MANUAL DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES - MOF
JUANJUI
2015
INTRODUCCIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones - MOF, determina la

naturaleza, fines, estructura orgnica, relaciones y las funciones de los rganos
de la Cooperativa Agraria Cacaotera ACOPAGRO Ltda. El MOF, constituye un
instrumento de apoyo a la gestin administrativa de la Cooperativa, sirve como
norma y gua al personal para el mejor cumplimiento de sus funciones. Su
mbito de aplicacin comprende a todos los rganos de la Cooperativa
ACOPAGRO.
ACOPAGRO se inici como Asociacin en 1992, en medio de una fuerte crisis
socio-econmica en el Huallaga Central, producido por el cultivo de la hoja de
coca y la presencia de grupos armados subversivos. En el ao 1997 se
transform en lo que es ahora la Cooperativa Agraria Cacaotera ACOPAGRO
Ltda.
Nuestra organizacin es un referente nacional en el acopio y comercializacin
de cacao de alta calidad, siendo la primera organizacin exportadora de cacao
orgnico en el Per. El enfoque de ACOPAGRO es de tipo socio empresarial;
siendo el objetivo central el de mejorar los ingresos y la calidad de vida de los
socios, acopiando y comercializando su producto granos secos de cacao.
La estructura orgnica de ACOPAGRO, se ajusta a los objetivos y fines y las
condiciones actuales de la organizacin, cuyas principales actividades son el
acopio, beneficio y comercializacin de cacao y la prestacin de servicios
socioeconmicos a los socios.

I.- NATURALEZA Y FINES

ACOPAGRO Ltda., es una organizacin cooperativa, de derecho privado, de
responsabilidad limitada y sin fines de lucro; su modalidad es la de Usuarios;
las principales normas legales que rigen su funcionamiento son la Ley General
de Cooperativas, la Ley del Alto cooperativo (29683) y la Ley de Inclusin de
los Productores a travs de las Cooperativas (Ley 29972).
La finalidad de la Cooperativa es la de contribuir a elevar la calidad de vida, el
nivel econmico, cultural y social de sus socios y socias; mediante la
investigacin, tecnificacin, transformacin agroindustrial del cacao y su
comercializacin; que les permita obtener mayores ingresos, para as asegurar
su bienestar y el de su familia.
Entre los principales objetivos de ACOPAGRO, son los siguientes:
a.

Constituirse en un organismo de representacin y defensa

de sus socios, logrando que varones y mujeres participen activamente
en todas las actividades de la Cooperativa, bajo los conceptos de
equidad y democracia.
b.
Promover el cultivo de cacao mejorado y el incremento de
la produccin y productividad mediante labores de asistencia tcnica.

c.
d.
e.
f.
g.

h.

Asegurar canales de comercializacin ptimos, en funcin

de calidad y precio; as como acopiar cacao, en condiciones favorables
para sus socios y socias.
Contribuir al mejoramiento de la calidad del cacao, a
travs de la transferencia de tecnologas (semillas mejoradas, labores
culturales, labores fitosanitarias y pos cosecha).
Realizar operaciones econmicas, de financiamiento, de
comercializacin e industrializacin del cacao y otros productos de sus
socios y socias; propiciando la movilizacin de recursos.
Defender los Principios Cooperativos, velar por que no se
vulnere el derecho de libre asociacin y la autonoma de nuestra
Cooperativa;
Fortalecer la integracin, asocindose o afilindose a
organismos cooperativos de Grado Superior y manteniendo cordiales
relaciones con todas las organizaciones cooperativas, para lograr la paz,
el bienestar y la justicia social.
Desarrollar la cadena productiva del cacao y otros cultivos
bajo un enfoque de sistemas agroforestales y conservacin del medio
ambiente

CAPITULO I
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
Artculo 1.- Es la autoridad suprema de la cooperativa, constituida por 40
delegados elegidos por los socios. Se encarga de evaluar los sistemas
administrativo, financiero y econmico de la cooperativa, definiendo las
polticas, objetivos y la normatividad pertinente, ejerciendo autoridad plena
sobre toda la organizacin de la cooperativa.
Artculo 2.- Son funciones generales de la Asamblea General, las siguientes:
a. Aprobar, modificar e interpretar el estatuto y los reglamentos que ataen a
la marcha de la Cooperativa, as como resolver los problemas no previstos
en la Ley General de Cooperativas.
b. Examinar y/o disponer la gestin administrativa, financiera y econmica de
la Cooperativa, los estados financieros, memorias, informes de los Consejos,
Comits y Gerencia General.
c. Determinar el mnimo de aportaciones, fijar las dietas de los miembros de
los Consejos, comits y/o comisiones por asistencia a sesiones y/o las
asignaciones para gastos de representacin determinando el monto de las
mismas.
d. Autorizar a propuesta del Consejo de administracin la distribucin de
remanentes y excedentes, as como la tasa de intereses a pagar por las
aportaciones totalmente canceladas, pudiendo disponer la capitalizacin de
los excedentes e intereses.
e. Nombrar y remover a los miembros de los Consejos de administracin,
vigilancia y a los miembros de los comits de educacin, electoral. As como
a los representantes ante organismos de grado superior y ante otras
organizaciones o entidades a la que est asociado la Cooperativa.
f. Pronunciarse sobre los objetivos generales de accin institucional cuando lo
proponga el consejo de administracin.
g. Resolver sobre las reclamaciones y apelaciones de los socios contra los
actos de los Consejos de administracin y Vigilancia.
h. Imponer las sanciones de suspensin o destitucin al cargo directivo, o
exclusin, segn los casos al dirigente que con su accin, omisin o voto
hubiera contribuido que la Cooperativa resulte responsable de infracciones
a la Ley sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiese lugar.
i. Acordar la transformacin, fusin y disolucin de la Cooperativa.
j. Autorizar el monto mximo en porcentaje por el cual el consejo de
administracin sin previa consulta a la asamblea general puede adquirir,
enajenar o gravar los bienes o derechos de la Cooperativa.

k. Ejercer cualquier otra atribucin inherente a la Cooperativa que no fuere

expresamente conferida por este Estatuto u otros rganos de ella.

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Artculo 3.- El Consejo de Administracin es uno de los
rganos
Administrativos de mayor jerarqua de la entidad, como tal, fija la poltica
general, aprueba la reglamentacin interna, acuerda y aprueba los planes,
programas y presupuestos as como toma conocimiento de los estados
financieros.
El Consejo de Administracin es el rgano permanente de direccin de la
Cooperativa, cumple y hace cumplir sus acuerdos y los acuerdos de la
Asamblea General y responde a ste de la organizacin y funcionamiento de la
entidad. Es la mxima instancia administrativa para resolver los asuntos de
carcter administrativo, laboral y judicial.
Asimismo, adopta las decisiones directivas requeridas para mantener operativa
a la cooperativa en funcin a los planes estratgico fijados en sus polticas y
metas estratgicas.
Artculo 4. - El Consejo de Administracin es elegido por la Asamblea General
y est conformado por un Presidente que es tambin el Presidente del Consejo,
el Vicepresidente, el Secretario y un (01) miembro suplente que desempean
la funcin de vocal. Su mandato y funcionamiento se rige por lo establecido en
el Estatuto.
Artculo 5. - Constituyen funciones generales del Consejo de Administracin
entre otras, las siguientes:
a. Cumplir y hacer cumplir la Ley, el estatuto, las decisiones de la asamblea
general de delegados, los reglamentos internos y sus propios acuerdos.
b. Designar y remover al Gerente cuando existen causales justificadas para
ello.
c. Contratar y promover a los jefes y personal tcnico especializado o asesores
a propuesta de la Gerencia General.
d. Aprobar, reformar e interpretar los reglamentos internos excepto de los del
consejo de vigilancia y del comit electoral.
e. Aprobar los planes y programas de desarrollo de la Cooperativa y sus
presupuestos anuales para presentarlos a la asamblea general ordinaria.
f. Controlar y evaluar peridicamente la ejecucin presupuestal dictando
medidas correctivas.
g. Disponer el pago de las primas de los seguros que fueran necesarios, para
el cajero y otros servidores que estuvieran obligados a prestar servicios en
condiciones excepcionales.
h. Aprobar en primera instancia la memoria, informes y los estados financieros
preparados por la presidencia y Gerencia General y someterlos a la decisin
de la asamblea general de delegados.
i. Fijar los presupuestos de los lmites mximos de los gastos para
remuneraciones fijas y eventuales.
j. Convocar a la asamblea general con determinacin de su agenda y a
elecciones anuales para elegir a los directivos de los rganos de gobierno.
k. Proponer candidatos para delegados para organismos de grado superior

ante la asamblea general de delegados, para su ratificacin.

Remitir al consejo de vigilancia, los acuerdo de cada sesin, dentro de un
trmino de quince das hbiles de haberse aprobado.
m. Dirigir a la entidad de acuerdo a los planes, programas y presupuestos
aprobados por la Asamblea General.
n. Dar cumplimiento a las recomendaciones de la Asamblea General y del
Consejo de Vigilancia dando cuenta de los resultados obtenidos.
o. Aprobar los pactos colectivos y las condiciones econmicas de los
trabajadores sujetos a negociacin colectiva.
p. Aprobar las polticas de personal y remuneraciones, as como las
contrataciones, ascensos y promociones del personal permanente y
temporal del Cooperativa.
q. Aprobar el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento y el Manual de
Organizacin y Funciones, as como las normas internas que se emitan para
el funcionamiento del Cooperativa.
r. Aprobar los convenios y contratos con entidades nacionales e
internacionales, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
s. Concertar crditos internos y/o externos para el financiamiento institucional.
t. Establecer atribuciones y delegar funciones especiales a los funcionarios y
cargos de jefaturas de la Entidad.
u. Otras funciones asignadas por la Asamblea General o que la Ley le faculte.
l.

Artculo 6. - Constituyen funciones generales del Presidente del Consejo de

Administracin entre otras, las siguientes:
a. Ejercer las funciones de representacin institucional de la cooperativa, con
excepcin de las que correspondan al Gerente General
b.
Presidir las sesiones de asamblea general y del Consejo de
Administracin y los actos oficiales de la cooperativa, as como coordinar las
funciones de los rganos de sta;
c.
Ejercer las funciones de la rea hasta que asuma este cargo quien
deba desempearla, de conformidad con el Artculo 30 (incisos 5 y 6) de la
Ley de cooperativas.
d.
Representar a la cooperativa ante las organizaciones cooperativas
de grado superior, salvo disposicin diferente del estatuto.
e.
Supervisar el funcionamiento de la Cooperativa observando y
vigilando el fiel cumplimiento de la normatividad y de los acuerdos
adoptados.
f.
Convocar a Asamblea General y a las sesiones del Consejo de
Administracin.
g.
Firmar con el Secretario el libro de actas de la Asamblea General y
correspondencia oficial.
h.
Firmar con el Gerente General y el Contador los Estados
Financieros de la Cooperativa.
i.
Formular conjuntamente con el Gerente los presupuestos y planes
de la Cooperativa.
j.
Aperturar con el Gerente General cuentas bancarias, girar,
endosar, aceptar, descontar y cancelar ttulos valores y todo tipo de
contratos relacionados con la actividad de la Cooperativa previo acuerdo del
Consejo de Administracin.

k.

l.

Verificar que el Secretario de la Asamblea General y del Consejo

de Administracin elaboren correctamente, transcriba, distribuya, archive
en el Archivo General de la Cooperativa las actas, acuerdos, agendas y
documentacin sustentatoria de las Asambleas y de las sesiones del
Consejo de Administracin. Igualmente que el Secretario mantenga un
registro actualizado de los miembros de aquellos dos rganos.
Ejercer las dems atribuciones que segn la Ley de Cooperativas y
el Estatuto no sean privativas de la Asamblea, del Consejo de
Administracin o de la Gerencia.

Artculo 7. - Constituyen funciones generales del vicepresidente del Consejo

de Administracin entre otras, las siguientes:
a. Presidir el comit de educacin, asimismo deber desempear otras
funciones que le encomiende el consejo de administracin.
b. Ejercer todas las funciones del presidente en caso de ausencia o por
delegacin de este o cuando lo disponga el consejo de administracin, en
caso de renuncia, separacin o fallecimiento del titular.
Artculo 8. - Constituyen funciones generales del secretario del Consejo de
Administracin entre otras, las siguientes:
a. Llevar al da los libros de actas de asambleas y sesiones del consejo de
administracin.
b. Llevar al da el libro de registro de socios y el archivo correspondiente.
c. Llevar el control de los delegados, que estn debidamente acreditados y el
periodo de su mandato.
d. Llevar el registro de concurrentes a asambleas.
e. Firmar con el presidente la correspondencia as como las actas de
asambleas generales y de sesiones del consejo de administracin.
f. Citar a sesiones del consejo de administracin y redactar la convocatoria
para asambleas suscribindola con el presidente.
g. Transcribir los acuerdos y resoluciones de asambleas y del consejo de
administracin para el conocimiento del consejo de vigilancia, gerencia
general, y comits en el trmino de cinco das hbiles
h. Desempear otros deberes que le asigne el consejo de administracin.
Artculo 9. - El miembro suplente es el reemplazante en forma jerrquica,
correlativa y temporal de la vacante que se pudiera producir en el consejo de
administracin, adems deber presidir cualquier comisin y desempear
cualquier funcin por encargo del consejo de administracin.

CAPITULO II
ORGANOS DE CONTROL
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA
Artculo 10. - Es el rgano fiscalizador de la cooperativa, acta sin interferir ni
suspender el ejercicio de las funciones ni actividades de los rganos
fiscalizados. Est compuesto por tres miembros titulares y un suplente
elegidos por la Asamblea General.

Artculo 11. - Constituyen funciones generales del Consejo de Vigilancia entre

otras, las siguientes:
a. Solicitar al consejo de administracin y/o Gerencia General, informes sobre
el cumplimiento de los acuerdos de la asamblea general, sobre el
cumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias y de los actos
administrativos realizados.
b. Fiscalizar que los fondos en caja, bancos y ttulos y valores de la
Cooperativa estn debidamente administrados y salvaguardados.
c. Verificar la existencia y valorizacin de los activos fijos de la Cooperativa y
especialmente de los que pudiera recibir de los socios en pago de sus
aportaciones.
d. Disponer, la realizacin de los arqueos, conciliaciones y auditorias,
verificando su efectivizaran a fin de corregir desfases o desajustes.
e. Investigar, opinar y comunicar al consejo de administracin y/o a la
asamblea general sobre las reclamaciones de los socios de la Cooperativa
contra los rganos y/o funcionarios de esta.
f. Vigilar el curso de los juicios en que la Cooperativa fuere parte.
g. Hacer constar en las sesiones de asamblea general, las infracciones a la Ley
o al estatuto.
h. Proponer al consejo de administracin las ternas de auditores externos, para
ser contratados para la auditoria de estados financieros de la Cooperativa.
i. Objetar los acuerdos de los rganos fiscalizados en cuanto fuesen
incompatibles con la Ley, estatuto, reglamentos internos o las decisiones de
la asamblea general, dentro de las 48 horas de haber recibido los acuerdos
adoptados por el consejo de administracin y comits.
j. Someter a la decisin definitiva de la asamblea general las observaciones
oportunamente comunicadas a los rganos fiscalizados y no aceptados por
estas.
k. Presentar a la asamblea general el informe de sus actividades y proponer
las medidas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la
Cooperativa.

CAPITULO III
ORGANOS CONSULTIVOS
DEL COMIT ELECTORAL
Artculo 12. - rgano autnomo y responsable de la organizacin, direccin,
control, supervisin y desarrollo del proceso electoral de la Cooperativa. Su
eleccin se realiza en la Asamblea General de Delegados por un perodo de tres
aos, el cargo es irrenunciable y durante su mandato los miembros no podrn
postular a otros cargos asociativos.
Artculo 13. - Constituyen funciones generales del Comit Electoral entre
otras, las siguientes:
a. Elaborar, modificar o reestructurar el reglamento de los procesos de
elecciones para la aprobacin de la asamblea general.
b. Conducir en forma autnoma el proceso electoral de acuerdo al reglamento
de elecciones.
c. Resolver previo post proceso eleccionario si algn candidato es materia de

tacha.
d. Proclamar a los candidatos electos y presidir el acto de juramentacin.
e. Aceptar la dimisin de sus miembros slo en los casos de enfermedad grave
o impedimento legal debidamente comprobado.

CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO
DEL COMIT DE EDUCACIN
Artculo 14. - rgano encargado de la planificacin y ejecucin de las
actividades de capacitacin e informacin para los socios de la cooperativa. Su
mandato y funcionamiento se rige por lo establecido en el Estatuto.
Artculo 15. - Constituyen funciones generales del Comit de Educacin entre
otras, las siguientes:
a. Elaborar anualmente su plan de trabajo y presupuesto, correspondiente a
las actividades de capacitacin y difusin
b. Desarrollar programas de capacitacin tcnico empresarial, dirigidos a los
socios, directivos, delegados, trabajadores y funcionarios de la Cooperativa
y la comunidad.
c. Difundir entre los socios y la comunidad la doctrina y alcances del
cooperativismo.
d. Elevar el nivel educativo, cultural y social de los socios en la comunidad.
e. Promover y apoyar la integracin Cooperativa.
f. Participar en la programacin de los cursos de capacitacin tendientes a
aspectos tecnolgicos agrcolas del rea tcnica.
g. Presentar al consejo de administracin trimestralmente, un informe de sus
actividades y el costo realizado.
h. Servir de enlace entre los rganos de gobierno de la cooperativa.
i. Promover la organizacin de comits o programas de desarrollo de la mujer
y de la familia integrados por los socios de la cooperativa.

DE LOS ORGANOS DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

CAPITULO I
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
GERENCIA GENERAL
Artculo 16. - La Gerencia General es el rgano de direccin de ms alta
jerarqua despus del Consejo de Administracin, cuya responsabilidad es
lograr que la Cooperativa consiga los objetivos y metas estratgicas y
operativas establecidas. La Gerencia General est a cargo del Gerente General
y depende jerrquicamente del Consejo de Administracin.

Artculo 17. - LINEAS DE AUTORIDAD, DEPENDENCIA Y COORDINACION

a. Ejerce autoridad y Supervisin sobre todo los rganos administrativos que
estn bajo su lnea de mando.
b.
Depende y reporta al Consejo de Administracin sobre las
decisiones inherentes a su cargo.
c.
Coordina con todos los rganos de la estructura asociativa, con
todos los rganos administrativos de la estructura empresarial hasta el
tercer nivel jerrquico.
Artculo 18. - El Gerente General es el responsable del planeamiento,
organizacin, direccin general y supervisin de la empresa, dentro del marco
y direccionalidad establecida por la asamblea general con responsabilidad
inmediata ante el consejo de administracin.
Artculo 19. - Son funciones y atribuciones de la Gerencia General las
siguientes:
a. Aplicar los lineamientos de poltica y estrategias de desarrollo institucional
definidas por la Asamblea General.
b. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Delegados y del consejo
de Administracin.
c. Ejecutar los programas y presupuestos de conformidad con los planes
aprobados por el consejo de Administracin y Asamblea General de
Delegados.
d. Coordinar la gestin gerencial con el consejo de Administracin, as como
apoyar la labor del consejo de Vigilancia.
e. Coordinar las actividades de los Comits, en coordinacin con el consejo de
Administracin.
f. Asesorar a la Asamblea General de Delegados al consejo de Administracin
y a los Comits y participar en las sesiones de ellos, con derecho a voz y sin
voto, excepto en el Comit Electoral.
g. Solicitar la convocatoria a sesin del consejo de Administracin.
h. Observar aquellos acuerdos que infringen la Ley y el Estatuto y/o causen
grave perjuicio a la cooperativa.
i. Ejercer la representacin legal y judicial de la cooperativa.
j. Definir y/o proponer a la Asamblea General los objetivos de desarrollo
institucional, as como las metas a corto, mediano y largo plazo.
k. Planificar y dirigir la operatividad de los Sistemas Administrativos
Productivos de la Cooperativa, buscando la optimizacin de los recursos
financieros, materiales y humanos.
l. Celebrar, ejecutar y aprobar los actos, contratos, la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios que sean necesarios para el normal
funcionamiento de la Cooperativa.
m. Contratar, promover, suspender y despedir a los trabajadores en los casos
que corresponda de acuerdo a Ley.
n. Firmar conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administracin las
autorizaciones y/o cheques bancarios; con el Contador General los Estados
Financieros de la Cooperativa; y con el Presidente del Consejo de
Administracin las documentaciones que sustente los egresos.
o. Aplicar mtodos, sistemas y procedimientos que favorezcan la elevacin de
la produccin y productividad de los socios.

p. Propiciar la mayor participacin de los socios en el manejo gerencial de la

Cooperativa.
q. Promover y optimizar los programas de investigacin agrcola, apoyo
tcnico y econmico al socio y campesino, buscando el desarrollo sostenido
del agro.
r. Someter a consideracin del Consejo de Administracin la escala
remunerativa de los trabajadores de la Cooperativa.
s. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los documentos normativos de la
Cooperativa.
t. Representar a la cooperativa en organismos nacionales o internacionales,
financieros y no financieros a fin de lograr las mejores condiciones para el
crdito, procesamiento y comercializacin de los productos.
u. Dirigir la elaboracin de los presupuestos generales y especficos y
fundamentar ante el consejo de Administracin y/o Asamblea General.
v. Realizar los actos que les faculte la Ley General de Cooperativa, las normas
legales vigentes del Sistema Cooperativo, el Estatuto y los Reglamentos
Internos.
w. Promover la aplicacin de instrumentos modernos de gestin tales como las
telecomunicaciones, calidad total, reingeniera, mercadotecnia, etc.
Artculo 20. - El rendimiento del Gerente General ser evaluado por el
Consejo de Administracin, tomando en cuenta entre otros, los siguientes
factores:
a. Grado de cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General y del
Consejo de Administracin.
b. Nivel de cumplimiento de los planes estratgicos y realizacin de los
objetivos y metas de gestin de la Cooperativa.
c. Nivel de desarrollo y consolidacin de las finalidades de la Cooperativa, as
como el posicionamiento en el sector o en la industria.
d. Nivel de cumplimiento de las obligaciones de la Cooperativa tanto con los
clientes y otras entidades pblicas y privadas.
e. Incremento de las aportaciones de los socios.
f. Incremento del Patrimonio Neto.
Artculo 21. - Los requisitos mnimos para ocupar el cargo de Gerente General
son las siguientes:
a. Ttulo profesional Licenciado en Administracin, Contador, Economista y
carrera afn a las actividades de la Cooperativa, con estudios de
diplomados, maestra o doctorado, de preferencia en gestin de negocios,
comercio exterior, etc.
b.
Dominio del idioma Ingls
c.
Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.
d.
Experiencia en puestos gerenciales mnimo de cinco
(05) aos.
e.
Nmero de plazas: uno (01)

CAPITULO III
DE LOS ORGANO DE LINEA DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL
GERENCIA DE ACOPIO
Artculo 27. La Gerencia de Acopio es la responsable de planificar, organizar,
coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionados al acopio de
las materias primas, de los diferentes centros de acopio. Est a cargo del
Gerente de Acopio.
Artculo 28. - LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Gerente General.

Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 29. - Son funciones del Gerente de Acopio, las siguientes:
a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de
acopio de la materia prima, que producen los socios de la Cooperativa.
b. Elaborar y distribuir las rutas de acopios de la materia prima.
c. Elaborar y proveer de informaciones estadsticas de acopio de materias
primas a la Gerencia General.
d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin y almacenamiento de los
productos adquiridos para la venta interna y/o exportacin.
e. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y
propaganda de las ventajas comparativas de los productos orgnicos ha
adquirir, estableciendo estrategias de mejor precio y promocin de todas las
variedades de materias primas que adquiere la Cooperativa.
f. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y
personal asignados a su rea.
g. Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea, as
como velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos.
h. Solicitar la distribucin de los fondos a los centros de Acopio y efectuar los
cierres mensuales en los distintos centros de acopio de la Cooperativa.
i. Supervisar y seleccionar la materia prima para su posterior llenado, cocido y
estampado de los sacos de cacao por parte del departamento de
comercializacin.
j. Realizar las dems funciones y atribuciones inherentes a su cargo, que le
asigne el Gerente General.
Artculo 30. - El rendimiento del Gerente de Acopio ser evaluado por el
Gerente General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes

factores:
a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su
cargo.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde
a los socios de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima
organizacional, as como la debida motivacin.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la
Cooperativa, as como con los socios o funcionarios de otras entidades, en el
cumplimiento de las funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
f. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 31. - Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Gerente de
Acopio, son las siguientes:
a. Profesional titulado y/o tcnico especializado en el rea a fin.
b. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
c. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
d. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
e. N de plazas en el puesto: uno (1).

GERENCIA TECNICA
Artculo 32.- La gerencia tcnica es la responsable de investigacin y
promocin agrcola, para el mejoramiento de las especies de cacao y otros
productos agrcolas, as como el manejo adecuado de tcnicas e insumos de
tipo curativo y preventivo de enfermedades, plagas y otros elementos nocivos
para los cultivos. Esta cargo el Gerente Tcnico.
Artculo 33. LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Gerente General.

Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 34.- Son funciones del Gerente Tcnico, las siguientes:
a. Brindar asistencia tcnica directa a los agricultores a fin de elevar la
productividad.
b. Realizar una gradual transferencia de tecnologa a fin de elevar la
produccin y productividad de los terrenos de cultivo de cacao.
c. Orientar en el manejo adecuado del beneficio del cacao a fin de garantizar
calidad.
d. Capacitar y supervisar en el manejo adecuado del control de plagas y
enfermedades.
e. Formacin y/o capacitacin de Promotores Agrcolas, a fin de garantizar la
transferencia de tecnologa en forma permanente.
f. Brindar asesora tcnica al Programa de Produccin Orgnica conformado por
socios de la entidad, para la produccin y comercializacin de cacao orgnico.

g. Supervisar a los agricultores pertenecientes al Programa Orgnico y a las

diferentes reas que intervienen en el proceso productivo de productos
orgnicos as como el cumplimiento y monitoreo de las normas de produccin
ecolgica de las certificadoras.
h. Proponer los mtodos adecuados para el acopio de cacao.
i. Dirigir la preparacin y uso de abonos orgnicos y biocidas.
j. Investigar y dirigir la ejecucin del control biolgico de plagas y
enfermedades.
k. Asesorar y capacitar a los agricultores ecolgicos en la conduccin de
conversin de la agricultura convencional a la agricultura orgnica.
l. Coordinar las acciones de trabajo en el marco del comercio justo, gestionar
las certificaciones, supervisar el cumplimiento o exigencias de las
certificadoras del comercio justo.
m. Brindar asistencia tcnica dirigida en sistemas de produccin ecolgica
mediante:
1. Cursos Talleres.
2. Visitas tcnicas individuales.
3. Das de campo con charlas tcnicas.
Artculo 35.- El rendimiento del Gerente Tcnico ser evaluado por el Gerente
General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su
cargo.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde
a los socios y no socios de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima
organizacional, as como la debida motivacin.
d. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
e. Conocimiento del idioma Ingls.
f. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 36.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Gerente
Tcnico, son las siguientes:
a. Ttulo de Ingeniero Agrnomo, Ciencias Agropecuarias o profesin afn al
puesto, o con estudios de especializacin en Agroindustria.
b. Amplio conocimiento sobre la calidad del cacao y otros productos agrcolas.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
e. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
f. Conocimiento del idioma Ingls.
g. N de plazas en el puesto: uno (1).

GERENCIA DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS

Articulo 42.- Es la Unidad Orgnica encargada de promover el fortalecimiento
de la organizacin mediante promocin de la imagen institucional,
capacitaciones tcnicas a travs de charlas, talleres, cursos, seminarios y otros
a los comits sectoriales, directivos, delegados y colaboradores
de la
cooperativa; trabajos que sern realizados en coordinacin con el Comit de
Educacin. Asimismo es la encargada de realizar programar, conducir,
controlar y coordinar los sistemas administrativos relativos a los recursos
humanos de la entidad, as como llevar el control fsico y la actualizacin
permanente del inventario de bienes patrimoniales enmarcados en las polticas
de racionalidad y eficiencia. Al responsable de la Oficina se le denominar
Gerente de Organizacin y Recursos Humanos.
Artculo 43.- Lneas de dependencia y coordinacin
a)
Depende del Gerente General.
b)
Ejerce autoridad sobre el personal.
c)
Coordina con las siguientes unidades orgnicas:

Comit de Educacin, para la ejecucin del programa de

visitas y salidas al campo para dar charlas de informacin de actividades
importantes a los socios; cursos de capacitacin a delegados, directivos
y personal administrativo.

Gerencia Tcnica, para charlas y visitas al campo para dar

asistencia tcnica a los agricultores.

Gerencia de Acopio, para la organizacin de actividades con

los socios, charlas tcnicas entre otros.
Son funciones especficas del Gerente de Organizacin y Recursos Humanos las
siguientes:
a)
Difundir la misin, visin y objetivos estratgicos de
la Cooperativa a nivel interno y en las diversas localidades en donde la
institucin brinda sus servicios.
b)
Coordinar y administrar las relaciones y convenios
de cooperacin externa.
c)
Coordinar con los rganos involucrados y con los
responsables de las oficinas de acopio y sucursales de la Cooperativa las
campaas mdicas, asistencia social, capacitaciones y otras actividades de
fortalecimiento a realizar con la finalidad de fortalecer la identidad del
asociado, captar nuevos socios y clientes.
d)
Atender y coordinar reuniones con los delegados de
los comits sectoriales de la cooperativa a solicitud de estas con la
finalidad de realizar capacitaciones, charlas informativas respecto a los
logros y gestiones que viene realizando la empresa.
e)
Promocionar la imagen institucional de la
cooperativa, va charlas corporativas y mediante la utilizacin de los
diversos medios de comunicacin.
f)
Verificar y gestionar la aprobacin por parte de la
Gerencia de la informacin, comunicaciones y similares de prensa y
propaganda, antes de su impresin, publicacin o divulgacin.
g)
Organizar y coordinar las conferencias de prensa
solicitadas por la Gerencia y el Consejo de Administracin.

h)

Coordinar con los medios de comunicacin,

periodistas, reporteros, agencias de publicidad y otros, las actividades de
imagen, promocin y publicidad que se han planificado desarrollar para el
ao.
i)
Realizar diagnostico sobre clima laborar de la
institucin, y proponer las mejoras necesarias.
j)
Organizar cursos y seminarios talleres de
capacitacin para los trabajadores administrativos y de la Cooperativa .
k)
Dirigir y ejecutar la elaboracin de boletines,
afiches, trpticos y material de divulgacin de las actividades diversas que
la cooperativa viene realizando o se proyecta realizar.
l)
Coordinar la recepcin a delegaciones visitantes y
clientes que tienen inters de conocer la cooperativa.
m)
Facilitar informacin sobre datos generales de la
cooperativa a estudiantes y al pblico en general cuando los soliciten con
carta dirigida a Presidencia del Concejo de Administracin, cumpliendo as
el valor del compromiso social que tiene la cooperativa.
n)
Organizar y coordinar las ceremonias y fiestas por
aniversarios de la cooperativa, onomsticos del personal y directivos,
desfiles cvicos y todas fechas cvicas que nuestra institucin considere
importantes,
o)
Organizar
las
actividades
de
proyeccin
institucional (Capacitacin, asistencia mdica, asistencia tcnica de crianza
de animales), en coordinacin con la Promotora del Comit de Desarrollo de
la Familia, con la finalidad de consolidar la imagen de la cooperativa.
p)
Coordinar con el rea de Campo y Produccin
Sostenible las charlas y visitas al campo.
q)
Ejercer las dems funciones que le asigne el jefe
inmediato superior.
r)
Planificar, organizar y dirigir el sistema de personal,
normar su proceso, supervisarlo y evaluar su comportamiento
administrativo, de conformidad con la normatividad vigente.
s)
Dirigir
los
procesos
tcnicos
de
personal
relacionados con el desplazamiento, asistencia, puntualidad, evaluacin de
desempeo, induccin y desarrollo, liquidacin de beneficios sociales y
capacitacin del personal.
t)
Mantener actualizado los documentos normativos
de la entidad, como son el Reglamento y el Manual de Organizacin y
funciones; el Cuadro de Asignacin, el Presupuesto Analtico y otros
documentos relacionados al personal que considere pertinente la entidad.
u)
Realizar el proceso de bsqueda y seleccin del
personal cuando se le requiera para ello, de conformidad con las
disposiciones vigentes.
v)
Organizar, elaborar y evaluar la Planilla nica de
Remuneraciones, otorgar los derechos y beneficios de los trabajadores de
acuerdo a legislacin vigente.
w)
Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y
desarrollo social del personal de la entidad, promoviendo relaciones
humanas y laborales armoniosas.
x)
Ejecutar la poltica remunerativa de la Cooperativa.

y)

Encargarse de mantener, actualizar y archivar los

legajos del personal de la Cooperativa.
z)
Emitir los certificados de trabajo, certificado de
retenciones de impuesto a la renta, las boletas de pago de remuneraciones
y las de beneficios sociales, as como las dems que correspondan de
acuerdo a ley.
aa)
Supervisar el cumplimiento de los Reglamentos
Internos establecidos para regular las relaciones laborales existentes.
ab)
Elaborar y presentar peridicamente la informacin
sobre la gestin administrativa a su cargo.
ac)
Elaborar y tramitar subsidios por salud y/o
maternidad, actualizacin de la Tarjeta nica y de Acreditacin de Derecho
(ESSALUD).
ad)
Calcular, retener y coordinar el pago de tributos
sobre Remuneraciones.
ae)
Ejecutar programas de desarrollo, formacin y
capacitacin del personal.
af)
Ejecutar el control de ingreso, permanencia,
desplazamiento y salida de personal.
ag)
Elaborar y administrar el presupuesto personal.
ah)
Ejecutar
programas
de
proyeccin
social,
recreacin, deportes, cunas, ayuda econmica y otros para el trabajador.
ai)
Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar la ejecucin de las acciones del abastecimiento y control de los
bienes patrimoniales en concordancia con la normatividad legal y polticas
de la entidad.
aj)
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la
Cooperativa, consolidando los cuadros de necesidades en coordinacin con
las dems unidades orgnicas de la Cooperativa.
ak)
Administrar, el registro de proveedores, los
contratos de abastecimiento de bienes y/o servicios y las garantas
respectivas.
al)
Recepcionar los pedidos de materiales de los
almacenes y as como de las diferentes unidades usuarias.
am)
Solicitar las cotizaciones a los proveedores, elaborar
los cuadros comparativos, realizar las compras emitiendo las rdenes de
compra o de ser el caso solicitar las autorizaciones de compra en funcin a
las polticas de abastecimiento y poner a disposicin del almacn las
compras realizadas.
an)
Elaborar los cuadros estadsticos y proveer de
informaciones e indicadores de logstica a toda la organizacin.
ao)
Coordinar, supervisar y velar por la seguridad,
mantenimiento y conservacin de los equipos, maquinarias, vehculos de
transporte y ejecutar el mantenimiento de las instalaciones elctricas,
telefnicas, de agua y desage y los edificios de propiedad de la
Cooperativa.
ap)
Administrar los bienes que forman parte del
patrimonio de la Cooperativa como son inmuebles, maquinarias y equipos,
mobiliario, vehculos, herramientas, entre otros bienes.

aq)

Realizar la conciliacin del inventario de los bienes

patrimoniales en coordinacin con la unidad de Contabilidad.
ar)
Efectuar otras funciones asignados por sus superiores
inmediatos.
Artculo 44.- Factores de evaluacin
El rendimiento del Gerente de Organizacin y Recursos Humanos ser evaluado
por el Jefe del rea de Campo y Produccin Sostenible, tomando en cuenta, los
siguientes factores:
a)
Numero de seminarios y charlas de capacitacin otorgadas, tanto
a socios, delegados, directivos y al personal rentado de la cooperativa.
b)
Oportunidad y efectividad en la presentacin de trabajos que se le
asigne.
c)
Efectividad y calidad de organizacin de las actividades que
realice en bienestar de la Cooperativa.
d)
Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
e)
Calidad e innovacin de procesos y procedimientos para mejorar
la efectividad de sus funciones en su mbito de trabajo.
f)
Criterio y buen trato aplicado en el desarrollo de su trabajo.
El rendimiento del Jefe de Personal y Logstica ser evaluado por el Jefe
Contable Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta los
siguientes factores:
a. Eficiencia demostrada en la administracin del sistema de personal,
brindando el apoyo pertinente al desenvolvimiento normal de la
Cooperativa.
b. Habilidad para mantener en la entidad un adecuado clima laboral, as como
la debida motivacin entre los trabajadores.
c. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinde al personal y
dependencias de la Cooperativa.
d. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados
a las actividades a su cargo.
e. Cumplimiento de los objetivos y metas.
f. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos
de Administracin de Personal.
g. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
h. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 45.- Perfil del puesto
Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de Gerente de Organizacin
y Recursos Humanos, son las siguientes:
1.
a)
b)
c)
d)
e)

Educacin
Maestra o diplomado en relaciones publicas y marketing.
Profesional en administracin, contabilidad, economa o profesin afn,
con estudios de especializacin en gestin de recursos humanos.
Slidos conocimientos sobre legislacin laboral para el sector privado.
Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.

f) Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.

g) Conocimiento del idioma Ingls
h) N de plazas en el puesto: Uno (1).

2.

a)

Experiencia
Tener una experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de
puestos similares.
3.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Capacidad, habilidades y actitudes

Slidos conocimientos sobre fortalecimiento institucional.
Conocimiento en planificacin y organizacin de programas de
capacitacin.
Ser proactivo y comprometido con la empresa
Fomentar el trabajo en equipo.
Conocimientos del idioma Ingls.
Tener
cualidades
personales
como
habilidad
de
relaciones
interpersonales, orientacin al logro y cooperacin.
Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.
4.

N de plazas: uno (01)

CAPITULO II
DE LOS ORGANO DE ASESORA Y CONSULTIVOS DE LA
ESTRUCTURA EMPRESARIAL
Artculo 22. - ASISTENTE DE GERENCIA
La Asistente de Gerencia de la Gerencia General brinda asistencia
administrativa, proyectando orden y buena imagen ante los socios y las
diferentes personas que visitan el despacho de Gerencia General.
Artculo 23. - LINEA DE DEPENDENCIA
Depende y reporta al Gerente General sobre las decisiones inherentes a
su cargo.
Artculo 24. - FUNCIONES ESPECFICAS
a. Brindar apoyo secretarial a la Gerencia General.
b. Tomar dictados diversos, redactar, proveer, y hacer despacho con el
Gerente.
c. Guardar estricta y absoluta reserva de las documentaciones e
informaciones por ser stas de carcter confidencial.
d. Proporcionar informacin escrita a los socios y terceras personas con
autorizacin del Gerente General.
e. Elaborar el pedido de materiales y tiles de oficina del despacho en forma
mensual y distribuirlo al personal del rea.
f. Participar en la conduccin y ejecucin de las acciones de relaciones
pblicas, comunicacin y difusin.
g. Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la

documentacin que ingrese a la Gerencia General.

h. Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y
protegidos los archivos documentales y magnticos de la Gerencia General.
i. Llevar el registro de entradas y salidas de la documentacin en general
mediante un documento de cargos.
j. Atender, efectuar y controlar las llamadas telefnicas.
k. Concertar las citas y/o reuniones de trabajo que requiera el Gerente General
estableciendo la agenda respectiva.
l. Atender a funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse
con el Gerente General.
m. Coordinar la atencin de cafetera en ocasin de las sesiones de Gerencia.
n. Coordinar y obtener los pasajes, la documentacin oficial de viajes al
exterior o interior del Pas.
o. Redactar proyectos de comunicaciones escritas a ser emitidas por el
Gerente General.
p. Efectuar el seguimiento de los documentos remitidos a diversas entidades
por el Gerente General.
q. Elaborar y efectuar el seguimiento de la agenda de actividades del Gerente
General.
r. Efectuar la recepcin y envo de correspondencia fsico y a travs de correo
electrnico.
s. Brindar apoyo administrativo, a las unidades de acopio de cacao y otros
productos.
t. Realizar las dems funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus
superiores inmediatos.

Artculo 25. - FACTORES DE EVALUACIN

El rendimiento del asistente administrativo ser evaluado por el Gerente
General, tomando en cuenta los siguientes factores:
a.
Efectividad y oportunidad del apoyo secretarial brindado a la Alta
Direccin.
b.
Buen trato y esmero en la atencin de visitantes o personal de
otras reas.
c.
Grado de puntualidad, pulcritud y presentacin de los trabajos
propios de su puesto
d.
Organizacin y orden en la administracin de la documentacin
referida a la Gerencia General.
e.
Iniciativa relacionado a la innovacin de procedimientos de
trabajo de su rea
f.
Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 26. - PERFIL DEL PUESTO
Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asistente administrativo,
son las siguientes:
a.
Estdios o ttulo de Secretariado.
b.
Dominio de ofimtica y programas especficos.
c.
Conocimiento del idioma Ingls
d.
Conocimientos bsicos de la normatividad sobre comprobantes de

pago
e.
f.

Experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos

o funciones similares.
Nmero de plazas en el puesto: uno (1).

Artculo 37.- COMERCIALIZACION Y EXPORTACIONES

El departamento de comercializacin es la responsable de planificar, organizar,
coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionados a la cadena
de comercializacin de la materia prima y productos terminados que la
Cooperativa comercializa o produce.. Esta a cargo del Jefe
de
Comercializacin.
Artculo 38.- LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Gerente General.

Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 39.- Son funciones del Jefe de Departamento de Comercializacin,
las siguientes:
a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de
comercializacin de los bienes y/o servicios que produce la Cooperativa.
b. Elaborar y distribuir los planes de venta y proveer de informaciones e
indicadores de ventas a toda la organizacin.
c. Gestionar o ejecutar las actividades de comercio exterior de la empresa,
como son los contactos con los clientes y/o proveedores, transporte,
procedimientos aduaneros y otras acciones que son propias del comercio
exterior.
d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin, almacenamiento, distribucin
y despacho de los productos de exportacin.
e. Disear y gestionar el modelo de distribucin fsica de productos a clientes a
nivel nacional e internacional. El mismo que se inicia con la recepcin de
productos, el almacenamiento, la preparacin de pedidos, la administracin y
programacin del transporte, hasta el control de la entrega de pedidos a los
clientes.
f. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y
propaganda de los productos, estableciendo estrategias de producto, precio,
distribucin y promocin de todas las marcas que comercializa la Cooperativa.
g. Establecer las directivas de la gestin de ventas que permitan lograr los
objetivos de volumen, cobranza, distribucin y mercadeo para cada una de las
marcas de la Cooperativa.
h. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y
personal asignados a su rea.

i. Incorporar valor agregado a los procesos que aseguren la excelencia en la

satisfaccin de los clientes internos y externos; logrando as niveles de servicio
que contribuyan al incremento de las ventas y al retorno de la inversin.
j. Realizar investigacin de mercados, pronstico de la demanda y proponer a
la Gerencia General las alternativas que considere pertinente.
k. Investigar y elaborar informes tcnicos sobre el comportamiento comercial
internacional del cacao y sus derivados, que la Cooperativa pueda
comercializar.
l. Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados a los
productos que comercializa la Cooperativa.
m. Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea,
as como velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos.
n. Distribuir los fondos a los centros de Acopio y efectuar los cierres mensuales
en los distintos centros de acopio de la Cooperativa.
o. Supervisar el llenado, cocido y estampado de los sacos de cacao, para su
posterior venta.
p. Realizar las dems funciones y atribuciones inherentes a su cargo, que le
asigne el Gerente General.
Artculo 40.- El rendimiento del Jefe de Comercializacin ser evaluado por el
Gerente General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes
factores:
a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su
cargo.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde
a los clientes de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima
organizacional, as como la debida motivacin.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la
Cooperativa, as como con los clientes o funcionarios de otras entidades, en el
cumplimiento de las funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
f. Conocimiento del idioma Ingls.
g. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 41.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de
Comercializacin, son las siguientes:
a. Profesional Titulado en Administracin, Gestin Empresarial, Comercio
internacional u profesin afn al puesto, y/o tcnico especializado en el rea a
fin.
b. Slidos conocimientos de negocios internacionales.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
e. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
f. Conocimiento del idioma Ingls.
g. N de plazas en el puesto: uno (1).

Artculo 46.- CONTABILIDAD

Es el rgano responsable de programar, conducir y controlar a las diferentes
unidades de apoyo de la cooperativa, cumple con planificar, organizar, dirigir,
supervisar y evaluar los procesos y los sistemas de contabilidad de la
cooperativa, formulando los estados financieros y dems informaciones de
carcter contable. Est a cargo del Jefe Contable Administrativo.
Artculo 47.- LINEAS DE AUTORIDAD, DEPENDENCIA Y COORDINACION.
Ejerce autoridad sobre el personal del rea que lo conforman.
Depende de la Gerencia General.
Realiza coordinaciones con los diferentes rganos de la estructura
asociativa y con los rganos de lnea u operativos.
Artculo 48.- Son funciones y atribuciones del Jefe Contable Administrativo
las siguientes:
a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y
supervisar las actividades y los procesos tcnicos de administracin de
personal, contabilidad, tesorera, logstica, archivo y trmite documentario
de la Cooperativa, de conformidad con normatividad vigente.
b. Velar por el cumplimiento de las polticas y directrices emanadas por el
Consejo de Administracin, a travs de la Gerencia General, as como el
cumplimiento de los documentos normativos de la Cooperativa.
c. Convocar y presidir las reuniones con los responsables de las diferentes
oficinas que dependa de su rea por lo menos una vez al mes, para la toma
decisiones de carcter administrativo.
d. Implementar y dar cumplimiento las recomendaciones formuladas por los
rganos de control, originadas de los procesos de auditoria
e. Gestionar la disponibilidad de recursos financieros para el pago de las
obligaciones de la entidad.
f. En coordinacin con la dependencia designada cautelar el patrimonio de la
Cooperativa, administrar y mantener actualizado el inventario fsico
valorado de bienes activos de la entidad y disponer la ejecucin de los
inventarios fsicos.
g. Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos de poltica para
el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos.
h. Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras
de la Cooperativa, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestal del
egreso.
i. Proporcionar a travs de la Oficina de Logstica, los bienes y servicios que
requieran las dependencias de la entidad.
j. Administrar los recursos financieros de la Cooperativa en concordancia con
las normas de control interno, polticas de la alta direccin y el presupuesto
de la entidad.
k. Manejar las cuentas bancarias de la entidad.
l. Programar la ejecucin de los compromisos mensuales, semanales y diarios.
m. Proponer, emitir y difundir las directivas, normas y procedimientos para la
buena administracin de los recursos y patrimonio de la entidad y para
posibilitar un mejor desenvolvimiento operativo de las unidades que

conforman.
n. Firmar conjuntamente con el Gerente General y el Presidente del Consejo de
Administracin las documentaciones que sustentan los egresos
o. Administrar las plizas de seguro contratadas por la Cooperativa.
p. Autorizar el giro de cheques.
q. Administrar el archivo central de la entidad.
r. Proveer de informaciones e indicadores de gestin a la Gerencia General y
a toda la organizacin.
s. Dirigir los procesos de contabilizacin financiera de conformidad a los
Principios de Contabilidad y las normas legales aplicables a las
cooperativas.
t. Organizar el registro contable de las transacciones sistematizndolo de
acuerdo las necesidades de informacin de la entidad.
u. Controlar que se mantenga actualizado los libros principales y auxiliares de
contabilidad as como el archivo contable con la documentacin
sustentatoria.
v. Dirigir las conciliaciones y arqueos de la informacin contable de todas las
partidas o cuentas de los Estados Financieros.
w. Efectuar o implementar la integracin sistematizada de las informaciones
contables de las diferentes reas de entidad con el objeto de disponer de
los Estados Financieros en los plazos que requieran los diferentes usuarios.
x. Analizar y presentar los Estados Financieros en forma completa y oportuna.
y. Conducir la verificacin y supervisin de los egresos e ingresos de fondos,
as como la oportuna rendicin de cuenta de los gastos.
z. Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las funciones
de su competencia.
aa. Planificar, organizar, supervisar y evaluar el pago de obligaciones.
ab.Verificar la documentacin sustentatoria de la adquisicin de bienes y
servicios y de otros documentos de gastos que sustente los registros
contables.
ac. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones relacionadas a
la administracin de los tributos.
ad.Supervisar los bienes patrimoniales de la Cooperativa que estn a su cargo.
ae.Dar el visto bueno a la documentacin contable previo al ingreso a los
sistemas contables.
af. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.
Artculo 49.- El rendimiento del Jefe Contable Administrativo ser evaluado
por el Gerente General, tomando en cuenta los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del rea a su cargo.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinde a las dems
rganos de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima
organizacional, as como la debida motivacin entre los trabajadores.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores del
Cooperativa, as como con proveedores o funcionarios de otras entidades,
en el cumplimiento de las funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 50.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe

Contable Administrativo, son las siguientes:
a. Contador Pblico Colegiado de preferencia con estudios de maestra
b. Estudios de especializacin o diplomado en contabilidad de gestin y
tributacin.
c. Slidos conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, de la legislacin cooperativa y tributaria
d. Capacidad demostrada en el planeamiento tributario
e. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
f. Conocimiento del idioma Ingls
g. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
h. Experiencia mnima de cuatro (04) aos en el desempeo de puestos
similares.
i. Slidos conocimientos sobre gestin cooperativa.
j. Nmero de plazas:
Uno (01)
Artculo 51.- ASISTENTE DE CONTABILIDAD
Es el responsable de la contabilidad financiera, de las aplicaciones correctas
de los Principios de Contabilidad y de la legislacin relativas a la contabilidad
financiera.
Artculo 52.- LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Jefe Contable Administrativo

No ejerce supervisin.
Artculo 53.- Son funciones de Asistente de Contabilidad, las siguientes:
a. Elaborar, analizar y registrar operaciones financieras, conciliaciones
contables para los Estados Financieros.
b. Elaborar y presentar los balances mensuales y anuales, as como los dems
estados financieros de la entidad dentro de su competencia.
c. Recepcionar, procesar y tramitar la documentacin contable.
d. Conciliar todas las cuentas de los Estados Financieros.
e. Realizar el registro de los libros principales y auxiliares de la Cooperativa.
f. Realizar las liquidaciones de tributos, preparar las declaraciones tributarias
y cumplir con la presentacin y pago de los mismos a las diferentes
entidades acreedoras en concordancia con las normas tributarias vigentes.
g. Mantener actualizados el Plan de Cuentas acorde a los requerimientos de la
informacin contable.
h. Mantener actualizado los procedimientos contables en armona con el
desarrollo de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
i. Controlar y registrar recibos por honorarios profesionales y sus respectivas
retenciones.
j. Preparar las informaciones tributarias.
k. Efectuar las conciliaciones bancarias de los movimientos de las Cuentas
Corrientes y el Libro de Bancos a efectos de establecer los saldos
disponibles y regularizar las diferencias

l. Realizar el control de de los pagars.

m. Coordinar y ejecutar la oportuna transferencia de fondos necesarios para los
pagos que tuviera que efectuar la entidad.
n. Girar los cheques, los comprobantes de pago y la respectiva codificacin
contable.
o. Verificar y realizacin de nota contable liquidacin de caja moneda nacional,
moneda extranjera y caja chica de la cooperativa.
p. Realizar el control de exportaciones, de los servicios de transportes y nota
contable de la misma.
q. Cierre de cuentas al termino del ao para balance
r. Realizar las dems funciones que le asignen sus superiores inmediatos.
Artculo 54.- El rendimiento del responsable de Asistente de Contabilidad ser
evaluado por el Jefe Contable Administrativo y podr ser determinada teniendo
en cuenta los siguientes factores:
a.
Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes
relacionados a las actividades a su cargo.
b.
Cumplimiento de los objetivos y metas.
c.
Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los
procedimientos de trabajo del sistema de contabilidad financiera.
d.
Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de
trabajo.
e.
Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 55.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Asistente
de Contabilidad, son las siguientes:
a. Tcnico en Contabilidad.
b. Slidos conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, de la legislacin cooperativa y tributaria
c. Capacidad demostrada en el planeamiento tributario
d. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
e. Conocimiento del idioma Ingls
f. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
g. Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos
similares.
h. N de plazas en el puesto: uno (1).

Artculo 56.- TESORERIA.

Tesorera es la unidad orgnica encargado de la administracin del flujo
financiero de ingresos y egresos previa verificacin de la consistencia de las
autorizaciones, as como del manejo racional de los efectivos y especies
valoradas de la Cooperativa, est a cargo del Cajero y/o Cajera.
Artculo 57.- LINEA DE DEPEDENCIA

Depende del Jefe Contable Administrativo.

No ejerce supervisin.

Artculo 58.- FUNCIONES ESPECFICAS

a.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las
actividades de ingresos y egresos.
b.
Proporcionar en forma oportuna y eficaz los recursos financieros a
las diferentes reas de la entidad para la consecucin de sus metas.
c.
Recepcionar y obtener los ingresos correspondientes por diversos
conceptos, como son ventas, cobranzas, prstamos obtenidos, donaciones
y transferencias recibidas previa verificacin de las documentaciones e
informaciones que los sustente.
d.
Recepcionar, ubicar, controlar y custodiar dinero en efectivo,
especies valoradas. y dems valores de la Cooperativa.
e.
Ejecutar las actividades de programacin de caja, recepcin,
ubicacin y custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los
mismos.
f.
Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y dems
obligaciones contradas por la Cooperativa, respetando el debido
procedimiento y la programacin, revisando y fiscalizando previamente toda
documentacin que sustente los egresos.
g.
Pagar y/o entregar los cheques a los beneficiarios y controlar los
cheques pendientes de pago y anulados.
h.
Coordinar e informar diaria y mensualmente el consolidado de la
informacin de la ejecucin de ingresos y egresos.
i.
Determinar y proponer, las polticas a seguir en materia de
normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento
dinmico y eficaz de la unidad de Caja.
j.
Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las
funciones de su competencia.
k.
Velar por el buen uso de los activos fijos que se encuentran a su
cargo.
l.
Manejar los sistemas informticos de caja que se utilizan para el
realizar el voucher diario de caja, el control de Cta. Cte. de los socios y el
control de crdito.
m.
Realizar el control de pagos de crditos, amortizaciones en las
Cta. Cte. departe de los socios, trabajadores de la cooperativa y realizar las
conciliaciones respectivas.
n.
Realizacin de los registros de reintegros mensuales de cada
socio en el sistema, as mismo realizar el extorno de los renunciantes.
o.
Efectuar otras funciones que le asignen sus superiores inmediatos.
Artculo 59.- El rendimiento del Cajero ser evaluado por el Jefe Contable
Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, por
los siguientes factores:
a. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados
a las actividades a su cargo.
b. Cumplimiento de los objetivos y metas.
c. Veracidad, exactitud y oportunidad de la informacin sobre el manejo de
fondos y su proceso para obtener ptimos resultados.
d. Calidad y suficiencia de los servicios de Oficina de Caja.
e. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos
de trabajo del sistema de tesorera.

f. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.

g. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 60.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Cajero, son
las siguientes:
a. Profesional en administracin o economa o contabilidad o profesin afn,
con estudios de especializacin en finanzas o tesorera.
b. Slidos conocimientos de gestin de tesorera.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Conocimiento del idioma Ingls
e. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
f. Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos
similares.
g. N de plazas en el puesto: Uno (1).
Artculo 61.- CREDITOS
Unidad encargada del manejo operativo de los crditos dirigidos tanto a socios y
trabajadores de la Cooperativa con los fondos de la cooperativa.
Artculo 62.- LINEA DE DEPEDENCIA Y COORDINACION

Depende del Jefe de Contabilidad.

Coordina con los diferentes rganos en cumplimiento de sus

funciones.
Artculo 63.- FUNCIONES ESPECFICAS
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades
de crditos.
b. Cumplir con los acuerdos de otorgamiento de crditos aprobados por el
comit de administracin.
c. Elaborar los contratos de prstamos, llenar correctamente las letras de
cambio y elaborar los cronogramas de pagos respectivos.
d. Elaborar informes respecto a los crditos retrazados y/o pendientes de pago
por parte de los socios y/o trabajadores de la cooperativa.
e. Disear productos financieros y la operatividad para el funcionamiento
adecuado.
f. Las dems funciones que le asignen sus superiores inmediatos.
Artculo 64.- El rendimiento del responsable de crditos ser evaluado por el
Jefe Contable Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta,
entre otros, por los siguientes factores:
a. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados
a las actividades a su cargo.
b. Cumplimiento de los objetivos y metas.
c. Calidad en la atencin de los usuarios de los crditos.
d. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos
de trabajo del sistema de tesorera.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo

65.-

Las

calificaciones mnimas que

requiere

el

Puesto del

responsable de crditos, son las siguientes:

a.
Profesional en administracin, economa o contabilidad o profesin
afn, con estudios de especializacin en finanzas o tesorera.
b.
Slidos conocimientos de gestin de crditos.
c.
Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d.
Conocimiento del idioma Ingls
e.
Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
f.
Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos
similares.
a. N de plazas en el puesto: Uno (1).
Artculo 66.- ALMACENERO.
El Almacenero es el encargado del control fsico y contable de las materias
primas, insumos, materiales diversos, combustibles y productos terminados
que hayan ingresado a los almacenes bajo su responsabilidad.
Artculo 67.- LINEA DE DEPENDENCIA.
Depende de la Gerencia de acopio.
No ejerce supervisin
Artculo 68.- Son funciones del Almacenero las siguientes:
a. Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionados a su
cargo, diseando e implementando los procedimientos y documentaciones
ms adecuados que permitan el funcionamiento dinmico de las diferentes
unidades que se relacionen con la unidad de almacn.
b. Recepcionar las materias primas verificando la cantidad, la calidad,
documentaciones y otorgar la conformidad o comunicar a las instancias
correspondientes las observaciones que considere pertinente e ingresarlos
en los kardex respectivos.
c. Recepcionar los materiales, insumos, combustibles y dems suministros
diversos verificando la cantidad, calidad, costos, condiciones, comprobantes
de pago y dems documentaciones e informaciones relacionados, otorgar la
conformidad o comunicar las instancias correspondientes las observaciones
que considere pertinente e ingresarlos a los kardex respectivos.
d. Organizar, ordenar, conservar en condiciones higinicas y adecuadamente
almacenadas las materias primas, los materiales o bienes y los productos
terminados.
e. Mantener actualizado los kardex y las tarjetas de existencias por cada tem
almacenado.
f.
Coordinar y mantener informado al departamento de comercializacin
referente al punto de pedido y/o los niveles de las existencias en los
almacenes.
g. Distribuir o entregar los bienes bajo su custodia previo requerimiento
debidamente autorizado y justificado, sustentando las salidas con los

respectivos comprobantes de pago o con otros documentos internos.

h. Elaborar los informes diarios y mensuales sobre el movimiento (entradas y
salidas) de los bienes segn los requerimientos de informacin de las
unidades usuarias.
i. Emitir el pedido de materiales, suministros y combustibles a la unidad de
logstica
j. Organizar y establecer la codificacin de los bienes de la unidad de
almacn.
k. Manejar el sistema mecanizado de inventarios.
l. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, por indicacin del Jefe de
Personal y Logstica o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
Artculo 69.- El rendimiento del Almacenero ser evaluado por el Gerente de
Acopio y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinda.
b. Habilidad para organizar y controlar las materias primas, materiales y los
productos terminados.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados
a las actividades a su cargo.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la
Cooperativa, as como con proveedores o funcionarios de otras entidades,
en el cumplimiento de las funciones que le competen.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 70.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de
Almacenero, son las siguientes:
a.
Egresado de Administracin, Contabilidad, Economa, o
profesin afn al puesto.
b.
Amplio conocimiento sobre control de inventarios y
documentacin mercantil.
c.
Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d.
Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo
presin.
e.
Experiencia mnima de un (01) ao en puestos similares.
f.
N de plazas en el puesto: Uno (1).
Artculo 71.- CHOFER
El chofer es el servidor encargado de brindar apoyo en el traslado de personal
y bienes de la Cooperativa, as como el transporte de carga por fletes, dando
prioridad a las actividades que por su importancia revisten alto grado de riesgo
o urgencia.
Artculo 72.- LINEA DE DEPENDENCIA
Depende del Gerente de Acopio.
No ejerce supervisin.

Artculo 73.- Funciones Especficas

a.
Movilizar a los directivos, trabajadores, socios y terceras personas
segn los requerimientos y autorizaciones del superior inmediato.
b. Conducir el vehculo asignado, asegurndose del adecuado mantenimiento,
limpieza y el cumplimiento estricto de las normatividad sobre el transporte
de carga y pasajeros.
c. Ejecutar los trmites administrativos y encargos, que se le asigne.
d. Recepcionar y garantizar la buena conservacin de la carga durante el viaje,
transportar los bienes debidamente documentados.
e. Informar sobre las ocurrencias mecnicas y de travesa.
f. Realizar labores de estibaje de la unidad de transporte a su cargo.
g. Coordinar con la Oficina de Acopio la dotacin de combustible, lubricantes y
los servicios de mantenimiento para la unidad de transporte a su cargo.
h. Mantener el transporte asignado, bajo condiciones ptimas de limpieza y
funcionamiento.
i. Programar el cronograma de trabajo en forma diaria, semanal y mensual
con su jefe inmediato y en coordinacin con las diferentes unidades
usuarias.
j. Realizar el depsito y recojo de las correspondencias y paqueteras en
coordinacin con emitentes y remitentes.
k. Ejecutar las dems funciones asignados por sus superiores inmediatos.
Artculo 74.- El rendimiento del chofer ser evaluado por el Gerente de Acopio
tomando en cuenta los siguientes factores:
a. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones y encargos
asignados.
b. Oportunidad y efectividad del apoyo que brinde mediante el vehculo
asignado.
c. ndices de percances de transito incurridos.
d. Mantenimiento adecuado del nivel de interrelacin y buen trato con los
usuarios de los servicios de movilidad.
e. Grado de puntualidad y responsabilidad en las acciones encomendadas.
f. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
g. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 75.- Las calificaciones mnimas que requiere el Chofer, son las
siguientes:
a. Chofer brevetado, apto para conducir vehculos de las caractersticas de la
unidad que se le asigne.
b. Amplio conocimiento de las reglas de trnsito y transporte en general.
c. Tener una experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de
puestos o funciones similares.
d. N de plazas en el puesto: dos (02).
Artculo 76.- PERSONAL DE VIGILANCIA Y LIMPIEZA.

Es el personal encargado de la seguridad de las instalaciones y de los bienes

de la entidad, est a cargo de los vigilantes.
Artculo 77.- UBICACIN Y DEPENDENCIA

Depende de la Gerencia de Organizacin y Recursos Humanos

No ejerce supervisin.
Artculo 78.- Son funciones del personal de vigilancia y limpieza:
a. Controlar permanentemente la entrada y salida del personal que labora en
la Cooperativa y vehculos durante las 24 horas del da, registrando dicho
control en el cuaderno de ocurrencias.
b. Verificar que toda persona que tenga la necesidad de ingresar a la
Cooperativa a realizar algn tipo de trmite y/o gestin debern acreditar
documentadamente dicha necesidad indicando el rea y/o personal de la
entidad a quien se dirigen, cumplido este requisito, solicitar al visitante
su Documento de Identidad ( DNI ) el mismo que deber quedar en
vigilancia y le instruir la Oficina a donde debern dirigirse, con el objeto
de no ser sorprendido por inescrupulosos, deber realizar el seguimiento de
que efectivamente se dirija a la oficina a donde se le indic.
c. Estn exceptuados de este procedimiento los Socios y Clientes que se
identifiquen como tal o a criterio del Vigilante no exista la necesidad
solicitar su identificacin.
d. Revisar los paquetes, carteras, maletines que porta el pblico y
trabajadores que ingresan y salen de los locales de la Cooperativa.
e. Comunicar a los trabajadores y/o funcionarios de la Cooperativa en el caso
de ser visitados por sus familiares o terceras personas para tratar asuntos
personales, para que autoricen su ingreso, el mismo que debern ser muy
breves, o en caso contrario sern atendidos fuera de los ambientes de la
entidad y luego de la jornada de trabajo.
f. Vigilar y custodiar los locales y bienes de la Cooperativa.
g. Controlar el ingreso, salida y desplazamiento del personal. Verificar que el
personal que se quede fuera de la jornada de trabajo debern contar con la
respectiva autorizacin escrita de su superior inmediato indicando el tiempo
(Nro. de Horas) que permacener y las labores o actividades que realizarn.
h. Verificar que el personal que tenga la necesidad de salir de su centro de
labores, durante la jornada de trabajo, debern acreditar mediante la
Papeleta de Salida debidamente autorizados por su Jefe Inmediato
indicando obligatoriamente el motivo de dicha salida.
i. Verificar que los refrigerios se cumpla dentro de los horarios establecidos.
j. Verificar que toda salida e ingreso de bienes, equipos y maquinarias de la
entidad y hacia la entidad estn respaldados con sus respectivos
Comprobantes de Pago y/o documentos sustentatorios, las cantidades que
se indican en los mismos debern ser iguales a los fsicos; en caso de

k.
l.
m.

n.
o.

existir diferencia debern ser comunicados a los respectivos responsables o

superiores inmediatos para que subsanen dichas observaciones.
Solicitar el apoyo de la Polica Nacional en casos en que haya necesidad
dando cuenta del hecho a los rganos administrativos correspondientes.
El personal de vigilancia del turno diurno realizar la limpieza de las Oficinas
Administrativas y los servicios higinicos de los mismos.
El personal de vigilancia del turno nocturno realizar la limpieza de los
siguientes ambientes: patio principal, veredas, pasadizos, escaleras,
servicios de hospedaje, servicios higinicos y otros ambientes exteriores a
las oficinas administrativas.
No permitir el ingreso a mendigos y terceras personas a realizar negocios
ambulatorios dentro de las instalaciones de la Cooperativa.
Realizar las dems funciones que le sean asignados por sus superiores
inmediatos.

Artculo 79.- El rendimiento del personal vigilante y limpieza ser evaluado

por el Jefe de Contabilidad y podr ser determinada teniendo en cuenta los
siguientes factores:
a. Cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinde al personal y
dependencias de la Cooperativa.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados
a las actividades a su cargo.
d. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
e. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

a.
b.
c.
d.
e.

Artculo 80.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Personal de

Vigilancia y Limpieza, son las siguientes:
Secundaria completa o licenciado del ejrcito o instituto militar afn.
Conocimientos bsicos de computacin.
Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
N de plazas en el puesto: uno (01).