UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

SEDE NORORIENTE NO.44

ESQUIPULAS, CHIQUIMULA

PROCESO DE DECLARACION DE AUSENCIA

DERECHO NOTARIADO III

LICDA BRENDA RAMIREZ
DECIMO SEMESTRE
LICENCIATURA EN CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES

YESSENIA DEL CARMEN LEMUS ARITA 12-044-0072

ESQUIPULAS, 11 DE SEPTIEMBRE DE 2016.

INDICE
INTRODUCCION.......................................................................................................3
PROCESO DE DECLARACION DE AUSENCIA......................................................4
BASE LEGAL Y DESCRIPCION DEL PROCESO DECLARATORIO DE
AUSENCIA.............................................................................................................5
PROCESO DE DECLARACION DE AUSENCIA.................................................15
PROCESO PARA EL TRMITE DE LOS INCIDENTES......................................16
FASES DEL JUICIO SUMARIO...........................................................................18
QUIENES PUEDEN SOLICIAR LA DECLARATORIA DE AUSENCIA................19
LA REPRESENTACIN DEL AUSENTE PUEDEN EJERCERLA:.....................20
ENTRE LAS OBLIGACIONES DEL REPRESENTANTE SE ENCUENTRAN:. . .21
CONCLUSIONES....................................................................................................24
BIBLIOWEB.............................................................................................................25

INTRODUCCION
La ausencia es cuando una persona no se encuentra legalmente establecida en su
domicilio, o sus parientes no han tenido informacin o ignoran su paradero, para
poder proteger los bienes del ausente cualquier persona que tenga inters en
dichos bienes puede tramitar la ausencia de determinada personas, este trmite
tiene una caracterstica muy particular ya que empieza por la va notarial y
posteriormente es trasladado a la va judicial para que se un juez competente
quien dicte el auto resolutorio.
Si despus de declarada la ausencia la persona ausente aparece el administrador
o guardador de los bienes deber devolverlos al ausente, es importante recalcar
que si al contrario la persona declarada ausente al pasar el tiempo estipulado por
la ley no aparece se realiza el trmite para que se declare la muerte presunta del
individuo.

PROCESO DE DECLARACION DE AUSENCIA

La declaratoria de ausencia, como institucin del derecho civil, tiene origen

histrico que se basa en la dificultad que extraaba el desaparecimiento
prolongado de una persona de su hogar, de su familia, de sus asuntos. Como
recordaremos de los estudios de Derecho Civil, esta institucin tiene algunos
antecedentes en el Derecho Romano, pero ms directamente en el Derecho
Germano y tambin en sucesos histricos como las cruzadas, cuando de los
guerreros, comerciantes o expedicionarios se dejaba de tener noticias.
Ante estos hechos que planteaban un conflicto para las personas, se cre la
ficcin de declarar muerta legalmente a una persona a travs de la declaratoria de
ausencia. Mediante este artificio legal, fue posible encontrar una solucin a la
disponibilidad de sus bienes, al establecimiento de quienes podan sucederle y dar
as certeza ante una situacin de hecho. Esta ficcin o invencin legal, desde un
principio, admiti la posibilidad de presentar prueba en contrario, ante lo cual, de
manera indefinida, podan tornar los bienes patrimoniales del ausente a su
propiedad, recobrando la plena titularidad sobre los mismos.
Sin embargo, tambin era probable, por ejemplo, que la cnyuge del ausente
pudiera haber contrado nuevas nupcias, ante lo cual, evidentemente, no era
posible tomar las cosas a su situacin original. En estos casos, se mantena el
nuevo estado matrimonial adquirido por la antigua esposa del ausente. Asimismo
suceda con respecto a los bienes que, por uno u otro motivo, hubieren sido
vendidos, enajenados, pignorados, es decir , el ausente deba recobrar la plena
posesin de su patrimonio en el estado en el que lo encontrase pudiendo algunas
veces ser el mismo, o bien, en otras, encontrase ante una si tuacion
significativamente diferente. Pero todo ello suceda sin responsabilidad para las
personas que hubieren sido designadas sus sucesoras, debido a que por parte d
ellas no haba habido mala fe, ni tampoco se contaba con elementos de juicios
razonables, jurdicamente validos, que permitieran suponer que el ausente se
encontraba tan siquiera vivo.
Todos estos elementos se mantienen en la actualidad, y sirven o pauta para
comprender las implicaciones de una institucin jurdica como lo es la ausencia.
BASE LEGAL Y DESCRIPCION DEL PROCESO DECLARATORIO DE
AUSENCIA
4

Cdigo Civil
DE LA AUSENCIA ARTCULO 42. Es ausente la persona que se halla fuera de la
Repblica y tiene o ha tenido su domicilio en ella. Se considera tambin ausente,
para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo
paradero se ignora. Declaracin de ausencia para la representacin en juicio.
ARTCULO 43. Toda persona que tenga derechos qu ejercitar u obligaciones qu
cumplir en la Repblica y se ausente de ella, deber dejar mandatario legalmente
constituido, con todas las facultades especiales para responder de las
obligaciones del mandante; y si no lo hiciere, se le declarar ausente a peticin de
parte.
ARTCULO 44. La declaratoria anterior tendr como nico objeto, nombrar
defensor judicial al ausente, para los casos en que deba responder a una
demanda o hacer valer algn derecho en juicio.
ARTCULO 45. Si el ausente hubiere dejado apoderado sin facultades suficientes
para la defensa en juicio, el cargo de defensor judicial recaer de preferencia en
ste. A falta de apoderado, el juez nombrar a una persona de notoria honradez,
arraigo y competencia.
ARTCULO 46. Termina el cargo de defensor Judicial del ausente: a) Desde que
termine el litigio en que se le nombr; b) Desde que se provea de guardador de
bienes al ausente; y c) Desde que el ausente se apersone por s o por medio de
apoderado con facultades suficientes. Declaracin de ausencia para la guarda y
administracin de bienes del ausente
ARTCULO 47. Cuando el ausente tenga bienes que deban ser administrados,
cualquier persona capaz o el Ministerio Pblico puede denunciar la ausencia y
solicitar el nombramiento de guardador de sus bienes.
ARTCULO 48. Si el ausente hubiere dejado mandatario se proceder como lo
expresa el artculo 45.
ARTCULO 49. La ausencia debe ser declarada judicialmente. Concluido el
procedimiento respectivo y hecho el nombramiento definitivo de guardador, la
persona designada entre las que menciona el artculo que precede, recibir los
bienes, llenando previamente los requisitos legales y asumir la representacin del
ausente, cesando en sus cargos el defensor especfico y el depositario provisional.
ARTCULO 50. El representante del ausente es administrador de los bienes de
ste y tiene las mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los tutores, en
lo que fueren aplicables.
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ARTCULO 51. El guardador tendr derecho a una retribucin anual que fijar el
juez de Primera Instancia competente, de acuerdo con lo dispuesto para la tutela
en el artculo 340.
ARTCULO 52. Cuando el guardador sea removido por su culpa no tendr derecho
a retribucin alguna.
ARTCULO 53. Termina el cargo de guardador: 1. Cuando se apersona el ausente
por s o por medio de apoderado; 2. Cuando se extinguen los bienes o dejan de
pertenecer al ausente; 3. Cuando fallezca el guardador, se le admita la renuncia o
se le remueva del cargo, segn las reglas establecidas para el tutor en lo que
fueren aplicables, en cuyos casos el juez proceder de oficio a nombrar nuevo
guardador; y 4. Cuando se da la administracin a las personas que indica el
artculo 55.
ARTCULO 54. El Ministerio Pblico y los parientes del ausente deben denunciar
al juez de Primera Instancia respectivo, las causas de remocin del guardador.
ARTCULO 55. La administracin de los bienes podr ser solicitada y ejercida por
el cnyuge e hijos del ausente y a falta de ellos, por los parientes consanguneos
en el orden de sucesin que establece la ley.
ARTCULO 56. Antes de concederse la administracin a los parientes del ausente,
se practicar inventario y tasacin de los bienes y liquidacin o particin de los
que pertenecen al matrimonio si el ausente fuere casado.
ARTCULO 57. Los parientes que solicitaren la administracin constituirn
hipoteca o prestarn fianza por el valor de los bienes del ausente. Mientras no se
otorgue la expresada garanta, no cesar la administracin del guardador.
ARTCULO 58. Al entrar el administrador designado en posesin de los bienes,
cesar la representacin del guardador, quien deber rendirle cuentas de su
administracin.
ARTCULO 59. Los parientes que tuvieren la administracin, asumirn la
representacin legal del ausente y harn suyos los frutos naturales y civiles de los
bienes.
ARTCULO 60. El administrador no podr enajenar ni gravar los bienes del
ausente, sin llenar las formalidades que las leyes establecen en cuanto a los
bienes de menores o incapacitados.
ARTCULO 61. El guardador o el administrador que adquieran para el ausente
bienes o derechos por sucesin u otro ttulo gratuito, deben denunciarlos al juez
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respectivo dentro de quince das y ampliarn hasta el valor de estos bienes o

derechos, la garanta que hubieren prestado.
ARTCULO 62. Se reputa vivo al ausente, para el efecto de adquirir por cualquier
ttulo, mientras no se haya decretado la posesin definitiva de sus bienes. Muerte
presunta y posesin de los herederos.
ARTCULO 63. Transcurridos cinco aos desde que se decret la administracin
por los parientes o desde que se tuvo la ltima noticia del ausente, podr
declararse la muerte presunta de ste y, en tal caso, podrn sus herederos
testamentarios o legales, pedir la posesin de la herencia.
ARTCULO 64. Podr asimismo declararse la muerte presunta: a) De la persona
que desapareciere durante una guerra en que haya tomado parte o se hubiere
encontrado en la zona de operaciones, cuando haya transcurrido un ao de
terminada la guerra sin que se tenga noticias de ella; b) De la persona que se
hubiere encontrado a bordo de un buque nufrago, o al verificarse un accidente de
aviacin, cuando haya transcurrido un ao desde su desaparicin; y c) De la
persona cuyo cadver no haya sido encontrado y hubiere desaparecido por causa
de explosin, incendio, terremoto, derrumbe, inundacin u otro siniestro.
ARTCULO 65. Cuando no constare la fecha del siniestro en que se presume
fallecida alguna persona, el juez fijar el da y la hora en que se reputen ser los de
la muerte, en vista de las circunstancias en que pueda haber ocurrido y de las
pruebas que presenten los interesados. A falta de datos acerca de la hora del
fallecimiento, se fijar como tal, la ltima hora del da presuntivo de la muerte.
ARTCULO 66. La herencia corresponder a los que resulten herederos del
ausente en la fecha sealada como da de la muerte presunta.
ARTCULO 67. En cualquier tiempo en que se estableciere la fecha exacta del
fallecimiento del ausente, en esa fecha se considerar abierta la sucesin para el
efecto de declarar quines son los herederos.
ARTCULO 68. La resolucin que declare la muerte presunta as como la que
otorgue la posesin definitiva de los bienes, ser inscrita en los registros del
estado civil y de la propiedad inmueble que correspondan.
ARTCULO 69. En cualquier estado en que aparezca revocado el testamento que
motiv la posesin definitiva, o que se presente otro testamento posterior del
ausente, se conferir la herencia a los que resulten herederos segn los
documentos ltimamente aparecidos.

ARTCULO 70. Decretada la posesin definitiva, los propietarios de bienes

usufructuados, los legatarios y, en general, todos aquellos que tengan derechos
subordinados a la condicin de muerte del ausente, podrn hacerlos valer.
ARTCULO 71. Cesar la posesin definitiva cuando haya noticia comprobada de
que vive el ausente; desde entonces, el heredero quedar con el carcter de
guardador y sujeto a todas las obligaciones de ste.
ARTCULO 72. Los que por cualquier ttulo tengan la administracin o custodia de
los bienes del ausente, o hayan obtenido la posesin definitiva de ellos, no podrn
retenerlos por causa alguna ni rehusar su entrega inmediata al ausente que
regrese o a la persona que legalmente lo represente. El ausente, mientras viva,
conserva la posesin civil de estos bienes, bajo el amparo de la ley.
ARTCULO 73. Los poseedores de los bienes deben proveer de alimentos a los
que tengan derecho a recibirlos, en los trminos que la ley establece.
RTCULO 74. Los efectos jurdicos de la declaracin de ausencia y de muerte
presunta, respecto a los bienes, se determinan por la ley del lugar en que se
hallen situados. Las dems relaciones jurdicas seguirn sujetas a la ley que
anteriormente las rega.
ARTCULO 75. Si el ausente o presunto muerto aparece o se prueba su
existencia, aun despus de la posesin definitiva, recobrar sus bienes en el
estado en que stos se encuentren, el precio de los vendidos y los que provengan
del empleo que se haya hecho de ese precio.
ARTCULO 76. Los herederos o legatarios que hayan obtenido la posesin
definitiva de los bienes, no podrn adquirirlos por prescripcin. Matrimonio del
cnyuge
ARTCULO 77. Si el cnyuge de la persona declarada muerta contrae nuevo
matrimonio, ste ser vlido aunque el ausente viva, a no ser que los cnyuges o
uno de ellos conocieran la circunstancia de estar vivo el ausente. En este caso, la
accin de nulidad corresponde al ausente o al cnyuge que haya ignorado, al
casarse, que aqul viva. Esta accin prescribe a los seis meses contados, para el
ausente, desde la fecha en que tuvo conocimiento del nuevo matrimonio; y para el
cnyuge, desde que supo la supervivencia del ausente.
Cdigo Procesal Civil Y Mercantil
Artculo 411. (Solicitud). Pedida la declaracin de ausencia, 62 el juez, con
intervencin el, Ministerio Pblico. Mandar recibir informacin que compruebe lo
siguiente: lo. El hecho de la ausencia; 2o. La circunstancia de no tener el ausente
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parientes, o mandatario con facultades suficientes, ni tutor en caso de ser menor o

incapacitado; y 3o. El tiempo de la ausencia. Con la solicitud debern
acompasarse los documentos que conduzcan a probar los extremos indicados en
este artculo.
Artculo 412. (Trmite). El juez nombrar un defensor judicial, que exclusivamente
tendr a su cargo la representacin judicial del presunto ausente; y dictar las
providencias necesarias para asegurar los bienes, nombrando un depositario, que
puede ser el mismo defensor. En la misma resolucin se ordenar la publicacin
de la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres
veces durante un mes, debiendo contener los edictos la relacin del asunto para el
que ha sido pedida la declaracin de ausencia, la citacin al presunto ausente, la
convocatoria a los que se consideren con derecho a representarlo, la fecha y la
firma del secretario del Tribunal en donde se acte.
Artculo 413. (Oposiciones). Si varias personas se disputaren e derecho de
representar al ausente, la cuestin se resolver en forma de incidente; y, al
declararse la ausencia, el juez nombrar a la persona que tenga mejor derecho.
De acuerdo con lo que dispone el Cdigo Civil si hubiere posicin a la declaracin
de ausencia. El asunto ser declarado. Contencioso y se sustanciar en la va
sumaria.
Artculo 414. (Declaratoria de ausencia). Recibida la informacin y pasado el
trmino de las publicaciones, el juez, con intervencin del Ministerio Pblico y del
defensor judicial, declarar la ausencia si procediere y nombrar un guardador,
quien asumir la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes, si
los hubiere.
Artculo 415. (Facultades del guardador). Por ministerio de la ley, el guardador
queda investido de todas las facultades generales y especiales que se requieren
para la defensa en Juicio; pero para transigir, someter asuntos al proceso arbitral
y repudiar herencias o donaciones y legados, necesita de autorizacin judicial.
Estas mismas facultades tendr el defensor judicial, nombrado para representar al
presunto ausente durante las diligencias a que se refiere esta seccin. El juez
discernir el cargo -al guardador y extender la credencial que acredite la
representacin; y previo inventario, avalo de los bienes y otorgamiento de la
garanta de la manera establecida en el Cdigo Civil, se har entrega de los
mismos. Discernido el cargo, o formalizada la entrega de bienes, si los hubiere, el
guardador asumir la representacin del ausente, cesando desde ese momento
en sus cargos el defensor judicial y el depositario, si no hubiere recado en alguno
de ellos el nombramiento de guardador.
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Artculo 416. (Administracin de los bienes). Pueden obtener la administracin de

los bienes del ausente, los que se crean con derecho a ello, segn el Cdigo Civil
la solicitud deber publicarse en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulacin; y en caso de presentarse oposicin, se tramitar en juicio sumario. El
juez ordenar que se d la administracin de los bienes del ausente a los
interesados.
Artculo 417. (Posesin de los bienes por los herederos). La solicitud para obtener
la posesin de los bienes, por los herederos, se sujetar a lo dispuesto en el
artculo anterior, debiendo probarse: lo. Que la ausencia ha continuado desde que
se confiri la administracin de los bienes; 2o. Que se ha declarado la muerte
presunta del ausente; y 3o. Que al tiempo de pedirse la posesin se tiene derecho
a los bienes como heredero testamentario o intestado.
Ley Reguladora De La Tramitacin Notarial De Asuntos De Jurisdiccin
Voluntaria Decreto 54-77
Artculo 8. Solicitud. La solicitud para que se declare la ausencia de una persona
puede ser presentada, por quien tenga inters, ante notario. El notario, con
notificacin al Ministerio Pblico recibir informacin testimonial o documental, que
compruebe lo siguiente: 1. EI hecho de la ausencia: 2. La circunstancia de no
tener el ausente parientes o mandatario con facultad suficientes, ni tutor en caso
de ser menor o incapacitado; y, 3. El tiempo de la ausencia.
Artculo 9. Publicaciones. El notario, en la primera resolucin que dicte, dispondr
la publicacin de la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulacin por tres veces durante un mes, debiendo contener los edictos la
relacin del asunto para el que ha sido pedida la declaracin de ausencia, la
citacin de presunto ausente, la convocatoria a los que se consideren con derecho
a representarlo, la fecha y firma del notario.
Artculo 10. Remisin al tribunal competente. Pasado el trmino de las
publicaciones o manifestada oposicin por algn interesado, el notario remitir lo
actuado al tribunal competente para los efectos del nombramiento del defensor
judicial y continuacin de la tramitacin, de acuerdo con lo establecido en el
cdigo Procesal civil y Mercantil. En igual forma proceder el notario, si
considerare necesario la intervencin judicial para que se tome alguna medida
precautoria urgente. El notario, bajo su ms estricta responsabilidad, puede
levantar inventario de los bienes del ausente y el juez competente resolver lo
relativo al depsito de los mismos.
El trmite naturalmente, inicia mediante el fraccionamiento de la respectiva acta de
requerimiento. En esta acta el promoviente deber presentar los siguientes
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documentos: certificacin del movimiento migratorio del presunto ausente,

certificacin del registro de mandatos, en la que se indique que el presunto
ausente no otorgo mandato; certificaciones que demuestren el vinculo de
parentesco tales como de matrimonio, nacimiento del ausente u otras; documento
personal de identificacin DPI del requirente u otros documentos que demuestren
la relacin con el ausente, asimismo, deber proponerse la prueba testimonia, que
por lo general consistir{a en la declaracin de dos testigos, para lo cual deber
tomarse en cuenta lo regulado para tales declaraciones en los artculos del cdigo
procesal civil y mercantil
Artculo 134. (Prctica de la diligencia). El obligado a declarar lo har con arreglo a
la siguiente frmula: "Prometis, bajo juramento, decir la verdad en la que fuereis
preguntado; y contestar: S, bajo juramento, prometo decir la verdad. A
continuacin se le har saber la pena relativa al perjurio. Recibido el juramento, el
juez abrir la plica y calificar las preguntas, dirigiendo las que renan los
requisitos del artculo anterior. Si fueren varios los que hayan de declarar al tenor
de un mismo interrogatorio, las diligencias se practicarn separadamente y una a
continuacin de la otra, evitando que los que declaren primero se comuniquen con
los que han de declarar despus. Si no comparecieren todos los citados, la
diligencia podr llevarse a cabo con los que concurran, si lo pidiere el articulante,
quien podr solicitar nueva diligencia para que declaren los que hayan justificado
su inasistencia, presentando nuevo interrogatorio en plica.
Artculo 148. (Generales de ley). Aunque las partes no lo piden, los testigos sern
siempre preguntados: 1o. Por su nombre. Apellidos, edad, estado, nacionalidad,
profesin y domicilio. 2o. Si son parientes de alguno de los litigantes, y en qu
grado; 3o. Si tienen inters directo o indirecto en el pleito o en otro semejante: 4o.
Si son amigos ntimos o enemigos de alguno de los litigantes; y 5o. Si son
trabajadores domsticos, dependientes, acreedores o deudores de alguno de los
litigantes, o si tienen algn otro gnero de relacin con ellos.
Artculo 149. (Prctica de la diligencia). Los testigos declararn bajo juramento,
prestado en la misma forma que establece el Artculo 134. Las respuestas que den
se asentarn en su presencia, literalmente y sin abreviaturas, pudiendo ellos
mismos escribirlas o dictarlas. Al consignar las respuestas, no ser necesario
transcribir las preguntas en el acta, bastando hacer la referencia correspondiente.
Los testigos estn obligados a dar la razn del conocimiento de los hechos y el
juez deber exigirlo, aunque no se pida en el interrogatorio. El testigo podr leer
por s mismo su declaracin. Si no puede o no quiere hacerlo, la declaracin ser
leda por el secretario hacindose constar esa circunstancia. El testigo est
obligado a firmar su declaracin o a dejar su impresin digital. Si se negare a
hacerlo, el juez se limitar a dejar constancia de esta negativa en el acta. El
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examen de los testigos Se practicar en la audiencia sealada para el efecto,

separada y sucesivamente, sin que unos puedan or las declaraciones de los
otros; pudiendo autorizar el juez que se retiren los testigos que haya prestado
declaracin conforme a lo dispuesto en este artculo.
Como corresponde en este tipo de actas, el Notario deber adherir un timbre
notarial de Q.10.00 y tambin un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
Una vez fraccionada el acta de requerimiento, debe dictarse la primera resolucin
dentro del proceso, es decir, el correspondiente decreto. En este decreto se le da
trmite a la solicitud presentada por el promoviente y se incorporan los
documentos que haya presentado,
Se ordena recibir la prueba testimonial, as como la publicacin de los edictos (3
en el diario oficial y 3 en otro de mayor circulacin, durante el plazo de 30 das) y
notificar a la Procuradura General de la Nacin. Posteriormente el Notario remite
el expediente al Juez de Primera Instancia del ramo civil, para el discernimiento
del cargo del defensor judicial o guardador de los bienes, en su caso; a su vez, el
Juez dar audiencia a la Procuradura general de la Nacin, y una vez se
pronuncie esta al respecto, el Juez dictar el auto judicial que en derecho
corresponda., del Art. 1 numeral 2 del Decreto 512 del congreso de la Repblica,
en donde se regulan las competencias de la Procuradura General de la Nacin
Artculo 1 El Ministerio Pblico es una institucin auxiliar de los Tribunales y de la
Administracin Pblica, que tiene a su cargo:
1. Ejercer la personera de la Nacin conforme lo dispone el artculo 13;
2. Representar provisionalmente a los ausentes, menores e incapaces, mientras
stos no tengan personero legtimo conforme el Cdigo Civil y dems leyes;
3. Intervenir ante los Tribunales de Justicia en todos aquellos asuntos en que est
llamado a hacerlo por ministerio de la ley;
4. Promover las gestiones necesarias para obtener la recta y pronta administracin
de justicia;
5. Asesorar jurdicamente a la Administracin Pblica en todos los casos en que
aqulla le consulte; y
6. Intervenir en todos los dems negocios que las determinen
Tambin el Art. 251 y 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala.
Artculo 251.- (Reformado) Ministerio Pblico. El ministerio Pblico es una
institucin auxiliar de la administracin pblica y de los tribunales con funciones
autnomas, cuyos fines principales son velar por el estricto cumplimiento de las
leyes del pas. Su organizacin y funcionamiento se regir por su ley orgnica. El
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jefe del Ministerio Pblico ser el Fiscal General y le corresponde el ejercicio de la

accin penal pblica. Deber ser abogado colegiado y tener las mismas calidades
que los magistrados de la Corte Suprema de Justicia y ser nombrado por el
Presidente de la Repblica de una nmina de seis candidatos propuesta por una
comisin de postulacin, integrada por el Presidente de la Corte Suprema de
Justicia, quien la preside, los decanos de las facultades de Derecho o de Ciencias
Jurdicas y Sociales de las Universidades del Pas, el presidente de la Junta
Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y el Presidente del
Tribunal de Honor de dicho Colegio. Para la eleccin de candidatos se requiere el
voto de por lo menos las dos terceras partes de los miembros de la Comisin. En
las votaciones, tanto para integrar la Comisin de Postulacin como la integracin
de la nmina de candidatos, no se aceptar ninguna representacin. El Fiscal
General durar cuatro aos en el ejercicio de sus funciones y tendr las mismas
preeminencias e inmunidades que los magistrados de la Corte Suprema de
Justicia. El Presidente de la Repblica podr removerlo por causa justificada
debidamente establecida.
Artculo 252.- (Reformado) Procurador General de la Nacin. Procuradura
General de la Nacin. La Procuradura General de la Nacin tiene a su cargo la
funcin de asesora y consultora de los rganos y entidades estatales. Su
organizacin y funcionamiento se regir por su ley orgnica. El Procurador
General de la Nacin ejerce la representacin del estado y es el jefe de la
Procuradura General de la Nacin. Ser nombrado por el Presidente de la
Repblica, quien podr removerlo por causa justificada debidamente establecida.
Para ser Procurador General de la Nacin se necesita ser abogado colegiado y
tener las mismas calidades correspondientes a magistrado de Corte Suprema de
Justicia. El Procurador General de la Nacin durar cuatro aos en el ejercicio de
sus funciones y tendr las mismas preeminencias e inmunidades que los
Magistrados de la Corte Suprema de Justicia.

En la publicacin de los edictos el Notario debe tomar en cuenta que como parte
del contenido se debe hacer mencin de que se cita al presunto ausente, o bien, a
quienes se consideren con derecho a representarlo; tambin debe indicarse el
motivo por el cual se ha pedido la declaratoria de ausencia (p.ej. divorcio).
Durante ese lapso de 30 das durante los cuales se publican los edictos, puede
procederse a recibir la declaratoria de los testigos (al menos dos, conforme lo
mana la ley). Mediante la declaratoria de los testigos, que costar en acta cada
una de ellas y se realiza de manera independiente una u otra, se establecer el
hecho de la ausencia, la circunstancia de que el presunto ausente no tiene
13

parientes o mandatario con facultades suficientes par a que lo representen, o bien,

si corresponde, que carece de tutor, en el caso de tratarse de un menor de edad o
de un incapaz. Es fundamental, tambin, que en las declaraciones respectivas se
haga mencin del tiempo que ha durado la ausencia.
Cumplido lo anterior, se puede decir que termina la tramitacin notarial de este
asunto, debido a que la declaratoria propiamente dicha de ausencia no puede ser
formulada por el Notario, sino que tiene que ser una autoridad jurisdiccional
competente, es decir, un juez de primera instancia del ramo civil. Sin embargo, el
juez tomara como base del proceso el conjunto de las actuaciones notariales que
se han realizado, y les dar conclusin, emitiendo su pronunciamiento legal,
conforme corresponde en derecho, con base en los medios de prueba aportados.
De este modo, al Notario, tras recibir las declaraciones testimoniales e incorporar
las seis publicaciones de los edictos, se le presentan dos posibilidades para
continuar la tramitacin. Estas son:
Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para que contine
el trmite, lo cual supone que no ha habido oposicin alguna por parte de tercera
persona y que puede continuarse sin ningn contratiempo en el trmite de
declaratoria de ausencia.
Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para que conozca
de la oposicin que se present tras la publicacin de los edictos; esto debido a
que varias personas, o al menos una, se arroga el derecho a representar al
ausente. En este caso, evidentemente, existe litis, por lo que tampoco puede
continuar conociendo el Notario, sino que ser funcin del Abogado representar al
promoviente del asunto.
En este ltimo caso, es decir, cuando se presenta oposicin, existen tambin dos
posibilidades:
a) La primera consiste en que si varias personas se disputaren el derecho de
representar al ausente, el asunto deber ser resuelto a travs de la va incidental
y al declararse la ausencia, el juez nombrara a la persona que tenga mejor
derecho.
b) la otra posibilidad es que si existiere oposicin a la declaracin de ausencia, el
asunto ser declarado contencioso o litigioso y se sustanciara en la va sumaria.
Resuelto el asunto, ya sea en la va incidental o en la va sumaria, el juez
proceder a dictar la resolucin o auto final. Tras haberle dado intervencin el
rgano jurisdiccional a la Procuradura general de la Nacin y al Defensor Judicial
14

nombrado para el efecto oportunamente por el mismo rgano, se nombrara

guardador. Este asumir la representacin judicial del Ausente y el depsito de los
bienes, si los hubiere.
La ltima fase dentro de este proceso consiste en la remisin del expediente al
Archivo de tribunales. Este es el nico caso en el que para el archivo del
expediente en tal dependencia, ms que legal, es prctico, ya que este no le es
devuelto al Notario y el orgado jurisdiccional ha sido el que ha tenido el expediente
completo en sus poder, por lo que, al igual que cualquier otro proceso o
expediente, lo remite para su archivo a la unidad establecida administrativamente
para ello.
Adems, cabe mencionar, este es el nico asunto de jurisdiccin voluntaria de tipo
mixto, debido que lo inicia y tramita en todas su fases el Notario pero, el auto final
que resuelve, solo puede ser dictado por un Juez competente,

PROCESO DE DECLARACION DE AUSENCIA

1. Acta Notarial de Requerimiento: Art. 42 al 72 del Cdigo Civil, 411 al 417 Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, y Art. 8 Dto. 54-77 un timbre notarial de Q.10.00 y un
timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
2. Primera Resolucin: Se incorporan los documentos presentados, ordena recibir
prueba testimonial, da intervencin a la Procuradura General de la Nacin
(notificndole) y dispone publicacin de edictos.
3. Notificacin de la primera resolucin a promoviente y a la Procuradura general
de la Nacin Art. 66 y 411, Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107 y 8
del dto. 54-77.
4. Publicacin de edictos 3 publicaciones en el Diario oficial durante el plazo de un
mes. Se cita al presunto ausente y a derecho a representarlo. Se indica motivo por
el cual se ha pedido la declaratoria de ausencia. Art.9 Dto.54-77
5. Actas notariales de declaraciones testimoniales establecen el hecho de la
ausencia la circunstancia de no tener el ausente ponentes o mandatario con
facultades, suficientes para representarlo, ni tutor (si es menor o incapaz) y el
tiempo de la ausencia. Art. 8, Dto. 54-77 y 134, 148 y 149 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
6. Trmite judicial a
A) remisin del expediente al Juzgado de Primera instancia civil. Si

no hay
15

oposicin, tras recibidas las pruebas y los edictos publicados el Notario debe
presentar el expediente al tribunal competente para que se nombre defensor
judicial o guardador y as continuar el tramite. Este trmite es mixto pues lo finaliza
el juez. El Juez dar audiencia a la Procuradura general de la nacin para que se
pronuncie. Art. 10 Dto. 54-77 y 412 CPCM.
B) Oposicin
Si varias personas se disputaren el derecho de representar al ausente, se
resolver en incidente y al declararse la ausencia el Juez nombrara a la persona
que tenga mejor derecho.
Si hubiere oposicin a la declaracin de ausencia, el asunto ser declarado
contenciosos y se sustanciara en la va sumaria. Art.413 CPCM.

7 Resolucin o auto final (judicial)

Una vez declarada la ausencia por el Juez, con intervencin de la Procuradura
general de la nacin y del defensor Judicial, se nombra guardador. Este asume la
representacin judicial del Ausente y el depsito de los bienes si los hubiere.
8. Remisin del expediente al Archivo de tribunales. nico asunto que se remite al
archivo Tribunales del Organismo Judicial.

PROCESO PARA EL TRMITE DE LOS INCIDENTES

1. Presentacin de incidente sobre cuestin de hecho o derecho. Art.136 Ley del
Organismo Judicial Decreto 2-89 del Congreso de la Republica. ARTICULO 136.
Suspensin de proceso. Los incidentes que pongan obstculos al curso del
asunto, se sustanciarn en la misma pieza de autos quedando stos, mientras
tanto, en suspenso. Impide el curso del asunto todo incidente sin cuya previa
resolucin es absolutamente imposible de hecho o de derecho, continuar
sustancindolo. En todo caso el tribunal deber calificar la naturaleza del incidente
al darle trmite. Debe cumplir con lo establecido en el Cdigo Procesal Civil y
mercantil en los artculos: Artculo 61. (Escrito inicial). La primera solicitud que se
presente a los tribunales de justicia contendr lo siguiente: lo. Designacin del juez
o tribunal a quien se dirija; 2o. Nombres y apellidos completos del solicitante o de
la persona que lo represente, su edad, estado civil, nacionalidad, profesin u
oficio, domicilio e indicacin del lugar para recibir notificaciones; 3o. Relacin de
los hechos a que se refiere la peticin; 4o. Fundamento de derecho en que se
16

apoya la solicitud, citando las leyes respectivas; 5o. Nombres. Apellidos y

residencia de las personas de quienes se reclama un derecho; si se ignorare la
residencia. Se har constar: 6o. La peticin en trminos precisos. 7o. Lugar y
fecha; y 8o. Firmas del solicitante y del abogado colegiado que lo patrocina, as
como el sello de ste. Si el solicitante no sabe o no puede firmar, lo har por l
otra persona o el abogado que lo auxilie.
Artculo 66. (Clases de notificaciones). Toda resolucin debe hacerse saber a las
partes en la forma legal y sin ello no quedan obligadas ni se les puede afectar en
sus derechos. Tambin se notificar a las otras personas a quienes la resolucin
se refiera. Las notificaciones se harn, segn el caso: lo. Personalmente; 2o. Por
los estrados del Tribunal; 3o. Por el libro de copias; y 4o. Por el Boletn Judicial.
Artculo 70. (Entrega de copias). Al hacer cualquiera de las notificaciones a que se
refiere el Artculo 67, se entregar la copia de la solicitud con la transcripcin de la
resolucin en ella dictada, o slo de la resolucin cuando no haya recado en una
solicitud, identificando en todo caso el expediente respectivo.
2. Audiencia por dos das a la otra parte. Ley del Organismo Judicial ARTICULO
138. Trmite. (Reformado por el Decreto 112-97 del Congreso de la Repblica).
Promovido un incidente, se dar audiencia a los otros interesados, si los hubiere,
por el plazo de dos das. Los incidentes de nulidad carecern de efectos
suspensivos, excepto si el tribunal lo considera necesario y as lo declara en forma
razonada y bajo su responsabilidad.
3. Prueba: si es incidente de hecho, procede recibir la prueba en no ms de 2
audiencias, dentro del plazo de 8 das.
4. El juez resolver dentro del tercer da o en la misma audiencia de recepcin de
prueba. Art. 140 La resolucin es apelable, salvo cuando lo excluya la ley o si
quien resolvi fue tribunal colegiado. Se pronunciara sobre condena en costas.
FASES DEL JUICIO SUMARIO
Juicio sumario
Se tramita en esta va:

Asuntos de arrendamiento y de desocupacin;

La entrega de bienes muebles, que no sean dinero;

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La rescisin de contratos;

La deduccin de responsabilidad civil contra funcionarios y empleados

pblicos;

Los interdictos;

Los que por disposicin de la ley o por convenio de las partes, deban
seguirse en esta va. Art.229 C.P.C.M.

1. Demanda: Debe cumplir con los requisitos del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil en los artculos:
Artculo 61. (Escrito inicial). La primera solicitud que se presente a los tribunales
de justicia contendr lo siguiente: lo. Designacin del juez o tribunal a quien se
dirija; 2o. Nombres y apellidos completos del solicitante o de la persona que lo
represente, su edad, estado civil, nacionalidad, profesin u oficio, domicilio e
indicacin del lugar para recibir notificaciones; 3o. Relacin de los hechos a que
se refiere la peticin; 4o. Fundamento de derecho en que se apoya la solicitud,
citando las leyes respectivas; 5o. Nombres. Apellidos y residencia de las personas
de quienes se reclama un derecho; si se ignorare la residencia. Se har constar:
6o. La peticin en trminos precisos. 7o. Lugar y fecha; y 8o. Firmas del solicitante
y del abogado colegiado que lo patrocina, as como el sello de ste. Si el
solicitante no sabe o no puede firmar, lo har por l otra persona o el abogado que
lo auxilie.
Artculo 106. (Contenido de la demanda). En la demanda se fijarn con claridad y
precisin los hechos en que se funde, las pruebas que van a rendirse, los
fundamentos de derecho y la peticin.
Artculo 107. (Documentos esenciales). El actor deber acompaar a su demanda
los documentos en que funde su derecho. Si no los tuviere a su disposicin los
mencionad con la individualidad posible, expresando lo que de ellos resulte, y
designar el archivo, oficina pblica o lugar donde se encuentren los originales.
2. Emplazamiento: 3 das a partir del siguiente a la notificacin.

18

3. Actitud del demandado: Las excepciones perentorias y la reconvencin

deben plantearse al contestar la demanda.
4. Excepciones previas: se interponen dentro del segundo da del
emplazamiento. Se tramita como incidente.
5. Prueba: se desarrolla dentro del plazo de 15 das.
6. Sentencia: se pronuncia dentro de los 5 das posteriores a la vista. Art. 234
Cdigo Procesal Civil y Mercantil. dentro de un plazo mximo de 10 das.
Artculo 234. (Prueba, vista y sentencia). El trmino de prueba ser de quince
das. La vista se verificar dentro de un trmino no mayor de diez das contados a
partir del vencimiento del trmino de prueba. Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
7. Vista: se realiza
QUIENES PUEDEN SOLICIAR LA DECLARATORIA DE AUSENCIA
As, la declaracin de ausencia pueden solicitarla los interesados en la misma: el
cnyuge, parientes, o cualquier otra persona que pueda tener algn derecho
ejercitable contra el patrimonio del desaparecido (por ejemplo, sus acreedores) y
adems el Ministerio Fiscal; el proceso (juicio ordinario) se desarrolla ante el
Juzgado del domicilio del desaparecido o del lugar en el que haya tenido su ltima
residencia.
Mientras se tramita el procedimiento, el juez puede nombrar a un defensor
judicial para proteger los intereses del desaparecido en aquellos negocios que
sean urgentes.
Este cargo puede ser desempeado por el cnyuge o el familiar ms prximo
hasta el cuarto grado de consanguinidad, siempre que sea mayor de edad y no se
encuentre incapacitado. En el caso de que no existan parientes, se nombrar a
otra persona, un tercero, previa audiencia del Ministerio Fiscal. El juez tambin
puede adoptar las medidas que estime oportunas para proteger el patrimonio de la
persona ausente.
Siempre resulta conveniente consultar con un abogado la forma de proceder en
cada caso concreto.

19

La persona que haya desaparecido puede ser declarada legalmente ausente

cuando se presente alguna de las siguientes situaciones:

Cuando haya transcurrido un ao desde que se tuvieran las ltimas

noticias o, si no se tuvieran, desde su desaparicin, siempre y cuando no
hubiese dejado apoderada a ninguna persona para la gestin de sus
bienes.

Cuando hayan transcurrido tres aos desde la desaparicin, si la persona

desaparecida hubiese dejado a una persona encargada de la
administracin de sus bienes.

LA REPRESENTACIN DEL AUSENTE PUEDEN EJERCERLA:

Su cnyuge, siempre que cuente con ms de 18 aos de edad y no

estuviesen separados de hecho o judicialmente.

Los hijos mayores de 18 aos. Si son varios, tendrn preferencia los que
convivan con el ausente y, de entre stos, los mayores.

El ascendiente ms prximo de menor edad.

Los hermanos mayores de edad que hayan convivido con el ausente.

Salvo en el caso de los hermanos, tanto el cnyuge, como los hijos y los
descendientes pueden disfrutar de los bienes del ausente y quedarse con
las rentas que produzcan estos en la cuanta que determine el juez, sin que sta
pueda superar los dos tercios del importe total que se obtenga.
Salvo que exista autorizacin judicial, no se pueden vender los bienes del
declarado ausente.
ENTRE LAS OBLIGACIONES DEL REPRESENTANTE SE ENCUENTRAN:

Hacer inventario de los bienes y los derechos que tenga el ausente.

Prestar garanta.

Conservar y defender el patrimonio del ausente.

20

Realizar las actuaciones

desaparecida.

necesarias

para encontrar a

la

persona

Las consecuencias de la declaracin de ausencia son las siguientes:

El cnyuge puede pedir la separacin de bienes.

En los casos en los que el declarado ausente sea llamado a una herencia,
su parte se distribuir entre la del resto de coherederos y se reservar
hasta que sea declarado fallecido.

Si el ausente no reaparece podr ser declarado fallecido en cuyo caso se

abrir la sucesin en sus bienes y derechos. Lo mismo ocurrir si se
acredita su fallecimiento.

Si el ausente reaparece, puede exigir la devolucin de sus bienes y derechos.

La ley permite declarar a la persona que ha desaparecido durante un cierto tiempo
y bajo unas determinadas circunstancias como fallecida a fin de que sus familiares
puedan disponer de sus bienes y acceder a las prestaciones que en su caso
puedan derivarse de su muerte (por ejemplo, prestaciones sociales de viudedad,
orfandad, indemnizaciones de seguros, etc.)
El desaparecido podr ser declarado como fallecido:

Cuando hayan transcurrido 10 aos desde que se tuvieran las ltimas

noticias del desaparecido o, a falta de stas, desde que se produjera su
desaparicin.

Cuando hayan transcurrido 5 aos desde que se tuvieran noticias del

ausente o, a falta de stas, desde que se produjera su desaparicin, si el
desaparecido hubiese cumplido ya los 75 aos de edad.

Cuando hayan transcurrido 2 aos desde su desaparicin cuando sta se

haya producido en una situacin de alto riesgo para la vida de la persona.

Cuando hayan transcurrido 2 aos desde la firma del tratado de paz o del
fin de la guerra si la persona desaparecida perteneca a un contingente
armado en funciones de campaa.
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Cuando hayan trascurrido 3 aos para los tripulantes o pasajeros de un

barco, en los casos de naufragio.

Cuando hayan transcurrido 2 aos para los tripulantes, auxiliares y

pasajeros de un avin desde que se produjese el accidente areo.

La declaracin de fallecimiento se contiene en la sentencia que pone fin al proceso

judicial y que se desarrolla siguiendo los trmites del llamado juicio ordinario ante
el juzgado del lugar en el que el desaparecido tena su residencia.
Los efectos de la declaracin de fallecimiento son los siguientes:

Permite que se abra la sucesin sobre los bienes del declarado como
fallecido, lo que se realizar, si el desaparecido hubiese otorgado
testamento, mediante el otorgamiento de Escritura notarial de adjudicacin
y manifestacin de herencia, y en caso contrario, a travs del
correspondiente juicio de testamentara.

Hasta pasados 5 aos de la declaracin de fallecimiento, no se

entregan legados ni
se
permite
a
los
herederos
realizar
disposiciones gratuitas (regalos, donaciones etc.) de los bienes que les
han sido atribuidos. Sin embargo, s se podrn entregar los legados que
hayan sido realizados a favor de instituciones benficas.

Si despus de la declaracin de fallecimiento, aparece el ausente o se

prueba su existencia, puede recobrar sus bienes pero lo har en el estado
en que stos se encuentren en el momento de su aparicin. Tambin tiene
derecho a que se le entregue el importe obtenido con la venta de sus
bienes o a que se le entreguen los bienes que se compraron con este
dinero. Sin embargo, slo puede reclamar los frutos o rendimientos que
produzcan sus bienes desde el momento de su aparicin.

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CONCLUSIONES
El proceso de declaracin de ausencia naci debido a que en la antigedad
cuando una persona desapareca o se ignoraba su paradero no exista un
procedimiento establecido sobre cul sera el futuro de los bienes que el ausente
dejaba, por lo que este proceso naci a la vida jurdica con la finalidad de proteger
los bienes del ausente para cuando este aparezca si es que lo hiciera.
23

Este es el nico asunto de jurisdiccin voluntaria de tipo mixto, debido a que lo

inicia y tramita en todas sus fases el notario, pero, el auto final que resuelve, solo
puede ser dictado por un Juez competente.
Podr declararse la muerte presunta del ausente cuando hayan transcurrido 10
aos de las ultimas noticias recibidas sobre el paradero del ausente o cuando
hubieren transcurrido 5 aos de las ultimas noticias recibidas cuando el ausente
fuese mayor a 75 aos.

BIBLIOWEB
http://bufetejuridicoyasociados.com.gt/declaratoria-de-ausencia/
https://es.wikipedia.org/wiki/Ausencia
https://es.wikipedia.org/wiki/Ausencia
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Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala

Ley del Organismo Judicial
Cdigo Procesal Civil y Mercantil
Cdigo Civil
Ley Reguladora De La Tramitacin Notarial De Asuntos De Jurisdiccin Voluntaria
Decreto 54-77
Procedimientos Notariales Dentro de la Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca
incluye Guas Registrales.

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