Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FRAMEWORK
INIIERE | PLANIFICARE
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan
n Afaceri | Consultan n
Marketing Online
| Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
EZARINA
LEXANDRA
ULIA
Fonduri Europene
ELENA C
CHIRIC | A
-I
www.idea-perpetua.ro
Pag 1
Partener 1 (dac
este cazul)
POSDRU
Partener 2 (dac
este cazul)
Partener 3 (dac
este cazul)
Mass-media
Valoarea
proiectului
Locaia de
implementare
Ariile int
Grupurile int
440,640 RON
Trgovite, judeul Dmbovia.
Organizarea Universitii Valahia din Trgovi te
- cei 1000 de studeni ai Universitii Valahia din Trgovi te
- 60% dintre cadrele didactice vizate pentru seciile rmase, respectiv
Facultatea de Inginerie Electric, Electronic i Tehnologia Informa iei,
Facultatea de Ingineria Mediului i tiina Alimentelor, Facultatea de
Ingineria Materialelor i Mecanic.
PROBLEMELE/NEVOILE IDENTIFICATE
Fiecare proiect trebuie s porneasc de la dorina de a rezolva o problem real sau de
la dorina de a rspunde unei nevoi. n momentul n care propunei soluii, ncercai s
avei n minte lanul cauzelor care au produs respectiva problem.
Nr.
crt.
1.
Problem/nevoie
Soluii/oportuniti
rndul
Universitii
absolvenilor
Valahia
din
urmare
joburi
unei
oferte
educaionale necompatibile cu
piaa muncii din zon.
Realizarea de training-uri i
stagii de practic n vederea
aplicrii informaiilor teoretice
dobndite.
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Scderea
Universitii
Trgovite
prestigiului
Valahia
din
antreprenoriat
Probleme
sociale
i
demografice.
Din
cauza
neajunsurilor financiare tinerii
nu i pot ntemeia familii.
Realizarea de parteneriate cu
marii angajatori din zon
Adaptarea ofertei educaionale
la piaa de munc
Adaptarea ofertei educaionale
la cerinele pieei.
Organizarea unor cursuri de
munc
mbuntirea performanelor
studenilor
Realizarea unei campanii de
mbuntire a imaginii
universitii prin mass- media
Angajarea tinerilor
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 3
STAKEHOLDERII PROIECTULUI
Problemele reale ale proiectului vor deveni mult mai clare n momentul n care
identificai toate prile implicate: persoanele/entitile ce sunt afectate de activitile
proiectului, persoanele/entitile care vor contribui cu resurse (expertiz, spaii de lucru,
instrumente i finanare) i de asemenea persoanele/entitile ce vor beneficia de
rezultatele proiectului. Este necesar ca toi stakeholderii s fie informai de progresul
proiectului. n calitate de manager, susinerea acestora este esenial pentru succesul
proiectului.
Nr.
crt.
1.
2.
Stakeholder
Rol
Beneficiar
Parteneri
pentru
seciile
Facultatea
de
rmase,
respectiv
Inginerie
Electric,
Alimentelor,
6.
7.
de
5.
Facultatea
pentru
oferta
de
Beneficiari
Partener
joburi,
Intermediari
SCOPUL PROIECTULUI
Scopul
proiectului
se
focalizeaz
pe
imaginea
de
ansamblu
a
rezultatelor/beneficiilor proiectului ce se doresc a fi obinute. Scopul unui proiect
are o anvergur mai mare, n comparaie cu obiectivele sau activitile.
Scopul
proiectului
compatibil
cu
piaa
muncii
din
zon,
iar
www.idea-perpetua.ro
Pag 4
Prahova.
OBIECTIVELE PROIECTULUI
Una dintre cele mai mari provocri n planificarea unui proiect este de a rspunde
ateptrilor stakeholderilor prin definirea unor inte specifice i msurabile.
Succesul unui proiect va fi msurat prin felul n care obiectivele unui proiect au
fost atinse. Cu ct acestea sunt formulate mai specific, cu att se reduce riscul
apariiei unor nenelegeri legate de ateptrile stakeholderilor.
Obiectivele proiectului trebuie definite utiliznd principiul SMART: S=specific,
M=msurabil, A = abordabil/ orientat ctre aciune, R = Realist, T = ncadrat n
timp.
n momentul n care definii obiectivele, luai n considerare urmtorii factori:
Calitatea proiectului: identificai standardele de calitate pe care acesta trebuie
s le ating i determinai modul n care aceasta se poate cuantifica;
Specificul organizaiei: Adaptai obiectivele n funcie de resursele umane i
materiale disponibile la nivelul organizaiei, precum i aria de aciune a acesteia;
Comunicare: Determinai elementele de interes pentru stakeholderi i
modalitatea n care acetia vor fi consultai i informai.
Obiectiv specific
1
Obiectiv specific
2
Obiectiv specific
3
ajustarea
programei,
cu
privire
la
noua
ofert
www.idea-perpetua.ro
Pag 5
www.idea-perpetua.ro
Pag 6
le
reprezint.
Vor
exista
standuri
separate
pentru
fiecare
firm
participant.
A3.2.3. Se va lansa o campanie de informare cu privire la evenimentele
mai sus menionate. Acest lucru se va realiza prin ntocmirea unor pliante, care
se vor mpri n instituiile de nvmnt liceal, dar i universitar, din zon. Se
va apela de asemenea la publicitate n cadrul posturilor de radio i televiziune
locale. Toate modificrile vor fi trecute i pe site-ul Universitii, care va fi
actualizat la zi. Aceste informaii vor avea caracter public i n cadrul aceluiai
site vor fi prezentate date despre proiectul n curs, viziunea noastr, dar i date
de contact pentru informaii suplimentare.
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 7
CALENDARUL ACTIVITILOR
Pentru activitile identificate n WBS, de regul se utilizeaz diagrama Gantt pentru planificarea acestora n timp. n prima
coloan de listeaz activitile proiectului, iar n prima linie, unitile de timp.
Cod
WBS
A1
A1.1
A1.2
A1.2.1
A1.2.2
A1.2.3
A2
A2.1
A2.2
A2.2.1
A2.2.2
A2.2.3
A2.3
A3
A3.1
A3.2
A3.2.1
A3.2.2
A3.2.3
L1
L2
L3
L4
L5
L6
L7
L8
L9
L1
0
L1
1
L1
2
L1
3
L1
4
L1
6
L1
7
L1
8
L1
9
L2
0
L2
1
L2
2
L2
3
L2
4
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 8
Cod
WBS
A1
Activitate
Rezultate
Indicatori de performan
- mbuntirea sistemului de
9/ 10
educaionale
A1.1
A1.2
A1.2.1
A1.2.2
A1.2.3
A2
A2.1
A2.2
A2.2.1
educaionale la cererea de pe
piaa muncii din judeul
Dmbovia i orientarea
acesteia spre domeniul
construciilor, agriculturii i
8/10
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 9
A2.2.2
A2.2.3
A2.3
A2.4.
A3
A3.1
A3.2
A3.2.1
A3.2.2
A3.2.3
www.idea-perpetua.ro
Pag 10
De asemenea, pentru fiecare activitate i subactivitate trebuie estimate resursele materiale necesare atingerii rezultatelor
propuse.
Cod
WBS
A1
A1.1
A1.2
A1.2.1
A1.2.2
A1.2.3
A1.3
Activitate
A2
A2.1
A2.2
A2.2.1
A2.2.2
A2.2.3
A2.3
Echipa de proiect
Resurse materiale
Manager de proiect
Asistent manager de proiect
Coordonator echipa de proiect
Sociolog
Secretara 1, Secretara 2
Expert HR
Responsabil financiar
Responsabil IT
Manager de proiect
Asistent manager de proiect
Coordonator echipa de proiect
Responsabil parteneriate Arges
Responsabil parteneriate Brasov
Responsabil
parteneriate
Dambovita
Secretara
Responsabil financiar
Responsabil IT
Responsabil juridic
Responsabil achizitii publice
Laptop
Birou
Scaune
Pixuri
Dosare cartonate
Registru carton
Capsator
Capse
Agrafe birou
Cutter
Perforator
Switch
Router
Tiple
Coli
Laptop
Videoproiector
Imprianta
Flipchart
Birou
Scaune
Pixuri
Dosare cartonate
Registru carton
Capsator
Capse
Agrafe birou
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 11
A3
A3.1
A3.2
A3.2.1
A3.2.2
A3.2.3
A3.3
Manager de proiect
Asistent manager de proiect
Coordonator echipa de proiect
Secretara
Responsabil IT
Responsabil financiar
Responsabil pliante 1
Responsabil pliante 2
Responsabil pliante 3
Cutter
Perforator
Switch
Router
Tiple
Coli
Laptop
Imprimanta
Capsator
Capse
Agrafe birou
Cutter
Perforator
Switch
Router
Tiple
Coli
BUGETUL PROIECTULUI
Durata, calitatea i costul unui proiect sunt trei variabile interconectate: calitate = timp + cost. Proiectarea bugetului proiectului
presupune calcularea costurilor cu echipa proiectului, costurilor cu resursele materiale necesare, precum i a altor costuri cu:
deplasrile;
formarea profesional;
materialele consumabile;
spaii de lucru;
cercetare;
taxe;
subvenii, premii, burse;
utiliti;
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 12
servicii subcontractate;
cheltuieli de informare, promovare, publicitate;
personal administrativ/auxiliar;
cheltuieli financiare;
cheltuieli juridice.
CHELTUIELI CU RESURSELE UMANE:
Echipa de proiect
Manager de proiect
Asistent
manager
de
proiect
Coordonator echipa de
proiect
Secretara1
Secretara2
Expert H.R
Responsabil
parteneriate
Arges
Responsabil
parteneriate
Brasov
Responsabil
parteneriate
Dambovita
Responsabil financiar
Expert I.T
Sociolog
Responsabil
achizitii
publice
Cod activitate
Modalitat
e de
plat
or/ lun
Ore/luni
Tarif
Cantitate
A1, A2, A3
(2)
or
300
120 lei/h
36,000 RON
A1, A2, A3
or
300
100lei / h
30,000RON
A1, A2, A3
or
400
80 RON
32.000 RON
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A2
lun
lun
lun
lun
12
12
3
5
5.600 RON
5.600 RON
5.600 RON
5.600
A2
lun
5.600
28.000 RON
A2
lun
5.600
28.000 RON
or
or
or
lun
200
20
10
1
120 RON
80 RON
120 RON
700
24.000 RON
1.600 RON
1.200 RON
700 RON
A1,
A1,
A1,
A1,
A2,
A2,
A2,
A2,
A3
A3
A3
A3
67.200
67.200
16.800
28.000
RON
RON
RON
RON
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 13
Responsabilul juridic
Responsabil pliante1
Responsabil pliante2
Responsabil pliante3
A1,
A1,
A1,
A1,
A2,
A2,
A2,
A2,
A3
A3
A3
A3
lun
or
or
or
12
40
40
40
1000 RON
12.000 RON
10 RON
400 RON
10 RON
400 RON
10 RON
400 RON
Total : 363,900 RON
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 14
Activitate
Costuri
servicii
A.1, A.2
Cantita
te
(1)
Cost unitar
(lei)
(2)
Inchiriere sediu
A.1, A.2
1
1
A.1, A.2
A.2,
A.2,
A.2,
A.2,
A.2,
A.1,
A.1,
A.3
A.3
A.3
A.1,
A.3
A.3
A.3
A.3
A.3
A.2, A.3
A.2, A.3
Multifunctionala
Videoproiector
Laptop
Imprimanta
Router
Birou
Scaune
Mapa prezentare
Printare brosuri facultati
Printare brosuri locuri de munca
Angajare firma formatori
A.1,
A.1,
A.1,
A.1,
A.1,
A.1,
A.1,
A.2,
A.2,
A.2,
A.2,
A.2,
A.2,
A.2,
A.2
A.3
A.3
A.3
A.3
A.3
A.3
A.3
cu
Pixuri
Dosare cartonate
Registru carton
Capsator
Capse
Agrafe birou
Cutter
bunuri
sau
2
1 buc
2 buc
4 buc
1 buc
2 buc
2 buc
70 buc
5 buc
1000
1000
5
cursanti
400 buc
200 buc
10 buc
5 buc
20 cutii
20 cutii
5 buc
1
0,5
5
6
2,5
1,5
8
Cost total
(lei)
(3) = (1) x
(2)
24000
6000
1800
3000
450
3000
8000
800
300
600
3500
25
780
780
10000
400
100
50
30
50
30
40
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 15
A.1,
A.1,
A.2,
A.1,
A.1,
A.1,
A.1,
A.2,
A.2,
A.3
A.2,
A.2,
A.2,
A.2,
A.2, A.3
A.3
A.3
A.3
A.3
A.3
A.3
Cos de gunoi
Perforator
Flipchart
Switch
Tiple
Utilitati
Coli
Produse curatat
5 buc
5 buc
4 buc
2 buc
100
24 luni
10
topuri
5 cutii
10
7
150
50
0,2
500
15
50
35
600
100
20
12000
150
10
50
76,740 RON
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene
www.idea-perpetua.ro
Pag 16