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Como se organiza un tour

A la hora de organizar un viaje es importante tener en cuenta algunos datos para


que todo salga como lo pensamos. Si bien hay muchas formas de proyectarlo,
aqu presentamos distintos consejos que son de gran utilidad para que nuestro
viaje al lugar soado sea un xito.
En primer lugar es imprescindible definir el destino que deseamos visitar tener en
claro este punto permite organiza lo dems. Por ejemplo, conocer el clima del
lugar refleja la poca ms apropiada para hacerlo, quizs para muchos este punto
no sea de gran importancia, pero si se desea realizar varias excursiones y visitas
que ya estn previstas contar con un buen clima ayuda a disfrutar mejor de
nuestra estada en esa ciudad.
Otro punto importante son los requisitos burocrticos, como documentos,
pasaportes, visas que son necesarios para ingresar al pas que hemos elegido.
Contar con un seguro de viaje es una buena opcin para tener mayor seguridad,
ya que muchas veces no conocemos las caractersticas culturales y sociales de
ese pas.
Seguramente que el viaje que realicemos va a depender de nuestras posibilidades
econmicas, por esta razn armar un plan de visitas es ideal para no dejar de
recorrer ningn lugar, siempre es aconsejable dejar unos das libres por algn
imprevisto que pueda surgir.
Las agencias de viajes siempre ofrecen paquetes tursticos que pueden ser
interesantes en relacin al destino que deseamos visitar y a los costos que
queremos pagar. Se aconseja consultar las propuestas en varias agencias y
comparar. Tambin es importante averiguar sobre los hoteles y hacer las reservas
con tiempo.
En conclusin para que nuestro viaje resulte un verdadero xito, no slo es
necesario tener en cuenta todos los consejos anteriores sino que adems es muy
importante que todos los integrantes de esta aventura cuenten con un espritu
viajero que les permita disfrutar de cada momento. Y ante todo saber que no
estamos en nuestro pas lo cual implica actuar con serenidad ante cualquier
dificultad.
Viajar en grupo es una excelente opcin, ya que permite reunir personas con una
misma inquietud y preferencia por un determinado destino o modalidad de viaje.
Sin embargo, llevarlo a cargo es tambin un peculiar reto que requerir de
estos consejos para organizar un viaje de grupo, con tal de de que se respeten
todos los gustos y rigores de cualquier travesa.

Comunicacin
Cuando se trata de un viaje en grupo, cada persona quiere hacerse or y expresar
sus preferencias. Cualquier tema debe ser bien hablado y meditado, ms an
antes de emprender un viaje en grupo a un lugar diferente. Facilitar la expresin
de cada uno de los integrantes hasta llegar a un punto en comn es la mejor base,
de modo que durante la travesa no nos encontramos con "sorpresas" que
creamos desconocer.
Agencias
Son decenas las empresas tursticas que organizan viajes de grupo o, al menos,
establecen un nexo entre las inquietudes del grupo y el destino, de modo que esto
se traduce en descuentos seguros, facilidades como guas tursticos, rebajas en
billetes de avin, hoteles de negocios y un largo etctera que no solo nos
ayudarn en nuestro viaje, sino tambin contentar a aquellos miembros ms
exigentes. Como curiosidad, siempre es bueno saber que los martes, mircoles y
sbados son los mejores das para viajar en grupo por la cantidad de descuentos.
Lder
En nuestro grupo siempre habr una persona con iniciativa, quizs ms
experimentada o con una mayor capacidad para el liderazgo. Elegir uno o dos
"jefes de grupo" siempre ser una buena opcin para focalizar todos los puntos de
vista y poder ecualizar las inquietudes del grupo, asignar una funcin a cada
integrante y volver a reunirlos para as acordar que tanto el transporte, los hoteles
o visitas tursticas han sido gestionado.
Permitir independencia
Es obvio que, cuando viajamos en grupo, no todo el mundo quiera actuar como un
robot. El pensamiento de eterno grupo unido no se podr mantener todo el tiempo,
especialmente porque cada persona es un mundo. Si hemos cumplido el punto 1 y
todos se han dejado escuchar, lo ideal es trazar ciertos cambios en la planificacin
o reuniendo a personas con mismos gustos formando grupos pequeos, de modo
que todos salgan satisfechos pero sin diseminar excesivamente el grupo.
Evitar temporadas altas
Lo que menos nos apetece cuando planificamos un viaje en grupoes someternos a
las limitaciones que supone un hotel de Ibiza ocupado en pleno mes de julio, los
altos precios de un vuelo a New York en Navidad o la masificacin de cualquier
ciudad asitica durante una festividad tpica. Obviamente hay lugares de mayor
atractivo en determinadas fechas, pero tambin muchos destinos son igual de

disfrutables en cualquier poca del ao. No slo le vendr bien al bolsillo, sino
tambin a nuestros nervios ante una planificacin.
-Planeacin: No improvisen en la proyeccin del viaje. Traten de que todo est
asegurado (hotel, vuelos, tours) desde antes de salir a su destino.
-Eleccin del grupo: Se trata de pasarla bien. Organicen un grupo de amigas que
se lleven bien entre s. Si tienes una amiga negativa o problemtica, por mucho
que la quieras, no la incluyas.
-Negociacin: Procuren estar de acuerdo en la mayora de las actividades a
realizar en el viaje (compras, museos, turisteo). No se fuercen a hacer algo que no
quieren porque se amargarn el viaje entre ustedes. El secreto? Si hay un punto
en que cada una quiere hacer algo distinto, divdanse y renanse ms tarde. Es lo
ideal.
-Seguridad: Un grupo de mujeres solas viajando suele estar ms expuesto a
malas experiencias. Hay que seguir el consejo de las madres: no confen en
extraos y cualquier cosa que les resulte rara, denle la vuelta de inmediato. No
lleven todo su dinero o tarjetas consigo y si se separan, mantnganse
comunicadas por telfono.
Estos tips para viajar en grupo requieren de planificacin, dilogo y, ante todo,
flexibilidad.
TAE: Servicios tursticos
UA: Atencin a visitantes
Tema: Como se organiza un tour
Nombre:
Fecha: 01 de marzo de 2016
Fuente: http://www.glamour.mx/tu-vida/descubre/articulos/como-organizar-unviaje-entre-amigas/1373
http://www.turismol.com/como-organizar-un-viaje/