PROPUESTA SEGUIMIENTO POST RUEDA DE NEGOCIOSFUNDACION VALLES

OBJETIVO GENERAL
Presentar una propuesta a la FUNDACION VALLES para el seguimiento despus de la
rueda de negocio CONECTA.
Qu es un seguimiento Post-Rueda de Negocios?
Son las actividades que se llevan a cabo despus de la ejecucin del evento y se
enfoca en el seguimiento a contactos realizados, la evaluacin y el monitoreo para
medir el impacto de la rueda.
ANTECEDENTES
Actualmente la Institucin- Fundacin Valles realiza el respectivo seguimiento a los
clientes mediante una llamada telefnica o e-mail.
En el caso del e-mail se le enva un formulario adjunto donde la empresa tiene que
llenar datos relacionados respecto a los posteriores resultados despus de la rueda de
negocios, para una mejor visualizacin ver Figura 1: Formulario de seguimiento
Rueda de Negocios CONECTA.

Se tiene el caso en que los representantes de Asociaciones no cuentan con correo

electrnico, en esos casos se realiza llamadas telefnicas para saber el impacto de la
Rueda de acuerdo a los negocios acordados, para profundizar en el proceso de
avance o retraso del cumplimiento de los acuerdos y en las alternativas para acelerar
dicho proceso.

DATOS EMPRESAS

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

EMPRESA 1

EMPRESA 2

PRODUCTO

UNIDA
D

Asociacin de
Corporacin
Pequeos
Industrial Dillmann
Productores de
S.A.
Leche Arani
Corporacin
Industrial Dillmann Grupo del Vidrio
S.A.
Noster Tec
Corporacin
Servicios
Industrial Dillmann
Tecnolgicos S.R.L. S.A.
Corporacin
ptica Salamanca Industrial Dillmann
S.A.
Corporacin
BANCO FIE S.A.
Industrial Dillmann
S.A.
Corporacin
Otros no
Industrial Dillmann
mencionados
S.A.

Figura 1: Formulario de seguimiento Rueda de Negocios CONECTA

Fuente: Fundacin Valles, 2016

PRECIO
UNITARIO
($)

PRECIO
UNITARIO
(Bs)

CANTIDA
D
ADQUIRID
Ao
VENDIDA

PLANTEAMIENTO DE SEGUIMIENTO
Posterior al evento de determino que es importante darles seguimiento a los clientes
contactados durante la rueda de negocios.
Como base del seguimiento se deber tomar en cuenta el inters que se mostr tanto
en volmenes de compra/ venta, contactos solicitados, intenciones de negocio, plazo
estimado de operacin de manera que el seguimiento pueda realizarse lo antes
posible, como tambin la percepcin del evento en general.
Considerando lo descrito anteriormente y dar lugar al seguimiento se tomara una
muestra para medir el impacto en la empresa despus de la participacin en la Rueda
de Negocio.

En esta etapa se disean y aplican diferentes instrumentos, al tiempo que se realizan

contactos directos con los participantes, a fin de establecer el grado de avance en los
logros durante la Rueda de Negocios.
Para realizar el seguimiento debe:

Elaborarse una ficha por expositor en la Feria, para monitorear los avances en
el cumplimiento de los acuerdos que se definieron en la Feria y Rueda de
Negocios. La misma debe examinar sobre el avance en los negocios posibles o
pendientes, las dificultades o atrasos, las transacciones concluidas.

INFORME DEL SEGUIMIENTO.

Con la informacin colectada debe elaborarse un informe, como resultado del
seguimiento a las empresas participantes.
Una vez recopilada y organizada la informacin anterior, es necesario realizar un
balance crtico que indique al Comit Organizador el avance de los resultados, as
como sobre las propuestas de alternativas que permitan acelerar el avance de los
mismos.
Despus de recolectar la informacin y elaborar cuadros estadsticos o grficos, se
elabora un informe, en el cual se detallan los siguientes aspectos:

Los acuerdos durante la realizacin de la Feria y Rueda de negocios.

El grado de avance en el cumplimiento de los mismos.
Los factores que han obstaculizado dicho cumplimiento.
Lo que ha facilitado el avance de los acuerdos.
Las conclusiones y propuestas pertinentes.

CONCLUSION

La fase de seguimiento contribuye a incrementar el impacto de la Feria Productiva y

Financiera y Rueda de Negocios, como una herramienta efectiva para realizar
acuerdos exitosos entre las empresas.
Para una mayor comodidad para la persona que llena el formulario de seguimiento y
para facilitar la revisin de datos recolectados por parte del comit organizador, vi
como una solucin prctica y de fcil manejo, como tambin considero muy efectivo ya
que se obtendrn respuestas rpidas.
El mtodo para hacer un seguimiento despus de la Rueda de Negocios que propongo
es realizar un formulario de fcil manejo y comprensin diseada en una pgina web,
donde los representantes de las empresas/ asociaciones/ instituciones podrn recibirlo
por correo electrnico y mensaje Whatssap, Facebook.
Este documento se podr editar conforme a los propsitos e intereses, por parte de la
encargada del sector de servicios de desarrollo de la Fundacin Valles los cuales
organizan y hacen un seguimiento posterior a la Rueda de negocios.
A continuacin se presentara a detalle el formulario que se dise en la pgina web.

Este es el modelo que pueden apreciar las personas que reciben un mensaje va
correo electrnico.
Para enviar por mensaje de Whatssap y Facebook.

Mensaje que visualiza el receptor via

whatssap

Mensaje que visualiza el receptor

via mensaje de facebook

Enlace:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeqvVvTPJx9BL4lBXm1R152PIU4nlwQFs
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