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TRABAJO DE TITULACIN
Previo a la Obtencin del Ttulo de:
RIOBAMBA ECUADOR
2014
CERTIFICADO
_________________________
Lic. Jessica Robalino V.
DIRECTORA DE TRABAJO DE TITULACIN
CERTIFICACIN
Riobamba, .
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
Contenido
I.
INTRODUCCION........................................................................................ 7
II.
OBJETIVOS............................................................................................... 8
A.
GENERAL........................................................................................... 9
B.
ESPECFICO....................................................................................... 9
III.
MARCO TERICO..................................................................................9
3.1.
Servicio.............................................................................................. 9
3.1.1.
Concepto................................................................................... 10
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
Tipos de Servicio........................................................................11
3.1.6.
3.2.
Atencin al Cliente............................................................................14
3.2.1.
Concepto................................................................................... 14
3.2.2.
El Cliente.................................................................................... 14
METODOLOGA....................................................................................... 17
4.
A.
Localizacin y temporalizacin..........................................................17
B.
C.
VARIABLES...................................................................................... 19
1.
Identificacin...................................................................................... 19
2.
Operacionalizacin.............................................................................. 20
D.
D.
DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS................................................21
IV.
RESULTADOS Y DISCUSIN.................................................................22
A.
B.
C.
VI.
CONCLUSIONES..................................................................................47
VII.
RECOMENDACIONES...........................................................................49
VIII.
PROPUESTA........................................................................................ 50
VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.........................................................61
I.
INTRODUCCION
II.
OBJETIVOS
A. GENERAL
B. ESPECFICO
III.
3.1.
MARCO TERICO
Servicio
3.1.1. Concepto
Segn (Estrada , 2007) el servicio es la accin inmaterial que se efecta en
beneficio de nuestros clientes, mostrando inters y brindando una atencin
especial. Prestar un servicio implica inters que ponemos para descubrir las
necesidades y deseos del cliente a fin de satisfacerlo.
Un servicio es una actividad o conjunto de actividades de naturaleza casi
siempre intangible que se realiza mediante la interaccin entre el cliente y el
empleado y/o instalaciones fsicas de servicio, a fin de satisfacer un deseo o
necesidad del usuario. (Cant, 2011)
3.1.2. Objetivo del Servicio
El servicio al cliente forma parte de la mercadotecnia intangible, ya que este no
se siente al simple tacto, pero bien, se llega a apreciar; tiene como objetivo,
segn menciona Kleyman (2009) el manejo de la satisfaccin a travs de
producir percepciones positivas del servicio, logrando as, un valor percibido
hacia nuestra marca. (Instituto Tecnolgico de Sonora, 2013)
o su demanda.
No se puede predeterminar de antemano la calidad final de un servicio.
informacin.
Los servicios se basan en la confianza entre las personas.
En el sector servicios, cuando menos alguno sino es que varios, de los
trabajadores que lo generan o producen, tienen trato directo con el
El Cliente
El prestador de servicios
Los objetos que estn en el servicio
Los espacios fsicos donde se presta el servicio
Los muebles y equipos
Servicio de mesa
10
3.1.5.2.
Servicio de Buffet
Servicio de Banquetes
Autoservicio
Tiene mucho parecido al buffet, con la diferencia que en este servicio existen
empleados que proveen los alimentos al cliente, determinando una cantidad
para su posterior cobro. (Chon & Sparrowe, 2001)
3.1.5.5.
solucionando los problemas del cliente y satisfaciendo sus deseos. Por ello, el
cliente es quien determina y juzga la calidad de los servicios. (Morillo & Valle,
2015)
11
Concentracin en el trabajo
Valorar los aspectos positivos
El aspecto fsico
El aspecto afectivo
El aspecto intelectual
Cordialidad
Memoria
Discrecin
Simpata
Diligencia
Lavado de manos
Uas cortas y limpias
Cabello cubierto
Ropa de trabajo limpia que cubra tronco incluso cuello
(Cant, 2011)
3.1.10. El trabajo en equipo
12
Atencin al Cliente
3.2.1. Concepto
Son todas las acciones que realiza la empresa para aumentar el nivel de
satisfaccin de sus clientes; la satisfaccin o falta de ella es la diferencia entre
lo que se espera recibir el cliente y lo que percibe que est recibiendo. (Paz
Couso, 2010)
3.2.2. El Cliente
Es cualquier persona que tiene una necesidad o deseo por satisfacer, y que
tiende a solicitar y utilizar los servicios brindados por una empresa o persona
que ofrece dichos servicios. (PUSECE, 2013)
3.2.3. Tipologa del cliente
Segn (Garca, Garca , & Gil, 2010) no existen dos personas iguales debido a
su comportamiento y situacin se ha identificado los siguientes tipos de
clientes:
3.2.3.1.
Segn su carcter
Alegre y afectivo
Enrgico y prctico
Tmido e introvertido
3.2.3.2.
Segn su comportamiento
13
Charlatn
Listillo Paternalista
Acosador Lign
Protestn
Torpe despistado
Fraudulento
Chasqueador de dedos
Indeciso
Entendido sabelotodo
Supersnico
Inspector
3.2.3.3.
Parejas
Familias
Personas con necesidades especiales
Grupos de amigos
Extranjeros
Estudiantes
Hombres de negocios
Empleados
Mostrar atencin.
Tener una presentacin adecuada.
Atencin personal y amable.
Tener a mano la informacin adecuada.
Expresin corporal y oral adecuada.
14
IV. METODOLOGA
A. Localizacin y temporalizacin.
El presente estudio de investigacin fue realizado en la provincia de
Chimborazo, ciudad de Riobamba, parroquia Veloz, en el bar de la Unidad
Educativa Isabel de Godn ubicado en las calles Boyac y Juan de Velasco,
mismo que tuvo un tiempo de ejecucin de 6 meses desde mayo hasta octubre
del 2014.
Se realiz el diagnstico y observacin al momento de la atencin y del servicio
al cliente, para determinar las falencias y proponer soluciones.
15
16
C. VARIABLES
1. Identificacin
Independiente
Estandarizacin de procesos
Dependiente
Estandarizacin de procesos:
17
2. Operacionalizacin
Tabla 1
Variables
Categoras
Indicador/es
VARIABLE
Edad
11-17 estudiantes
Educacin
Secundario
SERVICIO Y
ATENCIN AL
CLIENTE
Satisface
necesidades
estudiante
las Satisfecho,
del medianamente
satisfecho, insatisfecho
ESTANDARIZACIN
DE PROCESOS.
Excesivamente costoso,
costoso,
accesible,
barato, excesivamente
barato
Cordialidad del
personal.
Muy
Agradable,
Agradable,
Poco
Agradable,
Desagradable
Limpieza.
Seguridad.
Servicio
Seguro, Inseguro
Entidad pblica
Atencin al cliente
Relacin Calidad/Costo
Bueno
Malo
18
Personas
Nmero de
personas
Administrado
r
Ayudantes
Cocineras
Total
D. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS
1. Aplicacin del
instrumento
2.
Procesamiento
de la informacin
3. Anlisis de los
resultados
19
5. Elaboracin
del manual
4. Estandarizar
procesos
Definicin
Idea principal
Instrumento
administrativo
Segn
Reyes. A, 2002 (2) manejable que orienta la
conducta de los trabajadores
de la empresa en forma
ordenada.
20
(3)
para cualquier
trabajo
grupo
de
Segn
Terry. G, 1978 (4)
Segn
Continolo.
1984 (5)
para
Trminos
formales
de Es una gua que
G, instrucciones, que encaminan encamina esfuerzos.
los
esfuerzos
de
los
empleados.
Tabla N 05
Nombre: Importancia de los manuales segn varios autores
Autor
Importancia
Segn Chiavenato. I,
1996 (8)
Segn Gmez.
1996 (9)
C,
21
1995 (10)
Tabla N 06
Nombre: Clasificacin de los Manuales
Clasificacin
Manuales
administrativos
Sub clasificacin
Microadministrativo
Macroadministrativ
Por su naturaleza
o
Mesoadministrativo
Recursos Humanos
Produccin
Por su rea de
Mercadotecnia
aplicacin
Finanzas
Sistemas
Por su contenido Organizacin
Procedimientos
Polticas
Puestos
22
Por su mbito
Bienvenida
Contenido Mltiple
Generales
Especficos
1) Sabe
si
el
Bar
Encuesta
Escolar tiene un
organigrama
funcional
establecido?
Tabla N
Nombre: Organigrama Funcional
Respuestas
Total
SI
2
NO
5
TOTAL
7
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Bar Escolar
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 01
Nombre: Organigrama Funcional
23
%
29 %
71 %
100 %
29%
NO
71%
SI
Anlisis
Segn la encuesta realizada a los colaboradores del bar, 71% trabajadores
desconoce que posea un organigrama, mientras el 29% personas restantes
tiene conocimiento del mismo.
Los resultados demuestran que el equipo de trabajo del establecimiento no
cuenta con un organigrama funcional lo que genera que el personal no conozca
con exactitud la jerarqua a que ellos deben regirse, o acatar disposiciones de
las personas que tienen mayor rango; el cual representa un verdadero
problema presto a que los procesos no se desarrollan con la verdadera
necesidad y con la eficacia requerida en el ofrecimiento de dicho servicio.
24
GrficoN 02
Nombre: Capacitacin del personal
14%
57%
CONTINUAMENTE
A VECES
NUNCA
29%
25
Anlisis
Segn los datos obtenidos el 57% de las personas encuestadas nunca se han
capacitado en servicio al cliente, mientras que el 29% menciona a veces y un
14% dice que continuamente lo hace.
Los colaboradores del Bar Escolar demuestran que tienen un conocimiento
emprico que se va alimentando por la experiencia ms no por la capacitacin
en el rea de servir al cliente lo que causa que los clientes tengan una mala
imagen del Bar.
26
14%
AREAS DEFINIDAS
AREAS NO DEFINIDAS
86%
Anlisis
Segn los datos obtenidos de la encuesta el 86% de la personas est de
acuerdo que la divisin de las reas, es adecuada para el funcionamiento del
bar escolar en cambio el 14% mencionan que no lo estn.
El Bar Escolar de la Unidad Educativa mantiene reas definidas para su buen
funcionamiento lo que permite el mejor desenvolvimiento del personal,
facilitando as la movilidad y el mejor desempeo de las labores realizadas
diariamente.
Adems, el diseo de la infraestructura del bar esta adecuada segn las
necesidades de los clientes y de los trabajadores para cumplir una atencin
oportuna.
27
Tabla N
Nombre: Trabajo en equipo
Respuestas
Si
No
TOTAL
Total
%
6
86 %
1
14 %
7
100 %
Fuente: Datos obtenidos en la encuesta
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 04
Nombre: Trabajo en equipo
14%
SI
NO
86%
Anlisis:
28
Total
%
1
14 %
1
14 %
5
72 %
7
100 %
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Bar Escolar
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 05
Nombre: Control y supervisin del administrador
29
14%
14%
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
72%
Anlisis
Segn los resultados de las encuestas el 72% de las personas encuestadas
dijeron que los directivos del bar escolar nunca supervisan y controlan en las
actividades que realizan diariamente, mientras que el 14% dijeron que a veces
los controlan y supervisan y un 14% dicen que si existe control y supervisin.
Los datos recogidos en las encuestas realizadas a los empleados del bar
escolar demuestran que no existe control y supervisin por parte del
administrador, lo que genera que los empleados realicen sus tareas de forma
diversificada y segn su propio criterio lo que trae como consecuencia la falta
de importancia y de atencin que se le debe brindar al cliente.
30
Total
%
1
14 %
2
29 %
4
57 %
7
100%
Fuente: Datos obtenidos en la encuesta
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 06
Nombre: Higiene y uniformidad de los trabajadores
14%
57%
29%
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
Anlisis
Segn los resultados obtenidos de las encuestas el 57% de las personas no
lleva su higiene personal ni uniforme de manera correcta, mientras que un 29%
31
pocas veces lo lleva de acuerdo a las reglas establecidas del Bar Escolar y un
14% si lo lleva.
Las encuestas demuestran que el personal no porta su higiene y uniformidad
adecuada lo que genera que los clientes muchas veces evalen al baren
funcin de la apariencia del personal.
El uniforme no solamente identifica a una empresa, el uniforme va ms all,
identifica un sentimiento y genera pertenencia.
Total
%
1
14 %
2
29 %
4
57 %7
100 %
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Bar Escolar
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 07
Nombre: Atencin al cliente
32
14%
57%
29%
Muy buena
Buena
Regular
Anlisis
Segn las encuestas realizadas a los trabajadores del bar escolar, el 57%
considera que la atencin brindada a los clientes es regular, mientras el 29% de
la personas considera que es buena y un 14% piensa que es muy buena.
De acuerdo con las encuestas la mayor parte de los trabajadores del bar
escolar dan una atencin regular, lo que demuestra que el personal no ha sido
capacitado o a tenido estudios para prepararse acerca de atencin al cliente y
todos sus conocimientos son empricos, lo que acarrea como consecuencia
que los trabajadores no sepan desenvolverse o interactuar con el cliente
causando de esta manera ciertos inconvenientes que no permitan cumplir con
el objetivo del lugar.
33
Total
%
3
43 %
4
57 %
7
100%
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Bar Escolar
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 08
Nombre: Importancia de las quejas
43%
57%
ALTA
BAJA
Anlisis
34
Total
%
1
14%
2
29%
4
57%
7
100 %
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Bar Escolar
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 09
Nombre: Conocimiento de procesos
35
14%
57%
29%
MUCHO
POCO
NADA
Anlisis
Segn la encuesta el 57% de las personas encuestadas respondieron que no
tienen conocimientos de procesos servicio y atencin al cliente, en cambio un
29% dijo que poco y un 14% dijo que tiene mucho conocimiento.
Los resultados demuestran que los empleados han obtenido todos sus
conocimientos actuales no por capacitacin sino por la experiencia que van
adquiriendo por la operacin del da a da en el Bar buscando la manera de
brindar el servicio segn la necesidad del cliente, sin embargo esto no
garantiza la satisfaccin del mismo.
Resultados
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
TOTAL
Total
%
1
14%
1
14%
5
72%
7
100 %
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Bar Escolar
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 10
Nombre: Manejo del tiempo de servicio
14%
14%
SIEMPRE
A VECES
72%
NUNCA
37
Ficha de observacin N 01
Nombre: Apariencia de los trabajadores
Apariencia
Uniforme
Imagen
Saludable
Modales
Expresin
TOTAL
Cumplimiento
SI
NO
X
X
X
X
X
40%
60%
Fuente: Bar Escolar de la UE Isabel de Godin
Elaborado por: Freddy Paguay
%
20%
20%
20%
20%
20%
100%
Tabla N 17
Nombre: Resultados de la apariencia de los trabajadores
ASPECTOS POSITIVOS
ASPECTOS NEGATIVOS
TOTAL
Fuente: Ficha de observacin N01
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 11
Nombre: Apariencia de los trabajadores
38
2
3
5
40%
60%
ASPECTOS
POSITIVOS
ASPECTOS
NEGATIVOS
Anlisis
Segn la observacin realizada al personal del Bar Escolar un 40% del
personal del bar cuida su apariencia mientras un 60 % no cuida de manera
adecuada su apariencia.
La apariencia del personal es un factor clave para llegar al xito, cumpliendo
con los objetivos del Bar, para esto hay que aplicar estrategias constantes para
que el personal se identifique con la empresa y juntos lograr el objetivo
principal, evitando conflictos y as socializando de mejor manera en busca de
mejoras para la obtencin de beneficios y del logro de las metas propuestas.
Ficha de Observacin N 02
Nombre: Comportamiento del personal
Cumplimiento
SI
NO
X
X
Comportamiento
Capacidad de diversificacin
Esfuerzo
39
%
6.66%
6.66%
Entusiasmo
X
Seguridad personal
X
Necesidad de dirigir
X
Agilidad en las decisiones
X
Rapidez en la accin
X
Necesidad de destacar
X
Dedicacin a las relaciones sociales
X
Capacidad de planificacin
X
Sntesis Anlisis
X
Organizacin y mtodo
X
Control emocional
X
Agresividad
X
Dependencia del superior
X
TOTAL
33.3%
66.7%
Fuente: Bar Escolar de la UE Isabel de Godin
Elaborado por: Freddy Paguay
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.66%
6.67%
100%
Tabla N 18
Nombre: Resultados del comportamiento del personal
ASPECTOS BENEFICIOSOS
ASPECTOS NO BENEFICIOSOS
TOTAL
Fuente: Ficha de observacin N 02
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 12
Nombre: Comportamiento del personal
40
5
10
15
33%
ASPECTOS
BENEFICIOSOS
ASPECTOS NO
BENEFICIOSOS
67%
Anlisis
Segn la observacin que se realiz al comportamiento de los trabajadores del
bar escolar un 67% no beneficia al bar lo que significa que la forma como
proceden no es la correcta, mientras que el 33%. Restante demuestran que s.
La evaluacin de comportamientos en los empleados es de gran valor para la
organizacin, sta es una herramienta bsica para definir los perfiles de cada
cargo y as mismo permite fundar un parmetro de las actuaciones esperadas
acorde a las polticas de la entidad.
41
Ficha de observacin N 03
Nombre: Servicio y atencin brindada al cliente
Cumplimiento
SI
NO
Bienvenida
X
Saludo
X
Comunicacin
X
Ofrecimiento
X
Accesibilidad
X
Cortesa
X
Tiempo de espera
X
Capacidad de respuesta
X
Despedida
X
TOTAL
33.3%
66.6%
Fuente: Bar Escolar de la UE Isabel de Godin
Elaborado por: Freddy Paguay
Servicio al cliente
%
11.1%
11.1%
11.1%
11.1%
11.1%
11.1%
11.1%
11.1%
11.1%
100%
Tabla N 19
Nombre: Resultados de los servicios y atencin brindada al cliente
ASPECTOS BUENOS
ASPECTOS MALOS
TOTAL
Fuente: Ficha de observacin N 03
Elaborado por: Freddy Paguay
Grfico N 13
Nombre: Servicio y atencin brindada al cliente
42
3
6
9
33%
ASPECTOS
67% BUENOS
ASPECTOS MALOS
Anlisis:
43
en
el
bar
escolar,
departamentos y servicios.
44
en
todas
sus
reas,
secciones,
VI. CONCLUSIONES
45
VII.
RECOMENDACIONES
46
imagen del
establecimiento
Se
promueve
una
evaluacin
peridica
del
personal
como
VIII.
PROPUESTA
NDICE DE CONTENIDOS
I
II
III
IV
V
VI
Introduccin
Alcance del manual...
Participantes
Objetivos..
A Objetivo General.
B Objetivo Especfico
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
a Funciones
1 Administrador. .
2 Cocineras...
3 Ayudantes de cocina..
Normas Generales.
a Apariencia del personal
1 Hombres
2 Mujeres..
47
VII
I.
3 Uniforme
Procedimientos..
Introduccin
48
II.
III.
Participantes
o Administrador
o Cocineras
o Ayudantes de servicio
IV. Objetivos
A. Objetivo General
Estandarizar procesos para asegurar la calidad del servicio y atencin al cliente
del Bar Escolar de la Unidad Educativa Isabel de Godn.
B. Objetivo Especfico
Determinar procesos de Servicio y Atencin al Cliente
Proponer normas y procedimientos para el correcto desempeo de
49
V.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Administrad
or
Cocineras
ayudantes
en el
servicio
Elaborado por: Freddy Paguay
Fuente:Bar Escolar de la Unidad Educativa Isabel de Godin.
a) Funciones:
1) Administrador.
Planeacin. Es el punto de partida del proceso
administrativo, incluye el establecimiento de objetivos
y metas, y el diseo de estrategias para alcanzarlos.
Los resultados de esta operacin marcan el rumbo de
la organizacin: en esa direccin se encaminan los
esfuerzos de sus miembros
http://searches.globososo.com
50
Fuente: http://www.diariosur.es
51
3) AYUDANTES DE COCINA:
Fuente: http://www.diariosur.es
El ayudante de cocina es el
encargado
labores
de
auxiliares
realizar
en
la
cocina.
Sus funciones son: Disponer
adecuadamente
52
las
53
Normas Generales
1) Brindar a los estudiantes amabilidad, esto refleja la importancia del
estudiante para nosotros
2) La buena imagen descubre el tipo de organizacin interna del bar
escolar.
3) Conservar siempre inters sobre las necesidades del estudiante,
ayudarlo a buscar algo q satisfaga sus necesidades.
4) Tratar de atender a los estudiantes personalmente.
Apuntar informacin importante o compleja.
54
https://www.google.com.ec/search?q=uniforme+del+personal
1) Hombres
Cabello estilo clsico y corto.
Zapatos cerrados, negros y limpios.
Prohibido utilizar aretes, anillos, relojes, cadenas o gafas al momento de
2)
servir al cliente.
Uas cortas.
Obligatorio realizar el bao diariamente.
Utilizar el rasurado diariamente.
No utilizar cremas, perfumes, desodorantes o lociones con fuerte olor.
Mujeres
3)
o
o
o
o
o
VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
57