PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se presenta.

El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo tanto no

puede darse trmite a la misma.

La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.

El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica.

El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.

La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.

El participante no alleg uno de los documentos administrativos con posterioridad a la

solicitud de subsanacin.

El participante no adjunt documentos para el jurado.

El participante no adjunt uno o ms documentos para el jurado.

DEL JURADO
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn seleccionar jurados expertos, mediante
acto administrativo, quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y los
proyectos recibidos. Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin
acadmica, la trayectoria e idoneidad del jurado en su rea.
Obligaciones de los jurados

Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la

convocatoria de la cual es jurado, los cuales sern entregados por la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.

Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido seleccionado

como evaluador, bien sea a ttulo personal, como integrante de una persona jurdica o de un
grupo constituido.

Una vez recibidos los proyectos para evaluacin, verificar que se encuentre la totalidad de
los proyectos relacionados e informar cualquier inconsistencia a la Secretara del Deporte
y la Cultura de Popayn

Declararse impedido, antes de la deliberacin, para evaluar proyectos de familiares y amigos,

o frente aquellos en los que considere que no puede emitir un concepto objetivo. En caso en
que ms de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar una propuesta, la

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Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn designar mediante acto

administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a que haya lugar.

Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la convocatoria

para la cual fueron seleccionados como jurados.

Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los criterios de evaluacin
establecidos para cada convocatoria.

Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena autonoma.

Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede, para cualquier objetivo diferente
de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del participante.

Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o proyecto recibido,
emitiendo un concepto tcnico por cada criterio de valoracin o una recomendacin que
retroalimente al participante. Las planillas diligenciadas y firmadas debern ser
entregadas a ms tardar el da de la deliberacin.

Preseleccionar y llevar a la deliberacin las obras o proyectos que presentar a sus pares
evaluadores.

Participar en la deliberacin, en la fecha, hora y lugar indicados por la Secretara del

Deporte y la Cultura de Popayn, incluso si sta fuese por medios virtuales.

Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que

evaluaron.

El jurado, resida o no en la ciudad de Popayn (Cauca), deber devolver a la Secretara del

Deporte y la Cultura de Popayn, todos los proyectos remitidos para evaluacin el da de la
deliberacin, con el propsito de que dicha dependencia efecte la respectiva devolucin a
los participantes que lo soliciten.

Cumplir con el pago de la seguridad social segn lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios.

Cumplir con las clusulas de confidencialidad de la informacin remitida, de acuerdo a los

alcances definidos por la Secretara de Deporte y Cultura de Popayn.

Deliberacin y fallo

Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado,
seleccionar los que a su juicio considere presentar a la deliberacin para discusin con sus
pares evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deliberacin se designarn los
ganadores, suplentes y menciones (reconocimientos del jurado sin valor econmico), segn

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sea el caso de cada una de las convocatorias.

En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder al
estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a
aceptar el apoyo.

El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los
beneficiados debern acatar.

Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales.

Si los miembros del jurado deciden por unanimidad, que la calidad de las obras o
proyectos evaluados no ameritan el otorgamiento del estmulo, podrn recomendar a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn declarar una o varias becas de apoyo
desierta(s) y su decisin quedar consignada en el acta del veredicto. En este caso, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn dispondr de los recursos.

El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.

En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por la Secretara del Deporte y la
Cultura de Popayn, mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por
va gubernativa.

Verificacin de Inhabilidades, Incompatibilidades o Prohibiciones

Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados o la decisin de la institucin
socia, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn efectuar la verificacin de
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, lo remplazar quien hubiere
ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados.
PUBLICACIN DE RESULTADOS
Los resultados sern dados a conocer a ms tardar el 15 de septiembre de 2016, en el portal
institucional del Municipio de Popayn www.popayan.gov.co
Los estados que encontrar son:
Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.
Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y acceder al estmulo siempre y
cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptarlo.
Mencin de honor (si aplica): Reconocimiento del jurado sin valor econmico que se
otorga a la calidad de la propuesta participante.
Suplente ganador: Se le ha otorgado el estmulo teniendo en cuenta que el ganador se

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