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Contabilidad
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de
comprobar, medir y evaluar el patrimonio de las
organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir
en la toma de decisiones y control, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica
y til para las distintas partes interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin
en un momento dado y de los resultados obtenidos durante
un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios
en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la
gestin pasada, como para las estimaciones de los
resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad
y eficiencia.[]
Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e
informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la
tarea es el registro, la tenedura de libros.[citarequerida]
Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el
debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un trmino que no implica
asumir un carcter cientfico, tcnico o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del
sistema de informacin del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la informacin del
ente referente a los elementos que definen el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que cumpla con los
criterios bsicos que uniforman la interpretacin de la informacin financiera (contable), de esta manera analistas
financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah se concluye que independientemente de las
definiciones anteriores, la contabilidad es en s un sistema de informacin.[]
Estas definiciones de la contabilidad, con altos grados de componente cientfico y tecnolgico, la han caracterizado
especialmente en los ltimos cien aos, llegando a conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin.
As, por ejemplo, se habla de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina se caracteriza,
fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de evidencias del proceso de la informacin,
facilitando as los procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los
procesos de exposicin de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores estratgicos de las
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organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos y sus
colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus
respectivas zonas de influencia.[citarequerida]
Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en mltiples ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De acuerdo
con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente
clasificacin:[]
Macrocontabilidad
La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un pas, durante
un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica
del pas.
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar informacin que se utilizar en
la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las
distintas administraciones pblicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser divididos en usuarios
internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u rganos que utilizan la
informacin desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro
lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la administracin pblica, especialmente la administracin tributaria, y que
necesitan bsicamente de la informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde
mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y
contabilidad directiva o de gestin:[]
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero
de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones
pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera para
homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera
suele tener poco detalle porque contiene una informacin muy agregada.
2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es la
contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el
clculo de los costos, estados econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para tomar
decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser ms flexible, dado que
se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no
a normas legales, suele ser ms detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata que esta,
porque ha de servir para decisiones muy prximas.
Contabilidad
Historia
La historia de la contabilidad y de su tcnica
est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria. Desde que
comenz el comercio de bienes, se busc la
manera de conservar el registro de las
transacciones y de los resultados obtenidos
en la actividad comercial. Los arquelogos
han encontrado en las civilizaciones del
Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma
variadas manifestaciones de registros
contables, que de una manera bsica
constituyen un registro de las entradas y
salidas de productos comercializados y del
dinero. La utilizacin de la moneda fue
importante para el desarrollo de la
contabilidad, ya que no caba una evolucin
semejante en una economa de trueque.[]
Contabilidad en Roma
Tabla de barro de 2040 a.C. Puede ser considerado uno de los registros contables
ms antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en
Ur, en la antigua Sumeria, con una descripcin detallada de las materias primas y
das de trabajo utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.
Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron, debido a la casi
completa desaparicin del comercio en Europa en los siglos posteriores a la cada del Imperio romano. La
contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su
primer gran impulso con las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos, desarrollaron durante los siglos
XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes
libaneses con los que ambas rdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron contacto con las ciudades
comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la del
comisionista que debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor
atencin a una contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados.
Contabilidad
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de la Edad Media las
regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como consecuencia natural, la prctica contable
ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases, y sera en todas estas repblicas italianas donde haba de surgir la
moderna contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden particular las diversas
operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple;
a medida que el gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando
del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de alguna caracterstica
comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o bien a una misma persona. El modo de llevar a
cabo las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas,
hasta que en un momento determinado con exactitud por los historiadores apareci en la zona de influencia
econmica italiana el mtodo de la partida doble.
La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de finales del siglo XIII, el ejemplo
ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la ciudad de Gnova del ao 1340. [2]En el siglo XV, parece ser
que los banqueros y comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada
por los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue la contabilidad a la
veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su difusin antes que ninguna otra.
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La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la problemtica contable debe
quedar subordinada a la determinacin del mismo.
Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su aspecto esttico y dinmico,
cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.
Vincenzo Masi (1956)
Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del paradigma de beneficio
econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenmenos patrimoniales, sus
manifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de empresa. De
acuerdo con este paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para la
medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el
patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se seleccionan en funcin a su correlacin y
uniformidad con los conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica
(verdad econmica) y suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como
valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del beneficio y de la situacin
patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero, el
patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron
fines de la regulacin contable.
Masas patrimoniales
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de los activos -bienes y
derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto.[]
(1)
Contabilidad
Activo
Pasivo
Pasivo Corriente
Patrimonio Neto
Activo
El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, se divide en circulante, fijo y diferido.
Activo circulante, o corriente, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero
dentro de los doce meses siguientes. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la
cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin
terminolgica, podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del
ente que poseen una alta rotacin o movilidad.
Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el
ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en
la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un contraejemplo sera una
inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por
tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo
fijo.
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado,
sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en
posteriores.
Pasivo
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros (pasivo exigible). Los fondos propios, tambin llamados
capital o neto patrimonial, por ser la diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable
neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.
Patrimonio neto contable
Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que estn controlados
econmicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corriente-. Se cumple as la ecuacin contable: Activo
total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es lo mismo, Activo total - Pasivo total = Patrimonio neto, siendo
entonces Activo total - Pasivo corriente - Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.[]
Metodologa contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de cuatro pasos:[]
Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados.
Cuantificacin de los hechos contables.
Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en
libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas
anuales).
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Las cuentas
Las cuentas son el instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una
denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera nica. Estos elementos identificativos son la
representacin de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por
tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer
libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de detalle de
su informacin contable, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que
establecen planes o manuales de cuentas orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la
legislacin contable en materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente
de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de una empresa es la codificacin del
conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo
con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de
inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y los crditos con
proveedores, las cuentas y prstamos bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como
pueden ser gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de
desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o grupos que
reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin
fsica dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no
representan otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta:
de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en el balance y pueden formar
parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o
patrimonio neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la
cuenta de Prdidas y Ganancias.[]
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que por su naturaleza son
deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de
gestin, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta
de capital, o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo
puede invertir la lgica anterior, por ejemplo: la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o
de Lento Movimiento, las cuales, siendo cuentas de activo, sin embargo su naturaleza es acreedora. Tambin
podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de gestin.
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Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y
crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser
saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos
sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Clases de libros
Libro Diario o Journal
Es el principal libro contable, donde se
recogen, por orden cronolgico, todas las
operaciones de la actividad econmico
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empresarial, segn se van produciendo en el tiempo. [3] La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar
compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar
cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido
en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor o Ledger
Este libro recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se recogen para cada
cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms
fcil de llevar.[3]
Libro de Balances o Balance Sheet
Los libros de balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se
crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:
El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y
ventas de un periodo. Sus columnas ms importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N
Documento|Neto|IVA|TOTAL
El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es
que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros
obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el
valor aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones
registradas en los libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.[4] Los libros obligatorios,
deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernacin.
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Contabilidad
el Estado de resultados (tambin denominado cuenta de Prdidas y ganancias) la cuenta de Prdidas y ganancias
expresa una descomposicin de los beneficios o prdidas de la empresa durante un ejercicio econmico.
el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto), que suministra informacin
sobre la cuanta del patrimonio neto.
el estado de flujo de efectivo.
la memoria (Tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria ampla y detalla la
informacin contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.[]
Paquetes contables
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est extendido el uso de aplicaciones
informticas que facilitan la labor contable. Se denomina software contable a las aplicaciones informticas que estn
destinados a sistematizar y simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboracin
de la contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informtico de la empresa, como puede ser la
facturacin, nminas, inventario etc. [3]
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Contabilidad
Referencias
[2] Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial
Enlaces externos
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Licencia
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