Funciones del Regente de Farmacia

MEDISALUD PASTO S.A.S.

NIT. 900942160-7
FUNCIONES

MEDISALUD PASTO S.A.S

Funciones diarias

Revisin de Pedidos
Despacho de Pedidos
Verificar que documentos tengan firmas y sellos respectivos.
Contestar oportunamente el telfono
Recibir correspondencia
Surtir medicamentos en la unidad de dispensacin.
Revisar kardex de medicamentos, informar los agotados y prximos a agotarse
Hacer cierre de caja diario sistema
Mantener bien presentado y limpio el establecimiento
Elaborar copia de seguridad.
Control de Temperatura y humedad Relativa

Funciones semanal

Elaborar inventario selectivo

Recibir y organizar pedido de medicamentos
Realizar y revisar pedido de medicamentos

Revisar fechas de vencimiento de medicamentos recibidos.

Verificacin de prximos a agotarse
Arreglo y limpiar la nevera

Labores mensuales

Revisar vencimiento de medicamentos

Participar del inventario general.

Generalidades Administrativo

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Cra 31 No. 19 05 B/ Las Cuadras,

Pasto - Nario

320 615 23 78

medisaludpasto@gmail.com

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FUNCIONES

Aplicar los planes operativos, protocolos, procedimientos y guas definidos por el Sistema Obligatorio de
Garanta de la Calidad en Salud (SOGCS) garantizando los mejores resultados en la atencin de los
usuarios.

Realizar revisiones peridicas de los Stocks de productos para ejercer control sobre el gasto de los
insumos y medicamentos que hacen parte de ellos.

Gestionar con oportunidad los faltantes y/o pendientes.

Participar de la toma fsica de inventarios segn la periodicidad estipulada por la empresa y asumir la
responsabilidad de los resultados de los mismos.

Vigilar permanentemente el uso y manejo de los medicamentos de control especial.

Realizar el informe mensual del manejo de medicamentos de control especial que se entrega ante el
Fondo Nacional de Estupefacientes.

Verificar que la recepcin, almacenamiento, dispensacin y distribucin de medicamentos y material

mdico quirrgico se lleven a cabo correctamente.

Dar aviso a su jefe inmediato de cualquier novedad detectada durante su turno laboral. Coordinar y
supervisar.la correcta y pertinente toma fsica de inventario mensual del Depsito Garantizar el adecuado
manejo del inventario fsico del Servicio Farmacutico y la realizacin correcta de las transacciones
virtuales del inventario en la recepcin, almacenamiento, devoluciones, traslados, dispensacin,
ingreso de rdenes de compra y toma fsica de inventarios por medio de controles, seguimiento y auto
auditoras al desarrollo operativo de dichos procesos y a los funcionarios encargados de estos.

Desempear todas las dems funciones y/o actividades, que su superior inmediato le asigne,
correspondientes a la naturaleza del cargo, que permitan dar cumplimiento al proceso para el funcionamiento
del rea.

FINANCIERO

Coordinar y controlar el envo de los soportes de las cuentas recobrables al rea de facturacin.
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INVENTARIOS

Realizar gestin en los inventarios propiciando la rotacin de los productos prximos vencer.
Realizar las transacciones de inventario en el sistema que se requieran en el Servicio
Farmacutico.

ADMINISTRADOR REGENTE
ADMINISTRATIVO

Mantener adecuadamente los registros de las actividades propias del cargo.

Participar en la mejora continua e implementacin de acciones correctivas, preventivas y oportunidades

de mejora.

Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa con el fin de fortalecer sus competencias
laborales y personales

Participar activamente en las actividades de bienestar programadas por la empresa. Cumplir con el uso
adecuado de la dotacin respetando la imagen institucional.

Reportar los accidentes de trabajo e incidentes que se presenten durante la jornada laboral. Mantener
limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos, elementos y materiales en los
lugares asignados.

Informar sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, sus efectos y las medidas
preventivas y de proteccin que se pueden adoptar.

Dar cumplimiento a las normas y polticas de la empresa.

Verificar el uso correcto de los recursos asignados.

Usar correctamente la clave asignada para acceder al sistema y no compartir la clave
con ningn funcionario de la empresa.

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COMPETENCIAS BASICAS
Adaptabilidad al Cambio

Enfrentar con flexibilidad y versatilidad las

situaciones nuevas para aceptar los cambios
positiva y constructivamente.

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente

conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de eficacia.

Compromiso Organizacional

Alinear el propio comportamiento a las

necesidades, prioridades y metas de la
organizacin. Sentir como propios los objetivos de
la
organizacin
y
cumplir
con
las
responsabilidades.

Comunicacin Asertiva

Establecer y mantener una comunicacin clara,

equilibrada, armoniosa cordial y recproca con
usuarios internos y externos, que faciliten la
consecucin de los objetivos organizacionales

Manejo de Informacin

Manejar con respeto la informacin personal e

institucional que dispone.

Trabajo en Equipo

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera

participativa, integrando esfuerzos para la
consecucin de metas organizacionales comunes.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS
COMPORTAMENTALES
Orientacin al Cliente

Dirigir las decisions y acciones a la satisfaccin

de las necesidades e interses de los clientes
MEDISALUD PASTO internos
S.A.S
y externos, de conformidad con los
principios organizacionales y la responsabilidad
asignada en el cargo.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones amistosas y

positivas en el trabajo, basadas en la
comunicacin abierta, fluida y en el respeto por
losCra
dems.
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