PLANEACION

Se tiene como etapa inicial, consiste en la formulacin del estado futuro deseado
para una organizacin y con base en este plantear cursos alternativos de accin,
evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los
objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los
recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
Para el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de la utilizacin racional de
los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre racional de los recursos, y
tambin se puede presentar en el futuro, prepara la empresa para hacer frente a
las contingencias que se presenten con las mayores garantas de xito.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad, a las condiciones

y objetivos.
Objetividad: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos,
nunca en opiniones subjetivos, especulaciones o calcular arbitrarios,
expresada en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas y que pueden proporcionar otros cursos de
accin a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de
los propsitos y objetivos generales.
Cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser necesario
rehacerlo completamente.

ETAPAS

Propsito: proceso en el cual los directivos de la empresa disean

continuamente el futuro deseable y hacerlo de forma factible.
Misin o propsito: declaracin duradera de objetivos que designen a una
organizacin de otras similitudes.
Objetivos: debes ser estables y entendidos perfectamente por otros.

Estrategias: son para orientar la accin, criterios, lineamientos generales a

observar la toma de decisiones sobre los problemas que se repiten una y
otra vez.
Programas: esquema donde se establecen la secuencia de actividades
especficas que debern de realizarse para alcanzar los objetivos.

MISION

PROPOSITO

PREMISAS VALORES

RUMBO

DE LA EMPRESA

METEAS

ESTRETEGIAS PLANES ESTRATEGIAS

METEAS

ESTRETEGIAS PLANES ESTRATEGIAS

METEAS

ESTRETEGIAS PLANES ESTRATEGIAS

ORGANIZACIN

La organizacin es la parte de la administracin que supone es establecimiento de

una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern
desempear en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que
debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los
cumplimientos de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor
capacitadas para realizar esa tarea.

CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES

Tienen fines (propsitos): sirven a la sociedad satisfacen necesidades

(econmicas y sociales)
Cuentan con recursos: financieros, materiales, instrumentos, informacin,
conocimientos (destrezas especializadas, capacidades de relacin,
comunicacin y motivacin)

Se basan en las Capacidades humanas de sus miembros (competencias)

Desarrollan las capacidades de sus integrantes.
Personas + Fines + Medios tica + Eficacia + Eficiencia (racionalidad del
comportamiento y racionalidad cientfico-tcnica)
Crean sus propias reglas (manuales, procedimientos, uniformes, horarios,
listas de precios, etc.)
Cuentan con una cultura (conjunto de valores, creencias, mitos y rituales que
se transmiten a sus integrantes y que pueden ser o no compartidos por ellos)
Llevan a cabo actividades que se coordinan racionalmente y les permiten
alcanzar sus fines. Al tratarse de sistemas abiertos, se encuentran afectadas por el entorno
(oportunidades y amenazas) con el que interactan y obtienen de l la
personera para actuar.

 Poseen estructuras formales (ms o menos estables en el tiempo), en las

que se desarrollan funciones diferenciadas bajo normas explicitadas que las
integran, y se distribuye la autoridad.
Dividen el trabajo (distribuyen las tareas entre las personas)
Dividen el poder (autoridad responsabilidad)
Pueden regenerarse y adaptarse para sobrevivir y crecer.
Las personas que la conforman pueden sustituirse sin afectar su
funcionamiento (familia)
Son complejas (alto grado de interaccin interna/externa)
Transmiten conocimiento y enriquecen al mismo (museos, bibliotecas,
desarrollo de investigacin)
Vencen al tiempo (llegan a sobrevivir a sus fundadores o iniciadores)
Poseen identidad que las distingue (las hace nicas).Como sistemas abiertos
suelen adoptar formas que las hacen ms eficientes para determinadas
funciones.
Tienen Administradores que ayudan a fijar y lograr las metas, aprovechan
las oportunidades y transforman los objetivos en resultados.

SE LES PUEDE CLASIFICAR

Tamao: desde micro-organizaciones hasta grandes organizaciones

multinacionales.
Actividad o Sector econmico: agrcolas ganaderas mineras
industriales comerciales prestadoras de servicios.
Propiedad: Privadas pblicas mixtas.
Alcance geogrfico: locales regionales nacionales internacionales y
globales
Sus objetivos finalidad (para qu): empresas y organizaciones no
lucrativas

Tipo jurdico: comerciales (SA, SRL, etc.) hasta asociaciones civiles y

mutuales, cooperativas.

ORGANIZACIN TECNICA

Es un conjunto de personas que trabajan en forma eficaz para alcanzar sus

metas. Para ello, se coordinan agrupando todas las actividades necesarias y
son administradas de tal manera que forman una estructura tcnica, es decir,
una buena relacin entre las funciones, los niveles y actividades de sus
elementos (materiales, humanos y financieros). Lo anterior permite lograr la
mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos, tendientes a producir
bienes y servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad y as
satisfacer su propsito.