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Oramento Financeiro e Fluxo de Caixa

Prof. Jaldo Jones Silva Fortes

JALDO JONES SILVA FORTES

ORAMENTO FINANCEIRO
E
FLUXO DE CAIXA

CURSOS SUPERIORES TECNOLOGICOS


03/2009

SUMRIO

1.
1.1.

CONTROLE E INFORMAES GERENCIAIS

SISTEMAS DE INFORMAES GERENCIAIS

2
3
4
4
4

1.1.1.

Funes de Controladoria

1.1.2.

Funo Tradicional do Controller

1.1.3.

Moderna Viso da Funo do Controller

2.
2.1.
2.1.2.

3.

ORAMENTO EMPRESARIAL
Oramento Geral
Oramentos Especficos

PLANEJAMENTO DE RESULTADOS

3.1.

Princpios de Planejamento

3.1.1.

Filosofias do Planejamento

3.1.2.

Nveis de Planejamento

3.1.3.

Planejamento Estratgico

3.1.4.

Planejamento Ttico

3.1.5.

Planejamento Operacional

5
5
6
6
7
8
8
9
9
9

4.

POLTICAS

5.

SISTEMA DE ORAMENTOS

10

5.1.

Planejamento E Controle Por Meio Do Oramento

5.2.

Reviso Do Planejamento

5.3.

Responsabilidade E Controle

5.4.

Vantagens E Limitaes Do Sistema De Oramentos

10
11
12
12
14

6.

MODELO DE ORAMENTO

6.1.

Informaes Preliminares E Critrios Gerais

6.2.

Arredondamento De Valores

6.3.

Distribuio De Um Valor-Base

6.4.

Siglas Utilizadas

6.5

PROJEO E NDICES DE TAXAS

15
16
16
16
17

6.6.

7.

Projeo Do Balano Patrimonial Inicial

ELABORAO DE QUADROS ORAMENTRIOS

20
22

ORAMENTO DE PRODUO

23
26

Oramento De Produo

26

9.

ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS

28

10.

ORAMENTO DE MO-DE-OBRA DIRETA

37

11.

ORAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO

40

Oramento De Custos Indiretos De Fabricao

7.1.

8.
8.1.

Oramento De Vendas

12.

ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO

43
43

13.

ORAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS E

50

11.1.

ADMINISTRATIVAS
ORAMENTO DE INVESTIMENTOS

54

14.2.

Oramento De Aplicaes Financeiras E Financiamentos

14.3.

Poltica De Aplicao Financeira

14.4.

Poltica De Financiamentos

14.5.

Forma De Pagamento Dos Encargos Financeiros

14.6.

Frmulas Para Clculo De Juros

59
59
59
59
60
67

14.

15.
15.1.

16.

PROJEES DE RESULTADOS
Anlise Das Movimentaes Financeiras

PROJEO DA DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA

69
77

16.1. Elaborao do Fluxo de Caixa

77

16.1.1

As Principais Transaes que Afetam o Caixa

16.2.

Mtodos Para Elaborao da Demonstrao do Fluxo de Caixa

79
81
81
81

16.2.1. Mtodo Direto


16.2.2. Mtodo Indireto

16.1.

Projeo Da Demonstrao De Resultado

16.2.

Projeo Do Balano Patrimonial

17.

AMBIENTE DE RACIOCNIO

84
85
88
89
91

18.

MTODO DE CONVERSO EM MOEDA FORTE

91

16.2.3. Apresentao do Mtodo Direto


16.2.4. Apresentao do Mtodo Indireto

18.1.

Projeo E Controle Em Moeda Forte

18.2.

Controle Financeiro Em Moeda Forte

18.3.

Variao Oramentria

19.

PLANEJAMENTO DE DESPESAS FINANCEIRAS

19.1

Planejamento De Operaes Financeiras

20.

REGRAS E CRITRIOS GERAIS PARA CLCULOS DE

92
93
93
94
95
97

JUROS
20.1.

21.
21.1.

Regras E Critrios Gerais Para Clculo De Variao Cambial

ESTRATGIAS FINANCEIRAS
Capital de Giro

21.1.2. Medidas Para Solucionar Problemas de Capital de Giro


21.2.

Soluo Definitiva

21.2.

ESTRATGIA DE FINANCIAMENTO

21.2.1. Estratgias De Aplicao Financeira E Saldo Mnimo De Caixa


21.2.2. Oramento De Caixa
22

CLCULOS DE JUROS SOBRE OS EMPRSTIMOS EM

98
98
98
99
104
106
106
107
108

MOEDA ESTRANGEIRA
BIBLIOGRAFIA

92

FIGURA
1
1.1.
1.2.
1.3.
1.0.a
1.0.b

LISTA DE FIGURAS
Projeo das variaes de ndices econmicos
Projeo de ndices e taxa de cmbio
Projeo de taxas de juros
Alquota e valores para clculos encargos sociais e provises
Projeo do balano patrimonial - Ativo
Projeo do balano patrimonial Passivo e Patrimnio

17
18
19
20
21
22

Lquido

2.1.a
2.1.b
2.1.c
2.2.
2.3.a.
2.3.b.
2.3.c.
2.3.d.
2.3.e.
2.3.f.
2.3.g.
2.4.a.
2.4.b.
2.5.a.
2.5.b.
2.5.c.
2.6.a.
2.6.b.
2.6.c.
2.6.d.
2.6.e.
2.6.f.
2.7.a.
2.7.b.
2.8.a

Projeo de preos unitrios de venda


Vendas por filial e por produto
Resumo geral de vendas e tributos
Quantidade de produo
Projeo de custos unitrios de matrias-primas
Matrias-primas a consumir
Matrias-primas a comprar
Movimentaes de matrias-primas
Resumo de movimentaes de matrias-primas
Consumo de matrias-primas por produto
Resumo geral de compra e clculo de imposto
Projeo de custo por hora de mo-de-obra direta
Custo total de horas a trabalhar
Custos indiretos variveis unitrios por departamento
Apurao dos CIFs por centros de custo
Resumo geral de custos indiretos de fabricao
Transferncia de CIFS dos departamentos de servios
Apropriao de CIFs aos produtos
Clculo da equivalncia de produtos em elaborao aos
produtos acabados
Movimentaes de produtos em elaborao
Movimentao de produtos acabados
Resumo de produtos em elaborao e produtos acabados
Despesas de Vendas
Despesas administrativas
Aquisies de imobilizado por reas de responsabilidade

24
24
26
27
30
31
32
33
34
35
36
37
38
40
41
42
44
45
46
48
49
50
52
53
55

2.8.b.
2.8.c.
2.8.d
2.9.a.
2.9.b
2.9.c.
2.9.d.
2.9.e.
2.9.f.
2.9.g.
2.9.h.
2.9.i.
2.10.a.
2.10.b.
2.10.c.
2.10.d.
2.10.e.
2.10.f.
2.10.g.
2.10.h.
2.10.i.
2.11.
2.12.
2.13.a.
2.13.b.
3.1.
3.2.

Depreciao por contas e por reas de responsabilidade


Resumo geral de depreciao
Movimentaes de depreciaes acumuladas
Aplicaes financeiras de curto prazo em moeda nacional
Emprstimos de curto prazo em moeda nacional
Clculo de taxas mdias de cmbio.
Composio do saldo dos emprstimos em moeda estrangeira
e juros a pagar;
Composio do saldo dos emprstimos em moeda estrangeira
e juros a pagar
Movimentaes de emprstimos em moeda estrangeira
Movimentaes de juros sobre emprstimos em moeda
estrangeira
Resumo geral de encargos financeiros
Segregao dos emprstimos em curto e longo prazo
Contas a receber
Fornecedores
Imposto a recolher
Detalhamento dos encargos sociais e provises
Detalhamento dos encargos sociais e provises
Folha de pagamento, encargos sociais em provises
Contas a pagar
Despesas antecipadas prmios de seguro
Custos e despesas pagos no prprio ms
Projees das demonstraes do fluxo de caixa
Projeo das demonstraes de resultados
Projeo das balanas patrimoniais
Projeo dos balanos patrimoniais Ativo
Saldo iniciais de emprstimos em moeda local
Saldos iniciais de emprstimos em moeda estrangeira

56
57
58
61
61
61
62
63
64
65
66
67
69
70
71
72
73
74
75
76
76
87
88
89
90
105
106

1. CONTROLE E INFORMAES GERENCIAIS


1.1 SISTEMAS DE INFORMAES GERENCIAIS

Em um mundo onde a globalizao uma realidade presente no cotidiano de


todas as pessoas, organizaes, empresas, etc, um sistema de informaes gerenciais
gil que produza informaes confiveis, uma empresa perde competitividade.
Um sistema de informaes gerenciais pode ser entendido como um conjunto de
subsistemas de informaes que processam dados e informaes para fornecer
subsdios ao processo de gesto de uma empresa.
Dados so elementos potencialmente teis em sua forma bruta, mas no tem
valor imediato por si ss, pois no transmitem idia clara de determinado fato ou
situao.
Informaes so o resultado de um dado ou conjunto de dados adequadamente
processados para que o usurio final as compreenda e possa tomar decises com base
nelas.
EXEMPLO: A quantidade de produo do ms de abril um dado. Esse dado,
analisado e comparado com a quantidade de produo do ms de maro (outro dado),
produz a informao de que houve um aumento ou reduo da quantidade de
produo.
A agilidade e a confiabilidade do sistema de informaes gerencial esto
intimamente relacionadas com nvel de informatizao da empresa, embora esse no
seja o requisito indispensvel.

Os sistemas eletrnicos de controle tradicionais so projetados para registrar


transaes. A integrao entre os diversos sistemas eletrnicos d-se por meio de
interface, que a converso de dados de um sistema para ser utilizado em outro
sistema.
Os sistemas eletrnicos integrados, de concepo mais moderna, so projetados
para suportar as transaes e seus efeitos. So modulados por processos de negcios,
estruturados de acordo com as mais modernas prticas empresariais e inseridos no
processo de gesto de negcios. Enfim, os sistemas de controle integrados so
projetados para administrar o negcio.
Enquanto nos sistemas tradicionais os dados so transferidos de um sistema
para outro por meio de interface, nos sistemas integrados os dados so utilizados
simultaneamente pelos vrios sistemas (mdulos).
As principais vantagens de um sistema integrado so a racionalizao de
processos e a agilizao de informaes, pois os diversos mdulos (Contas a pagar,
Tesouraria, Contabilidade, etc.) utilizam a mesma base de dados, evitando, assim,
retrabalhos e reconciliao de valores.

1.1.1 Funes de Controladoria


A controladoria uma atividade relativamente nova no Brasil. Portanto, o papel
do Controller, que o executivo responsvel pela rea de controladoria, ainda no est
claramente definido em algumas empresas.
A principal funo do controller dar suporte gesto dos negcios da empresa,
para que esta atinja seus objetivos, por meio de informaes gerenciais geradas em
tempo hbil para tomada de decises, a um custo razovel.

1.1.2 Funo Tradicional do Controller


Segundo J.B. Heckert e J. D. Wilson (Tung, 1993:34):
Ao controller no compete o comando do navio, tarefa que cabe ao
principal executivo; o controller representa na empresa o navegador que
cuida dos mapas da navegao. Sua funo manter informado o
comandante quanto distncia percorrida pela embarcao, ao local em que
se encontra, sua velocidade, resistncia que encontra, aos desvios da
rota, aos recifes perigosos e aos caminhos traados nos mapas, para que
todos cheguem ao destino final....
Pela viso tradicional, o controller tem uma atitude passiva, pois consegue
visualizar os diversos riscos da operao, mas sua funo somente a de mencionlos aos tomadores de decises.

1.1.3 Moderna Viso da Funo do Controller


Em uma viso moderna, o controller tem uma atitude mais ativa em relao
viso tradicional, pois ele pode influenciar nos resultados da empresa.
O controller moderno, alm de exercer suas funes tradicionais, est mais
envolvido em atividades estratgicas, procurando visualizar o futuro e identificando
novas oportunidades de negcios. Alm disso ele passou a apoiar as atividades
comerciais e industriais das empresas a partir de uma viso global e abrangente do
negocio (aspecto financeiro, tributrio, contbil e operacional).

2. ORAMENTO EMPRESARIAL
As decises financeiras devem ser tomadas com base em informaes geradas
por sistema de informaes contbeis e financeiras adequadamente estruturado.Um

dos instrumentos mais importantes utilizados em tomadas de decises financeiras o


Oramento Empresarial, que representado pelo oramento geral que, por sua vez,
composto pelos oramentos especficos.

2.1. Oramento Geral


Segundo Moreira (1989:15), :
Um conjunto de planos e polticas que, formalmente estabelecidos e
expressos em resultados financeiros, permite administrao conhecer, a
priori, os resultados operacionais da empresa e, em seguida, executar os
acompanhamentos necessrios para que esses resultados sejam alcanados e
os possveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos.
Assim, o oramento geral retrata a estratgia da empresa e evidencia, por meio
de um conjunto integrado de oramentos especficos, subdivididos em quadros
auxiliares, onde esto refletidas quantitativamente as aes e polticas da empresa,
relativas a determinados perodos futuros.
O planejamento estratgico (que voltado para o longo prazo) pode ser
traduzido em quantidades e valores, de forma resumida, apresentado-os em quadros
elaborados durante a fase de formulao da estratgia, facilitando, dessa forma, a
compreenso e a anlise dos planos.

2.1.2 Oramentos Especficos


O oramento geral de uma empresa industrial formado basicamente pelos
seguintes oramentos especficos:
a) Oramento de vendas;
b) Oramento de produo;
c) Oramento de matrias-primas;

d) Oramento de mo-de-obra direta;


e) Oramento de custos indiretos de fabricao;
f) Oramento de custo de produo;
g) Oramento de despesas gerais, administrativas e de vendas;
h) Oramento de investimentos;
i) Oramento de aplicaes financeiras e financiamentos;
j) Oramento de caixa;
k) Oramento de resultado.
importante perceber que em algumas empresas o oramento de vendas
precedido do oramento de contratao. o caso de empresas que executam projetos
de mdio e longo prazo, tais como as de construo civil e de fabricao e instalao
de equipamentos de telecomunicaes.

3. PLANEJAMENTO DE RESULTADOS
O planejamento consiste em estabelecer com antecedncia as aes a serem
executadas dentro de cenrios e condies preestabelecidos, estimando os recursos a
serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados.
Os objetivos fixados podero ser atingidos somente com um sistema de
planejamento adequadamente estruturado.

3.1.Princpios de planejamento

Os princpios de planejamento podem ser classificados em gerais e especficos.

Segundo Oliveira, (1995: 35-36), Os princpios gerais de planejamento so os


seguintes:
a) Princpio da contribuio aos objetivos: deve-se viabilizar a realizao dos
objetivos mximos da empresa pela hierarquizao dos objetivos estabelecidos,
considerando-se a interligao entre eles;
b) Princpio da precedncia: corresponde a uma funo administrativa que vem
antes das outras (organizao, direo e controle);
c) Princpio da maior penetrao e abrangncia: o planejamento pode provocar
uma srie de modificaes nas caractersticas e atividades da empresa;
d) Princpio da maior eficincia, eficcia e efetividade: o planejamento deve
maximizar os resultados e minimizar as deficincias.
Ainda segundo Oliveira (1995:37), os princpios especficos de planejamento so
os seguintes:
a) Planejamento participativo: o papel do responsvel pelo planejamento o de
facilitar o processo de sua elaborao pelas prprias reas envolvidas nesse
processo;
b) Planejamento coordenado: deve ser levado em considerao que a maioria
dos aspectos envolvidos no planejamento interdependente;
c) Planejamento integrado: geralmente, os objetivos so escolhidos pelos
escales superiores e os meios para atingi-los so fornecidos pelos escales
mdios e inferiores da organizao;
d) Planejamento Permanente: os planos devem ser revisados permanentemente.

3.1.1.Filosofias do Planejamento

A maioria dos processos de planejamento envolve uma mistura dos trs tipos de
filosofia a seguir descrita, embora possa haver predominncia de um deles (Oliveira,
1995:39-41):
a) Filosofia da satisfao: os objetivos devem ser atingveis, para proporcionar um
nvel mnimo de satisfao aos responsveis pela execuo do planejamento;
b) Filosofia da otimizao: com a utilizao de tcnicas matemticas e estatsticas
e de modelos de simulao, o planejamento deve ser feito par atingir o melhor
resultado possvel;
c) Filosofia da adaptao: conhecida tambm como planejamento inovativo,
consiste em responder adequadamente s mudanas externas, pois o
planejamento trabalha com diferentes nveis de incertezas.

3.1.2. Nveis de Planejamento


O planejamento pode ser classificado em trs nveis: estratgico, ttico e
operacional.

3.1.3. Planejamento Estratgico


um planejamento de longo prazo,de responsabilidade dos nveis mais altos da
Administrao, que procuram se antecipar a fatores exgenos e internos empresa,
geralmente relacionados com as linhas de produtos ou mercados. Implica na tomada de
decises complexas, pois envolve grande volume de recursos. As decises estratgicas
tomadas so de difcil reversibilidade e geralmente apresentam nvel de risco
expressivo. Exemplos: compra de uma fbrica, lanamento de novas linhas de
produtos, etc.

3.1.4. Planejamento Ttico


Tem a finalidade de otimizar parte do que foi planejado estrategicamente. Tem
um alcance temporal mais curto em relao ao planejamento estratgico. Por exemplo:
enquanto o planejamento para o lanamento de uma linha de produtos (estratgico)
envolve as reas de produo, recursos humanos, finanas, marketing, etc., a empresa
faz um planejamento especfico para melhorar o resultado da rea de marketing, com a
divulgao da nova linha de produto por meio da mdia.

3.1.5. Planejamento Operacional


Sua finalidade de maximizar os recursos da empresa aplicados em operaes
de determinado perodo. Esse tipo de planejamento, geralmente, de curto prazo e
mdio prazos (seis meses a trs anos) e envolve decises mais descentralizadas, mais
repetitivas e de maior reversibilidade.

4. POLTICAS
Polticas so guias de raciocnio que do a direo e o sentido necessrios para
o processo de tomada de decises repetitivas e so planejadas para assegurar a
congruncia de objetivos. Exemplo: uma empresa adota a poltica de vendas agressiva,
pois ela deseja elevar o seu market share, atualmente de 30%, para 50%, at o final do
prximo ano. Para atingir os objetivos, a empresa vai conceder desconto de 15% para
lotes de venda superiores a R$ 1.000.000,00. Com esse tipo de poltica, vendedores
estaro autorizados a conceder descontos sem consultas a executivos de nveis
hierrquicos superiores, agilizando e racionalizando os diversos processos.

10

5.

SISTEMA DE ORAMENTOS
Uma empresa um sistema que aumenta os recursos nela investidos. Os

recursos tm um valor econmico e, portanto, os resultados esperados em relao s


atividades exercidas devem ser expressos em valores.
O sistema de oramentos (ou sistema oramentrio) um instrumento de
planejamento e controle de resultados econmicos e financeiros. um modelo de
mensurao que avalia e demonstra, por meio de projees, os desempenhos
econmicos e financeiros da empresa, bem como das unidades que a compem.
Os oramentos expressam, quantitativamente, as polticas de compras,
produo, vendas, recursos humanos, gastos gerais, qualidade e tecnologia. Os
responsveis pelas unidades que compem a empresa devem implement-los de
acordo com os planos de ao e acompanh-los com base em sistema de informaes
gerenciais adequadamente estruturado, e os eventuais desvios so devidamente
corrigidos, ao longo do tempo.

5.1. PLANEJAMENTO E CONTROLE POR MEIO DO ORAMENTO


Administrar sem um guia como andar no escuro, sem nenhum tipo de
apoio.(Hoji, 2007).
O planejamento oramentrio visa ao conhecimento antecipado de resultados e
serve de guia para aes a serem executadas unidades da empresa, definindo as
responsabilidades pela gesto dos recursos e gerao dos resultados de determinado
perodo futuro.
Alm de ser um instrumento de planejamento, o oramento , tambm, um
importante instrumento de controle. Mesmo que seja muito bem elaborado, um
oramento no ter utilidade se no for possvel exercer adequado controle sobre os
resultados projetados.

11

Controlar significa acompanhar a execuo de atividades e comparar


periodicamente o desempenho efetivo com o planejado. A funo de controle envolve
tambm a gerao de informaes para tomada de decises e correes do eventual
desvio do desempenho em relao ao originalmente projetado.
O sistema oramentrio deve possibilitar o controle das atividades projetadas,
por meio do sistema contbil, pois o planejamento oramentrio elaborado com base
em conceitos contbeis.

5.2. REVISO DO PLANEJAMENTO


Uma empresa deve determinar a extenso do perodo de planejamento mais
adequado para suas atividades. Geralmente, so adotados dois perodos de
planejamento: o de curto prazo e o de longo prazo.
O planejamento de curto prazo geralmente, de um ano ou um semestre, e
coincide com o exerccio social da empresa. Pode ser apresentado em perodos
mensais os primeiros trs ou seis meses e em perodos trimestrais o restante dos
meses.
O planejamento de longo prazo feito por um prazo de at 10 anos por algumas
empresas. Esse prazo adotado por um pequeno nmero de empresas, devido ao alto
grau de incertezas quanto s condies polticas e econmicas no longo prazo.
No planejamento, existe um grau de incertezas, que acaba provocando
distores nos resultados projetados medida que as operaes vo se realizando.
Pelo aspecto de controle e feedback (retroalimentao de informaes), os
oramentos devem ser sistematicamente atualizados. As projees devem ser
periodicamente revisadas e ajustadas com base nos dados efetivos, acompanhando as
alteraes das condies anteriormente projetadas, para que o resultado projetado se

12

aproxime o mais possvel do resultado efetivo. Esses procedimentos so necessrios


para que o sistema oramentrio seja um instrumento eficaz no processo de gesto
econmica e financeira.

5.3. RESPONSABILIDADE E CONTROLE


O sistema de contabilidade por reas de responsabilidade possibilita o controle
do resultado projetado. O sistema de contabilidade, bem como o plano de contas, deve
estar estruturado de forma que possibilite o acmulo de dados por centros de
responsabilidade.
Os centros de responsabilidade so unidades que podem ser criadas de acordo
com a estrutura organizacional (diretoria, departamento, seo etc) ou por projetos.
Cada centro de responsabilidade representado por um administrador, que
responsvel por seu departamento. Os trs tipos de centros de responsabilidades so:
centros de custos, centros de resultados e centros de investimentos.
Cada administrador de centro de responsabilidade deve ser responsvel
somente pelos itens de receita e /ou despesa que possam ser por ele diretamente
controlados. Devem ser-lhe delegada autoridade e poder para que possa exercer
efetivamente esse controle.

5.4. VANTAGENS E LIMITAES DO SISTEMA DE ORAMENTOS


Segundo Welsch (1993) e Sanvicente e Santos (1994), em qualquer tipo de
planejamento existem vantagens e limitaes. Algumas vantagens e limitaes de um
sistema oramentrio so apresentadas a seguir.

13

Vantagens:
1) Com a fixao de objetivos e polticas para empresa e suas unidades, e
por meio da sistematizao do processo de planejamento e controle,
introduz-se o hbito do exame prvio e minucioso dos principais fatores
antes da tomada de decises importantes;
2) Com

base

em

resultados

econmicos

financeiros

projetados,

importantes decises financeiras podem ser tomadas com maior grau de


acerto;
3) aumenta o grau de participao de todos os membros da administrao
na fixao de objetivos;
4) Os administradores quantificam e datam as atividades pelas quais so
responsveis, o que os obriga a tomar decises mais consistentes;
5) Facilita a delegao de poderes;
6) Identifica os pontos de eficincia ou ineficincia do desempenho das
unidades;
7) Tende a melhorara utilizao dos recursos, bem como ajust-los s
atividades prioritrias;
8) Os controles gerenciais tornam-se mais objetivos.

Limitaes:
a) Os oramentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros maiores ou
menores, segundo a sofisticao do processo de estimao;
b) O plano de resultados, por si s, no garante o resultado projetado; deve ser
continuamente monitorado e adaptado s circunstncias;
c) O custo de implantao e manuteno do sistema no permite sua utilizao
plena por todas as empresas;
d) Os atrasos na emisso de dados realizados prejudicam significativamente a
implementao de ajustes em tempo hbil;

14

e) As dificuldades de implementao de ajustes geram desconfianas em relao


os resultados projetados;
f) Quando existe alta volatilidade das variveis econmicas e financeiras, os
resultados projetados sofrem fortes distores.

6. MODELO DE ORAMENTO
Para possibilitar a compreenso e visualizao do mecanismo de planejamento
oramentrio, ser apresentado um modelo simplificado, que possui os principais itens
a serem devem ser compreendidos.
Apresentaremos como exemplo uma empresa do setor industrial NOMETAL
(NMTL).
O oramento geral composto pelos seguintes oramentos especficos:
1) Oramento de vendas;
2) Oramento de produo;
3) Oramento de matrias-primas;
4) Oramento de mo-de-obra direta;
5) Oramento de custos indiretos de fabricao;
6) Oramento de custo de produo;
7) Oramento de despesas gerais, administrativas e de vendas;
8) Oramento de investimentos;
9) Oramento de aplicaes financeiras e financiamentos;
10) Anlise das movimentaes financeiras;
11) Demonstrao do fluxo de Caixa projetado (Oramento de caixa);
12) Demonstrao do resultado projetado (Oramento de resultado).

15

Cada um dos oramentos especficos dividido em sub-oramentos em forma


de quadros, para facilitar os clculos e a visualizao da integrao existente entre
eles. Aps a anlise das movimentaes financeiras, so elaboradas a demonstrao
do fluxo de caixa projetado e a demonstrao do resultado projetado, bem como o
balano patrimonial.
A fase do planejamento oramentrio que envolve a projeo de cenrios
econmicos uma das mais importantes. Existem empresas de consultoria e
publicaes especializadas que fornecem projees de natureza econmica, mas
muito importante que o profissional ou comit responsvel pela projeo de cenrios
econmicos tenha um profundo conhecimento do negcio da empresa e do setor em
que ela atua.

6.1. INFORMAES PRELIMINARES E CRITRIOS GERAIS


Antes de iniciar o desenvolvimento do modelo de oramento, alertamos para alguns
aspectos importantes, tais como:
a) Este um modelo de oramento, ento ajustes podem ser necessrios de
acordo com a situao real de cada empresa;
b) As condies econmicas e financeiras (taxa de cmbio, taxa de juros etc)
alteram-se ao longo do tempo; portanto, os dados para projeo de ndices e
taxas de juros devem ser atualizadas de acordo com as regras vlidas para a
poca da elaborao do oramento;
c) A legislao tributria sofre alteraes freqentes; portanto, as condies
tributarias devem ser atualizadas de acordo com as regras vlidas para a poca
da elaborao do oramento.
Todos os clculos devem seguir critrios nicos para que um clculo utilizando
as mesmas frmulas produza os mesmos resultados, independentemente de quem os
faa. Os principais critrios utilizados so comentados a seguir.

16

6.2. ARREDONTAMENTO DE VALORES


Devem ser utilizados os seguintes critrios de arredondamento: 0 a 4, despreza;
de 5 a 9, arredondado para unidade seguinte.
Exemplos 128,4 = 128; 128,5= 129; 128,6 = 129.

6.3. DISTRIBUIO DE UM VALOR-BASE


Quando um valorbase objeto de distribuio, a soma dos valores distribudos
deve ser igual ao valor-base. Eventual diferena dever ser considerada num dos
valores distribudos.
A distribuio de um valor de 1.350 em trs valores (de 26,55%, 18,92% e
54,53%) produz os seguintes valores: (a) 1.350 x 26,55% = 358; (b) 1.350 x 18,92%=
255; (c) 1.350 x 54,53% = 736. A soma dos trs valores calculados 1.349. Neste caso,
o valor (c) deve ser acrescido de 1, para que a soma seja de 1.350.

6.4. SIGLAS UTILIZADAS


Os significados das siglas so apresentados atravs de seguintes exemplos:
T2.1 = Tabela 2.1;
Q2.5.d = Quadro 2.5.d;
L4 = linha 4 do prprio quadro;
Q2.2cL2 = linha 2 do Quadro 2.2.c;
Q2.6.b(L2 + L8) = linha 2 + linha 8 do Quadro 2.6.b;
Co2 = coluna 2.

17

6.5. PROJEO E NDICES DE TAXAS


Uma das projees econmicas mais importantes a da variao de ndices de
preos e taxas de cmbio, pois pode gerar grandes distores se no for projetada
adequadamente. Vamos trabalhar com a projeo das variaes de ndices da Tabela
1.1.

Tabela 1 Projeo das variaes de ndices econmicos


Ms
1. Inflao geral
2. Preo do Atacado
3. Aumento salarial
4. Variao cambial

Jan./20X7

Fev./20X7

1,00%
0,80%
0%
0,60%

0,90%
0,80%
0%
0,50%

Mar./20X7
0,09%
0,80%
6,40%
0,50%

Com base em dados da Tabela 1, projetam-se os respectivos ndices. Inicia-se


no perodo com o nmero 1, para facilitar a verificao da variao acumulada at
determinado perodo de referncia. O ndice calculado, ms a ms, utilizando a
equao 3.1
In =( 1 + n) x In-1, pode ser visualizado na Tabela 1.1.

18

Tabela 1.1. Projeo de ndices e taxa de cmbio.

Ms

Base

Jan./20X7

Fev./20x7

Mar./20X7

Dez./20X6

1. Inflao geral

1,0000

1,0100

1,019

1,0278

2. Preo do Atacado

1,0000

1,0080

1,0161

1,0242

3. Aumento salarial

1,0000

1,0000

1,0000

1,0640

4. Variao cambial

1,0000

1,0060

1,0110

1,0161

5. Taxa de cmbio do US$*

1,0500

1,0563

1,0616

1,0669

* Taxa de cmbio do dlar do fim do ms.


O preo atualizado de cada perodo de referncia calculado de acordo com a
seguinte equao:
Pn = Po x In

(equao 2)

onde: Pn = preo do ms de referncia;


P0 = preo-base;
In = ndice do ms de referncia.

Para calculara a taxa de cmbio de meses futuros, multiplica-se, sempre, o


preo-base (P0) pelo ndice do ms de referncia, conforme os seguintes exemplos.
Taxa de cmbio do ms Jan. /20X7 = R$ 1,0500 x 1,0060 = R$ 1,0563
Taxa de cmbio do ms Fev. /20X7 = R$ 1,0500 x 1,0110 = R$ 1,0616
Observe que a taxa de cmbio do ms-base, de R$ 1,0500/dlar, foi utilizada
para calcular a taxa de cmbio do ms Jan.20X7. Para calculara a taxa de cmbio do
ms seguinte mesma taxa-base.

19

Outra projeo a de taxas de juros. As taxas de juros de operaes em moeda


nacional so aplicadas sobre o valor histrico (valor do principal). As operaes em
moeda estrangeira esto indexadas variao do dlar, isto , taxas de juros so
aplicadas sobre o valor do principal atualizado com a variao cambial.

Tabela 1.2 Projeo de taxas de juros (em % AM).

Ms

Jan. /20X7

Fev. /20X7

Mar. /20x7.

Operaes em moeda nacional


1. Aplicao financeira

2,10%

1,90%

1,80%

2. Financiamento e emprstimos

2,40%

2,20%

2,00%

1,00%

1,00%

1,00%

4. Financiamentos e emprstimos 1,20%

1,20%

1,20%

Operaes em moeda estrangeira


3. Aplicao financeira

Com base em dados histricos, elabora-se a tabela para clculo de encargos


sociais e provises de gastos com pessoal.
A contribuio ao INSS calculada com a alquota de 23% sobre o salrio bruto
e inclui o Seguro sobre Acidentes de Trabalho (SAT). A contribuio sobre os
honorrios da diretoria de $300.

20

Tabela 1.3. Alquota e valores para clculos encargos sociais e provises.


reas de responsabilidade Produto Vendas e Diretoria Administrao
1. Contribuio do INSS

23%

23%

$ 300

2. Contribuio ao FGTS

8%

8%

44%

44%

3. Provises (Frias, 13 salrio e


Rescises)

___________
4. Totais

__________

75%

75%

__________
$ 300

Nota:
Os percentuais e os valores na Tabela 1.3. tem somente finalidade
didtica. Devem ser utilizados com as alquotas e os percentuais
atualizados para a poca da elaborao do oramento.

6.6. Projeo Do Balano Patrimonial Inicial


poca em que o planejamento de um exerccio social ou semestral seguinte
elaborado, geralmente o exerccio ou semestre corrente est ainda em andamento.
Portanto, necessrio projetar o balano patrimonial do exerccio ou semestre corrente.

21

Quadro 1.0.a Projeo do balano patrimonial de 31-12-20X6- Ativo


ATIVO
ATIVO CIRCULANTE
Caixas e Bancos
Aplicaes financeiras
Contas a receber
(-) Proviso para devedores duvidosos
Estoque
Matria-prima
Produtos Acabados
Produtos em elaborao
Despesas Antecipadas - Seguro
REALIZVEL A LONGO PRAZO
Depsitos judiciais
ATIVO PERMANENTE
Investimentos
Empresas controladas
Imobilizado
Valor original corrigido
(-) Depreciao acumulada
TOTAL DO ATIVO

5.909.703
14.562
1.845.202
3.491.870
(8.923)
3.482.947
98.024
316.284
27.684

441.992
125.000
50.000
50.000
895.027
493.671

483.948
(82592)

401.356
6.854.730

22

Quadro 1.0 b Projeo do balano patrimonial de 31-12-20X6 Passivo e


Patrimnio Lquido.
PASSIVO E PATRIMNIO LQUIDO
PASSIVO CIRCULANTE

4.807.374

Emprstimo em moeda nacional


Emprstimo em moeda estrangeira
Fornecedores
Obrigaes fiscais
ICMS a recolher
IPI, PIS e Cofins a recolher
IR-Fonte a recolher
Proviso para Imposto de Renda
Salrio e encargos sociais
Contas a pagar
Proviso para Frias,13 salrio e Rescises

188.825
1.707.932
2.235.921
297.952
196.443
0
0

EXIGVEL A LONGO PRAZO


Emprstimo em moeda estrangeira
PATRIMNIO LQUIDO
Capital social
Reservas de capital
Reservas de lucros
Lucros acumulados
TOTAL DO PASSIVO E PL

4.949.395
114.820
65.481
1.264.836
1.264.836
782.520
642.800
33.431
34.837
71.452
6.854.730

7. ELABORAO DE QUADROS ORAMENTRIO


Estabelecidos os cenrios econmicos e as premissas bsicas, desenvolve-se a
fase de projees e simulaes de resultados. Geralmente, os oramentos so
revisados algumas vezes at que o resultado operacional atinja um nvel satisfatrio.
Os clculos, no nosso modelo de oramento, iniciam-se como o Oramento de Vendas.
Sero fornecidos dados e informaes para preenchimento e clculo dos
quadros, medida que se tornarem necessrios. Para facilitar a visualizao da
integrao entre os diversos quadros, sero informadas, de forma abreviada, as origens
dos dados e formas de clculos na coluna Obs. (Observaes).

23

7.1.ORAMENTO DE VENDAS
A finalidade do oramento de Vendas determinar a quantidade e o valor total
dos produtos a vender, bem como calcular os impostos, a partir de projees de vendas
elaboradas pelas unidades de vendas e/ou executivos e especialistas em marketing.
Esse oramento complementado com o oramento de Despesas de Vendas (ver
Figura 1.2).
A NMTL fabrica dois produtos: o Tradicional e o Modelo. As unidades de vendas
so a filia 1 e a filial 2, que esto localizadas em diferentes regies geogrficas e
vendem por atacado. A poltica de vendas da Filial 2, para o produto Moderno, ser
agressiva, pois a empresa pretende aumentar a participao no mercado desse produto
por meio da campanha de preos. O preo unitrio de venda inclusive o Imposto
sobre Circulao de Mercadoria e Servios (ICMS) e exclusive os tributos federais (IPI,
PIS e COFINS), que incidem sobre os dois produtos, com as mesmas alquotas. As
alquotas so de 18% para ICMS E 12% para os tributos federais.
Os preos unitrios do Quadro 2.1.a esto representados com os valores
inclusive o ICMS e exclusive os tributos federais. Na linha 1 da coluna Obs., do quadro
2.1.a, est indicada a forma de clculo dos preos unitrios de venda. Conforme os
critrios e premissas adotadas, o preo unitrio projetado do ms de janeiro calculado
da seguinte forma: o preo de $ 125,00 multiplicado pelo ndice do ms de janeiro, de
1,0080 (localizado na linha 2 da Tabela 2.2). O Preo unitrio projetado do ms de
fevereiro calculado multiplicando-se o mesmo preo-base de $ 125,00 pelo ndice do
ms de fevereiro, de 1,0161. Os outros preos so calculados de forma semelhante,
isto , multiplicando-se o preo-base pelos ndices dos respectivos meses.
No quadro 2.1.b, so calculados a quantidade e o valor das vendas, por filial e
por produto.

24

No Quadro 2.1.c, so calculados o faturamento bruto e os tributos. A base de


clculo do ICMS diferente da base de clculo dos tributos federais.

7.2.ORAMENTO DE VENDAS

Quadro 2.1.a Projeo de preos unitrios de venda (em $)

Base

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

Base x T1.1 2L2

Dez. /20X6.
Filial 1
1. Tradicional

125,00

126,00

127,01

128,03

2. Moderno

280,00

282,24

284,51

286,78

3. Tradicional

125,00

126,00

127,01

128,03

4. Moderno

255,00

257,04

259,11

261,17

Filia 2

7.3. ORAMENTO DE VENDAS

Quadro 2.1.b Vendas por filial e por produto (em quantidades e em $).

VENDA DA FILIAL 1

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

5.000

6.200

126,00

127,01

....

Q1.1.a

787.62

....

L1 x L2

Produto: Tradicional
1. Quantidade
2. (X) Preo unitrio de venda
3. (=) Valor de venda

630.000

4.500

Produto Moderno
4. Quantidade

3.000

4.500

2.800

25

5. (X) Preo unitrio de venda


6. (=) Valor de venda
7. Total de venda da Filial 1

282,24

284,51

....

846.720

1.280.295

....

1.476.720

2.067.757

....

4.000

4.000

3.000

126,00

127,01

....

508.040

...

9.500

L3 + L6

VENDA DA FILIAL 2
Produto: Tradicional
8. Quantidade
9. (X) Preo unitrio de venda
10. (=) Valor de venda

504.000

Produto Moderno
11. Quantidade

10.000

11.000

12. (X) Preo unitrio de venda

257,04

259,11

....

13. (=) Valor de venda

2.570.400 2.850.210

....

14. Total de vendas da Filial 2

3.074.400 3.358.250

....

RESUMO DA QUANTIDADE
VENDA POR PRODUTO

15. Tradicional
16. Moderno

9.000
13.000

10.200

7.500

15.500

12.300

L1 + L8

RESUMO DO VALOR DE
VENDA POR PRODUTO

17. Tradicional

1.134.00

4.130.505

....

18. Moderno

3.417.120

4.130.505

....

19. Total

4.551.120

5.426.007

....

L3 + L10

26

7.4.ORAMENTO DE VENDAS

Quadro 2.1.c Resumo geral de vendas e tributos (em $).

Jan.
1. Valor da venda com ICMS

Fev.

Mar.

Obs.

4.551.120

5.426.007

....

Q1.1bL19

819.120

976.681

....

L1 x alquota

3.731.918

4.449.326

....

4. Base de clculo dos tributos federais 4.551.120

5.426.007

....

Q1.1bL19

546.134

651.121

....

L4 x alquota

5.097.254

6.077.128

....

2. (-) ICMS 18%


3. (=) Vendas lquidas

5. Tributos federais 12%


6. Valor do faturamento

L1 x L5

8. ORAMENTO DE PRODUO

O Oramento de Produo tem a finalidade de determinar a quantidade de produtos


que devem ser produzidos em funo das vendas planejadas, considerando-se as
polticas de estoque de produtos acabados.

A poltica de estoque diferente para cada produto. Os estoques finais de produtos


acabados so: (a) Tradicional: 20% da venda prevista do ms seguinte; (b) Moderno:
10% da venda prevista do ms seguinte. O Oramento de Venda do ms de abril
igual ao do ms de maro.

Estima-se que 5% da Quantidade a acabar do produto Tradicional no so


terminados no ms. O Produto Moderno no apresenta saldo de produtos em fase de
elaborao.
A frmula bsica da movimentao de estoque dada pela seguinte equao:

27

Estoque final = Estoque inicial + entrada Sada (equao 3)

O termo Entradas da equao 3 corresponde produo (em quantidade ou valor)


e as Sadas a vendas ou consumo. Com base nessa equao, possvel calcular
qualquer dos termos, para matrias-primas, produtos em elaborao e produtos
acabados.

8.1. ORAMENTO DE PRODUO


Quadro 2.2 Quantidade de produo.

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

1. Vendas oradas

9.000

10.200

.....

Q1.1.b

2. (-) Estoque inicial

1.800

2.040

....

3. (+) Estoque final

2.040

1.500

1.500

4. (=) Quantidade a acabar

9.240

9.660

7.500

PRODUTO: TRADICIONAL
Produtos acabados

Poltica

Produtos em elaborao
5. (-) Estoque inicial

600

462

483

6. (+) Estoque final

462

483

375

7. (=) Quantidade a iniciar

9.102

9.681

....

8. Quantidade iniciada e acabada

8.640

9.198

....

PRODUTO: MODERNO
Produtos acabados
9. Vendas oradas
10. (-) Estoque inicial

13.000

15.500

1.300

1.550

12.300
....

Estimativa

L7 L6

28

11. (+) Estoque final


12. (=) Quantidade a acabar

1.550

1.230

1.230

13.250

15.180

12.300

Produtos em elaborao
13. (-) Estoque inicial

14. (+) Estoque final

15. (=) Quantidade a iniciar

13.250

15.180

12.300

16. Quantidade iniciada e acabada

13.250

15.180

12.300

L15 L14

9. ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS

Os quadros do Oramento de Matrias-primas determinam a quantidade e o valor


de matrias-primas a consumir e a comprar, bem como calcular os impostos incidentes
sobre as compras.
As compras so consumidas em cada produto na seguinte proporo:
Consumo de Materiais
Produto

Papel (t)

Plstico kg)

Resina (pc.)

Tradicional

0,40

0,02

....

Moderno

0,15

.....

2,00

A
poltica de estoque de matrias-primas ser a de manter uma quantidade
correspondente a 5% do consumo do ms seguinte (o consumo do ms de abril ser o
mesmo do ms de maro).

29

Os estoques finais de matrias-primas, projetados para 31-12-20X6,so os


seguintes

Matria-prima

Quantidade

Valor

Papel

281 t

8.201

Plstico

9 kg

287

Resina

1.325 peas

69.536

Total

98.024

Estima-se que os custos unitrios sero reajustados mensalmente, de acordo


coma variao do ndice de preo do atacado.
Os clculos do Quadro 2.3.a so feitos de forma semelhante aos clculos do
Quadro 2.1.a. O custo unitrio bruto inclui o ICMS; portanto, esse imposto deve ser
excludo, para apurar o custo unitrio lquido.

30

9.1.1.ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS

Quadro 2.3.a Projeo de custos unitrios de matrias-primas (em $).


Base:
Dez./2006

Jan.

Fev.

Mar.

119,9520
21,5914
98,3606

120,9159
21,7649
99,1510

...
...
...

35,2800
6,3504
28,9296

35,5635
6,4014
29,1621

...
...
...

Obs.

MATRIAS-PRIMA: PAPEL
1. Custo unitrio bruto
2. (-) ICMS - 18%
3. (=) Custo unitrio lquido

119,00

Co1 x T1.2L2

MATRIA-PRIMA: PLSTICO
4. Custo unitrio bruto
5. (-) ICMS - 18%
6. (=) Custo unitrio lquido

35,00

MATRIA-PRIMA:RESINA
7. Custo unitrio bruto
8. (-) ICMS - 18%
9. (=) Custo unitrio lquido

64,00

64,5120

65,0304

....

11,6122
52,8998

11,7055
53,3249

....
...

Os Quadros 2.3.b e 2.3.c tem a finalidade de apurar as quantidades de matriasprimas a consumir e a comprar.

31

9.1.2.ORAMENTOS DE MATRIAS-PRIMAS

Quadro 2.3.b Matrias-primas a consumir (em quantidade)

Consumo
por
unidade Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

PRODUTO: TRADICIONAL
1. Quantidade a iniciar

9.102

9.681 ....

3.641
182

3.872 ....
194

Q2.2a

Matrias-primas a consumir
2. Papel
3. Plstico

0,40
0,02

L1x Co 1
148 L1 x Co1

PRODUTO: MODERNO
4. Quantidade a iniciar

13.250

15.180

12.300

1.988
26.500

2.277
1.845
30.360 ....

5.629
182
26.500

6.149
194
30.360

Matrias-primas a consumir:
5. Papel
6. Resina

0,15
2,00

RESUMO DE MATRIAS-PRIMAS
A CONSUMIR
7. Papel (t)
8. Plstico (kg)
9. Resina (pea)

4.802
148
24.600

32

9.1.3.ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS
Quadro 2.3.c Matrias-primas a comprar (em quantidades).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

MATRIA-PRIMA:PAPEL
1. Consumo
2. (+) Estoque final
3.(-) Estoque incial
4 (=) Quantidade a comprar

5.629
307
281
5.655

6.149
240
307
6.082

....
240
240
...

182
10
9
183

194
7
10
191

148
7
7
148

26.500
1.518
1.325
26.693

30.360
1.230
1.518
30.072

....
1.230
....
24.600

Q1.3b
Poltica

MATRIA-PRIMA: PLSTICO
5. Consumo
6. (+) Estoque final
7. (-) Estoque inicial
8. (=) Quantidade a comprar

MATRIA-PRIMA:RESINA
9. Consumo
10. (+) Estoque final
11.(-) Estoque inicial
12. (=) Quantidade a comprar

Os clculos do Quadro 2.3.d., em virtude de arredondamentos de valores devem ser


feitos na seguinte ordem:
1. Valor das compras = quantidade x custo unitrio lquido.
2. Custo mdio unitrio = (valor do estoque inicial + valor das compras) / (quantidade
do estoque inicial + quantidade das compras).
3. Valor do estoque final = quantidade do estoque final x custo mdio unitrio.
4. Consumo = (estoque inicial + compras) estoque final.
9.1.4.ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS
Quadro 2.3.d Movimentaes de matrias-primas (em quantidade e em $) (1/2).

33

Quant.
MATRIA-PRIMA:PAPEL
Ms: janeiro
1. Estoque inicial
2. (+) Compras
3. (=) Soma
4. (-) Estoque final
5. (=) Consumo
Ms: Fevereiro
6. Estoque inicial
7. (+) Compras
8. (=) Soma
9. (-) Estoque final
10. (=) Consumo
Ms:Maro
11. Estoque incial
12. (+) Compras
13. (=) Soma
14. (-) Estoque final
15.(=) Consumo
MATRIA-PRIMA: PLSTICO
Ms: Janeiro
16. Estoque inicial
17. (+) Compras
18. (=) Soma
19. (-) Estoque final
20. (=) Consumo
Ms: Fevereiro
21. Estoque inicial
22. (+) Compras
23. (=) Soma
24. (-) Estoque inicial
25. (=) Consumo
Ms: Maro
26. Estoque inicial
27. (+) Compras
28. (=) Soma
29. (-) Estoque final
30. (=)Consumo
Ms: Janeiro
31. Estoque inicial
32. (+) Compras
33. (=) Soma
34. (-) Estoque final
35. (=) Consumo
(Continua)

Valor

Custo
unitrio

Obs.

281
5.655
5.936
307
5.629

28.201
556.229
584.430
30.226
554.204

98,3606 Co1 = Q 2.3c;Co3 = Q2.3.a


984.552 Co3 = Valor / Quantidade
98,4552 Co3 = L3

307
6.802
6.389
240
6.149

30.226
603.036
633.262
23.788
609.474

991.510
99,1175
99,1175

240
4.802
5.042
240
4.802

23.788
....
...
...
...

9
183
192
10
182

287
5.294
5.581
291
5.290

28,9296
29,0677
29,0677

10
191
201
7
194

291
5.570
5.861
204
5.657

29,1621
29,1592
29,1592

7
148
155
7
148

204
*****
*****
*****
*****

1.325
69.536
26.693 1.412.054
28.018 1.481.590
1.518
80.272
26.500 1.401.318

....
...
...

*****
*****
*****

52,8998
52,8799
52,8799

34

9.5.ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS
Quadro 2.3.d Movimentaes de matrias-primas (em quantidade e em $)
(2/2).

(CONTINUAO)
Quantidade
MATRIA-PRIMA: RESINA
Ms: Fevereiro
36. Estoque inicial
37. (+) Compras
38. (=) Soma
39. (-) Estoque final
40. (=) Consumo
Ms: Maro
41. Estoque incial
42. (+) Compras
43. (=) Soma
44. (-) Estoque final
45. (=) Consumo

Valor

1.518
30.072
31.590
1.230
30.360

80.272
1.603.586
1.683.858
65.563
1.618.295

1.230
24.600
25.830
1.230
24.600

65.563
....
....
....
....

Custo
unitrio

Obs.

53,3249
53,3035
53,3035

....
....
....
....

9.1.6. ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS

Quadro 2.3.e Resumo de movimentaes de matrias-primas.

Jan.
1. Estoque inicial
2. (+) Compras
3. (=) Soma
4. (-) Estoque final
5. (=) Consumo

Fev.

98.024
110.789
1.973.577 2.212.192
2.071.601 2.322.981
110.789
89.555
1.960.812 2.233.426

Mar.

Obs.

89.555 Q 2.3d
....
Q 2.3d
....
....
Q 2.3d
....

As linhas de Total da matria-prima a consumir, do Quadro 2.3.f, devem


corresponder s linhas 1, 2 e 3, por tipo de matria-prima. Eventuais diferenas devem
ser acrescidas ou subtradas do Valor do consumo, conforme indicaes da coluna
Obs.

35

9.1.7.ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS
Quadro 2.3.f Consumo de matrias-primas por produto (em quantidade e
em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

VALOR DO CONSUMO DE
MATRIAS-PRIMAS (EM $)
1. Papel
2. Plstico
3. Resina
4. Total
MATRIAS-PRIMA: PAPEL
Consumo no produto: Tradicional
5. Quantidade a consumir
6. (x) Custo mdio unitrio
7. (=) Valor do consumo
Consumo no produto: Moderno
8. Quantidade a consumir
9. (x) Custo mdio unitrio
10. (=) Valor do consumo
11. Total de matria-prima consumir
MATRIA-PRIMA: PLSTICO
Consumo no produto: Tradicional
12. Quantidade a consumir
13. (x) Custo mdio unitrio
14. (=) Valordo consumo
15. Total dematria-prima a consumir
MATRIA-PRIMA: RESINA
Consumo no produto: Moderno
16. Quantidade a consumir
17. (x) Custo mdio unitrio
18. (=) Valordo consumo
19. Total de matria-prima a consumir
RESUMO DE CONSUMO POR
PRODUTO (EM $)
20. Tradicional
21. Moderno
22. Total geral

554.204
5.290
1.401.318
1.960.812

609.474
5.657
1.618.295
2.233.426

....
....
....
...

Q 2.3.d
Q 2.3.d
Q 2.3.d

3.641
98,4552
358.475

3.872
99,1175
383.783

2.957 Q 2.3.d
.....
Q 2.3.d
....
L5 x L6

1.988
98,4552
195.729
554.204

2.277
99,1175
225.691
609.474

1.845
....
....
L8 x L9*
....
L7 + L10 = L1

182
29,0677
5.290
5.290

194
29,1592
5.657
5.657

....
....
....

26.500
52,8799
1.401.318
1.401.318

30.360
53,3035
1.618.295
1.618.295

24.600
....
....
L16 x L17*
....
L18 = L3

363.765
1.597.047
1.960.812

389.440
1.843.986
2.233.426

....
....
....

148
L12 x L13*
L14 = L2

* Acrescentar diferena,se houver, nessas linhas

As movimentaes de estoques so feitas valores lquido de imposto (ICMS e


tributos federais). O ICMS e os tributos federais so calculados com metodologias

36

diferentes: o primeiro est includo no preo de compra, coma alquota de 18%.Os


tributos federais so calculados sobre o preo de compra com o ICMS incluso, e
incidiro somente sobre a matria-prima Resina, com a alquota de 20%.
O valor do ICMS (Quadro 2.3.g) pode ser calculado de duas formas:
(1) Sobre o Valor da compra sem o ICMS aplicas-se alquota reajustada do
ICMS, calculada conforme a equao:

Alquota reajustada do ICMS = alquota do ICMS / (1 alquota do ICMS)


(2) Sobre o resultado da seguinte equao, aplicada-se a alquota normal do
ICMS:

Valor da compra como ICMS = valor da compra sem o ICMS / (1 alquota


do ICMS)

9.1.8.ORAMENTO DE MATRIAS-PRIMAS

Quadro 2.3.g Resumo geral de compra e clculo de imposto (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

CLCULO DO ICMS
1. Valor da compra sem o ICMS
2 (+) ICMS - 18% reajustado
3 (=) Valorda compra com o ICMS

1.973.577 2.212.192
433.224
485.603
2.406.801 2.697.795

....
....
....

Q6.3.e L2
L1 x 21,95122%
L1+ L2

CLCULO DOS TRIBUTOS FEDERAIS


4. Valor da compra sem o ICMS
5. Base de clculo dos tributos federais
6. Tributos federais - 20 %
7. Valor total da compra

1.412.054 1.603.586
1.722.017 1.955.593
344.403
391.119
2.751.204 3.088.914

....
....
....
....

Somente Resina
Q 6.3.d
L4 x 1,2195122
L5 x alquota
L3 + L6

37

10. ORAMENTO DE MO-DE-OBRA DIRETA


A finalidade do Oramento de Mo-de-obra Direta (MOD) determinar a
quantidade e o valor total de horas de mo-de-obra diretamente aplicados na produo.
A NMTL estima utilizar as horas-padro de cada departamento (Montagem e
Acabamento) para fabricar cada unidade dos produtos (Tradicional e Moderno), na
seguinte proporo:

Utilizao de horas
Produo

Montagem

Acabamento

Tradicional

1,4

0,6

Moderno

0,8

0,2

O custo da MOD inclui os encargos sociais, calculados de acordo com as


alquotas da Tabela 2.4

10.1.1. ORAMENTO DE MO-DE-OBRA DIRETA

Quadro 2.4.a Projeo de custo por hora de mo-de-obra direta (em $).

1. Dep. De Montagem
2. Dep. De Acabamento

Base: Dez./20X6
12,40
14,60

Jan.
12,4
14,6

Fev.
12,4
14,6

Mar.
13,19
15,53

Obs.
Co1 x T16.2L3

O Valor total da MOD do Quadro 2.4.b inclui o Salrio bruto e os Encargos


sociais e Provises .Para calcular o Salrio bruto, utiliza-se a seguinte equao: Valor
total da MOD / (1 + Alquota total de encargos Sociais e Provises). Essa equao

38

exclui do Valor total da MD os valores correspondentes a Encargos

sociais

Provises, no total de 75% (conforme as alquotas da Tabela 2.4).

10.1.2.ORAMENTO DE MO-DE-OBRA DIRETA

Quadro 2.4.b Custo total de horas a trabalhar (em quantidade e em $).

Jan.
Fev.
PRODUTO: TRADICIONAL
1. Quantidade a produzir
9.102
9,681
2. MOD por unidade do produto
1,4
1,4
3. Total de horas - Dep. De Montagem
12.743
13.553
4. Custo por hora da MOD
12,40
12,40
5. Custo total da MOD
158.013 168..057
6. MOD por unidade do produto
0,6
0,6
7. Total de horas - Dep. De Acabamento
5.461
5.809
8. Custo por hora da MOD
14,60
14,60
9. Custo total da MOD
79.731
84.811
PRODUTO: MODERN0
10. Quantidade a produzir
13.250
15.180
11. MOD por unidade do produto
0,8
0,8
12. Total de horas - Dep. De Montagem
10.600
12.144
13. Custo por hora da MOD
12,40
12,40
14. Custo total da MOD
131.440 150.586
15. MOD por unidade do produto
0,2
0,2
16. Total de horas - Dep. De Acabamento
2.650
3.036
17. Custo por hora da MOD
14,60
14,60
18. Custo total da MOD
38.690
44.326
RESUMO DE HORAS A TRABALHAR (EM QUANTIDADES)
19. Dep. De Montagem
23.343
25.697
20. Dep. De Acabamento
8.111
8.845
CUSTO DE MOD APLICADO POR PRODUTO (EM $)
21. Tradicional
237.744 252.868
22.Moderno
170.130 194.912
23. Total
407.874 447.780
(Continua)

Mar.
7.392
1,4
....
13,19
136.503
0,6
4.435
....
....
12.300
0,8
9.840
13,19
129.790
0,2
2.460
15,53
38.204
20.189
6.895
205.379
167.994
373.373

Obs.
Q2.2.a
Padro
L1 xI2
Q 2.4.a

L1 x L6

39

10.1.3.ORAMENTO DE MO-DE-OBRA DIRETA

Quadro 2.4.b Custo total de horas a trabalhar (em quantidade e em $).


(Continuao)
SEGREGAO DEENCARGOS SOCIAIS (EM $)
24. Valor total da MOD
407.874
25. (-) Salrio bruto
233.071
26. (=) Encargos sociais e Provises
174.803

447.780
255.874
191.906

373.373
213.356 L24/(1 + T1.4)
160.017

11. ORAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO


O Oramento de Custos Indiretos de Fabricao tem a finalidade de apurar o
montante de custos que participam indiretamente na fabricao de produtos.
Alguns CIFS variam de acordo com o nvel de produo, e seu total pode ser
determinado em funo da quantidade de produo: so os CIFS variveis ( o casa de
combustveis e lubrificantes, parte da energia eltrica e alguns materiais consumidos no
processo de produo). Outros custos existiro mesmo que no haja produo, como
no caso de CIFs fixos. Todos os CIFs

so acumulados em contas contbeis e

agrupados por centros de custo.


A reas industriais da NMTL formada por quatro centros de custo, sendo dois
departamentos de produo (Montagem e Acabamento) e dois departamentos que
prestam servios (Administrao Industrial e Manuteno Industrial) a departamentos
de produo.
A estrutura de custos da NMTL apresenta como CIFs variveis a energia eltrica
e os materiais diversos, que so consumidos na produo, na seguinte proporo.

40

Custos
variveis
Energia eltrica
(parte varivel)
Materiais
diversos

Perodo de
reajuste

Consumo (em valor-base de dezembro/20X6)


Dep. Montagem: R$0,2800 por hora de MOD
Dep. Acabamento: R$0,4260 por hora de MOD
Dep. Montagem: R$0,3550 por hora de MOD
Dep. Acabamento: R$0,4480 por hora de MOD

Trimestral
Mensal

Para o preenchimento do Quadro 6.5.a, prev-se que a energia eltrica ter seu
preo reajustado trimestralmente de acordo com a variao da inflao geral, no final
de cada trimestre civil. Os preos dos materiais diversos sero reajustados
mensalmente, de acordo com a variao de ndice de preo do atacado.

11.1.ORAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO

Quadro 2.5.a. Custos indiretos variveis unitrios por departamento (em $)

Base:
Desz. 20/X6
DEP. DE MONTAGEM
1. Energia eltrica
2. Materiais diversos
DEP. DE ACABAMENTO
3. Energia eltrica
4. Materiais diversos

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

0,2800
0,3550

0,2800
0,3578

0,2800
0,3607

0,2878 Co1 x T 2.2L1


....
Co1 x T2.2L2

0,4260
0,4580

0,4260
0,4617

0,4260
0,4654

0,4378
....

Alguns custos fixos do Quadro 2.5.b so dados estatsticos e os valores base


so reajustados mensalmente pelos respectivos ndices de inflao, exceto quando
existem particularidades conhecidas, como no caso de outros custos, de Depto. de
Montagem.Outros valores so calculados em quadros prprios e transferidos para este
quadro,como nos caos de Seguros e Depreciao. Os custos variveis so calculados
no prprio quadro. Antes de preencher o Quadro 2.5.b, devem ser preenchidos o
Oramento de Investimentos e o Quadro 2.10.h.

41

11.1.2.ORAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO

Quadro 2.5.b apurao dos CIFs por centros de custo (em $) (1/2).

Base:
Desz. 20/X6
DEP. DE ADM. INDUSTRIAL
Custos fixos
1. Mo-de-obra indireta
16.887
2. Encargos sociais
3. Servios de terceiros
12.860
4. Seguros
5. Material de expediente
526
6. Outros custos
3.400
7. Total dodepartamento
DEP. DE MANUTENO INDUSTRIAL
Custos fixos
8. Mo-de-obra indireta
6.093
9. Encargos sociais
10. Servios de terceiros
36.930
11. Seguros
540
12. Depreciao
13. Outros custos
2.170
14. Total de departamento
(Continua)

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

16.887
12.665
12.989
1.500
526
3.434
48.001

16.887
12.665
13.106
1.500
526
3.465
48.149

17.968
13.476
13.218
1.500
526
3.495
50.183

6.093
4.570
37.299
540
134
2.192
50.828

6.093
4.570
37.635
540
134
2.211
51.183

6.483
4.862
37.957
540
134 Q 2.8.c
2.230
52.206

Base x T 2.2L3
L1 x T 2.4
Base x T 2.2L1
Q 2.10h
Dados
Base x6.2.L1

42

11.1.3.ORAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO

Quadro 2.5.b apurao dos CIFs por centros de custo (em $) (2/2).

(Continuao)
Base:
Desz. 20/X6
15. Mo-de-obra indireta
16. Encargos sociais
17. Energia eltrica - fixa
18. Seguros
19. Depreciao
20. Outros custos
21. Total de Custos fixos
Custos variveis
22. Horas de MOD
23. Energia eltrica - varivel
24. Materiais diversos
25. Total de Custos variveis
26. Total do departamento
DEP. DE ACABAMENTO
Custos fixos
27. Mo-de-obra indireta
28. Encargos sociais
29. energia eltrica - fixa
30. Seguros
31. Depreciao
32. Outros custos
33. Total de Custos fixos
Custos variveis
34. Horas de MOD
35. Energia eltrica varivel
36. Materiais diversos
37. Total de Custos variveis
38. Total do departamento

8.371
12.850

9.000

5.828
16.920

9.000

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

8.371
6.278
12.850
11.980
1.457
9.090
50.026

8.371
6.278
12.850
11.980
1.457
9.264
50.200

8.907
6.680
13.207
11.980
1.457 Q 2.8.c
9.522*
51.753

23.343
6.536
8.352
14.888
64.914

25.697
7.195
9.269
16.464
66.664

20.189 Q 2.4.b
5.810 L22xQ 2.5.aL1
.....
L22xQ 2.5.aL2
....
....

5.828
4.371
16.920
11.980
4.560
9.090
52.749

5.828
4.371
16.920
11.980
4.560
9.172
52.831

6.201
4.651
17.390
11.980
4.560
9.250
54.032

8.111
3.455
3.745
7.200
59.949

8.845
3.768
4.116
7.884
60.715

6.895
3.019
....
....
....

* Existem particularidades conhecidas neste item, cujos custos aumentam acima do


ndice de inflao.

43

11.1.4.ORAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO

Quadro 2.5.c Resumo geral de custos indiretos de fabricao (em $).

Jan.
SOMA DE CUSTOS FIXOS E VARIVEIS
1. Total de custos fixos
2. Total de custos variveis
3. Total geral
RESUMO POR CONTAS
4. Mo-de-obra indireta
5. Encargos sociais
6. Servios de terceiros
7. Seguros
8. Materiais de expediente
9. Depreciao
10. Energia eltrica
11. Materiais diversos
12. Outros custos
13. Total

Fev.

Mar.

201.604
22.088
223.692

202.363
24.348
226.711

208.174
....
....

37.179
27.884
50.288
26.000
526
6.151
39.761
12.097
23.806
223.692

37.179
27.884
50.741
26.000
526
6.151
40.733
13.385
24.112
226.711

39.559
29.669
51.175
26.000
526
6.151
39.426
....
24.497
....

Obs.

12. ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO


Os quadros desse oramento especfico so elaborados com a finalidade de
apurar os custos unitrios de produtos acabados e em elaborao, necessrios para a
avaliao do estoque e apurao do custo dos produtos vendidos. A apurao dos
custos unitrios feita pelo mtodo do custo mdio ponderado. A NMTL utiliza o
mtodo de custeio por absoro para avaliao dos estoques de produtos.
Os estoques finais de Produtos em elaborao, projetados para 31-12-20X6, so
os seguintes:

44

12.1.1.ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO

Quadro 2.6.a Transferncia de CIFS dos departamentos de servios.

Para departamentos
Servios
De departamentos

Produo

Adm.

Manut.

Industrial

Industrial

Total
Montagem

Obs.

Acabamento

TAXAS DE RATEIO
Ms: Janeiro
1. De Adm. Industrial

....

2. De Manut. Industrial

....

5,45%
....

71,50%

23,05%

100% Dados

68,24%

31,76%

100% Dados

62,61%

30,99%

100%

59,83%

40,17%

100%

69,62%

26,40%

100%

71,68%

28,32%

100%

Ms: Fevereiro
3. De Adm. Industrial

....

4. De Manut. Industrial

....

6,40%
....

Ms: Maro
5. De Adm. Industrial

....

6. De Manut. Industrial

....

3,98%
....

TRANSFERNCIA
DE CUSTOS (EM $)
Ms: Janeiro
7. CIFs
8. De Adm. Industrial

48.001

50.828

64.914

59.949

(48.001)

2.616

34.321

11.064

0 CIF X L1

(53.444)

36.470

16.974

135.705

87.987

223.692
226.711

9. De Manut. Industrial
10. Total

223.692 Q 2.5.b

48.149

51.183

66.664

60.715

3.082

30.146

14.921

(54.265)

32.467

21.798

97.434

226.711

Ms: Fevereiro
11. CIFs
Transferncia:
12. De Adm. Industrial

(48.149)

13. De Manut. Industrial


14. Total

129.277

50.183

52.206

....

(50.183)

1.997

Transferncia:
15. CIFs

.....

.....

Transferncia:
16. De Adm. Industrial
17. De. Manut. Industrial
18. Total

34.937

....

....

....

13.249
15.350
....

0
....
....

45

12.1.2.ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO

Quadro 2.6.b apropriao de CIFs aos produtos.

TRADICIONAL

MODERNO

TOTAL

Obs.

CLCULO DE TAXAS DE APROVAO

Ms: Janeiro
1. Horas de MOD - Dep. De Montagem
2. Taxa de apropriao
3. Horas de MOD - Dep. De Acabamento
4. Taxa de apropriao
Ms: Fevereiro
5. Horas de MOD - Dep. De Montagem
6. Taxa de apropriao
7. Horas de MOD - Dep. De Acabamento
8. Taxa de apropriao
Ms: Maro
9. Horas de MOD - Dep. De Montagem
10. Taxade apropriao
11. Horas de MOD - Dep. De Acabamento
12. Taxa de apropriao
APROPRIAO DE CIF AOS PRODUTOS (EM $)
Ms: Janeiro
13. CIF do Dep. De Montagem
14. CIF do Dep. De Acabamento
15. Total

12.743
54,59%
5.461
67,33%

10.600
45,41
2.650
32,67%

23.343 Co3=Q2.4.b
100%
8.111 Co3=Q2.4b
100%

13.553
52,74%
5.809
65,68%

12.144
47,26%
3.036
34,32%

25.697
100%
8.845
100%

10.349
51,26%
4.435
....

9.840
48,74%
2.460
....

20.189
100%
6.895
....

74.081
59.242
133.323

61.624
28.745
90.369

16. CIF do Dep. De Montagem

68.181

61.096

17. CIF do Dep. De Acabamento

63.995

33.439

97.434

132.176

94.535

226.711

135.705 Co3=Q2.6.a
87.987 Co3=Q2.6.a
223.692*

Ms: Fevereiro

18. Total

129.277

Ms: Maro
19. CIF do Dep. De Montagem

....

....

20. CIF do Dep. De Acabamento

....

....

....
....

21. Total

....

....

....

* A soma dos produtos Tradicional e Moderno deve ser igual ao Total. Eventual
diferena, arredondar no produto Moderno. Ex.: L15Co2 + L15Co4. Caso houver
diferena, arredondar em L14Co2.

46

12.1.3.ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO

Quadro 2.6.c Clculo da equivalncia de produtos em elaborao aos produtos


acabados (em quantidades).

Produtos
em

Etgio de

Quant.

elaborao

acabamento

Equivalente

Obs.

PRODUTO: TRADICIONAL
Ms: Janeiro
1. Estoque inicial
2. Iniciado e acabado no ms
3. Estoque final
4. Equivalente aos Produtos acabados

600

100%

600 Co1 = Q2.2.a

8.640

100%

8.640 Co1 = Q2.2.a

462

50%

231 Co1 = Q2.2.a

9.702

9.471 L1 + L2 + L3

Ms: Fevereiro
5. Estoque inicial
6. Inciado e acabado no ms
7. Estoque final
8. Equivalente aos Produtos acabados

462

100%

462

9.198

100%

9.198

483

50%

242

10.143

9.902

Ms: Maro
9. Estoque inicial
10. Iniciado e acabado no ms
11. Estoque final
12. Equivalente aosProdutos acabados

483

100%

7.017

100%

375

50%

7.875

483
....
....
....

PRODUTO: MODERNO
Ms: Janeiro
13. Estoque inicial

100%

14. Iniciado e acabado no ms

13.250

100%

15. Estoque final

16. Equivalente aos Produtos acabados

13.250

50%

0
13.250
0
13.250

Ms: Fevereiro
17. Estoque inicial

100%

18. Iniciado e acabado no ms

15.180

100%

19. Estoque final

20. Equivalente aos Produtos acabados

15.180

50%

0
15.180
0
15.180

Ms: Maro
21. Estoque inicial

100%

22. Iniciado e acabadono ms

12.300

100%

12.300

23. Estoque final

24. Equivalente aos Produtos aabados

12.300

50%

0
12.300

47

12.1.4.ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO


Quadro 2.6.d Movimentaes de produtos em elaborao (1/2).

Quant.

Quantidade

normal

equivalente

Custo
Valor

unitrio

Obs.

PRODUTO: TRADICIONAL
Ms: Janeiro
Consumo/utilizao de:
1. Matrias-primas

363.765

Q 2.3.f

2. Mo-de-obra direta

237.744

Q 2.4.b

3. Custo indireto de fabricao

133.323

Q 2.6.b

4. Total de consumo

734.832

5 (+) Estoque inicial


6. (=) Soma
7. (-) Estoque final
8. (=) Tranf. p/ Produtos acabados

27.684
9.702

9.471

762.516

80,5106 Qt=Q 2.6.c

462

231

18.598

80,5106 Qt=Q 2.6.c

9.240

743.918

Ms: Fevereiro
Consumo/utilizao de:
9. Matrias-primas

389.440

10. Mo-de-obra direta

252.868

11. Custo indireto de fabricao

132.176

12. total de consumo

774.484

13. (+) Estoque inicial


14. (-) Soma
15. (-) Estoque final
16. (=) Transf. P Produtos acabados

18.598
10.143

9.902

793.082

80,0931

483

242

19.383

80,0931

9.660

773.699

Ms: Maro
17. Matrias-primas

....

18. Mo-de-obra direta

205.379

19. Custo indireto de fabricao

....

20. Total de consumo

....

21. (+) Estoque inicial


22.(=) Soma
23. (-) Estoque final
24. (=) Transf. p/ Produtos acabados

19.383
7.875

7.688

....

....

375

188

....

....

....

7.500

PRODUTO: MODERNO
Ms: Janeiro
25. Matrias-primas

1.597.047

26. Mo-de-obra direta

170.130

27. Custo indireto de fabricao

90.369

28. Total de consumo

1.857.546

29. (+) Estoque inicial


30. (=) Soma
31. (-) Estoque final
32. (=) Transf.p/ Produtos acabados
(continua)

0
13.250

13.250

1.857.546

140,1922

140,1922

13.250

1.857.546

48

12.1.5.ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO

Quadro 2.6.d Movimentaes de produtos em elaborao (2/2).

(CONTINUAO)
Ms: Fevereiro
33. Matrias-primas

1.843.986

34.Mo-de-obra direta

194.912

35. Custo indireto de fabricao

94.535

36. Total de consumo

2.133.433

37. (+) Estoque incial


38.(=) Soma
39. (-) Estoque final
40. (=) Tranf. p/ Produtos acabados

0
15.180

15.180

2.133.433

140,5424

140,5424

15.180

2.133.433

Ms: Maro
Consumo/utilizao de:
41. Matrias-primas

....

42. Mo-de-obra direta

167.994

43. Custo indireto de fabricao

....

44. Total de consumo

....

45 (+) Estoque inicial


46. (+) Soma
47. (-)) Estoque final
48. (=) Transf. p/ Produtos acabados

0
12.300

12.300

....

....

....

....

12.300

....

49

12.1.6.ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO

Quadro 2.6.e Movimentao de produtos acabados.

Custo
Quantidade

Valor

unitrio

Obs.

PRODUTO: TRADICIONAL
Ms: Janeiro
1. Estoque inicial

1.800

131.112

Co1 = Q 2.2.a

2. (+) Produo do ms

9.240

743.918

Co3 = Co2/Co1

3. (=) Soma

11.040

875.030

79,2599 Co3 = L3

4. (-) Estoque final

2.040

161.690

79,2599

5. (=) Custodos produtos vendidos

9.000

713.340

Ms: Fevereiro
6. Estoque inicial

2.040

161.690

7. (+) Produo do ms

9.660

773.699

11.700

935.389

8. (=) Soma
9. (-) Estoque final

1.500

119.922

10.200

815.467

11. Estoque inicial

1.500

119.922

12. (+) Produo do Ms

7.500

....

13. (=) Soma

9.000

119.922

14. (-) Estoque final

1.500

15. (=) Custo dos produtos vendidos

7.500

10. (=) Custo dos produtos vendidos

79,9478

Ms: Maro

....
....

....

PRODUTO: MODERNO
Ms: Janeiro
16. Estoque inicial

1.300

185.172

17. (+) Produo do ms

13.250

1.857.546

18. (=) Soma

14.550

2.042.718

140,3930

1.550

217.609

140,3930

13.000

1.825.109

19. (-) Estoque final


20. (=) Custo dos produtos vendidos
Ms: Fevereiro
21. Estoque inicial

1.550

217.609

22. (+) Produo do ms

15.180

2.133.433

23. (=) Soma

16.730

2.351.042

140,5285

1.230

172.850

140,5285

15.500

2.178.192

1.230

172.850

24. (-) Estoque final


25. (=) Custo dos produtos vendidos
Ms: Maro
26. Estoque inicial
27. (+) Produo do ms

12.300

....

28. (=) Soma

13.530

....

....

1.230

....

....

12.300

....

....

29. (-) Estoque final


30. (=) Custo dos produtos vendidos

50

12.1.7.ORAMENTO DE CUSTO DE PRODUO

Quadro 2.6.f. Resumo de produtos em elaborao e produtos acabados


(em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

PRODUTOS EM ELABORAO
Consumo/utilizaao de:
1. Matrias-primas
2. (+) Mo-de-obra direta
3. (+) custo indireto de fabricao

1.960.812

2.233.426

407.874

447.780

....
373.373

223.692

226.711

2.592.378

2.907.917

5. (+) Estoque inicial

27.684

18.598

6. (-) Estoque final

18.598

19.383

....

2.601.464

2.907.132

....

4. (=) Total de consumo

7. =) Transf. Para Produtos acabados

....
373.373
19.383

PRODUTOS ACABADOS
8. Estoque inicial
9. (+) Produo do ms
10. (-) Estoque final
11. (=) Custo dos produtos vendidos

316.284

379.299

2.601.464

2.907.132

292.772

379.299

292.772

....

2.538.449

2.993.659

....

....

13. ORAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS


O Oramento de Despesas de Vendas visa dimensionar os recursos necessrios
para dar suporte s vendas oradas. A maioria das despesas de vendas de natureza
fixa. Algumas despesas de vendas e distribuio so variveis, isto ,variam em funo
do volume de vendas. Por exemplo, as comisses de vendedores e fretes de
distribuio podem aumentar medida que aumenta o volume de vendas. Mas, no
desenvolvimento deste modelo, no utilizado esse tipo de despesas.
O Oramento de Despesas Administrativas tem a finalidade de determinar os
recursos que sero despendidos com a gesto da empresa. A NMTL tem dois
departamentos na rea administrativa: Administrao Geral e Finanas. Os Encargos
sociais da Administrao incluem a contribuio ao INSS sobre honorrios da diretoria.

51

Algumas despesas so realizadas em volumes diferentes em cada ms, de


acordo com as polticas adotadas e, nesses casos, elas so projetadas em valores
correntes

(exemplo:

despesas

com

propagandas).

aluguel

reajustado

semestralmente nos meses de junho e dezembro. As despesas com Comunicaes e


Eletricidade so reajustadas no ltimo ms de cada trimestre civil, com base na
variao da inflao geral. As unidades responsveis pela elaborao do oramento
fornecem valores-base, que devem ser reajustados de acordo com os ndices
adequados. Outros valores so calculados em quadros prprios.

52

13.1.1.ORAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS

Quadro 2.7 Despesas de Vendas (em $)

Base
Dez./20X6

Jan.

Fev.

Mar.

Obs

FILIAL
1. Salrios

99.268

99.268

105.621 Co1 x T2.2L3

2. Encargos sociais

99.268

74.451

74.451

....

3. Programa

18.500

25.000

14.500 Dados

4. Aluguel

32.200

32.200

32.200 Dados

5. Seguros

1.610

1.610

563

6.Depreciao
7. Comunicaese Eletricidade

14.590

14.590

14.590

8. Viagens e Representaes

26.200

26.462

26.700

9. Outras despesas

5.800

10. Total

L1 x T2.4

1.970 Q2.10.h
563 Q2.8.c
14.996 Co1 x T2.2.L1
....

Co1 x T2.2.L1

5.858

5.911

272.939

280.293

....

5.961 Co1 x T2.2.L1

118.123

FILIAL 2
11. Salrios

111.018

111.018

12. Encargos sociais

83.264

83.264

88.592

13. Propaganda

39.400

28.500

14. Aluguel

37.600

37.600

37.600

15. Seguros

1.915

1.915

2.295

382

579

111.018

16. Depreceiao
17. Comunicaes e Eletricidade

15.280

15.280

15.280

15.705

18. viagens e Representaes

38.400

38.784

39.133

39.468

8.100

8.181

8.255

8.325

335.442

296.847

339.187

19. Outras despesas


20. Total
RESUMO DAS DESPESAS DE VENDAS
21. Salrios

210.286

210.286

223.744

22. Encargos sociais

157.715

157.715

167.808

23. Propaganda

57.900

25.000

43.000

24. Aluguel

69.800

69.800

69.800

25. Seguros

3.525

3.525

4.265

945

1.142

29.870

29.870

30.701

26. Depreciao
27. Comunicaes e Eletricidade
28. Viagens e Representaes

65.246

65.833

66.396

29. Outras despesas

14.039

14.166

14.286

608.381

577.140

621.142

8.841

3.330

....

617.222

580.470

....

30. Total Filial 1 + Filial 2


31. Prov. p/ devedores duvidosos
32. TOTAL GERAL

Q2.10.a

53

13.1.2.ORAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS E ADMINISTRATIVAS

Quadro 2.7.b Despesas administrativas (em $).

Base
Dez./20X6

Jan.

Fev.

Mar.

Obs

ADMINISTRAO GERAL
1. Honorrio da diretoria

28.460

28.460

28.460

2. Salrios

82.606

82.606

82.606

3. Encargos sociais

62.255

62.255

66.220 L2 x T2.4 + $ 300

4. Aluguel

11.080

11.080

11.080 Dados

5. Seguros

2.100

2.100

67

6. Depreciao

30.281 Co1 x T2.2.3


....

Co1 x T2.2.3

2.360 Q2.10.h
....

Q2.8.c

7. Comunicaes e Eletricidade

12.650

12.650

12.650

13.002 Co1 x T2.2L1

8. Viagens e Representaes

13.400

13.534

13.656

13.773 Co1 x T2.2L1

6.500

6.565

6.624

219.250

219.498

9. Outras despesas
10. Total

6.681 Co1 x T2.2L1


231.770

FINANAS
11. Salrios

25.146

12. Encargos Sociais

25.146

25.146

26.756

18.860

18.860

20.067

4.290

4.290

13. Aluguel

4.290

14. Depreciaes

112

15. Comunicaes e Eletricidade

4.410

4.410

4.410

16. Viagens e Representaes

3.850

3.889

3.924

3.957

17. Outras despesas

2.200

2.222

2.242

2.261

58.817

58.872

61.976

18.Total

4.533

RESUMO DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS


19. Honorrio da diretoria
20. Salrios

28.460

28.460

30.281

107.752

107.752

114.649

21. Encargos sociais

81.115

81.115

86.287

22. Aluguel

15.370

15.370

15.370

23. Seguros

2.100

2.100

2.360

67

592

25. Comunicaes e Eletricidade

17.060

17.060

17.535

26. Viagens e Representaes

17.423

17.580

17.730

8.787

8.866

8.942

278.067

278.370

293.746

24. Depreciao

27. Outras despesas


28. Total

54

14. ORAMENTO DE INVESTIMENTOS


O Oramento de Investimentos (ou Oramento de Capital) visa determinar os
valores de aquisies e baixas de Ativo Permanente, bem como apurar as cotas de
depreciao, exausto e amortizao.
Os investimentos planejados para o ano so projetados em valores correntes
dos respectivos meses.
Nos primeiros trs meses de 20X7, no haver movimentao das contas de
Investimentos em Empresas controladas.
O saldo projetado de 31-12-20X6, do Ativo Imobilizado, composto das
seguintes contas (a composio das contas por centros de custos est demonstrada no
Quadro 2.8.b):
Valor original

Depreciao

Conta

corrigido

Acumulado

Mquina e Equipamentos

483.948

82.592

O valor de depreciao mensal calculado pela aplicao da taxa de


depreciao mensal sobre o valor do imobilizado, no Quadro 2.8.b. Na coluna Obs.
Esto discriminados os perodos em que os ativos imobilizados so depreciados. O
imobilizado depreciado linearmente de acordo com as seguintes taxas, a partir do
ms subseqente ao da aquisio (existem duas taxas diferentes para depreciao de
Mquinas e Equipamentos).
Contas
Mquina e Equipamentos (1)
Mquina e Equipamentos (2)

Mveis e utenslios
Veculos
Equipamentos de Informtica

Taxa de depreciao
Anual
Mensal
10%
20%
10%
20%
25%

0,8333%
1,6667%
0,8333%
1,6667%
2,0833%

55

14.1.1.ORAMENTO DE INVESTIMENTOS

Quadro

2.8.a

Aquisies

de

imobilizado

por

responsabilidade (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

MANUTENO INDUSTRIAL
1. Mquinas e Equipamentos

26.175 Dados

8.000

2.300

24.800

2.800

32.400

22.900

11.800

5.400

26.175

9. Mveis e utenslios

10.800

2.300

10. Veculos

55.300

36.600

5.400

ADMINISTRAO GERAL
2. Mveis e utenslios
3. Veculos
FILIAL 1
4. Mveis e utenslios
5. Veculos
FILIAL 2
6. Veculos
FINANAS
7. Equipamentos e Informtica
RESUMO DE AQUISIES
8. Mquinas e Equipamentos

11. Equipamentos de Informtica

reas

de

56

14.1.2.ORAMENTO DE INVESTIMENTOS

Quadro 2.8.b Depreciao por contas e por reas de responsabilidade (em


$).

Depreciao

Taxa da

Valor da

Valor do

Acum. at

Depreciao

Depreciao

Imobilizado

31-12-20X6

Mensal

Mensal

Obs.

MQUINAS E EQUIPAMENTOS
Manuteno Industrial
1. Aquisio at 20X6

16.085

3.860

0,8333%

134 jan. a out.

2. Aquisio de 20X7

26.175

0,8333%

218 abr. a dez.

3.Total

42.260

3.860

4. Aquisio at 20X6

83.382

22.042

0,8333%

695 jan. a dez.

5. Aquisio at 20X6

45.736

4.574

1,6667%

762 jan. a dez.

129.118

26.616

7. Aquisio at 20X6

130.298

31.272

0,83%

8. Aquisio at 20X6

208.447

20.844

1,6667%

9. Total

338.745

52.116

****

2.800

****

11. Aquisio de 20X7

8.000

0,8333%

67 fev. a dez

12. Aquisio de 20X7

2.300

0,8333%

19 abr. a dez.

10.300

32.400

1,6667%

540 abr. a dez.

15. Aquisio de 20X7

22.900

1,6667%

382 fev.a dez.

16. Aquisio de 20X7

11.800

1,6667%

17. Total

34.700

24.800

1,6667%

413 mar. A dez.

5.400

2,0833%

112 mar. A dez.

****

352

Montagem

6. Total

****

1.457

Acabamento
1.086 jan. a dez.
3.474 jan. a dez.
4.560

MVEIS E UTENSLIOS
Filial 1
10. Aquisio de 20X7

23 fev. a dez

Administrao-geral

13. Total

****

86

VECULOS
Filial 1
14. Aquisio de 20X7
Filial 2

****

.... mar. A dez.


....

Administrao-geral
18. Aquisio de 20X7
EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA
Finanas
19. Aquisio de 20X7

57

14.1.3.ORAMENTO DE INVESTIMENTOS

Quadro 2.8.c Resumo geral de depreciao (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

MQUINA E EQUIPAMENTOS
1. Saldo inicial

483.948

483.948

2. (+) Novas aquisies

3 (-) Vendas

4 (-) Baixas

483.948

483.948

510.123

5 (=) Saldo final

483.948
26.175 Q2.8.a
0

MVEIS EUTENSLIOS
6. Saldo inicial

10.800

10.800

10.800

2.300

8. (-) Vendas

9. (-) Baixas

10.800

10.800

13.100

7. (+) Novas aquisies

10. (=) Saldo final


VECULOS
11. Saldo inicial

55.300

91.900

55.300

36.600

13. (-) Vendas

14. (-) Baixas

55.300

91.900

91.900
5.400

12. (+) Novas aquisies

15. (=) Saldo final


EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA
16. Saldo inicial

17. (+) Novas aquisies

5.400

18. (-) Vendas

19. (-) Baixas

20. (=) Saldo final

5.400

5.400

483.948

550.048

....

RESUMO GERAL
21. Saldo inicial
22. (+) Novas aquisies

66.100

42.000

28.475

23. (-) Vendas

24. (-) Baixas

550.048

592.048

....

25. (=) Saldo final

58

14.1.4.ORAMENTO DE INVESTIMENTOS

Quadro 2.8.c. Movimentaes de depreciaes acumuladas (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

MQUINAS E EQUIPAMENTOS
1. Saldo inicial
2. (+) Depreciaes
3. (-) Baixas
4. (=) Saldo final

82.592

88.743

6.151

6.151

94.894

88.743

94.894

101.045

6.151 Q.2.8.c
0 Dados

MVEIS E UTENSLIOS
5. Saldo inicial

90

6. (+) Depreciaes

90

90

7. (-) Baixas

8. (=) Saldo final

90

180

VECULOS
9. Saldo inicial

922

10. (+) Depreciaes

922

1.532

11. (-) Baixas

12. (=) Saldo final

922

2.454

13. Saldo inicial

14. (+) Depreciaes

112

15. (-) Baixas

16. (=) Saldo final

112

82.592

88.743

....

6.151

7.163

7.885

EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA

RESUMO GERAL
17. Saldo inicial
18. (+) Depreciaes
19. (-) Baixas
20. (=) Saldo final

88.743

95.906

....

59

14.2. ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS


O Oramento de Aplicaes Financeiras e Financiamentos tem a finalidade de
apurar as faltas e sobras de caixa e dimensionar os recursos necessrios para
financiara as atividades de operaes e investimentos bem como apurar as receitas e
despesas financeiras.
A NMTL adotar as seguintes polticas e procedimentos, em 20X7:

14.3.POLTICA DE APLICAO FINANCEIRA


A NMTL aplicar o saldo excedente de caixa no curto prazo, como prazo de
resgate no ms seguinte, mantendo-se um saldo mnimo de caixa.

14.4.POLTICA DE FINANCIAMENTOS
A NMTL utilizar emprstimos e financiamentos em dlar para financiar suas
atividades; procedimento j adotado em anos anteriores. A empresa planeja captar
emprstimos com prazo de trs anos, em maro / 20X7, no valor de US$ 200.000.
Eventualmente, ela tomar emprstimos em moeda nacional para cobrir o dficit de
caixa, e esses emprstimos ser amortizados no final do ms seguinte.

14.5.FORMA DE PAGAMENTO DOS ENCARGOS FINANCEIROS


a) Emprstimos em moeda estrangeira: pagamento trimestral postecipado;
b) Emprstimo em moeda nacional, pagamento mensal postecipado.

60

14.6.FRMULAS PARA CLCULO DE JUROS:


a) Aplicao financeira e emprstimos em moeda nacional: a taxa de juros (i) do
ms calculada por meio da frmula 1 (juros compostos).
Frmula 1: i = [(1 + taxa de juros ms) (n de dias do ms / 30) -1]
b) Aplicao financeira e emprstimos em moeda estrangeira: a taxa de juros
calculada por meio da Frmula 2 (juros simples) e aplicada sobre o valor
atualizado pela variao cambial.
Frmula 2: i = taxa de juros do ms x n de dias do ms / 30
A aplicao financeira do Quadro 2.9.a e a captao de novos
emprstimos do Quadro 6.9.b so mutuamente excludentes e so apuradas no Quadro

O modelo de oramento de aplicaes financeiras e financiamentos

apresentado neste captulo simplificado. Um modelo mais completo


apresentado no Captulo 8.
6.11. A Portanto, deve ser preenchida a Demonstrao do Fluxo de Caixa antes de
prosseguir com esse oramento especfico.
A taxa mdia de cmbio (Quadro 2.9.c) a mdia simples entre a taxa do ms
corrente e a do ms anterior.

61

14.7.1.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

Quadro 2.9.a. Aplicaes financeiras de curto prazo em moeda nacional


(em $).
Jan.
1. Taxa de juros (% a.m.
2. Saldo inicial
3. (+) Rendimento
4.(-) Resgate do principal
5 (-) Recebimento de rendimento

Fev.

Mar.

2,10%

1,90%

1.845.202

1.183.22

40.055

20.982

1.845.202

1.183.22

Obs.

1,80% T2.3
1.442.645
26.841
1.442.645 L2 x Frmula 1

40.055

20.982

6 (+) Aplicao

1.183.922

1.442.645

26.841 Poltica
.... Poltica

7 (=) Saldo Final

1.183.922

1.442.645

.... Q2.11.b

14.7.2.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

Quadro 2.9.b Emprstimos de curto prazo em moeda nacional (em $).

Jan.
1. Taxa de juro (%a.m.)

Fev.

Mar.

Obs.

2,00% T2.3

2,40%

2,20%

188.825

4.685

0 L2 x Frmula

188.825

0 Poltica

5. (-) Pagamento de juros

4.685

0 Poltica

6. (+) Novos emprstimos

.... Q2.11.b

7. (=) Saldo final

....

2. Saldo inicial
3. (+) Juros do ms
4. (-) Amortizao

14.7.3.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

Quadro 2.9.c clculo de taxas mdias de cmbio.

Dez.
1. Taxas definal do ms
2. Taxas mdias do ms

1,0500

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

1,0563

1,0616

1,0669 T.2.2

1,0532

1,0590

1,0643

O Quadro 2.9.d apresenta a composio do saldo dos emprstimos em moeda


estrangeira, em 31-12-20X6, separada em curto e longo prazos.

62

14.7.4.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

Quadro 2.9.d Composio do saldo dos emprstimos em moeda


estrangeira e juros a pagar;
Em 31-12-20X6, por ms de vencimento do principal (em US$).

Curto prazo

Longo prazo

Obs.

Vencimentonde 20X7
1. Janeiro

246.618

2. Fevereiro

156.022

3. Maro

140.000

4. Abril

250.000

5. Maio

22.500

6. Junho

7.Julho

8. Agosto

109.882

9. Setembro

150.000

10. Outubro

310.014

11. Novembro

100.000

12. Dezembro

111.550

Vencimento de 20X8
13. Janeiro

120.000

14. Fevereiro

114.000

15. Maro

110.000

16. Abril a dezembro

654.000

17. Venccimento aps 20X8

206.606

18. Valor total dos emprstimos,em US$


19. (x) Taxa de cmbio
20. (=) Valor dos emprstimo, em $

1.596.586

1.204.606

1,0500

1,0500

1.676.415

1.264.836

21. Valor dos juros a pagar, em US$

30.016

22. (x) Taxa de cmbio

1,0500

1,0500

23. (=) Valor dos juros a pagar, em R$

31.517

No Quadro 2.9.e, os valores dos principais e dos juros esto agrupados de


acordo com os meses do trimestre civil, pois os juros so pagos trimestralmente.

14.7.5.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

63

Quadro 2.9.e Composio do saldo dos emprstimos em moeda


estrangeira e juros a pagar, em 31-12-20X6, por ms de vencimento dos juros (em
$).

Ms de vencimento
dos juros
1. Jan., abr., jul., out.
2. Fev., maio, ago.,nov.

Valores em US$
Principal

Valores em R$

Juros

Principal

926.632

23.548

Juros

Obs.

972.964

24.726
6.791

502.404

6.468

527.524

3. Mar., jun., set., dez.

1.372.156

1.440.764

4. Totais

2.801.192

30.016

2.941.252

31.517

Nos Quadros 2.9.f e 2.9.g, todas as movimentaes contbeis relativas a


Emprstimos e Juros so feitas em US$, e os valores em R$ so obtidos pela
multiplicao dos valores em US$ pela taxa de cmbio dos respectivos meses. As
movimentaes financeiras (recebimentos e pagamentos) em US$ so convertidas para
R$ pelas taxas mdias, pois ocorrem durante todo o ms.Os saldos finais so
multiplicados pelas taxas de cmbio projetadas de final de ms. Observe-se que a
variao cambial ocorre somente para valores em R$ e apurada aps calcular todos
os outros itens.
A taxa de juro do trimestre, do Quadro 2.9.g, calculada com base em taxa de
juro do primeiro ms do trimestre e nmero efetivo de dias do trimestre (N). Por
exemplo, existem 92 dias no trimestre iniciado em novembro de 20X6 (considerou-se
como taxas de juros mensais dos meses de novembro e dezembro de 20X6, a taxa de
1,20% AM). Os pagamentos do ms, em US$, so calculados com base em saldos das
dvidas e, em R$, so calculados pelas taxas mdias de cmbio.
Os Juros do Ms do Quadro 2.9.g so calculados em US$, com base em
Saldo inicial do Quadro 2.9.f., com juros simples (Frmula 2). A Variao cambial
calculada por ltimo, na seguinte ordem: Variao cambial = Saldo final + Pagamentos
do ms Juros do ms Saldo inicial.

64

14.7.6.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

Quadro 2.9.f Movimentaes de emprstimos em moeda estrangeira (em $).

Em US$

Taxa

Em R$

Obs.

Ms: Janeiro
1. Saldo inicial
2. (+) Variao cambial
3. (+) Novos emprstimos
4. (-) Amortizao
5. (=) Saldo final

2.801.192

1,0500

****

2.941.252 Q2.9.e
16.883 L5+L4-L3-L1

1,0532

246.618

1,0532

0 Poltica

2.554.574

1,0563

2.698.397

2.554.574

1,0563

2.698.397 L5

259.738 Composio

Ms Fevereiro
6. Saldo inicial
7. (+) Variao cambial
8. (+) Novos emprstimos

****

13.133

1,0590

9. (-) Amortizao

156.022

1,0590

165.227

10. (=) Saldo final

2.398.552

1,0616

2.546.303

2.398.552

1,0616

2.546.303

200.000

****

212.860

140.000

****

****

2.458.552

****

****

Ms: Maro
11. Saldo inicial
12. (+) Variao cambial
13. (-) Novos emprstimos
14. (+) Amortizao
15. (=) Saldo final

****

12.868

14.7.7.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

65

Quadro 2.9.g

Movimentaes de juros sobre emprstimos em moeda

estrangeira (em $).

CLCULO DOS JUROS TRIMESTRAIS A PAGAR


Valores em US$
Ms de pagamento
1. Saldo do trimestre anterior

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

926.632

502.404

2. (x) Taxa de juro do trimestre

3,68%

3,60%

1.372.156 Q2.9.e
3,60% Q2.9.e

3. (=) Juros a pagar

34.100

18.087

49.398

MOVIMENTAO DOS ENCARGOS FINANCEIROS A PAGAR (POR MS)


Em US$

Taxa

Em R$

Ms: Janeiro
4. Taxa dejuro (% a.m.)

1,20%

5. Saldo inicial

30.016

6. (+) Variao cambial

1,05

****

31,516 Co1 = Q2.9.d


84

7. (+) Juros do ms

34.735

1,0563

36.691

9. (-) Pagamentos do ms

34.100

1,0532

35.914 Co1 = L3

1,0563

32.377

1,0616

30.373

Ms: Fevereiro
10. Taxa de juro (% a.m.)

1,20%

11. Saldo inicial

30.651

12. (+) Variao cambial

****

115

13. (+) Juros do ms

28.611

14. (-) Pagamentos do ms

18.087

1,059

19.154

15. (=)Saldo final

41.175

1,0616

43.711

1,0616

43.771
31.732

Ms: Maro
16. Taxa de juro (% a.m.)

1,20%

17. Saldo inicial

41.175

18. (+) Variao cambial

****

****

19. (+) Juros do ms

29.742

1,0669

20. (-) Pagamento do ms

49.398

1,0643

****

21. (=) Saldo finalde encargos

21.519

1,0669

22.959

14.7.8.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

66

Quadro 2.9.h Resumo geral de encargos financeiros (em $).

Valores em R$
Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

DESPESAS DE JUROS
1. Emprstimos em R$

4.685

0 Q2.9.b

2. Emprstimos em US$

36.691

30.373

31.732 Q2.9.g

3. Total

41.376

30.373

31.732

16.883

13.133

12.868 Q2.9.f

VARIAO CAMBIAL
4. Principal em US$
5. Juros em US$
6. Total

84

115

16.967

13.248

90 Q2.9.g
12.958

No Quadro 2.9.i, so separados os valores dos emprstimos em curto prazo


(Passivo circulante) e longo prazo (Exigvel a Longo Prazo-ELP), pois no Quadro 2.9.f,
os clculos so feitos pelo valor total dos emprstimos.

14.7.9.ORAMENTO DE APLICAES FINANCEIRAS E FINANCIAMENTOS

67

Quadro 2.9.i Segregao dos emprstimos em curto e longo prazos (em $).

Em US$

Taxa

Em R$

Obs.

Ms: Janeiro
1. Saldo inicial do ELP
2. (-) Transf. Para Circulante
3. (+) Novos emprstimos

1.204.606
Q2.9.dL13

120.000

Poltica

4. (=) Saldo final do ELP

1.084.606

5. Total de Emprestimos

2.554.574

1,0563

1.145.669
2.698.397 Q2.9.f

6. (-) Parcela do ELP

1.084.606

1.145.669 L4

7. (=) Parcela do Circulante

1.469.968

1.552.728

Ms: Fevereiro
8. Saldo inicial do ELP
9. (-) Transf. Para Circulante
10. (+) Novos emprstimos

1.084.606
114.000
0

11. (=) Saldofinal do ELP

970.606

12. Total de Emprstimos

2.398.552

2.546.303

970.606

1.030.395

1.427.946

1.515.908

13.(-) Parcela do ELP


14. (=) Parcela do Circulante

1,0616

1.030.395

Ms: Maro
15. Saldo inicial do ELP

970.606

16. (-) Transf. Para Circulante

110.000

17. (+) Novos emprstimos

200.000

18. (=) Saldo finaldo ELP

1.060.606

19. Total de Emprstimos

2.458.552

1,0669

1.131.561
2.623.029

20. (-) Parela do ELP

1.060.606

....

21. (=) Parcela do Circulante

1.397.946

....

15. PROJEES DE RESULTADOS


Antes de apurar os resultados econmicos e financeiros com base em quadros
oramentrios, necessrio analisar as movimentaes financeiras das diversas contas
patrimoniais e contas de resultados.

15.1. ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

68

Para anlise das movimentaes de contas, apuram-se os saldos contbeis,


bem como a movimentao financeira das contas. O fluxo de caixa sofre forte impacto
das polticas adotadas em diversas reas da empresa.
A composio do saldo projetado de Contas a receber, de 31-12-20X6, a
seguinte: vencimento em janeiro = R$ 2.618.903; vencimento em fevereiro =
R$872.968. A Proviso para devedores duvidosos constituda com a taxa de 0,4%
sobre o saldo das Contas a receber. A NMTL planeja vender seus produtos com as
seguintes condies de financiamento:

30% a vista;

50% em um ms; e

20% em dois meses.

As vendas de sucata so feitas vista.

15.1.1.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS


Quadro 2.10.a Contas a receber (em $).

69

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

DISTRIBUIO DOS RECEBIMENTOS NO TEMPO


Faturamento
do ms
1. Saldo 31-12 20X6

3.491.870

2.618.903

872.968

2. Janeiro

5.097.254

1.529.176

2.548.627

1.019.451

3. Fevereiro

6.077.128

****

1.823.138

3.038.546

....

****

****

....

4.148.079

5.244.733

....

6. Saldo inicial

3.491.870

4.441.045

5.273.440

7. (+) Faturmaento do ms

5.097.254

6.077.128

.... Q2.1.c

40.992

61.945

65.664 Dados

9. (-) Recebimento - Vendas de produtos

4.148.079

5.244.733

.... L5

10. (-) Recebimento - Vendas de sucatas

40.992

61.945

65.664 L8

4.441.045

5.273.440

****

17.764

21.094

4. Maro
5. Recebimentos mensais

**** Dados

MOVIMENTAO DE CONTAS A RECEBER

8. (+) Vendas lquidas de sucatas

11. (=) Saldo final

MOVIMENTAO DE PROVISO PARA DEVEDORES DUVIDOSOS


12. Saldo inicial
13. Complemento (Reveso)
14. Saldo final

8.923
8.841

3.330

17.764

21.094

.... L14 - L12


.... L11 x 0,4%

O saldo projetado da conta Fornecedores, de 31-12-20X6, vence integralmente


no ms de janeiro. A poltica de financiamento de compras de matrias-primas ser de
20% a vista em um ms. As aquisies de ativo imobilizado so pagas integralmente no
ms seguinte ao das aquisies.

15.1.2.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

70

Quadro 2.10.b Fornecedores (em $)

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

DISTRIBUIO DOS PAGAMENTOS NO TEMPO


Compras
do ms
1. Saldo 31.12.19X6

2.235.921

2.235.921

****

2. Janeiro

2.751.204

550.241

2.200.963

****

3. Fevereiro

3.088.914

****

617.783

2.471.131

....

****

****

....

2.786.162

2.818.746

....

6. Saldo inicial

2.235.921

2.267.063

2.513.131

7. (+) Compras brutas - Matrias-primas

2.751.204

3.088.914

.... Q2.3.g

66.100

42.000

28.475 Q2.8.e

2.786.162

2.818.746

66.100

2.267.063

2.513.131

4. Maro
5. Pagamento do ms

**** Dados

MOVIMENTAODE FORNECEDORES

8. (+) Compras de imibilizado


9. (-) Pagamentos de Matrias-primass
10. (-) pagamentos de Imobilizado
11. Saldo final

.... L5
42.000 L8 (ant.)
....

Os saldos devedores do ICMS e dos tributos federais (IPI, PIS e COFINS) so


recolhidos no ms seguinte ao da apurao. Caso o saldo apurado seja credor (a favor
da NMTL), esse valor contabilizado como Imposto a recuperar, no Ativo Circular, e
ser compensado no primeiro ms em que for possvel. O imposto de Rende
recolhido no ms seguinte ao da apurao.

15.1.3.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

71

Quadro 2.10.c Imposto a recolher (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

TRIBUTOS FEDERAIS A RECOLHER


1. Tributos federais sobre vendas

546.134

651.121

2. (-) Tributos federais sore compras

344.403

391.119

.... Q.2.1.c
.... Q2.3.g

3. (=) Saldo do ms

201.731

260.002

....

4. (+) Saldo inicial

196.443

201.731

260.002

5. (-) Recolhimento do ms

196.443

201.731

260.002

6. (=) Saldo final

201.731

260.002

....

7. ICMS sobre vendas

819.202

976.681

.... Q2.1.c

8. (-) ICMS sobre compras

433.224

485.603

.... Q2.3..g

9. (=) Saldo do ms

385.978

491.078

10. (+) Saldo inicial

297.952

385.978

491.078

11. (-) Recolhimendo do ms

297.952

385.978

491.078

12. (=) Saldo final

385.978

491.078

....

216.285

ICMS A RECOLHER

PROVISO PARA IMPOSTODE RENDA


13. Saldo inicial
14. (+) IR sobreo lucro
15. (-) Recolhimento
16. (=) Saldo final

109.101

109.101

216.285

109.101

216.285

109.101

216.285

....

.... DRE

Com base em dados estatsticos, as seguintes alquotas (A*) so aplicadas para


clculo dos salrios e honorrios lquidos, no Quadro 2.10.d.

15.1.4.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS


Quadro 2.10.d Detalhamento dos encargos sociais e provises (em $).

72

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

VALORES TOTAIS DE ENCARGOS SOCIAIS E PREVISES


1. Mo-de-obra direta

174.803

191.906

27.884

27.884

3. Total - Produo

202.687

219.790

189.686

4. Vendas

157.715

157.715

167.808 Q2.7.a

2. Mo-de-obra indireta

5. Administrao

160.017 Q2.4.b
29.669 Q2.5.c

81.115

81.115

6. Total - Vendas e Administrao

238.830

238.830

254.095

86.287 Q2.7.b

7. TOTAL GERAL

441.517

458.620

443.781

8. Produo

62.158

67.402

58.170 *1

9. Vendas e Administrao

73.449

73.449

78.130 *2

135.607

140.851

ENCARGOS - INSS

10. Total

136.300

ENCARGOS - FGTS
11. Produo

21.620

23.444

20.233 *3

12. Vendas e Administrao

25.443

25.443

27.071

13. Total

47.063

48.887

47.304

PROVISO PARA FRIAS


13 SALRIO E RESCISES
14. Produo

118.909

128.944

111.283 *4

15. Vendas e Administrao

139.938

139.938

148.894 *5

16. Total

258.847

268.882

260.177

RESUMO DE ENCARGOS SOCIAIS


E PROVISES
17. Produo

202.687

219.790

189.686 = L3

18. Vendas e Administrao

238.830

238.830

254.095 = L6

19. Total

441.517

458.620

443.781

Notas:

*1

Q2.10.dL3xT6.4L1Co1;

*2=Q2.10,dL6xT6.4L1Co2+$300;

*3=Q2.10.dl3x6.4L2;

*4=Q2.10.dL3xT2.4L3 + diferena ou L3 L8 L11; *5 = Q2.10.dL6 x T16.4L3 + diferena ou L6 L9


L12.

15.1.5.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

73

Quadro 2.10.e Detalhamento dos encargos sociais e provises (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

VALORES TOTAIS DE ENCARGOS


SOCIAIS E PREVISES
1. Mo-de-obra direta

174.803

191.906

27.884

27.884

3. Total - Produo

202.687

219.790

189.686

4. Vendas

157.715

157.715

167.808 Q2.7.a

2. Mo-de-obra indireta

5. Administrao

160.017 Q2.4.b
29.669 Q2.5.b

81.115

81.115

6. Total - Vendas e Administrao

238.830

238.830

254.095

86.287 Q2.7.b

7. TOTAL GERAL

441.517

458.620

443.781

8. Produo

62.158

67.402

58.170 *1

9. Vendas e Adminstrao

73.449

73.449

78.130 *2

135.607

140.851

ENCARGOS - INSS

10. Total

136.300

ENCARGOS - FGTS
11. Produo

21.620

23.444

20.233 *3

12. Vendas e Administrao

25.443

25.443

27.071

13. Total

47.063

48.887

47.304

PROVISO PARA FRIAS,


13 SALRIO E RESCISES
14. Produo

118.909

128.944

111.283 *4

15. Vendas e Administrao

139.938

139.938

148.894 *5

16. Total

258.847

268.882

260.177

RESUMO E ENCARGOS SOCIAIS


E PROVISO
17. Produo

202.687

219.790

189.686 = L3

18. Vendas e Administrao

238.830

238.830

254.095 = L6

19. Total

441.517

458.620

443.781

Notas:*1=Q2.10.LdL3xT2.4L1Co1;*2=Q2.10.dL6xT2.4L1Co2+$300;*3=Q2.10.dL3xT2.4
L2;*4=Q2.10.dL3xT2.4L3+diferena ou L3-L8-L11; *5=Q2.10.dL6xT2.4L3+ diferena ou
L6-L9-L12.

74

Os salrios e honorrios lquidos (Quadro 2.10.f) so pagos no prprio ms.


As contribuies previdencirias e IR Fonte sero recolhidos no ms
subseqente ao da competncia.

15.1.6.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

Quadro 2.10.f Folha de pagamento, encargos sociais em provises (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

SALRIOS E HONRRIOS LQUIDOS


1. Saldo inicial

2. (+) Valor lquido a pagar

516.377

535.988

519.662 Q.2.10.d

3 (-) Pagamento

516.377

535.988

519.662 Dados

CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS
A RECOLHER
5. Saldo inicial

114.820

218.742

....

6. (-) Recolhimento

114.820

218.742

227.862

7. (+) Desconto em folha-INSS

36.072

38.124

8. (+) Contribuio da empresa-INSS

135.607

140.851

.... Q2.10.e

9. (+) Contribuio da emprea-FGTS

47.063

48.887

47.304 Q2.10.e

218.742

227.862

10. (=) Saldo final

35.244 Q2.10.d

....

IR-FONTE A RECOLHER
11. Saldo inicial

64.299

65.439

12. (-) Recolhimento

64.299

65.439

13. (+) Desconto em folha

64.299

65.439

66.683 Q2.10.d

14. (=) Saldo final

64.299

65.439

66.683

413.639

PROVISO PARA FRIAS,


13 SALRIO E RESCISES
15. Saldo inicial

65.481

197.658

16. (-) Recolhimento

126.670

52.901

45.002 Dados

17. (+) Desconto em folha

258.847

268.882

260.177 Q2.10.e

18. (=) Saldo final

197.658

413.639

628.814

75

As despesas de Energia eltrica e Comunicao e despesas de Propaganda


(Quadro 2.10.g) so pagas no ms seguinte ao ms de competncia.

15.1.7.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

Quadro 2.10.g Contas a pagar (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

CONTAS DE ENERGIA ELTRICA E


COMUNICAES
1. Saldo inicial

86.691

....

2. (-) Pagamentos

86.691

87.663

(+) Consumo/utilizao:
3.

Produo

39.761

40.733

.... Q2.5.c

4.

Vendas

29.870

29.870

.... Q2.7.a

5.

Administrao

17.060

17.060

86.691

87.663

87.662

7. Saldo inicial

57.900

25.000

8. (-) Pagamentos

57.900

25.000

57.900

25.000

43.000 Q2.7.a

6. (=) Saldo final

.... Q2.7.b

DESPESAS DE PROPAGANDA

9. (+) Despesas
10. (=) Saldo final
11. TOTAL GERAL

57.900

25.000

43.000

144.591

112.663

130.662

Os prmios de seguros so apropriados segundo os critrios de rateio prdeterminados, conforme o Quadro 2.10.h.

76

15.1.7.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

Quadro 2.10.h Despesas antecipadas prmios de seguro (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

MOVIMENTAO FINANCEIRA
1. Saldo inicial
2. (-) Apropriao

125.000

93.375

67.750

31.625

31.625

32.625

6.000

93.375

67.750

3. (+) Prmios pagos


4. (=) Saldo final

0 Dados
35.125

MAPA DE APROPRIAO
Jan.
5. Administrao Industrial

Fev.

Mar.

Aps Maro

1.500

1.500

1.500

540

540

540

1.080

7. Montagem

11.980

11.980

11.980

11.980

8. Acabamento

6. Manuteno Industrial

3.000

11.980

11.980

11.980

1.785

9. Filial 1

1.610

1.610

1.970

7.970

10. Filial 2

1.915

1.915

2.295

4.590

11. Administrao-geral

2.100

2.100

2.360

4.720

31.625

31.625

32.625

35.125

12. Total

15.1.8.ANLISE DAS MOVIMENTAES FINANCEIRAS

Quadro 2.10.i Custos e despesas pagos no prprio ms (em $).

Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

CUSTOS
1. Servios de terceiros

50.288

50.741

51.175 Q2.5.c

526

526

526 Q2.5.c

3. Materiais diversos

12.097

13.385

.... Q2.5.c.

4. Outros custos

23.806

24.112

24.497 Q2.5.c

5. Total

86.717

88.764

6. Aluguel

85.170

85.170

7. Viagens e Representaes

82.669

83.413

84.126 Q2.7.a + Q2.7.b

8. Outras despesas

22.826

23.032

23.228 Q2.7.a + Q2.7.b

190.665

191.615

2. Material de expediente

....

DESPESAS

9. Total

85.170 Q2.7.a + Q2.7.b

192.524

77

16. PROJEO DA DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA


A projeo da Demonstrao do Fluxo de Caixa conhecida tambm como
Oramento de Caixa ou Oramento de Disponibilidades.
Dentro do processo de planejamento econmico e financeiro, o Oramento de
Caixa elaborado depois de todos os outros oramentos especficos, que formam o
conjunto do Oramento Geral.
H uma integrao muito profunda, indissocivel, entre a Demonstrao do Fluxo
de Caixa projetado e o Oramento de aplicaes Financeiras e Financiamentos, pois a
disponibilidade ou falta de caixa gera aplicao ou necessidades de captao de
emprstimos que, por sua vez, gera receita ou despesa financeira, que impacta da
Demonstrao de Resultado e o Saldo de Caixa, e assim sucessivamente.
A Demonstrao do Fluxo de Caixa elaborada com os dados apurados nos
quadros

analticos

de

movimentaes

movimentaes financeiras

financeiras,

complementada

com

as

das atividades de Investimentos e de Financiamentos

(exceto novas aplicaes financeiras e novos emprstimos em R$).


A Demonstrao do Fluxo de Caixa, embora no exigida pela Lei 6.404/76 de
grande utilidade interna na entidade.
De forma condensada, a Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC) indica a origem
de todo o dinheiro que entrou no Caixa, bem como a aplicao de todo o dinheiro que
saiu do Caixa em determinado perodo, e, ainda o Resultado do Fluxo Financeiro.
Assim como a Demonstrao do resultado do exerccio , a DFC uma
demonstrao dinmica e tambm est contida no Balano que, por sua vez, uma
demonstrao esttica.
Se, por exemplo, tivermos um Balano Patrimonial cujo disponvel seja:

78

Circulante

31/12/X1

31/12/X2

Disponvel

1.820.000

2.500.000

Estamos diante de uma situao esttica, ou seja, uma fotografia do saldo


disponvel no incio e outra no final do perodo. Mas quais foram as razes que
contriburam para o aumento das disponibilidades em 680.000?
A Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC) ir indicar-nos o que ocorreu no
perodo em termos de sada e entrada de dinheiro no Caixa(demonstrao dinmica) e
o resultado desse Fluxo.
A DFC propicia ao gerente financeiro a elaborao de melhor planejamento
financeiro, pois numa economia tipicamente inflacionria no aconselhvel excesso
de Caixa, mas o estritamente necessrio para fazer face aos seus compromissos.
Atravs do planejamento financeiro o gerente saber o montante certo em que contrair
emprstimos para cobrir a falta (insuficincia) de fundos, bem como quando aplicar no
mercado financeiro o excesso de dinheiro, evitando, assim a corroso inflacionria e
proporcionando maior rendimento empresa.
Mas s atravs do conhecimento do passado (o que ocorreu) se poder fazer
uma boa projeo do Fluxo de Caixa para o futuro (prxima semana, prximo ms,
prximo trimestre, etc.). A compensao do Fluxo Projetado com o real vem indicar as
variaes que, quase sempre, demonstram as deficincias nas projees. Estas
variaes so excelentes subsdios para aperfeioamento de novas projees de
Fluxos

de

Caixa.

79

16.1. ELABORAO DO FLUXO


A DFC pode ser elaborada sob duas formas distintas:
a) De posse da conta Caixa, ordenando as operaes de acordo com a sua
natureza e condensando-as, poderamos extrair todos os dados necessrios.
b) De posse das Demonstraes Financeiras, uma vez que nem sempre teremos
acesso ficha(ou livro) da conta Caixa, lanaremos mo de uma tcnica bastante
prtica, proporcionando, assim, a elaborao da DFC para empresas diversas.
Ressalta-se que, pelo aspecto prtico, mesmo tendo acesso conta Caixa,
alguns contadores preferem elaborar a DFC pela tcnica referida no item b. Por essa
razo e pelo fato de propiciar a elaborao da DFC para qualquer empresa(sem
necessidade

de

acesso

contabilidade),

enfatizaremos

esta

tcnica.

16.1.1. AS PRINCIPAIS TRANSAES QUE AFETAM O CAIXA

A seguir relacionaremos, em dois grupos, as principais transaes que afetam o


Caixa.

A) TRANSAES QUE AUMENTAM O CAIXA (DISPONVEL)

Integralizao do capital pelos Scios ou Acionistas

So os investimentos realizados pelos proprietrios. Se a integralizao no for


em dinheiro, mas em bens permanentes, estoques, ttulos etc., no afetar o Caixa.

Emprstimos Bancrios e Financiamentos

So os recursos financeiros oriundos das instituies Financeiras. Normalmente,


os Emprstimos Bancrios so utilizados como Capital de Giro (Circulante) e os

80

Financiamentos,

para

aquisio

de

ativo

Permanente

(Fixo).

Venda de Itens do ativo Permanente

Embora no seja comum, a empresa pode vender itens do Ativo Fixo. Neste
caso,

teremos

uma

entrada

de

recursos

financeiros.

Venda a Vista e Recebimentos de Duplicatas a Receber

A principal fonte de recursos do caixa, sem dvida, aquela resultante de


vendas.

Outras Entradas
Juros recebidos, dividendos recebidos de outras empresas, indenizaes de
seguros recebidas etc.

B) TRANSAES QUE DIMINUEM O CAIXA (DISPONVEL)

Pagamentos de Dividendos aos Acionistas;

Pagamentos de Juros, Correo Monetria da Dvida e Amortizao da


Dvida;

Aquisio de itens do Ativo Permanente;

Compra a vista e Pagamentos de Fornecedores;

Pagamentos de Despesa / Custo, Contas a Pagar e Outros.

81

C) TRANSAES QUE NO AFETAM O CAIXA


Atravs dos itens relacionados no grupo A observamos os principais
encaixe(entrada de dinheiro no Caixa). Atravs dos itens relacionados no grupo B
observamos os principais desembolsos (sadas de dinheiro do Caixa).
Agora observaremos algumas transaes que no afetam o Caixa, isto , no h
encaixe e nem desembolso:
Depreciao, Amortizao e Exausto. So meras redues de Ativo, sem afetar
o caixa;
Proviso para devedores Duvidosos. Estimativa de provveis perdas com
clientes que no representa o desembolso ou encaixe;
Acrscimo (ou Diminuies) de itens de investimentos pelo mtodo de
equivalncia patrimonial. Assim como Correo Monetria poder haver aumentos ou
diminuies em itens de investimentos sem significar que houve vendas ou novas
aquisies.

16.2. MTODOS PARA ELABORAO DA DEMONSTRAO DO FLUXO DE


CAIXA

16.2.1.Mtodo Direto
O Mtodo Direito consiste em classificar os recebimentos e pagamentos de uma
empresa utilizando as partidas dobradas. A vantagem deste mtodo que permite
gerar as informaes com base em critrios tcnicas, eliminando, assim,

qualquer

82

interferncia da legislao fiscal. aquele em que as informaes para composio de


fluxo de caixa obtidas diretamente dos registros das operaes da empresa.
A demonstrao do Fluxo de Caixa pelo Mtodo Direto facilita o entendimento do
usurio, pois nela pode-se visualizar integralmente a movimentao dos recursos
financeiros decorrentes das atividades operacionais da empresa (CAMPOS FILHO). A
evidenciao dos valores que movimentam o caixa de uma importncia para uma
anlise mais profunda do fluxo financeiro da empresa. Este mtodo mais informativo,
pela clareza com que revela as informaes do caixa.
Mtodo Direto: Vantagens x Desvantagens
Vantagens:
Cria condies favorveis para que a classificao dos recebimentos e pagamentos
siga critrios tcnicos e no fiscais;
Permite que a cultura de administrador pelo caixa seja introduzida mais rapidamente
nas empresas;
As informaes de caixa podem estar disponveis diariamente.
Desvantagens:
O custo adicional para classificar os recebimentos e pagamentos;
A falta de experincia dos profissionais das reas contbil e financeira em usar as
partidas para classificar os recebimentos e pagamentos.

16.2.2.Mtodo Indireto
o mtodo em que as empresas ao decidirem no mostrar os recebimentos e
pagamentos operacionais devero relatar a mesma importncia de fluxo de caixa

83

lquido das atividades operacionais indiretamente, ajustando o lucro lquido para


reconcili-lo ao fluxo de caixa das atividades operacionais eliminando os efeitos:
de todos os deferimentos e pagamentos operacionais passados e de todas as
provises de recebimentos e pagamentos operacionais futuros; e
de todos os itens que so includos no lucro lquido que no afetam recebimentos e
pagamentos operacionais.
Se observarmos o Demonstrativo de Fluxo de Caixa pelo Mtodo Indireto semelhante
a DOAR, e como o objetivo do Fluxo de Caixa facilitar o entendimento dos usurios
comparativamente DOAR muitos preferem no adot-lo. Este mtodo se torna
deficiente no sentido de no permitir ao usurio uma perfeita compreenso do Fluxo de
Caixa.
Mtodo Indireto: Vantagens x Desvantagens
Vantagens
Apresenta baixo custo basta utilizar dois balanos patrimoniais (o do incio e do final do
perodo), a demonstrao de resultados e algumas informaes adicionais obtidas na
contabilidade.
Concilia o lucro contbil com o fluxo de caixa operacional lquido mostrando como se
compe a diferena.
Desvantagens
O tempo necessrio para gerar as informaes pelo regime de competncia s depois
convert-las para o regime de caixa. Se isso for feito uma vez por ano, por exemplo,
podemos ter surpresas desagradveis e tardiamente.
Se h interferncia da legislao fiscal na contabilidade oficial, e geralmente h, o
mtodo indireto ir eliminar somente parte dessas distores.
Formas de Apresentao do Fluxo de Caixa

84

16.2.3. APRESENTAO DO MTODO DIRETO


INGRESSOS DE RECURSOS
(+ ) Recebimentos de Clientes
( - ) Pagamento a Fornecedores
( - ) Despesas de Vendas / Administrativas / Gerais
( - ) Imposto de Renda
( + ) Dividendos
( = ) Ingressos Provenientes das Operaes
( + ) Resgate de Investimento Temporrios
( + ) Recebimento por Vendas de Investimentos
( + ) Recebimento por Venda de Imobilizado
( + ) Ingresso de Novos Emprstimos
A

( = ) Total de Ingressos de Recursos Financeiros

DESTINAO DE RECURSOS
( + ) Aquisio de Bens do Imobilizado
( + ) Aplicaes no Diferido
( + ) Pagamento de Emprstimos Bancrio
( + ) Pagamento de Dividendos
B

( = ) Total das Destinaes de Recursos Financeiros

(A B) Variao Lquida de Caixa

Saldo de Caixa (Inicial)

( C + D) Saldo de Caixa (Final / Atual)

85

16.2.4. APRESENTAO DO MTODO INDIRETO


ORIGENS
Lucro Lquido do Exerccio
Acertos / Conciliao
( + ) Depreciao e Amortizao
( + ) Variaes Monetrias de Emprstimos e Financiamentos (L.P)
( - ) Ganhos de Equivalncia Patrimonial
( - ) Correo Monetria
( - ) Lucros nas vendas de Imobilizado
Variaes Patrimoniais
(+ / - ) Aumento / Diminuio em Fornecedores
(+ / - ) Aumento / Diminuio em Contas a Pagar
(+ / - ) Aumento / Diminuio em Juros Receber
(+ / - ) Aumento / Diminuio em Juros e Impostos
(+ / - ) Aumento / Diminuio em Contas Receber
(+ / - ) Aumento / Diminui em Estoques
(+ / - ) Aumento / Diminuio em Despesas de Exerccios Futuros
( = ) Caixa Gerado pelas Operaes
( + ) Resgate de Investimentos Temporrios
( + ) Venda de Investimentos
( + ) Venda de Imobilizado
( + ) Ingresso de Novos Emprstimos
( + ) Ingresso de Capital

86

( = ) Total de Ingressos Disponveis

APLICAES
( + ) Integralizao de Capital em Outras Companhias
( + ) Aquisio de Imobilizado
( + ) Aplicao no Diferido
( + ) Aplicaes em Outras Empresas
( + ) Pagamento de Emprstimos
( + ) Pagamento de Dividendos
B

( = ) Total das Aplicaes de Disponvel

( A B) Variao Lquida do Disponvel

( + ) Saldo Inicial
( C + D) Saldo Final Disponvel
O modelo utilizado permite apurar o supervit ou dficit

geral de caixa e

determinar o valor da nova aplicao financeira ou da nova captao de emprstimos,


que so mutuamente excludentes. O saldo apurado no Quadro 2.11.a determina o valor
da Aplicao ou Novos emprstimos, que transferido para o Quadro 2.9.a ou 2.9.b,
conforme o caso.

87

Quadro 2.11 Projees das demonstraes do fluxo de caixa de 20X7.

Jan.

Feev.

Mar.

Obs.

ATIVIDADES DE OPERAES
RECEBIMENTOS
1. Vendas de produtos
2. Vendas de sucatas
3. Total

4.148.079

5.244.733

.... Q2.10.a

40.992

61.945

65.664 Q2.10.a

4.189.071

5.306.678

2.786.162

2.818.746

.... Q2.10.b

494.395

587.709

751.080 Q2.10.c

....

PAGAMENTO
4. Fornecedores
5. ICMS + Tributos Federais (lquidos)
6. Salrio e Honorrios da diretoria

516.377

535.988

519.662 Q2.10.f

7. Contribuies previdencirias

114.820

218.742

227.862 Q2.10.f
65.439 Q2.10.f

8. Imposto de Renda - Fonte

64.299

126.670

52.901

45.002 Q2.10.f

10. Energia eltrica e Comunicaes

86.691

87.663 Q2.10.g

11. Propaganda

57.900

25.000 Q2.10g

12. Prmios de seguros

6.000

0 Q2.10h

86.717

88.764

.... Q2.10.i
192.524 Q2.10.i

9. Frias, 13 salrio e Rescises

13. Custos diversos


14. Despesas diversas

190.665

191.615

15. Total

4.315.806

4.709.355

16. SUPERAVIT (DFICIT) ANTES DOS JUROS E IR

(126.735)

597.323

....
.... L3-L15

17. (+) Recebimentos de juros

40.055

20.982

26.841 Q2.9.a

18. (-) Pagamentos de encargos financeiros

40.599

19.154

52.574 Q2.9.b+Q2.9.f

19. (-) Imposto de Renda sobre o lucro


20. (=) SUPERVIT (DFICT) APS JUROS E IR

0
(127.279)

109.101

216.285 Q2.10.c

490.050

....

ATIVIDADES DE INVESTIMENTOS
21. (-) Investimentos em aes

22. (-) Fornecedores de Imobilizado

66.100

23. (+) Resgate (aplicaes financeiras)

1.845.202

1.183.922

24. (=) SUPERVIT (DFICIT)

1.845.202

1.117.822 ....

42.000 Q2.10.b
1.442.645 Q2.9.a

ATIVIDADES DE FINANCIAMENTOS
25. (+) Emprstimos em US$ - captao
26. (-) Emprstimos em US$ - amoritzao
27. (-) Emprstimos em R$ - amortizao
28. (=) SUPERVIT (DFICIT)

212.860 Q2.9.f

259.738

165.227

149.002 Q2.9.f

188.825

0 Q2.9.b

(448.563)

165.277

****

1.269.360

1.442.645

14.562

100.000

100.000

100.000

100.000 Poltica

CAIXA
29. Supervit (dficit) geral
30. (+) Saldo inicial
31. (-) Saldo mnimo (final)
32. (=) Aplicao (Catpatao)

100.000
1.383.922

1.642.645 ....

.... L20+L24+L28

88

16.1.PROJEO DA DEMONSTRAO DE RESULTADO


A Demonstrao de Resultado uma das peas mais importantes do
Oramento, pois nessa demonstrao que se reflete o resultado final das operaes.
As atividades de operaes so conduzidas da ltima linha da Demonstrao de
Resultado, que indica o lucro lquido (ou prejuzo) do perodo.

Quadro 2.12 Projeo das demonstraes de resultados de 20X7.


Jan.

Fev.

Mar.

Obs.

RECEITA OPRACIONAL BRUTA


Venda de produtos

5.097.254

6.077.128

.... Q2.1.c

(-) DEDUES
IPI, PISI e Cofins

(546.134)

(651.121)

.... Q2.1.c

ICMS

(819.202)

(976.681)

.... Q2.1.c

(=) RECEITA OPERACIONAL LQUIDA


(-) CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS
(=) LUCRO BRUTO

3.731.918

4.449.326

....

(2.538.449)

(2.993.659)

....

1.193.469

1.455.667

(-) DESPESAS OPERACIONAIS


Despesas de vendas

(617.222)

(580.470)

.... Q2.7.a

Despesas Administrativas

(278.067)

(278.370)

(293.746) Q2.7.a

(=) LUCRO ANTES DOS ENCARGOS


FINANCEIROS

298.180

596.827

....

DESPESAS FINANCEIRAS LQUIDAS


(+) Receitas de juros

40.055

20.982

26.841 Q2.9.a

(-) Despesas de juros

(41.376)

(30.373)

(31.732) Q2.9.h

(-) Variao cambial

(16.967)

(13.248)

(12.958) Q2.9.h

279.892

574.188

40.992

61.945

(=) LUCRO DEPOIS DOS ENCARGOS


FINANCEIROS

....

OUTRAS RECEITAS E DESPESAS


OPERACIONAIS
(+) Vendas de sucatas

65.664 Q2.10.a

(=) LUDRO ANTES DOIMPOSTO DE


RENDA
(-) IMPOTO DE RENDA (34%)
(=) LUCRO (PREJUZO) lquido

320.884

636.166

....

(109.101)

(216.685)

....

211.783

419.848

....

89

16.2. PROJEO DO BALANO PATRIMONIAL


Com base no balano patrimonial projetado de 31-12-20X6 e oramentos
referentes a janeiro / 20X7, projeta-se o balano patrimonial de 31-1-20X7, que serve
de base para projetar o balano patrimonial 28-2-20X7, e assim sucessivamente.

Por meio de simulaes, apuram-se o supervit ou dfict de caixa, o lucro do


exerccio, necessidade de giro etc., e, com esses dados, possvel determinar a
capacidade de expanso dos negcios e direcionar os recursos disponveis para
maximizar o resultado operacional.

Quadro 2.13.a Projeo das balanas patrimoniais de 20X7 Ativo.

ATIVO

Jan.

Fev.

Mar.

obs.

ATIVO CIRCULANTE
Caixas e Banco
Aplicaes financeiras
Contas a receber
Provises para devedores duvidoso

6.309.264

7.264.451

100.000

100.000

1.183.922

1.442.645

4.441.045
(17.764)

5.273.440
4.423.281

(21.094)

5.252.346

....
.... DFC
.... Q2.9.a
....

Q2.10.a

....

.... Q2.10.a

Estoques
Produtos acabados
Produtos em elaborao
Matrias-primas

379.299

229.772

....

Q2.6.f

18.598

19.383

....

Q2.6.f

110.789

Despesas antecipadas -seguros

508.686

89.555

93.375

401.710

....

67.750

.... Q2.3.e
35.125 Q2.10.h

REALIZVEL A LONGO PRAZO

50.000

50.000

50.000

Depsitos judiciais

50.000

50.000

50.000

954.976

989.813

1.010.403

493.671

493.671

ATIVO PERMANENTE
Investimentos
Empresa controladas

493.671 Q2.8.d

Imobilizados
Valor original corrigido

550.048

Depreciao acumulada

(88.743)

TOTAIS

592.048
461.305
7.314.240

(95.906)

496.142
8.304.264

620.523

Q2.8.c

(103.891)

516.732 Q2.8.f

90

Quadro 2.13.b. Projeo dos balanos patrimoniais de 20X7 Ativo.

PASSIVO EPATRIMNIO LQUIDO

Jan.

PASSIVO CIRCULANTE

Fev.
5.174.268

Emprstimos em moeda nacional

obs.

Mar.
....

5.859.718

Emprstimos em moeda estrangeira

1.585.105

1.559.619

.... Q2.9.i+Q2.9.g

.... Q2.9.b

Fornecedores

2.267.063

2.513.131

.... Q.2.10.b

Obrigaes fiscais
IPI, PIS e Cofins a recolher

201.731

260.002

....

Q.2.10.c

ICMS a recolher

385.978

491.078

....

Q2.10.c

64.299

65.439

66.683

Q.2.10.f

....

.... Q2.10.c

IR-Fonte a recolher
Proviso para Imposto de Renda

109.101

761.109

216.285

1.032.804

Salrios e Encargos sociais

218.742

227.862

Contas a pagar

144.591

112.663

218.848 Q2.10.f
130.662 Q2.10.g

Proviso p/Frias,13sal.e Rescises

197.658

413.639

628.814 Q2.10.f

EXIGVEL A LONGO PRAZO

1.145.699

1.030.395

1.131.561

Emprstimos em moeda estrangeira

1.145.699

1.030.395

1.131.561 Q2.9.i

PATRIMNIO LQUIDO

994.303

1.414.151

....

Capital social

642.800

642.800

642.800

Reservas de capital

33.431

33.431

33.431

Reservas de lucros

34.837

34.837

34.837

Lucros acumulados
Lucros de exerccios

71.452
211.783

71.452
631.631

71.452
.... DRE
acumulada

91

17. AMBIENTE DE RACIOCNIO


Quando se faz controle financeiro em uma moeda que no seja a moeda
corrente nacional, pode ocorrer interpretao equivocada do resultado financeiro.
Um investidor estrangeiro, mesmo quando faz um investimento em outro pas,
controla e calcula o retorno em moeda corrente de seu prprio pas. A preocupao
com os fatores econmicos do pas investido no ser relevante, desde que tenha
certeza de que seu investimento retornar como ganho adequado.
Um investidor brasileiro que fizer o investimento em seu prprio pas pode
controlar seu investimento em moeda estrangeira como faria um investidor estrangeiro.
Se raciocinar somente em moeda estrangeira, pode dificultar a interpretao correta
dos fatos econmicos que geram o resultado financeiro em moeda corrente nacional.

18. MTODO DE CONVERSO EM MOEDA FORTE

Para facilitar de controle, algumas empresas que mantm o controle dos


ativos e passivos em moeda forte (dlar, por exemplo) apuram os juros pela diferena
entre o valor final e o valor original em dlar, pelo mtodo do efeito lquido dos
resultados financeiros.
Para melhor compreender os efeitos que a inflao provoca sobre as
transaes em real controladas em outra moeda, necessrio efetuar a segregao de
efeitos financeiros incidentes sobre as transaes. O mtodo de segregao de efeitos
financeiros fornece importantes subsdios para anlise gerencial de resultados
financeiros (Hoji, 1995).

92

EXEMPLO. Uma empresa fez aplicao financeira no valor de R$100.000, e


a controla em US$. As condies da operao e das bases econmicas foram as
seguintes:

Taxa de remunerao:inflao do perodo + 10% de juros

Taxa de cmbio na data da aplicao: US$ 1= R$1,00

Inflao: 20% no perodo


De acordo com as condies da aplicao financeira, o valor total do

resgate foi de R$132.000. Vamos simular os resultados pelos dois mtodos de controle,
primeiramente com a hiptese de que a variao cambial foi igual inflao do perodo,
de 20% (Hiptese 1).

18.1.PROJEO E CONTROLE EM MOEDA FORTE

Em um ambiente econmico em que a inflao anual se situa abaixo de


10% ao ano, existe a necessidade de se elaborar a projeo financeira em uma moeda
tradicionalmente forte? Sem uma anlise profunda do impacto da inflao sobre o
planejamento e controle financeiro, a resposta poderia ser no, pois muitos
administradores

acham

que

inflao

anual

nesse

nvel

no

prejudica

significativamente as projees financeiras elaboradas em moeda local.


Demonstraes financeiras elaboradas somente em moeda local podem no
serem interpretadas corretamente pelos administradores das matrizes de empresas
estrangeiras estabelecidas no Brasil. O mesmo pode ocorrer com relao aos
investidores estrangeiros. Portanto, necessrio que as filiais de empresas
estrangeiras e empresas brasileiras com interesse em investimentos estrangeiros
elaborem relatrios financeiros em uma moeda forte aceita internacionalmente. A

93

moeda forte poderia ser o dlar e, dependendo do caso, so aplicados os princpios


contbeis diferentes dos nossos para a elaborao de relatrios financeiros.
Para que o resultado planejado possa ser adequadamente controlado, o
planejamento e o controle oramentrio eram feitos em uma moeda expurgada dos
efeitos inflacionrios. Era prtica comum, no Brasil, a utilizao do dlar como moeda
para planejamento e controle oramentrio, at os ltimos anos de dcada de 1990.
Aps a adoo do sistema de cmbio flutuante no Brasil, a taxa de cmbio passou a
sofrer oscilaes e sua utilizao para controle de operaes em moeda nacional
provoca significativas distores.

18.2. Controle financeiro em moeda forte


Um planejamento financeiro sem um controle adequado no produz
resultado eficaz. Fazer um controle que no seja comparvel com o resultado
planejado, tambm,no faz sentido. O sistema oramentrio requer revises peridicas,
para ajustar constantemente os oramentos de acordo com as alteraes das
condies e premissas bsicas, pois os valores realizados (efetivos), fatalmente, no
sero os mesmos assumidos na poca da projeo, por diversas razes: variao no
nvel de atividade, variao dos preos projetados etc.
O controle oramentrio deve ser realizado com base no oramento
originalmente elaborado, a anlise das variaes e a explicao delas devem levar em
considerao os desvios gerados pelos diversos inflatores utilizados.

18.3. Variao Oramentria


Umas das dificuldades geralmente presentes na anlise da variao
oramentria a distoro provocada pela diferena existente entre a inflao
projetada e a inflao efetivamente ocorrida.

94

A anlise da variao oramentria deve ser feita dentro de certos


critrios. O item do oramento que apresentar a variao acima de determinado valor
ou percentual deve ser analisado e a variao explica, para que haja efetivo controle
oramentrio. Vamos supor que as variaes acima de 5% ou US$ 200, por item de
atividade, necessitem ser explicadas.

19. PLANEJAMENTO DE DESPESAS FINANCEIRAS


O planejamento financeiro consiste em adequar o volume de recursos
exigidos para executar as atividades operacionais e de investimentos da empresa,
avaliando as possveis fontes de recursos. Nesse contexto, torna-se necessria, entre
outras providncias, a anlise da estrutura de capital, em como a avaliao da
capacidade de obteno de financiamento da empresa. O nvel de atividades
operacionais planejado deve ficar limitado capacidade mxima de obteno de
financiamento.
As despesas financeiras podem exercer forte impacto sobre o lucro das
empresas. A administrao eficaz das despesas consiste em planejar, controlar e
analisar

adequadamente,

compreendendo

perfeitamente

sua

natureza

seu

mecanismo, para maximizar os recursos financeiros colocados disposio da


empresa.
Os requisitos essenciais para a anlise da variao entre as despesas
planejadas e realizadas So dois: o volume e o preo. As despesas financeiras lquidas,
bem como os saldos das operaes financeiras que as geram, devem ser segregadas
adequadamente, para que seja possvel a anlise da variao oramentria, mediante a
aplicao de tcnicas tradicionais.
O Oramento de caixa e o Oramento de despesas financeiras,
adequadamente elaborados e analisados, fornecem importantes subsdios para a
tomada de decises financeiras.

95

19.1 Planejamento de operaes financeiras


O planejamento de operaes financeiras, que consiste em planejar as
despesas e receitas financeiras, bem como as fontes e as condies gerais dos
financiamentos, exige um profundo conhecimento do mercado financeiro e da economia
brasileira e internacional..
A informao bsica para o administrador financeiro iniciar a elaborao
do Oramento de despesas financeiras o volume de gerao de caixa antes das
despesas financeiras, que parte do Oramento de caixa.
A elaborao do Oramento de despesas financeiras exige a definio
clara e objetiva de premissas e critrios bsicos, considerando os possveis cenrios
econmicos do perodo oramentrio.
Para simplificar os termos, os emprstimos e aplicaes financeiras
sero denominados, simplesmente, operaes financeiras. Para distinguir os saldos
iniciais dos emprstimos existentes e emprstimos que sero captados durante o
perodo do oramento, os primeiros sero designados antigos e os segundos, novos.

20.REGRAS E CRITRIOS GERAIS PARA CLCULOS DE JUROS

a) Operaes financeiras existentes no incio do perodo oramentrio


Sobre os emprstimos e aplicaes financeiras existentes no incio do
perodo oramentrio (antigos) devem ser aplicadas as taxas de juros contratadas, pro
rata die. Se as taxas de juros forem variveis (indexadas a Libor semestral ou trimestral,
por exemplo), devem ser estimadas.

96

b) Novas operaes financeiras contratadas durante o perodo oramentrio


Geralmente, difcil prever exatamente em qual perodo do ms (incio,
meio ou fim) ocorre a concentrao de captao de emprstimos, pois depende de
vrios fatores, como os recebimentos de clientes, pagamentos diversos e amortizaes
de emprstimos. Portanto, razovel considerar que as captaes de novos
emprstimos ocorram no meado do ms. Assim, os juros so calculados sobre a
metade do nmero de dias existentes nos meses de captao e de vencimento. No
ms de 31 dias, sero considerados 15,5 dia; no ms; no ms de 30 dias, 15 dias,
no ms de 29 dias, 14,5 dias; e no ms de 28 dias, 14 dias.
Sobre os emprstimos novos contratados durante o perodo
oramentrio pode ser aplicada uma taxa de juros nica por modalidade de
emprstimo. Dentro de um mesmo perodo oramentrio, se as variaes nas taxas de
juros forem significativas, podem ocorrer desvios que comprometem o resultado do
oramento. Situaes extremas podem ocorrer, como por exemplo, quando o perodo
em questo seja o semestre e se inicie com a taxa de juros de 15% a.a. e finalize com
10% a.a. Nesse caso, recomendvel utilizar as taxas de juros diferentes em perodos
menores (trimestre, por exemplo), em vez de utilizar uma nica taxa de juros para todo
o semestre.
Sero aplicadas as seguintes taxas de juros sobre as novas
operaes financeira:

Operaes financeiras em moeda local (R$)


Emprstimos:

18% ao ano

Aplicaes financeiras

14% ao ano

Operaes financeiras em moeda estrangeira (US$)


Emprstimos:

10% ao ano + variao cambial

97

c) Agrupamento por modalidade e moeda de indexao


Os emprstimos devem ser agrupados por moeda em que esto indexados, isto ,
em moeda local ou em moeda estrangeira,pois sobre os emprstimos do segundo
grupo incide, alm de juros, a variao cambial, o que exige clculos adicionais. Os
emprstimos em moeda estrangeira, ou simplesmente, emprstimos externos, so
controlados em moeda original e convertidos em moeda local, na ocasio da
complementao do Oramento de caixa.

20.1.REGRAS E CRITRIOS GERAIS PARA CLCULO DE VARIAO CAMBIAL


A despesa ou receita de variao cambial calculada sobre os emprstimos em
moeda estrangeira e outros ativos e passivos indexados em moeda estrangeira, tais
como importao a pagar e saques de exportao. Neste exemplo, considerou-se o
dlar norte-americano (US$) como a moeda estrangeira.
Foram projetadas as seguintes taxas de cmbio, vlidas para todo o ms:

Ms

Taxa de cmbio

Dezembro-X0

2,0000

Janeiro-X1

2,0164

Fevereiro-X1

2,0329

Maro-X1

2,0496

Abril-X1

2,0664

Maio-X1

2,0833

Junho-X1

2,1000

98

21. ESTRATGIAS FINANCEIRAS


As estratgias financeiras devem ser flexveis, pois o mercado financeiro
bastante dinmico. Para que sejam eficazes, devem ser estabelecidas mediante a
viso geral, da possvel (e provvel) situao econmico-financeira do perodo
oramentrio.

21.1.ESTRATGIA DE FINANCIAMENTO
A eficcia da estratgia de financiamento exige que se observe o
comportamento da necessidade de caixa de todo o perodo oramento, considerando
diversos fatores, como as possveis condies do mercado financeiro brasileiro e
internacional e a capacidade de obteno de financiamento da empresa.

21.1.1.CAPITAL DE GIRO
Definio de Capital de Giro:
Diferena entre os ativos e passivos circulantes ou entre o Patrimnio Liquido
acrescido do Exigvel a Longo Prazo e o Ativo Permanente acrescido do Realizvel a
Longo Prazo. A diferena significa o montante de recursos a longo prazo aplicados no
financiamento das necessidades correntes de recursos da empresa, ou seja o grau de
sucesso obtido pela empresa em obter recursos de longo prazo para financiamento das
necessidades de curto prazo.
Definio de Ciclo de Caixa:
Um dos fatores mais importantes na determinao da necessidade de capital
de giro. O ciclo de caixa definido como o tempo decorrido entre o pagamento da

99

matria-prima e o recebimento do produto da venda. Durante esse perodo os recursos


da empresa esto aplicados no capital de giro.
Importncia do Capital de Giro:
O capital de giro representa, em mdia, 30 a 40% do total dos ativos de uma
empresa. O capital permanente tem um peso maior sobre o total dos ativos, atingindo
entre 60 e 70%.
Apesar de sua menor participao sobre o total dos ativos da empresa, o
capital de giro exige um esforo do administrador financeiro maior do que aquele
requerido pelo capital fixo.
O capital de giro precisa de acompanhamento permanente, pois est
continuamente sofrendo o impacto das diversas mudanas enfrentadas pela empresa.
J o capital fixo no exige ateno constante, uma vez que os fatos capazes de afetlo acontecem com uma freqncia bem menor.
Boa parte dos esforos do administrador financeiro tpico canalizada para
resoluo de problemas de capital de giro - formao e financiamento de estoques,
gerenciamento do contas a receber e administrao de dficits de caixa.
Nesta luta para sobreviver, a empresa acaba sendo arrastada pelos
problemas de gesto do capital de giro e tende a sacrificar seus objetivos de longo
prazo. Os empresrios conhecem bem este fenmeno. Boa parte de seu tempo
consumida "apagando incndios", onde o foco mais perigoso reside no capital de giro.

21.1.2.MEDIDAS PARA SOLUCIONAR OS PROBLEMAS DE CAPITAL DE GIRO


As dificuldades de capital de giro numa empresa so devidas, principalmente,
ocorrncia dos seguintes fatores:

100

- Reduo de vendas
- Crescimento da inadimplncia
- Aumento das despesas financeiras
- Aumento de custos
- Alguma combinao dos quatro fatores anteriores
Na situao mais freqente, os problemas de capital de giro surgem como
conseqncia de uma reduo de vendas. Neste caso, o administrador financeiro se
defronta com as seguintes questes: como manter o capital de giro sob controle diante
de um quadro de reduo das vendas? O que pode ser feito para evitar uma crise maior
de capital de giro?
Os tpicos seguintes apresentam algumas alternativas de soluo para essas
questes.

21.1.2.1.Formao De Reserva Financeira


Como acontece no trato de muitos outros problemas, a ao preventiva tem
um papel importante para a soluo dos problemas de capital de giro.
A principal ao consiste na formao de reserva financeira para enfrentar as
mudanas inesperadas no quadro financeiro da empresa.
A determinao do volume dessa reserva financeira levar em conta o grau de
proteo que se deseja para o capital de giro. Tambm uma anlise do tipo "o que
aconteceria ao capital de giro se...." poderia ser bastante til para se formular a

101

estimativa do volume da reserva financeira.


primeira vista, poderia soar antieconmico a formao de uma reserva
financeira, j que esta deciso tiraria recursos financeiros que de outra forma deveriam
ser aplicados no investimento em ativos fixos de modo a permitir a expanso da
empresa.
Dada a alta volatilidade da economia brasileira, a formao de reserva
financeira para o capital de giro deveria ser a prioridade econmica fundamental da
empresa. Alm disso, os recursos destinados e essa reserva seriam aplicados no
mercado financeiro, onde as taxas de juros tm sido maiores do que a taxa de
rentabilidade do capital fixo.

21.1.2.2. Encurtamento Do Ciclo Econmico


Quando a empresa encurta seu ciclo econmico - este pode ser definido como
o tempo necessrio transformao dos insumos adquiridos em produtos ou servios suas

necessidades

de

capital

de

giro

se

reduzem

drasticamente.

Numa indstria, a reduo do ciclo econmico significa um menor tempo para


produzir e vender. No comrcio, esta reduo significa um giro mais rpido dos
estoques. Na atividade de servios, a reduo do ciclo econmico significa basicamente
trabalhar com um cronograma mais curto para a execuo dos servios,
A reduo do ciclo econmico no uma funo tipicamente financeira. Ela
requer o apoio de funes como produo, operao e logstica.

21.1.2.3. Controle Da Inadimplncia


A inadimplncia dos clientes de uma empresa pode decorrer do quadro
econmico

geral

do

pas

ou

de

fatores

no

mbito

da

prpria

empresa.

102

No primeiro caso, a contrao geral da atividade econmica e a conseqente


diminuio da renda das pessoas, tende a aumentar a inadimplncia. Nesta situao, a
empresa

tem

pouco

controle

sobre

problema.

Quando a inadimplncia decorrente de prticas de crdito inadequadas,


estabelecidas pela prpria empresa, existe uma soluo vivel para o problema.
Neste caso, preciso dar mais ateno qualidade das vendas (tanto as
vendas a crdito como as vendas faturadas) do que ao volume dessas vendas. No caso
das vendas a crdito, tambm ser recomendvel uma reduo do prazo de pagamento
concedido aos clientes.

21.1.2.4. No Se Endividar A Qualquer Custo


Na tentativa de suprir a insuficincia de capital de giro, muitas empresa
utilizam emprstimos de custo elevado. Como regra, qualquer dinheiro captado a um
custo maior do que 1,17% ao ms (ou 15% ao ano) em termos reais, incompatvel
com a rentabilidade normal da empresa que de 15 % ao ano, tambm em termos
reais. Assim, uma linha de crdito de curto prazo que hoje no custa menos do 2% ao
ms

em

termos

reais,

claramente

antieconmica.

O financiamento de capital de giro a uma taxa real maior do que 1,17% ao


ms, pode resolver o problema imediato de caixa da empresa, mas cria um novo
problema - seu pagamento.
O administrador tem conscincia da inviabilidade do custo financeiro dos
financiamentos de capital de giro. Ele tenta ganhar tempo, esperando que uma melhora
posterior nas condies de mercado da empresa permitam pagar o capital de terceiros.
Todavia, quando a recuperao das vendas acontece, a empresa j acumulou um
estoque de dvidas cujo pagamento ser impraticvel.

103

21.1.2.5. Alongar O Perfil Do Endividamento


Quando a empresa consegue negociar um prazo maior para o pagamento de
suas dvidas, ela adia as sadas de caixa correspondentes e, portanto, melhora seu
capital de giro. Embora essa melhora seja provisria, ajudar bastante at que a
empresa se ajuste financeiramente.
Tambm neste caso, importante uma ateno especial para o custo do
alongamento de prazo. Ele precisa ser suportado pela rentabilidade da empresa.

21.1.2.6. Reduzir Custos


A implantao de um programa de reduo de custos tem um efeito positivo
sobre o capital de giro da empresa desde que no traga restries s suas vendas ou
execuo de suas operaes.
Uma vez que a empresa com problema de capital de giro tambm estar com
sua capacidade de investimento comprometida, a reduo de custos em atividades
como modernizao, automao ou informatizao no ser possvel.
Diante de uma crise de capital de giro, o programa de reduo de custos tem
natureza compulsria e seu grande desafio identificar aqueles itens de gastos que
possam ser cortados sem grandes prejuzos para as atividades da empresa.
Dificilmente sero encontrados gastos suprfluos ou desperdcios, pois a crise de
capital de giro naturalmente j os deve ter eliminado.

21.1.2.7. Substituio De Passivos


A poltica de substituio de passivos consiste em trocar uma dvida por outra
de menor custo financeiro. Por exemplo, uma empresa de grande porte poderia adotar
esta soluo, atravs do lanamento de ttulos no exterior ou mesmo fazendo um

104

lanamento de aes. Entretanto, as empresas de pequeno e mdio porte no tm


essa opo. Um programa tradicional de substituio de passivos para essas empresas
quase sempre significaria trocar seis por meia dzia.
Numa situao extrema, as pequenas e mdias empresas poderiam trocar
passivo exigvel por passivo no exigvel (capital), atravs da admisso de novos
scios. Sem dvida, esta seria uma soluo a ser adotada em ltimo caso.

21.2.SOLUO DEFINITIVA
evidente que existe um forte entrelaamento entre a administrao do
capital de giro da empresa e sua administrao estratgica.
Por isso, a soluo definitiva para o problema do capital de giro consiste na
recuperao da lucratividade da empresa e a conseqente recomposio de seu fluxo
de caixa.
Esta soluo exige a adoo de medidas estratgicas de grande alcance que
vo desde o lanamento de novos produtos ou servios e a eliminao de outros,
adoo de novos canais de venda ou at mesmo a reconfigurao do negcio como um
todo.
Desse modo, a soluo dos problemas de capital de giro de uma empresa
requer muito mais do que medidas financeiras. Estratgias, operaes e prticas
gerenciais, entre outras, precisaro ser repensadas para que o capital de giro volte ao
estado de normalidade.

So estabelecidas as seguintes estratgias de financiamento:

105

Emprstimos em moeda estrangeira


80% do valor amortizado do emprstimo externo sero renovados pelo
prazo de trs meses.

Emprstimo em moeda local

Toda a necessidade de caixa ser coberta com emprstimo em moeda local com prazo
de dois meses
.
Prev-se que os saldos iniciais de 20X1 (saldos finais de 31-12-X0)1 dos
emprstimos sero conforme os demonstrados a seguir. Note-seque os valores dos
emprstimos em moeda local esto expressos em R$ e os valores dos emprstimos em
moeda estrangeira, em US$.

Tabela 3.1 Saldo iniciais de emprstimos em moeda local (valores em R$).

Data de
captao

12-11-X0
22-11-X0
16-10-X0
22-12-X0
Total

Data de
vencimento

12-1-X1
22-1-X1
16-2-X1
25-6-X1

Taxa de juros
(% a.a.)

21,50%
21,00%
22,00%
20,00%

Valor original
(R$)

10.000
18.000
12.000
20.000
60.000

Montante em
31-12-X0 (R$)

10.269
18.376
12.514
20.102
61.261

Tabela 3.2 Saldos iniciais de emprstimos em moeda estrangeira (valores em


US$).

106

Data de
captao

25-7-X0
12-7-X0
13-10-X0
3-4-X0
16-10-X0
8-12-X0
20-11-X0
25-7-X0
8-12-X0
16-10-X0
14-11-X0
11-12-X0
11-12-X0
Total

Data de
vencimento

5-1-X1
12-1-X1
15-1-X1
26-1-X
15-2-X1
23-2-X1
20-3-X1
30-3-X1
9-4-X1
16-4-X1
15-5-X1
11-6-X1
10-12X1

Taxa de juros
(% a.a.)

Valor original
(R$)

Montante em
31-12-X0 (R$)

14,00%
13,50%
11,95%
16,00%
12,60%
10,80%
11,20%
14,00%
10,95%
11,75%
11,40%
10,50%
10,05%

6.400
9.000
2.500
12.000
7.500
5.000
7.400
8.200
4.600
7.600
6.900
5.800
18.000
100.900

6.796
9.581
2.566
13.451
7.700
5.035
7.494
8.707
4.632
7.789
7.003
5.834
18.101
104.689

21.2. ESTRATGIAS DE APLICAO FINANCEIRA E SALDO MNIMO DE CAIXA


O Saldo de caixa ser aplicado em moeda local, com exceo do saldo mnimo
de segurana, no valor de R$5.000,00. O valor aplicado ser resgatado integralmente
no ms subseqente, juntamente com o juro do perodo.
O saldo inicial previsto de aplicao financeira R$38.000. Prev-se que ser
aplicado no dia 31-12-X0, com resgate no dia 31-1-X1.
1

Geralmente, o oramento do perodo subseqente elaborado antes de encerrar-se o perodo corrente.

21.3. Oramento de caixa


O administrador financeiro inicia a elaborao, ou melhor, completa o
Oramento de caixa, com as atividades sob sua responsabilidade. O oramento de
caixa deve ser elaborado ms a ms, pois o fluxo de caixa e o resultado final de um
ms influem no fluxo de caixa e no resultado dos meses seguintes. Por exemplo,
apurou-se que o fluxo de caixa das atividades operacionais e financeiras do ms de
janeiro-X1 resultar em necessidade de caixa ir gerar no valor de R$29.126 (Quadro

107

3.2). Essa necessidade de caixa ir gerar operaes financeiras, que por sua vez,
geraro outras operaes financeiras em meses subseqentes.

22.CLCULOS DE JUROS SOBRE OS EMPRSTIMOS EM MOEDA ESTRANGEIRA

Por praxe do mercado financeiro brasileiro e em conformidade com as


prticas internacionais, os emprstimos denominados em US$ so calculados com
juros simples. Esse procedimento, certamente, pode dificultar a comparao dos juros
assim calculados com os juros sobre emprstimos locais calculados com juros
compostos (taxas efetivas). Nas tomadas de deciso financeira, os juros simples devem
ser recalculados com juros compostos.
Por utilizar o mtodo de juros simples, os juros mensais dos emprstimos
externos podem ser calculados diretamente sobre o valor original em US$, mediante a
equao 3.3, onde n = nmero de dias existentes no ms atual.
J = P (i/360)n (equao 4)

Os juros sobre emprstimos externos so calculados inicialmente em


moeda estrangeira (US$, em nosso exemplo) e, posteriormente, convertidos para R$,
na ocasio da complementao do Oramento de caixa e elaborao do Oramento de
despesas financeiras. O controle de saldo e da movimentao em

US$ dos

emprstimos externos ser til para apurao de despesas ou receita de variao


cambial.
O perodo de juros considerados no clculo do montante atual (valor no
final do ms atual ou no vencimento) est definido pelas Regras e critrios gerais para
clculos de juros, na fase planejamento de operaes financeiras.

108

BIBLIOGRAFIA
ASSAF NETO, Alexandre. Estrutura e anlise de balanos: um enfoque econmico
financeiro. 3 ed. So Paulo: Atlas, 1993.
______; SILVA, Csar Augusto Tiburcio. Administrao do capital de giro. 3 ed. So
Paulo: Atlas, 2002.
BRIGHAM, Eugene F. HOUSTON Joel F. Fundamentos da Moderna Administrao
Financeira. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
CAMPOS FILHO, Ademar. Demonstrao dos Fluxos de Caixa; - So Paulo: Atlas,
1999.
FREZATTI, Fbio. Gesto do fluxo de caixa dirio. - So Paulo: Atlas, 1997.
GITIMAN, Laurence J. Princpios de Administrao Financeira. 7 ed. So Paulo:
Harbra, 1997.
HOJI, Masakazu. Administrao Financeira e Oramentria. 6 ed. So Paulo: Atlas,
2007.
MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 5 ed. - So Paulo: Atlas, 1994.
SANVICENTE, Antonio Zoratto; Santos, Celso da Costa. Oramento na administrao
de empresas: planejamento e controle. 2 ed. So Paulo: Atlas, 1994.

SILVA, Csar Augusto Tibrcio, SANTOS, Jocineiro Oliveira dos e OGAWA, Jorge
Sadayohi. Fluxo de Caixa e DOAR. Caderno de Estudos - FIPECAFI. Vol. 8, pag. 3866, jan-abr/1995.
WELSCH, Glenn Albert. Oramento empresarial. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1993.

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