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para expresarse ante el pblico o producir y publicar diversos materiales multimedia de estudio, de manera creativa.
Expresa ideas y conceptos en composiciones coherentes y creativas, con introducciones, desarrollo y conclusiones claras.
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6. Presentaciones electrnicas
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Figura 6.4 Los aparatos ms utilizados en las exposiciones de temas en el siglo pasado fueron
el proyector de diapositivas y el proyector de transparencias.
La bsqueda por comunicarse con otros seres inteligentes en el Universo, llev a la NASA a incluir en los vuelos de las sondas espaciales
Pioneer 10 y Pioneer 11, lanzadas desde Cabo Caaveral el 2 de marzo
de 1972, y el 5 de abril de 1973, respectivamente, placas inscritas con un
mensaje simblico sobre el hombre y su lugar de origen, previendo que
las sondas fueran interceptadas por alguna posible civilizacin extraterrestre. La misin de las sondas era la exploracin de los planetas del sistema solar, Jpiter y Saturno.
Las placas de aluminio anodizado en dorado muestran la posicin astral
de la tierra en el universo, descrita en lenguaje binario, y las imgenes de
una mujer y un hombre saludando, con la finalidad de que se aprecien las
diferencias de sus proporciones (Figura 6.5).
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.5 Las placas fueron diseadas por el divulgador cientfico Carl Sagan y Frank
Drake, y dibujadas por Linda Salzman Sagan. El propio Carl Sagan persuadi a la
NASA para que las sondas llevaran la placa.
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Figura 6.6 Las Presentaciones electrnicas permiten proyectar en una pantalla y escuchar
en las bocinas, imagen, video, sonido y texto simultneamente.
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6. Presentaciones electrnicas
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Figura 6.10 La ficha General contiene los iconos para iniciar documentos
en blanco de todas las aplicaciones.
Nota:
Si no aparece el comando Nuevo documento de Microsoft Office,
deber activarlo en el programa de instalacin de Office, con la opcin Agregar o quitar funciones, activando Accesos directos: Nuevo documento de Microsoft Office y Abrir documento de Office de
la seccin Caractersticas compartidas de Office.
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.11 Con una plantilla puede crear documentos profesionales sin tener que
disearlos. Seleccione la plantilla y observe la Vista previa, que le dar una idea de lo
que va a obtener. Pulse en el botn Aceptar.
El botn Plantillas de Office Online, permite abrir el navegador de Internet e ir a la pgina Web de Microsoft Office Online (Figura 6.12), donde
puede descargar a su computadora las ms actualizadas y funcionales
plantillas para cualquier aplicacin de Office 2007, incluso las de presentaciones.
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Figura 6.13 La pantalla de edicin de PowerPoint muestra la vista Normal con los cuatro principales paneles:
Diapositiva, Notas, Diapositivas y Esquema, listos para recibir los datos de su presentacin.
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6. Presentaciones electrnicas
Elemento
Descripcin
Fichas o pestaas
Men de control
Al pulsar sobre el botn, abre un men con los comandos Restaurar, Mover, Tamao,
Minimizar, Maximizar y Cerrar para salir del programa.
Barra de herramientas de
acceso rpido
Muestra los iconos o botones ms utilizados como Guardar, Deshacer y Rehacer para
utilizarlos rpidamente. Esta barra se puede personalizar agregndole los botones que
usted utiliza frecuentemente.
Barra de ttulo
Botones de control
Abre el cuadro de dilogo Ayuda de PowerPoint con consejos sobre los temas y
procedimientos ms comunes al trabajar con el programa de presentaciones. En la parte
superior del cuadro de dilogo se encuentra el recuadro Escriba aqu las palabras que
desee buscar, donde puede iniciar una bsqueda escribiendo palabras clave.
Grupos
Botones de comandos
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Cinta de opciones
11
Diapositiva en miniatura
12
Panel de diapositivas
13
Apuntador
Panel Diapositiva
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Los diseos o temas de PowerPoint son plantillas que presentan cuadros de texto o de
objetos como imgenes, sonidos o video, en los cuales se puede insertar texto u objetos
de manera sencilla, sin necesidad de crearlos; basta pulsar sobre ellos y escribir o insertar
el objeto desde un archivo.
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Panel Notas
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Barra de estado
Presenta informacin para mantenerse al tanto del trabajo que se est realizando.
Muestra el nmero de diapositivas, el tema utilizado y el idioma activo.
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Botones de vistas
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Zoom
20
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Ficha Archivo
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6. Presentaciones electrnicas
Ficha Inicio
Contiene los comandos de inicio y creacin de diapositivas, los de edicin y formato, que se encuentran en las
barras de herramientas Estndar y Formato de las versiones anteriores del programa, adems de las herramientas de dibujo, indispensables para el trabajo con PowerPoint. Casi es igual a la de PowerPoint 2007, excepto por el nuevo icono Sombra de texto.
Ficha Insertar
Proporciona comandos para insertar en la diapositiva tablas; diferentes tipos de ilustraciones; hipervnculos; acciones para los objetos; cuadros de texto; encabezados y pies de pgina; WordArt; objetos; smbolos
y clips de sonido y video. En PowerPoint 2010 se han agregado los comandos Captura y Ecuacin, lo que
posibilita insertar capturas de imgenes de programas abiertos en las diapositivas, y crear ecuaciones en la
misma presentacin, sin necesidad de importarla de Word.
Ficha Diseo
Los comandos de esta cinta de opciones permiten configurar el documento; asignar formatos predefinidos
a las diapositivas y asignar fondos con estilos predefinidos o de imagen. La diferencia es que se han duplicado los diseos de Temas predefinidos, ahora son 40 en lugar de los 20 de PowerPoint 2007.
Gonzalo Ferreyra Corts
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Ficha Transiciones
Esta nueva ficha de PowerPoint 2010 contiene todas las herramientas que permiten asignar animaciones y
efectos especiales a las entradas de las diapositivas. stas se encontraban en la ficha Animaciones de la
versin 2007 de PowerPoint.
Ficha Animaciones
En PowerPoint 2010 las animaciones y efectos de entrada, salida, nfasis y trayectoria que se asignan a los
objetos y texto de la diapositiva se encuentran en esta cinta de opciones, aunque tambin se puede crear un
ambiente igual al de la versin anterior pulsando en el botn Panel de animacin, que en la versin 2007 se
llamaba Personalizar animacin.
Cuando se va a proyectar la presentacin ante un auditorio, se requieren herramientas para iniciar la presentacin, personalizarla, ensayar los intervalos, grabar la narracin, cambiar la configuracin de la pantalla
y hasta mostrar la presentacin en un monitor para el ponente y una pantalla para el auditorio; todas esas
herramientas se encuentran en esta cinta de opciones. Se han agregado los comandos Difundir presentacin de diapositivas y Mostrar controles multimedia.
Ficha Revisar
Comandos para la revisin ortogrfica de los textos, sinnimos, traduccin e insercin de comentarios. Se
han agregado herramientas para Comparar y vincular notas de OneNote.
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6. Presentaciones electrnicas
Ficha Vista
Comandos para cambiar las vistas del documento, ver los patrones de diapositivas, mostrar u ocultar reglas
y lneas de cuadrcula, ampliar o reducir la vista del documento, administracin de las ventanas y creacin
de macroinstrucciones. Se elimin el botn Presentacin con diapositivas y se separaron las Vistas de presentacin y las Vistas patrn.
Ficha Complementos
Si adems de las nueve fichas normales (siete en PowerPoint 2007) aparece una ms en la parte de la derecha de la cinta de opciones, es porque cuando se instalan programas complementarios o adicionales para
las aplicaciones de Microsoft Office, se agrega en la parte superior de la cinta de opciones una nueva ficha
llamada Complementos.
Fichas contextuales
Al seleccionar cualquiera de los objetos insertados en una diapositiva, aparece una ficha de Herramientas
contextual; es decir, que se muestra slo cuando se le necesita. Estas fichas contienen cintas de opciones con
comandos para aplicar al objeto seleccionado. Algunas herramientas contextuales como las de SmartArt incluyen ms de una cinta de opciones (Diseo y Formato).
Si el objeto seleccionado es un grfico (como los de Excel), se muestra la ficha contextual Herramientas
de grficos con las cintas de opciones Diseo, Presentacin y Formato, cada una con diferentes comandos
y herramientas.
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Figura 6.15 Los nombres de los documentos que se han abierto o guardado recientemente se
van incluyendo en la ventana Recientes.
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6. Presentaciones electrnicas
Si el documento que se desea abrir no se encuentra en la ventana Recientes, pero usted sabe
que est guardado en alguna carpeta del disco
duro, pulse en el botn Abrir para buscarlo. Al encontrarlo, seleccinelo y pulse en el botn Abrir.
Si va a utilizar esa presentacin como base para
crear otra o le va a hacer modificaciones, pulse en
la flecha del botn Abrir y seleccione uno de los
modos que se muestran: Abrir como de slo lectura, Abrir como copia, Abrir y reparar o algunos
otros como Abrir en el explorador o Mostrar versiones anteriores, si aparecen en el men.
Figura 6.16 Si el archivo que busca muestra el icono de PowerPoint o la
extensin .ppt o .pptx, seguramente es una presentacin.
Tambin puede buscar el documento con la carpeta Equipo o con el Explorador de Windows:
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Figura 6.18 A los documentos de Word que contienen texto marcado con niveles en la vista Esquema
se les conoce como esquemas.
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6. Presentaciones electrnicas
Pulsando en cualquiera de los textos, aparece la cinta contextual de opciones Formato, donde se pueden editar y dar formato a los textos o a los
recuadros.
Ya ha creado su primera
presentacin sin escribir los textos
en la interfaz de PowerPoint!
Figura 6.19 Por el momento guarde el documento con el nombre Cuida el agua.pptx
para trabajar con l ms adelante.
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6. Presentaciones electrnicas
Nota:
No olvide guardar constantemente
los cambios que se hagan, en los documentos que va creando con cualquiera de las aplicaciones de Office,
ya que al fin y al cabo, la informacin
que se genera es lo ms valioso para
cualquier usuario de computadoras.
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vnculo A partir del asistente para autocontenido. En adelante, slo siga las instrucciones del Asistente para autocontenido, o del Ayudante de Office.
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4. En las pginas 447 y 448 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas
para evaluarse sobre los temas 6.1 Breve historia de la comunicacin audiovisual,
6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007 y 6.3 Edicin y formato en PowerPoint,
Antes de resolverlas haga lo siguiente:
a) En la interfaz del CD-ROM, pulse en el vnculo Captulo 6 Presentaciones electrnicas.
Si su versin de PowerPoint es anterior a la 2007, puede consultar los hipervnculos a pginas Web sobre Microsoft PowerPoint 97, 2000 o 2003, que se incluyen
en la seccin Presentaciones electrnicas del archivo de Vnculos.
http://www.citrinitas.com/history_of_viscom/
http://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_comunicacin
http://www.rrppnet.com.ar/hiscomunicacion.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Pioneer_10
Pocas personas tienen la capacidad de hablar ante cualquier pblico de memoria. En
general, aunque conozcan bien el tema a tratar, los conferencistas o ponentes necesitan
un guin o libreto (script) con los puntos ms importantes, y el orden a seguir. Las
presentaciones de PowerPoint hacen las veces de un guin, pero con muchas
ventajas, ya que ste puede incluir texto, tablas, imgenes, sonido y hasta video.
Despus de consultar el captulo en este CD-ROM y tomar en cuenta las anteriores
sugerencias, resuelva las Actividades y tareas propuestas en el libro, recorte las hojas
por la lnea punteada y gurdelas en una carpeta o flder, ya que sern las Evidencias
de aprendizaje que usted generar al alcanzar las unidades de competencia.
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Insertar imgenes
Es posible insertar imgenes en las diapositivas; desde un archivo guardado en el disco duro de la computadora, prediseadas desde las galeras de Microsoft, o desde la pgina Web de Microsoft Office Online. Para
cambiar el diseo a una diapositiva e insertar una imagen, pulse con el
botn derecho del ratn sobre la diapositiva y en el men contextual seleccione Diseo. En la galera de diseos seleccione Dos objetos, como se
muestra en la Figura 6.24.
Figura 6.24 Como existe un objeto de texto, el programa lo ubica a la izquierda e introduce un
recuadro a la derecha para insertar texto o imgenes (el otro objeto).
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6. Presentaciones electrnicas
En la ventana de la derecha
van apareciendo imgenes prediseadas que cumplen con la
palabra clave utilizada para la
bsqueda. Algunas de ellas se
encuentran instaladas en la propia computadora, pero la gran
mayora vienen desde las galeras de imgenes del sitio Web de
Microsoft.
Figura 6.26 Si utiliza una presentacin creada con anterioridad, no olvide guardar
los cambios realizados.
Gonzalo Ferreyra Corts
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6. Presentaciones electrnicas
En el cuadro de dilogo Insertar imagen busque la carpeta que contiene las imgenes que desea insertar en el lbum, seleccione la ms apropiada y pulse en el botn Insertar (Figura 6.29). Para conservar el estilo
de la plantilla, conviene seleccionar imgenes con el mismo formato: apaisado, vertical o cuadrado, de esta manera no tendr que modificar el formato predefinido.
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Nota:
Pero, qu hacer si elimin la diapositiva equivocada; es decir, una que no
quera eliminar? Fcil, simplemente
pulse en el botn Deshacer eliminar
+
diapositiva o pulse las teclas
para deshacer esta ltima accin.
Si por el contrario, necesita ms diapositivas para sus numerosas fotografas, es muy fcil insertar diapositivas con un nuevo diseo o con el mismo
de la diapositiva actual o seleccionada; simplemente haga lo siguiente:
1. Seleccione una diapositiva del panel Diapositivas para insertar una
nueva diapositiva despus de ella.
2. Pulse el botn derecho o secundario sobre la diapositiva.
3. En el men contextual que aparece seleccione el comando Nueva
diapositiva (Figura 6.32).
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.33 Observe que hay diseos con objetos apaisados (horizontales) o verticales,
escoja el que vaya de acuerdo con sus fotografas.
Gonzalo Ferreyra Corts
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Figura 6.34 Para cambiar a la vista Clasificador de diapositivas, seleccinela en el grupo Vistas de
presentacin de la ficha Vista, o pulse en el botn Clasificador de diapositivas en la barra de estado.
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.35 Al pulsar en la flecha hacia arriba, se avanza hacia la fila 1, que muestra
los primeros diseos que se encuentran en orden alfabtico.
Figura 6.36 Al pasar el apuntador o puntero del ratn sobre los temas, aparece
su nombre en un pequeo recuadro.
2. Enseguida escriba el subttulo y el ttulo de la presentacin en los recuadros predefinidos para ello. Tal vez convenga incluir su nombre y
puesto en la empresa, y el ttulo de los productos o servicios que desea exponer (Figura 6.37).
Si reduce un poco la altura del cuadro de texto de los subttulos, puede incluir un nuevo cuadro de texto con el
nombre de la empresa en un Tamao de fuente un poco
ms grande que el de los subttulos.
Figura 6.37 Tomando los recuadros por sus
nodos, puede ajustarlos al tamao del texto.
Gonzalo Ferreyra Corts
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6. Presentaciones electrnicas
4. Contine insertando diapositivas para mostrar los productos y servicios que ofrece la empresa.
No olvide incluir textos breves e imgenes que ilustren lo que se
expone. Para hacerlo utilice el comando Nueva diapositiva o alguno de los mtodos explicados con anterioridad.
5. Para no hacer muy pesada la presentacin, procure que las imgenes sean de baja resolucin (72 o 96 ppp o dpi), y gurdelas en cualquiera de los formatos: .jpg; .gif o .png.
Si cuenta con un programa grfico como Corel Photo-Paint, Adobe
Fireworks o PhotoShop, puede eliminar el fondo de la imagen y
guardarla en formato .png (Figuras 6.40 y 6.41).
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6. Guarde la presentacin con un nombre como Computadoras y Servicios.pptx o el de la empresa o negocio que se presenta.
Insertar tablas
PowerPoint permite insertar y dibujar tablas, o incluir cuadros de texto
que pueden ser formateados para que den el aspecto de tablas. Para insertar una tabla se procede como en otras aplicaciones de Office: se ejecuta el comando Tabla del grupo Tablas en la cinta de opciones Insertar
(Figura 6.42). En la ventana Insertar tabla se especifica el nmero de columnas y filas que tendr sta, seleccionando los cuadritos, hasta diez columnas por ocho filas o renglones.
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.44 Al copiar una celda o grupo de celdas de Excel, aparece una lnea
punteada alrededor, que indica que ese rango de celdas se est copiando.
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Figura 6.46 Para cerrar la interfaz de Excel y volver a la presentacin, pulse en cualquier parte de
la diapositiva de PowerPoint.
Tambin puede pegar la tabla con el comando Pegar de la cinta de opciones Inicio, slo que en este caso la tabla se inserta en la diapositiva
como una simple tabla y no como objeto de Excel, por lo que no podr utilizar las ventajas de Microsoft Excel para editarla.
Numeracin y vietas
Observe que la mayora de los cuadros de texto que se presentan de manera predefinida en los temas y plantillas, tienen una vieta o icono al lado
izquierdo para crear lo que se conoce como listas. Los comandos Vietas y
Numeracin del grupo Prrafo en la cinta de opciones Inicio (Figura 6.47),
permiten asignar una vieta (icono o smbolo de texto), nmero, letra o
cualquier tipo de imagen prediseada, al margen izquierdo de un prrafo.
Para que el prrafo siguiente adquiera este atributo de formato, slo pulse
la tecla
al final del prrafo con vieta.
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6. Presentaciones electrnicas
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6. Presentaciones electrnicas
Comandos de Revisin
Ortografa
PowerPoint tambin incluye el programa corrector de Ortografa. Este comando, como se describi en el captulo anterior, permite revisar y corregir los textos errneos que se hayan introducido en las diapositivas.
Figura 6.52 Aunque el nombre Chichen Itz es errneo, el corrector no lo seala. En este caso puede
escribir el primer acento manualmente: Chichn Itz.
Puede pulsar en los botones Omitir, Omitir todas; Cambiar; Cambiar todas; Agregar; Sugerir o insertar la palabra en la lista de
Autocorreccin. Si considera que la sugerencia del programa es
correcta, debe presionar el botn Cambiar.
3. Observe que en PowerPoint se ha eliminado el revisor de la gramtica.
Referencia y Sinnimos funcionan igual que en Microsoft Word.
Gonzalo Ferreyra Corts
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En un cuaderno tomen notas (fechas, nombres y pocas) de lo que van fotografiando y realicen dibujos o diagramas de los procesos mostrados.
No olviden tomar fotos de la fachada del museo, en formatos horizontal (apaisado) y vertical, pues se necesitarn para la actividad.
b) Cada grupo conjunta los materiales recaudados para crear una presentacin electrnica partiendo de una plantilla, como se especifica en el punto 1 de las Actividades
y tareas propuestas en la pgina 465 del libro.
preso se han numerado las pginas de tal manera que exista una relacin pgina
a pgina, para facilitarle el uso de los materiales (disco compacto y libro) de manera interactiva.
c) Despus de realizar la presentacin, que cada grupo la presente ante los dems
compaeros para calificar la calidad de diseo y formato.
2. En el curso de estas lecciones debe haber creado un cartel para promover el uso adecuado del agua potable, para evitar su desperdicio.
d) Abra el archivo de PowerPoint que se guard con el nombre Cuida el agua.pptx (o
con el nombre que usted lo haya guardado), o cree un cartel sobre el cuidado del
agua, como se propone en el punto 2 de las Actividades y tareas propuestas en la
pgina 466 del libro.
El cartel debe incluir una sola diapositiva con ttulo, texto explicativo y una imagen que ilustre y refuerce la idea que se expresa en l.
La imagen debe ser muy sugestiva, recuerde el refrn popular una imagen dice
ms que mil palabras.
3. Adems de presentar temas ante un auditorio de cualquier tipo, PowerPoint puede utilizarse para crear documentos de texto con imgenes, tablas, grficos y diagramas, para
entregar como tareas o trabajos escolares o en el trabajo.
a) Realice la tarea de matemticas del punto 3 de las Actividades y tareas propuestas
del libro impreso.
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4. En las pginas 465 y 466 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas
para evaluarse sobre el tema 6.3.1 Comandos de edicin y formato que trata sobre
cmo Insertar imgenes, Eliminar e insertar diapositivas, Elegir temas y diseos,
Insertar tablas, Numeracin y vietas, y Revisin de ortografa, Antes de resolverlas haga lo siguiente:
a) En la interfaz del CD-ROM, pulse en el vnculo Captulo 6 Presentaciones electrnicas.
Las presentaciones que han sido realizadas para exponer un tema, deben ser
un acorden o pequeo libreto a seguir en el momento de la presentacin.
Deben contener poco texto bien redactado y claro, y algunas imgenes que
ilustren apropiadamente los conceptos. Es posible escribir temas completos en
el Panel de notas, que pueden servir para exponer letra por letra los temas, sin
que stos se muestren a la audiencia.
Despus de consultar el captulo en este CD-ROM y tomar en cuenta las
anteriores sugerencias, resuelva las Actividades y tareas propuestas en el
libro, recorte las hojas por la lnea punteada y gurdelas en una carpeta o
flder, ya que sern las Evidencias de aprendizaje que usted generar al
alcanzar las unidades de competencia.
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Nuevo comentario
Es posible insertar comentarios en las diapositivas. La ficha Revisar contiene seis comandos para el manejo de los comentarios, en el grupo Comentarios: Mostrar marcas; Nuevo comentario; Modificar comentario;
Eliminar; Anterior y Siguiente (Figura 6.53). Nuevo comentario permite
incluir descripciones, texto, instrucciones y otras anotaciones en las diapositivas de PowerPoint. Estos comentarios generalmente no se imprimen al momento de enviar la hoja a la impresora, excepto que se indique
lo contrario.
Figura 6.5 Los comentarios pueden ser utilizados como notas bibliogrficas indicando el origen de los
datos, como respeto a los derechos de autor.
Figura 6.54 Si desea escribir algo ms en un comentario, puede hacerlo pulsando antes en el botn de
comando Modificar comentario.
Alineacin
Los comandos de alineacin tambin deben ser suficientemente conocidos a estas alturas, sin embargo, PowerPoint cuenta con dos comandos
que por lo menos hay que mencionar brevemente: Direccin del texto y
Alinear texto, ubicados en el grupo Prrafo de la cinta de opciones Inicio. El primero permite cambiar el sentido del texto de la posicin horizontal, que es la predefinida, hasta darle giros de 90 y 270 grados (Figura
6.55), o como texto Apilado (con espacios entre cada uno de los caracteres o letras), el segundo alinea el texto arriba, abajo o al centro del cuadro de texto.
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.55 El comando Direccin del texto permite alinear los cuadros de texto para
usarlos como letreros especiales.
Figura 6.56 En el apartado Margen interno se ajustan los mrgenes de los bordes
interiores del cuadro de texto, al propio texto.
Gonzalo Ferreyra Corts
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Figura 6.57 Al centrar el texto con respecto al cuadro de texto se logra una proporcin
armoniosa entre la fotografa y los espacios superior e inferior del texto.
Interlineado
Figura 6.58 Cada uno de los valores modifica el espacio entre las lneas Observe que al aplicar
un interlineado de 1.5 se abren las lneas del texto.
Gonzalo Ferreyra Corts
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.59 Poner en maysculas cada palabra cambia el texto al estilo de los
ttulos que se usan en Estados Unidos; comenzando cada palabra con mayscula.
Galera de diseos
Si el diseo predefinido que seleccion para la diapositiva actual no es de
su completo agrado, siempre habr la posibilidad de cambiarlo con el comando Diseo del grupo Diapositivas en la cinta de opciones Inicio. Al
ejecutar el comando, se abre una ventana que muestra los diseos de diapositiva disponibles para el tema asignado a la presentacin. Al pulsar en
cualquiera de los diseos de la ventana, automticamente se cambia el diseo de la diapositiva actual, o de las seleccionadas (si no selecciona otras
diapositivas en el panel de miniaturas, la nica seleccionada es la actual).
Seleccionndolas, puede cambiar el diseo de una, varias o todas las
diapositivas de la presentacin. Para seleccionar diapositivas contiguas,
se pulsa sobre las miniaturas y se mantiene oprimida la tecla
mientras
se selecciona un grupo de diapositivas. Con la tecla
puede seleccionar
diapositivas no contiguas; o sea dispersas (unas s, otras no).
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Temas
Si no slo desea cambiar el diseo de
una o varias diapositivas, sino dar un
cambio total a la presentacin, utilice
la galera de temas que se encuentra en
el grupo Temas de la cinta de opciones
Diseo. Para hacerlo seleccione cualquiera de las diapositivas de la presentacin y escoja uno de los temas de la
galera de temas (Figura 6.61). Para ver
todos los temas, pulse en el botn Ms.
Figura 6.61 Observe que los temas se aplican a
toda la presentacin, si desea cambiar el tema de
una parte de la presentacin, deber
seleccionar al menos dos diapositivas y
aplicarles el nuevo tema.
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6. Presentaciones electrnicas
Propiedades
Recuerde que al iniciar una sesin de PowerPoint, aparece una diapositiva
con el diseo Diapositiva de ttulo, lista para que usted comience la presentacin con slo escribir el ttulo y el subttulo en los recuadros predefinidos. Para conocer las Propiedades del documento, haga lo siguiente:
1. Pulse con el ratn en la ficha Archivo.
Seleccione Informacin.
La ventana de la derecha muestra las propiedades.
Para ver todas las propiedades, pulse en el vnculo Mostrar todas
las propiedades.
Si desea abrir Panel de documentos y editar las propiedades, pulse
en la flecha del comando Propiedades y seleccione Mostrar el panel de documentos (Figura 6.62).
Figura 6.62 Entre las propiedades
del documento se encuentran: el
tamao del documento; el nmero
de diapositivas; el ttulo escrito en
la primera diapositiva; las fechas de
creacin y modificacin; el nombre
del autor, etctera.
Figura 6.63 En el Panel de documentos escriba los datos, siguiendo los consejos que muestra el programa.
Gonzalo Ferreyra Corts
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3. En el Panel de documentos (Figura 6.63) que aparece en la parte central de la pantalla, puede editar las propiedades, slo pulse sobre uno
de los cuadros de texto y escriba lo que desee.
Tambin puede abrir la lista Propiedades del documento y seleccionar la opcin Propiedades avanzadas.
4. En el cuadro de dilogo que se muestra, que deber tener el ttulo
Propiedades de y el nombre de la presentacin (podra ser Propiedades de Presentacin1), pulse en cada una de las fichas para ver las
propiedades del documento actual:
General.
Resumen.
Estadsticas.
Contenido.
Personalizar.
En la ficha Contenido se muestran los atributos asignados a la
plantilla del documento, como se puede ver en la Figura 6.64.
Fuentes usadas: Consolas, Corbel, Wingdings, Windings 2 y
Windings 3.
Tema: Metro.
Servidores OLE incrustados: Hoja de clculo.
Ttulos de diapositiva: Productos y servicios; Servidores y
estaciones de trabajo, etctera.
Cierre el cuadro con los botones Aceptar o Cancelar.
5. Si desea cerrar tambin el Panel de documentos, pulse en el botn
Cerrar (la pequea X de la derecha).
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6. Presentaciones electrnicas
Patrn de diapositivas
Figura 6.65 Si inserta una imagen en cualquier parte de la diapositiva, en la vista Patrn de
diapositivas, todas las diapositivas adquieren la imagen en la misma posicin.
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Grficos SmartArt
Figura 6.66 Los diseos de SmartArt permiten crear diagramas, organigramas y letreros que
indican procesos o tareas secuenciales a los que se puede asignar diversos formatos.
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.67 Tambin es posible editar y dar formato al texto en cualquiera de los dos
lugares descritos, las formas y el Panel de texto.
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Figura 6.69 Si el orden en que escribi los textos no le satisface, puede reordenar
las formas con los comandos Bajar o Subir de la cinta de opciones Edicin.
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6. Presentaciones electrnicas
Nota:
Si al pasar el apuntador sobre los diseos de las galeras, no se activa la vista
previa, puede ser porque ha abierto
un archivo guardado con una versin
anterior, en Modo de compatibilidad. Solucione este problema guardando el documento en formato de
PowerPoint 2010 o 2007, con la extensin .pptx.
Si los colores del grfico no son de su agrado, puede cambiarlos de la siguiente manera:
1. Pulse en la ficha Diseo de las Herramientas de SmartArt.
2. Abra la galera de combinaciones de colores del comando Cambiar
colores (Figura 6.71).
3. Seleccione la que ms le agrade, pulsando sobre l con el botn izquierdo o principal del ratn.
Para cambiar el color de una de las formas, seleccinela, pulse en el comando Relleno de forma de la cinta de opciones Formato (Figura 6.72) y
seleccione el color apropiado pulsando sobre l.
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Hipervnculo
Este es un comando muy importante para las diapositivas de las presentaciones, ya que en el transcurso de la presentacin ante un auditorio, permite abrir cualquier tipo de documento o ir a una pgina Web, si se cuenta
con una conexin activa a Internet.
Para insertar un hipervnculo se debe seleccionar el texto o imagen
que servir como trampoln o vnculo hacia otra parte del mismo documento, hacia otro documento ubicado en la misma computadora o hacia
documentos que se encuentren en computadoras conectadas en red o en
algn sitio remoto de la red mundial Internet, llamados pginas Web o
World Wide Web.
1. Pulse en la ficha Insertar.
Ejecute el comando Hipervnculo del grupo Vnculos.
En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, seleccione el documento o sitio Web al que ir el vnculo al pulsar sobre l.
2. Aunque los elementos del cuadro de dilogo parecen complicados, es
muy sencillo de entender.
Observe que en el botn Vincular a, se encuentra seleccionado Archivo o pgina web existente y en Buscar en, Carpeta actual, que
permite seleccionar un documento, carpeta, archivo o pgina Web
existentes (Figura 6.73).
Figura 6.73 En Buscar en puede pulsar en los botones Subir una carpeta, Explorar la Web y Buscar
archivos, para buscar el documento o pgina Web que va a vincular.
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6. Presentaciones electrnicas
Si se pulsa sobre el botn Marcador, se abre un segundo cuadro de dilogo: Seleccionar lugar del documento, que asigna la accin del hipervnculo a un marcador existente en cualquiera de las diapositivas. Los
marcadores permiten realizar presentaciones siguiendo un orden diferente al secuencial; es decir, en el orden predefinido por el usuario para
navegar entre las diapositivas hacia atrs y hacia adelante.
3. Al cerrar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, el texto seleccionado adquiere un color especial que indica que contiene un hipervnculo (Figura 6.74).
Figura 6.74 Los textos a los cuales se les
asigna un hipervnculo, se ven en color
azul y con una lnea abajo.
Figura 6.75 Los vnculos que se insertan en las diapositivas se activan hasta que se proyecta la
presentacin. Observe que el apuntador cambia de forma y muestra la direccin Web.
Figura 6.76 Si no sabe el nombre de la pgina Web para vincularlo, primero busque la pgina,
copie la direccin y pguela en el cuadro de dilogo al insertar el hipervnculo.
Gonzalo Ferreyra Corts
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Fondo
Fondo es el ltimo grupo de la cinta de opciones Diseo. Contiene dos comandos que permiten modificar y dar formato al fondo de las diapositivas,
independientemente del diseo y del tema: Estilos de fondo y Ocultar
grficos de fondo. Si se activa la casilla de verificacin de este ltimo, desaparecen los grficos que se hayan incluido en la plantilla o tema, y queda
slo el color o la textura de la diapositiva (Figura 6.78).
Figura 6.78 Para ocultar los grficos del fondo de varias diapositivas, o de todas, debe
seleccionarlas en el panel Diapositivas.
Al pulsar en el comando Estilos de fondo se abre una ventana con algunos degradados apropiados para el tema de la diapositiva, que se aplican
con slo seleccionarlos, y los comandos Formato del fondo y Restablecer
fondo de diapositivas (Figura 6.79).
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6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.79 Si no se han hecho cambios al fondo de la diapositiva, el comando Restablecer fondo de
diapositivas puede aparecer desactivado.
Aunque el cuadro de dilogo Dar formato a fondo se ve un poco diferente en las dos versiones de PowerPoint, se puede hacer lo mismo. Observe en la Figura 6.81, que el de la versin 2010 contiene cuatro fichas en
la barra de la izquierda, cada una con opciones.
Gonzalo Ferreyra Corts
483
Adems de modificar el color, es posible insertar degradados preestablecidos o diseados por usted mismo,
activando Relleno degradado, como
se muestra en la Figura 6.82. Al activar la opcin, aparecen nuevas herramientas de color, y la barra Puntos de
degradado que sirve para acotar los
puntos de inicio y fin del degradado.
Relleno con imagen o textura permite asignar texturas predefinidas
especiales que se encuentran en la
galera Textura, o se pueden incluir
imgenes de Archivo o Imgenes prediseadas para aplicar al fondo de la
diapositiva actual, o a todas las diapositivas de la presentacin si se pulsa
en el botn Aplicar a todo.
Figura 6.82 Se pueden crear degradados de uno o dos colores, y aplicarles efectos
Relleno de trama (Figura 6.83) prede Tipo lineal, radial, etc., adems de direccin y ngulo.
senta una galera de entramados o
achurados predefinidos, a los cuales se les puede asignar Color de primer plano y Color de fondo, para
crear diseos como los que se muestran al centro del cuadro de dilogo.
2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.
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6. Presentaciones electrnicas
485
c) Desarrolle un tema como las Caractersticas de los seres vivos, consultando una enciclopedia virtual o pginas Web de Internet como Wikipedia.
d) En la primera diapositiva, que debe tener el diseo En blanco, inserte
el ttulo Los seres vivos en un WordArt.
486
2. En las pginas 485 y 486 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas para evaluarse sobre el tema 6.3.1 Comandos de edicin y formato, que trata
de Nuevo comentario, Alineacin, Interlineado, Cambiar maysculas y minsculas, Galera de diseos, Temas, Propiedades, Patrn de diapositivas, Grficos
SmartArt, Hipervnculo, y Fondo. Antes de resolverlas haga lo siguiente:
a) En la interfaz del CD-ROM, pulse en el vnculo Captulo 6 Presentaciones electrnicas.
Con los comandos estudiados, usted debe ser capaz de crear presentaciones electrnicas
con diferentes diseos, temas, colores y tamaos, y presentarlas manualmente ante un
pblico o auditorio. Sin embargo, los siguientes comandos le darn a su presentacin una
dinmica e interactividad, que las har mucho ms interesantes, claras y didcticas, con
muy poco esfuerzo, que es lo que identifica a la aplicacin Microsoft PowerPoint.
Despus de consultar el captulo en este CD-ROM y tomar en cuenta las anteriores
sugerencias, resuelva las Actividades y tareas propuestas en el libro, recorte las hojas
por la lnea punteada y gurdelas en una carpeta o flder, ya que sern las Evidencias de
aprendizaje que usted generar al alcanzar las unidades de competencia.
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488
6. Presentaciones electrnicas
Microsoft permite descargar plantillas de cualquiera de sus aplicaciones nicamente a usuarios de versiones originales de Microsoft Office
(Figura 6.85), lo cual es absolutamente legal y justo. Quienes realizan programas, discos de msica, pelculas o libros, invierten mucho tiempo para
ver concluidas sus obras, y no es correcto que cualquier persona simplemente copie sus productos para sacar provecho, sin pagar los derechos de
autor correspondientes.
Figura 6.85 Si est de acuerdo con esta operacin, pulse en el botn Continuar;
en caso contrario, deber Cancelar el procedimiento.
2. Despus de la revisin del software, si es original se procede a descargar la plantilla desde el sitio Web, y rpidamente aparece la presentacin en la pantalla (Figura 6.86).
Gonzalo Ferreyra Corts
489
Figura 6.86 Comience cambiando los textos de la plantilla por los de su propia presentacin, y puede
insertar una imagen para reforzar el ttulo visualmente.
Audio
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6. Presentaciones electrnicas
491
5. Usted puede hacer que el trabajo con PowerPoint sea productivo para
una empresa, y exponer presentaciones con imgenes, audio y video de calidad profesional. As como se consiguen discos compactos o DVDs con imgenes de alta resolucin, tambin hay empresas
que venden pistas de audio de gran calidad, con diferentes temas
como: efectos de sonido; msica de fondo; ruidos ambientales; sonidos de animales, etctera.
Figura 6.87 Para encontrar clips de sonido, pulse en el botn Buscar, abra la lista
Tipos de archivos multimedia seleccionados y active la casilla de verificacin
Audio. Luego presione el nuevo botn Buscar.
492
6. Presentaciones electrnicas
7. Si desea guardar los clips en otra de las colecciones, pulse en el botn Agregar a y en el cuadro de dilogo Importar a la coleccin (Figura 6.89) escoja otra ubicacin para los nuevos clips.
Tambin puede aprovechar este cuadro de dilogo para crear una
nueva coleccin, pulsando en el botn Nueva.
Despus de cerrar este cuadro de dilogo, deber pulsar en el botn Agregar del cuadro de dilogo Agregar clips a la galera.
493
Algunas veces es necesario crear uno mismo sus propios clips de sonido. Para ello se necesita tener instalados en su computadora, una tarjeta
de sonido, bocinas, un micrfono y un programa de creacin de sonido.
Aunque la mayora de computadoras ya cuentan con una tarjeta o adaptador de sonido integrado en la tarjeta principal, conviene instalar una con
mejor tecnologa para obtener archivos con calidad profesional. El programa no es problema porque cualquier versin de Windows incluye el accesorio Grabadora de sonidos (Figura 6.90).
Figura 6.90 Escriba un libreto en el Bloc
de notas e inicie una sesin de grabacin
con el accesorio Grabadora de sonidos de
Windows.
494
6. Presentaciones electrnicas
En este momento es importante diferenciar los procedimientos para insertar sonido (o audio) en una diapositiva, de PowerPoint 2010 y 2007, no
slo porque los nombres de los comandos cambian, sino porque en la versin 2010 se ha eliminado la opcin Reproducir pista de audio de CD. En
PowerPoint 2007 haga lo siguiente:
1. Pulse en la ficha Insertar.
2. Presione el botn Sonido que se encuentra en el grupo Clip multimedia (Figura 6.92).
3. En el men que aparece escoja cualquiera de los cuatro comandos:
Sonido de archivo. Para insertar archivos de audio guardados en
cualquier carpeta.
Sonido de la Galera multimedia. Inserta los clips de la Galera
multimedia de Microsoft.
Reproducir pista de audio de CD. Permite reproducir msica
desde la unidad lectora de CD-ROM.
Grabar sonido. Abre un programa parecido a la Grabadora de sonidos de Windows para grabar audio directamente en las diapositivas.
Figura 6.92 El archivo que se graba con el comando Grabar sonido no se guarda
en el disco, queda incrustado directamente en el archivo de PowerPoint.
Si la computadora cuenta con dos o ms unidades lectoras, reproductoras o grabadoras de CD-ROM o DVD, el programa puede confundir la fuente desde donde va a leer el CD-ROM.
Para saber que el programa ya ha reconocido el CD-ROM que se ha
insertado, observe que en el grupo Seleccin de Clips comienzan
a aparecer los nmeros de las pistas y el tiempo total de reproduccin, como se muestra en la Figura 6.93. Si no aparecen, cambie el
CD-ROM a la otra unidad.
495
Figura 6.94 Cada vez que seleccione una pista de inicio y una para
finalizar, variar el Tiempo total de reproduccin.
2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.
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6. Presentaciones electrnicas
Al pulsar en el botn Aceptar aparece un cuadro de dilogo preguntando si desea que el sonido se ejecute automticamente al
iniciar la presentacin, o si se debe activar con una pulsacin del
ratn, o al contacto con una tecla. De preferencia pulse en el botn
Automticamente.
En el centro de la pantalla aparece un icono con forma de un pequeo CD-ROM. Para probar el sonido pulse dos veces sobre el
icono. Puede mover el icono hacia cualquier lugar de la diapositiva (Figura 6.95).
Al mover o seleccionar el icono de sonido, aparecen dos fichas contextuales: Herramientas de imagen con la cinta de opciones Formato y Herramientas de audio de CD con la cinta Opciones.
Nota:
Cuando inserta sonido con el comando Reproducir pista de audio de CD,
cada vez que vaya a ejecutar la presentacin deber tener el CD-ROM
insertado en la unidad donde fue
configurado, para poder escuchar la
reproduccin de la msica.
Figura 6.95 En la cinta de opciones contextual, Opciones, puede configurar los ms importantes
parmetros que afectan directamente al archivo de sonido.
Como puede ver en la figura, la cinta Opciones contiene los valores que se configuraron en el cuadro de dilogo Insertar audio
de CD, adems de otras tiles herramientas que afectan al archivo de sonido.
Insertar sonido, en la versin PowerPoint 2010, aunque conserva las
caractersticas fundamentales de la versin anterior, ofrece cambios que
le facilitarn la vida, ya que se han automatizado la mayora de los procedimientos. Por principio, al pulsar en el botn Audio de la cinta de opciones Insertar, ver una lista slo con tres comandos (Figura 6.96): Audio
de archivo; Audio de imgenes prediseadas y Grabar audio.
497
Cuando inserta un disco compacto en la unidad reproductora de CDROM, de manera automtica se abre el Reproductor de Windows Media
y se escuchan las pistas de msica, aunque algunas veces aparece una pequea ventana llamada Reproduccin automtica con opciones para que
usted decida qu desea hacer con el disco insertado (Figura 6.97). Si es el
caso, seleccione Reproducir.
498
6. Presentaciones electrnicas
499
Figura 6.101 Al insertar la pista como clip de audio, no necesita tener el CD-ROM Si desea almacenar la
msica en una carpeta diferente de Msica, pulse en el botn Cambiar.
500
6. Presentaciones electrnicas
Figura 6.103 El clip de audio se inserta junto con la imagen de una bocina, y
controles de audio en la parte inferior, desde donde se puede probar el sonido.
Figura 6.104 Para insertar o incrustar el archivo slo pulse en Insertar, si desea
vincularlo, abra la ventana y seleccione Vincular archivo.
Gonzalo Ferreyra Corts
501
Figura 6.105 En la cinta de opciones Reproduccin se puede modificar el volumen del clip de audio, o
eliminarlo con la opcin Silencio.
Funcin
Reproducir
Agregar marcador
Quitar marcador
Recortar audio
Fundido de entrada
Fundido de salida
Volumen
Iniciar
Al activar la casilla de verificacin, cuando se realiza la presentacin se oculta el icono del audio.
Al activar la casilla de verificacin, cuando se realiza los clips seleccionados se repiten hasta que
se indique lo contrario.
Rebobinar despus de la
reproduccin
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6. Presentaciones electrnicas
Video
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En el cuadro de dilogo Insertar vdeo, busque la carpeta que contiene el video, seleccinelo y pulse el botn Aceptar.
Si no cuenta con archivos de video y su sistema operativo es
Windows 7, en la carpeta Videos hay una subcarpeta llamada
Videos de muestra que por lo menos trae el que se ve en la Figura 6.107.
Figura 6.107 Recuerde que para evitar problemas de bsqueda de archivos vinculados,
conviene copiarlo en la misma carpeta del documento.
De inmediato aparece la imagen de la pelcula seleccionada (Figura
6.108), la cual puede ser desplazada a cualquier parte de la pantalla y
redimensionada con las Herramientas de vdeo, en la cinta Formato.
504
6. Presentaciones electrnicas
2. Para vincular un clip de video a un sitio Web como YouTube, o cualquier otro, sin cerrar PowerPoint, haga lo siguiente:
Abra el navegador y vaya al sitio Web donde se encuentra el video
que desea insertar.
Si se trata de YouTube, debe buscar el video con la palabra clave
adecuada (Figura 6.109).
Figura 6.109 Una vez que aparece el video que busca, pulse sobre
l para iniciar su reproduccin.
Figura 6.110 Como el cdigo ya se encuentra seleccionado, slo pulse las teclas
+
para copiarlo en el portapapeles de Windows.
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Si configura el video para que se reproduzca de manera automtica, cuando realice la presentacin en lugar de un recuadro negro,
aparece la cartula del video. Slo basta que pulse en la flecha de
reproduccin para iniciarlo (Figura 6.112).
Figura 6.112 En la parte inferior del video se muestran los botones de reproduccin, con los cuales
puede controlarlo.
506
6. Presentaciones electrnicas
Transicin de diapositivas
Nota:
El trmino transicin se refiere a la
manera en que entran al escenario
cada una de las diapositivas. La opcin predefinida de todas las diapositivas de una nueva presentacin es
Sin transicin, pero se puede seleccionar cualquiera de los efectos de
movimiento de la galera y configurar
su velocidad, el tiempo y el modo de
avance (automtico o manual).
Si desea que al ejecutar la presentacin, las diapositivas avancen de manera automtica con un tiempo definido entre ellas, habr que hacerles los
ajustes con los comandos del grupo Transicin a esta diapositiva de la
cinta de opciones Transiciones (Animaciones).
1. Seleccione la primera diapositiva.
Pulse en la ficha Transiciones y asigne uno de los efectos especiales de la galera para aplicarlo a la diapositiva actual.
Recuerde que pulsando en la flecha hacia arriba sube una fila y
en la flecha hacia abajo, baja una (Figura 6.113). Tambin puede
presionar el botn Ms para abrir la galera, donde se muestran
todos los efectos disponibles.
Al pulsar sobre cualquiera de los efectos de animacin, se aplica
automticamente a la diapositiva actual. Tambin puede ver
cul de los efectos le queda mejor a su diapositiva presionando
el botn Vista previa.
Una vez seleccionado uno de los efectos como Panal, Brillo o cualquier otro, puede configurar sus parmetros.
En el mismo grupo, Transicin a esta diapositiva, se encuentran el comando Opciones de efectos (Figura 6.114), que ofrece
diferentes maneras de desplazar el efecto de transicin.
Las otras configuraciones que se pueden hacer para acompaar
la animacin de entrada se encuentran en el grupo Intervalos.
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Figura 6.114 Algunos efectos de transicin como Panal, no tienen Opciones de efectos,
otras tienen bastantes opciones.
508
6. Presentaciones electrnicas
Calcule el tiempo que tardar en explicar la diapositiva (en segundos), y antelo en el cuadro contador de la derecha. Puede
hacerlo escribiendo el tiempo en el cuadro, o pulsando en las flechas que apuntan hacia abajo y hacia arriba, para acrecentar o
disminuir el valor.
Personalizar animacin
Los efectos de entrada, nfasis y salida para cada uno de los elementos de
la presentacin se realizan directamente en la cinta de opciones Animaciones. Para quienes extraen el panel Personalizar animacin, PowerPoint 2010 conserva el comando que abre el panel en el costado derecho,
como en la versin anterior.
Para asignar efectos a los elementos de la diapositiva, deben seleccionarse. Si no ha sido seleccionado ningn objeto, todas las opciones de
efectos se vern desactivadas. Los elementos multimedios como audio o
video, s se muestran en el panel de manera automtica; es decir, sin necesidad de hacerlo de manera manual.
1. Seleccione cada uno de los objetos de las diapositivas (texto, tablas,
imgenes o videos) y asgneles efectos de animacin.
Al seleccionar la imagen de la
primera diapositiva, se ilumina el botn Ninguna del
grupo Animaciones. Pulse en
el botn Ms para abrir toda la
galera de animaciones (Figura
6.116).
Escoja uno de los efectos en la
seccin Entrada.
Observe que en la galera se ven
todos los efectos disponibles en
las secciones Entrada, nfasis, Salir, y si se desplaza hacia
abajo con la barra de desplazamiento vertical, Trayectorias de
la animacin (Figura 6.116).
2. Para ver todos los efectos de entrada disponibles pulse en el vncu
lo Ms efectos de entrada.
2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.
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Figura 6.118 Casi todas las opciones de configuracin estn en la cinta de opciones.
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6. Presentaciones electrnicas
Grupo Intervalos:
Inicio. Indica cundo se iniciar el efecto:
Al hacer clic. La presentacin se detiene y espera que usted
pulse el ratn sobre el elemento para continuar con el efecto.
Con la anterior. Inicia el efecto desde que se inicia la transicin
o efecto anterior.
Despus de la anterior. Espera a que termine la transicin o
efecto anterior.
Duracin. Determina la velocidad con la que se efecta el efecto.
Retraso. Inicia el efecto de la animacin con el retraso (en segundos) que se especifique en el cuadro contador.
Reordenar animacin. Ordena las animaciones hacia arriba o hacia abajo, en la lista de eventos a realizar.
Si se pulsa en el botn Mover antes, la animacin ocupa un lugar anterior en el orden de ejecucin.
Si se pulsa en el botn Mover despus, la animacin ocupa un
lugar posterior en el orden de ejecucin.
Los efectos tambin pueden ser ordenados en el panel con las
flechas Reordenar.
Opciones de efectos
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512
6. Presentaciones electrnicas
Para probar que todo lo que ha hecho hasta ahora funciona correctamente,
reproduzca la presentacin. Si desea ver todo desde el principio, pulse la
tecla
o ejecute el comando Desde el principio del grupo Iniciar presentacin con diapositivas en la cinta de opciones Presentacin con diapositivas, sin importar en qu diapositiva se encuentre.
Al ejecutar la presentacin, puede mostrar cada una de las diapositivas
pasndolas una por una con las teclas de flecha
o
para ir a la siguiente y
o
para regresar a la anterior. Tambin se pueden avanzar
y retroceder con las teclas
y
o con una pulsacin del ratn.
Cuando se utiliza el ratn mientras se ejecuta la presentacin, en la esquina inferior izquierda aparecen de manera tenue, varios iconos que permiten controlar el flujo de la diapositiva: una flecha a la izquierda para
retroceder; una pluma o bolgrafo; un recuadrito, y una flecha hacia la derecha para avanzar a la siguiente diapositiva.
Al pulsar con el ratn sobre el icono en forma de pluma, se abre un
men contextual con opciones para convertir el apuntador o puntero del
ratn a la forma de Pluma, que permite escribir en la pantalla como se
hara con un bolgrafo con punto fino, de Marcador de resaltado que permite marcar en la pantalla con color amarillo y de Flecha, que regresa la
forma del apuntador a su estado original. Hasta abajo se pueden configurar las Opciones de flecha.
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Es posible cambiar el color de tinta de las herramientas de escritura, seleccionndolo en la paleta de colores que aparece al pulsar en la opcin
Color de lpiz (Figura 6.124). Al escribir algo, se activan en el cuadro de
dilogo las opciones Borrador que permite borrar uno por uno los trazos
hechos, y Borrar todas las entradas manuscritas de la diapositiva, para
borrar todo de un solo golpe.
Figura 6.124 Con estas herramientas se puede dibujar, escribir o sealar partes
importantes que se desean resaltar, como se hara en un pizarrn o rota folios
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6. Presentaciones electrnicas
Si desea conservar las marcas para cuando realice las prximas presentaciones, pulse en el botn Mantener; en caso contrario presione en Descartar.
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6. Presentaciones electrnicas
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tre los Accesorios de Windows, e insrtelos en las diapositivas para resear las
fotos tomadas en sus vacaciones.
Abra el Panel de animacin y ordene los elementos para que se ejecuten primero los clips de audio, y luego entren al escenario los textos y las imgenes.
Intente crear una animacin de entrada empleando una trayectoria de animacin, siguiendo las instrucciones del punto 2 de las Actividades y tareas propuestas en el libro impreso.
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5. En las pginas 487 y 516 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas para evaluarse sobre el tema 6.4 Efectos especiales y multimedios y las subsecciones 6.41 Audio y video, 6.4.2 Efectos de transicin y animacin, 6.4.3
Presentacin con diapositivas, y 6.4.4 Impresin de presentaciones. Antes de
resolverlas haga lo siguiente:
a) En la interfaz del CD-ROM, pulse en el vnculo Captulo 6 Presentaciones electrnicas.