Por qu implantar una aplicacin ERP?

Un ERP es un sistema de informacin capaz de centralizar y unificar los datos

procedentes de los distintos departamentos empresariales facilitando la fluidez de
la informacin. Tanto gerentes como mandos intermedios contarn con
informacin unificada en tiempo real que facilitar el proceso de toma de
decisiones.
Qu ganan sus empresas que implementan un ERP?
1. Mejora el proceso de toma de decisiones.
Los sistemas ERP permiten crear una base de datos compartida con ms
informacin y de mayor calidad que los responsables podrn visualizar en su
pantalla en tiempo real agilizando y mejorando el proceso de toma de decisiones.
2. Planificacin realista de los escenarios futuros.
Al disponer de informacin de mayor calidad es posible realizar estimaciones y
previsiones realistas anticipndonos a los escenarios futuros.
3. Las mnimas duplicidades.
En las empresas que todava no cuentan con una solucin ERP es fcil comprobar
que sus departamentos actan con cierta independencia unos de otros, por lo que
acaban generando registros e informes por duplicado. La integracin que supone
el ERP permitir disminuir drsticamente estas duplicidades.
4. Los sistemas ERP son modulares.
Los ERP estn formados por mdulos. De esta manera podrs implantar los
mdulos que tu empresa necesite en cada momento. Si en el futuro tu empresa
evoluciona y crece tu ERP lo har con ella si incorporas nuevas funcionalidades.

5. Total adaptacin a las necesidades de tu empresa.

Todas las empresas son diferentes. Por ello el proveedor de tu sistema ERP
deber realizar un anlisis previo sobre las necesidades de tu organizacin para
garantizar que la aplicacin se adapta perfectamente a ella. La solucin ERP debe
adaptarse a tu negocio, no al revs.

6. Mayor control y trazabilidad.

Los sistemas ERP facilitan el seguimiento del producto a lo largo de la

organizacin, desde que entra la materia prima hasta la entrega del producto
acabado a los clientes.
7. Integracin con el resto de los miembros de la cadena de valor.
El nuevo concepto ERP II supera los lmites de la empresa aadiendo a otros
integrantes de la cadena de valor: clientes y proveedores.
As el proveedor pasa a ser un socio estratgico del que podemos extraer una
ventaja competitiva al participar activamente en el diseo y desarrollo de nuevos
productos aportando su experiencia.
Respecto a los clientes, los ERP permiten contar con ms informacin y de mayor
calidad que permitir ajustar las rdenes de produccin y de compra a sus
necesidades. Por otro lado dispondremos de una base de datos sobre nuestros
clientes segmentada que nos permitir realizar campaas de marketing orientadas
a segmentos especficos.
8. Mejor comunicacin interna.
El ERP suprime las barreras a la informacin entre los distintos departamentos
integrndolos y mejorando la comunicacin interna.
9. Automatizacin de tareas.
Los sistemas ERP permiten automatizar tareas pesadas y repetitivas que
anteriormente se realizaban a mano (generacin de albaranes, facturas etctera).
De ese modo nuestros operarios podrn dedicarse a tareas ms productivas que
realmente son las que nos aportan valor. Pero es ms, al reducirse el componente
humano, caer el nmero de errores (aunque no se eliminar del todo dado que
seguirn siendo necesarias ciertas acciones manuales como la introduccin de
datos).
10. Menos costes, ms competitividad.
La mayor eficiencia conseguida, la disminucin en el nmero de errores y la
reduccin de tareas duplicadas permiten disminuir los costes empresariales. La
reduccin de costes nos va a permitir
Aumentar nuestro margen de beneficios al caer el coste unitario.
Reducir el precio de cada producto al disminuir su coste.
O ambas.

11. Aumento del rendimiento y del retorno de la inversin en el largo plazo.

Gracias a todas las ventajas anteriores se podr conseguir un incremento de la
rentabilidad y de los beneficios. En otras palabras, el aumento del rendimiento
conseguido con la implantacin del ERP compensa, en el largo plazo, la inversin
inicial realizada.
En conclusin, si bien es cierto que implantar un ERP es un proceso complejo, no
necesariamente debe ser doloroso si se gestiona adecuadamente y se dispone del
equipo adecuado para lder el cambio. La recompensa la encontraremos en las
enormes ventajas que reportar a la empresa que incorpore esta solucin
Ests preparado para sumarte al cambio?
Qu hay de la integracin con los clientes?
Un ERP nos permite automatizar los procesos y centralizar la informacin
permitindonos incluir al cliente dentro de nuestros procesos a travs de la
Integracin con sistemas externos; integracin B2B con el cliente o B2C con el
consumidor final; automatizacin de fuerza de venta; y suministro de toda la
informacin que el cliente o la fuerza de venta necesita.
Y con los proveedores?
Al incluir a los proveedores reducimos tiempos y generamos un proceso
productivo mucho ms eficiente permitiendo que los proveedores conozcan de
antemano nuestras necesidades productivas desde la colocacin de una orden del
cliente proveyndonos de los materiales o insumos que necesitamos para entregar
los productos terminados

Beneficios de implementar un sistema ERP

Los sistemas ERP se encargan de establecer una lnea de comunicacin eficaz a
travs de los procesos clave de una empresa, tales como: fabricacin, compra,
inventariado, control financiero, ventas, atencin al cliente, entre otros.
Con un sistema ERP integrado en su empresa, las barreras de informacin entre
los diferentes departamentos se hacen ms tenues, logrando acciones
coordinadas y consecuentes con los objetivos organizacionales.
Los sistemas ERP estn formados por mdulos. Las funcionalidades de un
sistema ERP se extienden progresivamente conforme lo mdulos de este se van
implementando. Si la empresa crece, el sistema es capaz de adaptarse
incorporando nuevos mdulos.

Beneficio 1: Ahorro a largo plazo.

Realmente uno de los mayores beneficios es, que con un sistema ERP ahorramos
dinero. De su definicin ms bsica entendemos que una solucin de este tipo nos
gestiona nuestro negocio, nuestros procesos, nuestros bienes materiales o
inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es una gestin ms
eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro. Es as de simple. Eso s, es un
ahorro muy a largo plazo, no hay que olvidarlo.
Beneficio 2: Toma de decisiones.
Se dice de que un software de este tipo es una decisin estratgica y bsicamente
tienen toda la razn del mundo. Nos facilita tomar una decisin porque tenemos
los datos de toda la empresa en una pantalla. Por ejemplo un ERP puede traer un
cuadro de mandos, como si de un coche se tratara con la informacin de cmo
marcha la empresa en este preciso momento. Al tener los datos siempre
disponibles de todos los departamentos y una planificacin bien definida dentro del
sistema es lgico que podamos tomas las decisiones importantes con ms
facilidad.
Beneficio 3: Calidad o relacin con el cliente.
Una correcta implantacin de un ERP nos permite responder ante el cliente en un
tiempo muchsimo ms reducido. Por ejemplo imagnense que vendemos queso,
pues si en algn momento tenemos una reclamacin de que un lote ha producido
cagalera, podremos encontrar en muy poco tiempo el origen de la leche, al
proveedor, el almacn donde se haba guardado, las fechas de caducidad... etc.

Bsicamente nos ofrece una trazabilidad mucho ms rpida. Por no hablar de la

posibilidad de incorporar el mdulo de CRM (Customer Relationship Management)
a nuestra aplicacin lo que nos har an ms eficientes a la hora de relacin con
los clientes.
Beneficio 4: Seguridad.
La informacin crucial de la empresa estar debidamente protegida en dos
sentidos. En el sentido del robo de informacin o acceso desautorizado a ella as
como la seguridad de los datos. Todas las soluciones que hemos visto incorporan
distintos niveles de acceso o autorizacin. Por otro lado la informacin estar
centralizada y con copias de seguridad programadas automticamente para
prevenir cualquier fallo. En el caso de soluciones en la nube la seguridad de los
datos es incluso mayor al estar replicados en distintos lugares.
Beneficio 5. Productividad de los empleados.
Quizs es el beneficio ms evidente y lgico de implantacin de un ERP, adems
se deriva de la propia definicin como en el punto 1. Un sistema ERP optimiza la
gestin de procesos por consiguiente aumenta la productividad de los empleados.
Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina la informacin redundante o se
automatizan los procesos. Por ejemplo imagnense que implantamos la validacin
de un campo que supone el peso total de la mercanca para un camin. Un error
aqu puede ser crucial en el negocio de una empresa, el vehculo simplemente
pueden parar en la frontera. Pero con una simple validacin en el formulario
evitamos la "tragedia".
Beneficio 6. Estandariza la organizacin.
Cuando toda la plantilla de distintos departamentos trabaja con el mismo
programa, esta aplicacin les obliga a ser ms "estndar" o ms ordenados. Les
ayuda a reflexionar sobre los procesos o la manera de trabajar de cada
departamento lo que lleva a la reflexin sobre el proceso y la consiguiente mejora.
Bsicamente ayuda a definir las buenas practicas dentro de la plantilla de la
empresa.
Beneficio 7. Impulsa a crecer ordenadamente.
Normalmente todas las empresas quieren crecer a corto o largo plazo. Un sistema
ERP posibilita un crecimiento mucho ms ordenado y menos doloroso. De hecho
un crecimiento puede llegar a ser muy traumtico para una empresa ya que
genera tensiones en toda la estructura. Al tener la visibilidad de la imagen de una
empresa en un preciso momento en una pantalla, podemos determinar ms
fcilmente donde est el punto flojo en la estructura de la empresa que imposibilita

el crecimiento o que hay que reforzar. Aqu realmente nos apoyamos en el punto
nmero 2, en la mejora de la toma de decisiones en una empresa.