Manual Presto 13

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13
Capacitacin Presto Presupuestos
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitacin
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NDICE
OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS...............................................................5
1.- CONFIGURACION DE PRESTO.....................................................................6
1.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo...............................................6
1.2- Plantilla de Presto...................................................................................... 7
2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................................9

2.1- Propiedades Obra.................................................................................... 10
2.1.1- Datos y Divisas................................................................................. 10
2.1.2- Calculo............................................................................................. 13
2.1.3- Redondeos....................................................................................... 14
3.- VENTANAS DE PRESTO.............................................................................16

3.1- Ventanas activas y opciones generales.....................................................17
3.1.1- Menu contextual............................................................................... 18
3.1.2- Elegir columnas visibles....................................................................20
4.- PRESUPUESTO......................................................................................... 21
4.1- Naturaleza o tipo de concepto.................................................................21
4.2- Ingreso informacion desde Excel..............................................................22
4.3- Orden Jerrquico..................................................................................... 26
4.4- Ingreso y salida de niveles.......................................................................34
4.5- Comandos rpidos................................................................................... 35
4.6- Anlisis de Precios Unitarios....................................................................39
4.7- Ingreso de datos a travs de un archivo Base...........................................46
4.8- Gastos Generales..................................................................................... 52
5.- CONCEPTOS ........................................................................................... 55

5.1- Filtros...................................................................................................... 56
5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros.......................................................57
5.1.2- Filtrar por mascara...........................................................................57
5.1.3- Filtrar por contenido y por color......................................................58
5.1.4- Filtrar por palabras..........................................................................62
5.1.5- Filtrar por expresin........................................................................64
5.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana Conceptos....................69
6.- OPERAR.................................................................................................. 70
6.1- Operar utilizando un Operador................................................................71
6.2- Operar por Expresion............................................................................... 73
7.- AJUSTAR PRECIO..................................................................................... 77

8.- CAMPOS DE USUARIO.............................................................................. 80
9.- MANEJO CON EXCEL................................................................................ 83
9.1- Exportar a Excel....................................................................................... 83
9.2- Importar desde Excel............................................................................... 85
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10.- DATOS ASOCIADOS...............................................................................87

10.1- Texto..................................................................................................... 87
10.2- Miniaturas............................................................................................. 89
10.3- Galera................................................................................................... 91
11.- IMPRIMIR POR PANTALLA.......................................................................94

12.- INFORMES............................................................................................. 96
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PRESENTACIN:
Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de
Presto
Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte

el equipo de Aminfo Ltda.
Este curso tiene una duracin de 6 a 8 horas, eminentemente prcticas las que
son complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea para la casa.
El
archivo
que
se
utiliza
en
este
manual
lo
puede
solicitar
soporte@prestosoftware.cl , as podr ir paso a paso identificando cada aplicacin

y ejercicios.
Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con
nosotros.
Soporte Tcnico
: soporte@prestosoftware.cl
Aminfo Ltda.
Hueln 224, of. 201 Providencia
Fonos: 2374 99 80
Fax:
2236 45 27
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Objetivo de Presto Presupuestos
Para la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente
Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y comparar
Ofertas
Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las
partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la componen.
Presto realiza una jerarquizacin mediante un rbol de descomposiciones sucesivas en

elementos cada vez ms sencillos. Presto permite la descomposicin en hasta 25 niveles.
Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.
Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la

descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el concepto
y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede
formar parte de la descomposicin de otros conceptos.
Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en el
que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El
concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin,
se denomina concepto raz.
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1.-Configuracin de Presto
1.1-Ventana Entorno de Trabajo
Esta opcin se encuentra en el men Archivo: Entorno de Trabajo.
Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a
trabajar. Forma parte del Perfil de Usuario.
Al seleccionarlo aparecer una ventana en donde se pueden ver una serie de
opciones por medio de las siguientes secciones: Generales, Apariencia,
Directorios, Cuadros, Frmulas, Mrgenes, Restricciones, Presto Server y
Conexin NAV.
Nota: A partir de la versin Presto 10.2 ya no aparece en la pestaa Generales

la casilla de activacin Autoguardado. En su lugar se ha creado otro sistema
que consiste en crear otro archivo nombrado archivodetrabajo.PrestoRestore
en el mismo directorio de trabajo, al abrir un nuevo archivo u otro ya existente.
Este archivo PrestoRestore se encarga de mantener un respaldo de todo el
trabajo sobre un proyecto. En caso de falla del sistema operativo o del
suministro elctrico se puede volver a abrir el trabajo en cuestin al reiniciar
una sesin de Presto quin le preguntar si desea recuperar la ltima versin
de la obra guardada.
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El archivo PrestoRestore desaparecer al guardar definitivamente la obra.

En el formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor, no se
requiere guardar, por lo que la opcin Archivo: Guardar queda deshabilitada.
Los cambios se guardan al cerrar el ltimo usuario, de modo que si se apaga el
servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los cambios de los usuarios
activos.
Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto.
En Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras, busque la carpeta donde se
guardarn sus archivos, pulsando el botn que se encuentra en el extremo
derecho de la celda en blanco.
Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro

computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un
directorio virtual en Mi PC, esta opcin se llama Conectar a unidad de Red, en
donde asigna una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio una vez
creado se configura en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Obras.
Si se desea cambiar los colores, el tamao y tipo de letra, hacer click en la
pestaa Entorno de Trabajo / Apariencia
1.2- Plantillas de Presto

Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos
con cualquier tipo de informacin por defecto.
Por ejemplo: Datos de la Constructora, las divisas, pie de pgina, redondeos,
etc.
La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el men Entorno de
trabajo / Directorios: Plantillas.
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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas
para nuevos documentos las que se eligen en el men Nuevo / Plantillas
En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, as como se podrn
guardar proyectos que servirn como plantilla para las nuevas obras
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2.-Creacin de un proyecto
Presto utiliza los mens genricos de Windows para la creacin de un nuevo
proyecto:
Ir a men Archivo: Nuevo o al icono
Aparece la siguiente ventana:
Botn Camino: indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto aparece la
carpeta que se ha designado en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila
Obras. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botn Camino.
Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo Presto. Este no debe exceder
los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o
minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No se admiten los caracteres
especiales, como la "", las vocales acentuadas, espacios y los siguientes signos:
guin medio, punto, coma, etc.
Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es
cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede
encontrar en Entorno de trabajo, pestaa Directorios, fila Plantillas, en ella se
pueden dejar varios proyectos tipos.
Si se coloca <Ninguna> se definirn parmetros de Presto que vienen por defecto.
Las obras se crean por defecto en el formato .PrestoObra. A diferencia de las
versiones 8.xx de Presto, esta es la nica extensin que se genera para los
archivos.
Los archivos de las obras son monousuarios. Si est en red y desea trabajar en
modo multiusuario, se debe contar con el mdulo Presto Server instalado en el PC
donde se guarda la obra a compartir.
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No elegiremos ninguna plantilla (opcin: Ninguna)

Click en Aceptar
Ir a men Ver: Propiedades obra: pestaa Datos
Se nos abrir una ventana Propiedades obra que se habr rellenado con
los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de usuario, o
con los datos que Presto llena por defecto y que son tiles para los
usuarios de Espaa
2.1-Propiedades Obra
Esta ventana muestra la informacin general de la obra que conviene revisar en
todos los presupuestos, ya que en general afectan a los clculos.
2.1.1- Secciones Datos y Divisas
Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

- Cdigo
: Por defecto es 0.
Resumen
: Nombre de la Obra.
Origen
: Tipo de Codificacin (Elegir opcin Chile).
Divisa
: Divisa general del proyecto (Ver en siguiente pgina).
Direccin
: Direccin del proyecto.
Las otras opciones como Telfono, Fax, Correo electrnico, etc. son
opcionales y ser necesario llenarlas si se incluyen en los Informes .
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La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaa Divisa aparece por defecto
la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla que tenga
este dato incluido.
Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaa
Divisas la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra..
Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botn Sugerir en la

celda DivISO al que tambin puede acceder mediante la tecla F7.
Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sera el caso de la UF.
Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, as como la paridad entre
ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas
en relacin a esta: 22.890,15 para el Peso chileno, 41,81 para el Dlar y
28,19 para el Euro.
Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades
diferentes de acuerdo al momento de su elaboracin.
La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define en la pestaa Datos
eligindola entre las definida en Divisas al presionar sobre la celda Valor
de la lnea de la variable Divisa. Un botn aparecer al lado derecho de la
celda.
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Al presionarlo aparece la ventana Sugerir [Divisa] donde se elige la divisa

principal de la obra, en este caso CLP Pesos chilenos.
Se podr utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos
de esta obra, pero los totales (Importes), en este caso, sern calculados en
pesos, a esto se le llama proyecto con multidivisas (Explicado con ms detalle
en el curso Presupuesto Avanzado, o con Soporte Tcnico).
Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegrese de tener definida la
divisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino
Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos chilenos (CLP) y desea
convertirlo a otra divisa, bastar:
-
tener definida la paridad
asignar en Redondeos los decimales requeridos
elegir en este campo la nueva divisa.

Recomendacin: hacer una copia del proyecto antes de proceder al cambio
de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores originales
ms adelante.
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2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad
Nota: Esta opcin tiene parmetros que influyen en otros mdulos de Presto.
Opciones de conocimiento general.
PorBenIndustrial Porcentaje de Beneficio Industrial: En los informes Chile
corresponde al % de Utilidades.
PorGastosGenerales Porcentaje de Gastos Generales: En los informes Chile
corresponde al % de Gastos Generales.
Subtotales de mediciones automticos por actividades: permite visualizar en
la ventana Mediciones el subtotal para cada Actividad creada en la ventana
de Actividades.
Nota.-
El
Porcentaje
de
costes
indirectos
de
presupuesto
incide
directamente en los valores de los Captulos y Partidas del Presupuesto, sin

afectar los valores de los recursos.
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Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes Chile

corresponde al % de IVA.
Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecucin: En los informes
Chile corresponde al % de Imprevistos.
2.1.3- Seccin Redondeos
Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas

cantidades del presupuesto.
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Por defecto Presto, redondea a ese nmero de decimales eliminando del

clculo los decimales excedentes.
Si se desea incluir en el clculo los decimales excedentes es preciso marcar la
opcin Redondeo solo para visualizacin.
La opcin No redondear costo antes de calcular indirectos indica el modo en
que se realizar el clculo de costos indirectos.
Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya
naturaleza es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma
naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que
sera el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los conceptos
simples ("DecNat").
Variables de tipo Precio estarn subordinadas segn el tipo de divisa elegida.
DecCantMed: Redondeo cantidad de Partidas (Mediciones)
DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos (Rendimiento)
Dec: Redondeo de precio de Captulos
DecPar: Redondeo de precio de Partidas
DecNat: Redondeo de precio de Recursos
DecImp: Redondeo de precio de subtotales (precio*cantidad).
DecFac: Redondeo de Importes en suministros de documentos
Dejaremos
definido
decimales
en
las
cantidades
de
las
Partidas
(DecCantMed) y 3 decimales en los Recursos (DecCantRend). Hacer click en

Aceptar.
Al elegir pesos chilenos (CLP) como divisa de la obra, los precios quedan, por
defecto, sin decimales. Sin embargo, si al crear la obra, sta qued en euros y
luego se cambi la divisa, los decimales permanecern 2, como en el euro,
debiendo hacerse el cambio manualmente.
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3.-Ventanas de Presto
Las ventanas que ms se utilizan en la creacin y posterior revisin de un
proyecto son Presupuesto y Conceptos.
Observacin.Al utilizar Presto por primera vez, pude ser que solo se visualice la barra Estndar
de Iconos:
Para incorporar la segunda barra de iconos, correspondientes a los mdulos de

Presto ir a Ver: Barra de Herramientas y activar Presto
En la ventana Presupuestos
es donde se estructura el proyecto a travs de
niveles (modo jerrquico), siguiendo el orden de un itemizado, finalizando

con el ingreso de los respectivos anlisis de precios en las partidas (Nivel mas
bajo dentro de esta ventana). La ventana rbol
contiene los mismos
esquemas que la ventana Presupuestos y permite trabajar del mismo modo,

permitiendo ver ms niveles en forma simultnea.
Para visualizar esta informacin, o hacer bsquedas de datos dentro del proyecto,
utilizamos la ventana de Conceptos
en donde encontraremos todos los
datos ingresados en el armado del presupuesto (base de datos interna), pero

con la diferencia de que no existen niveles sino que se mostrar tablas de
datos pertenecientes al proyecto y filtros predeterminados propios de la
ventana.
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Veremos algunas opciones generales que deben ser conocidas para un mejor
manejo de las ventanas en general:
3.1- Ventanas activas y opciones generales
Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan
guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya que hacen
parte del Perfil de Usuario
Al abrir por primera vez Presto aparece por defecto la ventana Presupuesto:
Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por

medio de ciertos aspectos visuales como son:
La ventana abierta se visualiza como una pestaa remarcada.
En la ventana general de Presto se puede identificar entre gris el ttulo de la

ventana activa Presupuesto, como se visualiza en la imagen anterior.
Este mismo icono lo podemos ver en la barra de iconos de ventanas.
Se puede visualizar con un marco que el icono de la ventana est Activo.
Al desplegar el botn al final de la barra de pestaas

ventanas que estn abiertas.
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veremos las
Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos se

conforma de botones propios y columnas. Para conocer su definicin, basta
situarse sobre ellos con el puntero del mouse y aparecer la descripcin, la otra
opcin es seleccionando el Men contextual.
3.1.1- Men contextual
Para activar esta opcin se selecciona el botn derecho, existiendo las
siguientes opciones:
a) Click secundario sobre una cabecera. El men afecta al conjunto de
columnas. Las funciones que son propias de la columna donde esta el
puntero aparecen en la parte inferior:
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b) Dentro de una celda. El men contextual dice relacin con las

operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al
activarlo sobre alguna celda de la columna NatC aparecen opciones para
elegir:
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3.1.2.- Elegir Columnas visibles

Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o
consultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles.
Seleccionar Elegir columnas visibles (click derecho sobre la cabecera de
las columnas).
El Botn [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en

"Columnas elegidos.
El Botn [<] retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a
"Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".
El
Botn [>>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos", mientras el Botn [<<] produce el efecto inverso.

Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del
cuadro en el que se haga
Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada,
que por defecto es aquella en se encuentra el cursor antes de abrir esta
opcin. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarn a continuacin
de la ltima columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden
alfabtico en Columnas posibles.
Las Columnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se
ubican los iniciados como Conceptos que corresponde a informacin y
luego los iniciados por el prefijo Relaciones que se refieren a las relaciones
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entre los conceptos. Adems existen 6 columnas de usuario cuyo contenido

lo define el usuario y permite visualizar datos que se obtienen de operar
sobre los ya ingresados
La ventana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que
figuren en ese cuadro.
Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que Presto
muestra en la ventana Presupuesto por defecto. Equivale a presionar el Icono
Restaurar Esquema
La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en todas las

ventanas de Presto.
Todas estas columnas hacen parte de las diversas opciones presupuestarias
de Presto a lo largo del desarrollo de la obra, as como los anlisis que se puede
hacer sobre ellas. Se ha designada un nombre propio a cada una de estas
agrupaciones
las que se visualizan desplegando el men que contiene esta
Pantalla en su ngulo superior izquierdo.
4.- Ventana Presupuesto

La insercin de datos en el Presto se realiza en la ventana Presupuestos: esquema
Presupuesto. En ella podemos insertar informacin en cada celda identificndola a
travs de un cdigo y agrupndola a travs de una naturaleza (NatC). El orden de
la informacin ingresada en esta ventana debe ser Jerrquico.
4.1.- Naturaleza o tipo de concepto.

Al crear un nuevo Concepto (dato ingresado) recibe automticamente una
naturaleza:
"Captulo" a los que se crean bajo el concepto raz.

"Partida" a los que se crean bajo un captulo o subcaptulo.
Una de las cuatro naturalezas bsicas a los conceptos creados bajo una partida,
en funcin de su cdigo y de la codificacin elegida:
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Material,
Maquinaria,
Mano de Obra,
Otros (medio auxiliar)
La naturaleza se puede modificar con el men contextual sobre la celda del
campo "NatC".
Presto admite cualquier codificacin de hasta 18 dgitos alfanumricos,
identificando en la columna Naturaleza (NatC) su categora;
4.2.- Ingreso de informacin desde Excel
Para el ingreso de datos nos basaremos en un archivo Excel llamado Proyecto
Tipo.xls, utilizando Copiar y Pegar.
Al Copiar desde Excel es necesario verificar que:
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Todas las lneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algn cdigo
(ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a ITEM).
No debe haber cdigos repetidos. El segundo tem tomara los mismos

datos del ya ingresado.
No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las

columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en
adelante, Presto ingresara B, C, D, E.etc.
En la ventana Presupuesto de Presto donde se va a Pegar, es necesario asimilar

el orden de las columnas de Excel y reflejarlo en las columnas de Presto:
En Presto, hacer click derecho sobre alguna de las cabeceras de las

columnas, en el men contextual Elegir columnas visibles, y ordene los
campos tal como est en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras
posiciones de Campos Elegidos: Cdigo, Ud, Resumen y CanPres. No es
necesario borrar el resto de los campos.
En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin ttulos de columnas)
Si el itemizado incluye Partidas con cantidades, como en este caso, ser

necesario crear un cdigo (01 por ejemplo), ya que en el primer nivel se
ingresan los Captulos que, por defecto, quedarn con Cantidad igual a 1
Hacer doble click sobre el cdigo 01 para bajar a un nivel inferior vaco.
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Nota.- En caso que el itemizado en Excel no incluya cantidades para las

Partidas, se puede pegar la informacin directamente en el primer nivel.
En Excel seleccionar el rea que incluye los datos a copiar en Presto
En Excel hacer Edicin: Copiar (Ctrl +C)
Ahora hacer Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto, en el nivel inferior

al del cdigo 01 recin creado.
Se copiar toda la informacin de Excel.
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Observe que ha aparecido el Presupuesto copiado desde Excel. Puede verse

tambin que los conos de las naturalezas de los conceptos fueron
asignados automticamente por Presto como Partidas.
Hacer click en el botn Restaurar esquema
(o F5) para que reaparezcan
las columnas visibles por defecto de Presto, ordenadas de la manera inicial.
Sobre la cabecera de la columna Ud hacer click derecho y elegir en el Men

Contextual Ordenar en Pantalla ascendente: quedarn en primer lugar los
tems que no tienen unidad los cuales corresponden a Captulos y
Subcaptulos y luego los tems que tienen unidad, correspondientes a las
Partidas
Seleccione todas las filas que no contengan unidad (celdas Ud vacas) y

cambie su naturaleza a Captulos.
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Hacer click en el botn Restaurar esquema
(o F5) para que se ordene el
Presupuesto en la forma en que se copi de Excel. Dado que los cdigos

provenientes de Excel seguan un orden numrico, se puede conseguir el
mismo resultado seleccionando Orden ascendente sobre la columna
Cdigo, con el botn derecho:
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Seleccione todas las filas con el botn del vrtice superior izquierdo de las
columnas y haga Copiar.
Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel
superior
Con el cursor desplcese una celda debajo de cdigo nombrado como 01

y presione [F4]. Ver que todo lo copiado en el nivel inferior se traspasa al
nivel superior de la obra. Luego de esto seleccione la fila con el cdigo 01
y elimnela con botn [Supr].
4.3.- Orden Jerrquico

Para organizar los datos en la ventana Presupuesto en forma jerrquica, se
puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:
a)- Copiar y Mover
En este caso moveremos toda la informacin perteneciente a la Obra Gruesa, es
decir, los tems que comiencen con la letra A, exceptuando el propio tem A.
Marcar las filas de datos y hacer Copiar (men Edicin: Copiar, Ctrl + C).
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Para ingresar a algn nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila
correspondiente al dato donde se insertar lo copiado. En esta caso Obra
Gruesa, que est a la cabecera de la columna Resumen.
Una vez dentro de Obra Gruesa ir a men Edicin: Mover (o tecla F4)
Nota: Si en lugar de este paso se activara Pegar la informacin quedara tanto

en el lugar de origen como en el de destino, lo que es un incorrecto
procedimiento cuando se est estructurando el proyecto.
Una vez movida la informacin saldremos de este nivel Obra gruesa para volver a
la Raz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un doble click
en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a la raz
veremos que no habr ningn tem cdigo A exceptuando Obra gruesa.
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Se puede seguir operando de la misma forma en cada Capitulo y subcaptulo

hasta organizar todo el Presupuesto.
b)- Mover por mscara
Nota: Para realizar la prxima operacin Mscara Cdigos se debe se limpiar

previamente la memoria del portapapeles de Windows, aplicando Edicin:
Cortarb, o Ctrl + X, sobre una celda vaca. Esto es porque esta operacin
trabaja con memoria del portapapeles de Windows.
Este procedimiento es aplicable cuando el orden en la columna Cdigos est
correctamente estructurado, como en este caso.
Moveremos todo lo que pertenezca al captulo Terminaciones, o sea los cdigos
que comienzan con la letra B, exceptuando el ya mencionado. Entonces:
Doble click en la fila Terminaciones (pasa a la cabecera de la columna
Resumen).
Limpiamos la memoria del portapapeles de Windows haciendo click en
alguna celda vaca y luego hacemos Ctrl + X.
Luego men Edicin: Mover o [F4]
Aparece ventana de Mscara cdigos
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Teclear B* (letra B y tecla asterisco), y aceptar.
Realice el mismo procedimiento en cada Subcaptulo, indicando los 2 primeros

dgitos que lo caracterizan, seguidos de asterisco: B1*, B2*, etc. hasta
completar el Subcaptulo. Repita el procedimiento con los otros captulos.
Aqu se muestra el orden Jerrquico que debiera tener el proyecto que se traspas
desde Excel:
Comenzando por los captulos:
Luego los subcaptulos del captulo Obra Gruesa quedaran de esta forma:
Y las partidas para Movimientos de Tierras:
Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Captulos por defecto
asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcaptulos se les
debe cambiar la naturaleza a Captulos. Al asignar la naturaleza Captulos a un
concepto, este asume por defecto la cantidad 1.
El Presupuesto ha sido reordenado en niveles los cuales pueden visualizarse con
la ventana Arbol presionando el botn
que se elige seleccionando el primer
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icono
de
la
derecha
del
botn
Presupuestos.
Para
abrir
las
diversas
agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos o hasta nivel de la estructura

queremos desplegar de la ventana Arbol, o bien manualmente:
Signo Accin
+
Despliega los conceptos

inferiores
Pliega
los
conceptos
tiene
conceptos
inferiores
No
inferiores
Al cambiar entre modo jerrquico y modo normal el programa mantiene visible el

concepto activo. Para ello, cuando se pasa de modo normal a jerrquico se
despliega el concepto de la cabecera, si es necesario.
El esquema rbol posee las mismas ventanas que Presupuestos por lo que
tambin se puede utilizar para ingresar o corregir datos. La ventana Arbol no
admite filtros ni insercin de elementos. Admite duplicar un concepto y otras
opciones que permiten ordenar el archivo copiado de Excel.
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c)- Mover en el rbol

Tenemos el proyecto copiado de Excel con las Naturalezas correspondientes y el
orden secuencial proveniente de Excel
Abrimos la ventana rbol
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Seleccionamos las lneas 5/2, 6/2 y 7/2 (Cdigos A1.1, A1.2 y A1.3) y aplicamos
Disminuir nivel
Las lneas seleccionadas pasan al nivel inmediatamente inferior del cdigo A1que
se encuentran en la lnea superior (lnea 4/2)
Quedando en las lneas 5/3, 6/3 Y 7/3.

Se repite el procedimiento con las lneas 9/2, 10/2 y 11/2, llevndolas al nivel
inferior de la lnea 8/2, y as sucesivamente hasta poner todas las partidas en el
nivel inferior de los respectivos (sub) captulos:
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A continuacin, se elige el nivel jerrquico Subcaptulo
Se selecciona las lneas 4/2 a 9/2
y se aplica el botn Disminuir nivel
Se repite el mismo procedimiento con las otras partidas y sus respectivos

subcaptulos hasta que todos los niveles queden anidados dentro de los captulos.
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Seleccione los tres captulos de las filas 3/2, 4/2, y 5/2 y muvalos fuera del
captulo 01 con el botn Aumentar nivel
. Luego seleccione el captulo 01
a travs de su cabecera de fila y suprmalo. Con esto la estructura de itemizado

queda completamente armada.
4.4- Ingreso y salida de niveles (Ventana Presupuestos)

La creacin o insercin de las partidas se har en el nivel siguiente al de los
subcaptulos.
Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el Modo Jerrquico,
de la siguiente forma:
En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcaptulo: este

subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
Se conseguir el mismo efecto desde el Modo Jerrquico, dando doble clic

sobre el signo + del subcaptulo a descomponer en partidas.
Cuando se ingresa en los sub niveles este se va visualizando mediante un rbol o

la ramificacin de los niveles anteriores. Se muestra entre los iconos y las
columnas de la ventana Presupuestos. Seleccionando los ttulos anteriores se
sube de nivel.
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Tambin tenemos la opcin Ir a concepto situado en la subventana de

Presupuestos
(Mayus+F6), donde se puede buscar por el cdigo o por el
resumen, como se muestra en la siguiente ventana:
4.5.-Comandos rpidos (por teclado):

F1
: Ayuda (Manual de Presto)
F2
: Editar
F3
: Arriba (Equivale al doble click en la cabecera)
F4
: Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por mscara
F5
: Restaurar esquema
F6
: Deja activa la celda superior (Fila X, Columna Cdigo)
F7
: Sugerir (Equivalente al botn Sugerir)
F9
: Copiar de la Celda Superior
May + F9
: Copiar de la Celda Izquierda

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F10
: Habilitacin por teclado
Presto sugiere (funcin sugerir: F7) qu elemento podra ser adecuado en cada
celda. Esto se visualiza por medio de un botn que aparece generalmente al
costado derecho de una celda
. Tambin puede llamarse a la funcin
sugerir posicionndose sobre una celda y presionando [F7]. Cualquiera de

los dos modos abre una ventana Sugerir donde da la opcin al usuario de
que valor es el apropiado. Veamos el siguiente ejemplo:
Posicionarse en campo Cdigo, donde el programa sugiere el cdigo a

utilizar, al hacer click en el botn o presionar [F7]. Por defecto aparece 01:
Posicionarse
en
campo
Resumen,
donde
el
programa
sugiere
la
descripcin a usar, la sugerencia ser nombre con Maysculas o con la

primera letra en Mayscula y el resto en Minscula, o un nombre
provisorio indicando la naturaleza y el cdigo.
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El campo Ud, sugiere las unidades ms usuales para los conceptos de

cualquier Naturaleza, excepto para los Captulos, ya que estos no la llevan.
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Toda esta informacin constituye Sugerencias, siendo que nada de ello es

obligatorio en Presto.
4.6.- Anlisis de Precios Unitarios

El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno
sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,
base de datos, etc.).
En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de
porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el captulo
siguiente.
Nota: En esta parte, se insertaran Conceptos Bsicos. Estos solo deben ser
insertados en las Partidas, ya que en estas se requieren ingresar Precios Unitarios .
Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida A3.2
Hormign Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta las
siguientes premisas:
Los materiales a emplear para ejecutar el Hormign son ripio, arena y

cemento. Por cada m3 de hormign utilizar 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos
respectivamente.
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Se considerara porcentajes de prdidas diferentes para cada material. Para

el cemento un 7%, para la arena un 5% y para el Ripio un 3%.
La mano de obra considerada es un Concretero ms su ayudante que

tiene un rendimiento de 2,0 m3 al da, es decir, ocupa 4,00 HH. para hacer
un m3 de Hormign, considerando una jornada de 8 horas.
Las Leyes Sociales se estiman en 30%
Se incluye un bono de 20% solo para el Concretero
Se emplea una betonera, que rinde 20 m3 al da, por lo tanto, ocupa 0.40
hrs. en hacer 1 m3 de hormign
El recargo por desgaste de herramientas es de 7%
Para realizar el anlisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de

la siguiente manera:
Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de los siguientes

materiales (nota: Cdigos se deben insertar en MAYSCULAS):
o
M001, Cemento, 6 sacos, $3700,
M002, Arena, 0.46 m3, $8500,
M003, Ripio , 0.78 m3, $7800
Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
Factor de Prdida de materiales:

Esta opcin se puede utilizar para hacer ingreso de la perdida de materiales
propia de la operacin. Insertaremos una columna que multiplica a la
cantidad. Con esto estaremos identificado la perdida como una cantidad,
que se contemplar en los Informes y en la Cantidad Total de material.
Seguir los siguientes pasos:
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Botn derecho del mouse sobre la columna delante de la que se

quiere insertar el Factor. Por ejemplo CanPres. Seleccionar Elegir
columnas visibles.
En el cuadro Columnas posibles, buscar en el grupo Relaciones la

columna Factor, insertarla en Columnas Elegidas con un doble click.
Quedar, posicionarla entre las columnas Conceptos.Resumen y
Relaciones.CanPres. En caso de que no se haya tomado la precaucin
indicada en el paso anterior, ubicarla en la posicin deseada con las
opciones subir o bajar, Aceptar.
En la columna Factor ingresar el factor de perdida que afectar a

cada uno de los materiales, quedado como se ve en la imagen
Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de la mano de obra

o
O001, Concretero, 4,40 HH, $2100
O002, Ayudante, 2,20 HH, $ 1350
Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
Factor de Rendimiento:
Dado que el Factor multiplicado por la Cantidad da el mismo valor final de uso
del recurso, tambin se podra el Factor como Factor de Rendimiento y la
Cantidad como los recursos utilizados.
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En este ejemplo 1 concreto y 0,5 ayudante hacen 2 m3 de Hormign al da (8

horas), es decir 0,25 m3 a la hora, lo que da un Factor de Rendimiento de
1/0.25
Para evitar problemas de mala interpretacin del signo / al exportar esta
informacin a Excel u otros sistemas, en el campo Factor este valor se debe
ingresar como -0.25.
En la Cantidad se ingresa, en este caso, la cantidad necesaria del recurso.
Notas:
1. Al aplicar el botn de sugerencia (F7) en la Cantidad antes de ingresar el
valor en el Factor de Rendimiento se ve el valor del rendimiento de acuerdo
a la unidad utilizada, considerando (por defecto) una duracin de 8 horas
para la Jornada de Trabajo (Propiedades obra: Tiempos)
2. Si desead ver columna en la que aparezca el valor 1/0.25, se puede crear

una columna de Usuario que exprese este valor (a ver ms adelante).
Porcentaje de leyes sociales:

o
Digitar en una fila nueva el cdigo O%. Con esto estamos ingresando
un porcentaje sobre todos los cdigos que comiencen con la letra O
y que estn sobre el cdigo mencionado antes, el cdigo se destaca
en un fondo de color rojo automticamente.
En Resumen, digitar Leyes Sociales.
En Ud digitar la Unidad: %
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En CanPres, aparece en color magenta un valor que corresponde al

1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra.
En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30.

Al multiplicarse por el 1% calculado, generar el valor del 30% de
leyes sociales que se visualiza en ImpPres.
Porcentaje de Bono:
o
Digitar O001% para identificar el porcentaje que se aplicar sobre el

cdigo asignado con el tem O001. Aparece la naturaleza y se
destacan en un fondo de color rojo automticamente
En Resumen, digitar Bono
En Ud digitar la Unidad: %
En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero

para esta partida.
En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 20, que al

multiplicarse por el 1%, generar el valor del 20% del costo del
Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
Si se desea que las Leyes Sociales se apliquen tambin sobre el Bono,

bastar con mover la lnea que contiene este tem, bajo la que contiene el
Bono.
o
Seleccionar la lnea de Leyes Sociales desde su extremo

izquierdo
Tomarla y arrastrarla con el mouse (desde la parte de los

datos) y soltarla bajo la lnea del Bono
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Ahora la columna CanPres de cdigo O% muestra un valor igual al 1% de la

suma de todos los tem que comienzan con O: Concretero, Ayudante y Bono.
Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de la maquinaria
Betonera (E001), 2,54 hm, 1500.
Se considera un desgaste de 7% del valor con que participa la Betonera:
De manera similar a como se analiz con la Mano de obra, se puede

ingresar un Factor de Rendimiento, que en este caso sera - 2,5 (1/2,5)
que representa 2,5 m3 por hora o 20 m3/da, en una jornada de 8 horas.
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Duplicar Cdigo.
Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a
partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con
un nuevo cdigo manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign pavimento 300 Kg/c/cm3, a
partir de la partida A3.2 HORMIGON VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:
- Posicionarse en el cdigo A3.2,
- Men contextual de lnea (botn del lado derecho)
- Seleccionar Duplicar
Aparece
la
Ventana
de
Duplicar
en
cdigo,
indicando
el
cdigo
seleccionado:
- Digitar el nuevo cdigo de la partida: A3.3 y Aceptar

- Se crea una nueva partida con las mismas caractersticas de A3.2
- Cambiar su Resumen a Hormign pavimento 300 kg/c/cm3
- La cantidad de Hormign para la Partida es de 150 M3
- Ingresar a su descomposicin y cambiar los campos que se desee
modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena y Cemento, de
0.780
por
0,760,
de
0.460
por
0,450
de
6,000
por
7,000,
respectivamente. El resto de los valores no los modificaremos, quedando

de la siguiente forma:
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4.7.-Ingreso de datos a travs de un archivo Base

Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la insercin de
informacin a un archivo seria ms rpida si ya tuvisemos designado cdigos
con sus respectivas descripciones, y que solo habra que buscarlos, copiarlos y
pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una Base de Datos.
Para Presto una Base de Datos es un archivo de Presto estructurado como una
base, con o sin totales, que el usuario ha designado para su uso recurrente al
preparar sus presupuestos.
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda abrirlos
con el men Archivo: Obras: Abrir solo lectura, para evitar modificaciones
involuntarias de su contenido.
Nota.- Al abrir en modo Solo Lectura, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color caracterstico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en
amarillo, probablemente se deber a que los cdigos de autorizacin no
corresponden a la versin en uso o no estn activados. En ese caso verificar lo
indicado en el men Ayuda / Activacin
Como ejemplo tenemos el archivo Base, que se puede descargar desde
prestosoftware.cl, con el que vamos a trabajar buscando informacin para
ingresar a nuestro proyecto
Mostraremos dos formas de ingresar datos desde un proyecto a otro,
considerando que el esquema de visualizacin de las ventanas del proyecto base y
el nuevo estn en el escritorio de Windows como mosaico horizontal (ventanas
apiladas) o vertical (ventanas en paralelo).
Ingresaremos informacin A.P.U en las Partidas de Movimientos de Tierras de
nuestro Proyecto Nuevo. Por tanto en el Proyecto Base nos iremos a la agrupacin
Actividades, Movimientos de Tierras.
Mediante Copiar y Pegar

Para esta opcin ingresaremos un anlisis a la partida excavacin.
En la Base ingresamos a la partida P0016, seleccionamos las filas que se
desea traspasar al proyecto (A.P.U) y se copian. Luego se pegan en el nuevo
proyecto dentro de la partida Excavacin.
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Seleccione y Copie en el archivo de base: (Copiar o Control + C)
Pegar en nuestro proyecto: (Pegar o Control + V)
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Mediante Arrastrar
Esta opcin la haremos con la partida Rellenos, y en la base elegiremos la
partida P0018, de Movimientos de tierras.
Seleccione las filas a mover desde la Base, pinche cualquier celda
seleccionada, arrstrela a nuestro proyecto sin soltar el botn del mouse, y
observe que cuando se posiciona en nuestro proyecto aparecer el smbolo
+ bajo el cursor. (Ambas ventanas deben estar visibles en el escritorio)
Ventana de Presupuestos - Esquemas
La ventana Presupuesto, tiene adems del Esquema Presupuesto, una serie de

opciones para visualizar otros esquemas presupuestarios y combinaciones entre
estos:
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Resumen: Muestra los tem del Presupuesto sin Cantidades, ni Valores.

Incluye la columna EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo) que
informa un cdigo indentado (1.1; 1.1.1; etc.) de acuerdo a la ubicacin del
tem en el Presupuesto. Llega hasta el nivel de los recursos bsicos,
numerando solo aquellos que aparecen una vez en el Presupuesto.
Presupuesto:
Informacin
bsica
necesaria
para
el
redactor
del
presupuesto.
Ayudas para la Medicin: Informacin til para el ingreso de las lneas de

medicin.
Comparacin de Proyectos: Tabla comparativa entre entidades de tipo

Proyecto.
Comparacin de Precios: Tabla comparativa de precios entre distintas

entidades de tipo precios. Por ejemplo: zonas geogrficas u otras
instancias de precios.
Otros precios del presupuesto: Campos complementarios a los datos

bsicos, como unidades y precios alternativos, divisas, origen y fecha.
Presupuesto por Naturalezas: Desglose de los precios del presupuesto por

sus naturalezas bsicas.
Presupuesto por estados de aprobacin: Indica el avance de presupuesto

por cada estado aprobado.
Presupuesto y Objetivo: Estructura para armar el presupuesto objetivo para

la planificacin.
Planificacin: Presupuesto y objetivo de la obra.
Comparacin de Ofertas: Tabla comparativa para armar distintas ofertas

para un mismo proyecto de acuerdo a un nmero de ofertantes.
Certificacin: Avance y Valorizacin de estados de pago.
Certificacin por estados de aprobacin: dem a lo anterior mas columnas

que indican estados aprobados.
Produccin: Produccin total prevista, produccin planificada, produccin

real, certificacin, planificacin a coste estimado, coste real, coste previsto
para la obra ejecutada y porcentaje de avance.
Control de Costes: Cantidades e importes necesarios para conocer las

desviaciones.
EVM Gestin del Valor Ganado: Tabla con clculos modelados de gestin de
valor ganado.
Integracin de Obras: Esquema que muestra diversas obras integradas en

un nico archivo PrestoObra.
Presupuesto dinmico: Permite escribir los campos ms tiles para realizar

un presupuesto dinmico, como las expresiones de la cantidad y el precio.
Usuario, Seleccin de columnas para consulta del usuario.

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La ventana Arbol
posee los mismos esquemas que la Ventana Presupuestos,
permitiendo tambin trabajar en ella sobre cualquier celda.
Atencin: Para seguir el ejemplo, valorice completamente el proyecto, utilizando

los anlisis de la Base. Para guiarse y buscar las partidas, deben ver la descripcin
(Resumen) de cada partida y buscarla en la Base con su respectivo nombre, como
se hizo anteriormente en esta ejercitacin.
Nota: Para efectos prcticos, no ingresaremos an datos en la partida
A3.1Hormign Fundaciones 170KG/C/M3 S/B/Desplazador.
Atencin:
Presto asume que el usuario seguir el proceso completo, utilizando los otros
mdulos y por eso, al ingresar conceptos nuevos, les asigna un Tipo pensando
en su funcin en el Control de la Obra.
As los conceptos bsicos (Materiales, Mano de Obra, Maquinarias y Otros, sern
de Tipo Suministro quedando con un contorno color anaranjado alrededor de su
icono. Los Captulos, Subcaptulos y Partidas sern de Tipo Destino (o Centro de
Costo de los Suministros), quedando color verdoso alrededor de su icono.
Si solo va a preparar el Presupuesto, se recomienda que, para evitar confusin en
la edicin de ciertos informes que provengan de otras versiones, es recomendable
que todos los datos ingresados en el itemizado sean de Tipo Indefinido
quedando sin color el fondo de los iconos.
Seleccione el cono de naturaleza en NatC y abra el men contextual para
cambiar el Tipo.
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Luego que se haya realizado lo anterior nos dirigiremos al captulo Instalaciones,

en donde los Partidas que contiene las consideraremos como globales, por ser
objeto de Subcontratos, ingresando directamente los siguientes valores a cada
Partida en la columna Pres:
Subcontratos.
Para caracterizar que estas labores sern realizadas mediante Sub
contratos lo correcto sera ingresar ese concepto dentro la Partida.
El subcontrato es una Partida de Tipo Suministro.
Una vez ingresados estos subcontratos, el Presupuesto quedara as (visto
en el rbol):
Adems del Subcontrato, la Partida puede incluir otros recursos que

complementen su realizacin
Vamos a dejar el Presupuesto sin ingresar los Subcontratos, para verificar
las consecuencias de esto al emitir los Informes (pg. 101 y siguientes)
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4.8.- Gastos generales

Si se desea hacer un estudio de los Gastos Generales, se crea un captulo que
permitir desglosar este tem. Para ello se procede de la siguiente forma:
Crear un capitulo llamado Gastos Generales y dentro de l a su vez una

Partida llamada Gastos Generales.
Realizar el estudio de Gastos Generales como descomposicin de esta

partida. A modo de ejemplo ingresemos los datos que se muestran en la
siguiente imagen dentro de la partida:
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Los Gastos Generales pueden ser incluidos en el costo total de la obra:
Si conocido el valor de los Gastos Generales no se desea considerarlo en la
sumatoria del costo total de la obra sino que para calcular su porcentaje o
prorratearlo se procede de la siguiente forma:
Posicionarse sobre la celda de la columna CanPres del captulo D (gastos

generales)
Men contextual (botn mouse del lado derecho), seleccionar Anular.
Posicionarse sobre la celda de la columna Pres del captulo D (gastos

generales)
Men contextual (botn mouse del lado derecho), seleccionar Anular.
Al anularse la celda de precio y cantidad el concepto no se suma al

Presupuesto (el campo de precio y cantidad quedan de color gris)
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Se puede tomar el total del captulo Gastos Generales y dividirlo por el importe
total del Costo Directo del presupuesto para obtener el valor de % de Gastos
Generales.
Este
valor
de
porcentaje
se
puede
ingresar
en
la
variable
PorGastosGenerales para que se aplique en el costo directo de los informes a

obtener (ver tema 2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad, pg. 13)
Notas.-
1) Se ha realizado el clculo de los Gastos Generales en esta etapa, para

conseguir
definir
el
porcentaje
que
representaran
en
relacin
al
Presupuesto.
En esta etapa su detalle solo ser necesario si el mandante lo solicita.
En la etapa de Planificacin (Mdulo Planificacin Econmica) se ejecuta el
Presupuesto de Costos (Presupuesto Objetivo) que servir para controlar
los gastos durante el desarrollo de la obra, de los cuales los Gastos
Generales hacen parte.
2) En Propiedades de Obra: Clculos, se encuentra otra variable destinada a
introducir un porcentaje de Costos Indirectos
Este porcentaje opera automticamente modificando los valores de los

Captulos y Subcaptulos, por lo tanto su funcin es limitada a esa
operacin.
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5.-Conceptos
Esta ventana nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,
mostrando las filas que conforman el proyecto. Aqu podemos buscar alguna
informacin especfica de algn dato en particular a travs de filtros.
Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de
Relaciones insertadas, por ende no se visualizaran rendimientos. Cada concepto
(Dato) es nico en la obra, si este estuviese repetido ms de una vez dentro del
proyecto, en la ventana Conceptos aparecer una sola vez. (Ver el tema
Superiores)
Los datos estn ordenados por el cdigo. Existen varias opciones disponibles en
el men desplegable de esquemas (ver imagen, recuadro rojo) que permiten listar
algunas caractersticas de todos los conceptos de la obra:
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Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Conceptos es la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una
operacin destinada a editar los datos ya introducidos.
5.1- Filtros
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por
Esquema, mscara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada
tipo, cuyos efectos se superponen.
Cuando realicemos filtros algunos de estos aparecern sobre la barra de ttulo de
la ventana. Esto indicar que algn filtro est activo.
5.1.1- Esquemas de Columnas y Filtros
Men desplegable en la ventana Conceptos, contiene diferentes formas de

visualizaciones que nos cambian las columnas e inserta otras con un mayor
contenido informativo del dato en general con respecto a los diferentes
Presupuestos que se generan en Presto.
A su vez en la ventana Conceptos incorpora filtros predeterminados por el
programa, los ms comunes de ocupar son el esquema Partidas, Materiales, Mano
de obra y Maquinaria
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5.1.2- Filtrar por mscara

Opcin que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene la
Ventana de Conceptos (Columna Cdigo) ingresando algn carcter, por
ejemplo:
La mscara "A*" selecciona todos los cdigos que empiezan por "A", como
"A1234.21",
"ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir
en
el
M*,
cuadro
de texto que
aparece en la
Barra
Iconos
Ventana
de
de
la
y
ENTER.
Deben
tener
presente que las maysculas y minsculas estn determinadas segn como est
definido el teclado.
Selecciona todos los conceptos que comienzan con M, quedando de la siguiente
forma:
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Para suprimir el filtro es necesario seleccionar o escribir * (asterisco) en el cuadro

de texto, o bien presionar el cono para anular filtros.
Si se requiere seleccionar slo la mano de obra, que en este proyecto la tenemos
codificada con la letra O se aplica la mscara O*. As tambin las maquinarias
con la mscara E*; y los materiales, con la mscara M*
5.1.3- Filtrar por contenido y por color
Para activar esta opcin, que no tiene icono, se debe dar un click con el botn
derecho del mouse en cualquier celda de la columna sobre la que se quiere aplicar
el filtro, para que aparezca un men contextual con la opcin del titulo y al
seleccionarla se obtendr como resultado solo lneas con criterio semejante al
campo donde se aplic dichos filtros.
Segn el filtro escogido la accin realizada ser:
Filtrar por color sobre los textos o fondos de celda de los campos
seleccionados.
Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcaptulos de una obra
En la ventana Conceptos: esquema Todos, posicionarse en el cdigo A1

(fondo verde)
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Click botn derecho sobre la celda , seleccionar filtrar por color de fondo
(filtra lo que tiene color de fondo celeste claro que corresponde a los
subcaptulos), quedando de la siguiente forma:
Tambin es posible poner colores diferentes al texto del Resumen,

mediante las opciones del men contextual (rojo, verde o gris), adems del
negro que es el color por defecto.
Estos colores ayudan para recordar
revisar algunos conceptos a los que provisoriamente se les dio valores.
Al posicionar sobre un Resumen que este con el texto en rojo y aplicar

Filtrar por color, aparecern filtrados todos los conceptos cuyo resumen
es rojo
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Ejemplo columna Pres:

o
Posicionarse sobre un concepto que tenga precio derivado de una

descomposicin (texto color magenta)
Al seleccionar Filtrar por campo, aparecen slo los precios en

magenta:
Tambin se puede posicionar en un concepto que tenga precio

(columna Pres), sin descomposicin (texto color negro)
Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual, aparecen slo

los precios en negro :
Nota.- Esta herramienta es muy til para detectar el motivo que a provocado
Informes con resultados inconsistentes o con importante redondeo de valores, al
Detectar, por ejemplo, Partidas sin precio o sin descomposicin (precio en negro)
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Filtrar por contenido sobre los campos seleccionados

(Nota: el filtro hace distincin entre maysculas y minsculas)
o
Posicionarse en la columna NatC (naturaleza) sobre el icono Material,
Al seleccionar Filtrar por contenido, aparecen slo materiales
Posicionarse en la unidad M3
Al seleccionar Filtrar por contenido, solo aparecen conceptos con

unidades M3 (con la letra en mayscula). Este filtro se aplica anulando la
seleccin anterior
Estos Filtros se anulan eligiendo el botn

conos.
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que se encuentra en la barra de
5.1.4.-Filtrar por palabras

Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas de Ud o
Resumen contienen la expresin deseada, independientemente de donde se
encuentre el cursor.
Admite tambin expresiones literales entre comillas. La opcin Buscar en los
textos asociados permite incluir en la bsqueda el contenido de los textos que se
adjunten al concepto (Ver en Asociar textos)
Elegir Filtrar por palabras aparece la siguiente ventana:
En el cuadro de dilogo, se digita una letra o un grupo de letras con que

comienzan las palabras que se deseen buscar. Seleccionar Filtrar y esta opcin
procesar la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de
bsqueda de acuerdo a los siguientes postulados:
La bsqueda se restringe a Resumen y Ud, al no marcar Incluir la ventana

de Texto y archivos asociados. Se seleccionarn los conceptos que
contienen una palabra, en cualquier parte de Ud o Resumen, que sea igual
o se inicie con la letra o palabra indicada.
Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o". Por ejemplo, si se

escribe puerta ventana, se realiza la bsqueda "puerta o ventana", es decir,
se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta"
o la palabra "ventana" o ambas.
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Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lgico

"y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por
ejemplo, si se escribiera
puerta + ventana, todos los elementos
seleccionados tendrn obligatoriamente la palabra "ventana". Si se

escribiera
+puerta
+ventana,
se
seleccionarn
los
elementos
que
contengan simultneamente ambas palabras.
Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el

operador lgico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se
seleccionarn los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no
contengan la palabra "ventana"
Ejemplo: Buscaremos dentro de nuestro proyecto todas la cermicas. Para eso

escribiremos CERAM ya que algunos materiales ingresados desde la base no
estn escritos completamente con la palabra. Hacer click en botn Filtrar o
presionar Enter del teclado.
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5.1.5.- Filtrar por expresin

Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al seleccionar el cono
aparece este cuadro:
Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de

una expresin, que se crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar una
expresin con cualquier condicin a cualquier campo de la tabla.
Puede usarse de varias formas:
Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo con un

valor se utiliza la lnea ubicada bajo el cuadro superior que es donde se
genera la expresin. Se elige el campo (por defecto ser donde se
encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de
comparacin y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresin al rectngulo
en blanco, y "Aceptar".
Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se
procede de la siguiente manera:
-
Elegir en Esquemas la opcin Materiales y Otros, y aplicar Filtro

por Contenido en un cono de naturaleza Material. Eso nos
mostrar solamente ese tipo de naturalezas.
Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres
Seleccionar Filtrar por expresin
Aparece el generador de filtros
En la casilla Campo, elegir la variable Conceptos.Pres

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Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>)
Posicionarse en la casilla Valor, escribir 5000
Seleccionar Aplicar
Click en Aceptar. El resultado mostrar precios mayores a $5000.
Recuperando un filtro predefinido.

En el Generador de Filtros se selecciona la opcin "Filtros", del grupo del
cuadro inferior izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de
elementos que contiene el grupo.
Si
se
desea,
por
ejemplo,
filtrar
los
conceptos
descompuestos), el procedimiento es el siguiente:

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bsicos
(o
no
En la ventana Conceptos, dejar la opcin Todos.
Seleccionar Filtrar por expresin
Aparece el Generador de filtros con el cursor posicionado sobre

Filtros en el cuadro inferior izquierdo.
Desplazar el cursor sobre el cuadro derecho, hasta llegar a

Conceptos no descompuestos. La expresin correspondiente a este
filtro aparece en el rectngulo inferior.
Doble clic: la expresin aparece en el rectngulo suprior (fondo

blanco). Aceptar
Si nos fijamos en la imagen que viene a continuacin veremos que entre los
conceptos bsicos hay una partida sin precio. Esto qued as cuando se ingres
los anlisis de precios a excepcin del cdigo A3.1 (ver pgina 42).
Luego esta opcin es til para una revisin de partidas sin anlisis.
Otra opcin para encontrar Partidas sin anlisis, es abrir Conceptos/Partidas
posicionarse en una celda Pres que est vaca y aplicar Filtrar por contenido
Nota: Para completar nuestro proyecto deberemos copiar el anlisis faltante

desde la base de datos.
Definir un nuevo filtro. En el Generador de Filtros se cuenta con todos los

elementos para generar cualquier filtro. Estos elementos estn catalogados
en: Variables Generales,
Funciones, Operadores,
Filtros, Campos y
Expresiones, y Campos de la Obra. La operacin de esta herramienta

aparece detallada ms adelante en el apartado Operar por Expresin
Cuando se define una nueva expresin en el Generador de Filtros esta
puede ser guardada seleccionando Guardar como. Esta opcin valida la
expresin y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado quedar
catalogado en orden alfabtico en la Seccin Filtros del Generador de
filtros.
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Por ejemplo: buscaremos los conceptos o datos que no tengan precio. Para ello
formaremos la siguiente expresin y luego la guardaremos con Guardar como:
Asignamos un nombre a la expresin (en este caso se nombrar sin precio),

aceptamos y nuevamente aceptamos para ejecutar el filtro.
Recordar que el filtro creado ha quedado guardado para un futuro uso. Pueden
verlo acudiendo nuevamente a Filtrar por Expresin
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Este filtro ya se podr ocupar en cualquier proyecto ya que queda guardado en el

perfil de usuario del computador.
As se pueden generar diferentes filtros tan simples como el que acabamos de ver
o algunos ms elaborados.
Recordar que se debe hacer doble click en el filtro para que quede activado antes
de dar Aceptar
Seleccionemos deshacer para que vuelvan aparecer los precios borrados, y
anularemos el filtro.
Nota: Para saber si el filtro se est ejecutando hay que fijarse en el titulo de la
barra de ventana. Entre corchetes debe aparecer el nombre del filtro. Esto es
vlido para los filtros por campo, por Expresin y Palabras.
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5.2.- Sub ventanas Inferiores y Superiores (en ventana Conceptos)

El icono
Inferiores, en el campo Info indica que ese concepto tiene algn
desglose (tiene conceptos de nivel inferior).

Esta informacin se visualiza en la ventana de Conceptos.
Para dar un ejemplo con esta opcin, seleccionaremos algn concepto que tenga
descomposicin (en la columna Info aparece el mismo cono) y haremos click
sobre el botn
de la ventana Conceptos para abrir la sub ventana de
Inferiores.
Generalmente podemos ver inferiores en los Captulos, Sub captulos, Partidas y

Precios Auxiliares (conceptos de Naturaleza bsica que presentan anlisis)
La presencia de Superiores
en la columna Info, indica que el concepto est
presente ms de una vez en el proyecto. En su esquema mostrar los distintos

rendimientos que se aplicaron en cada Partida.
Para visualizarlo debemos estar en la ventana de Conceptos posicionndose sobre
el concepto del que se desea ver sus superiores y haremos click al botn
Superiores
de la barra de botones en la ventana Conceptos.
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Los conceptos que no tienen el icono Superiores, estn presentes una sola vez en
el proyecto.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un cono
combinado
(Esto se da por ejemplo en una sub Partida o en un Precio Auxiliar).
En los prximos dos puntos veremos las opciones que tenemos para ajustar
nuestro proyecto. La ventana de superiores la cerraremos y slo visualizaremos la
ventana de Conceptos.
6.- Operar
El comando Operar presente en el men contextual de las celdas, ejecuta una
operacin aritmtica, alfanumrica, o mediante una expresin, en las celdas
marcadas.
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Una vez marcadas las celdas, se abre el men contextual y se selecciona la opcin
Operar, la que al ser activada abre la siguiente ventana:
La ventana permite hacer las siguientes acciones de operacin:

Operar por Operador: se arma una
expresin utilizando los operadores + , - , * , / , % (ver imagen, recuadro en

rojo)
Operacin por expresin.
6.1- Operar utilizando un Operador.
Ejecuta la operacin sobre las celdas seleccionadas, aplicando el factor que

corresponda.
Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de materiales, se
marcan stos y con el men contextual se activa Operar. En la ventana Operar
queda seleccionado inmediatamente Conceptos.Pres. En Operador, se busca el
operador % y se escribe 5 bajo Factor. Luego click en botn Aplicar. Finalizar con
Aceptar.
Otro Ejemplo: Ingresemos un porcentaje a todos los precios de los materiales,
para esto necesitamos abrir la ventana Conceptos, seleccionar el esquema
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Materiales y otros: Presupuesto y aplicar Filtro por contenido en uno de los

conos Material en la columna NatC:
Seleccionar la columna Pres, click derecho en cualquiera de las celdas

seleccionadas y elegir la opcin Operar.
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En los operadores elijamos la opcin % y en factor ingresemos el numero

10.
Esto quiere decir que estamos aumentando un 10% a todos los precios.
Ahora coloquemos Aceptar.
6.2- Operar por Expresin:

Aqu editaremos una expresin destinada a hacer algn cambio en el proyecto en
datos numricos o alfanumricos, Tambin se puede elegir alguna expresin ya
creada y guardada anteriormente o que Presto nos ofrezca por defecto en
Campos y Expresiones de la ventana Operar.
Primero definiremos las opciones que nos muestra esta ventana:
Variables generales: Son 5 y su uso es dentro de los Informes.
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Funciones: Funciones de uso generalizado en programacin. Por ejemplo

teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscar round, indicando en
el rectngulo inferior la forma de aplicar esta funcin
Operadores: Operadores lgicos y aritmticos. Una vez seleccionado con el

cursor su definicin y funcionalidad aparece en el rectngulo inferior. Los
operadores tambin aparecen bajo el cuadro superior del Generador de
Expresiones en un grupo de botones de acceso directo:
Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha

agregado el usuario.
Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones

pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.
Campos de la Obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y

variables que se utilizan en los diversos mdulos de Presto. Cada variable
corresponde a una determinada Tabla. Dentro de Presupuesto, las variables
ms usuales son las que se refieren a los Conceptos y a la Relaciones entre
ellos.
La programacin que permite realizar la funcin indicada, aparece en el

rectngulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario
seleccionarla y dar doble click sobre ella para que aparezca su contenido en el
cuadro superior. Luego click en Aceptar para que se ejecute la funcin elegida.
Por ejemplo para dejar la columna de Resumen con todas sus letras en Minsculas
se procede, en la ventana de Conceptos, esquema Todos, de la siguiente
forma:
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Posicionarse sobre cualquier celda seleccionada de la columna Resumen
Seleccionar Operar con el men contextual posicionado sobre la celda de la

columna.
Se abre la ventana Operar.
En el lado izquierdo dirjase a Funciones/Alfanumricas
Sobre el lado derecho seleccionar la funcin lower (Observe que en el

recuadro inferior aparece un detalle de la funcin seleccionada)
Doble click: la expresin pasa al rectngulo superior
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En string, borre la palabra y reemplcela por Conceptos.Resumen
Aceptar
El Resumen de todos los Conceptos quedar escrito con minscula. La accin

inversa se consigue con la funcin upper que deja el Resumen en mayscula.
El botn Sugerir de las celdas del campo Resumen incluye tambin estas opciones
en forma directa.
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7.- Herramienta: Ajustar Precio

Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando
adecuadamente los precios y/o los rendimientos de todos o parte de los
conceptos simples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones
sucesivas. Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.
Ir a Herramientas: Ajustar Precio,
Elegir el concepto a ajustar, seleccionar el cuadro de dilogo (botn de tres

puntos), elegir PROYECTO, y Aceptar. (Ajustaremos toda la obra)
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El concepto se puede ajustar buscando su valor final o su porcentaje final

en relacin al actual. En Ajustar precio presupuesto a o % se debe
escribir
el
valor
porcentaje
buscado.
Estos
cuadros
funcionan
sincronizados: al variar uno, vara el otro
Se quiere aumentar el valor del proyecto en 10%. Por lo tanto ingresaremos

en el cuadro de % el valor 110. El cuadro del valor del proyecto, indica el
nuevo monto.
Enseguida se debe indicar sobre qu tipo de concepto se debe operar el

ajuste marcando las casillas del sector inferior de la ventana Ajustar:
-
Precio: se modificarn los precios de todos los conceptos de la

naturaleza marcada
Cantidad: se modificarn los rendimientos de todos los conceptos

de la naturaleza marcada
Nota: Para dejar las casillas marcadas originalmente por el programa, hacer
click en el botn Defecto en la ventana Ajustar
Click en Aceptar
Se modificarn las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo
matemtico que busca el precio del presupuesto ms cercano al escogido.
Aparece un mensaje indicando la aproximacin del valor obtenido.
Si el ajuste es demasiado grande, el mensaje indicar que no es posible
ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma
progresiva hasta llegar al valor deseado
Nota: Si se est ajustando el total de un concepto distinto de la raz,

por ejemplo, el de un captulo, el cambio de los precios de los
conceptos inferiores afectar el precio de los dems conceptos de la
obra (superiores) que pudieran tenerlos tambin como inferiores (ver
pgina 55). Para evitarlo, se marca la opcin "No alterar conceptos que
intervienen en otras descomposiciones
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Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma ms discrecional, se

recomienda Operar en la ventana Conceptos.
Si la correccin apunta a corregir algunos Rendimientos, la ventana adecuada para
operar
es
la
ventana
Relaciones
(men
Ver:
Relaciones),
esquema
Rendimientos.
8.- Campos de Usuario

Todas las ventanas de Presto cuyo men contextual (en columnas) cuente con la
funcin "Elegir columnas visibles", admiten insertar hasta 6 columnas de libre
definicin, llamados Campos de usuario.
Se designa "Usuario " y se encuentran entre las Columnas posibles de la opcin
"Elegir columnas visibles".
Estos nuevos campos son de tipo informativo, conteniendo resultados al aplicar
algn filtro u operacin sobre otros campos que ya contienen datos y que
(probablemente) no estn disponibles en otros campos que posee Presto.
Los Campos de usuario no son editables en los Informes
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Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido nuevamente
a travs del men contextual sobre la columna de usuario, eligindose la opcin
"Editar columna de usuario":
Esto abre la ventana "Generador de Expresiones" (semejante en aspecto a la

ventana Operar), donde se le pueden asociar algunas de las expresiones ya
existentes (Campos y expresiones), o crear una nueva.
Por ejemplo: Si se requiere insertar un Nuevo campo en el Presupuesto llamado
Total en UF, se procede de la siguiente manera:
Elegimos la Funcin Numrica round para limitar el nmero de decimales

a mostrar
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Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Relaciones,

-
De
la
Lista
que
aparece
al
lado
derecho
seleccionar
Relaciones.ImpPres. Dar doble click para pasarlo al cuadro superior

en lugar de la variable num1 y luego dividirlo por el valor de la UF
($22890,14, por ejemplo).
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Redondearemos el valor calculado en 2 decimales:

-
Poner 2 en lugar de la variable num2.

La expresin debe quedar: round (Relaciones.ImpPres/22890,14,2),
donde Relaciones.ImpPres/22890.14 es la expresin algebraica
que arroja el resultado deseado y 2 son los decimales a mostrar.
Guardamos nuestra funcin haciendo click en Guardar como,
Si la expresin est correcta aparece la ventana donde se escribir el

nombre, en este caso Total en UF, el que quedar registrado en Campos
y Funciones
Si no est correcta aparece una ventana con un mensaje de error.
Si no se le da nombre, el campo de usuario quedar con el nombre de la

expresin de clculo.
El Presupuesto queda de la siguiente forma:
Los Campos de Usuario permiten ver informacin en las ventanas de Presto, pero
no son editables en los Informes.
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9.- Manejo con Excel

9.1.- Exportar a Excel
a) Desde el men Archivo: Exportar: Permite
exportar un archivo desde
Presto a Excel en formato de Presupuesto o en comparacin con otros

esquemas. La exportacin puede incluir los datos asociados como Texto y
Mediciones. Para levar a cabo esta accin se realiza el siguiente
procedimiento:
Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:
Elegir la categora de conceptos que se requiera exportar (captulos,

captulos y partidas, o todo: captulos, partidas y descomposicin)
Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto.
Si desea puede seleccionar Aplicar autoformato, Excel ofrecer los

formatos posibles preestablecidos para su visualizacin, si no se selecciona
traspasara el formato que lleva Presto. Dar click en aceptar.
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Con colores muestra los captulos y sub captulos. La celdas de color

amarillo estn con formulas.
Guardemos este archivo Excel con el nombre edificio.xls en el Escritorio

de Windows.
Activando la casilla Comparativo entre dos estructuras de precio, por

ejemplo en los esquemas Presupuesto y Certificacin, la presentacin
ser la siguiente:
Atencin: No se visualizan totales en el esquema de certificacin porque no

hay avance (esto se ve en el Modulo de Mediciones)
b) Desde el icono Excel
(Exportar Tabla): Todas las ventanas de Presto,
excepto la ventana CAD, poseen el icono de Excel que permite trasladar lo

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que esta visible en el esquema de Presto, a Excel. Esto equivale a Copiar y

Pegar, pero identificando las columnas de Presto, incluso con sus colores.
Este procedimiento exporta la tabla a Excel Slo exporta datos, no
incluyendo las frmulas que operan sobre las columnas.
Este Icono ofrece 2 opciones, una de las cuales lleva la tabla tal como se ve
en Presto (Opcin <ninguna>) y la otra que adems procesa los valores y
los presenta en un grfico
Por ejemplo si se desea llevar a Excel Captulos y Partidas, se puede generar este
esquema con la ayuda de la ventana rbol. Previo se realiza un Restaurar
esquema con [F5], click en
lo que har aparecer una ventana de seleccin de
plantilla Excel. Seleccionamos <ninguna> y se obtiene lo siguiente:
Advertencia: Si el presupuesto incluye ms de una divisa, todos los precios son

transformados a la divisa principal.
9.2-Importar desde Excel
Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de
Exportacin de Presto. Se pueden crear hojas de clculo nuevas, o bien
exportarlas desde Presto para completar o modificar su informacin y luego
importarlas de nuevo a Presto.
Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en
Presto el nmero de decimales, los valores se veran con los mismos decimales
que en Excel.
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Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Ayuda Presto.
Un ejemplo bsico:
Utilizaremos nuestro archivo edificio.xls creado anteriormente.
Luego, desde Presto, Crearemos un proyecto Nuevo como nombre le

colocaremos Proyecto2 y definiremos las Propiedades Obra (especialmente
la divisa general del proyecto).
Nos iremos al men Archivo: Importar: Excel, buscaremos el archivo y

seleccionamos abrir.
Veremos el traspaso desde Excel a Presto pero con una diferencia: como
solo exportamos captulos y partidas, los precios de estas estarn en
negro.
Existen algunos Informes que llevan la informacin otdenada y con frmulas a

Excel. Estos informes tienen su nombre precedido del icono de Excel y han sido
desarrollados en Excel como Plantillas.
Cualquier Informe puede ser llevado como ASCII a Excel. En este caso la
informacin puede llegar desordenada: al no incluirse los espacios en blanco los
totales se cargan a la izquierda
Tambien es posible generar Informes especiales que llevan informacin a Excel o
procesan la informacin de una mannera que no lo permite el mdulo
Personalizar Informes. Esto s eresuelve mediante macros desarrolladas en Visual
Basic e inbcorporadas al men de macros de Presto.
Este ltimo procedimiento tambien se utiliza apara el tarspaso de informacin a
otros sistemas como contabilidad, ERP, bodega, etc.
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10.- Datos Asociados

Cada concepto permite incluir informacin complementara de tipo texto, imagen
o dibujo.
En los siguientes puntos veremos como ingresar estas opciones:
10.1- Texto
Se puede insertar texto a un captulo, partida, o naturaleza bsica utilizando la
sub ventana Texto
a travs de prrafos copiados desde un archivo con texto.
Tambin se puede importar un archivo de texto (en formato TXT o RTF) haciendo
click derecho en la subventana Texto donde se ver la opcin "Importar" del men
contextual.
La opcin de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de texto.
Se pueden aadir numerosos atributos de formato al texto desde la propia
ventana, como la fuente, tamao, estilo y color de letra, color de fondo, alineacin
y sangra. Otros recursos de formato, como tablas, numeracin, vietas e
imgenes, pueden generarse en otro editor de textos y no se pierden al insertarse
en esta ventana.
Para cambiar los atributos de formato para todos los textos vaya al men
"Herramientas: Optimizar textos".
En la subventana
Textos tambin aparecen botones que poseen varias
funcionalidades cuya descripcin puede verse posando el cursor sobre algunos de

los botones de la sub ventana:
Exportar: Puede exportar el texto en formato TXT o RTF.
Ajuste de lnea: Permite presentar cada prrafo en una sola lnea de

longitud ilimitada.
Crear Tabla: Permiten crear tablas y modificar sus dimensiones, con una
cabecera opcional para ensayos.
Por ejemplo: Asociaremos un texto a la partida de A1.1 EXCAVACIONES

colocando la siguiente nota: Se considera 20 % esponjamiento
Para asociar directamente este texto a la partida nos tenemos que fijar que es lo
que aparece en la ventana TEXTO (Cdigo y descripcin donde asociaremos el
Texto).
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Cuando asociemos el texto, en la columna It aparecer el icono
en la fila de la
partida EXCAVACIONES.
Tambin se puede citar a una columna de usuario e ingresar la formula Resumen
igual a Texto que se encuentra en el Generador de expresiones/Campos y
expresiones para no tener que abrir la ventana Texto y visualizar la nota en esta
columna. La formula, en este caso, visualizar hasta 128 caracteres del texto
asociado.
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10.2- Miniaturas
Miniaturas es una ventana que muestra los archivos asociados a un concepto.
Si se da doble clic a algn archivo, se abre la ventana "Galera" o el programa
asignado a ese tipo de archivo por el sistema operativo.
Por ejemplo traeremos un Dibujo DWG de Autocad a Presto,
Lo primero es abrir la ventana Miniaturas y revisar a que concepto estaremos
asociando el dibujo. Para el ejemplo insertaremos una imagen en el subcaptulo
A1: Movimiento de Tierras. Se hace botn derecho en la ventana de miniaturas y
seleccionaremos la opcin Importar, y ubicaremos un archivo Autocad en el
navegador de Windows.
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Al dar la opcin Abrir al archivo CAD, se ver de esta forma:

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Nota: El Dibujo asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. El
nivel de informacin que muestra el formato DWG lo hacen preferible. Si se pega
del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
Importar imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS. La
imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que mantiene su
tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas.
Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en
formato PNG, en caso contrario en el formato original si es que est soportado.
10.3- Galera
A la ventana "Ver: Galera" se accede mediante el icono
que se encuentra en a
barra de iconos de Presto. Se puede ver el texto o imagenes asociadas a un

determinado concepto. Admite archivos del tipo txt, rtf, imgenes y Autocad.
Cada uno de estos archivos pueden ser importados o exportados desde o hacia el
disco duro.
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El Zoom en imgenes y archivos de autocad se puede realizar seleccionado con el

puntero del mouse la regin que se desea aumentar.
Por ejemplo se visualizar el dibujo Autocad en esta ventana dando un doble click
al archivo en miniaturas. Automticamente se abre la ventana Dibujo. Seleccione
una seccin a aumentar presionado el botn izquierdo del mouse sin soltarlo.
Aparecer un cuadro amarillo. Cuando suelte el botn se aplicar el zoom.
Al soltar el botn ver la seccin aumentada por zoom:
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11.- Imprimir por Pantalla

La impresin por pantalla se lleva a cabo desde la opcin que se encuentra en el
men Archivo/Vista preliminar y Archivo/Imprimir
La utilidad de esto es generar un esquema que acomode al usuario sin tener que
recurrir a los informes predefinidos que tiene Presto.
Por ejemplo tenemos en el programa la ventana rbol
los captulos, partidas
de la obra y anlisis de precios unitarios. Se puede dejar visible los campos que
sea de inters analizar.
Este esquema permite imprimir, o llevar a Excel, todos los precios unitarios
El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente:
Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresin
Definir los mrgenes en Entorno de Trabajo/ Mrgenes que por defecto

vienen para Formato A4, de acuerdo a la Norma DIN.
Seleccionar men Archivo/ Vista preliminar,
Modificar columnas o tamao de letra si fuere necesario en Entorno de

Trabajo/Apariencia
Imprimir
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La impresin reproduce lo que aparece en la Vista preliminar:
Si en la Ventana Presupuesto se incluy la columna de usuario Total en UF y se

desea que est aparezca en la impresin, deber incluirse tambin esta Columna
de Usuario en la Ventana rbol.
Nota: En la ventana Vista preliminar no se pueden cambiar el nombre de las

columnas ya que provienen del esquema que se esta visualizando.
12.- Informes
Por qu son necesarios estos informes si Presto ya viene con algunos?

Esto es porque los informes espaoles estn diseados con su tipo de dialecto en
donde encontramos diferencias, basta con revisar las columnas de Presto cuando
visualizamos los totales, para ellos es importe. Tambin el tipo de moneda que
usan es el Euro y que tiene un tipo de simbologa diferente a la chilena que es el
Peso.
Nota: Esto no quiere decir que estos informes no sirvan. Se pueden utilizar y
hacer algunas modificaciones a los nombres de las columnas.
Configuraremos algunos parmetros que requieren tener los informes de Chile,
como es la configuracin de la pgina.
Ingresamos al Entorno de Trabajo/Mrgenes.
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Esta opcin por defecto viene con los mrgenes DIN. Los mrgenes que se definen
en esta ventana se aplican tanto a las vistas previas para imprimir una tabla, o en
las vistas previas de los Informes.
Podemos configurar tambin en este cuadro la vista previa ingresando el nmero
de columnas que podemos tener visualizadas al momento de la vista (solo en
informes espaoles)
Para los Informe de Chile se ha elegido dejar los mrgenes en cero para centrar
la pgina al formato Carta
Una vez configurado los mrgenes, generaremos un informe 11 Chile/ (01)
Presupuesto/ Presupuesto Desglosado1
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Cuando seleccionamos cualquier informe aparecer un cuadro de parmetros

donde el usuario podr definir algunas opciones del informe. Por ejemplo para
Presupuesto Desglosado1 aparece este cuadro:
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La opcin Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una
impresin ya que esta fecha indica la ultima impresin que se le ha
realizado a este Informe. Al aplicar Defecto aparece la fecha del da la
que puede ser modificada manualmente.
Las opciones Nombre de la moneda y Valor Unidad Monetaria (En este

informe esta opcin siempre es $ y 1) Si el proyecto este en otro tipo
de moneda, se debe modificar el Nombre de la moneda. No se recomienda
hacer una conversin de moneda en esta opcin, especialmente si el
nmero de decimales con que trabaja cada moneda es diferente.
En Tipo de Precio elegimos el esquema que deseamos imprimir, en este

caso nosotros hemos ingresado informacin solo en el esquema
Presupuesto, por lo que dejamos esta opcin.
En Tipo de Porcentajes, tenemos dos opciones Externo o Prorrateado.

Dejaremos la opcin Externo.
La opcin Con Porcentajes da dos opciones Si y No. Esto es para definir si

queremos que el informe considere o no los valores indicados en
Propiedades obra/Clculo. Seleccionamos la opcin Si.
En la opcin Tipo de cdigo nos dan tres opciones, Indentado, Codigo1 y

Codigo2. En estas opciones definimos el tipo de cdigo que queramos que
aparezca en el informe. Por ejemplo, si dejamos la opcin Indentado el
informe aparecer con una codificacin decimal que afectara sola a la
estructura del Proyecto que lo conforman los Captulos y las Partidas (En
vez de A aparecer 1, en vez de A1 aparecer 1.1, y en vez de A1.1
aparecer 1.1.1., etc.). Si dejamos la opcin Codigo1 aparecer la
codificacin que se encuentra definida en el proyecto. Y si dejamos
Codigo2, en este caso no aparecer nada porque no hemos ingresado
nada en esta columna (Codigo2 es una columna que pertenece al esquema
de Presto y sirve parea ingresar otra codificacin diferente a la de Cdigo)
Despus de estos parmetros, aparecen otras opciones que solo afectan a

la presentacin y no al contenido del Informe: Totalizar por Captulos y
Subcaptulos, Con texto
(El texto que aparece asociado ser el que
ingresamos en la opcin Texto
)y
Con lneas de divisin. Esta ultima esta condicionada al tamao de hoja

con que se quiere imprimir el informe. Si es tamao oficio debemos dejar
esta opcin en No, porque las lneas de divisin del informe estn
configuradas considerando una hoja tamao Carta. En este caso se dejan
la opciones segn el orden: Si, No, Si, No.
Seleccionamos la opcin Vista Preliminar:

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Nota: Si el informe sale fuera de los mrgenes en algn sentido, se debe revisar
las configuraciones de Tamao de la Hoja y Mrgenes,
La vista previa de los informes permite revisar antes de imprimir.
Tiene opciones como Cerrar, Imprimir, Imprimir pgina.
Y otras como Volver que permite regresar a los parmetros de preguntas para
definir algo que se nos olvid o que no nos gust.
Le sigue a esta opcin, Copiar que hace una copia de la hoja del informe que se
esta visualizando y esta se puede pegar como imagen en algn editor de texto
como Word, Excel o en un editor de imgenes como el Paint.
Luego tenemos unas flechas, estas indican si tenemos mas hojas que visualizar en
el informe (una flecha genera una hoja nueva, la doble flecha procesa todas las
hojas que genero el informe).
A las flechas le sigue la opcin Alejar, que activa la opcin Dos (tres, cuatro, etc.)
pginas para avanzar ms rpido con la revisin del informe.
Y por ultimo tenemos la opcin de Rastreo, esto muestra un mapa de cuadros con
diferentes nombres, esto sirve para la modificar un cuadro especifico con el
mdulo Personalizar Informes, que habilita la opcin del men Informes:
Disear informe, permitiendo guardar los cambios en el Diseo del Informe.
Si revisamos la imagen anterior del informe veremos que los tem presentan una
codificacin decimal, esto es porque en el cuadro de preguntas se dej marcada
la opcin Tipo de cdigo: Indentado.
Podemos ver que faltan datos por ingresar. En la cabecera no se ha ingresado el
nombre de Constructora, ni del Proyecto, ni la Direccin, ni el Cliente.
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Proyecto y Direccin se ingresan en
Propiedades Obra/ Datos, en las variables
Resumen y Direccin.
El Nombre de la Empresa Constructora y del Cliente, se ingresan en la ventana

Entidades
, esquema Datos de Agentes.
Para los informes de Chile se han escogido los siguientes criterios:

Naturaleza
Proyectista, corresponde a Cliente y Constructor a la empresa
constructora. El cdigo no tiene mayor importancia, por lo que hemos elegido el

de la Sugerencia (F7)
En Resumen se pone el nombre que se desea que aparezca tanto para el cliente
como para la Empresa Constructora.
Se ha incluido datos adicionales para la Constructora en las columnas Correo
(para el email), Telfono, Fax, Direccin, Provincia (Comuna), Ciudad y Pas. Estos
datos aparecern en el Pie de Pgina. Los datos no ingresados, no aparecen.
As queda la Cabecera:
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Y el Pie de Pgina
Si revisamos la ultima hoja del informe, tendremos la aplicacin de los

porcentajes. Ms adelante revisaremos la eventualidad de la presencia de un
Redondeo antes de totalizar el Costo Directo.
Los datos de Fechas y Porcentajes se incluyen en la ventana Propiedades Obra:

Las fechas en la Pestaa Tiempos
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En la pestaa Clculo se indica los porcentajes de Utilidades (Beneficio

industrial) y Gastos Generales:
En la pestaa Contabilidad se ingresa los Porcentajes de IVA y de Imprevistos (se

ha utilizado Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecucin)
Estos valores se ingresan para visualizarlos en el informe. Al omitir algunos de

estos valores, dejando el dato en blanco, la glosa no aparece en el Informe.
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Todos estos datos se ingresan una sola vez en cada proyecto nuevo. Sise trata de
datos constantes o similares en diversos proyectos, es conveniente ingresarlo en
una plantilla que se usar al crear una nueva obra.
Todos los informes que se generen a continuacin para esta obra tendrn esta
informacin como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos:
uno de Precios Unitarios y otro de Recursos.
Nos iremos nuevamente hacia el men Informes: 11 Chile: Precios Unitarios: P.
Unitarios con separacin (Continuo)
En el cuadro veremos informacin que ya ha sido vista anteriormente, menos las

ltimas dos opciones donde aparecen Partida Inicial y Partida Final. Estas opciones
sirven para acotar entre qu Partidas se desea imprimir este informe. Si es solo
una Partida, se debe repetir su cdigo en partida Inicial y partida Final.
Por defecto, aparece en blanco la Partida inicial y con la letra z la Partida Final, lo
que implica imprimir todas las partidas, en el orden en que se encuentran en el
Presupuesto.
103 de 109
Este es un informe de precios unitarios tipo. Cuando el informe se genere revisen

las otras hojas en la pantalla para que se pueda observar sus detalles.
Generaremos un Informe de Recursos. Ingresamos men Informes: 11 Chile:
Recursos: Incidencia de recursos separados por familia
104 de 109
En el cuadro de parmetros se tiene nuevas consultas como el Tipo de recurso

que sirve para generar el informe en relacin a una Naturaleza en especial (sea
Materiales, Mano de Obra, Equipos, Subcontratos). Est tambin la Mascara de
insumos que permite ingresar parte de algn cdigo pare generar un filtro a partir
de la mascara ingresada, y por ultimo la opcin de Sumar las HH o HD.
Generemos el informe segn los parmetros de la imagen anterior.
En esta imagen se muestra el formato tipo de un informe de Recursos, agrupado

por familias.
105 de 109
Veamos la ltima pgina del informe:
106 de 109
Observar que existe un redondeo de 30 millones que equivalen a un 22 % del

proyecto lo cual es grave. En este informe generalmente siempre se produce un
redondeo marginal por un tema de los decimales. El margen mximo de
redondeos en porcentaje debe ser de cercano al 0.1 % del total de los insumos.
Cmo solucionamos o de donde proviene el problema?
El Informe suma todos los recursos y compara ese total con el valor del
Presupuesto de la Obra.
Causa de la diferencia entre ambos valores? Debe haber un conjunto de
actividades que no se estn considerando en el informe, ya que para el tamao

del proyecto es una suma grande.
Se toma nota de la cifra Redondeo, y se busca en nuestro proyecto el origen del

desajuste.
En la pgina 51 de este manual, para completar el presupuesto en el Capitulo

Instalaciones se ingres precios a los subcaptulos sin que estos provinieran de
algn anlisis (Ver que las cifras en columna Pres estn en negro)
Esto produce redondeo ya porque no se ha ingresado Conceptos bsicos en estos

tems por lo que esto valores se suman al Presupuesto y no a los recursos,
generando diferencia entre el valor del Presupuesto y la Lista de Recursos.
107 de 109
La solucin es que el nivel con Subcaptulos sea transformado en nivel con

Partidas. Entonces se selecciona todas las filas, se sita el mouse en alguna celda
de la columna NatC, hacer click derecho y se elige la opcin Partidas
Ahora dentro de cada una de estas partidas se ingresa un subcontrato (ya que
supuestamente estaban consideradas as) con su respectiva Unidad, Resumen,
Cantidad (que en este caso seria 1), y el precio que est reflejado en la partida.
Con esto se da un nivel ms al proyecto y se omite el redondeo que se provoc en
los ejemplos de los informes.
Nota: Se recomienda que luego de ingresado el cdigo se ingrese inmediatamente

el total en la celda de la columna Pres, y luego rellenar las otras celdas.
Asegurarse que la celda de la columna NatC se indique que es Partida de tipo
Suministro
Esto se repite en las otras partidas y se tiene como resultado al final del Informe
de Recursos lo mostrado en la siguiente imagen:
108 de 109
Si se observa el final del informe de Recursos, el redondeo se ha reducido a un

mnimo aceptable (0.05%), lo que es producto del clculo, al haber cantidades con
3 decimales, mientras que los valores no incluyen decimales.
Los Informes de Presupuesto, no deben presentar Redondeo, a no ser que se

aplique Porcentajes Prorrateados.
---------------------------------
Con este ltimo punto se da por finalizado el manual del Curso Bsico Presto:
Presupuestos e Informes.
El mdulo Bsico se complementa con Mediciones, cuyo contenido se encuentra
en el manual del mismo nombre.
Cualquier consulta o sugerencia
soporte@prestosoftware.cl .
por
109 de 109
favor
hacerla
llegar
al
correo

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Capacitacin Presto Presupuestos

Preparado por: Dpto. Capacitacin

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................................9

3.- VENTANAS DE PRESTO.............................................................................16

5.- CONCEPTOS ........................................................................................... 55

7.- AJUSTAR PRECIO..................................................................................... 77

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

10.- DATOS ASOCIADOS...............................................................................87

11.- IMPRIMIR POR PANTALLA.......................................................................94

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte

soporte@prestosoftware.cl , as podr ir paso a paso identificando cada aplicacin

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Objetivo de Presto Presupuestos

Para la Constructora: Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente

Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentacin y comparar

Presto realiza una jerarquizacin mediante un rbol de descomposiciones sucesivas en

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Nota: A partir de la versin Presto 10.2 ya no aparece en la pestaa Generales

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

El archivo PrestoRestore desaparecer al guardar definitivamente la obra.

Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro

1.2- Plantillas de Presto

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Ir a men Archivo: Nuevo o al icono

Aparece la siguiente ventana:

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

No elegiremos ninguna plantilla (opcin: Ninguna)

Ir a men Ver: Propiedades obra: pestaa Datos

Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

: Tipo de Codificacin (Elegir opcin Chile).

: Divisa general del proyecto (Ver en siguiente pgina).

: Direccin del proyecto.

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botn Sugerir en la

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Al presionarlo aparece la ventana Sugerir [Divisa] donde se elige la divisa

tener definida la paridad

asignar en Redondeos los decimales requeridos

elegir en este campo la nueva divisa.

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad

directamente en los valores de los Captulos y Partidas del Presupuesto, sin

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes Chile

2.1.3- Seccin Redondeos

Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Por defecto Presto, redondea a ese nmero de decimales eliminando del

(DecCantMed) y 3 decimales en los Recursos (DecCantRend). Hacer click en

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Para incorporar la segunda barra de iconos, correspondientes a los mdulos de

es donde se estructura el proyecto a travs de

niveles (modo jerrquico), siguiendo el orden de un itemizado, finalizando

contiene los mismos

esquemas que la ventana Presupuestos y permite trabajar del mismo modo,

en donde encontraremos todos los

datos ingresados en el armado del presupuesto (base de datos interna), pero

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por