CONTEXTUALIZACION FUNDACION SINDROME DE DOWN DEL HUILA

JORGE ELIECER PERDOMO RAMIREZ

(Practicante)

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES
PROGRAMA DE PSICOLOGA
VIII SEMESTRE
NEIVA
2016

CONTEXTUALIZACION FUNDACION SINDROME DE DOWN DEL HUILA

MARIA CRISTINA QUINTERO LOSADA

(Asesora externa)

MARIA CRISTINA QUINTERO LOSADA

(Asesor Interno)

JORGE ELIECER PERDOMO RAMIREZ

ID: 290810

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES
PROGRAMA DE PSICOLOGA
VIII SEMESTRE
NEIVA
2016

Contenido
Contextualizacin.............................................................................................
Contexto externo..............................................................................................
Entes reguladores de la fundacin:............................................................
Variables de contexto externo distal.............................................................
Normatividad:............................................................................................
Constitucin de la fundacin......................................................................
Variables econmicas:................................................................................
Variables culturales:.................................................................................
Variables de contexto externo proximal......................................................
Competencia:...........................................................................................
Proveedores:............................................................................................
Clientes o usuarios:..................................................................................
Contexto interno.............................................................................................
Historia de la Fundacin..............................................................................
Nivel de organizacin..................................................................................
Misin:......................................................................................................
Visin:......................................................................................................
Objetivos:.................................................................................................
Estructura y Descripcin del proceso de anlisis ocupacional.....................
Nivel de proyectos.......................................................................................
Plan padrinos:..........................................................................................
Evaluacin e intervencin neuropsicolgica:...........................................
Estimulacin temprana (2 a 6 aos) :......................................................
Refuerzo escolar (2 a 13 aos):................................................................
Desarrollo humano programa ``emprendedores especiales`` (13
aos en adelante):.............................................................................................
Talleres artsticos (Todas las edades):......................................................
Lneas de trabajo.........................................................................................
Pedaggico:..............................................................................................
Nivel de las personas..................................................................................
Descripcin sociodemogrfica.................................................................
Referencias.....................................................................................................

ndice de Tablas
Tabla 1--------------------------------------------------------------------------------------- 8
Tabla 2--------------------------------------------------------------------------------------- 10
Tabla 3--------------------------------------------------------------------------------------- 11
Tabla 4--------------------------------------------------------------------------------------- 30

ndice de Grficos
Grafico 1------------------------------------------------------------------------------------ 16

Contextualizacin
La Fundacin Sndrome De Down, est ubicada en la carrera 5 Bis No. 21 A-37 en
el barrio Sevilla de la ciudad de Neiva, atiende aproximadamente unos 90 nios y jvenes
desde los 2 aos a 13 aos en adelante con necesidades especiales - N.E ( Sndrome de
Down, discapacidad cognitiva y dificultades de aprendizaje). Desarrolla programas en
educacin, inclusin social, laboral, trabajo con familias y comunidades afectadas por la
discapacidad.

Contexto externo
Entes reguladores de la fundacin: La secretaria de educacin encargada de los
procesos de formacin docente que desarrolla la fundacin de acuerdo con las necesidades
acadmicas, pedaggicas que se visualizan. Tambin se encarga del cumplimiento de las
normas que autorizan el funcionamiento de la fundacin.
La secretaria de salud se encarga de la inspeccin y vigilancia de la fundacin en
los cuidados oportunos que se les brinda a los nios de la fundacin, si las instalaciones
estn en la respectiva limpieza e higiene del establecimiento.
La cmara de comercio que a travs del registro de Entidades Sin nimo de Lucro
(ESAL) se hace pblica la situacin de las personas jurdicas sin nimo de lucro. Estas
personas registran su constitucin e inscriben los actos determinados por la ley en las
cmaras de comercio.
Actualmente la fundacin tiene el debido cumplimiento en cuanto a reglamentacin
en la cmara de comercio y desde luego, est registrada como una organizacin sin nimo
de lucro cuyo fin es brindar la atencin a personas con N.E , (necesidades especiales) para
su desarrollo integral , se brinda tambin el programa plan padrinos donde es la
financiacin total o parcial del programa a un nio o joven con N.E, perteneciente a una

familia de escasos recursos , que hace una empresa, entidad pblica, privada , persona
natural o jurdica.

Variables de contexto externo distal

Normatividad: El plan padrinos beneficia a empresas por medio que pueden hacer
su declaracin de renta por donaciones a fundaciones sin nimo de lucro segn el estatuto
tributario artculos, 125 numerales 1, 2, 3,4, cuya certificacin expiden el revisor fiscal y la
directora ejecutiva de la fundacin Sndrome De Down del Huila.

Resolucin No. 1.536 de 2007

`` Por la cual se inscribe la directora ejecutiva y/o representante legal de la
Fundacin Sndrome De Down Del Huila.
LA SECRETARIA DE SALUD DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA
En uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el decreto 1088
de 1991 y las resoluciones No. 13565 de 1991 y 0369 de 1999.

Considerando:
Que mediante la resolucin 0369 de 1999 el Gobernador del Departamento del
Huila, delego al Secretario de Salud Departamental la funcin de aprobacin de las
reformas estatutarias asi como la inscripcin de los representantes legales y dems
dignatarios de las fundaciones o instituciones de utilidad comn y asociaciones o
corporaciones sin nimo de lucro que tengan por finalidad el fenmeno , prevencin ,
tratamiento y rehabilitacin de la salud dentro de la jurisdiccin del Departamento del
Huila.

Que mediante oficio del 10 de agosto de 2007, la Directora Ejecutiva solicita a la

secretaria de Salud Departamental, actualizar la inscripcin del representante legal de la
Fundacin Sndrome De Down del Huila.
Que revisados los estatutos de la institucin Sin nimo de Lucro SINDROME DE
DOWN DEL HUILA y el acta de reunin ordinaria de consejo directivo, la secretaria de
salud departamental concepta favorablemente la inscripcin del Director Ejecutivo y
Representante Legal, puesto que se han llenado todos los requisitos para este trmite.
Que en mrito de lo expuesto este despacho.
Resuelve
ARTCULO PRIMERO: Inscribir a la Directora Ejecutiva y/o representante legal de
la FUNDACION SINDROME DE DOWN DEL HUILA a:
CLAUDIA PATRICIA DIAZ VARGAS

CC. 51.777.137 Expedida en Bogot.

ARTICULO SEGUNDO: Notifique personalmente al representante legal de la

Fundacin sndrome de Down del Huila, o a su apoderado , el contenido de la representante
Resolucin dentro de los cinco(5) das siguientes a su expedicin , hacindole saber que
contra la misma procede el recurso de reposicin de acuerdo con lo consagrado en el
artculo 50 del Cdigo Contencioso Administrativo.

Constitucin de la fundacin
Artculo 8 Capacidad para fundar:
1. Podrn constituir fundaciones las personas fsicas y las personas jurdicas, sean
stas pblicas o privadas.
2. Las personas fsicas requerirn de capacidad para disponer gratuitamente, inter
vivos o mortis causa, de los bienes y derechos en que consista la dotacin.
3. Las personas jurdicas privadas de ndole asociativa requerirn el acuerdo expreso
del rgano competente para disponer gratuitamente de sus bienes, con arreglo a sus

Estatutos o a la legislacin que les resulte aplicable. Las de ndole institucional debern
contar con el acuerdo de su rgano rector.
4. Las personas jurdico-pblicas tendrn capacidad para constituir fundaciones,
salvo que sus normas reguladoras establezcan lo contrario.
La Ley 30/1994, de 24 de noviembre, de Fundaciones y de incentivos fiscales a la
participacin privada en actividades de inters general, que regulaba en un solo cuerpo
legal el rgimen jurdico de los entes fundacionales y las ventajas de carcter impositivo
que se conceden a las personas privadas, fsicas o jurdicas (sin limitarse a las de naturaleza
fundacional), por sus actividades o aportaciones econmicas en apoyo de determinadas
finalidades de inters pblico o social.

Variables econmicas: Actualmente la fundacin cuenta con el apoyo de

CONFAMILIAR quien destina el 75% de apoyo para sus afiliados en los programas
brindados por la fundacin. Tambin se cuenta con el apoyo del plan padrino en
donde los padrinos cubren el 100% del costo de los servicios.
A continuacin, se presenta una tabla con las respectivas tarifas.
Tabla 1

TARIFAS SERVICIOS MEIMBROS APORTANTES

PROGRAMA

HORARIOS

Desarrollo Humano

Enero a Diciembre

Emprendedores

lunes a viernes

Especiales

7:00 am a 11:45 am
Matrcula (1)
8

COSTO

COSTO

MIEMBR

MIEMBR

APORTA

CONSEJ

NTE

80%

60%

$188.000

$141.000

Pensin por once meses

(11 mensualidades)
Enero a Diciembre
Refuerzo Escolar

Lunes, mircoles y viernes

2:00pm a 4:00pm

Talleres en Artes

4:00pm a 6:00pm

$96.000

$72.000

$96.000

$72.000

$188.000

$141.000

$36.000

$27.000

$72.000

$54.000

$112.000

$84.000

Matrcula (1)
Pensin por once meses
(11 mensualidades)
Enero a Diciembre
Estimulacin

Lunes, mircoles y viernes

Temprana

2:00pm a 4:00pm.

4:00pm a 6:00pm

Talleres en Artes

Matrcula (1)
Pensin por once meses

Evaluacin

(11 mensualidades)
Una valoracin

Neuropsicolgica

Tres sesiones de evaluacin

con el paciente, una
entrevista familiar, un

Intervencin

informe en dos copias.

Una sesin teraputica con

Neuropsicolgica

el paciente, seguimiento en

Intervencin Familiar

historia clnica
Dos sesiones teraputicas
con la familia, un plan

Consulta en

casero.
Una consulta con el

Psiquiatra

paciente, formula de
medicacin, seguimiento en
historia clnica.

Tomada de (Down, 2016)

TARIFAS SERVICIOS COFAMILIAR 2016

Tabla 2
PROGRAMA

HORARIOS

COSTO
APORTE
FAMILIA
25%

Desarrollo Humano

Enero a Diciembre

Emprendedores

lunes a viernes

Especiales

7:00 am a 11:45 am

$60.000

Matrcula (1)
Pensin por once meses
(11 mensualidades)
Enero a Diciembre
Refuerzo Escolar

Lunes, mircoles y viernes

2:00pm a 4:00pm

Talleres en Artes

4:00pm a 6:00pm

$30.000

Matrcula (1)
Pensin por once meses
(11 mensualidades)
Enero a Diciembre
Estimulacin Temprana

Lunes, mircoles y viernes

2:00pm a 4:00pm.

Talleres en Artes

4:00pm a 6:00pm
Matrcula (1)
Pensin por once meses
10

$30.000

Evaluacin

(11 mensualidades)
Una valoracin

Neuropsicolgica

Tres sesiones de evaluacin

$60.000

con el paciente, una

entrevista familiar, un
informe en dos copias.
Tomada de (Down, 2016)

TARIFAS SERVICIOS PARTICULARES AO 2016

Tabla 3
PROGRAMA

HORARIOS

COSTO
PARTICULAR

Desarrollo Humano

Enero a Diciembre

Emprendedores

lunes a viernes

Especiales

7:00 am a 11:45 am

$235.000

Matrcula (1)
Pensin por once meses
(11 mensualidades)
Enero a Diciembre
Refuerzo Escolar

Lunes, mircoles y viernes

2:00pm a 4:00pm

Talleres en Artes

4:00pm a 6:00pm

$120.000

Matrcula (1)
Pensin por once meses
(11 mensualidades)
Enero a Diciembre
Estimulacin Temprana

Lunes, mircoles y viernes

2:00pm a 4:00pm.
11

$120.000

Talleres en Artes

4:00pm a 6:00pm
Matrcula (1)
Pensin por once meses

Conferencia

(11 mensualidades)
Dos horas de conferencia a

$110.000

Especializada
Evaluacin

grupo
Una valoracin

$235.000

Neuropsicolgica

Tres sesiones de evaluacin

con el paciente, una
entrevista familiar, un

Intervencin

informe en dos copias.

Una sesin teraputica con el

Neuropsicolgica

paciente, seguimiento en

Intervencin Familiar

historia clnica
Dos sesiones teraputicas

$45.000

$90.000

con la familia, un plan

Consulta en Psiquiatra

casero.
Una consulta con el paciente,

$140.000

formula de medicacin,
seguimiento en historia
clnica.
Tomada de (Down, 2016)

Variables culturales: La Fundacin Sndrome de Down, desarrolla diferentes tipos

de actividades culturales, entre ellas el festival llamado `` ARTE, RECREACIN Y EL
DEPORTE`` lidero por los practicantes de la universidad Sur colombiana desde hace ms
de cinco aos, cuyo festival contribuye al desarrollo fsico, motriz y deportivo a travs de
actividades ldico deportivas y recreativas que incluyan a todas las personas con esta
necesidad especial.
Otras actividades extras que se celebran dentro de la fundacin son el da del nio ,
da de la madre , da de la cometa , Halloween , aniversario de la fundacin , navidad , san

12

pedro y el da de la virgen son los eventos culturales que ellos realizan para la integracin
de los nio y jvenes para con sus familias.
Variables de contexto externo proximal.

Competencia: La Fundacin Sndrome De Down est orientada a la estimulacin

temprana, inclusin educativa, refuerzo escolar, desarrollo `` Emprendedores especiales``,
talleres artsticos y el plan padrino que es un apoyo financiero a nios y jvenes de familias
de escasos recursos econmicos. En el mejoramiento de la lectura y escritura, el
crecimiento de valores, la capacidad de interaccin social con la comunidad y el
mejoramiento de Discapacidad Cognitiva y Dificultades del Aprendizaje. Actualmente
existen Fundaciones con objetivos distintos que durante aos han venido trabajando, como
lo es la fundacin Amigos como Arroz, que tiene el propsito de trabajar en la formacin de
valores y construccin de jvenes autogestores de su proyecto de vida; Fundacin Bienestar
Humano cuyo objetivo es que las personas, familias y comunidad accedan al conocimiento
cientfico, la reflexin participativa para la promocin de una convivencia pacfica, entre
otras como la Fundacin Picachos; Fundiska (Fundacin para Nios Vulnerables en la
Discapacidad); Neivihda apoya a nios con VIH y la Fundacional Nacional Batuta que
apoya a nios vctimas del conflicto armado, entre otras.
Proveedores: La Fundacin Sndrome De Down, tiene apoyo tanto econmico
como educativo, en este caso en el apoyo econmico tenemos la Caja de compensacin
comfamiliar del Huila les cubre el 75 % de la matrcula, pensin y valoracin psicolgica a
los nios o jvenes que estn en las categoras A y B de comfamiliar.
Casa del folclor esta entidad ha logrado apadrinar a nios de la fundacin Sndrome
de Down y apoyo monetario, la cooperativa coonfie quien ha donado regalos para los
eventos culturales que se han realizado y apoyo monetario , Cooperativa Coomotor con la
cuestin de los desplazamientos en los diferentes paseos que han realizado con descuentos
o totalmente gratis y Fundacin gente de Ecopetrol quien apoya a la fundacin sndrome de
Down con apoyo monetario y detalles en cada celebracin como la navidad , da del nio y

13

San pedro . Por ltimo la compaa Surcolac con la donacin de alimentos como leche y
yogurt.

Clientes o usuarios: Los clientes de la fundacin son las familias de todos los
estratos, condicin racial, religiosa que tengan un miembro con discapacidad cognitiva
en cualquiera de sus niveles.
Tecnologa: La tecnologa a nivel proximal con la que la fundacin cuenta es: 3
computadoras de mesa, dos multifuncionales decodificador wifi, un telfono celular
Smartphone, telfono y fax. Por otra parte, es evidente la ausencia de alcantarillado en
algunos lugares y alumbrado pblico con deficiencias.

Contexto interno
Historia de la Fundacin

En agosto de 1992, se reunieron Ana Ruth Solano, Hctor Tovar, Ester Del Socorro
Jaimes, Augusto Rojas, Aura Elena Bernal, Pablo Flrez y Graciela Ortiz, con el propsito
de analizar alternativas que les brindaran mejor calidad de vida a sus hijos con Sndrome
De Down. Acordaron crear una organizacin de padres, que desarrollara programas de
intervencin teraputica, educacin, deportes e inclusin social y laboral.
En 1993, la Fundacin consolido el programa de salud e ntegro un equipo
interdisciplinario para llevar a cabo los programas de intervencin teraputica. Se certific
ante la secretaria de salud y comenz a brindar sus servicios a las EPS y otras entidades.
Desde 1993 a la fecha, se han desempeado en la direccin ejecutiva Aura Elena
Bernal, Hctor Tovar, Jorge Elkin Polania, Ana Ruth Solano, Helda Maritza Luna, Diego
Fernando Arias, Claudia Liliana Rivas y Claudia Patricia Daz quien es la Directora de la
fundacin Sndrome De Down desde hace ocho aos.
14

Nivel de organizacin.

Misin: La Fundacin Sndrome de Down del Huila es una organizacin que

orienta su labor a la atencin de personas con Necesidades Especiales, para su desarrollo
integral (Educacin, tiempo libre, actividad laboral) y desenvolvimiento social, digno y
solidario, que les permita gozar de los derechos que como seres humanos tienen frente a la
sociedad.
Visin: En el ao 2025 La Fundacin Sndrome de Down del Huila, ser una
organizacin slida y reconocida a nivel regional y nacional, que desarrollar programas de
calidad en salud, educacin inclusiva, formacin para el trabajo y el desarrollo humano,
emprendimiento solidario y trabajo productivo, dirigidos a la poblacin Necesidades
Especiales.
Objetivos:

Promover el desarrollo fsico y cognitivo de los nios con discapacidad

formndolos como seres humanos que aman su actividad con la posibilidad
de llegar a ser personas integras que contribuyan con el desarrollo humano y

social fortaleciendo sanos valores.

Estimular a los nios con discapacidad mental desde corta edad con el fin de

mejorar las probabilidades de aprendizaje en el futuro.

Preparar a los nios con discapacidad mental para la inclusin educativa por

medio de refuerzos escolares en las reas de educacin regular.

Respecto a sus Valores, los ms relevantes son la responsabilidad, el respeto,
la tolerancia, la disciplina y el compromiso. Los cuales se fortalecen
mediante las actividades ldico deportivas (como el futbol), recreativas y
artsticas orientadas a la formacin ciudadana y por supuesto a la promocin
de valores.

15

Estructura y Descripcin del proceso de anlisis ocupacional

Grafico 1

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

FUDACIN SINDROME DE DOWN DEL

HUILA

ASAMBLEA DE MIEMBROS

REVISOR
FISCAL

-------------------------

CONSEJO DIRECTIVO
COMIT ASESOR

DIRECTORA
EJECUTIVA
----------------AREAS
DE TRABAJO
ADMINISTRACI
N
Contabili
dad

Secreta Servici
ra
os

Programas
-Gestin de
Calidad
- Bienestar

C
O
M
I
T
E

EDUCACI
N
Programas
-Estimulacin
Temprana
- Inclusin
Educativa
-Refuerzo
Escolar
-Desarrollo

SALUD
MENTAL
C
O
M
I
T
E

Programas
- Valoracin
Psicolgica y
Neuropsicolg
ica
- Intervencin
Teraputica
-Consulta
Psiquiatra
-Grupos de

PERSONAS CON DISCAPACIDAD

COMUNIDAD

FAMILIAS

16

ORGANIZACIONES

C
O
M
I
T
E

Tomada de (Down, 2016)

La estructura de la Fundacin est conformada como indica el organigrama,

definiendo los niveles jerrquicos existentes: Nivel directivo, nivel profesional y un nivel
asistencial. A continuacin se describen las funciones:

Director Ejecutivo

Representar legalmente a la Fundacin, judicial y extrajudicialmente y constituir

apoderados judiciales y extrajudiciales.

Asistir a las reuniones de la Asamblea General y el Consejo Directivo.
Presentar al Consejo Directivo para su estudio y aprobacin, los programas de la
Fundacin, su presupuesto, las cuentas y balances y los reglamentos internos que

estime convenientes para la buena marcha de la Institucin.

Dirigir, las finanzas de la Fundacin de acuerdo con los presupuestos y polticas

aprobadas por el Consejo Directivo.

Celebrar los contratos y ejecutar los costos en que la Fundacin sea parte y que se
ajusten a los estatutos y suscribir las correspondientes escrituras o documentos. Si
el acto o contrato debe ser aprobado por el Consejo Directivo, el Director Ejecutivo
exhibir y/o protocolizar segn el caso copia autentica del acta de la sesin en la

cual se haya impartido la aprobacin del acto o contrato.

Dar y tomar dinero o ttulo de mutuo, determinar la tasa de intereses y negociar toda
clase de instrumentos negociables, con la limitacin de que trata el ordinal K- del

Artculo 30 de los Estatutos.

Abrir cuentas corrientes y/o de ahorros en los bancos y girar sobre ellas con la firma

del Tesorero del Consejo Directivo.

Proveer los cargos creados por el Consejo Directivo y remover a los funcionarios
respectivos.

Coordinador administrativo

Reemplazar a la Directora Ejecutiva en actividades administrativas que le sean

delegadas
17

Administrar armnicamente junto con las Coordinadora de Educacin y Salud, las

actividades internas de la Fundacin, los programas y el personal

Atender oportunamente a los usuarios y visitantes de la Fundacin, resolver sus

requerimientos, de forma personal, telefnica, electrnica o fsica.

Realizar visitas, llamadas y entrevistas para la vinculacin y apoyo financiero de los
nios y jvenes en los programas de la Fundacin, ya sea mediante contratos o a

travs del Plan Padrinos.

Velar por el bienestar de los usuarios, la asistencia, permanencia y calidad en los

servicios de los programas.

Asesorar, supervisar y evaluar a los profesionales y practicantes que le sean

asignados.
Colaborar en la elaboracin de los informes sobre los usuarios de los servicios y
soportes tcnicos requeridos en los convenios o contratos suscritos por la

Fundacin.
Colaborar con la informacin para Revisora Fiscal, Direccin Ejecutiva, Contador

y atender con diligencia sus instrucciones.

Manejar la informacin que se le suministre de forma discreta, clara y organizada.
Hacer uso razonable y confiable de los recursos de caja menor, la aplicacin estricta

del dinero que le sea entregado en los pagos sealados.

Llevar los inventarios de equipos, muebles y bienes de la Fundacin, cuidar su

adecuado uso y conservacin.

Velar por la seguridad de la Fundacin y responder por el uso de la clave de acceso

asignada.
Participar en las actividades generales del cronograma institucional
Solicitar a la Directora Ejecutiva oportunamente los requerimientos de elementos

para la realizacin de sus labores.

Informar al Director Ejecutivo sobre cualquier percance que se le presente o

anomala que detecte, en cumplimiento de sus funciones.

Las dems que le sean asignadas por la Direccin Ejecutiva de la Fundacin

Coordinador de educacin

18

Reemplazar a la Directora Ejecutiva en actividades acadmico-administrativas que

le sean delegadas.
Administrar armnicamente junto con la Coordinadora Administrativa y de Salud

las actividades internas de la Fundacin, los programas y el personal.

Atender oportunamente a los usuarios y visitantes de la Fundacin, resolver sus

requerimientos, de forma personal, telefnica, electrnica o fsica.

Realizar visitas, llamadas y entrevistas para la vinculacin y apoyo financiero de los
nios y jvenes en los programas de la Fundacin, ya sea mediante contratos o a

travs del Plan Padrinos.

Coordinar los programa de Desarrollo Humano Emprendedores Especiales,
Estimulacin Temprana, Refuerzo Escolar, Inclusin Educativa y Talleres en Artes

ofrecidos por la Fundacin Sndrome de Down del Huila.

Realizar los procesos de promocin, inscripcin, matrculas, llamadas y visitas
requeridas en la vinculacin de los estudiantes e instituciones en los programas a su

cargo.
Velar por el bienestar de los usuarios, asistencia, permanencia y calidad en los

servicios de los programas educativos.

Coordinar los procesos de planeacin, ejecucin y evaluacin de los programas.
Elaborar y llevar a cabo el cronograma mensual y semanal de actividades.
Programar y presidir las reuniones de convenios con incidencia sobre los programas
educativos de la Fundacin, con los docentes, instructores practicantes y padres de

familia.
Brindar servicios de docencia en las reas de su competencia en los programas de
Desarrollo Humano y Refuerzo Escolar, atendiendo las necesidades educativas de

los estudiantes.
Realizar las visitas a las instituciones y docentes en apoyo a los Programas de
Estimulacin Temprana, Refuerzo Escolar, Inclusin Educativa y Desarrollo

Humano
Asesorar, supervisar y evaluar a los docentes y practicantes que le sean asignados a

sus programas
Llevar las carpetas de los nios y jvenes usuarios de los programas, en las que
reposen los formatos de matrcula, pagars, copias de pagos, evaluaciones, planes
de trabajo individual e informes de desempeo o evolucin.

19

Elaborar con apoyo de los docentes los informes peridicos mensuales y bimestrales
sobre los usuarios de los servicios y los soportes tcnicos requeridos en los

convenios suscritos por la Fundacin para programas educativos.

Comunicar a la Direccin Ejecutiva cualquier eventualidad inmediatamente ocurra.
Informar a la Direccin Ejecutiva oportunamente sobre los requerimientos de

elementos para la realizacin de sus labores

Hacer uso razonable y cuidar los recursos dispuestos a su cargo.
Coordinador a salud mental

Administrar armnicamente junto con las Coordinadora Administrativa y de

Educacin, las actividades internas de la Fundacin de los programas y el personal a

su cargo.
Atender oportunamente a los usuarios y visitantes de la Fundacin que lo requieran

y resolver sus requerimientos de forma personal, telefnica, electrnica o fsica.

Coordinar el rea de Salud Mental y los servicios de: Valoracin Psicolgica y
Neuropsicolgica, Intervencin Psicolgica y Neuropsicolgica, Consulta en
Psiquiatra y Grupos de Apoyo, ofrecidos por la Fundacin Sndrome de Down del

Huila.
Planificar, coordinar y evaluar los servicios y actividades del el rea a su cargo;
realizar entrevistas a personas en condicin de discapacidad y familiares con

problemas psicolgicos.
Seleccionar, administrar y analizar resultados de pruebas psicolgicas y

neuropsicolgicas individuales y/o de grupos.

Elaborar informes de los resultados de las pruebas, diagnsticos y tratamiento a

seguir.
Realizar actividades teraputicas individuales y/o de grupales.
Convocar y presidir reuniones peridicas con el equipo de trabajo para discernir
sobre problemas crticos observados en los pacientes y obtener o suministrar

alternativas de intervencin.
Elaborar informes tcnicos sobre los pacientes, informes peridicos de las

actividades y diligenciar los formatos pertinente.

Registrar, organizar y permanecer a cargo de las historias clnicas de las personas
atendidas en los servicios de su rea.

20

Velar por el bienestar de los usuarios y la calidad de los servicios en el rea de

competencia.
Asesorar, supervisar y evaluar a los practicantes que le sean asignados.
Comunicar a la Direccin Ejecutiva cualquier eventualidad inmediatamente ocurra.
Informar a la Direccin Ejecutiva oportunamente sobre los requerimientos de

elementos para la realizacin de sus labores.

Hacer uso razonable y cuidar los recursos dispuestos a su cargo
Participar en las actividades generales del cronograma institucional.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin Ejecutiva de la Fundacin.
Contador

Registrar contablemente los asuntos y actividades contables de la entidad, en forma

clara, completa y conforme lo exige la legislacin Colombiana

Implementar el ciclo contable y asesorar a la Fundacin en el diseo y manejo de

documentos contables para la Fundacin.

Hacer entrega oportuna de los informes necesarios que requieran los convenios

establecidos.
Elaborar las declaraciones de Retencin en la Fuente e impuesto de renta conforme

a las cifras que reflejen los libros de contabilidad de la Fundacin

Colaborar con la organizacin y el desarrollo de las actividades programadas que

adelante la FundacinResponder por los implementos de contabilidad a su cargo

Dar explicacin y apoyar las novedades de las facturas presentadas en los diferentes
convenios en el mes que se presenten como su trmite y ajuste en caso de

inconsistencia.
Apoyar en actualizaciones de software los registros contables y paquetes de
liquidacin en el proceso de facturacin.
Revisor fiscal

Cerciorarse de que las operaciones se celebren o cumplan por cuenta de la

sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la

Asamblea General y de la Junta Directiva.

Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios o Junta Directiva
o al Gerente, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en
el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
21

Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y vigilancia

de las compaas, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.

Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de

las reuniones de las Asambleas, de la junta de socios y de la junta directiva, y
porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los
comprobantes de las cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales
fines.

Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen

oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los
que ella tenga en custodia a cualquier ttulo.

Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que
sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.

Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.

Convocar a la Asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando

lo juzgue necesario.

Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o junta de
socios.

Docente de artes

22

Coordinar el Programa de Desarrollo Humano: Emprendedores Especiales- Nivel

Avanzado y los talleres Culturales y Artsticos de la Fundacin.

Realizar los procesos de promocin, inscripcin, matrculas, llamadas y visitas
requeridas para la vinculacin de los estudiantes e instituciones en los programas a

su cargo.
Velar por el bienestar de los usuarios, asistencia, permanencia y calidad en los

servicios de los programas.

Participar en los procesos de planeacin, ejecucin y evaluacin de los programas.
Elaborar y llevar a cabo el cronograma mensual y semanal de actividades; 6.
Programar y presidir las reuniones de convenios con incidencia sobre los programas

a su cargo, con los docentes, instructores practicantes y padres de familia.

Brindar servicios de docencia en las reas de su competencia en los programas de
Desarrollo Humano, Refuerzo Escolar, y Talleres en Artes, atendiendo las

necesidades educativas de los estudiantes.

Asesorar, supervisar y evaluar a los docentes y practicantes que le sean asignados.
Llevar las carpetas de los nios y jvenes usuarios de los programas, en las que
reposen los formatos de matrcula, pagars, copias de pagos, evaluaciones, planes

de trabajo individual e informes de desempeo o evolucin.

Elaborar con ayuda de los docentes y personal de apoyo los informes peridicos
mensuales y trimestrales sobre los usuarios de los servicios y los soportes tcnicos
de los programas a su cargo requeridos en los convenios suscritos por la Fundacin.

Docente estimulacin temprana

Entrevista a padres de familia y/o acudiente acerca de la evolucin del nio.

Desarrollo de actividades teniendo en cuenta los resultados de la evaluacin

neuropsicolgica.
Desarrollar con el infante actividades para estimular el proceso sensorial,

conductual y de atencin
Llevar las carpetas de los nios y jvenes usuarios de los programas, en las que
reposen los formatos de matrcula, pagars, copias de pagos, evaluaciones, planes
de trabajo individual e informes de desempeo o evolucin.

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Elaborar con ayuda de los docentes y personal de apoyo los informes peridicos
mensuales y trimestrales sobre los usuarios de los servicios y los soportes tcnicos

de los programas a su cargo requeridos en los convenios suscritos por la Fundacin.

Apoyar la difusin de los programas, convenios, actividades de la Fundacin a

travs de la Pgina web, el Facebook y formatos de promocin.

Comunicar a la Coordinadora de Educacin cualquier eventualidad inmediatamente

ocurra.
Informar a la Coordinacin Administrativa oportunamente sobre los requerimientos

de elementos para la realizacin de sus labores.

Hacer uso razonable y cuidar los recursos dispuestos a su cargo.
Participar en las actividades generales del cronograma institucional.
Las dems que le sean asignadas por la Direccin Ejecutiva o la Coordinadora de
Educacin la Fundacin

Auxiliar programa de estimulacin temprana

Desarrolla relaciones interpersonales usando una comunicacin eficaz y asertiva

con los dems

Cultiva valores tico, cvicos, religiosos, sociales; siendo modelos de vida para sus

nios.
Demuestra respeto por las diferentes expresiones culturales.
Es prudente y cautelosa para orientar al nio con problemas. Cuida lo que dice.
Controla sus emociones cultivando su autoestima personal y profesional.
Manifiesta espritu de servicio y criterios en su relacin con la comunidad.
Demuestra apertura a lo nuevo y distinto.
Tiene sentido de creatividad e investigacin para afianzar su desarrollo profesional.
Demuestra paciencia, bondad y tiene sentido de humor
Tiene condiciones para ser lder en su comunidad.
Servicios generales

Efectuar diariamente el aseo de las instalaciones de la Fundacin.

Preparar alimentos para actividades institucionales cuando se lo solicite.
Mantener en orden todas las dependencias de la Fundacin
Brindar apoyos de su oficio en eventos, actos y compromisos institucionales.
Realizar un manejo adecuado de los residuos
Hacer uso razonable de los recursos dispuestos a su cargo.
Apoyar el cuidado y conservacin de equipos, muebles y bienes de la Fundacin.

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Velar por la seguridad de la Fundacin y responder por el uso adecuado de la clave

de acceso asignada.
Responder por los elementos de aseo, cocina e insumos alimenticios que se le

entreguen.
Informar oportunamente sobre los requerimientos de elementos para la realizacin

de sus labores.
Informar a la Coordinadora Administrativa, cualquier percance que se le presente o

anomala que detecte en cumplimiento de sus funciones.

Participar en las actividades generales del cronograma institucional.

Nivel de proyectos.

Manejan siete programas los cuales son:

Plan padrinos: Es la financiacin total o parcial del costo de un programa a un
nio joven con Necesidades Especiales, perteneciente a una familia de escasos
econmicos, que hace una empresa, entidad pblica, privada, persona natural o jurdica.
El Plan Padrinos beneficia a las empresas a travs de las exenciones
tributarias que pueden hacerse a la declaracin de renta por donaciones a fundaciones
sin nimo de lucro (Estatuto Tributario artculos, 125 numerales 1,2,3,4) cuya
certificacin expide el Revisor Fiscal y Directora Ejecutiva de la Fundacin Sndrome de
Down del Huila.
El proceso de seleccin de beneficiarios lo realiza la Fundacin a travs de la
inscripcin y verificacin previa de la condicin de la familia de la persona con
Necesidades Especiales. La Fundacin presenta a la empresa, entidad o persona que
apadrina los candidatos para su decisin. Una vez ingresado el nio o joven apadrinado a
un programa de la Fundacin, se reporta peridicamente (cada tres meses) el informe de
evolucin.
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Evaluacin e intervencin neuropsicolgica: La evaluacin neuropsicolgica es

un mtodo diagnostico que estudia el funcionamiento cerebral y permite a los profesionales
de la salud, a los educadores y a las familias conocer los potenciales del desarrollo
cognitivo de una persona que presenta limitacin o discapacidad.
Se realiza a travs de entrevistas y test de mediacin del desempeo intelectual,
lenguaje habilidades viso-espaciales, memoria, atencin, concentracin, aprendizaje y
funcin ejecutiva, para intervenir con acciones teraputicas y educativas que favorezcan e
impulsen el desarrollo de las capacidades. La intervencin neuropsicolgica, se basa en
mtodos teraputicos destinados a mejorar o compensar los dficits neuro cognitivos
producidos por procesos y/patologas que afectan el normal funcionamiento cerebral.
Estimulacin temprana (2 a 6 aos) : Es la intervencin teraputica y educativa en
nios con necesidades especiales, que favorecen el desarrollo de habilidades motoras,
sensoriales, cognitiva, afectivas y sociales, para contrarrestar los efectos de la discapacidad
o la limitacin.
Se realiza a travs de actividades ldicas, didcticas y grupales, que estimulan los
sentidos y procesos del pensamiento (atencin, percepcin, memoria, lenguaje y resolucin
de problemas).
Inicia con una valoracin neuropsicolgica, la orientacin a la familia y su
participacin en las actividades de intervencin. Se realiza durante el ao, con una
intensidad de seis (6) horas semanales, en la jornada de la tarde. Puede complementarse
con Talleres Artsticos.
Refuerzo escolar (2 a 13 aos): El programa de Refuerzo Escolar propicia el
desarrollo de las habilidades cognitivas, comunicativas, motoras socio-afectivas y del
comportamiento, que contribuyen al mejor desempeo acadmico de los nios y jvenes
con Necesidades Especiales Tambin apoya al cumplimiento de labores escolares, tales
como realizacin de tareas, nivelacin de reas y el desarrollo de aptitudes para el
aprendizaje.
El programa se realiza a travs de talleres grupales de mximo cinco (5) mximo.
Inicia con una valoracin neuropsicolgica, luego la implementacin de actividades de
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intervencin personalizada, que se construyen con la docente del colegio donde est
incluido el nio o joven, y se ajusta de acuerdo con su progreso.
Se desarrolla durante el ao en contra jornada escolar, con una intensidad de
seis (6) horas semanales.
Desarrollo humano programa ``emprendedores especiales`` (13 aos en
adelante): El programa "Emprendedores especiales, se ofrece a jvenes con Necesidades
Especiales mayores de trece (13) aos, que ya no se encuentran vinculados al sistema de
educacin regular.
Se centra en el desarrollo de las habilidades y destrezas personales, sociales,
culturales, acadmicas, deportivas y productivas.
Incorpora la formacin en las artes (pintura, danzas, msica y teatro), lectura, y
escritura, matemticas bsicas, ciencias naturales, sociales, informtica, recreacin y
deporte, educacin sexual y talleres productivos. Realiza salidas de campo (cine, paseos y
visitas), actividades ldicas y prcticas.
Se lleva a cabo durante el ao, en tres niveles: Bsico, Pre-vocacional y vocacional,
en horarios de 7:00 am a 11:45 a.m. de lunes a viernes. La ubicacin en los niveles se hace
sobre los resultados de una valoracin neuropsicolgica.
Talleres artsticos (Todas las edades): Los Talleres Artsticos brindan a los nios y
jvenes con Necesidades Especiales, con formacin sobre nuestras expresiones culturales y
apoyo en el desarrollo de destrezas artsticas en pintura, danza, teatro y msica.
Las artes constituyen un mtodo pedaggico para fortalecer las habilidades motoras,
sensoriales, cognitivas y afectivas que aportan al mejoramiento de las potencialidades del
individuo y su socializacin.
El programa se ofrece durante el ao, en la jornada de la tarde, con una
intensidad de seis (6) horas semanales. Al finalizar cada semestre se socializan los
resultados con presentaciones alusivas a las festividades de San Pedro y la navidad
segn corresponda el periodo.

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Lneas de trabajo

Deportiva: En la parte deportiva se trabaja en la fundacin con el fortalecimiento

de motricidad gruesa, como tambin se promueve el deporte de manera educativa dentro de
sus instalaciones, tales como el baloncesto y el futbol.
Cultural: En la lnea de trabajo cultural la fundacin se centra en actividades
ldicas que promuevan valores para los nios de la fundacin, la escuela de padres
brindando asesoramiento sobre problemticas familiares y escolares de sus hijos, el eje
principal a nivel cultural de la fundacin es fortalecer los valores de cada nio.
Pedaggico: En la lnea de trabajo pedaggico, la fundacin trabaja por el
fortalecimiento del aprendizaje, las capacidades de interaccin social y convivencia
pacfica, las practicantes de pedagoga infantil son las que se encargan en orientacin,
refuerzo de las reas en las que tengan bajas notas de escolaridad, al igual que el
asesoramiento del desarrollo de tareas.
Nivel de las personas

En la fundacin Amigos Padre Rafael Garca Herreros cuenta con 8 personas, las
cuales est constituida por la directora ejecutiva, quien es la autoridad de la fundacin, est
pendiente de la solucin de cualquier anomala y de mantener el funcionamiento de ella. El
coordinador supervisa el cumplimiento de las funciones de cada empleado. Los tres
docentes de deportes quienes en su formacin deben ser licenciados en educacin fsica. Un
psiclogo encargado de la intervencin psicolgica y una persona asistencial encargada de
los servicios generales y de la alimentacin en la Fundacin.

28

29

Descripcin sociodemogrfica
Tabla 4
CARGO

Directora ejecutiva

NOMBRE

Claudia Patricia Daz Vargas

SEXO

EDAD

61
Aos

ESTRATO

NIVEL DE

# DE

ESCOLARIDAD

EMPLEADOS

Licenciada en Ciencias

de la Educacin
Psicologa y Pedagoga,
Magistra en
Investigacin y
tecnologa Educativa.

Coordinador

Ana Raquel Moreno

Amelia Ovalla

Educativa
Coordinador
Administrativo

28
Aos

Tcnico Laboral por

Competencia en Gestin
y Diseo en Salud
Ocupacional Industrial y
Tcnico En Secretariado
Ejecutivo Bilinge con

30

nfasis en Alta Gerencia.

Coordinadora salud Mara Cristina Quintero

Aos

mental

Psicloga, Especialista

en Evolucin y
diagnostico
neuropsicolgico,
Magister en
Neuropsicologia clnica.

Psiquiatra

Luz ngela Rojas Bernal

36
Aos

Mdico cirujano,

Magister en
Epidemiologia,
Estudiante de Maestra
en salud pblica y
Estudiante Doctorado
Ciencias de la Salud.

Fiscal

Mario Gordillo

Aos

Contador

Freddy Hermosa Prez

48

1
Contador publico

Aos
Docente de Artes

Nubia Ceballes

Aos

31

Docente de

Migdonia Rodrguez

Estimulacin

F Aos

F Aos

temprana
Auxiliar Programa

Yurani Saavedra

Estimulacin

Temprana
Servicio Generales

Martha Isabel Urbano

F
F

40
Aos

Tomada de (Down, 2016)

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Bachiller

Referencias
Down, F. S. (2016). Tabla Tarifas Servicios. Neiva.

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