Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PRCTICAS DE
IMPLEMENTACIN
PREMIO NACIONAL 5S
Autores:
Julin Rosso INTI - Tecnologas de Gestin
Alejandro Gariglio INTI - Rafaela
Aportes Tcnicos
Alejandro Macri, AOTS Argentina
Roberto Degiovannini, AOTS Argentina
Cecilia Formento, SAMECO
Oscar Fernndez, SAMECO
ngel Yamada, Honda Motor de Argentina
Marcos Rodrguez, INTI - Gerencia de Proyectos Especiales
Carlos Cambeiro, Yamaha Motor Argentina
Miguel Colombo, Yamaha Motor Argentina
Juan Carlos Yamamoto, JICA
Daniel Padilla, Toyota Argentina
Roberto Sabuqui, AOTS Argentina
Mario Elkouss, AOTS Argentina
Martn Castellaro, Honda Motor de Argentina
Gustavo Ogura, Honda Motor de Argentina
Martn De Gaetani, Honda Motor de Argentina
Silvio Fistzen, SAMECO
Liliana Cerrano, SAMECO
Pgina 2
PREMIO NACIONAL 5S
ndice
CAPITULO 1: INTRODUCCIN A LAS 5S .................................................................................5
Metodologa 5s ......................................................................................................................... 5
LAS 5S ........................................................................................................................................ 7
Qu significan? .................................................................................................................... 7
SEIRI - SELECCIONAR ................................................................................................................. 9
Objetivos de Seleccionar (Seiri):.......................................................................................... 10
SEITON - ORDENAR ................................................................................................................. 10
Objetivos de Ordenar (Seiton): ........................................................................................... 11
SEISO LIMPIAR ...................................................................................................................... 12
Objetivos de Limpiar (Seiso):............................................................................................... 13
SEIKETSU MANTENER ........................................................................................................... 13
Objetivos de Mantener/Estandarizar (Seiketsu): ................................................................ 14
SHITSUKE AUTODISCIPLINA .................................................................................................. 14
Objetivos de Shitsuke Autodisciplina: .............................................................................. 15
CAPITULO 2: ETAPA DE PREPARACIN ............................................................................... 17
Informacin de inters previo a la implementacin ............................................................... 17
Sugerencias para implementar cada una de las 5s ................................................................ 20
Etapa de preparacin previa al lanzamiento de las 5s: ....................................................... 20
CAPITULO 3: ETAPA DE IMPLEMENATCIN ......................................................................... 28
Consejos para aplicar exitosamente cada "S". ....................................................................... 28
Primera "S" SELECCIONAR (Seiri): ....................................................................................... 28
Segunda "S" ORDENAR (Seiton): ......................................................................................... 36
Como se nombr en diferentes partes de este documento, la herramienta de 5s puede
ser implementada en toda la organizacin. ........................................................................ 43
Codificacin para el orden .................................................................................................. 44
Tercera "S" LIMPIAR (SEISO): .............................................................................................. 46
Consideraciones para preparar el manual de limpieza: ...................................................... 48
Cuarta "S" MANTENER / ESTANDARIZAR (SEIKETSU):......................................................... 51
Quinta "S" AUTODICIPLINA (SHITSUKE): ............................................................................. 56
Pgina 3
PREMIO NACIONAL 5S
CAPITULO 4: ETAPA DE CONSOLIDACIN............................................................................ 58
Recursos que debe aportar la direccin de la empresa ...................................................... 58
Auditoras Internas de seguimiento: ................................................................................... 59
Fomentar el hbito .............................................................................................................. 60
Indicadores de seguimiento de 5s....................................................................................... 60
Quin cumple cada rol en las diferentes organizaciones? ................................................ 62
CAPITULO 5: ...................................................................................................................... 63
Referencias Bibliogrficas: ...................................................................................................... 63
CAPITULO 6: ANEXOS......................................................................................................... 64
Formato de minutas para la reunin de los grupos ................................................................ 65
Formato de auditora 5S.......................................................................................................... 66
Formato de hoja Kaizen .......................................................................................................... 67
Pgina 4
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 5
PREMIO NACIONAL 5S
calles
correctamente
espacios pblicos,
sin necesidad de
controles.
En pequeas poblaciones se observa
an ms en detalle la demarcacin de
las calles.
destinos.
Pgina 6
PREMIO NACIONAL 5S
LAS 5S
Qu significan?
La abreviatura 5S representa las cinco iniciales de las palabras japonesas:
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.
Cada una de estas palabras tiene asociado un significado en espaol y un objetivo tras
su implementacin:
S (seleccin), O (orden), L (Limpieza), E (estandarizar), A (Autodisciplina)
Y se las suele representar con la sigla S.O.L.E.A.
1S
SEIRI
2S
SEITON
3S
SEISO
4S
SEIKETSU
5S
SHITSUKE
Separar innecesarios
SELECCIN
Situar necesarios
ORDEN
Suprimir suciedad
LIMPIEZA
Sealar anomalas
ESTANDARIZAR
Seguir mejorando
AUTODICIPLINA
Establecer normas y
procedimientos.
Pgina 7
PREMIO NACIONAL 5S
En trminos de productividad
Disminucin de productos defectuosos y servicios con reclamos.
Disminucin de retrabajos.
Disminucin de paradas de mquinas por fallas/averas.
Disminucin de incidentes y accidentes.
Disminucin de movimientos y traslados intiles.
Disminucin de tiempos de bsqueda
Disminucin del nivel de existencias o inventarios.
Disminucin de espacios fsicos.
Disminucin de costos de proceso.
En la tarea de todos:
Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Mayor conocimiento del puesto y mayor capacitacin.
Mayor estandarizacin de las operaciones y tareas.
Orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante nuestros clientes.
Las 5S es un proceso de mejoramiento continuo y como tal debe mantenerse en el
tiempo. Para lograr esto es necesario desarrollar determinados hbitos que hacen a los
comportamientos positivos de las personas dentro de las empresas. El principal
objetivo de esta metodologa es impulsar la formacin de Equipos de Trabajo a
travs de los cuales se mejora la calidad, productividad y seguridad de las
organizaciones.
Pgina 8
PREMIO NACIONAL 5S
SEIRI - SELECCIONAR
Consiste en diferenciar los elementos necesarios de aquellos que no lo son.
Esta fase, Implica separar lo necesario de lo innecesario y colocar en un sector de
descarte estos ltimos.
Posteriormente el sector de descarte ser
analizado para determinar si lo que all se
encuentra debe ser reubicado, descartado o
vendido.
El objetivo es mantener en el puesto de trabajo
nicamente aqullo que es verdaderamente til
para la tarea a realizar.
Imagen N 4: Maquinaria en desuso
Pgina 9
PREMIO NACIONAL 5S
SEITON - ORDENAR
Seiton, busca facilitar la ubicacin y la utilizacin de materiales, herramientas o
documentos de trabajo al establecer un lugar nico y exclusivo para cada cosa. Se
resume con el lema un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Cuando se
define el sitio apropiado para colocar y ubicar las cosas, se puede encontrar rpido y
fcilmente lo que se necesita. A la vez que contribuye al mejoramiento del ambiente
de trabajo.
Para realizar el ordenamiento de los elementos necesarios se requiere definir el sitio
ms adecuado para colocarlos de acuerdo a la frecuencia de su uso.
Pgina 10
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 11
PREMIO NACIONAL 5S
SEISO LIMPIAR
Consiste en eliminar la suciedad de todos los elementos de trabajo y de las
instalaciones de la empresa, pero haciendo nfasis en analizar y eliminar las fuentes
que generan la suciedad, de manera de atacar el problema desde su causa raz.
Seiso se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de la maquinaria ya que
al limpiar la planta y los equipos, la deteccin de fugas, fallas o prdidas, se har
tempranamente, favoreciendo el buen funcionamiento y la calidad resultante de lo
producido.
Al implementar la 3 S, se elimina la suciedad, los desperdicios de la planta; el
ambiente de trabajo se convierte en ms saludable y agradable, ya que se eliminan las
fuentes que generan los focos de suciedad. Adems los materiales, equipos,
herramientas y documentos pueden conservarse en mejores condiciones.
La limpieza implica no nicamente mantener los sistemas, maquinas o equipos dentro
de una esttica agradable permanentemente, sino que la limpieza se convierte en
inspeccin. Es por ello que Seiso involucra un pensamiento superior a limpiar. Exige
que realicemos un trabajo de identificacin de las fuentes de suciedad y
contaminacin
para
tomar
acciones
de
raz
para
su
eliminacin.
Pgina 12
PREMIO NACIONAL 5S
SEIKETSU MANTENER
La estandarizacin, nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las
tres primeras "S".
Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo
nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda lo alcanzado con
nuestras acciones.
Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin de los hbitos para
conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones y busca mantener los logros
Pgina 13
PREMIO NACIONAL 5S
alcanzados, por medio del establecimiento y respeto a las normas que permitan elevar
los niveles de eficiencia en el lugar de trabajo.
SHITSUKE AUTODISCIPLINA
La prctica del Shitsuke pretende lograr el hbito de respetar y utilizar correctamente
los procedimientos, estndares y controles previamente desarrollados.
La disciplina debe ser reconocida como la parte ms importante a fomentar ya que su
presencia hace que evolucionen las 4S anteriores.
Con sta actividad se busca que los trabajadores tengan actitudes proactivas y
autodisciplina en las actividades cotidianas y que impulsen la realizacin de las
Gua de Buenas Prcticas de Implementacin de 5s
Pgina 14
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 15
PREMIO NACIONAL 5S
En base todo esto, la 5 S aportar la autodisciplina necesaria para mantener los logros
alcanzados en las etapas anteriores.
Pgina 16
PREMIO NACIONAL 5S
Nunca lo intent
En forma completa
64%
22%
9%
5%
Tabla N1 1
Quines creen que son los PRINCIPALES responsables del xito o fracaso en
relacin a la implementacin de las 5S?
Directivos
Supervisores
Operarios
61%
26%
13%
Tabla N2
y planeen
brinden los
medios
necesarios para
ejecutarlo.
Pgina 17
PREMIO NACIONAL 5S
3 meses
6 meses
1 ao
2 ao
3 Aos
2%
9%
10%
37%
20%
22%
Tabla N31
Nota. De "El impacto del Desorden en la productividad", Por Red de Tecnologas de Gestin - INTI,
2015.
Pgina 18
PREMIO NACIONAL 5S
Productividad
Se logra resultados
importantes.
Con cada aportes
En esta instancia
lograr resultados es
difcil, hasta lograr el
punto de inflexin.
Superar el desorden
4S
Las mejoras realizadas al
sistema no implican grandes
mejoras en tiempo
1S
2S, 3S
Desorden
Orden
La curva de la S
Describe la productividad lograda segn el estado de orden
Imagen N7
La curva del cuadro anterior (Imagen N 7), permite observar que en el desorden las
organizaciones son improductivas y que a medida que se logran acciones de mejora,
logramos ser ms productivos. En la primera etapa de la curva, los aportes realizados
con la metodologa 1S no implican aumentos representativos de la productividad.
En la segunda etapa de la curva donde interfieren acciones de 1S y 2S logramos ver
aumentos importantes por cada accin realizada mejorando el sistema de una manera
radical.
En la ltima instancia debemos mantener los niveles de productividad logrados, si
realizamos acciones de mejora no sern tan representativos en la productividad. Es
importante destacar que al no realizar correctamente esta etapa nos estaremos
desplazando por la curva a instancias de menor productividad perdiendo la eficiencia
en
nuestro
sistema.
Pgina 19
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 20
PREMIO NACIONAL 5S
diagrama de Pareto,
entre
algunos
de
los
ms
importantes.
Pgina 21
PREMIO NACIONAL 5S
como
largo
plazo
un
tiempo
cercano
los
aos.
Pgina 22
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 23
PREMIO NACIONAL 5S
Cartelera Informativa 5S
Foto del
Antes
Miembros del grupo
Lder 1
Descripcin
de la
acciones
realizadas
Foto del
Despus
Facilitador
Cronograma
Criterios de
seleccin
Resultado de la auditoria 5S
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
1S
Objetivos
Polticas de la
empresa
Estatutos de los
grupos de mejora
2S
Explicacin de la
metodologa
3S
4S
5S
Futuras
capacitaciones
Pgina 24
PREMIO NACIONAL 5S
post
implementacin
de
las
actividades
programadas.
Pgina 25
PREMIO NACIONAL 5S
posean
integrantes
de
todos
los
turnos.
Pgina 26
PREMIO NACIONAL 5S
Requerimientos econmicos
Amo blamiento s, pintu ra, horas hombre, etc
Recursos humamos
Determinar los facilitado res de la o rganizaci n
Plan maestro de 5S
Ob jetivos, polticas, estatuto
Lneas de acciones a ejecutar por los gru pos de implemen taci n
Establecer los tiempos de ejecuci n d e las acciones
Pgina 27
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 28
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 29
PREMIO NACIONAL 5S
Ubicar
Siempre
A Veces
Casi Nunca
Nunca
Pgina 30
PREMIO NACIONAL 5S
visualizar la distancia que debe recorrer una persona para tomar un elemento
de trabajo se podr observar la interaccin con los dems puesto o sectores.
6. Disponer de un rea, provisoria, para el descarte de las cosas innecesarias del
sector en anlisis. La misma ser posteriormente analizada. Delimitar
visualmente este sector permite un correcto uso del mismo. Tener en cuenta
que se utiliza como sector de cuarentena para aquellos elementos
innecesarios que se puedan mover. Aquellos que no se puedan mover sern
identificados visualmente por medio de las tarjetas.
7. Implementar tarjetas de identificacin para dar aviso de elementos que no sean
necesarios. Se recomienda que la misma sea de color "rojo". Si bien no es
imprescindible en la implementacin, se sugiere su uso ya que es una
herramienta visual que permite identificar rpidamente una situacin anormal.
La misma deber contener la siguiente informacin:
a) Nombre del elemento innecesario.
b) Cantidad.
c) Por qu creemos que es innecesario.
d) rea de procedencia del elemento innecesario.
e) Posibles causas de su permanencia en el sitio.
f) Disposicin
Mantener el elemento en igual sitio.
Mover el elemento a una nueva ubicacin dentro de la planta.
Almacenar el elemento fuera del rea de trabajo.
Eliminar el elemento.
g) Responsable de la disposicin
h) Fecha de cumplimiento
i) Nmero de tarjeta
Pgina 31
PREMIO NACIONAL 5S
Sin bien el tamao habitual de las tarjetas rojas suele ser en formato A5, se pueden
implementar varios formatos de ellas buscando la practicidad y simpleza de su
implementacin. Esto puede ser desde una etiqueta hasta tarjetas con toda la
informacin sealada.
A continuacin se detalla un ejemplo de tarjeta roja utilizada en empresas.
INTI
SELECCION
N de tarjeta
Fecha de colocacin
Responsable
Elemento
Motivo por cual se aplico
Cantidad y valor
Accin recomendada
Fecha de ejecucin
Pgina 32
PREMIO NACIONAL 5S
Equipo
Herramientas
Fecha de
colocacin
Elemento
Resolucin
Fecha de cierre
Responsable
01
02
03
04
Tabla N 4 : Tabla de Seguimiento de Tarjetas Rojas
Pgina 33
PREMIO NACIONAL 5S
10. Analizar el sector de descarte. Esta actividad estar a cargo del comit interno
de 5s en conjunto con los lderes de cada grupo.
Durante el anlisis de ste sector, se encontrarn:
a) Elementos an tiles
b) Elementos NO necesarios
Pgina 34
PREMIO NACIONAL 5S
Elemento con
tarjeta roja
Se lo puede
utilizar
Reasignarlo
ubicarlo
correctamente
Esta en buen
estado
Recuperrable
No es necesario
Acondicionarlo
Materiales o
equipos en BUEN
estado
Venderlos
Materiales o
equipos en MAL
estado
Venderlos como
chartarra
Basura
Descartarlos
directamente
11. Comenzar a desarrollar indicadores que se pueden utilizar en sta etapa para
medir los resultados logrados. Alguno de ellos son:
Metros cuadrados ganados, o disponibles (o metros cbicos)
Kg retirados de los sectores productivos
Fondos monetarios disponibles por vender innecesarios
12. Realizar una auditoria en el/los sectores en cuestin para indagar si realmente
se realiz la actividad a conciencia. De ser as se podr dar paso a la segunda
S. esta actividad deber ser realizada por el comit interno de 5s en conjunto
con
los
lderes
de
cada
grupo.
Pgina 35
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 36
PREMIO NACIONAL 5S
Funcin del
elemento
El producto
Pgina 37
PREMIO NACIONAL 5S
el
tipo
de
producto.
Pgina 38
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 39
PREMIO NACIONAL 5S
10. El comit encargado del programa de 5S deber asegurar que todos los
empleados de la empresa conozcan y comprendan la totalidad del sistema.
Ejemplo: El porqu de cada color de lnea, significado de cartelera, cantidades
almacenadas, etc. Es importante trasmitir estos conceptos con lecciones de un
punto, las cuales sean explicadas por sus compaeros.
pedido.
Pgina 40
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 41
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 42
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 43
PREMIO NACIONAL 5S
Dimetro
Paso
Tornillos 1
M16
44
Tornillos 2
M36
84
Arandelas 1
16
4,6
Arandelas 2
36
6,4
Tabla N 52
TOM1620044A
Tipo de
articulo
Diametro
paso
Tipo de
articulo
Tornillo
Diametro
M16
200
Longitud
44
paso
Cabeza
Cabeza
Longitud
Los cdigos de lnea son efectivos para su control por sistema. Adems una vez
aprendido por parte de los usuarios se vuelven ms efectivos, en escenario donde se
encuentra correctamente ordenado simplifican bsquedas. Etiquetas en formas
Pgina 44
PREMIO NACIONAL 5S
Deposito 3
Estantera A
Estantera B
A1
B1
A2
B2
Estantera B
Posiciones en la estantera
Letras Filas
Nmeros Columnas
Estantera C
Plano de la planta Indicacin de las estanteras
Cdigo
Tornillos 1
Deposito
Estantera
Ubicacin
B1
TOM1620044A
2
Tabla N 7
Pgina 45
PREMIO NACIONAL 5S
tambin inspeccin.
Para llevar adelante esto se sugieren la siguiente sistemtica:
1. Centrar la limpieza en:
reas de almacenamiento (depsitos, estantes, etc.)
Equipamiento (maquinas, herramientas, dispositivos, mobiliario, etc.)
Lugares comunes (pasillos, baos, pisos, paredes, luminaria, etc.)
2. Al limpiar, analice y elimine sistemticamente fuentes que generan suciedad o
polucin.
3. Tomar como habito, utilizar 5 minutos diarios para realizar las tareas de
limpieza del sector. Al momento de inducir una persona en los puestos de
trabajo debe indicrsele que al final del da (o turno) debe el mismo dejar en
optimas condiciones su lugar de trabajo.
4. Definir el orden de la limpieza y que tems se deben limpiar. Es importante que
en la etapa de orden se haya contemplado la ubicacin de los elementos de
limpieza, ya que los mismos deben estar al alcance de las personas al momento
de ser utilizados.
5. Elaborar listas de verificacin de sitios y equipos que merecen atencin
especial.
Pgina 46
PREMIO NACIONAL 5S
de
5s.
Pgina 47
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 48
PREMIO NACIONAL 5S
Propsitos de la limpieza.
Lugar de la planta donde se encuentra ubicada
Persona encargada
Frecuencia
Fotografa o grfico del equipo donde se indique la asignacin de zonas o partes
del taller.
Mapa de seguridad del equipo indicando los puntos de riesgo que se pueden
encontrar durante el proceso de limpieza.
Fotografa del equipo humano que interviene en el cuidado de la seccin.
Elementos de limpieza necesarios y de seguridad.
Diagrama de flujo a seguir para la totalidad de las actividades a realizar
(incluyendo frecuencia, personal, horarios, tiempos involucrados en cada
operacin, etc.)
Procedimientos de limpieza.
El estndar puede contener fotografas que sirvan de referencia sobre el estado
en que debe quedar el equipo. Es necesario conocer el procedimiento de
limpieza para emplear eficientemente el tiempo.
de
hacer
mantenimientos.
Pgina 49
PREMIO NACIONAL 5S
indicar
la
anomala
actuar
en
consecuencia ajustando.
Imagen N 22 : Puntos de marcacin sobre equipos
Pgina 50
PREMIO NACIONAL 5S
se
debe
realizar
cada
accin.
Pgina 51
PREMIO NACIONAL 5S
En tal aspecto la estandarizacin juega un rol muy importante pero adems se observa
que las empresas implementan diferentes actividades en esta etapa. Algunas de las
ms importantes se listan a continuacin:
1. Mantener y mejorar lo logrado con las 3S anteriores. Incorporarlas al trabajo
de rutina. Si hemos determinado un orden para aquellas cosas realmente
necesarias, pensar un mecanismo del estilo "poka-yoke" (literalmente a prueba
de errores) permitir
la
colocacin
de elemento en
lugares
inadecuados.
b) Impedir la colocacin de objetos en lugares errneos.
Pgina 52
PREMIO NACIONAL 5S
en
el
tiempo.
Pgina 53
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 54
PREMIO NACIONAL 5S
elementos innecesarios.
7. Continuar Implementando herramientas para control visual. (ver control visual
en 3s). Algunas de ellas pueden ser:
Sitio donde se encuentran los elementos
Lugar donde ubicar el material, las herramientas, los elementos de
limpieza, etc.
Sentido de giro de motores, vlvulas, interruptores
Flujo del lquido en una tubera.
Franjas de operacin de manmetros
Marcacin de la ubicacin
Marcacin con colores
Codificacin de colores
Guardas transparentes
Identificacin de contornos
Gua de Buenas Prcticas de Implementacin de 5s
Pgina 55
PREMIO NACIONAL 5S
8. Identificar todo aquello definido como estndar con cartelera visual que
contenga fotos/imgenes. Revisar si los procedimientos indican correctamente
la ubicacin del elemento, como deben ser guardado y los estndares
asignados.
9. Conservar el ambiente de trabajo con un aspecto agradable y saludable.
10. Estimular un clima interno de camaradera, confianza y solidaridad.
11. Hacer del desempeo laboral una satisfaccin personal.
La quinta
sustentabilidad del sistema y mejorar, alentando el uso efectivo del ciclo P-D-C-A.
Dentro de las actividades llevadas adelante en aquellas empresas cuya excelencia
permitieron implementar correctamente las etapas anteriores, encontrarnos dos tipos
de acciones:
Auditorias y controles sobre la autodisciplina
Promocin de acciones para fomentar la autodisciplina
Ambas estn relacionadas con actitudes gerenciales para evaluar y mejorar el sistema.
La alta direccin de la empresa debe lograr que las 5S sean un hbito diario en su
personal por esto deben:
Predicar con el ejemplo. Los lderes deben servir de ejemplo para sus
colaboradores y visitar de manera constante los diferentes sectores
para sealar su visin de los mismos.
Capacitar y educar continuamente. En los espacios de trabajo.
Pgina 56
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 57
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 58
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 59
PREMIO NACIONAL 5S
Fomentar el hbito
La alta direccin debe tomar acciones positivas y motivadoras para los grupos de
implementacin que realicen acciones constantes de 5S. Internamente puede
patrocinar la competencia 5S, y que el ganador de la misma conozca empresas del
mismo grupo, las cuales sean referentes en la temtica, o se les brinde una
capacitacin externa adicional o brinden ellos un seminario interno de mejoras.
Tambin se puede invitar a los grupos de mejora a la presentacin de casos en
concursos regionales e internacionales. Encontrar motivadores que generen el hbito
y la cultura del orden dentro de las organizaciones ser un punto muy importante para
el xito de sta herramienta.
Indicadores de seguimiento de 5s
Al igual que en todo proceso de mejora continua, los indicadores de seguimiento
constituyen un papel muy importante al momento de evaluar el grado de
implementacin del programa, compromiso de las personas de la organizacin y
tambin permiten comparar a la misma con estndares globales de diferentes
instituciones y/o organizaciones para poder determinar el estadio en el que se
encuentra la empresa.
Si bien en el programa de 5s, el indicador ms importante tal vez se las imgenes del
"antes y despus" del sector o sectores abordados, hay otros ms cuantitativos que
permiten monitorear y hacer comparaciones para evaluar la eficacia y eficiencia del
programa
de
seguridad,
orden
limpieza.
Pgina 60
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 61
PREMIO NACIONAL 5S
del
producto
servicio.
El
clculo
deber
realizarse
sobre
los
productos/servicios ms representativos).
Tiempo total asignado a las actividades de 5s Vs. Tiempo Total de trabajo de
la organizacin. (Sera de esperar que el mismo disminuya con el avance de
implementacin del programa. Se deber multiplicar cada tiempo unitario por
la totalidad de trabajadores).
TIPO
ORGANIZACIN
DE
Microempresa
PyME
Gran Organizacin
Colegios
Universidades
Instituciones Pblicas
FUNCIONES
Alta direccin
Lderes de grupos
de Mejora
Dueo de la
Microempresa
Dueo de la
Microempresa
Empleados de la
Microempresa
Dueo de la
Pyme
Responsables de
sectores Gerenciales
Presidente del
Directorio
Responsables de
sectores Gerenciales
Jefes de Sectores /
Empleados
seleccionados
Director/Decano
Docentes / Consejo
Acadmico
Alumnos
Seleccionados
Director
Comit interno de
coordinaciones de reas
Responsables de
reas
Pgina 62
PREMIO NACIONAL 5S
CAPITULO 5:
Referencias Bibliogrficas:
Hirano, H. (1993). Putting 5S to Work: A Practical Step-by-Slep Approach. Tokio:
PHP Institute, Inc.
Hirano, H. (1998). 5 pilares de la Fbrica Visual: La fuente para la
implementacin de las 5S. Madrid: TGP Hoshin.
Instituto Nacional de Tecnologa Industrial (2014 -2015), Curso para Terceros
Pases: 5S y Control Visual
Pgina 63
PREMIO NACIONAL 5S
CAPITULO 6: ANEXOS
Pgina 64
PREMIO NACIONAL 5S
Fe cha :
Lide r de l grupo:
Mie mbros:
Hs de inicio:
Luga r de la re union:
Reunion N:
Proble ma :
Acciones a realizar
Acciones realizadas
Objetivo de la reunion
Etapas de la reunion
Describir en que estapa del proceso de mejora se encuentra el grupo
Que se espera analizar en la reunion
Fecha propuesta:
Re sponsa ble s:
Pgina 65
PREMIO NACIONAL 5S
Formato de auditora 5S
Auditoria
EMPRESA:
Fe cha :
re a :
Re sponsa ble de l se ctor:
Generales
1
2
3
4
Puestos de L
5S
Valores asignado
2
3
4
1
2
3
4
9
10
11
12
1
2
3
4
Puestos de L
6
7
8
Generales
Puesto de L
1
2
3
4
Puesto de L
Generales
Puesto de L
LIMPIEZA
ESTANDARIZAR
DISCIPLINA
1
2
3
4
Item a evaluar
Generales
ORDEN
Generales
SELECCIONAR
Auditore s:
13
14
15
16
1
2
Pgina 66
PREMIO NACIONAL 5S
Mejora N:
Titulo de la mejora
Descripcion
Foto de antes
trabajo realizado
Foto despues
Beneficio obtenidos
Costo $
Nota:
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Pgina 67
PREMIO NACIONAL 5S
Gariglio, Alejandro
5s. Gua de buenas prcticas de implementacin / Alejandro Gariglio ; Julin Rosso.
- 1a ed. - San Martn : Instituto Nacional de Tecnologa Industrial - INTI, 2016.
66 p. ; 22 x 15 cm.
ISBN 978-950-532-271-8
1. Gestin de Calidad. 2. Poltica de Productividad. 3. Optimizacin de Procesos. I.
Rosso, Julin II. Ttulo
CDD 658.562
Pgina 68
PREMIO NACIONAL 5S
Pgina 69