Para la eficiente planificacin de los servicios de diseo debe definirse el alcance general del trabajo que defina las necesidades del proyecto. Adems de establecer los lmites de tiempo, tambin es necesario identificar debidamente las relaciones dentro de la organizacin y definir responsabilidades. La correcta elaboracin del diseo requiere de una estructura gerencial adecuada con papeles definidos para los participantes. Un gerente de proyecto debe controlar presupuestos, asignaciones de trabajo, programa de actividades y la estructura de revisin. El gerente debe instituir procedimientos para control de calidad y establecer lineamientos para costos del ciclo de vida til, revisiones de factibilidad de construccin y revisiones finales antes de autorizar el proyecto. Al igual que en cualquier empresa nueva, el gerente de proyecto debe elaborar un plan de accin que ha de identificar las relaciones entre las actividades a desarrollar, como las que hay entre las diversas disciplinas de ingeniera. Del mismo modo, el gerente de proyecto debe formar una organizacin con responsabilidades delegadas para satisfacer los requisitos del proyecto, los presupuestos y programas de trabajo. La organizacin de un nuevo proyecto de diseo se hace generalmente con base en el personal existente. Los procedimientos de operacin dependen de la magnitud del proyecto y de la filosofa de la direccin. Un equipo profesional, para que trabaje en forma eficiente, debe tener capacidad para dibujar siguiendo procedimientos estandarizados y con materiales de referencia recientes. Esto ltimo incluye cdigos de diseo, estndares y manuales de diseo. Un elemento de importancia crtica para conservar estndares y calidad de diseo es el uso de computadoras. stas pueden hacer que los ingenieros tengan acceso a informacin actualizada para aplicaciones de ingeniera. Adems las computadoras permiten compartir informacin. Y con ello ahorrar considerable tiempo y recursos, y obtener acceso preciso y oportuno a la informacin necesaria para tomar decisiones. Adicionalmente, las computadoras se pueden utilizar para procesos de administracin de proyectos, de control de costos y administracin. La ingeniera econmica (en ingls value engineerin, VE) o anlisis del valor, se puede incorporar como parte del proceso de diseo. La ingeniera econmica
es un procedimiento formalizado y organizado en el que un grupo de trabajo
por separado revisa el diseo en diferentes etapas para evaluar los diseos propuestos. El grupo de trabajo hace recomendaciones, segn convenga, para hacer cambios que mejoran el diseo. La ingeniera econmica es utilizada con frecuencia por algunos propietarios antes de comenzar la construccin, con objeto de identificar posibilidades para reducir costos. Mtodos y normas de proyecto Para su operacin eficiente, una compaa debe normalizar los sistemas y los mtodos. Esto no significa que una vez que se ha establecido un procedimiento ser inviolable; el procedimiento est sujeto a mejoras y refinamientos. Pero, dentro de lo razonable, es necesario seguir los procedimientos normalizados en todos los proyectos. Sin la normalizacin, el resultado ser la prdida de tiempo; la compaa ser incapaz de operar de manera eficiente dentro de los presupuestos disponibles. Se debe asignar un nmero o cdigo que identifique a cada proyecto. Un sistema empleado de ordinario identifica el proyecto por medio de una serie de nmeros, que incluyen el ao (ao calendario o ao fiscal) durante el cual se inicio el proyecto. Este nmero se deber utilizar durante todo el trabajo, desde la correspondencia y los primeros clculos, hasta los planos finales. Tambin se identifican con este nmero todos los costos y los cargos que pertenezcan al proyecto. Se debe establecer un procedimiento tpico para indicar como se debe desarrollar el trabajo. Esto incluye establecer un procedimiento para la comprobacin de los clculos y un sistema que indique la forma de preparar y aprobar los planos, desde el trabajo del dibujante hasta la firma final de autorizacin. Independientemente de cul sea el procedimiento interno que se establezca, el objetivo ltimo es el mismo: operar de manera eficiente y econmica. Despus que se ha analizado y evaluado el problema de diseo, se establece un mtodo de solucin. Pues que muchas especificaciones son parecidas entre s tanto en lo general como en lo tcnico, la normalizacin de las mismas ser muy til. Esto no significa necesariamente que la empresa deba preparar especificaciones etiquetadas que sean intercambiables en todos los proyectos. Cada proyecto tiene diferentes requerimientos; pero las diversas secciones de las especificaciones se preparan de una manera congruente en todos los proyectos. Por ejemplo, en una especificacin de concreto, una seccin tpica puede contener los siguientes prrafos: objeto del trabajo, trabajos afines (se citan referencias con respecto a otras secciones de especificaciones), datos generales, materiales (cemento, arena, grava, etc.), acero de refuerzo, cimbra, resistencia del concreto y de la mezcla, y colocacin de concreto. Cada especificacin debe satisfacer los requisitos particulares del proyecto, sea este
un muelle, en puente o un edificio. No obstante, muchas especificaciones son,
en esencia, las mismas en muchos casos, por ejemplo aquellas que se refieren a la calidad del material dentro de un rea geogrfica. Para propsitos de simplificacin, la empresa debe adoptar las especificaciones generales preparadas por las asociaciones tcnicas particulares como por ejemplo el concreto estructural. Segn estas especificaciones, el diseador debe incluir los requisitos para un proyecto especfico, pero de tal manera que elimine la necesidad de escribir de nuevo las secciones de especificacin que son, sustancialmente, las mismas en todos los proyectos.
TENDENCIAS Y OPORTUNIDADES DEL INGENIERO CIVIL
Si bien es cierto el ingeniero civil debe ser respetuoso de este ordenamiento
legal, no debe entender que su actuar en el campo profesional deba traducirse en el mero cumplimiento de normas legales, sino que tambin en el respeto de una serie de normas ticas y morales que deben ser entendidas como la forma lgica de actuar de un profesional y que en definitiva son las que previenen los errores y la negligencia en el ejercicio de la profesin. Debe mantener en alto su dignidad y desarrollo como estudiante y tener cuidado con las decisiones que toma durante este periodo de su vida. El cumplimiento cabal de los deberes exige mxima consagracin a los fines esenciales de la profesin. Tal consagracin es exigida por la justicia social. El universitario ya profesional tiene que estar consciente de que no le es lcito encastillarse en su torre de marfil e ignorar las miserias humanas. La moralidad y su funcin no pueden hoy reducirse a la aureola pasividad del buen ejemplo, sino que tiene la ineludible responsabilidad de la accin. Un profesional ha de ser un buen especialista, entender los problemas que encierra su profesin. Debe entregarse sin reservas al trabajo que tiene encomendado, por que este ser responsable de todas sus acciones que le lleven o no a la mal ejecucin de su trabajo. Visto desde este punto de vista, el correcto actuar del ingeniero no debe entenderse como la consecuencia obligada del respeto a la ley y por el temor a los castigos que ella impone a los responsables de errores que deriven en daos, sino que debe centrarse en el actuar con respeto a la persona, la sociedad y su entorno. A partir de la lectura de algunos autores, se aprecia que hoy en el mundo se est hablando de algo que parece ms avanzado para la introduccin de los resultados de las investigaciones en la produccin, y es la tendencia a la "Internalizacin de las Investigaciones en el Proceso Productivo". Esto significa hacer la investigacin desde la propia produccin, por lo que se debe considerar la investigacin como una parte importante del proceso productivo. Para tener xito en la internacionalizacin de las investigaciones en el proceso productivo, hay que tener presente que la ciencia produce el conocimiento y que en ese proceso se transita por las etapas tericas, prcticas y de apropiacin del conocimiento. El mayor volumen de conocimiento se produce en la etapa terica de la ciencia, lo que indica la importancia que tiene elevar el nivel terico de los especialistas de la produccin e incorporar los investigadores al proceso productivo.