execuo de medidas sumrias para verificao de fatos
apontados por meio de denncias annimas..........................................................................................8
PORTARIA N 015, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Cria Espao Cultural no 10 Esquadro de Cavalaria Mecanizado.........................................................11
PORTARIA N 016, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Cria Espao Cultural no Centro de Preparao de Oficiais da Reserva - Recife/PE (CPOR/R).............11
PORTARIA N 017, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Cria Espao Cultural no Colgio Militar do Rio de Janeiro (CMRJ).....................................................11
PORTARIA N 018, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Aprova o Manual de Auditoria (EB10-MT-13.001) 1 Edio, 2013 e d outras providncias..............12
DESPACHO DECISRIO N 005, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Autorizao para celebrao de contratos administrativos - Comando Militar do Sul............................57
DESPACHO DECISRIO N 006, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Autorizao para celebrao de contrato(s) administrativo(s) - Comando da 11 Regio Militar...............58
3 PARTE
ATOS DE PESSOAL
SECRETARIA EXECUTIVA
PORTARIA N 36, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Dispensa de Oficial...............................................................................................................................59
MINISTRIO DA DEFESA
PORTARIA N 114-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.....................................................................................................61
PORTARIA N 115-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Alterao para misso no Exterior........................................................................................................62
PORTARIA N 117-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Autorizao de afastamento do Pas.....................................................................................................62
PORTARIA N 119-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.....................................................................................................62
PORTARIA N 120-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.....................................................................................................63
PORTARIA N 121-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.....................................................................................................63
PORTARIA N 122-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.....................................................................................................64
PORTARIA N 123-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Alterao de misso no Exterior...........................................................................................................64
PORTARIA N 124-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.....................................................................................................65
PORTARIA N 137/GABINETE/MD, DE 16 DE JANEIRO DE 2013.
Dispensa de ficar disposio do Ministrio da Defesa.......................................................................65
PORTARIA N 138/GABINETE/MD, DE 16 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para ficar disposio do Ministrio da Defesa................................................................65
PORTARIA N 151/MD, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Designao de Oficiais..........................................................................................................................66
PORTARIA N 153-SEORI/MD, DE 18 DE JANEIRO DE 2013.
Dispensa de militares de ficarem a disposio do Ministrio da Defesa..............................................66
COMANDANTE DO EXRCITO
PORTARIA N 011, DE 14 DE JANEIRO DE 2013.
Promoo de oficial em ressarcimento de preterio............................................................................70
PORTARIA N 014, DE 16 DE JANEIRO DE 2013.
Oficial disposio...............................................................................................................................70
PORTARIA N 019, DE 18 DE JANEIRO DE 2013.
Nomeao de oficial..............................................................................................................................70
PORTARIA N 021, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Prorrogao de nomeao de prestador de tarefa por tempo certo........................................................71
PORTARIA N 022, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Nomeao de prestador de tarefa por tempo certo................................................................................71
PORTARIA N 023, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Prorrogao de nomeao de prestador de tarefa por tempo certo........................................................71
PORTARIA N 024, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Designao de oficial............................................................................................................................72
DEPARTAMENTO-GERAL DO PESSOAL
PORTARIA N 204-DGP, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2012.
Demisso do Servio Ativo, ex officio, com indenizao Unio Federal..........................................72
PORTARIA N 205-DGP, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2012.
Demisso do Servio Ativo, a pedido, sem indenizao Unio Federal............................................72
PORTARIA N 211-DGP, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2012.
Demisso do Servio Ativo, a pedido, com indenizao Unio Federal............................................73
SECRETARIA-GERAL DO EXRCITO
PORTARIA N 015-SGEx, DE 22 DE JANEIRO DE 2013.
Concesso de Medalha Mrito Aeroterrestre de Bronze.......................................................................75
PORTARIA N 016-SGEx, DE 22 DE JANEIRO DE 2013.
Concesso de Medalha Mrito Aeroterrestre de Prata..........................................................................76
PORTARIA N 017-SGEx, DE 22 DE JANEIRO DE 2013.
Concesso de Medalha Mrito Aeroterrestre de Ouro..........................................................................76
PORTARIA N 018-SGEx, DE 22 DE JANEIRO DE 2013.
Concesso de Medalha de Servio Amaznico com Passador de Bronze............................................77
PORTARIA N 019-SGEx, DE 22 DE JANEIRO DE 2013.
Concesso de Medalha de Servio Amaznico com Passador de Prata...............................................77
PORTARIA N 020-SGEx, DE 22 DE JANEIRO DE 2013.
Concesso de Medalha de Servio Amaznico com Passador de Ouro...............................................77
4 PARTE
JUSTIA E DISCIPLINA
COMANDANTE DO EXRCITO
DESPACHO DECISRIO N 002, DE 14 DE JANEIRO DE 2013.
Cancelamento de Punio Disciplinar..................................................................................................78
DESPACHO DECISRIO N 003, DE 14 DE JANEIRO DE 2013.
Promoo em Ressarcimento de Preterio..........................................................................................79
DESPACHO DECISRIO N 004, DE 14 DE JANEIRO DE 2013.
Licena para Acompanhar Cnjuge......................................................................................................80
1 PARTE
LEIS E DECRETOS
Sem alterao.
2 PARTE
ATOS ADMINISTRATIVOS
ATOS DO PODER LEGISLATIVO
DECRETO N 7.886, DE 14 DE JANEIRO DE 2013.
Fixa, para o Exrcito, os quantitativos de vagas para
promoes obrigatrias de oficiais das Armas,
Quadros e Servios que menciona, no ano-base de
2012.
A PRESIDENTA DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84,
caput, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no 1 do art. 61 da Lei n 6.880, de 9 de
dezembro de 1980,
D E C R E T A:
Art. 1 Ficam fixados para o ano-base de 2012 os quantitativos de vagas para promoes
obrigatrias de Oficiais das Armas, Quadros e Servios do Exrcito, na forma do Anexo.
Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, produzindo efeitos a partir
de 15 de janeiro de 2013.
ANEXO:
POSTOS
Armas, Quadro
e Servios
CORONEL
TENENTE-CORONEL
MAJOR
CAPITO
1 TENENTE
ARMAS e QMB
111
70
109
INTENDNCIA
17
QEM
SAU (MDICO)
12
15
11
SAU (DENTISTA)
SAU (FARMACUTICO)
QCM
QCO
17
50
44
QAO
32
77
MINISTRIO DA DEFESA
PORTARIA NORMATIVA N 98, DE 10 DE JANEIRO DE 2013.
Aprova o Plano Geral de Convocao para o Servio
Militar Inicial nas Foras Armadas em 2014.
O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, no uso das atribuies que lhe confere o
inciso II do pargrafo nico do art. 87 da Constituio, em conformidade com o estabelecido no Decreto
n 3.702, de 27 de dezembro de 2000, e tendo em vista o disposto no inciso XVII do art. 1 do Anexo I do
Decreto n 6.223, de 4 de outubro de 2007, resolve:
Art. 1 Fica aprovado o Plano Geral de Convocao para o Servio Militar Inicial nas
Foras Armadas em 2014, na forma do Anexo a esta Portaria Normativa e seus Apndices de 1 a 7.
Art. 2 Esta Portaria Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
(Esta Portaria Normativa e o anexo se encontra publicada no DOU n 10, de 15 JAN 13 - Seo 1, pgina
12).
COMANDANTE DO EXRCITO
PORTARIA N 013, DE 14 DE JANEIRO DE 2013. (*)
Regula, no mbito do Exrcito Brasileiro, a
execuo de medidas sumrias para verificao de
fatos apontados por meio de denncias annimas.
O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso da competncia que lhe confere o art. 4 da
Lei Complementar n 97, de 9 de junho de 1999, e art. 20, incisos I e XIV, do Decreto n 5.751, de 12 de
abril de 2006 e considerando:
a. as orientaes contidas no Parecer n AGU/GV-01/2007, de 26 de novembro de 2007, e
no Parecer n 192/2010/CONJUR/MD, de 13 de abril de 2010;
b. o previsto no art. 2, 3, das Instrues Gerais para Elaborao de Sindicncia no
mbito do Exrcito (EB10-IG-09.001), aprovadas pela Portaria n 107, de 13 de fevereiro de 2012; e
c. a necessidade de regular o procedimento para a realizao de medidas sumrias para
verificao da eventual procedncia de denncias annimas, com o objetivo de coletar elementos para
anlise sobre o cabimento de instaurao de sindicncia ou inqurito policial militar - IPM.
RESOLVE
Art. 1 As medidas sumrias para verificao de denncias annimas dirigidas a
Organizaes Militares do Exrcito devem ser realizadas de acordo com as normas de carter geral
previstas nesta Portaria.
1.3.5.1 Regular - Quando expressar, de forma clara e objetiva, a exatido dos demonstrativos contbeis, a
legalidade, a legitimidade e a economicidade dos atos de gesto do responsvel;
1.3.5.2 Regular com ressalva - Quando evidenciar impropriedade ou qualquer outra falta de natureza
formal de que no resulte dano ao Errio; e
1.3.5.3 Irregular - Quando comprovar qualquer das seguintes ocorrncias: omisso no dever de prestar
contas; prtica de ato de gesto ilegal, ilegtimo, antieconmico, ou infrao norma legal ou
regulamentar de natureza contbil, financeira, oramentria, operacional ou patrimonial; dano ao Errio
decorrente de ato de gesto ilegtimo ou antieconmico; e desfalque ou desvio de numerrios, bens ou
valores pblicos.
1.3.6 CONTROLE INTERNO ADMINISTRATIVO - o conjunto de atividades, planos, rotinas,
mtodos e procedimentos interligados, estabelecidos com vistas a assegurar que os objetivos das unidades
sejam alcanados, de forma confivel e concreta, evidenciando eventuais desvios ao longo da gesto,
tendo por objetivo geral evitar a ocorrncia de impropriedades e irregularidades e, por objetivos
especficos, os que seguem:
a) observar as normas legais e regulamentares;
b) assegurar, nas informaes contbeis, financeiras, administrativas e operacionais, sua exatido,
confiabilidade, integridade e oportunidade;
c) evitar o cometimento de erros, desperdcios, abusos, prticas antieconmicas e fraudes;
d) salvaguardar os ativos financeiros e fsicos quanto sua boa e regular utilizao, bem como
assegurar a legitimidade do passivo; e
e) assegurar a aderncia das atividades s diretrizes, planos, normas e procedimentos da unidade.
1.3.7 FISCALIZAO - a tcnica de controle que visa comprovar se a execuo dos programas de
governo corresponde ao objeto e s especificaes estabelecidas, atende s necessidades para as quais foi
criado, guarda coerncia com as condies e caractersticas pretendidas e se os mecanismos de controle
interno administrativo so eficientes.
1.3.8 IMPROPRIEDADE - a falha de natureza formal que no resulta em dano ao Errio, porm
evidencia a no observncia aos princpios da legalidade, legitimidade, eficincia, eficcia e
economicidade.
1.3.9 IRREGULARIDADE - a falha caracterizada pela no observncia aos princpios da legalidade,
legitimidade, eficincia, eficcia e economicidade, constatando-se a existncia de desfalque, alcance,
desvio de bens ou outra irregularidade de que resulte prejuzo quantificvel ao Errio.
1.3.10 NOTA DE AUDITORIA - o documento utilizado pelo auditor para comunicar UG auditada as
impropriedades e/ou irregularidades verificadas, ainda durante os trabalhos, com o objetivo de buscar o
posicionamento da administrao quanto aos pontos levantados.
1.3.11 PAPEL DE TRABALHO - o documento que contm as informaes e apontamentos obtidos
pelo auditor durante o planejamento e o exame de campo, bem como as provas, descries, explicaes e
declaraes do auditado. Tambm possui concluses dos exames, os quais constituem a evidncia do
trabalho executado e o fundamento de opinio para emisso dos relatrios e certificados.
1.3.12 PARECER DO DIRIGENTE DO RGO DO CONTROLE INTERNO - a pea compulsria a
ser inserida nos processos de tomada e prestao de contas, que sero remetidos ao TCU. O parecer
consignar qualquer irregularidade ou ilegalidade constatada, indicando as medidas adotadas para corrigir
as falhas identificadas, bem como avaliar a eficincia e a eficcia da gesto, inclusive quanto economia
na utilizao dos recursos pblicos.
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 15
1.3.13 PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA - o documento que contm o planejamento das auditorias a serem realizadas, durante o ano, pelo controle interno nas UG, no Fundo do
Exrcito (FEx) e nas entidades vinculadas ao Comando do Exrcito, na sede e fora de sede, conforme o
caso.
1.3.14 PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA - o conjunto de tcnicas que permite aos membros da
equipe de auditoria obter evidncias ou provas suficientes e adequadas para fundamentar sua opinio
sobre a gesto dos recursos.
1.3.15 PROGRAMA DE AUDITORIA - o conjunto de aes detalhado, destinado a orientar adequadamente o trabalho dos membros da equipe de auditoria, permitindo-lhe, ainda, complement-lo quando
as circunstncias imprevistas recomendarem.
1.3.16 PROGRAMA DE CONTROLE - o conjunto de testes de comprovao definidos que devero ser
feitos sobre os controles internos administrativos, operacionais, patrimoniais e contbeis das UG.
1.3.17 RELATRIO DE AUDITORIA - o documento assinado pelos integrantes da equipe de auditoria
no qual constam os resultados dos exames efetuados.
1.3.18 SOLICITAO DE AUDITORIA - o documento destinado a demandar as informaes e/ou documentos que serviro de base para os trabalhos de auditoria, podendo ser operacionalizado via Sistema
Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI), ofcio ou por meios eletrnicos
disponveis.
1.3.19 TCNICAS DE CONTROLE - So procedimentos prprios de trabalho, as quais se constituem no
conjunto de processos que viabilizam o alcance dos macro-objetivos do sistema de controle interno e so
executadas por meio de auditoria.
1.3.20 TCNICO - o profissional de nvel mdio que detm conhecimentos tcnicos na rea de Controle Interno e que auxilia o auditor no exerccio de sua atividade.
1.3.21 UNIDADE ORGANIZACIONAL - toda e qualquer estrutura administrativa composta normalmente por pessoas, processos e patrimnio com uma misso institucional definida. Considera-se unidade
organizacional para o SisCIEx: o CCIEx, as Inspetorias de Contabilidade e Finanas do Exrcito (ICFEx),
as UG, as entidades vinculadas, o FEx, as subunidades, os pelotes e as sees.
CAPTULO II
ESTRUTURA E ATRIBUIES DO CONTROLE INTERNO
2.1 ESTRUTURA DO CONTROLE INTERNO
2.1.1 A Secretaria Federal de Controle Interno da Controladoria Geral da Unio (SFC/CGU), alm das
funes de rgo central, acompanha todas as unidades e as entidades do Poder Executivo Federal,
excetuados aqueles jurisdicionados pelos rgos setoriais.
2.1.2 A Secretaria de Controle Interno do Ministrio da Defesa (CISET/MD), alm das funes de rgo
setorial, acompanha as unidades e as entidades das Foras Armadas (Marinha, Exrcito e Aeronutica).
2.1.3 O CCIEx, a unidade setorial.
2.1.4 As ICFEx, so as unidades de controle interno, atuando nas UG vinculadas a sua orientao tcnica.
2.2 ATRIBUIES DO CCIEx
2.2.1 Coordenar e realizar as atividades de Controle Interno no mbito do Comando do Exrcito,
utilizando como tcnicas de trabalho a auditoria e a fiscalizao. Para o cumprimento desta atribuio,
dever ser considerado o que segue:
16 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
2.3.3.1 Constar, quando for o caso, nos citados relatrios, o registro das irregularidades, enfatizando se
houve, ou no, a ocorrncia de dano ao Errio. Neste caso, a ICFEx adotar as providncias cabveis,
destacando no ofcio de encaminhamento a natureza e o vulto do referido dano.
2.3.4 Acompanhar se as recomendaes decorrentes das auditorias realizadas foram efetivamente
implementadas, em especial aquelas com prazos determinados, bem como manter o CCIEx informado
sobre essa implementao.
2.3.5 Examinar e emitir certificado de auditoria sobre as tomadas de contas anual (TCA) das UG do
Comando do Exrcito sob sua responsabilidade e encaminh-las ao CCIEx.
2.4 PRESCRIES GERAIS
2.4.1 Os auditores no assumiro responsabilidades operacionais extra-auditoria, sob pena de
comprometer seus trabalhos, ao auditarem uma atividade sob sua autoridade e responsabilidade, tais
como: integrarem comisses de exame e averiguao de material ou de recebimento de material; serem
responsveis pelo empenho, liquidao ou pagamento de despesas; participarem de processos licitatrios
de qualquer natureza.
2.4.2 Os auditores no integraro comisses administrativo-disciplinares, como por exemplo,
encarregados de sindicncia ou inqurito policial militar (IPM), por estarem impedidos de compor
comisso de investigao, conforme prescrito no item 1.1.2, TC-010.811/2002-8, Acrdo n 1.157/2005TCU-2 Cmara e IIA n 1130. A1-1.
2.4.3 A estrutura das UG, das entidades vinculadas e do FEx deve prever a separao entre as funes de
autorizao ou aprovao de operaes, execuo, controle e contabilizao, de tal maneira que nenhuma
pessoa detenha competncia e atribuies em desacordo com o princpio da segregao de funes.
2.4.4 Os Certificados de Auditoria exarados pelo CCIEx e pelas ICFEx adequar-se-o s orientaes do
TCU e da SFC/CGU, assim como o disposto na Lei 6.404/76, e sero assinados pelo chefe da seo de
auditoria de gesto e fiscalizao (SAGEF) do CCIEx e pelos chefes das ICFEx, respectivamente.
2.4.5 O Parecer do dirigente do rgo de controle interno sobre a gesto examinada ser assinado pelo
Chefe do CCIEx, por ocasio das tomadas e prestao de contas.
2.4.6 O CCIEx e as ICFEx orientaro os administradores das entidades vinculadas, do FEx e das UG,
preferencialmente, sobre a tese e no sobre caso concreto, em assunto restrito sua rea de competncia.
2.4.6.1 Essa atividade no se confunde com consultoria e assessoramento jurdico e, tampouco, com
medidas disciplinares.
2.4.6.2 As consultas sero tratadas conforme legislao especfica em vigor, elaborada pela Secretaria de
Economia e Finanas (SEF).
2.4.7 A opinio do auditor no representa o juzo do CCIEx e nem das ICFEx, uma vez que os
documentos, relatrios e notas tcnicas so registros pessoais e no institucionais.
CAPTULO III
ASPECTOS GERAIS DA AUDITORIA
3.1 FINALIDADE DA ATIVIDADE DE AUDITORIA
3.1.1 A finalidade clssica da atividade de auditoria interna governamental comprovar a legalidade e
legitimidade dos atos e fatos administrativos, assim como avaliar os resultados alcanados, quanto aos
aspectos de economicidade, eficincia, eficcia, efetividade e equidade da gesto oramentria, financeira,
patrimonial, operacional, contbil e finalstica.
18 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
3.4.3 COMPARTILHADA - Coordenada pelo Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal
com o auxlio dos auditores do SisCIEx.
3.5 CLASSIFICAO DOS TESTES
3.5.1 TESTES DE OBSERVNCIA (aderncia ou de conformidade) - o teste de observncia um
procedimento que propicia ao auditor ter razovel segurana quanto efetiva utilizao dos
procedimentos previstos como controles internos administrativos, previamente especificados nas normas
internas. Visam, portanto, garantir que os procedimentos de controle interno estabelecidos esto sendo
observados. Os questionrios de avaliao dos controles internos - QACI - so ferramentas adequadas
para os testes de observncia. (ANEXO A).
3.5.1.1 importante ressaltar que o grau de confiabilidade decorrente dos testes de observncia
dimensionam o esforo na aplicao dos testes substantivos. Isto , quanto maior a confiabilidade, menor
o esforo a ser despedido.
3.5.2 TESTES SUBSTANTIVOS - os testes substantivos so procedimentos que visam obteno de
evidncias que corroborem a validade e propriedade dos atos e fatos administrativos, assegurando
razovel grau de certeza quanto conformidade ou no. Depende da deciso do auditor o
dimensionamento do escopo dos testes substantivos a serem realizados, quanto extenso e
profundidade. Eles possibilitam obter evidncias quanto suficincia, exatido e validao dos dados
produzidos pelos sistemas administrativo e contbil. Como exemplo, pode ser citado: circularizao,
verificao fsica, conciliaes, exame dos registros e anlise documental.
3.6 TCNICAS DE AUDITORIA
3.6.1 ANLISE DOCUMENTAL - Consiste no exame de processos, atos formalizados e documentos
avulsos.
3.6.2 CONFERNCIA DE CLCULOS - Consiste na reviso das memrias de clculos ou na confirmao de valores por meio do cotejamento de elementos numricos correlacionados, de modo a
constatar a adequao dos clculos apresentados.
3.6.3 CONFIRMAO EXTERNA - Consiste na verificao da fidedignidade das informaes obtidas
internamente junto s fontes externas ao auditado. Uma das tcnicas a circularizao das informaes
com a finalidade de obter confirmaes em fonte diversa da origem dos dados.
3.6.4 CORRELAO DAS INFORMAES OBTIDAS - Consiste no cotejamento de informaes
obtidas de fontes independentes, autnomas e distintas, no interior da prpria unidade organizacional
auditada. Essa tcnica procura a consistncia mtua entre diferentes amostras de evidncia.
3.6.5 CORTE DAS OPERAES OU CUT-OFF - Consiste no corte interruptivo das operaes ou
transaes para apurar, de forma seccionada, a dinmica de um procedimento. Representa a fotografia
do momento chave de um processo.
3.6.6 EXAME DOS REGISTROS - Consiste na verificao dos registros constantes de controles
regulamentares, relatrios sistematizados, mapas e demonstrativos formalizados, elaborados de forma
manual ou por sistemas informatizados. A tcnica pressupe a verificao desses registros em todas as
suas formas.
3.6.7 INDAGAO ESCRITA OU ORAL - Consiste no uso de entrevistas e questionrios junto aos
agentes administrativos da unidade organizacional auditada, para a obteno de dados e informaes.
3.6.8 INSPEO FSICA - Consiste no exame usado para testar a efetividade dos controles internos
administrativos, particularmente daqueles relativos segurana de quantidades fsicas ou qualidade de
bens tangveis. A evidncia coletada sobre itens tangveis.
20 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
3.6.9 OBSERVAO DAS ATIVIDADES E CONDIES - Consiste na verificao das atividades que
exigem a aplicao de testes flagrantes, com a finalidade de revelar erros, problemas ou deficincias que
de outra forma seriam de difcil constatao. Os elementos da observao so:
a) identificao da atividade especfica a ser observada;
b) observao da sua execuo;
c) comparao do comportamento observado com os padres; e
d) avaliao e concluso.
3.6.10 RASTREAMENTO - Consiste na investigao minuciosa, com exame de documentos, setores,
unidades organizacionais e procedimentos interligados, visando dar segurana opinio do responsvel
pela execuo do trabalho sobre o fato observado.
3.7 PROCEDIMENTOS ANALTICOS
3.7.1 Os auditores devero fundamentar as concluses e os resultados do trabalho mediante anlises e
avaliaes apropriadas.
3.7.2 Os procedimentos analticos propiciam ao auditor um meio eficiente e efetivo de fazer uma
avaliao da informao recolhida em uma auditoria. A avaliao resulta da comparao dessa
informao com expectativas identificadas ou desenvolvidas pelo auditor.
3.7.3 Os procedimentos analticos de auditoria so teis na identificao, entre outros aspectos, de:
a) diferenas no esperadas;
b) ausncia de diferenas quando esperadas;
c) erros potenciais;
d) impropriedades potenciais ou atos no aderentes aos normativos internos; e
e) outras transaes ou fatos no recorrentes ou no usuais.
3.7.4 Os procedimentos analticos adotados pelo auditor podem incluir:
a) comparao de informaes do perodo corrente com outras similares de perodos anteriores;
b) comparao de informaes do perodo corrente com oramentos ou previses;
c) estudo de relaes entre informaes financeiras e no financeiras;
d) estudo de relaes entre elementos de informao;
e) comparao de informaes similares entre unidades organizacionais; e
f) comparao de informaes com outras, provenientes de outros segmentos.
3.7.5 Os procedimentos analticos podero ser efetuados por meio de valores monetrios,
preferencialmente a preos reais (e no nominais), quantidades fsicas, razes e porcentagens. Os
procedimentos analticos de auditoria incluem, mas no se limitam anlise de regresso, de razes ou de
tendncias observadas, s comparaes entre perodos (sazonalidades), comparao com oramentos, s
previses e informao externa de cunho econmico.
3.7.6 Os procedimentos analticos de auditoria auxiliam o auditor na identificao de condies que
possam determinar a realizao de testes subsequentes. Para avaliar em que medida se utilizaro dos
procedimentos analticos de auditoria, os auditores devem considerar as seguintes circunstncias:
a) a importncia da rea a ser examinada;
b) a adequao dos controles internos administrativos;
c) a disponibilidade e a confiabilidade das informaes financeiras e no financeiras;
d) a preciso com a qual os resultados dos procedimentos analticos de auditoria podem ser
previstos; e
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 21
4.3.3 Na sua estruturao, devero ser observados, alm do aspecto de padronizao, outras variveis a
seguir delineadas, dependendo das condies tcnico-operacionais para o atendimento pleno de todos os
itens focados:
a) sistema organizacional a ser auditado;
b) reas envolvidas;
c) perodo;
d) objetivos da auditoria;
e) equipe de auditores;
f) smbolos (check-mark);
g) QACI;
h) conceituao dos auditores; e
i) observaes dos auditores.
4.3.4 A utilizao criteriosa do programa de auditoria permitir equipe de auditores avaliar, em campo, a
convenincia de ampliar os exames (testes de auditoria) quanto extenso e/ou profundidade, caso
necessrio.
4.3.5 O programa visa definir os meios mais econmicos, eficientes e oportunos para se atingir os
objetivos da auditoria. Deve ser suficientemente discutido no mbito do CCIEx e das ICFEx e ser
aprovado pelo Chefe do CCIEx, antes do incio do trabalho de campo.
4.3.6 Para auxiliar na utilizao do programa de auditoria, sero empregados smbolos usuais de
verificao denominados check-mark. A sua principal funo evidenciar qual o tipo de reviso que foi
efetuada sobre aquele item marcado. Os mais utilizados, na coluna indicativo do exame dos papis de
trabalho, so os listados a seguir:
a) () check-mark - procedimento executado, confirmado e conferido, no havendo necessidade de
observaes, comentrios ou outras referncias;
b) (-) trao - procedimento que no possvel executar por no se enquadrar determinada situao;
c) () letras minsculas circuladas - todo o alfabeto - observaes, comentrios, explicaes sobre o
procedimento executado, impropriedades ou qualquer outra informao que o auditor julgue necessria,
que ser esclarecida na folha auxiliar;
d) (Pr) - ponto para relatrio;
e) (Na) - ponto para emisso de nota de auditoria;
f) (Rv) - ponto para recomendao verbal; e
g) outros a critrio do auditor.
4.3.7 importante que os programas de auditoria indiquem claramente o significado de cada marca ou
smbolo empregado.
4.3.8 Sempre que possvel, o QACI conter indicao de normativos ou de julgados do TCU, no intuito de
facilitar os trabalhos de campo e de evitar que itens importantes possam passar despercebidos na
auditagem.
4.3.9 Os auditores dispensaro ao preparo dos programas de auditoria todo o cuidado e o empenho
necessrios para que o resultado final atinja o padro de qualidade tcnica almejado.
4.3.10 desejvel, ainda, que o programa de auditoria seja suficientemente flexvel para permitir
adaptaes tempestivas, sempre que surgirem questes relevantes que justifiquem as alteraes propostas.
Qualquer modificao deve ser levada ao conhecimento do Chefe do CCIEx.
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 23
4.3.11 recomendvel, tambm, que o novo programa de auditoria seja submetido a pelo menos um
teste-piloto, especialmente diante da elevada complexidade e da falta de manuseio ou de informaes
precisas a respeito do objeto da auditoria.
4.4 PAPIS DE TRABALHO
4.4.1 CONSIDERAES GERAIS
4.4.1.1 Os papis de trabalho so as ferramentas onde os auditores devero registrar a informao
relevante para fundamentar as concluses e avaliaes adequadas. Os papis de trabalho constituem-se no
conjunto formado pelo programa de auditoria utilizado, acrescido dos elementos comprobatrios
(formulrios, documentos) coletados in loco, e materializam a evidncia do trabalho executado e o
fundamento da opinio da equipe de auditoria.
4.4.1.2 Os Papis de Trabalho so propriedades do CCIEx e das ICFEx , devendo permanecer sob
rigoroso controle e acessveis somente pessoal autorizado.
4.4.1.3 Os papis de trabalho constituem-se no registro permanente do trabalho efetuado pela equipe de
auditores e sero arquivados no CCIEx e nas ICFEx, pelo perodo de 5 (cinco) anos, a contar do
julgamento das contas dos responsveis pelo TCU, para as unidades relacionadas que apresentaro o
processo de contas no exerccio e de 10 (dez) anos para as demais unidades, contados da apresentao do
relatrio de gesto ao TCU.
4.4.1.4 Os papis de trabalho podem ser em papel, mdias ou outros suportes. Caso sejam elaborados em
suporte diverso do papel, deve-se providenciar a obteno de cpias de segurana.
4.4.1.5 com base nos papis de trabalho que o auditor ir relatar suas concluses. No sero reportados
em relatrio ou nota tcnica, conforme o caso, assuntos desprovidos de suporte comprobatrio em papis
de trabalho. Caso ocorra, constituir-se- em grave impercia tcnica.
4.4.1.6 os papis de trabalho constituem a prova de validade dos exames efetuados e, consequentemente,
do relatrio respectivo. Devem possuir os seguintes atributos:
a) abrangncia;
b) objetividade;
c) clareza; e
d) limpeza.
4.4.1.7 Os papis de trabalho devero, quando de sua elaborao, ser:
a) concisos, de forma que outro leitor entenda sem a necessidade de explicaes da pessoa que os
elaborou;
b) objetivos, de forma que se entenda onde o auditor pretende chegar com seus apontamentos;
c) inteligveis para no prejudicar o seu entendimento;
d) elaborados na sequncia natural do objetivo a ser atingido; e
e) completos, por si s.
4.4.1.8 Os papis de trabalho sero revisados pelo chefe da equipe de auditoria e confrontados com a
minuta do relatrio, no intuito de averiguar a consistncia interna do trabalho e se os registros na minuta
do relatrio so teis e relevantes.
4.4.1.9 Os papis de trabalho, contendo os programas de auditoria, estaro acessveis aos auditores do
Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e do TCU, de modo a assegurar que os auditores
externos se satisfaam tecnicamente com o relatrio anteriormente empreendido pelos auditores internos.
24 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
4.5.13 usual a utilizao de tabelas aplicadas ao controle estatstico de qualidade, com a definio
prvia do risco que se deseja assumir, ou seja, a definio de qual o limite mximo de itens ou elementos
irregulares aceitveis, para se considerar uma situao regular. Atravs do limite mximo, o tamanho da
amostra dimensionado. A utilizao dessas tabelas deve ser feita com muito critrio, pois os resultados
obtidos das amostras provenientes delas so bastante especficos. Tais situaes devem ser devidamente
estudadas, pois essas tabelas no so de aplicao generalizada, sendo, portanto, necessrio o estudo de
cada caso em separado, mensurando as vantagens e desvantagens da sua utilizao.
4.5.14 Existem situaes em que a natureza e qualidade dos itens a serem testados no permitem a
utilizao de amostragem estatstica ou os motivos da realizao da auditagem torna desnecessria a
imparcialidade. Nestes casos, os testes tm base no julgamento pessoal do auditor, o qual efetua a seleo
dos itens subjetivamente, calcado principalmente na sua capacidade e experincia profissional.
4.6 AVALIAO E NATUREZA DOS RISCOS
A avaliao do risco, durante a fase do planejamento da auditoria, destina-se identificao de reas e
sistemas relevantes a serem auditados.
4.6.1 RISCO OPERACIONAL - a possibilidade de ocorrncia de perdas resultantes de falha,
deficincia ou inadequao de processos internos (modelagem, transao, conformidade e controle
tcnico), pessoas (qualificao e fraude) e sistemas (equipamentos e confiabilidade da informao).
4.6.2 FRAUDE - Engloba um conjunto de irregularidades e ilegalidades caracterizado pelo engano
intencional, encobertamento ou violao da confiana. Pode ocorrer em benefcio de pessoas ou em
prejuzo da Instituio e ser perpetrada por integrantes do Exrcito ou terceiros.
4.6.2.1 O desencorajamento da fraude consiste em aes tomadas tempestivamente para dissuadir prticas
fraudulentas e limitar os riscos operacionais. O principal mecanismo para inibir a fraude so os controles
internos administrativos.
4.6.2.2 A busca de fraudes, apesar de no ser o objetivo primordial das unidades de controle interno, deve
levar o auditor a estar consciente da possibilidade de se defrontar com tais ocorrncias. Compete-lhe, em
consequncia, informar o fato ao chefe da equipe de auditoria para as providncias pertinentes, quando
surgirem claros indcios de fraudes.
4.6.2.3 Avaliar risco em auditoria interna significa identificar, medir e priorizar a focalizao das reas
auditveis mais significativas. utilizada para identificar as reas mais importantes dentro do seu mbito
de atuao, permitindo ao auditor delinear um planejamento de auditoria capaz de testar os controles mais
significativos para as questes de auditoria que se mostrarem materialmente e criticamente relevantes.
4.6.2.4 Como ferramenta para a avaliao de riscos, poder ser utilizado o diagrama de avaliao de risco,
que estabelece o impacto potencial e as probabilidades de ocorrncia.
4.6.2.5 Os riscos considerados de baixo impacto, ou seja, de consequncias de baixa gravidade, podero
ser aceitos e monitorados, com ou sem redirecionamento de condutas/procedimentos. Os de alto impacto
podero requerer a adoo de medidas saneadoras. Aqueles que, alm de alto impacto, apresentarem alta
probabilidade de ocorrncia, merecero imediatas medidas saneadoras.
4.6.2.6 A auditoria com foco em resultados e centrada no risco acrescenta mais valor organizao do
que uma auditoria centrada apenas nos aspectos de conformidade. Trata-se de novo paradigma, que
significa estender aos programas de auditoria a perspectiva para abarcar as tcnicas de gesto de riscos aos
programas de auditorias, incluindo a de natureza operacional.
CAPTULO V
DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE DE AUDITORIA
5.1 CONTROLES INTERNOS ADMINISTRATIVOS
5.1.1 Os controles internos administrativos devem ser entendidos como quaisquer aes, mtodos ou
procedimentos adotados pelas unidades organizacionais, relacionados com a eficincia operacional e
obedincia s diretrizes estratgicas para aumentar a probabilidade de que os objetivos e metas sejam
atingidos.
5.1.2 Os controles internos administrativos podem ser dos seguintes tipos:
5.1.2.1 PREVENTIVOS - buscam evitar que fatos indesejveis ocorram;
5.1.2.2 DETECTORES - para detectar e corrigir fatos indesejveis j ocorridos; e
5.1.2.3 DIRETIVOS - para provocar ou encorajar a ocorrncia de um fato desejvel.
5.1.3 Em linhas gerais, so objetivos dos controles internos administrativos:
a) salvaguardar os ativos de prejuzos decorrentes de fraudes ou de erros no intencionais;
b) antecipar-se, preventivamente, ao cometimento de erros, desperdcios, abusos, prticas
antieconmicas e fraudes;
c) assegurar a validade e integridade dos dados financeiros e contbeis que sero utilizados para a
tomada de decises;
d) incrementar a eficincia operacional e promover a obedincia s normas internas;
e) assegurar aderncia s diretrizes estratgicas, planos, normas e procedimentos da unidade
organizacional;
f) propiciar informaes oportunas e confiveis, inclusive de carter administrativo/operacional,
sobre os resultados e efeitos atingidos; e
g) permitir a implementao de programas, projetos, atividades, sistemas e operaes, visando obter
economicidade, eficincia, efetividade e equidade.
5.1.4 Os controles internos administrativos implementados no Comando do Exrcito tm carter
prioritariamente preventivo, e servem como instrumentos auxiliares de gesto relativamente a todos os
nveis hierrquico-organizacionais.
5.1.5 Um necessrio ambiente de controle no Comando do Exrcito, fomentado pelas atitudes e aes dos
gestores, inclui:
a) valores ticos compartilhados;
b) estrutura organizacional;
c) delegao de competncia;
d) poltica e prtica da gesto de pessoas;
e) competncia tcnica dos profissionais; e
f) canais de comunicao capazes de dar gesto informaes adequadas e fidedignas.
5.2 ASPECTOS DA AVALIAO DOS CONTROLES
5.2.1 Relao custo/benefcio que consiste na avaliao do custo de um controle em relao aos
benefcios que ele possa proporcionar.
28 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
5.2.2 Qualificao adequada, treinamento e rodzios de servidores, uma vez que a eficcia dos controles
internos administrativos est diretamente relacionada com a competncia, formao profissional e
integridade do pessoal. imprescindvel haver uma poltica de pessoal que contemple:
a) a seleo e o treinamento de forma criteriosa e sistematizada, buscando melhor rendimento e
menores custos;
b) o rodzio de funes, com vistas a reduzir/eliminar possibilidades de fraudes;
c) a necessidade de os servidores civis e militares gozarem frias regularmente, como forma
inclusive de evitar a dissimulao de irregularidades; e
d) a delegao de poderes e definio de responsabilidades, conforme previsto em lei, ser utilizada
como instrumento de descentralizao administrativa, com vistas a assegurar maior rapidez e objetividade
s decises. O ato de delegao dever indicar, com preciso, a autoridade diligente, a autoridade
delegada e o objeto da delegao, alm de observar o seguinte:
1. existncia de regimento interno e organograma adequados, em que a definio de autoridade e
consequentes responsabilidades sejam claras e satisfaam plenamente as necessidades da organizao;
2. existncia de manuais de procedimentos e rotinas, claramente determinados, que considerem
as funes de todos os setores da organizao;
3. segregao de funes, devendo a estrutura das unidades organizacionais prever a separao
entre quem autoriza ou aprova a execuo, o controle e a contabilizao, de tal forma que nenhuma
pessoa detenha competncias e atribuies em desacordo com este princpio;
4. instrues devidamente formalizadas para se atingir um grau de segurana adequado, sendo
indispensvel, para tanto, que as aes, procedimentos e instrues sejam claros e objetivos e emitidos
por autoridade competente;
5. controles sobre as transaes que se materializam pelo acompanhamento dos fatos contbeis,
financeiros e operacionais e autorizados por autoridade competente; e
6. aderncia s diretrizes e normas legais para assegurar que o controle interno administrativo
observe as diretrizes, planos, normas, leis, regulamentos e procedimentos administrativos; e que os atos e
fatos de gesto sejam realizados com legitimidade e legalidade e relacionados com a finalidade das UG,
das entidades vinculadas e do FEx.
5.2.3 Existem limitaes inerentes aos controles internos administrativos, tendo em vista a possibilidade
de ocorrncia de falhas humanas, como interpretao errnea de instrues, negligncia, conluio, entre
outras.
5.2.4 A avaliao preliminar realizada pela aplicao do QACI (ANEXO A) - poder incluir, tambm, a
validade e a importncia de documentos que suportaram os registros. Assim sendo, quanto maior for o
grau de adequao dos controles internos administrativos aferidos pelas respostas aos questionamentos,
menor ser a vulnerabilidade, podendo-se, em consequncia, dispensar os testes adicionais de auditoria
ou, ainda, determinar uma menor extenso e profundidade dos prprios testes.
5.2.5 O CCIEX e as ICFEx devero, periodicamente, avaliar as prticas relativas segurana da
informao e recomendar, se apropriado, o incremento ou a implementao de novos controles e
salvaguardas.
5.3 EVIDNCIA DA AUDITORIA
5.3.1 a informao que o auditor precisa obter para registrar, na minuta do relatrio, suas constataes,
tambm denominadas de achados de auditoria, os quais serviro para a sustentao das concluses da
equipe. As concluses da equipe somente se justificam se amparadas pelo suporte de evidncias que
devem atender a determinados requisitos/atributos de validade:
a) serem suficientes (permitir a terceiros que cheguem s mesmas concluses do auditor);
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 29
6.1.8 O auditor, ao estabelecer a comunicao, verbal ou escrita, deve atentar para que a informao seja:
a) real, adequada e convincente, proporcionando o entendimento pelo receptor;
b) competente e de confiana, obtida por meio de tcnicas de auditoria;
c) relevante e que d suporte as constataes e recomendaes de auditoria; e
d) til e ajude a unidade organizacional a atingir seus objetivos e resultados.
6.1.9 aconselhvel que a equipe, ao formular uma recomendao, considere a sua viabilidade de
implementao e a relao custo benefcio.
6.1.10 O auditor dever manter-se atrelado aos quesitos propostos no respectivo programa de auditoria,
exceo daqueles trabalhos extraordinrios, demandados externamente.
6.1.11 O relatrio deve causar boa impresso esttica, devidamente titulado, e distribudo em uma
sequncia lgica.
6.1.12 As concluses devem estar coerentes e ajustadas ao contedo do relatrio.
6.1.13 O relatrio tambm deve ser convincente, de modo que as recomendaes e sugestes efetuadas
ganhem apoio dos atores capazes de influenciar na gesto do objeto auditado, de forma a serem
efetivamente implementadas e a gerarem melhorias de desempenho ou readequao de procedimentos em
benefcio da unidade organizacional.
6.1.14 Cumpre s unidades organizacionais se manifestarem formalmente acerca das recomendaes e
sugestes do SisCIEx no prazo de 30 (trinta) dias teis da data do recebimento dos relatrios de auditoria
ou de auditoria operacional.
6.1.15 Compete aos chefes do CCIEx e das ICFEx determinar como, quando, e a quem os resultados dos
trabalhos de auditoria devero ser comunicados na forma de relatrio padronizado ou de nota tcnica.
6.1.16 Os relatrios de auditoria sero disponibilizados a um nmero mnimo de agentes da unidade
organizacional capazes de assegurar que os resultados da auditoria sero levados em considerao; ou
seja, os resultados sero levados ao conhecimento daqueles que estejam em posio, no processo
decisrio, de determinar a implementao das medidas saneadoras ou das aes corretivas.
6.1.17 A apresentao das concluses e recomendaes ser realizada em reunio de encerramento dos
trabalhos com os gestores. A citada reunio minimizar a possibilidade de mal entendidos ou
incompreenses sobre os fatos, dando, inclusive, a oportunidade ao auditado para se manifestar.
6.1.18 Diante da no conformidade de um ato de gesto s normas internas que impacte
significativamente a gesto quanto sua relevncia, dever constar no relatrio a norma interna no
cumprida, o motivo para o no cumprimento e o consequente impacto para a unidade organizacional.
6.1.19 Havendo a ocorrncia involuntria de erros e omisses, por parte da equipe de auditoria, no
transcorrer dos trabalhos, a unidade de controle interno informar o fato aos destinatrios dos respectivos
relatrios ou das notas tcnicas.
6.2 QUALIDADE DAS INFORMAES
As informaes relativas aos atos de gesto, fatos ou situaes observados nas UG, nas entidades
vinculadas e no FEx devem reunir principalmente os seguintes atributos de qualidade:
6.2.1 CONCISO - Utilizar linguagem sucinta e resumida, transmitindo o mximo de informaes de
forma breve. caracterstica dessa linguagem a preciso e a exatido.
6.2.2 OBJETIVIDADE - Expressar linguagem prtica e positiva, demonstrando a existncia real e
material da informao.
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 31
6.2.3 CONVICO - Demonstrar a certeza da informao que a comunicao deve conter visando
persuadir e convencer qualquer pessoa para as mesmas concluses, evitando termos e expresses que
possam ensejar dvidas.
6.2.4 CLAREZA - Expressar linguagem inteligvel e ntida de modo a assegurar que a estrutura da
comunicao e a terminologia empregada permitam que o entendimento das informaes sejam evidentes
e transparentes.
6.2.5 INTEGRIDADE - Registrar a totalidade das informaes de forma exata e imparcial, devendo ser
includos na comunicao todos os fatos observados, sem nenhuma omisso, propiciando uma viso
completa das impropriedades/disfunes apontadas, recomendaes efetuadas e concluses.
6.2.6 OPORTUNIDADE - Transmitir a informao, simultaneamente, com tempestividade e integridade,
de modo que as comunicaes sejam emitidas de imediato, com a extenso correta, a fim de que os
assuntos nelas abordados possam ser objeto de oportunas providncias.
6.2.7 COERNCIA - Assegurar que a linguagem seja harmnica e concordante, de forma que a
comunicao seja lgica, correspondendo aos objetivos determinados.
6.2.8 APRESENTAO - Assegurar que os assuntos sejam apresentados numa sequncia estruturada,
isenta de erros ou rasuras que possam prejudicar o correto entendimento, segundo os objetivos do
trabalho, de forma adequada, com uma linguagem que atenda, tambm, aos atributos de qualidade
mencionados.
6.2.9 CONCLUSO - Permitir a formao de opinio sobre as atividades realizadas.
6.3 CONSTATAES E RECOMENDAES
6.3.1 As constataes so impropriedades pontuais que demandariam medidas corretivas ou saneadoras.
6.3.2 As recomendaes relevantes e teis ao gestor se do em face da fragilidade nos controles internos
administrativos, na gesto de riscos operacionais e na exgua aderncia aos objetivos estratgicos da
unidade organizacional, as quais podero ser monitoradas ou no.
6.4 COMENTRIOS DO AUDITOR
6.4.1 A equipe dever apresentar as concluses e recomendaes aos gestores, considerando a necessidade
de ter-lhes assegurada a oportunidade de apresentar esclarecimentos adicionais ou justificativas a respeito
dos atos e fatos administrativos que devero constar dos relatrios de auditoria.
6.4.2 As auditorias subsequentes verificaro se os gestores adotaram as providncias necessrias
implementao das recomendaes consignadas nos relatrios de auditoria anteriores.
6.5 ACEITAO DO RISCO
6.5.1 Quando os chefes das ICFEx e do CCIEx forem de opinio de que os gestores das UG, das entidades
vinculadas e do FEx optaram por um nvel de risco residual que inaceitvel para o SisCIEx, o fato ser
submetido a apreciao pelo chefe do CCIEx ao Comandante do Exrcito para deciso.
6.5.2 Os gestores podem optar por no corrigirem as falhas e/ou distores identificadas, por razes de
custo ou outras consideraes, desde que devidamente justificado e com plena conscincia do risco
assumido com esta deciso.
6.6 MONITORAMENTO DE AUDITORIA
O CCIEx e as ICFEx efetuaro o acompanhamento para se certificarem de que as recomendaes s
unidades organizacionais auditadas, propostas nos Relatrios de Auditoria e nas Notas Tcnicas, foram
efetivamente implementadas ou se os gestores responsveis aceitaram o risco por no adot-las. Este
monitoramento:
32 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
a) tem por finalidade bsica desenvolver metodologias, corrigir desvios e garantir os objetivos
previstos, constituindo-se em processo usado como orientao, desenvolvimento das equipes e
aprimoramento dos trabalhos; e
b) deve contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pelo Sistema de Controle Interno do
Comando do Exrcito. O objetivo identificar e localizar as falhas ou distores existentes no
planejamento, na execuo e na comunicao dos resultados, para que sejam implementadas as devidas
correes.
6.7 ARQUIVO PERMANENTE
O CCIEx e as ICFEx disponibilizaro na intranet um arquivo permanente com informaes teis e
atualizadas para subsidiar os trabalhos dos auditores e, tambm, documentos de interesse para as UG, as
entidades vinculadas e ao FEx, alm dos principais acrdos do TCU. O acesso ao referido arquivo s
poder ser feito por pessoas credenciadas pelo SisCIEx.
6.8 PLANO ANUAL DE ATIVIDADE DE AUDITORIA INTERNA (PAINT) DAS ENTIDADES
VINCULADAS
6.8.1 O CCIEx acompanhar a execuo do PAINT das entidades vinculadas, que pertencem
Administrao Indireta do Poder Executivo Federal, conforme normas expedidas pelo rgo Central de
Controle Interno do Poder Executivo Federal.
6.8.2 O acompanhamento se dar por meio de relatrios trimestrais emitidos pelas auditorias internas das
entidades vinculadas e remetidos ao CCIEx, que os analisar, extraindo as informaes necessrias com
vistas racionalizao das aes de controle.
6.9 RELATRIO ANUAL DE ATIVIDADE DE AUDITORIA INTERNA (RAINT) DAS ENTIDADES
VINCULADAS
6.9.1 A apresentao dos resultados dos trabalhos das auditorias internas das entidades vinculadas ser
por meio do RAINT. A elaborao do RAINT seguir a normatizao da Secretaria Federal de Controle
Interno e ser encaminhado ao CCIEx em data a ser estabelecida por este rgo de Controle Interno.
6.9.1.1 As informaes do RAINT constaro do processo de Prestao de Contas Anual - PCA, conforme
instrues emanadas pelo TCU.
6.9.2 O RAINT conter os resultados das auditorias planejadas e realizadas pelos auditores internos das
entidades vinculadas, com as justificativas, se for o caso, quanto ao no cumprimento das metas previstas.
As constataes e recomendaes mais significativas que tenham ou no sido satisfatoriamente
solucionadas, a indicao dos resultados e providncias adotadas a partir desses trabalhos tambm
constaro no RAINT.
6.9.3 Sero consideradas como constataes mais significativas aquelas que, na opinio do chefe da
unidade de auditoria, podem afetar adversamente a entidade. Os achados significativos podem incluir
condies relacionadas com impropriedades em face dos normativos internos, erros, ineficincias, perdas,
ineficcia, conflitos de interesse e pontos fracos nos controles internos administrativos.
CAPTULO VII
SISTEMA DE AUDITORIA INTERNA (SISAUD)
7.1 CONSIDERAES GERAIS
A Instruo Normativa da Secretaria Federal de Controle Interno (IN/SFC) n 1, de 6 de abril de 2001,
prev em seu captulo VIII, seo I, item 7, subitem III, que:
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 33
Os rgos e unidades de Controle Interno do Poder Executivo Federal devem utilizar de todos os
recursos tecnolgicos disponveis na rea de informtica, tais como sistemas, acesso internet, redes
locais, a fim de otimizarem suas aes e tornarem mais eficaz o processo de consolidao de informaes
e transmisso dos resultados produzidos.
7.1.1 O SisCIEx dispe de um Sistema de Auditoria, o SISAUD, que facilita o acesso s informaes,
com base em uma infraestrutura de tecnologia de informao atualizada e em linguagem de programao
que possibilita a integrao com os sistemas existentes de interesse do controle interno.
7.1.2 O SISAUD, alm de minimizar a necessidade de relatrios impressos, permite maior celeridade
processual, maior segurana de dados, acessibilidade compartilhada, economicidade e eficincia na
utilizao de recursos e melhor gesto de conhecimentos gerados no mbito do Sistema de Controle
Interno do Comando do Exrcito.
7.1.3 A utilizao do SISAUD feita mediante o cadastramento de usurios, em funo dos cargos que
ocupam na estrutura organizacional do CCIEx, das ICFEx, das UG, das entidades vinculadas e do FEx,
com a autorizao dos comandantes, chefes, presidentes e diretores, segundo critrios tcnicos
previamente estabelecidos.
7.1.4 O SISAUD proporciona ao Alto Comando do Exrcito (ACE), ao ODG do Exrcito e aos ODS o
acesso ao sistema apenas para acompanhamento e consultas dos relatrios de auditoria.
7.1.5 O referido sistema foi concebido para atender a todas as demandas do Sistema de Controle Internos
do Comando do Exrcito e permitir o cruzamento de informaes com outros sistemas.
7.1.6 Em sntese, o SISAUD propicia a otimizao dos trabalhos das equipes de auditoria, a obteno de
informaes de interesse para o controle interno em outros sistemas, e tambm possibilita a tomada de
deciso com tempestividade.
CAPTULO VIII
DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL
8.1 CAPACITAO PROFISSIONAL E CREDENCIAMENTO DO AUDITOR
O CCIEx e as ICFEx devero promover o aperfeioamento dos auditores mediante um
desenvolvimento profissional contnuo.
8.1.1 O CCIEx e as ICFEx devem encorajar e patrocinar os auditores formao continuada, destinando,
pelo menos, 40 horas-aula a cada 2 (dois) anos, visando mant-los atualizados para o desempenho de suas
atividades. O nivelamento dos conhecimentos e o domnio das tcnicas e das matrias essenciais para o
exerccio da atividade de auditoria devem ser permanentemente buscados.
8.1.2 recomendvel que o auditor tenha conhecimento sobre espcies de fraudes detectadas nas UG,
entidades vinculadas e FEx, com o objetivo de identificar outras situaes anlogas. O auditor no possui
a mesma habilitao que um profissional qualificado para a identificao de fraudes. Por este motivo, os
procedimentos de auditoria interna por si s, mesmo quando executados com zelo profissional, podem
no ser suficientes para sua deteco.
8.1.3 O auditor, no exerccio de suas funes, ter livre acesso a todas as dependncias das UG, das
entidades vinculadas e do FEx, assim como a documentos, valores e livros considerados indispensveis ao
cumprimento de suas atribuies, no lhe podendo ser sonegado, sob qualquer pretexto, nenhum processo,
documento ou informao, devendo o auditor guardar o sigilo das informaes.
8.1.4 Com a finalidade de preservar a independncia profissional do auditor, recomendvel que o chefe
do CCIEx ou das ICFEx apresentem ao comandante, chefe, diretor ou presidente a equipe que ir
trabalhar e informe a metodologia que nortear o trabalho e as medidas necessrias que devero ser
agilizadas pela UG, entidade vinculada e FEx, em especial quanto ao acesso s instalaes e
documentao.
34 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
ANEXO A
QUESTIONRIO DE AVALIAO DOS CONTROLES INTERNOS (QACI)
Aspectos do sistema de controle interno
Ambiente de Controle
Avaliao
1
Informao e Comunicao
ANEXO B
TERMO DE OBJETIVIDADE E DE CONFIDENCIALIDADE
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
CENTRO DE CONTROLE INTERNO DO EXRCITO
Eu,__________________________________________________________, identidade
n________________________, CPF n________________________ servindo/lotado no (a)
____________________________________, nos termos do previsto na Seo II, Captulo VII, do
Manual do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal, aprovado pela Instruo Normativa
n 1, de 6 de abril de 2001, da Secretaria Federal de Controle Interno, declaro que tenho pleno
conhecimento, aceito e me comprometo a cumprir, na execuo das atividades de controle interno, o
previsto nessa legislao. Procuro apoiar-me em documentos e em evidncias que permitam a convico
da veracidade dos fatos ou das situaes examinadas. Obrigo-me, ainda, a guardar a confidencialidade
sobre todas as informaes obtidas por fora de minha funo ou que eventualmente venham a ser do meu
conhecimento, no devendo revel-las a terceiros, salvo obrigao legal ou profissional de assim
proceder.
ANEXO C
FORMULRIO DE AVALIAO DOS AUDITORES INTERNOS (Modelo)
RESERVADO
FORMULRIO DE AVALIAO DOS AUDITORES INTERNOS
unidade auditada:
Nome(s) do(s) auditor (es) interno(s) avaliado(s):
Perodo da auditoria:
AVALIAO
Sim
No
ITENS DE VERIFICAO
1. A equipe de auditoria foi disciplinada e corts no relacionamento com os
integrantes dessa UG (ou entidade vinculada ou FEx) durante o desempenho de suas
atividades?
2. A equipe de auditoria agiu com zelo no manuseio da documentao e dos bens,
colocados a sua disposio, durante a realizao do seu trabalho?
3. A equipe de auditoria foi prudente na forma como abordou as impropriedades
detectadas?
4. A equipe de auditoria foi flexvel na realizao de suas atividades?
5. A equipe de auditoria interferiu na rotina diria da UG (Entidade vinculada ou
Fundo do Exrcito).
6. A equipe de auditoria demonstrou possuir conhecimentos tcnicos durante a
apresentao oral de suas constataes e recomendaes?
7. A equipe de auditoria orientou adequadamente a unidade auditada sobre os
assuntos discutidos na reunio de encerramento?
8. O relato das constataes foi claro e inteligvel para os integrantes dos setores
auditados.
9. No relato das constataes e/ou recomendaes foram abordados os pontos
considerados relevantes e mais importantes, sob a tica dessa UG (Entidade
Vinculada ou Fundo do Exrcito).
10. O trabalho desempenhado pelos auditores internos contribuiu para melhorar os
controles internos administrativos da unidade?
11. O trabalho desenvolvido pela equipe de auditoria atendeu s expectativas da
unidade auditada, sob a tica do controle interno?
Considerando o trabalho realizado pela equipe e auditores, numa escala de 0 a 10,
qual a sua avaliao sobre o trabalho da equipe de auditoria?
Nota:
RESERVADO
ANEXO D
AUDITORIA OPERACIONAL
1. INTRODUO
Este anexo contm as orientaes que devero ser observadas pelos auditores do SisCIEx
desempenho das atividades relativas auditoria operacional.
no
O SisCIEx, para atingir plenamente o nvel de excelncia desejvel e agregar valor gesto, dever
dispor, tambm, da auditoria operacional (ANEXO D).
Este tipo de auditoria consiste em uma atividade de assessoramento aos comandantes, chefes e
diretores de organizaes militares e FEx e presidentes das entidades vinculadas, com objetivo de
aprimorar as prticas dos atos e fatos administrativos, sendo desenvolvida de forma tempestiva, atuando,
inclusive, sobre a gesto de seus programas governamentais e sistemas informatizados. Tambm visa a
consolidar e regular os procedimentos adotados pelo SisCIEx, nas atividades de auditoria e fiscalizao.
Neste contexto, recomendvel que o SisCIEx viabilize a implementao desta ferramenta de gesto.
2. CONCEITO E CONSIDERAES BSICAS
2.1 AUDITORIA OPERACIONAL (ANOP) - o exame independente e objetivo da economicidade,
eficincia, eficcia e efetividade de organizaes, programas e atividades, como tambm dos
procedimentos relacionados ao processo operacional, ou parte dele, com a finalidade de auxiliar os
gestores na melhoria dos controles internos administrativos, bem como alert-los sobre os riscos
operacionais e da responsabilidade gerencial sob a gide da governana corporativa.
2.1.1 Este tipo de trabalho do CCIEx e das ICFEx consiste em uma atividade de assessoramento aos
comandantes, chefes e diretores de organizaes militares e FEx e aos presidentes e diretores das
entidades vinculadas (FHE, Fundao Osrio e IMBEL). Visa aprimorar as prticas dos atos e fatos
administrativos, atuando sobre a gesto dos programas, projetos, aes e atividades governamentais e
sistemas informatizados, assim como consolidar e regular os procedimentos adotados pelo Sistema de
Controle Interno do Comando do Exrcito, nas atividades de auditoria e fiscalizao.
2.1.2 A economicidade a minimizao dos custos dos recursos utilizados na consecuo de uma
atividade, sem comprometimento dos padres de qualidade. Refere-se capacidade das UG e entidades
vinculadas em gerir adequadamente os recursos financeiros colocados sua disposio. Poder haver, na
prtica, alguma superposio entre auditoria de conformidade e auditoria operacional. Nesse caso, a
classificao depender do objetivo primordial da auditoria.
2.1.3 A eficincia definida como a relao entre bens e servios gerados por uma atividade e os custos
dos insumos empregados para produzi-los, em um determinado perodo de tempo, mantidos os padres de
qualidade. Pode ser medida calculando-se e comparando-se o custo unitrio da produo de um bem ou
servio. O conceito de eficincia, portanto, est relacionado ao de economicidade.
2.1.4 A eficcia definida como o grau de alcance das metas programadas em um determinado perodo de
tempo, independentemente dos custos implicados. O conceito de eficcia diz respeito capacidade da
gesto de cumprir objetivos imediatos, traduzidos em metas de produo ou de atendimento, ou seja, a
capacidade de prover bens ou servios de acordo com o estabelecido no planejamento das aes. As
restries oramentrias podem comprometer o alcance das metas planejadas e devem ser consideradas
durante a anlise da eficcia.
2.1.5 A efetividade diz respeito ao alcance dos resultados pretendidos, a mdio e longo prazo. Trata-se de
verificar se os resultados observados foram realmente causados pelas aes desenvolvidas e no por
outros fatores.
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 43
5.3.2 O critrio da materialidade indica que o processo de seleo deve levar em considerao os valores
envolvidos no objeto de auditoria, pois a auditoria deve produzir benefcios significativos.
5.3.3 O volume de recursos disponveis no oramento indicador de materialidade. No entanto, em
ambientes oramentrios, nos quais existe grande diferena entre o orado, o contratado e o pago, o
exame dos valores envolvidos em cada uma dessas fases da despesa pode ser necessrio.
5.3.4 O critrio de relevncia indica que as auditorias selecionadas devem procurar responder questes de
interesse do Comando do Exrcito e da sociedade.
5.3.5 Os seguintes meios podem ser usados para aferir a relevncia do objeto de auditoria:
a) declaraes de prioridades no plano plurianual, na lei de diretrizes oramentrias e nos planos
setoriais;
b) relatos reiterados de desperdcios, erros, desobedincia a procedimentos; e
c) presena na mdia.
5.3.6 No contexto do processo de seleo, as vulnerabilidades so situaes ou propriedades intrnsecas
do objeto de auditoria que podem estar associados ocorrncia de eventos adversos. Conforme a natureza
do objeto de auditoria que esteja sendo selecionado necessrio investigar reas especficas referentes
operao de programas de governo ou s unidades gestoras ou entidades vinculadas (FHE, IMBEL e
Fundao Osrio) ou FEx. Algumas situaes podem estar associadas ocorrncia de eventos adversos,
tais como:
a) falta de informaes confiveis ou atualizadas sobre o desempenho do objeto de auditoria, como
alcance de metas, custos dos produtos, pblico atendido;
b) problemas de estrutura, de planejamento, de controle;
c) falta de clareza sobre objetivos, metas, responsabilidades, processos de tomada de deciso; e
d) problemas operacionais com sistemas informatizados.
5.4 LEVANTAMENTO DE ESCOPO
5.4.1 O planejamento estratgico da auditoria operacional ser baseado na anlise ou identificao de
riscos ou na anlise de indicadores de problemas existentes ou potenciais. Dependendo do objetivo e do
conhecimento acumulado sobre a rea em exame, o levantamento poder ter escopo amplo ou restrito.
5.4.2 O levantamento de escopo amplo tem por objetivo conhecer a unidade organizacional e identificar o
mtodo para desenvolver a auditoria operacional. J o levantamento de escopo restrito necessrio
quando se pretende examinar se a auditoria oportuna.
6. PLANEJAMENTO DA AUDITORIA OPERACIONAL
6.1 DELIMITAO DO OBJETIVO E DO ESCOPO DA AUDITORIA
6.1.1 O planejamento consiste das seguintes atividades:
a) anlise preliminar do objeto de auditoria;
b) definio do objetivo e do escopo da auditoria;
c) especificao dos critrios de auditoria;
d) elaborao da matriz de planejamento;
e) validao da matriz de planejamento;
f) elaborao de instrumentos de coleta de dados;
g) teste-piloto; e
h) elaborao do projeto de auditoria.
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 45
6.1.2 importante registrar, organizar, documentar e referenciar os dados e informaes obtidos durante
todas as fases de auditoria, em forma de papis de trabalho.
6.1.3 Papis de trabalho so os documentos relevantes coletados e gerados durante a auditoria. Devem ser
completos e detalhados para permitir que um auditor experiente, que no teve contato prvio com a
auditoria, seja capaz de entender a partir da documentao, da natureza e dos resultados da auditoria
realizada, dos procedimentos adotados, das evidncias obtidas e das concluses alcanadas.
6.1.4 Recomenda-se documentar:
a) objetivo, escopo, cronograma e metodologia do trabalho;
b) matrizes de planejamento e achados;
c) instrumentos de coleta de dados;
d) resultados das tcnicas de diagnstico aplicadas;
e) resultados de questionrios, entrevistas e grupos focais realizados;
f) resultados de anlises estatsticas e de banco de dados; e
g) sugestes obtidas nos painis de referncia.
6.1.5 importante manter os papis de trabalho organizados e documentados. Este procedimento:
a) auxilia no planejamento, execuo e superviso da auditoria;
b) subsidia a elaborao do relatrio e a resposta a questionamentos do auditado ou de outros atores
interessados;
c) aumenta a efetividade e a eficincia da auditoria;
d) auxilia na reviso da qualidade da auditoria;
e) contribui para o desenvolvimento profissional do auditor; e
f) pode subsidiar a realizao de novos trabalhos.
6.1.6 A documentao de auditoria deve ser armazenada durante o tempo necessrio para satisfazer as
exigncias legais e administrativas. Deve-se garantir a segurana, integridade, acessibilidade e
recuperabilidade das informaes, seja em papel, meio eletrnico ou outras mdias.
6.2 ANLISE PRELIMINAR
6.2.1 A anlise preliminar consiste no levantamento de informaes relevantes sobre o objeto auditado
para adquirir-se o conhecimento necessrio formulao das questes que sero examinadas pela
auditoria.
6.2.2 A compreenso do objeto da auditoria permite identificar riscos e pontos crticos existentes e
indispensvel definio do objetivo e do escopo da auditoria.
6.2.3 O levantamento de informaes pode ser estruturado da seguinte forma:
a) em relao ao objeto e seu contexto:
1. objetivos (gerais ou parciais dependendo da extenso do trabalho);
2. estratgias de atuao (aes desenvolvidas, metas fixadas, procedimentos e recursos
empregados);
3. estrutura organizacional (linhas de subordinao e de assessoramento e relao com as
atividades desenvolvidas); e
4. principais itens de custo e despesa (histrico da execuo oramentria).
46 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
e) Comparabilidade - devem ser consistentes com outros critrios utilizados para auditar programa
ou atividade similar e com aqueles usados previamente para auditar o mesmo objeto de auditoria;
f) Completude - devem incorporar as dimenses relevantes para avaliar o desempenho; e
g) Aceitabilidade - devem ter aceitao por parte de especialistas independentes, rgo ou entidade
auditada, legislativo, mdia e pblico em geral.
6.6 MATRIZ DE PLANEJAMENTO
Aps a definio do problema e das questes de auditoria, passa-se elaborao da matriz de
planejamento. Consiste em um quadro resumo das informaes relevantes do planejamento de uma
auditoria.
6.6.1 O propsito da matriz de planejamento auxiliar a elaborao conceitual do trabalho e a orientao
da equipe na fase de execuo. uma ferramenta que torna o planejamento mais sistemtico e dirigido,
facilitando a comunicao de decises sobre metodologia e auxiliando a conduo dos trabalhos de
campo. Ela , tambm, um instrumento flexvel e o seu contedo pode ser atualizado ou modificado pela
equipe medida que o trabalho de auditoria progride.
6.6.2 A matriz de planejamento deve ser submetida a um painel de referncia com o objetivo de colher
crticas e sugestes para seu aprimoramento e a consequente validao pelo Chefe do CCIEx ou chefe da
ICFEx. Esse processo de validao tem os seguintes objetivos especficos:
a) conferir a lgica da auditoria e o rigor da metodologia utilizada, questionando as fontes de
informao, a estratgia metodolgica e o mtodo de anlise a ser utilizado, em confronto com os
objetivos da auditoria;
b) orientar e aconselhar a equipe de auditoria sobre a abordagem a ser adotada pela auditoria;
c) assegurar a validade
desenvolvimento/concepo; e
do
trabalho
alertar
equipe
sobre
falhas
no
seu
6.8.1 ACHADO - a discrepncia entre a situao existente e o critrio. So situaes verificadas pelo
auditor durante o trabalho de campo que sero usadas para responder s questes de auditoria. O achado
contm os seguintes atributos:
a) critrio (o que deveria ser);
b) condio (o que );
c) causa (razo do desvio em relao ao critrio); e
d) efeito (consequncia da situao encontrada).
6.8.2 CRITRIO DE AUDITORIA - o padro de desempenho usado para medir a economicidade,
eficincia, eficcia e efetividade do objeto de auditoria. Serve para determinar se o objeto auditado atinge,
excede ou est aqum do desempenho esperado. Pode ser definido de forma quantitativa ou qualitativa.
Atingir ou exceder o critrio pode indicar a ocorrncia de boas prticas. No alcanar o critrio indica
oportunidade de melhoria de desempenho. importante destacar que desempenho satisfatrio no
desempenho perfeito, mas o esperado, considerando as circunstncias com as quais o auditado trabalha.
6.8.3 CONDIO - a situao existente, identificada e documentada durante a auditoria.
6.8.4 CAUSA - a razo da diferena entre a condio e o critrio. A causa servir de base para as
deliberaes propostas.
6.8.5 EFEITO - a consequncia da diferena constatada pela auditoria entre condio e critrio. O efeito
indica a gravidade da situao encontrada e determina a intensidade da ao corretiva.
OBSERVAO - Nem sempre obrigatrio identificar todos os quatro atributos do achado. E por vezes,
tambm, no possvel identificar com segurana as causas da situao encontrada, pois essa
identificao em muitas situaes necessitaria de investigaes que requerem metodologia sofisticada,
fugindo, por conseguinte, ao escopo da auditoria.
6.9 EVIDNCIAS DE AUDIDORIA
6.9.1 Evidncias so informaes obtidas durante a auditoria e usadas para fundamentar os achados. O
conjunto de achados ir respaldar as concluses do trabalho. A equipe deve esforar-se para obter
evidncias de diferentes fontes e de diversas naturezas, porque isso fortalecer as concluses. A
quantidade e o tipo de evidncias so importantes para atender aos objetivos e ao plano de auditoria de
forma adequada. Para tanto, necessrio que as evidncias tenham alguns atributos. Os principais so:
6.9.2 VALIDADE - a evidncia deve ser legtima, ou seja, baseada em informaes precisas e confiveis;
6.9.3 CONFIABILIDADE - garantia de que sero obtidos os mesmos resultados se a auditoria for
repetida. Para obter evidncias confiveis importante considerar:
a) diferentes fontes;
b) diferentes abordagens;
c) fontes externas, em geral, so mais confiveis que internas;
d) evidncias documentais so mais confiveis que orais; e
e) evidncias obtidas por observao direta ou anlise so mais confiveis que aquelas obtidas
indiretamente.
6.9.4 RELEVNCIA - a evidncia relevante se for relacionada, de forma clara e lgica, aos critrios e
objetivos de auditoria;
6.9.5 SUFICINCIA - a quantidade e a qualidade das evidncias obtidas devem garantir que os achados,
concluses, recomendaes e determinaes da auditoria esto bem fundamentados. importante
lembrar que a quantidade de evidncias no substitui a falta dos outros atributos (validade, confiabilidade
e relevncia). Quanto maior a materialidade do objeto, o risco de auditoria e o grau de sensibilidade do
auditado a determinado assunto, maior ser a necessidade de evidncias mais robustas. A existncia de
auditorias anteriores tambm indica essa necessidade.
6.9.6 CLASSIFICAO - As evidncias so classificadas em quatro tipos:
6.9.6.1 Fsica - Consiste na observao de pessoas, de locais ou de eventos. Pode ser obtida por meio de
fotografia, vdeos, mapas. Normalmente, causa grande impacto.
6.9.6.2 Documental - o tipo mais comum de evidncia. Pode estar disponvel em meio fsico ou
eletrnico. Procede de informaes j existentes, como ofcios, memorandos, correspondncias, contratos,
relatrios, extratos. Convm avaliar a confiabilidade e a relevncia dessas informaes para os objetivos
da auditoria.
6.9.6.3 Testemunhal - Obtida por meio de entrevistas, grupos focais e questionrios. considerada
evidncia quando corroborada por declarao escrita do entrevistado ou existam mltiplas fontes que
confirmem os fatos.
6.9.6.4 Analtica - Obtida por meio de anlises, comparaes, interpretaes de dados e informaes j
existentes. Este trabalho pode envolver anlise de taxas, padres e tendncias, realizada normalmente por
processamento computacional. o tipo de evidncia mais difcil de obter.
6.9.7 A equipe de auditoria deve avaliar se a falta de evidncias apropriadas e suficientes resulta de falha
na estratgia metodolgica ou de deficincias do objeto de auditoria (falhas dos controles internos ou
problemas operacionais e estruturais). No primeiro caso, pode haver a necessidade de modificar a
estratgia metodolgica ou revisar o objeto de auditoria e seu escopo. No segundo caso, os problemas
identificados so achados de auditoria.
6.9.8 A equipe de auditoria deve considerar que algumas evidncias podem apresentar problemas ou
fragilidades. Os principais referem-se a evidncias:
a) baseadas apenas em uma fonte;
b) testemunhais no corroboradas por documentos ou observaes;
c) cujo custo de obteno no atende a critrios de custo-benefcio;
d) provenientes apenas do gestor ou da equipe auditada;
e) cuja nica fonte parcial com relao ao resultado do trabalho;
f) obtidas de amostras no representativas;
g) relacionadas ocorrncia isolada; e
h) conflitantes.
6.9.9 Existem algumas tcnicas que podem contribuir para a obteno de evidncias mais significativas.
Uma delas a circularizao, que consiste na confirmao, junto a terceiros, de fatos e informaes
apresentados pelo auditado. Outra a triangulao, que o uso de diferentes mtodos de pesquisa e de
coleta de dados para estudar o mesmo assunto, com o objetivo de fortalecer as concluses.
6.10 DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS DE CAMPO
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 51
6.12.5 A matriz de planejamento deve ser submetida a um painel de referncia com o objetivo de colher
crticas e sugestes para seu aprimoramento e a consequente validao pelo Chefe do CCIEx ou pelo
chefe da ICFEx.
7. RELATRIO DA AUDITORIA OPERACIONAL
7.1 GENERALIDADES
7.1.1 O relatrio o principal produto da auditoria. o instrumento formal e tcnico no qual constam o
objetivo, as questes de auditoria, a metodologia usada, os achados, as concluses e a proposta de
encaminhamento. Ao final de cada auditoria, o chefe da equipe de auditoria deve preparar a opinio
escrita ou relatrio, registrando os achados de forma adequada. O contedo deve, tambm, ser inteligvel,
isento de ideias vagas e ambguas, constando somente informaes respaldadas por evidncias
competentes e relevantes alm de ser independente, imparcial, justo e construtivo.
7.1.2 O relatrio permite que o SisCIEx avalie o desempenho dos agentes responsveis pelos controles
internos administrativos das UG, das entidades vinculadas e do FEx, e possibilite a correo na forma
como a gesto est sendo desenvolvida.
7.1.3 Para que o relatrio seja um documento de qualidade, alm da experincia e da habilidade dos
auditores, importante que a sua elaborao siga as orientaes e padres deste manual.
7.2 ORIENTAES GERAIS PARA ELABORAO
7.2.1 A elaborao do relatrio de auditoria deve ser:
a) inteligvel para o leitor; e
b) baseada na matriz de achados.
7.2.2 Inicialmente, o relatrio ser divulgado internamente no CCIEx e na ICFEx para conhecimento e
providncias que a equipe de auditoria poder sugerir s sees responsveis pela TCA e pela prestao
de contas anual (PCA).
7.2.3 A observncia dos requisitos para elaborao e a busca do consenso entre os membros da equipe de
auditoria diminuem a possibilidade de que as observaes colhidas fiquem muito dspares. desejvel,
ento, que o chefe da equipe priorize a concluso final do relatrio, pois lhe cabe conferir a unidade de
forma e estilo ao texto.
7.3 REQUISITOS PARA ELABORAO
Na elaborao dos relatrios referentes s auditorias operacionais, devem ser observados os seguintes
requisitos:
7.3.1 CLAREZA - Consiste na elaborao de texto de fcil compreenso para o leitor informado. Para
tanto deve:
a) definir os termos tcnicos;
b) usar frases curtas, evitando perodos longos que se estendem por diversas linhas;
c) complementar o texto com figuras, fotografias, grficos, diagramas, mapas, caixas de texto e
tabelas, sempre que possvel;
d) evitar o uso de sinnimos para designar as mesmas coisas. Diferentemente de um texto literrio,
no relatrio se deve usar os mesmos termos do incio ao fim; e
e) evitar abreviaturas, termos eruditos e expresses em outros idiomas.
7.3.2 CONVICO - Consiste em expor os achados e as concluses com firmeza. Evitar expresses que
transmitam insegurana e dvida para o leitor, como salvo melhor juzo ou parece que. A informao
apresentada deve convencer os leitores sobre a validade dos achados, a razoabilidade das concluses e os
benefcios decorrentes da implementao das propostas. Portanto, os achados devem ser apresentados de
forma persuasiva, articulando-se as concluses e propostas de forma que elas decorram logicamente ou
analiticamente dos fatos e argumentos apresentados.
7.3.3 CONCISO - Consiste em produzir um texto que no seja mais extenso do que o necessrio para
transmitir a mensagem e fundamentar as concluses. Por conciso, deve-se dar preferncia s citaes
indiretas, no lugar de longas transcries de textos originais, resumindo-se as informaes que se deseja
transmitir. Relatrios completos e tambm concisos so mais teis ao leitor e tm maior probabilidade de
serem lidos por um pblico maior.
7.3.4 EXATIDO - Consiste em garantir que todas as informaes apresentadas sejam precisas e
corretamente registradas. Exatido indispensvel para assegurar que o relatrio seja crvel e confivel.
Uma impreciso no relatrio pode lanar dvida sobre a validade de todo o trabalho e desviar a ateno de
pontos importantes. Exatido, tambm, significa que sejam descritos corretamente o escopo e a
metodologia, bem como apresentados os achados e concluses de forma consistente. Imprecises podem
prejudicar a imagem do CCIEx e da ICFEx.
7.3.5 RELEVNCIA - Consiste em expor, apenas, o que tem importncia, considerando os objetivos da
auditoria. Os relatos no precisam incluir todas as situaes encontradas, cujo registro fica preservado nos
papis de trabalho.
7.3.6 TEMPESTIVIDADE - Consiste em cumprir o prazo previsto para a elaborao do relatrio, sem
comprometer a qualidade. O relatrio deve conter informao atualizada para que possa subsidiar as UG,
as entidades vinculadas e o FEx, no aperfeioamento de sua gesto. O teor da informao deve, portanto,
agregar valor. O descumprimento de prazos prejudica a superviso do SisCIEx, a rapidez na
implementao das medidas sugeridas e o encaminhamento processual.
7.3.7 OBJETIVIDADE - Consiste em produzir um texto imparcial e equilibrado. Considerando o
princpio da objetividade, devem ser observados os aspectos nominados a seguir:
a) os achados e o relatrio devem estar baseados nas evidncias obtidas;
b) os fatos relevantes no devem ser excludos e nem pequenas falhas devem ser exageradas;
c) as explicaes sempre devero ser solicitadas e criticamente avaliadas;
d) a linguagem utilizada deve ser isenta de qualquer conotao tendenciosa ou ambgua;
e) os achados negativos e os fatos positivos devem ser apontados;
f) as fragilidades e os achados crticos devem ser apresentados de modo a induzir devida correo; e
g) o relatrio deve ser redigido de forma impessoal.
7.3.8 COMPLETUDE - Consiste em apresentar toda a informao e argumentos necessrios para
satisfazer os objetivos da auditoria, permitir a correta compreenso das situaes relatadas e registrar
todos os elementos necessrios composio do relatrio. As relaes entre objetivos, critrios, achados e
concluses precisam ser expressas de forma clara e completa.
7.3.8.1 Um elemento importante para a qualidade do relatrio de auditoria a anlise abrangente dos
dados. Relatrios abrangentes e a sua divulgao contribuem para a credibilidade do trabalho realizado
pela equipe. Caso seja possvel e conveniente, cada auditoria operacional deve ser divulgada em um
relatrio separado.
7.3.8.2 A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) determina como uma informao colhida de
outra fonte deve ser citada e como devem ser elaboradas as referncias.
54 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
DESPACHO
1) AUTORIZO o prosseguimento do processo licitatrio e a celebrao do(s) contrato(s)
administrativo(s) decorrentes para aquisio aquisio de medicamentos e material de alto custo e uso
prolongado para os beneficirios do FUSEx.
2) Publique-se o presente despacho em Boletim do Exrcito.
3 PARTE
ATOS DE PESSOAL
SECRETARIA EXECUTIVA
PORTARIA N 36, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Dispensa de Oficial.
O SECRETRIO EXECUTIVO DO GABINETE DE SEGURANA
INSTITUCIONAL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA, no uso da subdelegao de competncia
que lhe foi conferida pelo art. 1 da Portaria n 9-GSIPR/CH, de 13 de fevereiro de 2009, resolve
DISPENSAR
o Maj FRANCISCO EMANUEL DE SOUTO CRASTO JNIOR, de exercer a funo de ASSESSOR
TCNICO MILITAR na Coordenao de Operaes de Segurana Presidencial da Secretaria de
Segurana Presidencial do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica, excluindo-o
da Letra "C" da tabela anexa Portaria n 16-CH/CM, de 30 novembro de 1998, a partir de 15 de janeiro
de 2013.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 11, de 16 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 38, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao de praa.
O SECRETRIO EXECUTIVO DO GABINETE DE SEGURANA
INSTITUCIONAL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA, no uso da subdelegao de competncia
que lhe foi conferida pelo art. 1 da Portaria n 9 - GSIPR/CH, de 13 de fevereiro de 2009, resolve
DESIGNAR
a 3 Sgt AMANDA SOARES DOS SANTOS OLIVEIRA para exercer a funo de ESPECIALISTA,
cdigo GR II, na Secretaria de Segurana Presidencial do Gabinete de Segurana Institucional da
Presidncia da Repblica.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 11, de 16 JAN 13 - Seo 2).
MINISTRIO DA DEFESA
PORTARIA N 114-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.
O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, Interino, conforme o disposto no art. 46 da
Lei n 10.683, de 28 de maio de 2003, e no uso da competncia que lhe foi delegada pelo pargrafo nico
do art. 1 do Decreto n 2.790, de 29 de setembro de 1998, resolve
DESIGNAR
o Capito RODRIGO COUTINHO FERREIRA, do Comando do Exrcito, para exercer funo de
natureza militar, na Misso das Naes Unidas para o Referendo no Saara Ocidental (MINURSO), por
um perodo de 12 (doze) meses, a partir de 15 de fevereiro de 2013.
A misso considerada militar, transitria, com mudana de sede e sem dependentes,
estando enquadrada na alnea "b" do inciso I e na alnea "b" do inciso II do art. 3 e no inciso IV do art. 5
da Lei n 5.809, de 10 de outubro de 1972, regulamentada pelo Decreto n 71.733, de 18 de janeiro de
1973, alterado pelo Decreto n 75.430, de 1975, pelo Decreto n 81.249, de 1978, pelo Decreto n 95.252,
de 1987, pelo Decreto n 3.643, de 2000, pelo Decreto n 5.733, de 2006, pelo Decreto n 5.992, de 2006,
pelo Decreto n 6.409, de 2008, pelo Decreto n 6.436, de 2008, pelo Decreto n 6.576, de 2008, pelo
Decreto n 6.587, de 2008, pelo Decreto n 6.774, de 2009, pelo Decreto n 6.775, de 2009, pelo Decreto
n 6.776, de 2009, pelo Decreto n 6.777, de 2009 e pelo Decreto n 6.836, de 2009.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 12, de 17 JAN 13 - Seo 2).
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 61
DESIGNAR
os militares abaixo relacionados para participarem do Exerccio de Srie Felino 2012/2013, como
Destacamento Precursor, a realizar-se na cidade de Boane - Moambique, no perodo de 13 de fevereiro a
2 de maro de 2013, incluindo o trnsito, com nus total para o Ministrio da Defesa.
.................................................................................
Comando do Exrcito
1 Tenente FERNANDO FLVIO LIMP PERILO; e
3 Sargento GLEYTON PINHO DE OLIVEIRA.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 12, de 17 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 120-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.
O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, Interino, no uso da atribuio que lhe
confere o inciso I do pargrafo nico do art. 87 da Constituio Federal, o pargrafo nico do art. 1 do
Decreto n 2.790, de 29 de setembro de 1998 e em conformidade com o disposto no art. 7 do Decreto n
7.689, de 2 de maro de 2012, resolve
DESIGNAR
os militares abaixo relacionados para participarem do Exerccio de Srie Felino 2012/2013, a realizar-se
na cidade de Boane - Moambique, no perodo de 17 de fevereiro a 2 de maro de 2013, incluindo o
trnsito, com nus total para o Ministrio da Defesa.
.........................................................................................
Comando do Exrcito
Coronel RENAN BOLFONI DA CUNHA;
Tenente Coronel ANDERSON XAVIER DA SILVA;
Tenente Coronel MARCELO PRADO BELTRAMINI; e
Major LUIZ CARLOS VIEIRA.
A presente misso considerada eventual e de natureza militar, estando enquadrada na
alnea "c" do inciso I e na alnea "b" do inciso II do art. 3 e no art. 11, tudo da Lei n 5.809, de 10 de
outubro de 1972, e no "caput" do art. 23, do Decreto n 71.733, de 18 de janeiro de 1973.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 12, de 17 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 121-MD, DE 15 DE JANEIRO DE 2013.
Designao para misso no Exterior.
O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, Interino, no uso da atribuio que lhe
confere o inciso I do pargrafo nico do art. 87 da Constituio, e de conformidade com o disposto no art.
6 do Decreto n 7.689, de 2 de maro de 2012, resolve
DESIGNAR
o Cel Eng PAULO DA SILVA MEDEIROS, do B Es Eng para viagem a Buenos Aires, na Repblica
Argentina, a fim de cumprir Misso PCENA Atv V13/431/Gab Cmt Ex/2013 - Frequentar o Curso de
Mestrado em Defesa Nacional, na Escola de Defesa Nacional; com incio previsto para a 1 quinzena de
maro de 2013 e durao aproximada de onze meses, incluindo os deslocamentos, com nus total para o
Comando do Exrcito.
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 63
DESIGNAR
o ST Inf RICARDO RODRIGUES SANTOS para a funo de Supervisor, cdigo Nvel V, da Chefia do
Gabinete do Ministro de Estado da Defesa.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 12, de 17 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 151/MD, DE 17 DE JANEIRO DE 2013.
Designao de Oficiais.
O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, no uso da atribuio que lhe confere o inciso
I do pargrafo nico do art. 87 da Constituio Federal, e conforme dispe o pargrafo nico do art. 1 do
Decreto n 2.790 de 29 de setembro de 1998, resolve
DESIGNAR
.................................................................................................................................................................., o
Coronel HEIDER FERREIRA DA SANTANA, do Departamento de Educao e Cultura do Exrcito,
........................................................., e a Maj QCO R/1 (EB) NEUZIMAR GONALVES DA SILVA,
Gerente-Geral do Programa de Preveno e Controle das DST/Aids das Foras Armadas, como
representantes do Ministrio da Defesa na "II Oficina para Insero Curricular do tema HIV/Aids e
assuntos correlatos na malhas curriculares das escolas militares", para os pases dos anos 1 e 2 do Projeto
AVANZADA COPRECOS, a ser realizada no perodo de 29, 30 e 31 de janeiro a 2 fevereiro de 2013,
incluindo o trnsito, na Cidade do Panam - Panam, sem nus para o Ministrio da Defesa.
A misso considerada eventual e de natureza militar, estando enquadrada na alnea "c" do
inciso I e na alnea "b" do inciso II do art. 3, combinado com o art. 11 da Lei n 5.809, de 10 de outubro
de 1972, regulamentada pelo Decreto n 71.733, de 18 de janeiro de 1973, modificado pelos Decretos n
3.643, de 26 de outubro de 2000, n 5.992, de 19 de dezembro de 2006, n 6.258, de 19 de novembro de
2007, e n 6.907, de 21 de julho de 2009.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 14, de 21 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 153-SEORI/MD, DE 18 DE JANEIRO DE 2013.
Dispensa de militares de ficarem a disposio do Ministrio da Defesa.
O SECRETRIO DE COORDENAO E ORGANIZAO INSTITUCIONAL DO
MINISTRIO DA DEFESA, em conformidade com a Portaria n 487/MD, de 17 de maro de 2011, e
de acordo com o art. 8 da Portaria Normativa n 2.323/MD, de 31 de agosto de 2012, publicada no Dirio
Oficial da Unio n 171, Seo 1, de 3 de setembro de 2012, e com os incisos I e V do art. 45, captulo IV,
anexo VI da Portaria Normativa n 142/MD, de 25 de janeiro de 2008, publicada no Dirio Oficial da
Unio n 19, Seo 1, de 28 de janeiro de 2008, resolve
-
DISPENSAR
os militares abaixo, de ficarem disposio da administrao central do Ministrio da Defesa:
Cel Art JOS VITOR SIQUEIRA BAZUCHI, a contar de 8 de janeiro de 2013;
3 Sgt QE SRGIO SALINO DA SILVA, a contar de 10 de dezembro de 2012; e
CB JOO BATISTA BUENO ZICA, a contar de 18 de janeiro de 2013.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 14, de 21 JAN 13 - Seo 2).
66 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
DISPENSAR
o CB JOO BATISTA BUENO ZICA da funo de Especialista, cdigo Nvel II, do Departamento de
Administrao Interna da Secretaria de Coordenao e Organizao Institucional deste Ministrio, a
contar de 18 de janeiro de 2013.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 14, de 21 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 155-SEORI/MD, DE 18 DE JANEIRO DE 2013.
Dispensa de militares de ficarem a disposio do Ministrio da Defesa.
O SECRETRIO DE COORDENAO E ORGANIZAO INSTITUCIONAL DO
MINISTRIO DA DEFESA, em conformidade com a Portaria n 487/MD, de 17 de maro de 2011, e
de acordo com o art. 8 da Portaria Normativa n 2.323/MD, de 31 de agosto de 2012, publicada no Dirio
Oficial da Unio n 171, Seo 1, de 3 de setembro de 2012, e com os incisos I e V do art. 45, captulo IV,
anexo VI da Portaria Normativa n 142/MD, de 25 de janeiro de 2008, publicada no Dirio Oficial da
Unio n 19, Seo 1, de 28 de janeiro de 2008, resolve
-
DISPENSAR
os militares abaixo, de ficarem disposio da administrao central do Ministrio da Defesa:
Cel Eng CARLOS MARCELO COUTO RODRIGUES, a contar de 7 de janeiro de 2013;
Cel Inf JOS LEONARDO MANISCALCO, a contar de 9 de janeiro de 2013;
Cel Inf EDMIR RODRIGUES BEZERRA, a contar de 16 de janeiro de 2013;
Ten Cel Inf JACSON FIGUEIREDO MENEZES, a contar de 10 de janeiro de 2013; e
2 Ten QAO Adm G JOSENILDO FERREIRA DE MELO, a contar de 13 de dezembro de 2012;
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 14, de 21 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 157-CENSIPAM/MD, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Nomeao de oficial.
O DIRETOR-GERAL SUBSTITUTO DO CENTRO GESTOR E OPERACIONAL
DO SISTEMA DE PROTEO DA AMAZNIA DO MINISTRIO DA DEFESA, no uso da
competncia que lhe foi subdelegada pelo contido na alnea "b" do inciso I do art. 4 da Portaria n
1.839/MD, de 9 de dezembro de 2010, alterada pela Portaria n 372/MD, de 3 de maro de 2011,
publicada no Dirio Oficial da Unio do dia 4 subsequente, e considerando o disposto no Decreto n
7.364, de 23 de novembro de 2010, alterado pelo Decreto n 7.476, de 10 de maio de 2011, resolve
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 67
NOMEAR
o Maj Inf TOKIO NAKASHIMA FILHO, para o do cargo de Assessor Militar, Grupo 0002 (B), do
Centro Regional de Porto Velho deste Centro Gestor.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 15, de 22 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 160/EMCFA/MD, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Exonerao de oficial.
O CHEFE DO ESTADO-MAIOR CONJUNTO DAS FORAS ARMADAS DO
MINISTRIO DA DEFESA, no uso da competncia que lhe foi subdelegada pelo contido na alnea "b",
inciso I do art. 4 da Portaria n 1.839/MD, de 9 de dezembro de 2010, publicada no Dirio Oficial da
Unio do dia 10 subsequente, alterada pela Portaria n 372/MD, de 3 de maro de 2011, publicada no
Dirio Oficial da Unio do dia 4 de maro de 2011, considerando o disposto no Decreto n 7.364, de 23
de novembro de 2010, alterado pelo Decreto n 7.476, de 10 de maio de 2011, e na Portaria Normativa n
2.323/MD, de 31 de agosto de 2012, publicada no Dirio Oficial da Unio n 171, Seo 1, de 3 de
setembro de 2012, resolve
EXONERAR
o Cel Com OSWALDO CASAGRANDE FILHO do cargo de Chefe, cdigo Grupo 0002 (B), da
Assessoria de Inteligncia Operacional da Chefia de Preparo e Emprego do Estado-Maior Conjunto das
Foras Armadas deste Ministrio, a contar de 24 de dezembro 2012.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 15, de 22 JAN 13 - Seo 2).
PORTARIA N 162/EMCFA/MD, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Exonerao de oficial.
O CHEFE DO ESTADO-MAIOR CONJUNTO DAS FORAS ARMADAS DO
MINISTRIO DA DEFESA, no uso da competncia que lhe foi subdelegada pelo contido na alnea "b",
inciso I do art. 4 da Portaria n 1.839/MD, de 9 de dezembro de 2010, publicada no Dirio Oficial da
Unio do dia 10 subsequente, alterada pela Portaria n 372/MD, de 3 de maro de 2011, publicada no
Dirio Oficial da Unio do dia 4 de maro de 2011, considerando o disposto no Decreto n 7.364, de 23
de novembro de 2010, alterado pelo Decreto n 7.476, de 10 de maio de 2011, e na Portaria Normativa n
2.323/MD, de 31 de agosto de 2012, publicada no Dirio Oficial da Unio n 171, Seo 1, de 3 de
setembro de 2012, resolve
o-
o-
EXONERAR
o Cel Inf JOS LEONARDO MANISCALCO do cargo de Assessor Militar, cdigo Grupo 0002 (B), da
Chefia de Preparo e Emprego do Estado-Maior Conjunto das Foras Armadas deste Ministrio, a contar
de 9 de janeiro de 2013.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 15, de 22 JAN 13 - Seo 2).
NOMEAR
o 2 Ten QAO Adm G PAULO RICARDO ERNANDES DA SILVA para o cargo de Assistente Tcnico
Militar, cdigo Grupo 0005 (E), da Subchefia de Operaes da Chefia de Preparo e Emprego do EstadoMaior Conjunto das Foras Armadas deste Ministrio.
(Esta Portaria se encontra publicada no DOU n 15, de 22 JAN 13 - Seo 2).
COMANDANTE DO EXRCITO
PORTARIA N 011, DE 14 DE JANEIRO DE 2013.
Promoo de oficial em ressarcimento de preterio.
O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso da competncia que lhe foi delegada no art.
1, inciso IV, do Decreto n 2.790, de 29 de setembro de 1998, combinado com o art. 19 da Lei
Complementar n 97, de 9 de junho de 1999, e de acordo com os art. 4, alnea a e pargrafo nico; 10;
18, alnea c; 19, alnea a; e 21, alnea b, todos da Lei n 5.821, de 10 de novembro de 1972
(LPOAFA), resolve
PROMOVER
por antiguidade, em ressarcimento de preterio, ao posto de Major, a contar de 31 de agosto de 2009, o
Cap Inf (020370374-9) RENAN DE LIMA LIRA.
PORTARIA N 014, DE 16 DE JANEIRO DE 2013.
Oficial disposio.
O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso das atribuies que lhe conferem o art. 20,
inciso VI, alnea g, da Estrutura Regimental do Comando do Exrcito, aprovada pelo Decreto no 5.751,
de 12 de abril de 2006, e o art. 9, inciso II, alnea "d", do Regulamento de Movimentao de Oficiais e
Praas do Exrcito, aprovado pelo Decreto no 2.040, de 21 de outubro de 1996, e considerando o disposto
nos art. 4o e 19 da Lei Complementar no 97, de 9 de junho de 1999, resolve
PASSAR DISPOSIO
por necessidade do servio, ex officio, do Superior Tribunal Militar (Braslia-DF), o Cap QAO ZANEL
ROGRIO DA SILVA ESCOBAR.
PORTARIA N 019, DE 18 DE JANEIRO DE 2013.
Nomeao de oficial.
O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso das atribuies que lhe conferem o art. 20,
inciso VI, alnea g, da Estrutura Regimental do Comando do Exrcito, aprovada pelo Decreto no 5.751,
de 12 de abril de 2006, e o art. 9, inciso II, alnea "b", do Regulamento de Movimentao de Oficiais e
Praas do Exrcito, aprovado pelo Decreto no 2.040, de 21 de outubro de 1996, e considerando o disposto
nos art. 4o e 19 da Lei Complementar no 97, de 9 de junho de 1999, resolve
PRORROGAR
por proposta do Comando Militar do Sul, a nomeao do General de Brigada R/1 Idt (030223032-1) LUIZ
CARLOS RODRIGUES PADILHA, para Prestador de Tarefa por Tempo Certo, pelo prazo de 26 (vinte e
seis) meses, a partir de 1o de maro de 2013, para exercer a tarefa de Assessor de Relaes Institucionais
do Comando Militar do Sul.
PORTARIA N 024, DE 21 DE JANEIRO DE 2013.
Designao de oficial.
O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso das atribuies que lhe conferem o art. 20,
inciso VI, alnea g, da Estrutura Regimental do Comando do Exrcito, aprovada pelo Decreto no 5.751,
de 12 de abril de 2006, e o art. 9, inciso II, alnea "d", do Regulamento de Movimentao de Oficiais e
Praas do Exrcito, aprovado pelo Decreto no 2.040, de 21 de outubro de 1996, e considerando o disposto
nos art. 4o e 19 da Lei Complementar no 97, de 9 de junho de 1999, resolve
DESIGNAR
por necessidade do servio, ex officio, para o Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da
Repblica (Braslia-DF), o Cap Inf ALEX MARCOS BARBOSA SANTOS.
DEPARTAMENTO-GERAL DO PESSOAL
PORTARIA N 204-DGP, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2012.
Demisso do Servio Ativo, ex officio, com indenizao Unio Federal.
O CHEFE DO DEPARTAMENTO-GERAL DO PESSOAL, no uso da subdelegao de
competncia que lhe confere o art. 2, inciso II, alnea d, da Port Cmt Ex n 727, de 8 de outubro de
2007, em conformidade com as prescries estabelecidas sobre o assunto nos art. n 115, 116 e 117 da Lei
n 6.880, de 9 de dezembro de 1980, e Portaria n 65-DGP, de 26 de abril de 2012, resolve
DEMITIR
ex officio, do servio ativo do Exrcito, com indenizao Unio Federal, a contar de 10 de outubro de
2010, o Cap QEM (013091684-4) VANDERSON ANTONIO DA SILVA, por ter sido nomeado e
investido em cargo pblico permanente, e inclu-lo com o mesmo posto na reserva no remunerada.
PORTARIA N 205-DGP, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2012.
Demisso do Servio Ativo, a pedido, sem indenizao Unio Federal.
O CHEFE DO DEPARTAMENTO-GERAL DO PESSOAL, no uso da subdelegao de
competncia que lhe confere o art. 2, inciso II, alnea d, da Port Cmt Ex n 727, de 8 de outubro de
2007, em conformidade com as prescries estabelecidas sobre o assunto nos art. n 115 e 116 da Lei n
6.880, de 9 de dezembro de 1980, e Portaria n 65-DGP, de 26 de abril de 2012, resolve
CONCEDER DEMISSO
do servio ativo do Exrcito, a pedido sem indenizao Unio Federal, a partir desta data, 1 Ten Med
(013153764-9) ADRIANA MOREIRA VIANA BORBA, e inclu-la com o mesmo posto na reserva no
remunerada.
72 - Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013.
1 - EXONERAR
por necessidade do servio, ex officio, do cargo de Delegado de Servio Militar, da Delegacia a seguir
relacionada, o seguinte militar:
Del
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
28
Belm
PA
Cap QAO
114239292-5
Nome
MIGUEL APEN
2 - NOMEAR
por necessidade do servio, ex officio, para o cargo de Delegado de Servio Militar, para o binio 2013 2014, da Delegacia a seguir relacionada, o seguinte militar:
Del
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
28
Belm
PA
1 Ten QAO
016596972-6
Nome
GLCIO DE MENEZES MELLO
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
27
Balsas
MA
Cap QAO
014664043-8
Nome
JOHN KENNEDY CHAVES
2 - NOMEAR
por necessidade do servio, ex officio, para o cargo de Delegado de Servio Militar, para o binio 2013 2014, da Delegacia a seguir relacionada, o seguinte militar:
Del
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
Nome
27
Balsas
MA
2 Ten QAO
105177583-9
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
20
Macei
AL
Cap QAO
094403983-3
Nome
LUIZ CARLOS ALVES
2 - NOMEAR
por necessidade do servio, ex officio, para o cargo de Delegado de Servio Militar, para o binio 2013 2014, da Delegacia a seguir relacionada, o seguinte militar:
Del
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
20
Macei
AL
1 Ten QAO
011551743-5
Nome
LUIZ CARLOS ALMEIDA DA SILVA
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
33
15
Francisco Beltro
PR
1 Ten QAO R1
010526673-8
Nome
SRGIO ALMEIDA DE OLIVEIRA
2 - NOMEAR
por necessidade do servio, ex officio, para o cargo de Delegado de Servio Militar, para o binio 2013 2014, da Delegacia a seguir relacionada, o seguinte militar:
Del
CSM
Cidade
UF
Posto
Identidade
33
15
Francisco Beltro
PR
1 Ten QAO
011692603-1
Nome
JOS ANTNIO FIGUEIRA
SECRETARIA-GERAL DO EXRCITO
PORTARIA N 015-SGEx, DE 22 DE JANEIRO DE 2013.
Concesso de Medalha Mrito Aeroterrestre de Bronze.
O SECRETRIO-GERAL DO EXRCITO, no uso da atribuio que lhe conferida
pelo inciso I, do art. 18 das Normas para Concesso da Medalha Mrito Aeroterrestre, aprovadas pela
Portaria do Comandante do Exrcito n 176, de 26 de maro de 2009, resolve
CONCEDER
a Medalha Mrito Aeroterrestre com Passador de Bronze aos militares abaixo relacionados, pelos bons
servios prestados em organizaes militares da Brigada de Infantaria Paraquedista e/ou Brigada de
Operaes Especiais.
Posto/Grad
Arma/Q/Sv
Identidade
Nome
OM
Maj Int
Cmdo Ba Ap Log Ex
Cap Art
8 GAC Pqdt
Cap Art
8 GAC Pqdt
Boletim do Exrcito n 4, de 25 de janeiro de 2013. - 75
Posto/Grad
Arma/Q/Sv
Identidade
Nome
OM
1 Ten Inf
CI Pqdt GPB
2 Sgt MB
27 BI Pqdt
2 Sgt MB
20 B Log Pqdt
3 Sgt Com
3 Sgt Int
B DOMPSA
3 Sgt Com
27 BI Pqdt
Identidade
Nome
OM
Maj Inf
1 BG
Cap Inf
CI Pqdt GPB
1 Sgt Com
3 Cia F Esp
Identidade
Nome
OM
Cap Inf
26 BI Pqdt
S Ten Int
B DOMPSA
S Ten Cav
3 Cia F Esp
2 Sgt Inf
27 BI Pqdt
2 Sgt Inf
27 BI Pqdt
2 Sgt Art
2 Sgt Inf
3 Cia F Esp
Identidade
Nome
OM
Maj QMB
020472194-8
23 B Log Sl
Maj Int
018751593-7
Cap Inf
013054914-0
34 BI Mtz
S Ten Art
041976914-6
1 GAC Sl
1 Sgt Art
041996844-1
1 GAC Sl
2 Sgt Eng
043462284-1
B Adm Ap/3 RM
2 Sgt Cav
043538764-2
12 Esqd C Mec
2 Sgt Art
040002305-7
1 GAC Sl
2 Sgt Com
030958484-5
22 GAC AP
3 Sgt STT
120112465-6
4 B Av Ex
Identidade
Nome
OM
1 Ten ODT
H Mil A Manaus
S Ten Cav
CIGS
2 Sgt Inf
34 BI Mtz
4 CTA
3 Sgt MB
1 Cia Com Sl
CONCEDER
a Medalha de Servio Amaznico com Passador de Ouro aos militares abaixo relacionados, pelos
relevantes servios prestados em organizaes militares da rea amaznica.
Posto/Grad
Arma/Q/Sv
Identidade
Nome
OM
1 Sgt Com
4 CTA
3 Sgt QE
12 ICFEx
4 PARTE
JUSTIA E DISCIPLINA
COMANDANTE DO EXRCITO
DESPACHO DECISRIO N 002/2013
Em 14 de janeiro de 2013
DESPACHO
a. INDEFERIDO, em face do teor da mesma no recomendar, ao menos no momento, a
concesso da excepcionalidade a que alude o art. 61 do Regulamento Disciplinar do Exrcito, aprovado
com o Decreto n 4.346, de 26 de agosto de 2002.
b. Publique-se o presente despacho em Boletim do Exrcito e informe-se ao Comando
Militar do Planalto (Braslia - DF) e Organizao Militar do interessado, para as providncias
decorrentes.
c. Arquive-se o processo neste Gabinete.
DESPACHO DECISRIO N 003/2013
Em 14 de janeiro de 2013
PROCESSO: PO n 1209564/12-A2/GCEx
ASSUNTO: Promoo em Ressarcimento de Preterio
Cap Inf (020370374-9) RENAN DE LIMA LIRA
1. Processo originrio do Documento Interno do Exrcito (DIEx) n 282 - DGP/DA
PROM, de 28 NOV 12, do Departamento-Geral do Pessoal - DGP (Braslia - DF), encaminhando
requerimento, datado de 17 SET 12, por meio do qual o Cap Inf (020370374-9) RENAN DE LIMA
LIRA, servindo no 2 Batalho de Polcia do Exrcito - 2 BPE (Osasco - SP), solicita ao Comandante do
Exrcito promoo em ressarcimento de preterio ao posto de Major, a contar de 31 AGO 09.
2. Verifica-se, preliminarmente, que:
a. o Requerente, integrante da turma de formao de 1994, da Academia Militar das
Agulhas Negras, foi promovido ao posto atual em 25 DEZ 00;
b. o mencionado oficial, em virtude de denncia recebida em processo criminal, figurou
como impedido nos Quadros de Acesso por Merecimento (QAM) e por Antiguidade (QAA) para as
promoes de 31 AGO 08 e seguintes, nos termos do art. 35, alnea d, da Lei n 5.821, de 10 NOV 1972
(Lei de Promoo dos Oficiais da Ativa das Foras Armadas - LPOAFA);
c. conforme informao do Superior Tribunal Militar (STM), transitou em julgado, em 3
SET 12, a Reviso Criminal n 0000146-68.2011.7.00.0000, por meio da qual o oficial em questo foi
absolvido da conduta prevista no art. 251, 3, c/c o art. 53, ambos do Cdigo Penal Militar (CPM), com
fulcro no art. 550 e no art. 551, alnea a, nsitos no Cdigo de Processo Penal Militar (CPPM);
d. com o trnsito em julgado da deciso absolutria, o Requerente deixou de figurar na
condio de sub judice, retornando situao anterior de apto para o acesso na carreira; e
e. segundo informaes do DGP, caso no estivesse impedido, o Requerente teria sido
promovido ao posto de Major, em 31 AGO 09, pelo critrio de antiguidade.
3. No mrito:
a. nos termos da alnea c do art. 18 da Lei n 5.821, de 1972, cabvel a promoo em
ressarcimento de preterio quando o oficial for absolvido ou impronunciado no processo a que estiver
respondendo, situao a qual se amolda o caso em apreo;
b. cotejando os dados fornecidos pelo DGP, verifica-se que, nas promoes de 31 AGO 09,
o militar promovido ao posto de major com menor pontuao, pelo critrio de merecimento, possua 190
(cento e noventa) pontos, ocupando a 34 (trigsima quarta) posio; o ltimo promovido pelo critrio de
antiguidade ocupava a 19 (dcima nona) posio; e
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PROCESSO: PO N 1210075/12-A2/GCEx
ASSUNTO: Licena para Acompanhar Cnjuge
Cap Med (076280013-4) ANA CLUDIA MENDES MORAIS SILVA DANTAS
1. Processo originrio do Documento Interno do Exrcito (DIEx) n 430-E1.3/E1/CMP,
datado de 14 DEZ 12, do Comando Militar do Planalto (Braslia-DF), encaminhando requerimento,
datado de 6 DEZ 12, em que a Cap Med (076280013-4) ANA CLUDIA MENDES MORAIS SILVA
DANTAS, servindo no Hospital Militar de rea de Braslia - H Mil A Braslia (Braslia-DF), solicita, ao
Comandante do Exrcito, a concesso de Licena para Acompanhar Cnjuge (LAC), por 4 (quatro)
meses, pelas razes que especifica.
2. Considerando, preliminarmente, que:
a. a solicitao da Requerente tem origem na designao de seu cnjuge, o Maj Inf
HALLEY BEZERRA DANTAS, servindo no Centro de Inteligncia do Exrcito - CIE (Braslia-DF), com
Portaria n 3.090-MD, de 20 NOV 12, do Exm Sr Ministro de Estado da Defesa, publicada no Dirio
Oficial da Unio (DOU) n 225, de 22 NOV 12, para frequentar o Curso Superior de Inteligncia, a ser
realizado na Escola de Inteligncia, em Lima - Repblica do Peru, com incio previsto para a 1 quinzena
de janeiro de 2013 e durao aproximada de quatro meses; e
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b. a Lei n 11.447, de 5 JAN 07, alterou os art. 67, 70, 82 e 137 e acrescentou o art. 69-A
Lei n 6.880, de 9 DEZ 1980 (Estatuto dos Militares), tratando sobre licena para acompanhar cnjuge ou
companheiro(a).
3. No mrito:
a. a licena para acompanhar cnjuge (LAC) consiste na autorizao para o afastamento
total do servio, concedida ao militar com mais de 10 (dez) anos de servio, que a requeira para
acompanhar cnjuge ou companheiro(a) que, sendo servidor pblico da Unio ou militar das Foras
Armadas, for, de ofcio, exercer atividade em rgo pblico federal situado em outro ponto do territrio
nacional ou no Exterior, diverso da localizao da organizao militar do requerente;
b. a licena ser concedida sempre com prejuzo da remunerao e da contagem de tempo
de efetivo servio, exceto, quanto a este ltimo, para fins de indicao para a quota compulsria;
c. o prazo limite para a licena de 36 (trinta e seis) meses, podendo ser concedido de
forma contnua ou fracionada; e
d. assim posto e considerando que a Requerente preenche os requisitos legais para a
concesso do direito pleiteado, dou o seguinte
DESPACHO
a. DEFIRO o pedido de LAC Cap Med (076280013-4) ANA CLUDIA MENDES
MORAIS SILVA DANTAS, pelo perodo de 4 (quatro) meses, a ser gozada a partir da 1 quinzena do
ms de janeiro de 2013, com fulcro no que dispem os art. 67, alnea e), e 69-A da Lei n 6.880, de 9 DEZ
1980, acrescentados com a Lei n 11.447, de 5 JAN 07.
b. Publique-se o presente despacho em Boletim do Exrcito e informe-se ao DepartamentoGeral do Pessoal e Organizao Militar da Interessada, para as providncias cabveis.
c. Arquive-se o processo neste Gabinete.