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1.
2.
2.1.
Capacidad de Ensamble
Se debe acreditar que puede ensamblar las cantidades de paquetes de refrigerios por da
como mnimo para los grupos que se van a negociar como se indica en la siguiente Tabla:
TABLA. Capacidad de ensamble
GRUPO
GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 3
GRUPO 4
GRUPO 5
GRUPO 6
GRUPO 7
GRUPO 8
GRUPO 9
GRUPO 10
GRUPO 11
TOTAL
Av. Eldorado No. 66 63
PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
www.sedbogota.edu.co
Informacin: Lnea 195
TOTAL
SUMINIST
RO
69,863
20,868
54,843
52,728
76,085
55,811
37,732
84,811
19,542
42,599
51,801
566,683
1
RE Ceij dt j
i 1 j 1
Donde:
RE
Ceij
dtj
m
n
=
=
=
=
=
RT RDk
k 1
Donde:
RT = Nmero de paquetes de refrigerios totales ensamblados por el Consorcio o Unin
Temporal.
RDk = Nmero de paquetes de refrigerios por cada uno de los integrantes del consorcio o
unin temporal.
l
= Nmero de integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
El nmero mximo de lneas de ensamble por turno ser verificado en visita tcnica.
En caso que el comitente vendedor tenga contratos en ejecucin con la SED u otra entidad,
deber presentar una carta firmada por el representante legal de la empresa en la que
indique la capacidad total de ensamble y la capacidad comprometida, para determinar su
capacidad disponible de produccin mediante la siguiente frmula:
n
Donde:
CET: Capacidad de ensamble total.
CEC: Capacidad de ensamble comprometida en el contrato i.
n: Nmero de contratos en ejecucin.
CER: Capacidad de ensamble residual o disponible para la presente ejecucin.
La capacidad de ensamble se debe expresar en unidades de paquetes de refrigerios diarios.
En caso que a la fecha del cierre de la negociacin el comitente vendedor tenga
comprometida su capacidad de ensamble con contratos cuya fecha de terminacin sea
anterior al inicio de la operacin de la presente negociacin, deber presentar carta firmada
por el representante legal en la que indique la fecha de finalizacin del contrato y en la que
se comprometa a garantizar la capacidad de ensamble de los paquetes de refrigerios a
suministrar. Esto ser verificado permanentemente por la interventora.
3. ALMACENAMIENTO
3.1. Generalidades
Para el presente numeral de almacenamiento se utilizaran las siguientes definiciones:
Insumos: material que se requiere para la ejecucin completa del ensamble de un paquete
de refrigerio (servilletas, bolsas plsticas de empaque secundario, cucharitas). En la FTN y
en la Ficha de Producto se especifica la utilizacin de cada uno de los aspectos definidos en
este tem.
Materias primas: tambin se conocen como los alimentos que integran el paquete de
refrigerio que se utilizarn para el ensamble, se subdividen en materias primas en seco y
materias primas en fro.
Producto terminado: se conoce tambin como paquetes de refrigerios ensamblados y son
aquellos productos que han pasado por el proceso de ensamble y se encuentran en
empaque secundario, si el producto es individual y no requiere empaque secundario (por
ejemplo una bebida) se considera como producto terminado una vez ha terminado su
tiempo de espera como materia prima, los productos terminados se subdividen en producto
terminado en fro y producto terminado en seco.
Producto terminado hace referencia a los paquetes de refrigerios ensamblados en empaque
secundario, a los componentes del refrigerio ensamblados en empaque secundario y a los
componentes del refrigerio no ensamblados en empaque secundario que se distribuirn en
canastillas, todo producto terminado ha estado previamente en el estado de materia prima.
Durante la ejecucin, si una materia prima no requiere ensamble en empaque secundario
podr ser almacenada directamente como producto terminado siempre y cuando se cuente
con la capacidad de almacenamiento, esto se permitir con el objetivo de que las plantas
cuenten con mayor velocidad de proceso logstico, esto se verificar por la firma
interventora.
Fruta: es el componente del refrigerio que no ser considerada en ningn momento como
materia prima ni como producto terminado.
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Canastillas limpias: son aquellas canastillas que son de propiedad del comitente vendedor o
uno de los miembro del consorcio o de la unin temporal, se encuentran marcadas con el
nombre del comitente vendedor o uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal
y son utilizadas para la ejecucin de sus operaciones de recepcin, almacenamiento de
materia prima, ensamble, almacenamiento de producto terminado y distribucin a usuarios
finales. Ser responsabilidad del comitente vendedor verificar y mantener adecuadas
condiciones de limpieza y desinfeccin de las canastillas de los miembros del consorcio o de
la unin temporal en caso de ser usadas para distribucin a usuarios finales.
Canastillas sucias: son aquellas canastillas que son de propiedad del comitente vendedor, se
encuentran marcadas con su nombre, y retornan a la planta de ensamble para el proceso
de lavado una vez han sido utilizadas en la distribucin de refrigerios a los usuarios, son
tambin aquellas que por algn motivo requieren de lavado an si no han salido de la planta
de ensamble.
Canastillas de proveedores: son aquellas canastillas que no pertenecen al comitente
vendedor y por lo tanto solo pueden ser ingresadas cuando se recibe la materia prima, son
utilizadas temporalmente durante la recepcin, tambin pueden utilizarse temporalmente
durante el almacenamiento de materia prima mientras se pasan las materias primas a las
canastillas limpias propias del comitente vendedor, no se pueden utilizar como canastillas
de almacenamiento definitivo de materia prima, canastillas para almacenamiento de
producto terminado o canastillas para distribucin de paquetes de refrigerios, las canastillas
de proveedores solo podrn salir de la planta vacas una vez que el proveedor las retire de la
planta. El tiempo mximo que una canastilla de proveedor puede estar temporalmente en el
rea de materia prima durante su paso a canastillas limpias propias del comitente vendedor
o producto ensamblado es de mximo 6 (seis) horas, esto ser verificado durante la
ejecucin por la firma interventora y podr ser ampliado el tiempo si esta misma lo
considera pertinente.
Las canastillas donde se almacena la fruta no se considerarn como canastillas de
proveedores, se consideraran como canastillas para almacenamiento de fruta, una vez sea
entregada la fruta en el colegio la canastilla podr retornar a la planta vaca y el comitente
vendedor podr almacenar las canastillas de fruta dentro de la zona de canastillas
pertenecientes a los proveedores o en la zona de almacenamiento de fruta, no se requiere
un rea independiente para el almacenamiento de canastillas vacas de fruta.
Los insumos, materias primas, y productos terminados se deben identificar claramente para
conocer su procedencia, calidad y tiempo de vida y se deben almacenar de manera que se
minimice su deterioro y se eviten aquellas condiciones que puedan afectar la higiene,
funcionalidad e integridad de los mismos.
Se debe contar con zonas de almacenamiento independientes, exclusivas, separadas,
delimitadas, sealizadas y demarcadas para:
Insumos
Materias primas en fro
Materias primas en seco
Los 2 planos son independientes y deben contener las convenciones si aplican para dar
lectura al plano.
Las reas, cuartos y zonas para el almacenamiento en el presente numeral deben ser
exclusivas para la ejecucin. Dicha condicin ser verificada por la interventora durante la
ejecucin.
Se debe diligenciar el Anexo 1.2 en el cual indicar el nmero de unidades de TODAS las
materias primas de los 15 paquetes de refrigerio que se pueden almacenar por canastilla,
tambin debe diligenciar el Anexo 1.2.1. en el cual indicar el nmero de unidades de
TODOS los productos terminados de los 15 paquetes de refrigerios que se pueden
almacenar por canastilla.
Si la planta utiliza parte de sus instalaciones para la ejecucin de contratos con la Secretaria
de Educacin del Distrito o con entidades diferentes privadas o pblicas entonces deber
incluir estas zonas, reas, cuartos y cualquier otro espacio dentro de los 2 planos
esquemticos solicitados, tambin deber entregar planos adjuntos de las zonas que tiene
comprometidas con otros procesos con el fin de diferenciar las zonas comprometidas de las
ofertadas, adicional a esto, en el momento de la visita tcnica deber diferenciar las reas,
zonas o cuartos comprometidos, a travs de seales visuales (avisos, demarcacin en piso,
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letreros y/o cualquier otro medio que permita evidenciar las distintas zonas de los
programas). Al diferenciar las reas, zonas, cuartos y cualquier otro espacio para el presente
proceso de cualquier otro tipo de ejecucin u operacin para una entidad pblica o privada
solo se tendr en cuenta en la visita tcnica estas reas.
En caso que a la fecha del cierre de la presente negociacin se tenga comprometida su
capacidad de almacenamiento con contratos cuya fecha de terminacin sea anterior al inicio
de los contratos resultantes de esta negociacin, deber presentar carta firmada por el
representante legal en la que indique la fecha de finalizacin del contrato y en la que se
comprometa a garantizar la capacidad de almacenamiento del nmero de paquete de
refrigerios que va a suministrar.
3.2. Capacidad de almacenamiento
almacenamiento en fro.
de
materias
primas
que
requieren
Se debe acreditar que puede almacenar la cantidad de materias primas que requieren
almacenamiento en fro, en condiciones que garanticen la inocuidad de los mismos, de
acuerdo con el nmero de paquetes de refrigerios a ensamblar.
Se debe diligenciar completamente el Anexo 1.3 indicando el No. de cuartos fros que
utilizar para el almacenamiento de las materias primas componentes del paquete de
refrigerio que requieran refrigeracin, detallando las caractersticas de los cuartos fros, las
medidas bsicas de los cuartos tales como largo total (interno), ancho total (interno) y alto
total (interno), largo til, ancho til, alto til.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de los
cuartos fros requeridos para el almacenamiento de materias primas del paquete de
refrigerio que requieran refrigeracin, el plano debe tener la distribucin de canastillas
(obligatoria) y estibas (si aplica), tambin deben estar dibujados los difusores trmicos en el
plano y deber contener la siguiente informacin acotada (en metros):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Se debe tener en cuenta para el almacenamiento en fro que si los difusores son de flujo
forzado directo no pueden ir frente a las canastillas ni encima de ellas, por otro lado, la
altura mxima permitida de apilacin de canastillas dentro del cuarto fro es de 10
canastillas (canastilla std 0,6 x 0,4 x 0,25 m).
Se debe adjuntar los planos a escala y anexos correspondientes a cada cuarto fro para el
almacenamiento de las materias primas del
paquete de refrigerio que requieran
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Cochinito
Unidades por
canastilla
120
90
Avena
120
Queso doblecrema
840
Kumis
120
Avena
120
120
Leche saborizada
120
210
Leche entera
120
840
Nctar
120
120
Leche entera
120
Yogur
120
210
Kumis
120
100
120
4
5
6
9
10
11
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No de
Paquete
de
refrigerio
Unidades por
canastilla
120
Avena pasteurizada
120
12
840
13
Yogur
120
14
Kumis
120
Yogur
120
Croissant de queso
100
15
Fmp
Max( NK n )
Cmp
Donde:
NKn = Nmero total de canastillas necesarias para almacenar materia prima del paquete
refrigerio que requiere refrigeracin, en donde:
j
i 1
i 1
NK n 0,85 * ( nk i , n 0,55 * nk i , n 1 )
ij = materias primas componentes del paquete de refrigerio que requieren
refrigeracin.
nki = No. Total de paquetes de refrigerios ofertados / No. De unidades por
canastillas del componente i
n = No. del paquete de refrigerio en almacenamiento en frio.
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Cmp:
El factor Fmp debe ser menor o igual a 1.00, en el momento del clculo si este tiene ms de
2 decimales entonces se aproximar el segundo decimal al valor inmediatamente superior.
En la visita tcnica, se verificar que se cuenta con la capacidad para el almacenamiento til
de las materias primas del paquete de refrigerio que requieren refrigeracin, necesarios
para ensamblar el nmero de paquetes de refrigerios ofertados, cumpliendo con lo
establecido en el decreto 3075 de 1997.
En ningn caso la planta podr almacenar insumo, material canastillas sobre el techo de
los cuartos fros. Esta condicin se verificar durante la ejecucin del contrato.
Durante la ejecucin, se verificar que se cumpla con la capacidad de almacenamiento en
fro y que el espacio de este almacenamiento est delimitado segn lo indicado en los planos
acotados, de tal manera que no se ponga en riesgo la calidad de las materias primas
componentes del paquete de refrigerio, ni del producto terminado, que requiera
almacenamiento en fro.
3.3. Capacidad de almacenamiento
almacenamiento en seco.
de
materias
primas
que
requieren
Se debe acreditar que puede almacenar la cantidad de materias primas que requieren
almacenamiento en seco, en condiciones que garanticen la inocuidad de los mismos, de
acuerdo con el nmero de refrigerios a ensamblar.
Se debe diligenciar completamente el Anexo 1.3.1. indicando el No. de cuartos/reas que
utilizar para el almacenamiento de las materias primas del paquete de refrigerio que
requieran almacenamiento en seco, detallando las caractersticas de los mismos, las
medidas bsicas de los cuartos/reas tales como largo total (interno), ancho total (interno) y
alto total (interno), largo til, ancho til, alto til.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de los
cuartos/reas requeridos para el almacenamiento de materias primas del paquete de
refrigerio que requieran almacenamiento en seco, el plano debe tener la distribucin de
canastillas (obligatoria), estibas (si aplica) y estantera (si aplica) y deber contener la
siguiente informacin acotada (en metros):
1.
2.
3.
4.
5.
Se debe adjuntar los planos a escala y anexos correspondientes a cada cuarto/rea ofertado
para el almacenamiento de las materias primas del paquete de refrigerio que requieran
almacenamiento en seco, con lo cual se realizar el respectivo clculo para obtener la
capacidad de almacenamiento total de todos los cuartos/reas de almacenamiento en seco.
Los cuartos/reas para almacenamiento de materias primas de los paquetes de refrigerios
son exclusivos y no pueden ser utilizados para almacenar producto terminado ni podrn ser
utilizados con ningn otro propsito, producto o material.
Para efecto de los clculos de la capacidad de almacenamiento en seco de materias primas
se realizar un anlisis cuantitativo de todos los paquetes de refrigerios y cada uno de sus
componentes que se almacenaran en seco con el objetivo de encontrar el paquete de
refrigerio critico el cual corresponder a aquel que ocupe mayor volumen, es decir, el que
tenga mayor valor de NKn.
Para el clculo del paquete de refrigerio crtico en seco de materia prima se utilizar la
informacin suministrada en el anexo 1.2
Las cantidades mximas permitidas para almacenamiento en seco de materia prima
expresadas en unidades por canastillas es la siguiente:
10
Unidades por
canastilla
250
120
600
120
Leche condensada
Palito de queso
Bocadillo
100
500
Torta de chocolate
120
Man confitado
600
Galleta casera
200
1200
Arequipe
1200
9
10
90
800
11
600
12
Ponqu
120
Galletn
400
13
Mantecada
120
14
Muffin de queso
Chocolatina
120
1400
15
Barra de cereal
1200
Los lmites mximos establecidos en la tabla anterior se tendrn en cuenta para efectos de
clculo de Fmp, la firma interventora verificar continuamente que no se superen los lmites
mximos establecidos en la presente tabla.
El paquete de refrigerios crtico a identificar se establece como aquel que ocupe el mayor
nmero de canastillas una vez aplicada la formula de NK n a todos los mens:
Paquete de Refrigerio critico = Max (NKn)
Durante la visita tcnica se verificar la demarcacin y sealizacin fsica de las reas de
almacenamiento donde la demarcacin perimetral de almacenamiento es de obligatorio
cumplimiento, esta demarcacin se debe realizar en el piso.
La capacidad de almacenamiento mnima aceptable de las materias primas del paquete de
refrigerio que requieren almacenamiento en seco, debe tener un factor (Fmp) menor o igual
a 1.00 y se calcular del siguiente modo:
Fmp
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Max( NK n )
Cmp
11
Donde:
NKn = Nmero total de canastillas necesarias para almacenar materia prima del paquete
de refrigerio que requiere almacenamiento en seco, en donde:
j
i 1
i 1
NK n 0,85 * ( nk i , n 0,55 * nk i , n 1 )
Cmp:
El factor Fmp debe ser menor o igual a 1.00, en el momento del clculo si este tiene ms de
2 decimales entonces se aproximar el segundo decimal al valor inmediatamente superior.
Se verificar que se cuente con la capacidad para el almacenamiento til de las materias
primas del paquete de refrigerio que requiere almacenamiento en seco, necesarios para
ensamblar el nmero de paquetes de
refrigerios a suministrar, cumpliendo con lo
establecido en el decreto 3075 de 1997.
Durante la ejecucin, se verificar que se cumpla con la capacidad de almacenamiento en
seco y que el espacio de este almacenamiento est delimitado segn lo indicado en los
planos acotados y evaluado en la visita tcnica, de tal manera que no se ponga en riesgo la
calidad de las materias primas componentes del paquete de refrigerio, ni del producto
terminado, que requiera almacenamiento en seco.
3.4 Capacidad de almacenamiento
almacenamiento en fro.
de
producto
terminado
que
requiere
Se debe acreditar que puede almacenar la cantidad de producto terminado que requiere
almacenamiento en fro, en condiciones que garanticen la inocuidad de los mismos, de
acuerdo con el nmero de paquetes de refrigerios a ensamblar.
Se debe diligenciar completamente el Anexo 1.4 indicando el No. de cuartos fros que
utilizar para el almacenamiento de las productos terminados que requieran refrigeracin,
detallando las caractersticas de los cuartos fros, las medidas bsicas de los cuartos tales
como largo total (interno), ancho total (interno) y alto total (interno), largo til, ancho til,
alto til.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de los
cuartos fros requeridos para el almacenamiento de producto terminado que requiera
refrigeracin, el plano debe tener la distribucin de canastillas (obligatoria) y estibas (si
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aplica), tambin deben estar dibujados los difusores trmicos en el plano y deber contener
la siguiente informacin acotada (en metros):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Se debe tener en cuenta para el almacenamiento en fro que si los difusores son de flujo
forzado directo no pueden ir frente a las canastillas ni encima de ellas, por otro lado, la
altura mxima permitida de apilacin de canastillas dentro del cuarto fro es de 10
canastillas (canastilla std 0,6 x 0,4 x 0,25 m).
Se debe adjuntar los planos a escala y anexos correspondientes a cada cuarto fro para el
almacenamiento de producto terminado que requiera refrigeracin, con lo cual se realizar el
respectivo clculo para obtener la capacidad de almacenamiento total de todos los cuartos
fros.
Los cuartos fros para almacenamiento de producto terminado son exclusivos y no pueden
ser utilizados para almacenar materia prima ni podrn ser utilizados con ningn otro
propsito, producto o material.
Para efecto de los clculos de la capacidad de almacenamiento en fro de producto
terminado se realizar un anlisis cuantitativo de todos los paquetes de refrigerio y cada uno
de sus componentes o subensambles que se almacenaran en frio con el objetivo de
encontrar el paquete de refrigerio critico el cual corresponder a aquel que ocupe mayor
volumen, es decir, el que tenga mayor valor de NKn.
Para el clculo del paquete de refrigerio crtico en frio de producto terminado se utilizar la
informacin suministrada en el anexo 1.2.1.
Las cantidades mximas permitidas para almacenamiento en fro de producto terminado
expresadas en unidades por canastillas es la siguiente:
TABLA Capacidades mximas por canastillas de producto terminado en fro
No de
Paquet
e de
refrige
rio
1
2
3
4
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Unidades por
canastilla
60
70
70
60
13
No de
Paquet
e de
refrige
rio
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Unidades por
canastilla
+ Leche condensada
Leche saborizada + queso petit suisse
Leche entera + queso doble crema +
bocadillo
Nctar + sndwich de pan, queso y
mermelada + man confitado
Leche entera
Yogur + queso petit suisse
Kumis + croissant con jamn + dulce con
leche tipo rollito
Nctar + sndwich de pan, jamn y
queso + uvas pasas cubiertas con
chocolate
Avena + queso doble crema
Yogur
Kumis
Yogur + croissant de queso + barra de
cereal
70
70
60
120
70
60
60
70
120
120
60
Los lmites mximos establecidos en la tabla anterior se utilizaran para efectos de clculo de
Fmp, la firma interventora verificar continuamente que no se superen los lmites mximos
establecidos en la presente tabla.
Para efectos de clculo de reas mnimas requeridas segn el nmero de paquetes de
refrigerio ofertados, el paquete de refrigerio crtico a identificar se establece como aquel que
ocupe el mayor nmero de canastillas una vez aplicada la formula de NK n a todos los mens:
Paquete de Refrigerio critico = Max (NKn)
Durante la visita tcnica se verificar la demarcacin y sealizacin fsica de las reas de
almacenamiento donde la demarcacin perimetral de almacenamiento es de obligatorio
cumplimiento, esta demarcacin se debe realizar en el piso.
La capacidad de almacenamiento mnima aceptable de los productos terminados que
requieren refrigeracin, debe tener un factor (Fmp) menor o igual a 1.00 y se calcular del
siguiente modo:
Fmp
Max( NK n )
Cmp
Donde:
NKn
14
i 1
i 1
NK n 0,85 * ( nk i , n 0,55 * nk i , n 1 )
ij
= productos terminados componentes del paquete de refrigerio que requieren
refrigeracin.
nki
= No. Total de paquete de refrigerios ofertados / No. De unidades por canastillas del
componente i
n
= No. Paquete de refrigerio en almacenamiento en frio.
Cmp: Nmero total de canastillas de producto terminado que se pueden almacenar en el
cuarto fro.
Fmp 1.00
El factor Fmp debe ser menor o igual a 1.00, en el momento del clculo si este tiene ms de
2 decimales entonces se aproximar el segundo decimal al valor inmediatamente superior.
En la visita tcnica se verificar que se cuenta con la capacidad para el almacenamiento til
de los productos terminados del paquete de
refrigerio que requieren refrigeracin,
necesarios para ensamblar el nmero de paquetes de refrigerios suministrados, cumpliendo
con lo establecido en el decreto 3075 de 1997.
En ningn caso ninguna planta podr almacenar ningn insumo, material canastillas sobre
el techo de los cuartos fros. Esta condicin se verificar durante la ejecucin.
Durante la ejecucin se verificar por la Interventora que se cumpla con la capacidad de
almacenamiento en fro y que el espacio de este almacenamiento est delimitado segn lo
indicado en los planos acotados, de tal manera que no se ponga en riesgo la calidad de las
materias primas componentes del paquete de refrigerio, ni del producto terminado, que
requiera almacenamiento en fro.
3.5 Capacidad de almacenamiento de productos terminados que requieren
almacenamiento en seco.
Se debe acreditar que puede almacenar la cantidad de producto terminado que requiere
almacenamiento en seco, en condiciones que garanticen la inocuidad de los mismos, de
acuerdo con el nmero de paquetes de refrigerios a ensamblar.
Se debe diligenciar completamente el Anexo 1.4.1. indicando el No. de cuartos/reas que
utilizar para el almacenamiento de los productos terminados componentes del paquete
refrigerio que requieran almacenamiento en seco, detallando las caractersticas de los
mismos, las medidas bsicas de los cuartos/reas tales como largo total (interno), ancho
total (interno) y alto total (interno), largo til, ancho til, alto til.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de los
cuartos/reas requeridos para el almacenamiento de productos terminados del paquete de
refrigerio que requieran almacenamiento en seco, el plano debe tener la distribucin de
canastillas (obligatoria), estibas (si aplica) y estantera (si aplica) y deber contener la
siguiente informacin acotada (en metros):
Av. Eldorado No. 66 63
PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
www.sedbogota.edu.co
Informacin: Lnea 195
15
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Se debe adjuntar los planos a escala y anexos correspondientes a cada cuarto/rea ofertado
para el almacenamiento de los productos terminados del paquete de refrigerio que requieran
almacenamiento en seco, con lo cual se realizar el respectivo clculo para obtener la
capacidad de almacenamiento total de todos los cuartos/reas de almacenamiento en seco.
Los cuartos/reas para almacenamiento de productos terminados de paquetes de refrigerios
son exclusivos y no pueden ser utilizados para almacenar materia prima ni podrn ser
utilizados con ningn otro propsito, producto o material.
Para efecto de los clculos de la capacidad de almacenamiento en seco de productos
terminados se realizar un anlisis cuantitativo de todos los paquetes de refrigerio y cada
uno de sus componentes o subensambles que se almacenaran en seco con el objetivo de
encontrar el paquete de refrigerio critico el cual corresponder a aquel que ocupe mayor
volumen, es decir, el que tenga mayor valor de NKn.
Para el clculo del men crtico en seco de producto terminado se utilizar la informacin
suministrada en el anexo 1.2.1.
Las cantidades mximas permitidas para almacenamiento en seco de producto terminado
expresadas en unidades por canastillas es la siguiente:
16
Unidades por
canastilla
NA
Ponque cubierto con chocolate
Donut
NA
Palito de queso
Torta de chocolate
N/A
Galleta casera + Arequipe
Roscn con bocadillo
N/A
N/A
Ponqu
Mantecada + Galletn
Muffin de queso + chocolatina
N/A
0
120
120
0
100
120
0
70
90
0
0
120
70
70
0
Los lmites mximos establecidos en la tabla anterior se utilizaran para efectos de clculo de
Fmp, la firma interventora verificar continuamente que no se superen los lmites mximos
establecidos en la presente tabla.
Para efectos de clculo de reas mnimas requeridas segn el nmero de paquetes de
refrigerio ofertados, el paquete de refrigerio crtico a identificar se establece como aquel que
ocupe el mayor nmero de canastillas una vez aplicada la formula de NK n a todos los mens:
Paquete de Refrigerio critico = Max (NKn)
Durante la visita tcnica se verificar la demarcacin y sealizacin fsica de las reas de
almacenamiento donde la demarcacin perimetral de almacenamiento es de obligatorio
cumplimiento, esta demarcacin se debe realizar en el piso.
La capacidad de almacenamiento mnima aceptable de los productos terminados del
paquete de refrigerio que requieren almacenamiento en seco, debe tener un factor (Fmp)
menor o igual a 1.00 y se calcular del siguiente modo:
Fmp
Max( NK n )
Cmp
Donde:
NKn
17
i 1
i 1
NK n 0,85 * ( nk i , n 0,55 * nk i , n 1 )
Cmp:
El factor Fmp debe ser menor o igual a 1.00, en el momento del clculo si este tiene ms de
2 decimales entonces se aproximar el segundo decimal al valor inmediatamente superior.
Se verificar en la visita tcnica que cuenta con la capacidad para el almacenamiento til de
los productos terminados que requieren almacenamiento en seco, necesarios para
ensamblar el nmero de refrigerios ofertados, cumpliendo con lo establecido en el decreto
3075 de 1997.
Durante la ejecucin, se verificar que se cumpla con la capacidad de almacenamiento en
seco ofertada y que el espacio de este almacenamiento est delimitado segn lo indicado en
los planos acotados y evaluado en la visita tcnica, de tal manera que no se ponga en riesgo
la calidad de las materias primas componentes del paquete de refrigerio, ni del producto
terminado, que requiera almacenamiento en seco.
3.6 Capacidad de almacenamiento de Fruta.
TABLA Capacidades mximas por canastilla de fruta.
No. de unidades mximas
Posible Fruta a almacenar
Unidades por canastilla
Banano Maduro
100
Banano Bocadillo
180
Mandarina
120
Naranja valencia
120
Manzana
150
Ciruela
100 paquetes 80gr
Durazno
150
Pera
150
Uvas
100 paquetes de 70 a 80g
Mango
120
Granadilla
100
18
Se debe acreditar que puede almacenar la cantidad de fruta en condiciones que garanticen
la inocuidad del alimento, de acuerdo con el nmero de refrigerios a ensamblar.
Se debe diligenciar completamente el Anexo 1.4.2 indicando el No. de cuartos/reas que
utilizar para el almacenamiento de fruta, detallando las caractersticas de los mismos, las
medidas bsicas de los cuartos/reas tales como largo total (interno), ancho total (interno) y
alto total (interno), largo til, ancho til, alto til.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de los
cuartos/reas requeridos para el almacenamiento de fruta, el plano debe tener la
distribucin de canastillas (obligatoria), estibas (si aplica) y estantera (si aplica) y deber
contener la siguiente informacin acotada (en metros):
1.
2.
3.
4.
5.
19
Fmp
Max( NK f )
Cmp
Donde:
NKf = Nmero total de canastillas necesarias para almacenar fruta, en donde:
nkf = No. Total de paquetes refrigerios ofertados / No. De unidades por canastillas
de la fruta
Cmp:
El factor Fmp debe ser menor o igual a 1.00, en el momento del clculo si este tiene ms de
2 decimales entonces se aproximar el segundo decimal al valor inmediatamente superior.
En la visita tcnica, se verificar que se cuenta con la capacidad para el almacenamiento de
la fruta, necesaria para ensamblar el nmero de refrigerios ofertados, cumpliendo con lo
establecido en el decreto 3075 de 1997.
Durante la ejecucin, se verificar que se cumpla con la capacidad de almacenamiento de
fruta ofertada y que el espacio de este almacenamiento est delimitado segn lo indicado en
los planos acotados y evaluado en la visita tcnica, de tal manera que no se ponga en riesgo
la calidad de las materias primas componentes del paquete de refrigerio, ni del producto
terminado en frio o en seco ni de la fruta,
3.7 Zona de almacenamiento de canastillas limpias
Se debe acreditar que puede almacenar la cantidad de canastillas limpias necesarias para
realizar su operacin de acuerdo a los refrigerios a ensamblar.
El comitente vendedor debe diligenciar el Anexo 1.5.1 indicando el No. de cuartos/reas
que utilizar para el almacenamiento de canastillas limpias, detallando las caractersticas de
los mismos, las medidas bsicas de los cuartos/reas tales como ancho, largo y alto.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de los
cuartos/reas requeridos para el almacenamiento de canastillas limpias, el plano debe tener
la distribucin de canastillas (obligatoria), estibas (si aplica) y estantera (si aplica) y deber
contener las siguientes cotas principales todas en metros:
1.
2.
3.
4.
5.
Se debe adjuntar los planos a escala y anexos correspondientes a cada cuarto/rea ofertado
para el almacenamiento de canastillas limpias, con lo cual se realizar el respectivo clculo
para obtener la capacidad til total de todos los cuartos/reas de almacenamiento de
canastillas limpias.
El rea o cuarto para almacenamiento de canastillas limpias es exclusivo y no puede ser
utilizado con ningn otro propsito, producto o material.
Para efecto de los clculos se tendr como base la informacin de canastillas referenciada
por en el Anexo 1.5.1, tambin se tendr en cuenta la informacin del Anexo 1.2 y 1.2.1
Durante la visita tcnica se verificar la demarcacin y sealizacin fsica de las reas de
almacenamiento donde la demarcacin perimetral de almacenamiento es de obligatorio
cumplimiento, esta demarcacin se debe realizar en el piso.
La capacidad de almacenamiento mnima aceptable de las canastillas limpias almacenadas,
debe tener un factor (Fmp) menor o igual a 1.00 y se calcular del siguiente modo:
Fmp
max NK n
Cmp
Donde:
NKn = Nmero total de canastillas limpias necesarias para la operacin de acuerdo a los
refrigerios ofertados.
El factor Fmp debe ser menor o igual a 1.00, en el momento del clculo si este tiene ms de
2 decimales entonces se aproximar el segundo decimal al valor inmediatamente superior.
En la visita tcnica, se verificar que el comitente vendedor cuenta con el rea/cuarto de
almacenamiento de canastillas limpias para desarrollar su operacin, para esto se tendr en
cuenta la informacin suministrada en el anexo 1.5.1, 1.2 y 1.2.1 y el plano adjunto.
Av. Eldorado No. 66 63
PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
www.sedbogota.edu.co
Informacin: Lnea 195
21
Fmp
max NK n
Cmp
Donde:
Av. Eldorado No. 66 63
PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
www.sedbogota.edu.co
Informacin: Lnea 195
22
NKn = Nmero total de canastillas sucias necesarias para la operacin de acuerdo a los
paquetes de refrigerios a suministrar.
NK n 0,55 * NTKpt n
NTKptn = Nmero total de canastillas de producto terminado para el men n.
n = No. Del paquete de refrigerio para analizar canastillas sucias.
Cmp:
Nmero total de canastillas sucias que se pueden almacenar en el cuarto/rea
destinada para canastillas sucias.
Fmp 1.00
El factor Fmp debe ser menor o igual a 1.00, en el momento del clculo si este tiene ms de
2 decimales entonces se aproximar el segundo decimal al valor inmediatamente superior.
En la visita tcnica, se verificar que se cuente con el rea/cuarto de almacenamiento de
canastillas sucias para desarrollar su operacin, para esto se tendr en cuenta la informacin
suministrada en el anexo 1.5.2., 1.2.1. y el plano adjunto.
Durante la ejecucin, se verificar que se cumpla con la capacidad de almacenamiento de
canastillas sucias y que el espacio de este almacenamiento est delimitado segn lo
indicado en los planos acotados y evaluado en la visita tcnica.
3.9 Zona de almacenamiento de canastillas (vacas) de proveedores.
Las canastillas donde se almacena la fruta no se consideraran como canastillas de
proveedores, se consideraran como canastillas para almacenamiento de fruta, una vez sea
entregada la fruta en el colegio la canastilla podr retornar a la planta vaca y se podr
almacenar las canastillas de fruta dentro de la zona de canastilla pertenecientes a los
proveedores o e la zona de almacenamiento de fruta, no se requiere un rea independiente
para el almacenamiento de canastillas vacas de fruta.
Se debe acreditar que puede almacenar la cantidad de canastillas de proveedores
necesarias para realizar su operacin de acuerdo a los refrigerios a ensamblar.
Se debe diligenciar el Anexo 1.5.3 indicando el No. de cuartos/reas que utilizar para el
almacenamiento de canastillas de proveedores, detallando las caractersticas de los
mismos, las medidas bsicas de los cuartos/reas tales como ancho, largo y alto.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de los
cuartos/reas requeridos para el almacenamiento de canastillas sucias, el plano debe tener
la distribucin de canastillas (obligatoria), estibas (si aplica) y estantera (si aplica) y deber
contener las siguientes cotas principales todas en metros:
1. Ancho, largo y alto del cuarto/rea (dimensiones internas).
2. Distancias de separacin perimetral del rea de canastillas (si aplica).
3. Distancia de separacin entre canastillas y/o estibas (si aplica).
Av. Eldorado No. 66 63
PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
www.sedbogota.edu.co
Informacin: Lnea 195
23
Fmp
max NK n
Cmp
Donde:
NKn = Nmero total de canastillas de proveedores necesarias para la operacin de acuerdo
a los refrigerios ofertados.
NTKmpn
Caso 1 :
NK n NTKmp n
Caso 2 :
NK n NTKmp n NTKmp n 1
NTKmpn-1 = Nmero total de canastillas de materia prima para el paquete de refrigerio n-1
(da anterior)
n
25
26
Se debe diligenciar el Anexo 1.5.6 indicando el rea que utilizar para el almacenamiento
de insumos, detallando las caractersticas de los mismos: tipo de pared, desnivel del piso,
las medidas bsicas de largo, ancho y alto con el fin de verificar que dispone el rea para su
manejo de insumos.
Se debe adjuntar un plano acotado con vista superior y vista de corte transversal de la zona
destinada para almacenamiento de insumos, el plano debe tener la distribucin y deber
contener las siguientes cotas principales todas en metros:
1. Ancho, largo y alto del cuarto/rea (dimensiones internas).
Se debe adjuntar los planos a escala y anexos correspondientes a la zona de
almacenamiento de insumos, esta zona se verificar en la visita tcnica realizada.
La zona de almacenamiento de insumos es exclusiva y no puede ser utilizada con ningn
otro propsito, producto o material.
Durante la visita tcnica y ejecucin se verificar la demarcacin y sealizacin fsica de las
reas de almacenamiento donde la demarcacin perimetral de almacenamiento es de
obligatorio cumplimiento.
Durante la visita tcnica, se verificar que el comitente vendedor cuente con un sitio para
almacenamiento de insumos para desarrollar su operacin.
El cumplimiento de lo ofertado en este tem ser verificado durante la ejecucin del contrato.
Forman parte integral de este anexo los siguientes 15 formatos que se deben diligenciar y
presentar de acuerdo a lo establecido en las condiciones y obligaciones de la sociedad
comisionista vendedora presentadas en la Ficha Tcnica de Negociacin. Para efectos de su
diligenciamiento y presentacin se deben remitir al archivo de Excel con denominacin
Formatos Anexo 1:
Formato 1.1. Capacidad de ensamble.
Formato 1.2. Alimentos componentes del paquete de refrigerios.
Formato 1.2.1. Paquetes de refrigerios ensamblados.
Formato 1.2.2. Fruta.
Formato 1.3. Capacidad de almacenamiento de materias primas (alimentos) componentes
del paquete de refrigerio que requieren refrigeracin.
Formato 1.3.1. Capacidad de almacenamiento de materias primas (alimentos) componentes
del paquete de refrigerio que requieren almacenamiento en seco.
Formato 1.4. Capacidad de almacenamiento de producto terminado (paquete de refrigerio)
que requiere refrigeracin.
Formato 1.4.1
Capacidad de almacenamiento de producto terminado paquete de
refrigerio) que requiere almacenamiento en seco.
Formato 1.4.2. Capacidad de almacenamiento de la fruta.
Formato 1.5.1. Capacidad de almacenamiento de canastillas limpias.
Formato 1.5.2. Capacidad de almacenamiento de canastillas sucias.
Av. Eldorado No. 66 63
PBX: 324 10 00
Fax: 315 34 48
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Informacin: Lnea 195
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Formato 1.5.3
Capacidad de almacenamiento de canastillas que pertenecen a
proveedores.
Formato 1.5.4
Zona de lavado de canastillas.
Formato 1.5.5 Zona temporal de almacenamiento de residuos /desperdicios.
Anexo
1.5.6
Zona de almacenamiento de insumos.
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