Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA - REGIONAL BOGOT

CENTRO DE FORMACIN A DISTANCIA
C

F A

CONTABILIDAD
CURSO BSICO

LA EMPRESA Y

LA CONTABILIDAD

CONTENIDO

Pgina
INTRODUCCIN

OBJETIVOS

AUTOPRUEBA DE AVANCE

III.

VOCABULARIO

IV.

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

II.

V.
VI.
Vil.

VIII

A.

LA EMPRESA

B.

LA OPERACIN COMERCIAL

13

C.

LA CONTABILIDAD

17

RECAPITULACIN

24

AUTOPRUEBA FINAL

26

BIBLIOGRAFA

27

TRABAJO ESCRITO

29

INTRODUCCIN

La presente unidad tiene por objeto facilitarle la comprensin de los conceptos

bsicos de la Contabilidad. Estos se complementarn en el desarrollo de
nuestros cursos. La unidad contiene, adems, un ejercicio prctico que le
permitir ordenar y constatar los avances en sus estudios.

I.

OBJETIVOS

Al finalizar el estudio de esta unidad usted estar en capacidad de:

Clasificar correctamente las empresas, segn su actividaa o naturaleza y

segn el nmero de sus propietarios.

2.

Diferenciar acertadamente los trminos:

Contabilidad, Crdito, Dato

Contable, Dbito, Empresa, Operacin Comercial y Tenedura de Libros.

II.

ice]

AUTOPRUEBA DE AVANCE

La AUTOPRUEBA que encuentra a continuacin le ayudar a determinar si es

necesario o n estudiar la presente unidad.
EJEMPLO:

A cualquier entidad, industria o negocio, se le puede llamar en sentido general:

a.

Bien

b.

Capital

Derecho

d.

Empresa.

Marcamos con una X la letra d, porque es la respuesta correcta

PREGUNTAS

1. A toda actividad organizada para producir y distribuir bienes o prestar

servicios, se le denomina:

2.

a.

Bien

b.

Derecho

c.

Empresa

d.

Sociedad

La forma correcta de efectuar registros en los libros de Contabilidad es

enseada por:

3.

a.

La Contabilidad Oficial

b.

La Tenedura de Libros

c.

La Contralora General

d.

La Superintendencia de Sociedades.

En Colombia se inici el estudio de la Contabilidad con la creacin de la

Escuela Nacional de Comercio, dirigida por:

a.

Luca Pacilo

b.
c.
d.

Santiago Wisman
Pedro Nel Ospina
La Misin Extranjera Kemmerer

4.

Las palabras Debitar o Cargar significan que se efectan registros en:

a.

5.

6.

7.

8.

El Debe

b.

El Haber

c.

El Saldo

d.

El Crdito.

La agrupacin de Datos Contables bajo un mismo ttulo se define como:

a.

Dato

b.

Cuenta

c
d.

Empresa
Operacin.

Cuando se abona una cuenta, el registro se efecta en el:

a

Debe

b.

Saldo

c.

Haber

d.

Cargo.

Es un Dato Contable:

a.

Venta de 50 libros en $2.000.00

b
c
d.

Compra de 3 vestidos
Pago de la quincena a 10 empleados
Una Cuenta por Pagar al Banco Nacional.

Juan Lpez compra al Almacn el Hogar una estufa elctrica por

$12.000.00.

A esta actividad se le llama:

Bien comercial

b
c.

Empresa comercial
Operacin comercial

d.

Actividad industrial.

9.

El Hotel Tequendama, por las actividades que realiza, es una empresa:

a.

10.

Mercantil

b.

Industrial

c.

Extractiva

d.

De servicios.

El empleado Auxiliar de Contabilidad del Almacn La Tejedora carg en

una cuenta de $1.900.00; este registro se debe efectuar en:
a.

El Debe

b.

El Haber

c.

El Saldo

d.

El Crdito.

COMPARE SUS RESPUESTAS CON LAS QUE APARECEN EN LA PAGINA No. 26

III.

VOCABULARIO

ABONAR, ACREDITAR: LLevar al haber de una cuenta los valores que sta ha
entregado.
ARTE: Conjunto de reglas para hacer bien una cosa.
CARGAR, DEBITAR: Anotar al debe de una cuenta los valores que la afectan.
BIBLIOGRAFA:

Libros que se pueden consultar en relacin con el tema

estudiado

COMANDITARIO: Socio que aporta dinero o bienes a una sociedad en

comandita, cuya responsabilidad queda limitada a sus aportes.

CONTADOR PUBLICO: Es el profesional facultado para dar f pblica de

determinados actos, as como para desempear ciertos cargos.

GESTOR: Socio encargado de la administracin o direccin de una empresa

Empresa: Toda organizacin que produzca bienes o preste servicios.

Empresas

IV.

A.

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

LA EMPRESA

Es toda actividad econmica organizada para producir y distribuir bienes o para

prestar servicios.

TIPOS DE EMPRESAS

AGROPECUARIAS

Tienen como actividad bsica: Cultivo y venta de frutos; cra, levante y engorde
de ganado; explotacin de recursos naturales como carbn, cemento, petrleo,
sal, etc.

INDUSTRIALES

Transforman las materias primas en nuevos productos, por ejemplo una fbrica
de muecas, o una fbrica de muebles.

COMERCIALES O MERCANTILES

Tienen como actividad bsica la compra y venta de mercancas, pero no realizan

ninguna transformacin, por ejemplo: las libreras, las compraventas de autos,
los almacenes de ropa, etc.

DE SERVICIOS

Son las dedicadas a prestar un servicio que satisfaga necesidades de la

comunidad, por ejemplo:
Bancos, Cinemas, Colegios, Corporaciones.
Lavanderas, Transportes, Universidades, etc.

10

CLASES DE EMPRESAS

Existen dos clases de empresas segn el nmero de propietarios:

INDIVIDUAL

Es la que pertenece a un solo propietario o dueo, quien responde con sus bienes
por las deudas contradas por la empresa y se beneficia de las utilidades

SOCIEDADES

Son las que pertenecen a dos o ms personas que se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social

Las sociedades so clasifican en:

COLECTIVA

Es aquella formada por dos o ms personas quienes responden

solidaria e ilimitadamente por las operaciones que realicen.
EN COMANDITA SIMPLE

Se forma con dos clases de socios: Gestores o colectivos, los que

administran el negocio y responden de manera ilimitada, socios
comanditarios los que aportan dinero o bienes y cuya
responsabilidad se limita a sus aportes.
La razn social se formar con el nombre completo o el apellido de
uno o ms socios colectivos, y la expresin y Ca, seguida en todo
caso de la indicacin abreviada S en C, que indica Sociedad en
Comandita.

11

SOCIEDAD LIMITADA

Su nmero de socios no puede pasar de veinticinco (25) y cada uno

responder solamente hasta por el monto de sus aportes.
La razn social ser el nombre del negocio terminado con las letras
LTDA, o Limitada, por ejemplo: Distribuidora de Muebles LTDA, o
Colcaribe Limitada.

EN COMANDITA POR ACCIONES

En esta sociedad tambin existen dos clases de socios: uno o ms

gestores y cinco o ms comanditarios.

Su razn social debe llevar al final la expresin completa o las
iniciales S.C.A.

SOCIEDAD ANNIMA

'

Esta sociedad de capital debe estar constituida por un mnimo de

cinco socios llamados accionistas. Su capital se dividir en
acciones que son ttulos valores negociables.

Los socios responden hasta el valor de sus acciones, su razn

social tendr al final las iniciales S.A

CONSTITUCIN DE LAS SOCIEDADES

Segn su constitucin las sociedades pueden ser:

De Derecho, cuando son constituidas por escritura pblica.

De Hecho, cuando se constituyen sin escritura pblica y por lo tanto las

obligaciones contradas estarn a cargo de todos los socios de hecho, quienes
debern responder solidaria e ilimitadamente por las operaciones que efecten.
Las Sociedades de Hecho se pueden convertir en Sociedades de Derecho al
constituirse Escritura Pblica.

12

AUTOCONTROL No.1

Marque con una equis (X) la respuesta correcta

1.

Se le puede dar el nombre de empresa a

a.
b.
c.
d.

2.

Segn el nmero de propietarios, las empresas pueden clasificarse en:

a.
b.
c
d.

3.

Extractivas y Financieras
Individuales y Sociedades
Industriales y de Servicios

Comerciales y Agropecuarias

Gaseosas Hipinto, por las actividades que realiza es una empresa:

a.

Mercantil

b.

Financiera

c.

Industria!

d.

De Servicios.

El Banco de Colombia, por las actividades que realiza es una empresa:

a.

5.

Un valor expresado en trminos de dinero

Un dato que se expresa en trminos de dinero
Una tienda organizada por una o varias personas
Una informacin que se da sobre artculos vendidos.

Comercial

b.

De Servicios

c.

Extractiva

d.

Agropecuaria

Una empresa en la que existen dos clases de socios segn su

responsabilidad, puede denominarse.
a.

Sociedad Annima

b.

Sociedad en Comandita

c.

Sociedad de Responsabilidad LTDA

d.

Sociedad de Hecho.

BUSQUE LAS RESPUESTAS EN LA PAGINA No. 23

13

B.

LA OPERACIN COMERCIAL

En el dibujo, observamos que se ha realizado un intercambio:

El vendedor entreg el cuadro y recibi dinero
El comprador recibi el cuadro y entreg el dinero.
La transaccin anterior conforma un intercambio de bienes u operacin
comercial.

Se denomina Operacin Comercial al intercambio de bienes que tienen un valor

en dinero como mercancas, edificios, vehculos; servicios como luz, telfono,

agua, mano de obra; derechos contra terceros como cuando se venden

mercancas a crdito y se reciben letras de cambio que dan al vendedor un
derecho para cobrar.

Operacin Comercial es el intercambio de bienes, servicios,

y derechos por dinero.

14

DATO CONTABLE

Es toda informacin expresada con su valor en dinero.

Ejemplos de Datos Contables:
Venta de seis (6) camisas por
Pago de servicio de agua por
Pago de arrendamiento por

$6.950.00
2.500.00

20.000.00

15

AUTOCONTROL No.2

Marque con una equis (X) la respuesta correcta

1.

Al intercambio que se hace de bienes y servicios por dinero se le llama;

a.

Valor comercial

Dato contable

c.

Entrada de dinero

d.

Operacin comercial

Un estudiante compra en la Librera Escolar cinco (5) textos de estudio por

valor de $1.000.00 en efectivo

4.

a.

Dato contable

b.
c.

Empresa comercial
Operacin comercial

d.

Documento comercial.

La actividad realizada se denomina:

El Banco de Bogot le presta al Almacn Domnguez la suma de

$200.000.00, respaldados con un pagar a seis (6) meses. La actividad
que se realiz es:
a

Un derecho comercial

b.

Un crdito comercial

c.

Un documento contable

d.

Una operacin comercial.

Una de las siguientes informaciones es dato contable:

a
b
c.
d.

Compra
Pago de
Compra
Pago de

de una casa a Ospina y Ca

una deuda por $8.200 00 a Sears
de diez (10) piezas de tela a Coltejer
una cuota por prstamo al Banco Popular

16

5. Creaciones Lolita vende un vestido para beb por $900.00; esta

informacin es:

a.

Dato contable

b.

Accin comercial

c.

Operacin comercial

d.

Documento comercial.

BUSQUE LAS RESPUESTAS EN LA PAGINA No. 23

17

C.

LA CONTABILIDAD

Es la ciencia que nos ensea adesarrollar yordenar las cuentas de una empresa
o negocio. Es el arte que nos da las reglas necesarias para registrar en los libros
todas las operaciones, de tal manera que se pueda conocer el estado de los
negocios, siempre que sea necesario.
ORIGEN

El origen de la Contabilidad se remonta al ao 3.600 antes de Cristo,

aproximadamente; la condicin importante que permiti su evolucin fue el auge
del comercio que se centr en ciudades italianas como Venecia yen la antigua
Fenicia, en el Mar Mediterrneo.

El sistema ms antiguo de Contabilidad es el que se conoce con el nombre de

partida simple, que consiste en el registro del ingreso o del egreso de dinero en

una operacin comercial. Carece por completo de fundamento cientfico, deja

de ser aplicado cuando aparece el nico sistema aceptado hoy en la prctica
contable que se llama de Partida Doble. Se le atribuye a Fray Luca Pacilo Di
Borgo, Monje Franciscano.
RESEA HISTRICA

1.494 Se da la primera base cientfica a la Contabilidad.

1.905 Se crea en Colombia la primera escuela de caractes estatal llamada

Escuela Nacional de Comercio, dirigida por el Seor Santiago Wisman.

1.923 El doctor Pedro Nel Ospina solicit una misin extranjera denominada
KEMMERER, a fin de organizar el Banco del Estado, hoy Banco de la
Repblica; se cre la Contralora General de la Repblica yse estableci
la Contabilidad Oficial.

1.931 Se crea la Superintendencia de Sociedades Annimas, hoy

Superintendencia de Sociedades, cuya finalidad es la de vigilar y
fiscalizar; se establece el impuesto sobre la renta.

1.960 3e reglamenta la profesin de Contador Pblico. Ley 145

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

a. Registrar y analizar las operaciones que realiza una empresa.

b.

Controlar la marcha de la empresa.

c. Informar el pasado a travs de los libros y facilitar anlisis para el futuro.

d.

Dar proteccin legal a la empresa.

CUENTA

Es la agrupacin de datos contables baio un mismo ttulo o nombre.

Todas las cuentas sin excepcin han de considerarse personificadas y por lo
tanto son deudoras las que reciben y acreedoras las que entregan.
CUENTA EN FORMA

Una cuenta se forma de tres (3) partes muy importantes: En la parte superior el
ttulo o nombre de la cuenta, el lado izquierdo llamado Debe y el lado derecho
llamado Haber, as.

Nombre de la cuenta

Debe

I labor

[Izquierda)

(Derecha)

En el lado izquierdo se debita lo que se recibe y en el lado derecho se acredita lo

que se entrega.

19

DBITOS

Se entiende por Dbito el registro de una cantidad en la columna del Debe de una
cuenta; tambin se le conoce con el nombre de Cargo.
CRDITO

Es el registro de una cantidad en el Haber de una cuenta; se le conoce con el

nombre de Abono

PARTIDA DOBLE

En cada operacin comercial intervienen por lo menos dos (2) cuentas: La que
recibe y la queentrega; estas cuentastienen queguardar un equilibrio aritmtico,
por lo tanto en toda operacin comercial los Dbitos deben ser iguales a los
Crditos.

El sis tema de la partida doble se enuncia as: No se puede registrar una

cantidad en el Debe sin que encuentre correspondencia en el Haber.
Ejemplo: Muebles El Roble vendi de contado a Luis Prez un escritorio de
madera por valor de $20.000.00; el registro que hara Muebles El Roble de esta
operacin comercial ser:
CAJA

Debe

VENTAS

Haber

Debe

$20.000.00

Haber

$20.000.00

PARTIDA DOBLE

En el ejemplo, la cuenta que recibe es CAJA (Recibi dinero) y la cuenta que

entrega es VENTAS (entreg mercancas).

20

tenedura de libros

Es el arte o conjunto de reglas que ensea la manera correcta de hacer las

anotaciones en los libros de Contabilidad; tiene como base la redaccin de los
asientos que corresponden a las operaciones comerciales efectuadas por la
empresa.

21

AUTOCONTROL No.3

Marque con una equis (X) la respuesta correcta.

1.

En la forma T de una cuenta, el lado izquierdo corresponde:

a.

Al Debe

b.

Al Abono

c.

Al Haber

d.

Al Crdito.

2. El origen de la Contabilidad por partida doble se le atribuye a:

a.
b.

3.

Santiago Wisman
Pedro Nel Ospina

c.

La Misin Kemmerer

d.

Luca Pacilo

La ciencia que nos ensea a ordenar y desarrollar las cuentas de una

empresa y nos d las reglas necesarias para asentar en los libros las
operaciones comerciales se denomina:
a.

4.

Tenedura

b.

Finanzas

c.

Contadura

d.

Contabilidad.

El registro de una cantidad en el Haber de una cuenta se denomina:

a.

Cargo

b.

Saldo

c.

Dbito

d.

Crdito.

22

5.

La forma correcta de efectuar registros en los libros de Contabilidad lo

ensea la:

a.

Tenedura de Libros

b.

Contabilidad Oficial

c.

Contralora General

d.

Superintendencia de Sociedades.

COMPARE SUS RESPUESTAS CON LAS QUE APARECEN EN LA PAGINA NoJ23

23

RESPUESTAS

AUTOCONTROL No.1

Si acert en las respuestas, contine con el subtema B: si

err, repase el subtema A.

AUTOCONTROL No 2

5.

Si acert en las respuestas, contine con el subtema C; si

err, repase el subtema B.

AUTOCONTROL No.3

3.

5.
SI

respondi

a
acertadamente

contine

Recapitulacin; si tall repase la unidad.

con

la

24

V.

RECAPITULACIN

Concepto

Es toda organizacin que produzca

bienes o preste servicios.

Agropecuarias
Industriales

Tipos

Comerciales o Mercantiles
De Servicios.

LA EMPRESA

Individual

Clases

Un solo propietario

Colectiva
Sociedad

En Comandita Simple
Limitada

En Comandita por Acciones

Annima

De Derecho

Constitucin
De Hecho

OPERACIN COMERCIAL

Intercambio de bienes o servicios por dinero o derechos.

DATO CONTABLE

Es toda informacin expresada con su valor en dinero.

2')

Es

la

ciencia

que

nos

ensea

desarrollar y ordenar las cuentas de una

empresa o negocio.

(ioncepto

Aparece con el sistema de Partida

Doble en 1494 v se le atribuye a Luca

i )rigen

Pa< iolo Di Borgo

1 n 1905 tiene su origen en Colombia.

Regisfiar y analizar operaciones,

informar el pasado, prever el futuro, dar

Objetivos

proteccin legal, resumir en trminos de

valores.

Agrupacin de datos bajo un mismo

Cuenta

ttu|o
Cuentas que

CONTABILIDAD

Cuenta en

forma

Representacin
grfica de una cuenta.

DFBL

Re< iben .i la i 'qu >rda

HABER

1 iregan a la den

Dbito

Registro de una cantidad en el Debe de una cuenta

Crdito

Registro de una cantidad en el Haber de una cuenta

Partida Doble

Dbitos =

Tenedura de
Libros.

Crditos

Es el arte de registrar transacciones u operacic

comerciales en libros contables.
1

26

VI.

AUTOPRUEBA FINAL

Despus de haber estudiado y respondido correctamente los autocontroles

ie esta unidad, regrese a la auto prueba de avance y respndala, as podr

confirmar sus progresos.

RESPUESTAS A LA AUTOPRUEBA DE AVANCE

O AUTOEVALUACION FINAL
1.

3.

4.

5.

6.

7.

10.

Si acert en las respuestas desarrolle el trabajo escrito; si fall revise la unidad.

LIUM

27

Vil.

BIBLIOGRAFA

CASTRO, Jos Flix. Cdigo de Comercio. Editorial Publicitaria.

FERNANDEZ DE TAMAYO, Mariela. Contabilidad a su Alcance. Editorial Norma.

HARGADON JR., Bernard J. Principios de Contabilidad. Editorial Norma.

HURTADO ARGUELLO, Alberto J Manual de Contabilidad Comercial Editorial
Presencia.

29

VIII.

TRABAJO ESCRITO

Amigo Estudiante:

Con los trabajos escritos queremos afianzar los conocimientos adquiridos en

cada una de las unidades y a su vez, comprobar si los contenidos impartidos
fueron comprendidos y asimilados con el objeto de asegurar el xito

Estos trabajos constan de dos partes: El enunciado y la hoja de respuestas; esta

ltima es la nica que nos debe enviar con los datos que se le piden y las
respuestas a las preguntas que se le formulan
Es indispensable leer atentamente las instrucciones que se le dan para la
solucin de cada cuestionario.

INSTRUCCIONES

Las preguntas que aparecen a continuacin tienen cada una cuatro (4) posibles
respuestas precedidas de las letras
a, b, c. d; entre ellas debe escoger la
correcta, marcndola con una equis (X) en la hoja de respuestas.
Ejemplo:

1. A una tienda organizada por una sola persona se le puede llamar:

a.

Bien

b.

Derecho

c.
d.

Empresa
Capital.

La respuesta correcta es la (c), en la hoja de respuestas la marcamos as:

1.

b.

)(

De la misma forma marque sus respuestas en la hoja correspondiente

30

1. A la siguiente informacin: Pago de servicio telefnico por $1.420.00 se le

puede dar el nombre de:

2.

a.

Derecho

b.
c.

Empresa
Bien personal

d.

Dato contable

A la agrupacin de datos bajo un mismo encabezamiento o ttulo se le

denomina:

a.

Cuenta

b.

Dbito

c.

Crdito

d.

Empresa.

3. La fbrica El Roble realiza el da 15 de mayo de 1980 la siguiente actividad:

compra 100 metros de tela a Coltejer por la suma de $20.000.00; a la
actividad realizada por la Fbrica El Roble se le denomina'

4.

a.

Bien comercial

b.
c.
d

Empresa comercial
Operacin comercial
Negocio comercial.

Lucy Prez constituy una empresa con la razn social Sastrera Moderna:

Este negocio por el nmero de dueos y por la actividad que realiza se le

denomina:

5.

a.

Individual Extractiva

Colectiva Financiera

c.

Individual Industrial

d.

Colectiva Industrial.

Al Almacn Corautos, cuyo objeto social es la compra y venta de carros, se

le denomina empresa:
a.

Comercial

Extractiva

Financiera

d.

De Servicios.

31

6.

El propietario del Almacn La Elegancia le ordena al Auxiliar de

Contabilidad, que abone el valor de $1.000 00 a una cuenta; esto indica
que anotar este valor en el:

7.

a.

Debe

b.

Haber

c.

Saldo

d.

Dbito.

Mara Rodrguez, Auxiliar de Contabilidad de Muebles El Roble, registr la

suma de $8.000.00 en el Debe de una cuenta: por esta razn hubo un
a.

8.

Cargo

b.

Abono

Crdito

Descargo

En La Fbrica Ladrillos S.A se anot al Haber de una cuenta $9.000.00; el

registro realizado recibe el nombre de:

a.

Cargo

Cuenta

c.

Dbito

d.

Crdito

9. Segn el principio de Partida Doble, en toda operacin comercial debe

existir igualdad entre:
a.
b.
c.
d.

10.

Cargos y Dbitos
Abonos y Crditos
Dbitos y Crditos
Crditos y Descargos.

Por las actividades que realiza La Clnica Magdalena es una empresa:

a.

Mercantil

b.

Industrial

c.

Extractiva

d.

De Servicios

32

En la unidad nmero dos (2) trataremos los siguientes temas.

LA ECUACIN PAIRIMONIAL

CONCEPTO DE ACTIVO

CONCEPTO DE PASIVO

CONCEPTO DE CAPITAL

TRABAJO ESCRITO
HOJA DE RESPUESTAS

Nombre y Apellidos
No. de Matrcula
Direccin
Poblacin

Departamento _
Fecha de envo .
No. de la unidad

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

0.

OBSERVACIONES DEL INSTRUCTOR

RECUERDE

El trabajo que enva al Instructor siempre debe contener los siguientes

datos para evitar prdidas de la correspondencia:
-

Nombres y apellidos

Nmero de la matricula

Direccin completa y clara

Avise.oportunamente cualquier cambio de direccin

Si no le responden o se demora la correspondencia, infrmelo al Apartado

Areo 32818 de Bogot, o llame al telfono 2126835

REAS QUE SE PUEDEN ESTUDIAR ATRAVS DEL CENTRO DE FORMACIN A

DISTANCIA

COOPERATIVISMO
CONTABILIDAD

COMUNICACIONES

v.

CENTRO DE FORMACIN A DISTANCIA

Este material se distribuye gratuitamente

entre los alumnos inscritos en los cursos