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y JEFF RODRIGUES
INTRODUCCIN
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El paradigma de la administracin
Durante la primera fase, hay tres actores principales: los polticos, quienes
clsicamente toman decisiones de poltica; los profesionales que producen
los servicios requeridos, y los administradores que mantienen el equilibrio
entre ellos. En este paradigma, los gerentes eran esencialmente administradores, en el sentido de ejecutar y lograr los objetivos de las otras dos
partes. "Tanto las normas formales de interaccin entre los participantes
como los patrones de conducta que se desarrollaron ilustraban un orden
gradual, incrementalista, negociado" (Richards, 1993).
La legitimidad en el rea profesional resultab del conocimiento especializado. La pertenencia al grupo profesional es autorreguladora. Los valores profesionales dominan el proceso de produccin de servicios.
Paradigma de la administracin:
El paradigma de la eficiencia
Hacia finales de los aos setenta emergan nuevas fuerzas polticas, econmicas y sociales. Despus de la crisis del gobierno de GB y el FMI en 1976,
el gasto pblico fue objeto de controles estrictos; termin el periodo de
consenso poltico y estos dos factores comenzaron a desplazar el paradigma
de la administracin. La fuerza motora era la necesidad de reducir el gasto
pblico y de obtener mejor rendimiento del dinero para los gastos que se
mantuvieron. Se recurri a mecanismos de mercado tales como licitaciones
y fuentes alternas, al igual que a mtodos ms tradicionales, como directrices basadas en la planificacin, para establecer el nuevo orden. El cambio
dej de ser gradual e incremental, y se convirti en transformativo y fundamental.
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Paradigma de la eficiencia:
I 1----.,1
poltk:os
gerentes
productores
Durante los aos noventa, es posible que seamos testigos de una tercera
fase: permanecen los tres actores originales, pero parece estar surgiendo un
cuarto actor: el collS\UDidor.Esto puede ser el efecto no internacional de
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un modelo de sector privado importado hacia el sector pblico -"acercamiento al cliente" y dems-o Tambin puede ser efecto de la gerencia a
travs de los mercados.
Paradigma del consumidor:
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"no hay comunidad, solamente hay individuos". Puesto que las nociones de
ciudadana estn estrechamente vinculadas a las de comunidad, es difcil
evitar la conclusin de que la Carta del Ciudadano es en realidad una carta
del consumidor.
Las cartas de los servicios pblicos individuales pretenden tratar el problema de la influencia relativa, sutilmente ejercida. Definiciones como
"clientes", "alumnos", "pacientes", "beneficiarios", subrayan su condicin
de receptores. Muchas prcticas han sealado la relativa falta de importancia de lo que es conveniente para ellos (por ejemplo largas esperas para
obtener citas con un profesional, no viceversa), as como de sus preferencias
individuales (por ejemplo obstculos a la posibilidad de escoger escuelas
por los padres). Un nuevo paradigma desafa, por lo tanto, formas de pensamiento y relaciones entre proveedores y pblicos establecidas de larga
data.
En particular, un nuevo paradigma requiere una forma diferente de participacin del pblico. Por ejemplo, la informacin de desempeo suele
utilizarse por propietarios, accionistas y gerentes para formarse un criterio
relativo al desempeo de una compaa y tomar una decisin acerca de su
inversin. No queda claro cules puedan ser las acciones equivalentes para
los ciudadanos. Adems de su participacin en el proceso electoral, no existe
un sistema efectivo de control de los servicios pblicos. El sistema poltico
britnico, caracterizado por el proceso de legitimizacin tomado del paradigma de la administracin, ha sido objeto de una mayor erosin de las
influencias locales en organizaciones pblicas. Ello ha incluido la limitacin
del alcance del gobierno local y la sustitucin de representantes locales por
gente designada por el gobierno (a menudo empresarios) en las juntas directivas de las autoridades de salud y escuelas.
Se presenta.una dificultad adicional. Qu hara el consumidor/ciudadano con la informacin que podran aportarle los indicadores de desempeo?
Un consumidor necesita informacin acerca de un bien o un servicio para
hacer una decisin de compra, lo cual implica elegir entre dos o ms opciones. Los gerentes y productores de dichos servicios pueden hacer variar
la produccin de los bienes y servicios en funcin del nivel de la demanda.
En los servicios pblicos resulta inadecuado este modelo? Ni usuarios ni
gerentes suelen disponer de opciones implcitas en l.
La informacin que reciben los usuarios a travs del elevado nmero de
Cartas de Ciudadano que operan actualmente en los servicios pblicos parecen por lo tanto estar destinadas a fines diferentes de los requeridos para
hacer una decisin de compra ... Pero no resulta claro cul es ese propsito.
El ser ciudadano implica tanto derechos como responsabilidades. La
capacidad de una autoridad local o de salud, por ejemplo, para suministrar
resultados en materia de salud o del ambiente, depender en gran parte de
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ciales);
iv} consumidores secundarios de servicios pblicos (tales como parientes,
padres y patronos);
v} ciudadanos que desean informacin y desean participar activamente.
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iii) desempeo;
iv) educacin pblica, y
v) validacin de decisiones.
La seleccin de mbitos es significativa, lo cual es evidente por la reaccin de los profesionales. Ha habido una oposicin considerable, por
ejemplo, a la publicacin de evaluaciones de resultados sobre la base de
que no puede esperarse que el pblico tenga la capacidad de formarse un
criterio informado acerca del desempeo de los sistemas globales o de parte
de los mismos.
Mientras algunas de las objeciones se han formulado en trminos de
exceso de trabajo, burocracia e indicadores defectuosos, la oposicin tambin existe en cuanto a la extensin del mbito pblico. Los profesionales
miran con cautela comprensible la participacin de los "consumidores" en
mediciones de desempeo. En un estudio sobre consumo en la educacin,
Carr (1989) distingue entre rendicin de cuentas profesionales para los fines
ms amplios de la educacin y "producto final medido" . Afirma que la evaluacin del primer aspecto puede realizarse nicamente por profesionales,
quienes comprenden la naturaleza: de la tarea. Sin embargo, las escuelas
deberan rendir cuentas a otras en materia del producto final medido.
Los mbitos esbozados en prrafos anteriores, al igual que la definicin
de pblico escogida, representan opciones: algunas ms indicativas de una
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Nuestra revisin de la Carta del Ciudadono, Primer Informe: 1992, junto con
varias cartas de instituciones individuales, se propona analizarla en relacin con tres aspectos de las relaciones proveedor/pblico que fueron identificadas en el captulo anterior: cules son las nociones de "pblico" aportadas a la Carta del Ciudadano, cul es la naturaleza de la relacin entre las
organizaciones de servicio pblico y sus pblicos, y cules son, en la prctica,
los derechos del pblico.
Puesto que la iniciativa de la Carta del Ciudadano se encuentra an en
sus inicios, la evidencia recopilada hasta ahora es fundamentalmente relativa a intenciones, es decir, objetivos. A pesar de ello, para finales de noviembre de 1992 se haban adoptado unas treinta cartas a travs de una
amplia gama de organizaciones del sector pblico. Las cartas, as como
algunos de los resultados iniciales, han sido tema de abundantes comentarios en los medios de comunicacin del Reino Unido y tambin objeto de
algn inters por parte de organizaciones pblicas en Europa.
Nociones de "pblico"
Es evidente, segn el Primer Informe (una revisin de varias Cartas del Ciudadano despus del primer ao plenamente operativo), que no existe una
nocin nica respecto de lo que constituye "el pblico". Mientras el Primer
Ministro se refiere al "ciudadano" y a "usuarios", el texto hace referencia
frecuente a "personas", "clientes", "consumidores". Las cartas de las instituciones individuales son ms especficas en sus referencias a pacientes,
personas que brindan atencin, cursantes de reclamos, inquilinos, etc. Los
servicios tales como agua, combustible y telecomunicaciones tambin se
refieren a reguladores y rganos de regulacin, a quienes se percibe como
actuando en representacin de alguna nocin de "pblico", para que "velen
por los intereses de los consumidores y fomenten la competencia".
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El propsito enunciado de la Carta del Ciudadano es promover la prestacin eficiente de servicios pblicos en el marco de los recursos disponibles.
La nocin generalizada del contribuyente (real y potencial) se reconoce
explcitamente como la de un actor interesado clave para su xito, y las
dems versiones de pblico utilizadas pueden considerarse como derivadas
de sta, lo cual, sin embargo, no est claramente formulado.
El modelo de mercado est implcito y explcito a travs de las iniciativas
de la Carta del Ciudadano, pero su aplicacin en el contexto del sector pblico sigue siendo ms simblica que clara y rigurosamente formulada. A
pesar de la falta de claridad en materia de las nociones de "pblico" utilizadas, emergen dos puntos clave: primero, la nocin de "pblicos" es a la
vez ms rica y ms amplia que la de electores; segundo, las iniciativas de la
Carta del Ciudadano confieren a estos pblicos una prioridad y un perfil
sin precedentes en el sector pblico.
Ambitos de competencia
La naturaleza de las relaciones entre las instituciones pblicas y sus pblicos
se percibe en la Carta del Ciudadano en tres dimensiones principales:
Iniormacin. La publicacin de los niveles de calidad previstos para los
servicios y desempeo en formas que sean accesibles a una amplia gama
de personas. Entre los ejemplos se incluyen tiempos mnimos de respuesta
a solicitudes y tiempos de espera mximos prescritos, tales como listas de
espera para cirugas en hospitales, visitas para servicio a aparatos domsticos con uso de gas o para recibir pagos por concepto de beneficios.
La publicacin de informacin relativa al desempeo real comparado
con metas. Entre los ejemplos figura el nivel de precisin en las evaluaciones
de beneficios, la puntualidad de servicios de trenes y la velocidad real de
instalacin de nuevas lneas telefnicas.
Quejas. El diseo e informacin acerca de procedimientos para quejas.
Entre los ejemplos figura la publicacin de un nmero de telfono permanente para informar fallas en semforos que permita su rpida correccin,
distribucin masiva de folletos en que se describen procedimientos de quejas
para los interesados y un sistema de seguimiento personal de servicio de
incendio y rescate pocas horas despus de que se recibe la queja.
"Comprender al cliente": investigacin de clientes. El diseo y funcionamiento de investigaciones para conocer las actitudes de los "clientes". Entre
los ejemplos figura el uso de diversos tipos de encuestas por muestreo y
sondeos continuos(Royal Mail encuesta 200 empresasy 200 clientes sociales
-un total de 48000 cuestionarios- por mes), la participacin en emisiones
de radio locales y el recurso a grupos focales.
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Grupo
Objetivo
Desempleados
Reclamantes
reas de
competencia
Pagos de desempleo
Colocacin
Preparacin
de entrevistas
Derechos
Procedimiento
de apelacin
estatutaria
Extensin
Radical
Tiempo mximo
-de espera
Encuestas de
satisfaccin
de clientes
En lo que se refiere al primero de estos dos aspectos, el nivel de las intenciones, habida cuenta de que las iniciativas de la Carta del Ciudadano
se desenvuelven tanto en el mbito nacional como en el local, es necesario
encontrar la manera de evaluar hasta qu punto se est estableciendo el
paradigma del consumidor. Los instrumentos que aparecen ilustrados en
esta pgina y la siguiente estn diseados para ayudar en esta tarea.
Las tres dimensiones que hemos utilizado en nuestro anlisis de las ini- .
ciativas de la Carta del Ciudadano conforman el eje vertical. Las hemos
abreviado como sigue: las "nociones de pblico" cambian a grupo objetivo,
la "relacin organizacin pblica-pblico" se convierte en rea de competencia y los "derechos pblicos" se convierten en simplemente derechos.
El eje horizontal representa el nivel de cambio. Nuestras suposiciones
son las siguientes. Consolidacin significa que para cada una de las tres
dimensiones de la Carta del Ciudadano, las iniciativas consolidan nociones
convencionales de pblico, relaciones y derechos. Esta categora equivale,
en trminos generales, a una percepcin de que el papel del pblico en la
organizacin pblica se ha plasmado a travs del acto de votar, es decir
como electores.
La intencin de extensin es representar un desarrollo en el cual el papel
del pblico tiene un carcter ms crtico y donde se introduce un cierto
nivel de eleccin, es decir como consumidores.
Por ltimo, radical expresa un mayor nivel de participacin directa del
pblico, es decir, como ciudadanos.
Hemos usado la Carta del Solicitante de Empleo del Servicio de Colocaciones y la Carta del Paciente de un hospital local como dos ejemplos para
ilustrar la forma como puede ser utilizado el instrumento.
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Extensin
Pacientes
Personal de atencin
Usuarios
reas de
competencia
Consulta con
representantes
establecidos de
pacientes
Comit de
accidentes y
servicios de
emergencia
Derechos
Procedimiento
para quejas
clnicas
Tiempo de admisin
garantizados a
pacientes
hospitalarios
Grupo
Radical
Objetivo
Resulta evidente, de estas ilustraciones, que la Carta del Servicio de Colocaciones se limita a consolidar la posicin actual, con una extensin en
dos reas nicamente: tiempos de espera del pblico en las oficinas de colocaciones y encuestas regulares de los clientes de la organizacin. En cambio, los gerentes del hospital local han ampliado su nocin de los pblicos
para incluir en ella a quienes prestan la atencin en salud y a los usuarios;
han ampliado la consulta pblica en los servicios A&E, y han garantizado
tiempos mximos de espera para ingreso hospitalario de pacientes internos.
En ninguno de los casos, sin embargo, est prevista la participacin ms
directa del pblico; como podra ser, por ejemplo, en el caso de los desempleados, ayudar a replanificar la seccin de nuevos reclamos en una oficina
local, o en el caso del hospital, ayudar a planificar la configuracin y reas
pblicas de los servicios A&E.
En general, los servicios pblicos se han consolidado y sistematizado en
lo concerniente a los grupos objetivo, a las reas de competencia y a los
derechos. Se han ampliado en un nmero significativo de casos, principalmente en cuanto a reas de competencia y, en forma ms limitada, de derechos. En muy contados casos ha habido una intensin declarada de incluir
grupos objetivo en sectores ms amplios de la poblacin (salud) y, ms
directamente an, ampliar las reas de competencia para incluir la planificacin de servicios (servicios sociales). Los directores de servicios sociales
nos han sealado ejemplos interesantes en los cuales los usuarios han aprovechado los procedimientos de quejas y de planificacin de servicios, de tal
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manera que las polticas y prioridades establecidas por los presidentes (electos) de los comits de servicio social han tenido que responder efectivamente
a sus requerimientos.
CONCLUSIONES
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