Cartilha do Proponente

Prestao de Contas - Incentivo

Maro 2016
Verso 1.0

NDICE

A Prestao de Contas ......................................................................................................................................................................... 3

Apresentao da Prestao de Contas................................................................................................................................................. 4
Readequao do Projeto ....................................................................................................................................................................... 5

Extrapolao de Valores ....................................................................................................................................................................... 5

Comprovantes de Despesas ................................................................................................................................................................. 6
Produto Resultante do Projeto .............................................................................................................................................................. 7
Material de Divulgao .......................................................................................................................................................................... 7
Relatrio de Comprovao do Objeto ................................................................................................................................................... 7
Saldo Remanescente ............................................................................................................................................................................ 8
Prazo para Envio da Prestao de Contas ........................................................................................................................................... 8
Leituras Essenciais ............................................................................................................................................................................... 9
Informaes Gerais ............................................................................................................................................................................... 9
Formulrios ........................................................................................................................................................................................... 9
Adendo .................................................................................................................................................................................................. 11

Este material uma publicao da Secretaria de Fomento e Incentivo Cultura do Ministrio da Cultura e no substitui a Instruo Normativa 01/2013 do
MinC, soberana sobre a regulamentao dos termos e condies das prestaes de contas.
2

A PRESTAO DE CONTAS
A prestao de contas a comprovao formal da realizao do projeto cultural referente execuo do objeto proposto
e uso dos recursos pblicos. Realiza-se mediante a apresentao de documentos como notas fiscais, recibos, faturas, e, tambm, comprovantes da realizao do projeto como fotos, vdeos, material grfico e jornalstico, produtos gerados, entre outros,
que comprovam os pagamentos realizados em acordo com a planilha oramentria e com os propsitos pactuados com o Ministrio da Cultura.
A prestao de contas composta por duas anlises realizadas na Secretaria de Fomento e Incentivo Cultura (Sefic) pelas Coordenao-Geral de Acompanhamento e Avaliao (CGAAV) e Coordenao-Geral de Prestao de Contas (CGEPC), da
Diretoria de Incentivo Cultura (DIC):

1.

Anlise quanto ao cumprimento do

objeto, objetivos e finalidades:
a comprovao de que objeto e objetivos
do projeto foram executados como propostos e de que a finalidade tenha sido
atingida, alinhando-se com a legislao
correspondente.

2.

Anlise financeira da prestao

de contas:
a comprovao de que os pagamentos foram realizados conforme
planilha oramentria aprovada e
alinhado com as exigncias da legislao correspondente.

Neste momento os pontos pactuados

sobre a democratizao de acesso, acessibilidade e plano de distribuio e divulgao so avaliados e compem a pres-

Foto: Eunice Pinto/Ag. Par

3

A PRESTAO DE CONTAS
Importante destacar que a prestao de contas do projeto traduz toda sua implementao. Desta maneira, adequados
planejamento e execuo do projeto so determinantes para a aprovao da prestao de contas. essencial a leitura completa da Instruo Normativa (IN) 01/2013 do MinC .

Execuo e Prestao de contas

Planejamento
ADMISSIBILIDADE

ACOMPANHAMENTO

AVALIAO FINANCEIRA

Planejamento.

Correto uso dos recursos.

Proposta alinhada com

objeto, objetivos e finalidades.

Planos de divulgao e
distribuio.
Prazos e planos consistentes para elaborao do
oramento, base da anlise de prestao de contas.

CUMPRIMENTO DO
Atualizao de cronograma de OBJETO, OBJETIVOS E
FINALIDADES
execuo.
Verificao se pontos pacAlterao de local de realizatuados foram alcanados
o e plano de distribuio e
como previstos.
divulgao.
Democratizao.
Atualizao da planilha ora Acessibilidade.
mentria.
Divulgao e distribuio.
Relatrios trimestrais: comprovantes das despesas e do
objeto assim que so executados.

Itens oramentrios e respectivos valores.

Documentos fiscais.
Comprovantes de despesa.
Extratos bancrios.
Relatrios.

APRESENTAO DA PRESTAO DE CONTAS

A prestao de contas se faz mediante o preenchimento dos Relatrios Trimestrais no sistema Novo SALIC (http://
novosalic.cultura.gov.br). O ambiente digital traz agilidade ao processo, fortalece o carter de transparncia ao MinC e sociedade e permite a voc, proponente, organizao da documentao do projeto durante sua execuo.
No ambiente do Novo SALIC voc encontra os manuais para operar o sistema e para esclarecer como realizar a comprovao financeira. Nesse sistema, voc informa os meios de pagamento e anexa os comprovantes de despesa para cada item da
planilha oramentria aprovada.
Para casos excepcionais, em que no h possibilidade de prestao de contas pelo Novo SALIC, h formulrios para
preenchimento manual e documentos que precisam ser entregues ao MinC pessoalmente ou pelo correio (Adendo I).

#dica

Entenda a prestao de contas como um processo que inicia juntamente com a realizao das atividades e desenvolva-a ao
longo da execuo do projeto.
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READEQUAO DO PROJETO
Se, durante a execuo do projeto, for necessrio realizar qualquer modificao nos termos do projeto aprovado e publicado, insira a solicitao pelo Novo SALIC e aguarde a manifestao da Coordenao-Geral de Acompanhamento e Avaliao
(CGAAV).
Importante: eventuais ajustes e atualizao do cronograma de execuo, local de realizao, planos de distribuio e
divulgao e outras alteraes devem ser previamente aprovados pelo MinC.

EXTRAPOLAO DE VALORES
possvel realizar ajustes alinhados com a Instruo Normativa (IN) 01/2013 do MinC que contribuiro para a efetividade
de sua prestao de contas. Leia a IN MinC 01/2013 para compreender em detalhes. Alguns pontos que voc deve ficar atento:
Os itens oramentrios podem sofrer variao em at 20% do seu valor aprovado. Caso seja verificado que ser ne-

cessrio modificar valores acima desse percentual, deve ser solicitada aprovao CGAAV.
Mesmo dentro da alterao de 20% do item oramentrio, no possvel extrapolar o valor total aprovado das etapas

Custos Administrativos, Divulgao e Captao. Isto , o oramento dessas etapas no pode ser superior ao aprovado mesmo se ocorrerem modificaes de valores de suas rubricas. Assim, caso um item oramentrio tenha acrscimo de 20% e seja verificado que ser extrapolado o limite aprovado para a etapa, necessariamente outro item oramentrio da mesma etapa dever ter diminuio de valor.
O item oramentrio ou etapa Remunerao para captao de recursos no pode sofrer qualquer alterao de valo-

res para mais.

No caso de remanejamento dentro da margem permitida, conforme art. 65 da IN MinC 01/2013, devem ser feitos previamente ajustes no Novo SALIC, informando no sistema onde haver alterao (ver Manual do Proponente no Novo SALIC).

#dica

fundamental que voc acompanhe diariamente seus gastos e fique atento s caractersticas de remanejamento de valores durante a execuo do seu projeto. Leia: IN MinC 01/2013 artigo 65.
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COMPROVANTES DE DESPESAS
Toda despesa deve ser paga mediante apresentao de documentos ficais, que devem conter a discriminao dos servios contratados ou dos produtos adquiridos compatvel com o item oramentrio (rubrica) aprovado, o nmero de registro no
Pronac e o nome do projeto. Tais documentos devem ser anexados no Novo SALIC no momento da comprovao financeira.
Atente-se que os documentos fiscais devem:
Especificar o servio prestado ou material adquirido com igual descrio ao contido na planilha oramentria aprovada

pelo MinC.
Constar a data de emisso a partir da data da publicao da portaria de aprovao e autorizao para a captao de

recursos (1 do art. 35 do decreto 5761/2006 e caput do art. 49 da IN MinC 01/2013).

No ter data de emisso posterior ao trmino do prazo de execuo do projeto.
Ser emitido em nome do proponente.
Trazer a indicao do nmero do Pronac e nome do projeto aprovado.
Informar o desconto dos impostos de ISS, INSS e IR (quando houver).

Para caso de fornecedor Pessoa Jurdica, o documento fiscal aceito a nota fiscal. Quaisquer outros documentos como
recibo, boleto ou fatura sero aceitos apenas nos casos de no incidncia de ISS ou ICMS e por disposio legal (que deve ser
comprovada).

Para caso de fornecedor Pessoa Fsica, os documentos fiscais aceitos so recibo de pagamento de autnomo (RPA) ou
recibo de pagamento a contribuinte individual (RPCI) que devem conter: nome completo, CPF, endereo, local, data, assinatura e
anuncia do profissional ou fornecedor do servio, detalhamento dos impostos.
Voc dever recolher os impostos devidos conforme prev a IN MinC 2013 no artigo 82:
Art. 82. responsabilidade do proponente efetuar a reteno e os recolhimentos de impostos e contribuies que incidirem sobre os recursos movimentados, servios contratados, ou obrigaes decorrentes de relaes de trabalho.
As notas e comprovantes originais devem ser guardadas por 10 anos, a contar da data da aprovao da prestao de contas,
conforme art. 83, da Instruo Normativa 01/2013.

INCENTIVO NA FORMA DE BENS OU SERVIOS

Quando o doador ou patrocinador desejar transferir bens ou servios ao projeto cultural, no lugar de numerrio, deve ser
emitido documento fiscal correspondente. O servio ou o produto disponibilizado deve ser compatvel com o ramo de atividade
do seu fornecedor.

PRODUTO RESULTANTE DO PROJETO

Deve ser encaminhado ao MinC, pelo menos um exemplar de cada produto resultante do projeto: livro, revista, publicao, CD, DVD, outros, como parte integrante da prestao de contas do projeto.

MATERIAL DE DIVULGAO
Para comprovao do cumprimento do objeto, da democratizao de acesso, da acessibilidade, do nmero de pessoas,
do local, dentre outras particularidades de cada projeto, essencial a apresentao dos materiais de divulgao, fotos ou vdeos
que apresentem uso do material. Exemplos:
Matrias em jornais e revistas.
Anncios e propagandas veiculados.
Fotografias, vdeos e gravaes.
Cartaz aplicado.
Folder distribudo.
Convite enviado.
Faixa aplicada.
Banner no local.

RELATRIO DE COMPROVAO DO OBJETO

O relatrio de comprovao do objeto deve apresentar a sntese das ocorrncias do projeto, enviando elementos que
comprovem a execuo de todas as medidas propostas no projeto inicial aprovado. fundamental informar se o objeto foi executado em total conformidade com o pactuado, os objetivos propostos foram alcanados, os planos de distribuio e de divulgao
foram obedecidos, as medidas de democratizao do acesso foram realizadas, a acessibilidade oferecida e aes preventivas
quanto ao impacto ambiental foram feitas.
Para comprovar as informaes do relatrio, devem ser enviadas amostras do produto final do projeto ao MinC e anexados no Novo SALIC: material de divulgao, clipping de notcias, registro fotogrfico, vdeos e outros dados pertinentes, como
nmero de pblico atingido, de produtos culturais distribudos e repercusso do projeto na sociedade.
Atente-se que, para ter acesso a essa opo do sistema Novo SALIC, voc deve ter encaminhado todos os relatrios trimestrais do projeto cultural pelo Novo SALIC.

#dica

Fotografias e vdeos so ferramentas importantes de comprovao de acessibilidade, uso da logomarca em banners e faixas,
quantidade de pblico, democratizao de acesso, dentre outros.
7

SALDO REMANESCENTE
Ao final do prazo de execuo do projeto, o extrato bancrio deve apresentar saldo igual a zero. Caso haja saldo remanescente da execuo do projeto ou algum valor que deva ser devolvido, deve-se recolher ao Fundo Nacional da Cultura mediante pagamento no Banco do Brasil de Guia de Recolhimento da Unio (GRU), vide art. 55 da IN MinC 01/2013.
Para preencher a GRU (GRU Simples) acesse o site Secretaria de Tesouro Nacional (STN/MF):
http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru_novosite/gru_simples.asp. A tela abaixo aparece:

Dados para preenchimento da GRU:

Unidade Gestora:

340001

Gesto:

00001-Tesouro Nacional

Cdigo de Recolhimento:

20082-4 FNC REC. DECOR. NO APLIC. INCENTIVOS FISCAIS

Nmero de Referncia:

nmero do Pronac

Competncia:

ms e ano que ser efetivado o pagamento da GRU

Vencimento:

definir data para pagamento.

CNPJ ou CPF do Contribuinte:

CNPJ ou CPF do Proponente.

Nome do Contribuinte/ Recolhedor: Proponente.

Valor Principal:

valor remanescente na conta a ser devolvido ao FNC.

Valor Total:

valor remanescente na conta a ser devolvido ao FNC.

PRAZO PARA ENVIO DA PRESTAO DE CONTAS

Encerrado o perodo de execuo do projeto cultural, presente nas portarias de aprovao e prorrogao de captao ou
autorizao de prorrogao de execuo, h prazo mximo de 30 dias (vide art. 75 da IN MinC 01/2013) para que voc conclua
a prestao de contas no sistema Novo SALIC.

LEITURAS ESSENCIAIS
Lei n 8.313/1991 (Lei Rouanet) que institui o Programa Nacional de Apoio Cultura (Pronac) e d outras providn-

cias.
http://www.cultura.gov.br/projetos-incentivados
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8313cons.htm
Decreto n 5.761/2006 que dispe sobre a regulamentao da Lei n 8313/1991.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Decreto/D5761.htm

Instruo Normativa MinC n 01/2013, que estabelece procedimentos para operacionalizao do mecanismo de Incen-

tivos Fiscais.
Caminho no site do MinC: Apoio a Projetos >> Leis >> Instruo Normativa n 1/2013/MinC
Smulas Administrativas da CNIC:
Caminho no site do MinC: Acesso Informao >> Legislao >> Busca Por Tipo De Norma >> Smula Administrativa Da
Comisso Nacional de Incentivo Cultura CNIC
Portaria MinC 116/2011:
Caminho no site MinC: Acesso Informao>> Legislao >> Buscar Por Tipo De Norma/ Portarias/Portarias Ministeriais
Manual de uso das marcas do Pronac:
Caminho no site do MinC: Acesso Informao >> Institucional >> Logotipos >> Manual De Uso Das Marcas Do Pronac

INFORMAES GERAIS
Coordenao de Planejamento Interno/ Atendimento telefnico e presencial aos proponentes: (61) 2024.2098/ 2249.
Ministrio da Cultura >> Acesso informao >> Leis: http://www.cultura.gov.br/legislacao.
Leis, Formulrios e Editais: http://www.cultura.gov.br/apoio-a-projetos.
Nmeros de telefones para contato: http://www.cultura.gov.br/fale-com-o-minc.
Pedido de cpias: http://www.cultura.gov.br/sic.
SALIC - Sistema de Apoio s Leis de Incentivo Cultura: http://novosalic.cultura.gov.br .

Ouvidoria MinC/ Dvidas, sugestes e reclamaes: (61) 2024.2498 / http://ouvidoria.cultura.gov.br.

FORMULRIOS
Para casos excepcionais que no seja possvel o envio da prestao de contas pelo sistema Novo SALIC, h, como forma alternativa (ver Adendo I), a impresso e devido preenchimento de formulrios para entrega pessoal ou via correio ao MinC:

Ministrio da Cultura
Secretaria de Fomento e Incentivo Cultura
Coordenao-Geral de Acompanhamento e Avaliao
(CGAAV)
Endereo: Esplanada dos Ministrios Bloco B, 1 andar
CEP:

70068-900

Cidade:

Braslia-DF

10

ADENDO

11

FORMULRIOS E DOCUMENTAO
Para casos em que no seja possvel o envio da prestao de contas pelo sistema Novo SALIC, deve-se imprimir, preencher e encaminhar ao MinC os seguintes formulrios e documentos:
1.

Relatrio de execuo da receita e despesa Anexo II.

2.

Relao de pagamentos Anexo III.

3.

Relatrio fsico Anexo IV.

4.

Relatrio de bens de capital Anexo V.

5.

Relatrio de bens imveis Anexo VI.

6.

Conciliao bancria Anexo VII.

7.

Relatrio final Anexo VIII.

8.

Cpia dos extratos bancrios de todos os meses do prazo do projeto na ordem rigorosa de data.
Lembre-se que vedado pagamento de taxas bancrias, multas, juros ou correo monetria, inclusive referentes
a pagamentos ou recolhimentos fora dos prazos com o dinheiro captado com a lei 8.313/91 (Inciso IX, art. 32 da
IN 01/2013).

9.

Documentos fiscais, comprovantes de despesas e recibos na ordem rigorosa da relao de pagamentos.

Atente-se que a execuo de itens oramentrios com recursos incentivados ser desconcentrada, somente sendo permitida a aquisio de mais de cinco produtos ou servios do mesmo fornecedor quando demonstre ser a
opo de maior economicidade, comprovada na prestao de contas mediante declarao do proponente, acompanhada de cotao de preos de pelo menos dois outros fornecedores (Pargrafo 1. do Inciso X do artigo 32 da
IN 01/2013).

10.

Comprovantes de distribuio dos produtos.

Para comprovao da distribuio, devem ser enviadas declaraes de recebimento do produto. Os documentos
devem ser impressos em papel timbrado da instituio recebedora, conter a quantidade de produto recebida, a
data de recebimento, nome e nmero do Pronac e assinados pelo seu representante. Alm disso, em casos de
espetculos com cobrana de ingresso, necessrio enviar os borders.

11.

Comprovantes do cumprimento das medidas de democratizao.

Comparar as medidas aprovadas com as efetivamente realizadas, encaminhando fotografias e documentos comprobatrios.

12.

Comprovantes do cumprimento das medidas de acessibilidade.

Comparar as medidas aprovadas com as efetivamente realizadas, encaminhando fotografias e documentos comprobatrios.

13.

Comprovantes do material de divulgao

Para comprovar o material de divulgao produzido, devem ser enviados exemplares de cada pea confeccionada
e fotografias e vdeos que retratem a conformidade do material s normas estabelecidas no Manual de Marcas.

12

ANEXO II
RELATRIO DE EXECUO DA RECEITA E DESPESA
Instrues de preenchimento:
Este formulrio registra as receitas provenientes de doao, patrocnio e aplicao financeira dos recursos incentivados e as
despesas realizadas na execuo do projeto. O relatrio deve ser baseado no oramento fsico-financeiro e eventuais alteraes
aprovadas pelo MinC.
Campos do formulrio:

Campo

Comentrios

NOME DO PROJETO

Indicar o nome completo do projeto, conforme consta da portaria de aprovao.

N. PRONAC

Indicar o nmero composto de ano e nmero conforme portaria de aprovao.

(Ex. 13-1234 / 14-1234 / 15-1234).

PROPONENTE

Indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.

RECEITA

Registrar os nomes dos incentivadores e os resultados das aplicaes financeiras dos recursos incentivados.

VALOR

Registrar o valor correspondente ao captado e ao resultado das aplicaes

financeiras dos recursos incentivados.

ITEM ORAMENTRIO

Discriminar todos os itens oramentrios (rubrica) conforme aprovado pelo

MinC. Os itens oramentrios no executados devem constar no relatrio com
os valores zerados.

VALOR TOTAL DAS DESPESAS NO ITEM

Registrar os respectivos valores totais das despesas em cada item oramentrio (rubrica), referentes a cada etapa do projeto: Pr-produo/Preparao;
Produo/Execuo; Divulgao/Comercializao; Custos Administrativos;
Impostos/Seguros; e Remunerao para Captao de Recursos.

TOTAL DAS RECEITAS

Indicar o valor total das receitas listadas.

TOTAL DAS DESPESAS

Indicar o valor total das despesas realizadas com recursos incentivados.

SALDO RECOLHIDO AO FNC

Indicar o valor restitudo ao Fundo Nacional de Cultura (FNC). Essa ocorrncia

pode ser dar quando h eventual saldo no utilizado na execuo do projeto
ou quando h, por algum motivo, o reconhecimento de alguma aplicao indevida dos recursos e antecipa-se seu recolhimento ao FNC.

FINAL/ PARCIAL

Preencher se o relatrio parcial ou final.

13

RELATRIO DE EXECUO DA RECEITA E DESPESA

ANEXO II
NOME DO PROJETO:

PARCIAL (
FINAL (

N. PRONAC:

PROPONENTE:

RECEITA

TOTAL DAS RECEITAS:

LOCAL, DATA :

VALOR

R$

ITEM ORAMENTRIO

- TOTAL DAS DESPESAS:

VALOR TOTAL DAS

DESPESAS NO ITEM

R$

SALDO RECOLHIDO AO FNC: R$

NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:

14

ANEXO III
RELAO DE PAGAMENTOS
Instrues de preenchimento:
Este relatrio centraliza todos os registros de pagamentos das despesas efetuadas durante a execuo do projeto junto conta
movimento dos recursos de captao com incentivo da Lei 8.313/91 e de aplicao financeira.
Campos do formulrio:

Campo

Comentrios

NOME DO PROJETO

Indicar o nome completo do projeto, conforme consta da portaria de aprovao.

N. PRONAC

Indicar o nmero composto de ano e nmero conforme portaria de aprovao.

(Ex. 13-1234 / 14-1234 / 15-1234).

PROPONENTE

Indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.

ITEM

Numerar sequencialmente os pagamentos efetuados conforme data de dbito

na conta.

ITEM ORAMENTRIO

Indicar nome do item oramentrio (rubrica) ao qual se refere a despesa conforme aprovado pelo MinC.

FORNECEDOR

Registrar a razo social ou o nome do fornecedor ou prestador de servio

constante do comprovante fiscal ou recibo (no caso de pessoa fsica).

CNPJ/ CPF

Indicar o nmero de inscrio do fornecedor no Cadastro Nacional de Pessoa

Jurdica (CNPJ) ou no Cadastro de Pessoa Fsica (CPF).

CHEQUE/OP

Indicar o nmero do cheque ou da ordem de pagamento (OP)

DATA DE DBITO NA CONTA

Mencionar a data de dbito do cheque ou OP na conta do projeto, de acordo

com a data que consta no extrato bancrio.

NMERO DOC. FISCAL

Indicar as letras iniciais do documento fiscal (NF - Nota Fiscal, Fat. - Fatura,
Rec. - Recibo, etc.) seguido do respectivo nmero. (Ex.: NF 0457).

DATA DO DOC. FISCAL

Indicar a data da emisso do documento fiscal.

VALOR

Registrar o valor do documento fiscal.

TOTAL

Registrar o somatrio dos valores das despesas relacionadas.

FINAL/ PARCIAL

Preencher se o relatrio parcial ou final.

15

PARCIAL (

RELAO DE PAGAMENTOS
ANEXO III

FINAL (

NOME DO PROJETO:

)
)

N. PRONAC:

PROPONENTE:

ITEM

ITEM ORAMENTRIO

FORNECEDOR

CNPJ/ CPF

CHEQUE/OP

DATA DBITO NA
CONTA

NMERO DOC.
FISCAL

DATA DO
DOC. FISCAL

VALOR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TOTAL:
LOCAL, DATA :

R$

NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:

16

ANEXO IV
RELATRIO FSICO
Instrues de preenchimento:
Este formulrio indica quais itens oramentrios foram executados e suas respectivas quantidades e ocorrncias, conforme planilha oramentria aprovada pelo MinC. Desta maneira, sero avaliadas as quantidades e ocorrncias programadas e descritas
das colunas consta nas colunas qtde e ocor. da planilha oramentria e as que foram efetivamente executadas.
Campos do formulrio:

Campo

Comentrios

NOME DO PROJETO

Indicar o nome completo do projeto, conforme consta da portaria de aprovao.

N. PRONAC

Indicar o nmero composto de ano e nmero conforme portaria de aprovao.

(Ex. 13-1234 / 14-1234 / 15-1234).

PROPONENTE

Indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.

PERODO

Indicar o perodo que reflete as informaes do relatrio. Se for o relatrio final,

indicar o perodo de execuo do projeto. Se for parcial, indicar a qual perodo
se refere o relatrio.

ITEM ORAMENTRIO

Indicar nome do item oramentrio (rubrica) ao qual se refere a despesa conforme aprovado pelo MinC.

QTDE PROGRAMADA

Informar qual a quantidade programada para tal item conforme planilha oramentria aprovada.

QTDE EXECUTADA

Informar qual a efetiva quantidade realizada no projeto.

FINAL / PARCIAL

Preencher se o relatrio parcial ou final.

17

RELATRIO FSICO
ANEXO IV
NOME DO PROJETO:

PARCIAL (
FINAL (

N. PRONAC:

PROPONENTE:
PERODO: de__________________________ a ___________________________.

ITEM ORAMENTRIO

LOCAL, DATA :

QTDE. PROGRAMADA

QTDE. EXECUTADA

NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:

18

ANEXO V
RELATRIO DE BENS DE CAPITAL
Instrues de preenchimento:
Este formulrio centraliza os bens de capital adquiridos com recursos captados com incentivo da Lei 8.313/91, previamente aprovados no oramento como aquisio de bens de capital. Dever ser comprovada a destinao cultural dos bens. Exemplos:
mveis, equipamentos, veculos, aparelhos, entre outros.
Campos do formulrio:

Campo

Comentrios

NOME DO PROJETO

Indicar o nome completo do projeto, conforme consta da portaria de aprovao.

N. PRONAC

Indicar o nmero composto de ano e nmero conforme portaria de aprovao.

(Ex. 13-1234 / 14-1234 / 15-1234).

PROPONENTE

Indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.

TIPO E NMERO DE DOC. FISCAL

Indicar tipo e nmero do documento fiscal. Indicar as letras iniciais do documento fiscal (NF - Nota Fiscal, Fat. - Fatura,
Rec. - Recibo, etc.) seguido do receptivo nmero. (Ex.: NF 0457).
Caso no tenha ocorrido aquisio de bem de capital, inserir a informao
Nada consta.

DATA

Mencionar a data da emisso do documento fiscal.

ESPECIFICAO

Detalhar minuciosamente o bem adquirido, seguido do respectivo nmero de

srie.

QUANTIDADE

Indicar a quantidade adquirida.

VALOR UNITRIO

Indicar o valor unitrio do bem.

VALOR TOTAL

Registrar o valor total (quantidade x valor unitrio).

TOTAL

Registrar o valor total de todos os bens listados no formulrio.

FINAL / PARCIAL

Preencher se o relatrio parcial ou final.

19

RELATRIO DE BENS DE CAPITAL

ANEXO V
NOME DO PROJETO:

PARCIAL (
FINAL (

N. PRONAC:

PROPONENTE:

TIPO E NMERO DO
DOC. FISCAL

DATA

ESPECIFICAO

QUANTIDADE

VALOR UNITRIO

VALOR TOTAL
R$

TOTAL:
LOCAL, DATA :

NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:

20

ANEXO VI
RELATRIO DE BENS IMVEIS
Instrues de preenchimento:
Este formulrio centraliza todos os bens imveis adquiridos, construdos ou ampliados com recursos captados com incentivo da
Lei 8.313/91, previamente aprovados no oramento. Este relatrio tambm deve ser utilizado para listar os imveis doados ao
final do projeto. Dever ser comprovada a destinao cultural dos bens.
Campos do formulrio:

Campo

Comentrios

NOME DO PROJETO

Indicar o nome completo do projeto, conforme consta da portaria de aprovao.

N. PRONAC

Indicar o nmero composto de ano e nmero conforme portaria de aprovao.

(Ex. 13-1234 / 14-1234 / 15-1234).

PROPONENTE

Indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.

ITEM

Numerar sequencialmente.

ESPECIFICAO

Especificar detalhadamente o imvel construdo, ampliado ou adquirido, neste

ltimo caso mencionando nome do proprietrio anterior, e citar dados como
cidade, estado, endereo, tipo, metragem da rea, etc.
Caso no tenha bem imvel a listar, inserir a informao Nada consta.

SITUAO

Registrar se o imvel foi comprado, construdo, ampliado ou doado.

CARTRIO DE REGISTRO

Registrar o nome e endereo do cartrio em que foi feito o registro do imvel.

NMERO DE REGISTRO

Colocar o n do registro, livro e folha.

VALOR

Registrar o valor do imvel em Real.

TOTAL

Registrar o valor total de todos os bens listados no formulrio.

FINAL / PARCIAL

Preencher se o relatrio parcial ou final.

21

PARCIAL (

RELATRIO DE BENS IMVEIS

ANEXO VI

FINAL (

NOME DO PROJETO:

N. PRONAC:

PROPONENTE:

ITEM

ESPECIFICAO

SITUAO

CARTRIO DE REGISTRO

NMERO DE
REGISTRO

VALOR

1
2
3

TOTAL:
LOCAL, DATA :

R$

NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:

22

ANEXO VII
CONCILIAO BANCRIA
Instrues de preenchimento:
Este formulrio resume os valores de entrada, de sada e de aplicaes financeiras, realizados durante a execuo do projeto,
junto conta movimento dos recursos de captao com incentivo da Lei 8.313/91. A este relatrio devem ser anexados os extratos bancrios de todos os meses do prazo do projeto e de aplicaes financeiras em ordem cronolgica.
Importante frisar que a prestao de contas realizada exclusivamente sobre os recursos captados sob a lei de incentivo. A informao de recursos oriundos de outras fontes ou prprios deve ser detalhada no relatrio final (formulrio VII). Sob tais valores
no necessrio a princpio o envio de documentos fiscais que comprovem a despesa, pois o recurso de outras fontes ou prprios no compe a prestao de contas da lei Rouanet.
Campos do formulrio:

Campo

Comentrios

NOME DO PROJETO

Indicar o nome completo do projeto, conforme consta da portaria de aprovao.

N. PRONAC

Indicar o nmero composto de ano e nmero conforme portaria de aprovao.

(Ex. 13-1234 / 14-1234 / 15-1234).

PROPONENTE

Indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.

AGNCIA

Mencionar o prefixo e nome da agncia do Banco do Brasil.

CONTA CAPTAO

Registrar o nmero da conta de captao dos recursos.

CONTA MOVIMENTO

Registrar o nmero da conta de movimentao dos recursos.

TOTAL CAPTADO

Inserir o valor total captado sob a lei de incentivo.

TOTAL DE RENDIMENTOS DE
ES FINANCEIRAS

APLICA-

Inserir o valor total dos rendimentos das aplicaes financeiras.

TOTAL DE DESPESAS

Inserir o valor total das despesas realizadas com os recursos captados sob a
lei de incentivo.

TOTAL RECOLHIDO AO FNC

Inserir valor recolhido via GRU ao Fundo Nacional da Cultura (FNC)

SALDO ATUAL

Registrar o valor do saldo na data de prestao de contas. No caso de relatrio

final, verificar se igual a zero.

FINAL / PARCIAL

Preencher se o relatrio parcial ou final.

23

CONCILIAO BANCRIA
ANEXO VII
NOME DO PROJETO:

PARCIAL (
FINAL (

)
)

N. PRONAC:

PROPONENTE:
BANCO:

Banco do Brasil

AGNCIA:

CONTA CAPTAO:

CONTA MOVIMENTO:

ITEM

VALOR (R$)

TOTAL CAPTADO:
TOTAL DE RENDIMENTOS DE APLICAES FINANCEIRAS:
TOTAL DE DESPESAS:
TOTAL RECOLHIDO AO FNC:
SALDO ATUAL:
LOCAL, DATA :

OBS:

NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:

A este formulrio devem ser anexados os extratos bancrios de todos os meses do prazo do projeto e de aplicaes financeiras em ordem cronolgica.

24

ANEXO VIII
RELATRIO FINAL
Instrues de preenchimento:
Este formulrio tem o objetivo de apresentar de forma gerencial como ocorreu a execuo do projeto, quais objetivos foram alcanados, eventuais problemas e solues encontrados e outras informaes e dados importantes para avaliao do cumprimento do objeto, objetivos e finalidade do projeto cultural aprovado. Assim, fundamental anexar documentos que comprovem
que o objeto e objetivos do projeto foram cumpridos como acordado e, tambm, que medidas de acessibilidade, democratizao
de acesso e divulgao e distribuio foram efetivamente implementadas.
Note que as informaes prestadas e seus respectivos documentos comprobatrios devem ter como parmetro as medidas pactuadas no projeto aprovado.
Campos do formulrio:

Campo

Comentrios

NOME DO PROJETO

Indicar o nome completo do projeto, conforme consta da portaria de aprovao.

N. PRONAC

Indicar o nmero composto de ano e nmero conforme portaria de aprovao. (Ex. 131234 / 14-1234 / 15-1234).

PROPONENTE

Indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.

PRODUTO (S) CULTURAL (AIS)

Considerando o que foi pactuado no projeto inicial, discorrer, de forma detalhada, sobre o (s)
produto (s) cultural (is) executado (s), especificando local (ais), data (s), pblico atingido, tiragem e outros dados relevantes para comprovar a realizao do projeto. Caso o produto cultural seja livro, CD, DVD, revista, publicao ou objetos similares, enviar, pelo menos, um exemplar de cada.

OBJETIVOS E METAS

Considerando o que foi pactuado no projeto inicial (no campo OBJETIVOS), discorrer sobre os
objetivos e metas efetivamente alcanados. Todas as informaes devem ser atestadas por
meio de documentos comprobatrios, tais como: declaraes, clipping, com matrias de jornais, revistas, internet e/ou outros veculos de comunicao, registros fotogrficos e/ou videogrficos, listas de participantes ou qualquer outro tipo de documentao por meio do qual seja
possvel aferir o alcance dos objetivos.

ESTRATGIAS DE AO

Discorrer sobre as etapas realizadas e, caso tenham ocorrido alteraes em relao

proposta inicial, elucid-las, informando quais foram os problemas e as providncias tomadas para solucion-los.

25

ANEXO VIII
RELATRIO FINAL

Campo

Comentrios

CRONOGRAMA FSICO

Especificar o perodo de realizao do projeto e, caso tenham ocorrido alteraes das datas previstas
na proposta aprovada, explique-as.

CUSTOS DO PROJETO

Discorrer sobre os custos finais do projeto e, caso tenham ocorrido alteraes em relao s despesas
previstas, explique-as. Faz-se necessrio, tambm, que os recursos sejam listados por fonte, conforme exposto no exemplo abaixo:
Lei Federal de Incentivo Cultura
Lei Estadual de Incentivo Cultura
Lei Municipal de Incentivo Cultura
Recursos Prprios
Outras Fontes

R$
R$
R$
R$
R$

DEMOCRATIZAO DO
ACESSO

Considerando o que foi pactuado no projeto inicial, discorrer sobre todas as medidas realizadas para promover o acesso e fruio de bens, produtos e servios culturais. Exemplo: realizao em local de fcil acesso, disponibilizao de transporte, distribuio gratuita de produto, entrada franqueada, atividades paralelas.
Todas as informaes devem ser atestadas por meio de documentos comprobatrios, tais como: declaraes emitidas por pessoas e/ou instituies beneficirias; registros fotogrficos e/ou videogrficos do evento; amostras e/ou fotos das peas de divulgao; clipping, com matrias de jornais, revistas, internet e/ou
outros veculos de comunicao. Quando se tratar de seminrios, simpsios, oficinas, workshops, enviar
lista de presena dos participantes, com identificao documental (CPF e/ou RG).

ACESSIBILIDADE

Considerando o que foi pactuado no projeto inicial, discorrer sobre todas as medidas adotadas para facilitar
o acesso das pessoas com alguma limitao fsica (pessoas com problema de mobilidade, idosos, surdos,
cegos, obesos e/ou outros). Todas as informaes devem ser atestadas por meio de documentos comprobatrios, tais como: registro fotogrfico/e ou videogrfico dos espaos utilizados para realizao do evento,
com foco nos instrumentos de acessibilidade, como elevador, rampas, banheiros adaptados, assentos especiais, declaraes emitidas pela direo dos espaos locados e/ou plantas arquitetnicas; registro fotogrfico e/ou videogrfico das providncias tomadas para atender pessoas com cegueira, surdez e outros
tipos de limitao sensorial; amostra de material de udio-descrio; amostra de material em Braille; declaraes emitidas por pessoas portadoras de necessidades especiais que participaram do projeto, seja como
pblico-alvo atendido ou espectadores.

26

ANEXO VIII
RELATRIO FINAL

Campo

Comentrios

PLANO DE DISTRIBUIO

Considerando o que foi pactuado no projeto inicial, discorrer sobre todas as aes executadas: preos
de comercializao do (s) produto (s)) cultural (ais), distribuio para patrocinadores, divulgao e beneficirios. Caso no tenha havido comercializao, informar sobre a gratuidade e as providncias tomadas para que o bem, produto ou servio cultural tenha chegado ao pblico-alvo. Todas as informaes
devem ser atestadas por meio de documentos comprobatrios, tais como: borders (obrigatrio em caso
de apresentaes realizadas em espaos fechados com cobrana de ingressos); declaraes de recebimento e/ou cartas de agradecimento emitidas por pessoas e/ou instituies beneficirias e patrocinadores. Em caso de evento gratuito, enviar amostras e/ou fotos das peas de divulgao, clipping, com
matrias de jornais, revistas, internet e/ou outros veculos de comunicao ou qualquer tipo de documentao por meio da qual seja possvel aferir que o evento teve entrada franqueada.
Seguir o formato abaixo para comparar o aprovado e efetivamente executado no Plano de Distribuio:

PLANO DE DIVULGAO

Considerando o que foi pactuado no projeto inicial, discorrer sobre as providncias tomadas para promover a repercusso social do projeto. Todas as informaes devem ser atestadas por meio de documentos comprobatrios. Enviar clipping, com matrias de jornais, revistas, internet e/ou outros veculos
de comunicao. Alm disso, obrigatrio o envio de amostras e/ou fotos de todas as peas de divulgao produzidas.

MEDIDAS PREVENTIVAS QUANTO A IMPACTOS AMBIENTAIS

Considerando o que foi pactuado no projeto inicial, discorrer sobre todas as medidas adotadas para evitar e/
ou minimizar possveis impactos ambientais negativos. Todas as informaes devem ser atestadas por meio
de documentos comprobatrios, tais como: registro fotogrfico e/ou videogrfico; declaraes de instituies
pblicas da localidade (prefeituras, secretarias do meio-ambiente, defesa civil, corpo de bombeiros e/ou outros).

27

RELATRIO FINAL
ANEXO VIII

NOME DO PROJETO:

NO. PRONAC:

PROPONENTE:

Cumprimento do objeto, objetivos e finalidades

1. Parte: Produto Cultural e Objetivos
1.1 Produto (s) Cultural (ais):

1.2 Objetivos e Metas:

1. 3 Estratgias de Ao:

1.4 Cronograma Fsico:

1.5 Custos do Projeto:

28

RELATRIO FINAL
ANEXO VIII

2. Parte: Requisitos
2.1 Democratizao do Acesso:

2.2 Acessibilidade:

2.3 Plano de Distribuio:

2.4 Plano de Divulgao:

2.5 Medidas Preventivas Quanto a Impactos Ambientais:

Local e Data:
Nome Responsvel:
Assinatura:

29

30