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PARTES DE UN INFORME
Las partes de un informe son: encabezamiento, introduccin, texto ,frmula de
cumplimento ,firma y sello.
1. Encabezamiento:
-Lugar y fecha
al centro y en la parte superior INFORME.
-Luego de dos espacios las palabras:
A o AL
DE o DEL
-Asunto
4.-Frmula de cumplimiento:
-Es cuanto tengo que informar a usted
-Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto
-Atentamente.
5. Firma(s), informante(s)
ESTRUCTURA DE UN INFORME
La estructura de un informe tiene una secuencia lgica que en trminos
generales, explica de qu se trata, que se hizo, como se hizo y cules son las
conclusiones. Cualesquiera que sea la longitud o la ndole de los informes,
estos tienen ciertos elementos comunes que constituyen su estructura bsica.
Una forma de hacerlo ms o menos universalmente admitida es la siguiente:
Seccin Preliminar:
1. Prologo
2. Contenido o General
3. Introduccin
a. Planteamiento del Problema
b. Significado del Problema o Historia del Concepto
c. Explicacin lo ms precisa posible del Objeto de la Investigacin: qu se
hace y para qu se hace.
Tablas de Contenido:
La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas cubiertos en el
informe, junto con sus referencias de pginas. Su propsito es ayudar a los
lectores a encontrar secciones especficas del informe que son de mayor
inters para ellos.
ndice de Tablas:
Este ndice enumera los ttulos y nmeros de pginas de todas las ayudas
visuales. Esta tabla se puede ubicar en la misma pgina de la tabla de
contenido o en una pgina separada.
Resumen Gerencial:
El resumen gerencial es una presentacin concisa y exacta de los aspectos
fundamentales del informe. Esta sinopsis de una o dos pginas debe hacerse
para la mayor parte de los informes de investigacin. Puestos que muchos
ejecutivos leen nicamente el resumen gerencial, es importante que esta
seccin sea exacta y que este escrita en forma adecuada.
El resumen gerencial no es una miniatura del informe principal, este
proporciona a quien toma decisiones los resultados de la investigacin que
presentan en mayor impacto en la decisin que se tiene que tomar, este
resumen debe incluir:
a. Objetivos del proyecto de investigacin
b. Naturaleza del problema de decisin
c. Resultados clave
d. Conclusiones (opiniones e interpretaciones basadas en la investigacin)
e. Recomendaciones para a accin