Solicitud de Cotización (RFQ)

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
SOLICITUD DE COTIZACIN
INSTRUCCIONES PARA LOS USUARIOS DE ESTE
DOCUMENTO
1. Este documento es la Solicitud de Cotizacin (SdC) estndar del PNUD que se
habr de utilizar cuando el PNUD solicite cotizaciones para la adquisicin de
una amplia gama de bienes y servicios estandarizados.
2. El mtodo de SdC puede ser utilizado para cualquier adquisicin de bienes o
servicios estandarizados por debajo de 100.000 dlares EE.UU., a menos que
la Unidad de Negocios del PNUD decida utilizar otros mtodos (por ejemplo,
una Invitacin a Licitar o una Solicitud de Propuesta) para pedidos de menor
valor y basado en circunstancias justificadas.
3. Slo el personal del PNUD que est familiarizado con los principios del PNUD
en materia de principios, polticas y procedimientos de adquisicin,
concretamente los Oficiales de Adquisiciones, deber finalizar esta SdC. En el
caso improbable de que personal no perteneciente a Adquisiciones se
encargue de finalizar la presente SdC, dicho personal deber ser dirigido por
personal conocedor de los principios, polticas y procedimientos de
adquisicin del PNUD.
4. Esta SdC se compone de cuatro (4) partes, a saber: (a) la carta de invitacin;
(b) las especificaciones tcnicas, donde deben figurar los detalles de los
requisitos (c) el formulario para la presentacin de la cotizacin, que es la
plantilla que los proveedores debern utilizar en la presentacin de sus
cotizaciones; y (d) los Trminos y Condiciones Generales del PNUD, que se
adjuntan como Anexo 3. Estos contenidos de la SdC permitirn a los usuarios
reflejar las condiciones especficas del pas o de la unidad de negocio, los
requisitos del requirente y la naturaleza de los bienes que se adquieran.
5. El personal del PNUD que elabore esta SdC deber rellenar los espacios y las
celdas de los cuadros previstos a tal efecto con informacin necesaria y
correcta, indicando "N/A" o eliminando la fila del cuadro cuando no sea
aplicable a los requisitos. Cuando la lista incluya opciones, se
sealar/marcar la opcin adecuada, borrando de la lista las no aplicables.
En funcin de la naturaleza de los bienes y de las disposiciones logsticas y
siempre que stas lo requieran, podr incluirse informacin adicional en cada
celda del cuadro o aadiendo nuevas filas a ste.
1
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56 2) 654 1000 Fax: (56 2) 654 1099
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6. Es importante que los Trminos y Condiciones Generales (TCG, Anexo 3) se

adjunten en todo momento a todas y cada una de las SdC hechas pblicas
por el PNUD. Dichos TCG debern figurar nicamente en un texto en formato
pdf.
7. Otras instrucciones relativas a determinadas pginas y secciones de la SdC
se indican como notas a pie de pgina. El personal del PNUD encargado de
finalizar esta SdC deber prestar especial atencin a dichas notas y actuar en
consecuencia.
8. La indemnizacin fijada convencionalmentese refiere a las sumas que el
Contratista deber pagar al PNUD por los daos causados al PNUD como
resultado del incumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones
establecidas en el contrato. En general, se trata de una clusula que se aplica
en la adquisicin de bienes de alto valor; sin embargo, en los casos en que
los retrasos y desviaciones tengan consecuencias graves para el PNUD,
tambin se podr aplicar a las mercancas de valor inferior, si la naturaleza y
el contexto de los requisitos lo justifican. La aplicacin de indemnizaciones
ser opcional, ya que puede haber casos de adquisiciones en las que unos
retrasos razonables no supongan un peligro grave.
El propsito de la indemnizacin fijada convencionalmentees evitar largas
discusiones y disputas sobre el monto de los daos reales, una vez que la
parte agraviada (por ejemplo, el PNUD) pueda demostrar el incumplimiento
de contrato.
En la aplicacinde indemnizacin fijada convencionalmentel, el monto deber
determinarse de buena fe, y no como un medio para penalizar al Contratista.
La base ms lgica, por lo tanto, es una estimacin de los daos reales que
se derivan de la violacin del contrato. Sin embargo, en muchos casos, no es
posible determinar dicha estimacin. Por lo tanto, la mejor prctica ha sido
hasta ahora la aplicacin combinada de los siguientes elementos:
(a) el uso de un porcentaje fijo del valor del contrato, aplicado por unidad
de tiempo (por ejemplo, por da o por semana) de demora;
(b) el establecimiento de un lmite mximo razonable para tales daos (por
ejemplo, hasta el 10% del valor del contrato, o hasta 60 das de demora);
y
2
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(c) las consecuencias de que se supere el lmite (por ejemplo,
rescisin del contrato, cancelacin de la orden de compra,
etc.)
Un ejemplo de una indemnizacin fijada convencionalmente, por lo
tanto, sera el siguiente: "0,5% del contrato por cada da de
demora, hasta una duracin mxima de un mes calendario. A partir
de entonces, el contrato podr ser rescindido."
9. Para cualquier consulta sobre el uso de esta SdC, los oficiales de compras
pueden dirigirse por correo electrnico a pso.info@pnud.org
Esta primera pgina del documento va dirigida nicamente al personal del

PNUD. El personal del PNUD encargado de la preparacin de la SdC final
deber asegurarse de que esta pgina no se incluya en la SdC que se
transmita a los eventuales proveedores de servicios.
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SOLICITUD DE COTIZACIN (SdC)

(Bienes)
NOMBRE Y DIRECCIN DE LA EMPRESA
FECHA:
REFERENCIA:
Estimado seor/Estimada seora:

Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentacin de una cotizacin
para la provisin de
(describa brevemente los bienes y sus cantidades)
, tal como se detalla en el Anexo 1 de esta Solicitud de Cotizacin (SdC). En la
preparacin de su cotizacin le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto como
Anexo 2.
Su cotizacin deber ser presentada hasta el da [indquese la fecha lmite de
presentacin] mediante [indquese si ha de ser enviada por correo electrnico,
mensajera o fax.] a la direccin que se indica a continuacin:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
(indicar direccin)
(indicar el nombre del(de la) coordinador(a))
(indicar nmero de fax y direccin electrnica del(de la) coordinador(a))
Las cotizaciones presentadas por correo electrnico estarn limitadas a un mximo
de [indquese el tamao] MB, en ficheros libres de virus y en un nmero de envos
no superior a [indquese el nmero]. Los ficheros estarn libres de cualquier tipo de
virus o archivo daado; si no es as, sern rechazados.
Ser su responsabilidad asegurarse de que su cotizacin llega a la direccin antes
mencionada en o antes de la fecha lmite. Las cotizaciones que se reciban en el
PNUD despus del plazo indicado, por cualquier razn, no se tomarn en
consideracin a efectos de evaluacin. Si usted enva su cotizacin por correo
electrnico, le rogamos se asegure de que est firmada y en formato pdf y libre de
cualquier virus o archivo daado.
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Le rogamos tome nota de los siguientes requisitos y condiciones relativos

al suministro de los bienes antes citados: [mrquese las opciones que
correspondan a esta SdC y suprmase la lnea entera cuando una de
estas condiciones no se aplique a los bienes cuya cotizacin se solicita]
Condiciones de entrega
[Incoterms 2010]
(por favor, enlacen con
lista de precios)
El despacho de aduana1,
en su caso, lo realizar
el:
Direccin o direcciones
exactas, o lugar(es) de
entrega (identifquese
todos, si son varios)
FCA
CPT
CIP
DAP
Otra [srvanse especificar]
PNUD
proveedor/oferente
transportista
Transportista preferido
del PNUD, si procede2
Distribucin de los
documentos de
embarque (si se utiliza
un transportista)
[indiquen el nmero] das a partir de la emisin
de la Orden de compra (PO)
Segn el calendario de entrega adjunto [si la
entrega es por etapas]
Hora: [srvanse indicar]
Zona horaria de referencia: [srvanse indicar]
Fecha y hora de entrega

ms tardas (si el
momento de la entrega
excede a stas, la
cotizacin podr ser
rechazada por el PNUD)
Programa de entrega
Obligatorio
No obligatorio
Requisitos de embalaje
areo
terrestre
Relacinese con los Incoterms que se apliquen.

En funcin de los Incoterms. Esta sugerencia de utilizar un transportista preferido por el PNUD se hace
nicamente por razones de familiaridad con los procedimientos y requisitos documentales que se aplican al PNUD
en el despacho de aduanas.
2
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Modo de transporte
Moneda preferente de
cotizacin3
IVA sobre el precio
cotizado4
Servicio posventa
requerido
Fecha lmite de
presentacin de la
cotizacin
Toda la documentacin,
incluidos catlogos,
instrucciones y
manuales operativos
estar escrita en el
siguiente idioma:
martimo
otro [srvanse
especificar]
Dlares EE.UU.
Euro
Moneda local: [srvanse especificar]
Deber incluir el IVA y otros impuestos
indirectos aplicables
No deber incluir el IVA u otros
impuestos indirectos aplicables
Garanta sobre piezas y mano de obra por un
periodo mnimo de ____
Asistencia tcnica
Unidad de reemplazo cuando la unidad adquirida
cese de funcionar o est en reparacin
Otros [srvanse especificar]
Hora de cierre de las operaciones [indquese la fecha
y la zona horaria]
Ingles
francs
espaol
otro [srvanse especificar, si es preciso incluyendo
dialectos]
Formulario del Anexo 2 debidamente

Documentos que
debern presentarse5
cumplimentado, y conforme a la lista de

requisitos que se indica en el Anexo 1;
Una declaracin que establezca si algunos de los
bienes adquiridos requieren licencia de
importacin o exportacin, si hay algn tipo de
restriccin en el pas de origen, la naturaleza de
uso/uso dual de los bienes o servicios, y cualquier
otra disposicin dirigida a los usuarios finales;
Confirmacin de haber obtenido en el pasado
licencias de esta naturaleza y expectativas de
obtener todas las licencias necesarias en caso de
seleccin de la cotizacin;
Certificados de calidad (ISO, etc.);
Certificado de registro mercantil ms reciente;
Certificado de impuestos internos / exencin de
tasas ms reciente;
Los proveedores locales debern cumplir con todos los requisitos relativos a la utilizacin de otras monedas. La
conversin de otra moneda en la moneda preferente de cotizacin del PNUD, si la oferta se hace en otra moneda,
se basar en el tipo de cambio operativo de las Naciones Unidas establecido en el momento de la emisin por el
PNUD de la orden de compra.
4
Los precios de los bienes estarn en consonancia con los Incoterms que se indican en la SdC. Asimismo, la
exencin del Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) vara de pas a pas, por lo que se ruega verifiquen cul es el
rgimen aplicable a la oficina de pas del PNUD que solicita el servicio.
5
Los dos primeros elementos de esta lista son obligatorios para el suministro de bienes importados.
6
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Autorizacin de la compaa por parte
Periodo de validez de la
cotizacin, a partir de la
fecha de presentacin
del fabricante como agente de ventas

(si el suministrador no es el fabricante);
Certificado de distribucin exclusiva en
el pas (si procede y si el suministrador
no es el fabricante);
Pruebas/certificados de sostenibilidad
ambiental (Estndares verdes) de la
empresa o el producto suministrado;
Documentacin
completa,
informacin
y
declaracin de cualquier tipo de bienes
clasificados, o que puedan serlo, como
mercancas peligrosas.
Certificados de registro de patentes (si alguna de
las tecnologas citadas en la cotizacin ha sido
patentada por el Suministrador)
AutoDeclaracin por escrito de que la empresa no
est incluida en la Lista 1267/1989 del Consejo de
Seguridad de la ONU, o en la lista de la Divisin
de Adquisiciones de la ONU o en cualquier otra
lista suspensiva de la ONU
Otros [srvanse especificar tantos como sean
necesarios]
60 das
90 das
120 das
En circunstancias excepcionales, el PNUD podr pedir
al proveedor que ample la vigencia de la cotizacin
ms all del plazo inicialmente indicado en esta SdC.
El Proveedor confirmar entonces la ampliacin por
escrito, sin modificacin alguna de los precios
cotizados.
Cotizaciones parciales
Condiciones de pago
No permitidas
Permitidas [srvanse indicar las condiciones de
cotizacin parcial, y asegrense de que los requisitos
figuran de manera que permita cotizaciones parciales
(p. ej., en lotes, etc.)]
100% a la entrega completa de los bienes

Otras [srvanse especificar]
El PNUD prefiere no desembolsar ningn adelanto a la firma del contrato. Si proveedor requiere estrictamente un
pago por adelantado, se limitar a un mximo del 20% del precio total citado. Para cualquier porcentaje ms alto,
o pago por adelantado de 30.000 dlares EE.UU. o ms, el PNUD exigir al proveedor que presente una garanta
bancaria o un cheque bancario a nombre de PNUD, por la misma cantidad que el importe anticipado por el PNUD
al proveedor.
7
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Indemnizacin fijada
convencionalmente
Criterios de evaluacin
[mrquese el mayor
nmero aplicable]
Capacidad de respuesta tcnica / Pleno
El PNUD adjudicar el
contrato a:
cumplimiento de los requisitos y precio

ms bajo7
Amplitud de los servicios posventa
Plena aceptacin de los Trminos y
Condiciones Generales de la Orden de compra o
del Contrato [criterio obligatorio que no podr
suprimirse, al margen de la naturaleza de los
servicios que se soliciten]
Entrega ms rpida / Plazo necesario ms corto 8
un suministrador y slo uno

uno o ms suministradores, en funcin de los
siguientes factores: [aclrese completamente
cmo y por qu. Srvanse no marcar esta opcin
sin indicar los parmetros de adjudicacin a los
diferentes suministradores]
Tipo de contrato que

deber firmarse
Condiciones especiales
del contrato
Condiciones para la
liberacin del pago
Orden de compra
Acuerdo de largo plazo9 (En caso de firmarse un
acuerdo de largo plazo, especifquese el
documento que da comienzo al plazo efectivo (por
ejemplo una orden de compra, etc.)
Otro(s) tipo(s) de contrato [srvanse especificar]
Cancelacin de la Orden de Compra o del Contrato
si los resultados o la terminacin se retrasaran
[indquese el nmero] das
Inspeccin aprobada [especifquese el mtodo, si

es posible]
Instalacin completa
Aprobacin de todas las verificaciones
[especifquese el estndar, si es posible]
8
Este criterio se utilizar para los requisitos de tiempo crtico y/o muy exigentes (por ejemplo, despus de una
crisis de emergencia, elecciones, etc.)
7
El PNUD se reserva el derecho de no adjudicar el contrato a la ofertacon el precio ms bajo, si el segundo precio
ms bajo de entre las ofertas aceptables resulta ser muy superior, y si el precio es ms alto que la oferta aceptable
ms baja en no ms del 10%, y el presupuesto puede cubrir satisfactoriamentela diferencia de precio. El trmino
"muy superior", en el sentido que se utiliza en esta disposicin, se refiere a las ofertas que hayan superado los
requisitos predeterminados establecidos en las especificaciones.
9
Un periodo mnimo de un (1) ao podr ampliarse hasta un mximo de tres (3) aos, sujeto a una evaluacin de
desempeo satisfactoria.
8
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Culminacin de la formacin en materia

de operacin y mantenimiento
[especifquese el nmero de alumnos y
el lugar de las clases, si es posible]
Aceptacin por escrito de los bienes,
basada en el cumplimiento completo
con los requisitos de la SdC
Anexos a esta SdC10
Especificacin de los bienes solicitados (Anexo 1)

Formulario de presentacin de cotizaciones (Anexa
2)
Trminos y Condiciones Generales / Condiciones

Especiales (Anexo 3).
Otros [srvanse especificar, si procede]

La no aceptacin de los Trminos y Condiciones
Generales ser motivo de descalificacin de este
proceso de adquisicin.
Persona de contacto
para todo tipo de
informacin (Preguntas
por escrito
nicamente)11
[Nombre]
[Cargo]
[Fax/Correo electrnico]
Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no podr
ser esgrimido como motivo para ampliar el plazo de
presentacin, a menos que el PNUD decida que
estima necesaria dicha ampliacin y comunique un
nuevo plazo lmite a los solicitantes.
Se revisarn los bienes ofrecidos basndose en su integridad y en la conformidad de

la cotizacin con las especificaciones mnimas descritas supra y cualquier otro
anexo
que
facilite
detalles
de
los
requisitos
del
PNUD.
Ser seleccionada la cotizacin que cumpla con todas las especificaciones y
requisitos y ofrezca el precio ms bajo, as como con todos los restantes criterios de
evaluacin indicados. Cualquier oferta que no cumpla con los requisitos ser
rechazada.
En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total (que se obtiene al
multiplicar el precio unitario por la cantidad), el PNUD proceder a un nuevo clculo,
y el precio unitario prevalecer y el precio total ser corregido. Si el proveedor no
10
Cuando la informacin est disponible en la Red, bastar con facilitar el enlace (URL) correspondiente.
La persona de contacto y la direccin de la misma sern designadas oficialmente por el PNUD. En caso de
dirigir una solicitud de informacin a otra persona o personas, o direccin o direcciones, an cuando sta/s
forme/n parte del personal del PNUD, el PNUD no tendr obligacin de responder a dicha solicitud ni de
confirmar su recepcin.
11
9
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aceptara el precio final sobre la base del nuevo clculo del PNUD y su
correccin de los errores, su oferta ser rechazada.
Una vez que el PNUD haya identificado la oferta de precio ms baja, el
PNUD se reserva el derecho de adjudicar el contrato basndose
nicamente en los precios de los bienes, cuando el costo de transporte
(flete y seguro) resulte ser mayor que el propio costo estimado por el
PNUD con su propio transportista y proveedor de seguros.
En ningn momento de la vigencia de la cotizacin aceptar el PNUD una variacin
de precios debida a aumentos, inflacin, fluctuacin de los tipos de cambio o
cualquier otro factor de mercado, una vez haya recibido la oferta. En el momento de
la adjudicacin del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de
modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un
mximo del veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin ningn cambio en el
precio unitario o en los trminos y condiciones.
Toda orden de compra resultante de esta SdC estar sujeta a los Trminos y
Condiciones Generales que se adjuntan a la presente. El mero acto de presentacin
de una oferta implica que el vendedor acepta sin cuestionamiento alguno los
Trminos y Condiciones Generales del PNUD que se adjuntan como Anexo 3.
El PNUD no est obligado a aceptar ninguna oferta, ni a adjudicar ningn contrato u
orden de compra, ni se hace responsable por cualquier costo relacionado con la
preparacin y presentacin de un presupuesto por parte de un suministrador, con
independencia del resultado o la forma de llevar a cabo el proceso de seleccin.
Srvase tener en cuenta que el procedimiento establecido por el PNUD para la
recepcin de reclamos de sus proveedores tiene por objeto ofrecer una oportunidad
de apelacin a las personas o empresas a las que no se haya adjudicado una orden
de compra o un contrato en un proceso de contratacin competitivo. En caso de que
usted considere que no ha sido tratado(a) con equidad, puede encontrar
informacin detallada sobre los procedimientos de reclamo por parte de los
proveedores
en
el
siguiente
enlace:
http://www.undp.org/procurement/protest.shtml.
El PNUD insta a todos los potenciales proveedores de servicios a evitar y prevenir
los conflictos de intereses, informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus afiliados
o miembros de su personal han participado en la preparacin de los requisitos, el
diseo, las especificaciones, los presupuestos o cualquier otra informacin utilizada
en esta SdC.
El PNUD practica una poltica de tolerancia cero ante el fraude y otras prcticas
10
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prohibidas, y est resuelto a identificar y abordar todos los actos y
prcticas de este tipo contra el PNUD o contra terceros implicados en las
actividades de PNUD. Asimismo, espera que sus proveedores se adhieran
al Cdigo de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se
puede
consultar
en
el
siguiente
enlace:
http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_spanish.pdf.
Le agradecemos su atencin y quedamos a la espera de recibir su
cotizacin.
Atentamente le saluda,
[nombre
de
autorizada]
[cargo]
[fecha]
la
persona
11
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Anexo 1
Especificaciones tcnicas
Artculos
a
suminist
rar*
Cantida
d
Descripcin/especificacin de los
bienes
ltima fecha
de entrega
* Srvanse adjuntar el calendario de entrega, si es relevante, y los grupos por lote, si se

permiten licitaciones parciales. Especifquese los lugares de entrega de los bienes, en caso
de destinos mltiples.
[nombre
de
autorizada]
[cargo]
[fecha]
la
persona
12
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Anexo 2
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE COTIZACIONES

POR PARTE DE LOS PROVEEDORES12
(La presentacin de este formulario se realizar nicamente en papel de
cartas
con el membrete oficial del suministrador13)
Los abajo firmantes aceptamos
Generales del PNUD, y por la
elementos que se enumeran
especificaciones y requisitos del
referencia ____:
en su totalidad los Trminos y Condiciones

presente nos ofrecemos a suministrar los
a continuacin, de conformidad con las
PNUD con arreglo a la SdC con el nmero de
CUADRO N 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a

especificaciones tcnicas y otros requisitos
Artcul
o n
Descripcin/especificacin
de los bienes
Cantid
ad
ltima
fecha de
entrega
Precio
unitari
o
Precio
total por
artculo
Precio total de los bienes14

Aadir: Costo del transporte
Aadir: Costo del seguro
Aadir: Otros costos (especifquense)
Cotizacin final y completa
12
Este apartado ser la gua del Proveedor en la preparacin de su Propuesta.

El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa debersealar datos de contacto direccin, correo
electrnico, nmeros de telfono y fax a efectos de verificacin.
14
Los precios de los bienes debern estar en consonancia con los Incoterms que se indican en la SdC
13
13
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CUADRO N 2: Costos operacionales estimados (si procede)

Lista de
consumibles
(incluyendo las piezas
mviles, si procede)
Consumo
estimado en
promedio
Unidad de
medida
Precio
unitari
o
Precio
total por
artculo
CUADRO N 3: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos

conexos
Sus respuestas
Se indican a continuacin otras
informaciones que formarn
parte de su cotizacin:
S
Se
cumplir
No
Se
cumplir
Si la respuesta
es no, srvase
hacer una
contrapropuesta
Tiempo de entrega estimado

Peso/volumen/dimensiones
estimados del envo:
Pas(es) de origen15:
Garanta y requisitos de posventa
a) Formacin en operaciones y
mantenimiento
b) Garanta mnima de un (1)
ao en piezas y mano de
obra
c) Unidad de reemplazo
mientras la unidad adquirida
est en reparacin
d) Sustitucin por una unidad
nueva si la unidad adquirida
no puede ser reparada
e) Otros
Validez de la cotizacin
Todas las provisiones de los
15
Si el pas de origen exige una licencia de exportacin para los bienes en cuestin u otros documentos relevantes
que pueda solicitar el pas de destino, el suministrador deber presentar dicha documentacin al PNUD si se le
adjudica el contrato/orden de compra.
14
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Trminos y Condiciones Generales
del PNUD
Otros requisitos [srvanse
especificar]
Toda otra informacin que no hayamos facilitado automticamente
implica nuestra plena aceptacin de los requisitos, trminos y
condiciones de la Solicitud de Cotizacin
[nombre
de
la
persona
autorizada por el suministrador]
[cargo]
[fecha]
15
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Anexo 3
Trminos y Condiciones Generales
1.
ACEPTACIN DE LA ORDEN DE COMPRA

Esta Orden de Compra slo podr ser aceptada una vez que el Proveedor
haya firmado y devuelto una copia como acuse de recibo, o tras la entrega
oportuna de las mercancas de conformidad con los trminos de esta Orden
de Compra, segn se especifica aqu. La aceptacin de esta Orden de
Compra constituir un contrato entre las Partes en virtud del cual los
derechos y obligaciones de las Partes se regirn exclusivamente por los
trminos y condiciones de la presente Orden de Compra, incluyendo las
presentes Condiciones Generales. Ninguna clusula adicional o incompatible
que propusiere el Proveedor obligar al PNUD, salvo que d su acuerdo por
escrito un funcionario debidamente autorizado del PNUD.
2.
PAGO
2.1 El PNUD deber, en cumplimiento de las condiciones de entrega y salvo
disposicin en contra en la presente Orden de Compra, efectuar el pago
en los 30 das siguientes a la recepcin de la factura del Proveedor por
los bienes y copias de los documentos de embarque especificados en la
presente Orden de Compra.
2.2 El pago de la factura mencionada supra reflejar cualquier descuento
indicado en las condiciones de pago de la presente Orden de Compra,
siempre y cuando el pago se efecte en el plazo estipulado en dichas
condiciones.
2.3 Salvo que fuera autorizado por el PNUD, el Proveedor deber presentar
una factura en relacin con la presente Orden de Compra y en dicha
factura se consignar el nmero de identificacin de la citada Orden.
2.4 Los precios indicados en esta Orden de Compra no podrn aumentarse,
salvo acuerdo expreso y por escrito del PNUD.
16
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EXENCION TRIBUTARIA
3.1 El Artculo 7 de la Convencin sobre Privilegios e Inmunidades
de las Naciones Unidas dispone, entre otras cosas, que las Naciones
Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios, quedarn exentas del pago
de todo tipo de impuestos directos, salvo las tasas por servicios
pblicos; adems, se exime a las Naciones Unidas de pagar derechos
aduaneros e impuestos similares en relacin con los artculos importados
o exportados de uso oficial. Si alguna autoridad gubernamental se
negase a reconocer la exencin impositiva de las Naciones Unidas en
relacin con dichos impuestos, derechos o gravmenes, el Proveedor
consultar de inmediato al PNUD a fin de determinar un procedimiento
que resulte aceptable para ambas partes.
3.2. De igual modo, el Proveedor autoriza al PNUD a deducir de la facturacin
del Proveedor cualquier monto en concepto de dichos impuestos,
derechos o gravmenes, salvo que el Proveedor haya consultado al
PNUD antes de abonarlos y que el PNUD, en cada caso, haya autorizado
especficamente al Proveedor el pago de los impuestos, derechos o
gravmenes en cuestin,bajo protesto. En este caso, el Proveedor
entregar al PNUD los comprobantes por escrito de que el pago de los
impuestos, derechos o gravmenes se haya realizado y haya sido
debidamente autorizado.
RIESGO DE PRDIDA
El riesgo de prdida, dao o destruccin de los bienes se regir de
conformidad con Incoterms 2010, a menos que haya sido acordado lo
contrario por las Partes en la parte frontal de esta Orden de Compra.
5.
LICENCIAS DE EXPORTACIN
Con independencia del Incoterm 2010 que se utilice en esta Orden de
Compra, el Proveedor obtendr todas las licencias de exportacin que
requieran los bienes.
6.
BUEN ESTADO DE LOS BIENES Y SU EMBALAJE

El Proveedor garantizar que los bienes, incluido su embalaje, cumplen con
las especificaciones establecidas en la presente Orden de Compra y que
aptos para los fines a que suelen destinarse dichos bienes y para los fines
que el PNUD comunic expresamente al Proveedor, y que estn libres de
defectos de materiales y fabricacin. El Proveedor garantizar tambin que
las mercancas estn envasadas o embaladas adecuadamente para proteger
los bienes.
17
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7.
INSPECCIN
7.1 El PNUD dispondr de un plazo razonable despus de la entrega de la
mercanca para inspeccionarla y rechazar y rehusar su aceptacin si no
cumplen con lo indicado en la presente Orden de Compra, el pago de los
bienes de conformidad con la presente Orden de Compra no se
considerar una aceptacin de la mercanca.
7.2 La inspeccin anterior al embarque no exonerar al Proveedor de
ninguna de sus obligaciones contractuales.
8.
VIOLACIN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

El Proveedor garantiza que el uso o suministro por el PNUD de la mercanca
vendida en virtud de la presente orden de compra no viola ninguna patente,
diseo, nombre comercial o marca registrada. Adems, el Proveedor, de
conformidad con esta garanta, indemnizar, defender y mantendr al PNUD
y a las Naciones Unidas a salvo de cualquier accin o reclamointerpuesto
contra el PNUD o las Naciones Unidas relativa a una supuesta infraccin de
patente, diseo, nombre comercial o marca en relacin con los productos
vendidos bajo esta Orden de Compra.
9.
DERECHOS DEL PNUD

En caso de incumplimiento por parte del proveedor de sus obligaciones en
virtud de los trminos y condiciones de esta Orden de Compra, incluyendo
pero no limitado a la imposibilidad de obtener las licencias de exportacin
necesarias o de hacer entrega de todo o parte de los bienes en la fecha o
fechas de entrega acordada, el PNUD podr, despus de dar al Proveedor un
aviso razonable para que cumpla su obligacin y sin perjuicio de cualesquiera
otros derechos o recursos, ejercer uno o ms de los siguientes derechos:
9.1
Adquirir la totalidad o parte de los productos de otros proveedores, en

cuyo caso el PNUD podr exigir al proveedor la responsabilidad por
cualquier aumento de los costos en que hubiese incurrido.
9.2
Negarse a aceptar la entrega de todos o parte de los bienes.
18
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9.3
10.
Rescindir la presente Orden de Compra sin responsabilidad

alguna por los gastos de rescisin u otra responsabilidad de
cualquier tipo del PNUD.
RETRASO EN LA ENTREGA
Sin perjuicio de cualesquiera otros derechos u obligaciones de las partes que
constan en el presente, si el Proveedor no pudiera entregar los bienes en la(s)
fecha(s) de entrega(s) prevista(s) en esta Orden de Compra, el Proveedor, (i)
consultar inmediatamente al PNUD para establecer los medios ms rpidos
para suministrar la mercanca, y (ii) utilizar un medio rpido de entrega, a su
costa (a menos que el retraso se deba a un caso de fuerza mayor), si as lo
solicita razonablemente el PNUD.
11.
CESION Y QUIEBRA
11.1
El Proveedor no podr, excepto despus de haber obtenido el

consentimiento por escrito del PNUD, ceder, transferir, dar en prenda o
disponer de otro modo de la presente Orden de Compra, o parte de
ella, o cualquiera de los derechos u obligaciones del Proveedor en
virtud de la presente Orden de Compra.
11.2
Si el Proveedor cayera en insolvencia o perdiera el control de la

empresa por causa de insolvencia, el PNUD podr, sin perjuicio de
cualesquiera otros derechos o recursos, rescindir inmediatamente la
presente Orden de Compra emplazando al Proveedor mediante aviso
escrito de terminacin.
12.
UTILIZACIN DEL NOMBRE O, EMBLEMA DEL PNUD O DE LAS
NACIONES UNIDAS
El Contratista no utilizar en modo alguno el nombre, el emblema o el sello
oficial del PNUD o de las Naciones Unidas con ninguna finalidad.
13.
PROHIBICIN DE PUBLICIDAD
19
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El Proveedor no anunciar ni har pblico el hecho de que es un
proveedor del PNUD, sin contar antes con la autorizacin especfica
del PNUD en cada caso.
14.
TRABAJO INFANTIL
El Proveedor declara y garantiza que ni l mismo ni ninguno de sus
filiales realiza prcticas que violen los derechos establecidos en la
Convencin sobre los Derechos del Nio, en particular el Artculo
32 de la misma que, entre otras cosas, requiere que se proteja a los menores
del desempeo de trabajos peligrosos que entorpezcan su educacin o sean
nocivos para su salud o para su desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o
social.
Cualquier violacin de esta declaracin y estas garantas autorizar al PNUD

a rescindir la presente Orden de Compra de inmediato, mediante la debida
notificacin al proveedor y sin responsabilidadalguna para el PNUD por costos
de rescisin u otro tipo de responsabilidad.
15.
MINAS
El Proveedor declara y garantiza que ni l mismo ni ninguna de sus filiales se
encuentran activa y directamente comprometidos en actividades de patente,
desarrollo, ensamblado, produccin, comercializacin o fabricacin de minas,
o en actividades conexas relacionadas con los componentes utilizados en la
fabricacin de minas. El trmino minas se refiere a aquellos dispositivos
definidos en el Artculo 2, Prrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II anexo a la
Convencin de 1980 sobre Armas Convencionales Excesivamente Nocivas o
de Efectos Indiscriminados.
Cualquier violacin de esta declaracin o garantas autorizar al PNUD a
rescindir el presente Contrato en forma inmediata, mediante la debida
notificacin al Proveedor, sin que esto implique responsabilidad alguna por
los gastos de rescisin o cualquier otra responsabilidad para el PNUD.
16.0 RESOLUCION DE CONFLICTOS

16.1 Resolucin de mutuo acuerdo: Las Partes realizarn todos los
esfuerzos posibles para resolver de mutuo acuerdo cualquier conflicto,
controversia o reclamo que surgiese en relacin con la presente Orden
20
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de Compra o con algn incumplimiento, rescisin o invalidez
relacionados con ste. En caso de que las Partes desearan
buscar una solucin de mutuo acuerdo mediante un proceso
de conciliacin, ste tendr lugar con arreglo a las Reglas de
Conciliacin de la Comisin de las Naciones Unidas para el
Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) vigentes en ese
momento, o con arreglo a cualquier otro procedimiento que
puedan acordar las Partes.
16.2 Arbitraje:Si el conflicto, controversia o reclamo que pudiera surgir
entre las Partes en relacin con esta Orden de Compra, o con su
incumplimiento, rescisin o invalidez no, se resolviera de mutuo acuerdo
con arreglo a lo estipulado en el Artculo 16.1 supra dentro de los
sesenta (60) das a partir de la recepcin por una de las Partes de la
solicitud de resolucin de mutuo acuerdo de la otra Parte , dicha disputa,
controversia o reclamo podr ser sometida por cualquiera de las Partes a
un proceso de arbitraje segn el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI
vigente en ese momento, incluidas sus disposiciones sobre las leyes
aplicables. El tribunal arbitral no tendr autoridad para imponer
sanciones punitivas. Las Partes estarn vinculadas por el fallo del
tribunal arbitral resultante del citado proceso de arbitraje, a modo de
resolucin final de toda controversia, reclamo o disputa.
17.
PRIVILEGIOS E INMUNIDADES
Nada de lo estipulado en estos Trminos y Condiciones Generales o en esta
Orden de Compra se considerar como renuncia a los privilegios e
inmunidades de las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios.
18.
EXPLOTACIN SEXUAL
18.1 El Contratista deber tomar todas las medidas necesarias para impedir
la explotacin o el abuso sexual de cualquier persona por parte del
Contratista, de sus empleados o de cualquier otra persona que pueda
ser contratada por el Contratista para prestar cualquier servicio en
virtud del presente Contrato. Para estos efectos, todo intercambio sexual
con cualquier persona menor de dieciocho aos, con independencia de
cualesquiera leyes relativas al consentimiento, constituir un caso de
explotacin y abuso sexual de dicha persona. Adems, el Contratista se
abstendr, y tomar todas las medidas adecuadas para prohibirque lo
hagan sus empleados u otras personas contratadas por l, intercambien
dinero, bienes, servicios, ofertas de empleo u otros artculos de valor por
favores o actividades sexuales, o entablar relaciones sexuales que
21
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constituyan una explotacin o degradacin de cualquier
persona. El Contratista reconoce y acuerda que estas
disposiciones del presente Contrato constituyen una condicin
esencial del mismo, y que cualquier incumplimiento de esta
representacin y garanta autorizar al PNUD a rescindir el
Contrato de inmediato mediante notificacin al Contratista,
sin obligacin alguna relativa a gastos de rescisin o
responsabilidad de ningn otro tipo.
18.2 El PNUD no aplicar la norma que antecede relativa a la edad en ningn
caso en que el personal del Contratista o cualquier otra persona
contratada por ste para prestar cualquier servicio en virtud del
presente Contrato est casado(a) con la persona menor de dieciocho
aos con quien haya mantenido dicho intercambio sexual y cuyo
matrimonio sea reconocido como vlido ante la ley del pas de
ciudadana de las personas involucradas contratadas por el Contratista o
de cualquier otra persona que pueda contratar el Contratista para
realizar alguno de los servicios que incluye este Contrato.
19.
LOS FUNCIONARIOS NO SE BENEFICIARN

El Contratista garantizar que ningn funcionario del PNUD o de las Naciones
Unidas haya recibido o vaya a recibir beneficio alguno, directo o indirecto,
como resultado del presente Contrato o de su adjudicacin. El Contratista
tendr presente que la violacin de esta disposicin constituye un
incumplimiento de una clusula esencial del presente Contrato.
20.
FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES

Con arreglo al Reglamento Financiero y a las normas del PNUD, nicamente el
Funcionario Autorizado del PNUD posee la autoridad para aceptar en nombre
del PNUD cualquier modificacin o cambio del presente Contrato, o renunciar
a cualquiera de sus disposiciones o a cualquier relacin contractual adicional
de cualquier tipo con el Contratista. Del mismo modo, ninguna modificacin o
cambio introducidos en el presente Contrato tendr validez y ser aplicable
contra el PNUD, a menos que se incluya en una enmienda al presente
Contrato debidamente firmada por el Funcionario Autorizado del PNUD y por
el Contratista.
22
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Anexo 4
Formulario Informacin del Proponente
FECHA
RAZN SOCIAL DEL PROVEEDOR
GIRO
RUT
DIRECCIN
TELFONO
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
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RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL
CORREO ELECTRNICO DEL PROPONENTE
DATOS BANCARIOS PARA REALIZAR PAGOS
NOMBRE BANCO
DIRECCIN DEL BANCO
CDIGO SWIFT/IBAN DEL BANCO
NMERO DE CUENTA CORRIENTE
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ANEXO 5
FORMATO DECLARACIN JURADA SIMPLE
PRCTICAS ASOCIADAS A LA
SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
A travs del presente documento declaramos que nuestra empresa ( ),
desarrolla las siguientes prcticas de negocio o produccin, a favor de la
sostenibilidad ambiental (marcar con una X todas las que apliquen):
Prcticas de negocio/produccin a favor de
la sostenibilidad ambiental
Impresin de papel a doble cara
Reciclaje de papel
Reciclaje de materiales
Uso
de
equipos/maquinaria
energticamente
eficientes
Procedimientos para ahorro de energa elctrica
Procedimientos paa ahorro de agua potable
Utilizacin de insumos no txicos/contaminantes
Reciclaje de desechos
Marcar
con X
Otros: (favor indicar)
Nombre representante legal:
Firma:
Fecha:
25
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6. Es importante que los Trminos y Condiciones Generales (TCG, Anexo 3) se

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Esta primera pgina del documento va dirigida nicamente al personal del

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SOLICITUD DE COTIZACIN (SdC)

NOMBRE Y DIRECCIN DE LA EMPRESA

Estimado seor/Estimada seora:

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Le rogamos tome nota de los siguientes requisitos y condiciones relativos

Fecha y hora de entrega

Relacinese con los Incoterms que se apliquen.

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Formulario del Anexo 2 debidamente

cumplimentado, y conforme a la lista de

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Autorizacin de la compaa por parte

del fabricante como agente de ventas

100% a la entrega completa de los bienes

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Capacidad de respuesta tcnica / Pleno

cumplimiento de los requisitos y precio

un suministrador y slo uno

Tipo de contrato que

Inspeccin aprobada [especifquese el mtodo, si

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Culminacin de la formacin en materia

Especificacin de los bienes solicitados (Anexo 1)

Trminos y Condiciones Generales / Condiciones

Otros [srvanse especificar, si procede]

Se revisarn los bienes ofrecidos basndose en su integridad y en la conformidad de

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* Srvanse adjuntar el calendario de entrega, si es relevante, y los grupos por lote, si se

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FORMULARIO DE PRESENTACIN DE COTIZACIONES

en su totalidad los Trminos y Condiciones

CUADRO N 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a

Precio total de los bienes14

Este apartado ser la gua del Proveedor en la preparacin de su Propuesta.

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CUADRO N 2: Costos operacionales estimados (si procede)

CUADRO N 3: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos

Tiempo de entrega estimado

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ACEPTACIN DE LA ORDEN DE COMPRA

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BUEN ESTADO DE LOS BIENES Y SU EMBALAJE

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VIOLACIN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

DERECHOS DEL PNUD

Adquirir la totalidad o parte de los productos de otros proveedores, en

Negarse a aceptar la entrega de todos o parte de los bienes.

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Rescindir la presente Orden de Compra sin responsabilidad

El Proveedor no podr, excepto despus de haber obtenido el

Si el Proveedor cayera en insolvencia o perdiera el control de la

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Cualquier violacin de esta declaracin y estas garantas autorizar al PNUD

16.0 RESOLUCION DE CONFLICTOS

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