GUIA PRACTICA DEL TRAMITE DE LOS

ASUNTOS SOMETIDOS A LA
JURIDICCION VOLUNTARIA,
DILIGENCIADOS EN LA PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION

INDICE
Presentacin..

Procuradura General de la Nacin

01

Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en los que por mandato legal, debe conferrsele
audiencia a la Procuradura General de la Nacin
05
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en los que no se confiere audiencia a la
Procuradura General de la Nacin
07
Cuadros sinpticos que contienen la clasificacin de los procesos especiales que se
tramitan en Jurisdiccin Voluntaria, en va judicial o en sede notarial. 09
Desarrollo Doctrinario y Practico de los Asuntos y Proceso Especiales de Jurisdiccin
Voluntaria. 17
1) Declaratoria de Ausencia . 17

2) Muerte Presunta . 22

3) Omisin, Asiento Extemporneo de Partidas . 24

4) Rectificacin de Partidas; Omisiones y Errores en el Acta de Inscripcin 32

5) Reposicin de Partidas 34

6) Disposicin y Gravamen de Menores de Edad, Incapaces y Ausentes.

38

7) Diligencias de Tutela y Protutela ..

41

8) Patrimonio Familiar

45

9) Proceso Sucesorio . 46

a) Proceso Sucesorio Intestado . 47

b) Proceso Sucesorio Testamentario . 59

10) Declaratoria de Incapacidad 67

11) Titulacin Supletoria 68

12) Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano .. 72

13) Localizacin y Desmembracin de Derechos sobre Inmuebles Pro

Indivisos . 74

Observaciones a Normas Legales Generales en el Diligenciamiento de los

Expediente de Jurisdiccin Voluntaria

77

Anexos.. 83

Bibliografa. 109

La Procuradura General de la Nacin es la institucin que constitucionalmente

tiene la representacin del Estado de Guatemala y las funciones de asesora y
consultora de los rganos y entidades estatales, segn Articulo 252 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y el Decreto nmero 512 del
Congreso de la Repblica y sus reformas; sus actos se rigen por los criterios de
legalidad, imparcialidad, objetividad y fidelidad a los fines del Estado; este decreto
regula la funcin de la Procuradura General de la Nacin y la Jefatura del
Ministerio Publico cuando formaban una sola institucin.

El Decreto nmero 512 del Congreso de la Repblica, de fecha 25 de mayo de

1948, ao cuarto de la revolucin, sancionado el 18 de junio de 1948, contiene la
Ley Orgnica del Ministerio Pblico. Esta ley se dict, teniendo en cuenta la
necesidad de preservar la autonoma de las funciones en su carcter de auxiliar de
la JUSTICIA y de la ADMINISTRACION PUBLICA.

Debido a la evolucin del Derecho, hasta 1994, el sistema de justicia penal en

Guatemala era Inquisitivo. El 1 de julio de 1994, El Organismo Legislativo promulg
el Cdigo Procesal Penal, el cual entr en vigencia el 1 de julio de 1996. Este
cuerpo normativo, transformo el sistema penal, de inquisitivo a SISTEMA
ACUSATORIO. En este sistema el Estado ejerce la persecucin penal de oficio. Para
ello, el ente responsable es el MINISTERIO PUBLICO, con funciones autnomas y
con una estructura propia y que responda a las necesidades del sistema penal
acusatorio.

El Decreto nmero 512 del Congreso de la Repblica, no responda a esa estructura

ni al sistema penal adoptado por Guatemala, por lo que se promulg en ese mismo
ao el Decreto nmero 40-94 del Congreso de la Repblica, que contiene la Ley
Orgnica del Ministerio Pblico, misma que recoge las caractersticas antes dichas
y con las funciones especificas de ser el encargado de la persecucin penal de
oficio.

Debido a ello, las leyes no penales deban ser transformadas para que en el mbito
civil, las diferentes secciones y unidades de la Procuradura General de la Nacin,
como auxiliar de la Administracin Pblica y de justicia en materia no penal,
continuaran con su funcin.

Siendo diversas las normas de orden no penal, en donde se encontraba

mencionado el Ministerio Pblico, el legislador emiti el Decreto nmero 25-97 del
Congreso de la Repblica, a efecto de que se entendera que en toda disposicin
legal donde se mencione Ministerio Publico se deber entender que se refiere a la
Procuradura General de la Nacin, por tener esta Institucin funciones diferentes;
a excepcin de los asuntos cuya competencia sea en materia penal, procesal penal,
penitenciaria y lo relacionado a la Ley de Amparo Exhibicin Personal y de
Constitucionalidad, casos en los que le corresponde al Ministerio Pblico su
conocimiento.

FUNCIONES:

La Procuradura General de la Nacin tiene asignadas funciones muy puntuales y

especificas como son, el ser el ente asesor y consultor de las entidades de los
menos de edad, ausentes e incapaces, hasta que se logra su representacin legal.

Dentro de la estructura administrativa de la Procuradura General de la Nacin, en

el presente trabajo solo se analiza la Seccin de Procuradura, por ser la encargada
del trmite de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

SECCION DE PROCURADURIA

De conformidad con el Decreto nmero 512 del Congreso de la Repblica. El

Cdigo Procesal Civil y Mercantil, el Decreto nmero 54-77 del Congreso de la
Repblica y dems leyes que regulan el trmite de jurisdiccin voluntaria, la
Procuradura General de la Nacin, a travs de la Seccin de Procuradura emite
opiniones, que se redactan en forma de dictmenes y providencias, misma que son
apegadas a la ley.

Dentro de los expedientes que se conocen estn: Declaratoria de Ausencia,

Declaratoria de Muerte Presunta, Asiento Extemporneo de Partidas, Rectificacin
de Partidas, Patrimonio Familiar, Proceso Sucesorio Intestado, Proceso Sucesorio
Testamentario, Declaratoria de Incapacidad, Titulacin Supletoria. Rectificacin de
rea de Bien Inmueble Urbano, y Localizacin y Desmembracin de Derechos
sobre Inmueble Pro indivisos, entre otros.

La Jefatura la Seccin de Procuradura, integrada por la Jefe Seccin, Asesora

Coordinadora de la Seccin, Abogados Auxiliares, Auxiliar Coordinadora y
Auxiliares Jurdicos, velan por el cumplimiento de la ley al emitir las respectivas
opiniones dentro de los expedientes; adems cuentan con personal Secretarial y
de Atencin al Pblico. De esa manera el Estado de Guatemala, a travs de la
Procuradura General de la Nacin cumple con otorgar seguridad jurdica a los
ciudadanos que sustancian sus asuntos mediante la jurisdiccin voluntaria.

ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA EN LO QUE, POR MANDATO LEGAL,

DEBE CONFERIRSELE AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

1) DECLARATORIA DE AUSENCIA.
2) DECLARACION DE MUERTE PRESUNTA.
3) ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS.
4) RECTIFICACION DE PARTIDAS.
5) PATRIMONIO FAMILIAR.
6) DISPOSICION T GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES DE EDAD INCAPACES Y
AUSENTES.
7) PROCESO SUCESORIO INTESTADO, VIA NOTARIAL Y JUDICIAL.
8) PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO, VIA NOTARIAL Y JUDICIAL.
9) DECLARATORIA DE INCAPACIDAD.
10) TITULACION SUPLETORIA.
11) RECTIFICACION DE AREA DE BIEN INMUEBLE URBANO.
12) LOCALIZACION Y DESMEMBRACION DE DERECHOS SOBRE INMUEBLES PRO
INDIVISOS.

NORMATIVA APLICABLE

1) Decreto Ley Nmero 106, Cdigo Civil;

2) Decreto Ley nmero 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil;
3) Decreto Ley nmero 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
4) Decreto nmero 49-79 del Congreso de la Repblica de Guatemala. Ley de
Titulacin Supletoria;
5) Decreto Ley nmero 125-83, Ley de Rectificacin de rea de Bienes
Inmuebles Urbanos:
6) Decreto Ley nmero 82-84 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
reguladora del Procedimiento de Localizacin y Desmembracin de Derechos
sobre Inmuebles Pro indivisos;
7) Decreto nmero 90-2005 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del
Registro Nacional de las Personas;
8) Acuerdo nmero 176-2008 del Directorio del Registro Nacional de las
Personas, Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas.

ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA EN LOS QUE NO SE CONFIERE

AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

1) RECONOCIMIENTO DE PREEZ O PARTO

2) CAMBIO DE NOMBRE
3) IDENTIFICACION DE PERSONA
4) IDENTIFICACION DE TERCERO
5) DETERMINACION DE EDAD
6) REPOSICION DE PARTIDAS
Sin embargo, el Articulo 4 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, regula: El notario podr recabar la opinin
del Ministerio Pblico en los casos de duda o cuando lo estime necesario.
De conformidad con la ley, los procesos de jurisdiccin voluntaria en lo que no se
contempla que se otorgue audiencia a la Procuradura General de la Nacin, se
remitirn a dicha Institucin a efecto que la misma emita opinin, nicamente
en los casos de duda, o bien cuando el notario lo estime necesario o
indispensable, debiendo en consecuencia los notarios relacionar cul es la duda
o necesidad.
As tambin debe tomarse en cuenta que de conformidad con la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Estado tiene la obligacin de proteger a
los menores de edad. Adems, la Convencin sobre los Derechos del Nio
regula Los Estados Partes se comprometen a asegurar al nio la proteccin y
el cuidado que sean necesarios para su bienestar, teniendo en cuenta los
derechos y deberes de sus padres, tutores y otras personas responsables de l
ante la ley y, con ese fin, tomarn todas las medidas legislativas y administrativas
adecuadas. Por lo que, atendiendo las funciones de la Procuradura General de
la Nacin, es fundamental que, en los asuntos en los que se traten intereses de
menores de edad, se le de intervencin a la referida Institucin.
Para mayor ilustracin, se expone el siguiente cuadro sinptico que contiene la
clasificacin de los procesos especiales que se tramitan en Jurisdiccin
Voluntaria, en va judicial o en sede notarial.

PROCESOS ESPECIALES QUE SE TRAMITAN EN LA VIA JUDICIAL O ASUNTOS EN SEDE

NOTARIAL
ASUNTO O
CODIGO
LEY REGULADORA DE LA
LEY
PROCESO
PROCESAL CIVIL
TRAMITACION NOTARIAL DE
ESPECIFICA
ESPECIAL
Y MERCANTIL
ASUNTOS DE JURISDICCION
VOLUNTARIA
DISPOSICION Y
Artculos 418 al
Artculos 11 al 13
-----------GRAVAMEN DE
424.
BIENES DE
MENORES DE
Es preciso tener
EDAD, INCAPACES en cuenta que al
Y AUSENTES
momento de
iniciarse el
trmite de este
asunto, debe
atenderse lo
establecido en el
artculo 264 del
Cdigo Civil que
en su parte
conducente
seala: Los
padres no
pueden enajenar
ni gravar los
bienes de los
hijos sino por
causas de
absoluta
necesidad y
evidente
utilidad
DILIGENCIA DE
----------------------------Artculos del
TUTELA Y
293 al 313
PROTUTELA
del Cdigo
Civil
OMISION Y
Artculo 443
Artculo 21
----------RECTIFICACION
DE PARTIDAS. El
Cdigo Procesal
Civil y Mercantil
denomina a este
asunto como
2

ASIENTO Y
RECTIFICACION
DE PARTIDAS. Por
las consecuencias
jurdicas de estos
trmites, cuando
las dos leyes
sealan, asiento u
omisin se
refieren al acto de
la inscripcin
extempornea.
RECTIFICACION
DE PARTIDAS omisiones y
errores en el acta
de inscripcin

Artculo 443

Artculo 21, 23

REPOSICION DE
PARTIDAS

--------------------

-------------------

PATRIMONIO
FAMILIAR

Artculos 444 al
446

Artculos 24 al 27

Artculo 17,
numeral 12
del Acuerdo
nmero 1762008 del
Directorio
del Registro
Nacional de
las Personas,
Reglamento
de
Inscripciones
del Registro
Civil de las
Personas.
Artculo 17,
numeral 13
del Acuerdo
nmero 1762008 del
Directorio
del Registro
Nacional de
las Personas,
Reglamento
de
Inscripciones
del Registro
Civil de las
Personas
--------

Para la inscripcin
en los Registros
respectivos,
segn la clase de
bienes que
conformen el
patrimonio
familiar, bastar
con la copia
legalizada de la
escritura pblica
con duplicado, de
conformidad con
el artculo 27 del
Decreto nmero
54-77 del
Congreso de la
Repblica.
PROCESO
SUCESORIO
INTESTADO
-TRAMITE
JUDICIALPROCESO
SUCESORIO
TESTAMENTARIO
-TRAMITE
JUDICIALPROCESO
SUCESORIO
EXTRAJUDICIAL
(INTESTADO O
TESTAMENTARIO)

Artculos 478 al
487

-------------------

-----------

Artculos 460 al
477

-------------------

-----------

-------------------

-----------

Artculos 488 al
499. El
fundamento
legal de este
asunto,
nicamente se
encuentra ene l
Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.

1Falta

por haber dejado de hacer algo necesario o conveniente en la ejecucin de una

cosa o por no haberla ejecutado. Diccionario de la Lengua Espaola, pgina. 1476.
2Accin y efecto de asentar Diccionario de la Lengua Espaola, pgina 211.

PROCESOS ESPECIALES DE JURISDICCION VOLUNTARIA, QUE SE TRAMITAN

UNICAMENTE EN LA VIA JUDICIAL
ASUNTO O
CODIGO
LEY ESPECIFICA
PROCESO
PROCESAL CIVIL
ESPECIAL
Y MERCANTIL
DECLARATORIA
Artculos 406 al
DE INCAPACIDAD
410
Este proceso
----------------------pretende la
Declaratoria de
interdiccin.
TITULACION
Decreto nmero 49-79 del Congreso de la
SUPLETORIA
--------------Repblica, Ley de Titulacin Supletoria
LOCALIZACION Y
Decreto Ley nmero 82-24 del Jefe de Estado,
DESMEMBRACIO
Ley Reguladora del Procedimiento de
N DE DERECHOS
--------------Localizacin y Desmembracin de Derechos
SOBRE BIENES
sobre Inmuebles Pro indivisos
INMUEBLES PRO
INDIVISOS
MUERTE
Artculos 411 al
PRESUNTA
417
-----------------------

PROCESOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA , EN SEDE NOTARIAL, DE CONFORMIDAD

CON LA LEY ESPECIFICA.
ASUNTO O
CODIGO
LEY ESPECIFICA
PROCESO
PROCESAL CIVIL
ESPECIAL
Y MERCANTIL
RECTIFICACION
Decreto Ley nmero 125-83 del Jefe de Estado,
DE AREA DE BIEN
Ley de Rectificacin de rea de Bien Inmueble
INMUEBLE
------------Urbano
URBANO
Opcin al trmite:
Los interesados
podrn optar por
tramitarlo ante
notario o bien, en
la va
administrativa
ante la Seccin de
Tierras de la
Escribana de
Cmara y de
Gobierno del
Ministerio de
Gobernacin

TRAMITE MIXTO
Denominado as pues si se inicia en sede notarial, debe remitirse al Tribunal competente
para los efectos del nombramiento de Defensor Judicial y continuacin de la tramitacin
a partir de aquel acto, hasta su conclusin a travs de la resolucin judicial respectiva
(auto).

ASUNTO O
PROCESO
ESPECIAL
AUSENCIA

CODIGO
PROCESAL CIVIL
Y MERCANTIL
Artculos 411 al
417

LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION

NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCION
VOLUNTARIA
Artculos 8 al 10

ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA EN LOS QUE NO INTERVIENE LA

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
En los asuntos abajo listados, el Notario o el Juez en su caso, no deben conceder la
audiencia a la Procuradura General de la Nacin. No obstante de acuerdo al principio
contenido en el artculo 4 del Decreto nmero 54-77 del Congreso de la Repblica, el
Notario podr recabar la opinin de la Institucin, en los casos de duda, cuando lo estime
necesario, o bien en los asuntos en los que se traten intereses de menores de edad.

ASUNTO O
PROCESO
ESPECIAL
RECONOCIMIENT
O DE PREEZ O
DE PARTO
CAMBIO DE
NOMBRE
DETERMINACION
DE EDAD
IDENTIFICACION
DE TERCERO
Este
procedimiento
tambin se puede
tramitar en sede
notarial, segn el
artculo 440
segundo prrafo
del Cdigo
Procesal Civil y
Mercantil, sin
embargo no est
regulado en el
Decreto nmero
54-77 del
Congreso de la
Repblica
SUBASTA
VOLUNTARIAS
Este
procedimiento
tambin se puede

CODIGO
PROCESAL CIVIL
Y MERCANTIL
Artculos 435 al
437

LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION

NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCION
VOLUNTARIA
Artculos 14 al 17

Artculos 438 y
439

Artculos 18 al 20

------------Artculo 440 al
442

Artculo 22
----------------

Artculos 447 al
449

tramitar en sede
notarial segn el
artculo 449 del
Cdigo Procesal
Civil y Mercantil,
sin embargo
tampoco se
encuentra
regulado en el
Decreto nmero
54-77 del
Congreso de la
Repblica

DESARROLLO DOCTRINARIO Y PRACTICO DE LOS ASUNTOS O PROCESOS ESPECIALES

DE JURISDICCION VOLUNTARIA

1) DECLARATORIA DE AUSENCIA

Segn el Diccionario de la Lengua espaola, la ausencia es considerada como:

Condicin Legal de la persona cuyo paradero se ignora.3
Adems, el Diccionario de Derecho Usual indica que, en Derecho, la ausencia es la
situacin de quien se encuentra fuera de su domicilio sin que se sepa su paradero,
sin constar adems si vive o ha muerto, y sin haber dejado representante . 4
Nuestra legislacin regula lo siguiente:
El Cdigo Civil no tiene contemplada una definicin legal de ausencia, sealando
nicamente:
Artculo 42: Es ausente la persona que se halla fuera de la Repblica y tiene o ha
tenido su domicilio en ella. Se considera tambin ausente, para los efectos legales, la
persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.
Artculo 43: Toda persona que tenga derechos que ejercitar y obligaciones que
cumplir en la Repblica y se ausente de ella, deber dejar mandatario legalmente
constituido
3Diccionario

de la Lengua Espaola Pg 163.

4Cabanellas,

Guillermo, Diccionario de Derecho Usual. Pg. 239.

De lo regulado en la materia, en la legislacin sustantiva, se sustraen dos

modalidades de la ausencia:
1) La ausencia simple o material:
Se da por la falta de presencia de una persona en su domicilio, su paradero no es
desconocido, no hay duda de su existencia, en cuyo caso la persona que ha salido
del pas y tenga derechos que ejercitar y obligaciones que cumplir, debe

encomendar a otras su representacin a travs de mandato, y si no lo hiciere, la ley

lo considera ausente.
2) La ausencia calificada o ausencia en sentido tcnico jurdico:
Se da cuando adems de la no presencia de la persona en su domicilio, se ignora su
paradero se duda de su existencia, es decir, surge una duda racional que nace de las
circunstancias que haya hecho desaparecer a la persona.
El Cdigo Procesal Civil y Mercantil regula con relacin a la ausencia:
Artculo 411: Pedida la declaratoria de ausencia, el juez, con intervencin del
Ministerio Pblico, mandar recibir informacin que compruebe lo siguiente: 1. El
hecho de la ausencia. 2. La circunstancia de no tener el ausente parientes, o
mandatario con facultades suficientes, 3. El tiempo de la ausencia
De la misma manera se encuentra regulado en el Artculo 8 del Decreto nmero 5477 del Congreso de la Repblica:
La solicitud para que se declare la ausencia de una persona puede ser presentada,
por quien tenga inters, ante notario
Es imperativo sealar que, de conformidad con los artculos antes citados, deben
considerarse como presupuestos inherentes a la ausencia, los siguientes:
-

Que tenga o haya tenido domicilio en el territorio;

Ausentarse del domicilio legal ignorndose su paradero o ausentarse de la

Repblica (tiempo de la ausencia);

Que tenga derechos que ejecutar y obligaciones que cumplir;

Que no haya nombrado mandatario que lo represente para que responda en

el juicio iniciado contra el presunto ausente o con todas las facultades
especiales
Para responder de sus obligaciones;

Que carezca de parientes de quienes se pudiera obtener informacin sobre el

paradero del presunto ausente.

ANALISIS PGN:

Esta Institucin estima que dentro de las diligencias de mrito es importante

considerar lo siguiente:
a) El inters que originan las diligencias y el lugar donde el presunto ausente
constituy su domicilio legal;
-

En primera instancia es necesario que el presentado justifique y acredite

documentalmente el inters que originan las diligencias.
Adems, entendindose como domicilio legal, el que se construye
voluntariamente con nimo de permanecer en l5, se debe adjuntar al
expediente, fotocopia legalizada del documento de identificacin del
presunto ausente (cdula de vecindad o documento personal de
identificacin), y proponer, al menos dos testigos idneos que les conste
personalmente que el mismo efectivamente constituy su domicilio en el
lugar que se indica en la solicitud.

b) Que el presunto ausente se encuentre fuera de su domicilio legal,

ignorndose su paradero y desde cundo se encuentra presuntamente
ausente:
-

Para acreditar dicho extremo, los testigos propuestos adems de declarar lo

relacionado en el inciso anterior, debern indicar si ignoran el paradero del
presunto ausente y el tiempo que les conste dicha desaparicin (da, mes y
ao), datos que debern coincidir con los que se relacionan en las dems
actuaciones.

Adems
es indispensable adjuntar al expediente, certificacin del
movimiento migratorio del presunto ausente, extendida por la Direccin
General de Migracin, con la finalidad de establecer que legalmente dicha
persona no ha salido del pas, motivo por el cual, la misma debe ser reciente
a la presentacin del expediente respectivo a la Procuradura General de la
Nacin.
5Cdigo

Civil, Artculo 32

c) Que el presunto ausente, teniendo derechos que ejercitar u obligaciones que

cumplir en la Repblica, se ausente de ella;
Lo que se acredita con certificacin del movimiento migratorio del presunto
ausente, extendida por la Direccin General de Migracin, a travs de la cual
se establezca que legalmente dicha persona sali del pas, motivo por el cual,
la misma debe ser reciente a la presentacin del expediente respectivo a la
Procuradura General de la Nacin.

d) Que el presunto ausente haya salido de la Repblica sin haber constituido

legalmente mandatario con todas las facultades especiales para responder
de sus obligaciones.
-

Para probar dicho extremo se har por medio del documento relacionado en
el inciso anterior y certificacin extendida por el registro Electrnico de
Poderes del Archivo General de Protocolos, en la que se indique que no
existe Mandato inscrito otorgado a favor de determinada persona por el
presunto ausente, y si lo hubiere, qu clase de mandato y de acuerdo a su
naturaleza, las facultades otorgadas para responder de la obligaciones
propias del mandante o presunto ausente.

e) Que el presunto ausente haya salido de la Repblica y carezca de parientes

de quienes se pudieran obtener informacin sobre su paradero.
-

Adems del documento relacionado en el inciso c), este extremo se

comprueba al pronunciarse el interesado, a travs de un acta notarial de
declaracin jurada sobre el desconocimiento de la existencia de algn
pariente del presunto ausente, quien informacin sobre el paradero del
mismo (progenitores, cnyuge, hijos, abuelos, etctera).
Asimismo deber constar en el expediente, los ejemplares de las
publicaciones realizadas de conformidad con el Artculo 412 de Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
Se deber adjuntar al expediente, el respectivo nombramiento de Defensor
Judicial del presunto ausente, as como el discernimiento del cargo,
constando adems de su pronunciamiento con respecto a las Diligencias de
Ausencia de mrito. Es importante sealar que de conformidad con el
Artculo 10 del Decreto nmero 54-77 del Congreso de la Repblica, Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin voluntaria,
para el nombramiento y discernimiento de Defensor Judicial, cuando el
asunto se inicia en sede notarial, el notario remitir lo actuado al tribunal
competente, quien nombrar y discernir el cargo respectivo, as como
resolver en definitiva el proceso, pues ste es un trmite de naturaleza
mixta.

En el caso de que se acredite documentalmente que el presunto ausente es

propietario de bienes que deban ser administrados, se estar a lo regulado
en el Artculo 47 del Cdigo Civil.

2) MUERTE PRESUNTA

Para entender mejor esta figura jurdica, es preciso citar que de conformidad con
el Artculo 1 del Cdigo Civil, la personalidad civil comienza con el nacimiento y
termina con la muerte, y que el significado del trmino muerte ha de entenderse
como la cesacin de la vida; consecuentemente, en observancia del precepto
legal citado, se establece que con la muerte, la personalidad civil queda extinta,
en virtud que la vida es consubstancial a sta ltima. En cuanto al trmino
presunta el Diccionario de la Lengua Espaola como de presumir6; presumir lo
define tambin el referido Diccionario como sospechar, juzgar o conjeturar una
cosa por tener indicios o seales de ello.7
Con base en lo anterior se puede entender que la muerte presunta se declara, por
tener indicios del fallecimiento de una persona, por las causas que se encuentran
definidas en los Artculos 63 y 64 del Cdigo Civil.
La legislacin nacional no define la muerte presunta como tal, la regula como una
facultad que tienen los parientes que hayan sido declarados administradores de los
bienes del ausente, de solicitar judicialmente la muerte de este ltimo, transcurridos
cinco aos a partir de la declaracin de administradores, o desde que se tuvo la
ltima noticia del mismo. Sin menoscabo de lo que indica El Cdigo Civil en el
Artculo 64.
En cuanto al procedimiento que ha de llevarse a cabo para obtener la declaracin de
la muerte presunta de una persona, este se encuentra regulado en los Artculos del
411 al 417 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, y es un proceso especial que se
tramite nicamente en la va judicial.
ANALISIS PGN:
Se considera que el planteamiento de la solicitud de muerte presunta tiene dos
posibilidades, hacerlos dentro del mismo expediente de Declaratoria de Ausencia o
bien, independiente de ste, y por lo tanto se hace necesario que obren dentro del
expediente de mrito.

6Diccionario
7Op.

de la Lengua Espaola. Pg. 1179

Cit. Pg. 1179

a) En el caso que se argumente el transcurso del plazo establecido en la ley,
desde que se decret la administracin por los parientes:
Auto Declaratorio de Ausencia de la Persona de quien se solicita se declare la
muerte presunta, dictado por el Juez respectivo, dentro del cual debe
constar el nombramiento de Guardador o Administrador de los bienes, o
bien certificacin de la referida resolucin cuando se plantea la solicitud
independiente del expediente de mrito;

Acta de discernimiento del cargo de Guardador o Administrador de los

bienes, o bien certificacin de la misma cuando se plantea la solicitud
independiente del expediente de mrito.
b) En el caso que se argumente el transcurso del plazo establecido en la ley,
desde que se tuvo la ltima noticia del ausente :
Auto declaratorio de Ausencia de la persona de quien se solicita se declare la
muerte presunta, dictado por el Juez respectivo, cuando se tramite dentro
del mismo expediente, o bien certificacin del referido auto declaratorio
cuando se plantea la solicitud independiente del expediente de mrito.
3) OMISION, ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS
Segn el Diccionario de la Lengua Espaola se entiende por omisin Falta por
haber dejado de hacer algo necesario o conveniente en la ejecucin de una cosa
o por no haberla ejecutado8.
Como lo cita el Licenciado Ricardo Alvarado Sandoval: Normalmente las
personas, una vez ocurra el suceso que debe ser inscrito, lo realizan dentro del
tiempo pertinente y razonable, segn lo previsto en la ley. Sin embargo, cabe la
posibilidad de hecho y no poco frecuente de que alguna circunstancia
imposibilite la inscripcin en el momento oportuno Si la inscripcin no se
realiza dentro de ese plazo es posible realizarla con posterioridad 9
El presente asunto o proceso especial se encuentra regulado en el Artculo 443
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, as como en el Artculo 21 del Decreto
nmero 54-77, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, y en el Artculo 77 del Decreto nmero 90-2005, Ley del
Registro Nacional de las Personas, ambos del Congreso de la Repblica,
8Op-

cit. Pg. 1046.

9Alvarado

Sandoval, Ricardo, Procedimientos Notariales dentro de la Jurisdiccin

Voluntaria Guatemalteca. Pgs. 253 y 254.

Los cuales coinciden en indicar que, en caso de haberse omitido alguna partida,
el interesado podr acudir ante juez o ante notario, quien resolver que se
repare la omisin correspondiente. Ahora bien, se contempla el trmite para
asentar extemporneamente alguna partida, en caso de haberse omitido, sin
embargo, la ley no precisa los medio de prueba idneos a presentarse en estas
diligencias.
ANALISIS PGN:

Esta Institucin es del criterio que, con la finalidad de inscribirse hechos o actos que
en su oportunidad no fueron registrados, y, cumpliendo con el principio de certeza
jurdica, es necesario presentar como medios de prueba los siguientes:
A) Partida de Nacimiento:

Con respecto a este tema, es importante sealar que tal y como lo establece la
Convencin Americana sobre Derechos Humanos, -Pacto de San Jos de Costa Rica-,
Artculo 18: Toda persona tiene derecho a un nombre propio y a los apellidos de
sus padres o a los de uno de ellos. La ley reglamentar la forma de asegurar este
derecho para todos, mediante nombres supuestos, si fuere necesario.

Ahora bien, tomando en consideracin los efectos legales que produce la filiacin, la
cual se define como la procedencia de los hijos respecto de los padres; la
descendencia de padres a hijos. Tambin la calidad que el hijo tiene con respecto a
su padre o madre, por las circunstancias de su concepcin o nacimiento, en relacin
con el estado civil de los progenitores10, es indispensable, no solo comprobar el
hecho del nacimiento, sino adems acreditar la paternidad y filiacin de quien se
pretende inscribir el nacimiento, con los siguientes medios de prueba:

a) Prueba de la falta de inscripcin del nacimiento:

Certificacin negativa de partida de nacimiento de quien se requiere la

inscripcin extempornea, extendida por el registro Nacional de las Personas
del lugar en que ocurri el nacimiento respectivo;

Certificacin negativa de partida de nacimiento de quien se requiere la

inscripcin extempornea, extendida por el Archivo General de Centro
Amrica.

Partiendo de que conforme el artculo 71 del Decreto nmero 90-2005 del

Congreso de la Repblica, Ley del registro Nacional de las Personas; Las
inscripciones de nacimiento debern efectuarse dentro de los sesenta (60)
das siguientes al alumbramiento, y se podrn registrar en el lugar donde
huya acaecido el nacimiento o en el lugar donde tengan asentada su
residencia los padres o las personas que ejerzan la patria potestad. (el
resaltado es propio), es indispensable que se adjunte al expediente,
nicamente en el caso de las personas que han nacido desde la vigencia del
referido cuerpo normativo,

10Cabanellas,

Guillermo, Diccionario de Derecho Usual. Pg. 199.

adems de los documentos anteriormente relacionados, fotocopia de la

cdula de vecindad de los progenitores de la persona cuyo nacimiento se
pretende inscribir, a fin de acreditar la residencia de los mismos, as como
certificacin negativa de partida de nacimiento de la persona de quien se
pretende inscribir el nacimiento extendida por el registro Nacional de las
Personas del lugar donde tengan asentada su residencia sus padres;

b) Prueba del hecho del nacimiento, la maternidad y filiacin por parte de la

progenitora: La filiacin, se establece y se prueba, con relacin a la madre, del
solo hecho del nacimiento, de conformidad con lo regulado en el Artculo 210 del
Cdigo Civil. En virtud de lo cual, tanto el hecho del nacimiento como la filiacin
y maternidad se prueba con los siguiente documentos:

Informe de la comadrona o certificacin mdica extendida por el centro

hospitalario o por la institucin de asistencia social o privada (bomberos, cruz
roja, etctera) que haya atendido el parto de la progenitora de quien se
pretende inscribir el nacimiento.

nicamente en los casos de las personas adultos mayores, tomndose en

consideracin la imposibilidad que existe de que se cuente con el informe o
certificacin anteriormente relacionada, el hecho del nacimiento y ms
especficamente la fecha de nacimiento, se comprobar con certificacin
mdica extendida por un profesional experto, a travs de la cual el mismo le
fije la edad compatible con el desarrollo y aspecto fsico del interesado.

Ahora bien, con respecto a la filiacin y maternidad, nuestra legislacin no

contempla la posibilidad que sta sea declarada judicialmente, por lo que si
no se establece la misma con informes o certificaciones mdicas de
nacimiento, el interesado deber dar su anuencia para que su nacimiento sea
inscrito como hijo de madre desconocida.

c) Prueba de la paternidad y filiacin por parte del progenitor, si fuere el caso: La

filiacin se establece y se prueba, con relacin al padre, por reconocimiento
voluntario o por sentencia judicial que declare la paternidad, de conformidad
con lo regulado en el Artculo 210 del Cdigo Civil. Sin embargo, el Artculo 199

del mismo cuerpo legal regula: El marido es padre del hijo concebido durante el
matrimonio En virtud de lo cual, la filiacin y paternidad se comprueba con los
siguientes documentos:

Declaracin del progenitor, testimonio de la escritura pblica en que conste el

reconocimiento voluntario del progenitor o bien el testimonio de la escritura
pblica que contiene testamento, de conformidad con el artculo 211 del Cdigo
Civil11;

11

El reconocimiento voluntario puede hacerse: 1 .. 2 3. Por escritura pblica; 4. Por

testamento

Certificacin de la sentencia judicial a travs de la cual se declare la

paternidad y filiacin respectiva; o,

Certificacin de matrimonio de los progenitores de la persona cuyo

nacimiento se pretende inscribir ( si hubiere concebido durante el
matrimonio);

Si no se logra establecer la paternidad y filiacin con los documentos antes

relacionados, el interesado deber dar su anuencia para que su nacimiento sea
inscrito como hijo de padre desconocido; y si fuere el caso que solo se acredite la
filiacin y maternidad, se hace necesario que se demuestre documentalmente el
estado civil de la progenitora (la misma debe ser soltera).
d) Prueba del uso del nombre propio:
Documentos que acrediten que la persona que solicita se inscriba su nacimiento, ha
utilizado pblicamente para identificarse, el nombre propio que relaciona en las
actuaciones (registros mdicos, constancias de estudio, laborales o eclesisticas,
constancias extendidas por Alcalde Municipal del lugar donde haya nacido el
interesado, en la que se relacione el hecho de conocerlo).
e) Otra prueba:
Declaracin de testigos idneos que les conste personalmente los hechos
argumentados en el requerimiento.
Observaciones:

Es necesario que en cualquier caso, se adjunte al expediente fotocopia del

documento que identifica a los progenitores de la persona cuyo nacimiento
se pretende inscribir (cdula de vecindad o documento personal de
identificacin) a fin de establecer los dems datos de identificacin de los
mismos.

Asimismo se hace indispensable que, si el parto en el que naci la persona

cuyo nacimiento se pretende inscribir fue atendido por comadrona, se
adjunte adems, fotocopia del documento que la identifica (cdula de
vecindad o documento personal de identificacin); en el caso que fuera
autorizada, fotocopia del carn en que consta su inscripcin como tal, por
parte del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, y si fuere emprica,
declaracin jurada de la misma en la que relacione los hechos que le constan,
relacionados a las diligencias.

En caso de tener imposibilidad de comprobarse fehacientemente el hecho de

la paternidad, maternidad y filiacin, proceder la inscripcin extempornea
del nacimiento. nicamente con los datos a inscribir que se establezcan de
las pruebas aportadas.

B) Partida de Defuncin:
a) Prueba de la identidad personal del fallecido:

Certificacin de partida de nacimiento de la persona, cuya defuncin se pretende

inscribir extemporneamente.
b) Prueba del hecho del fallecimiento o defuncin:
Informe mdico o certificado extendido por el centro hospitalario en donde haya
ocurrido el fallecimiento de mrito, y en su defecto, certificacin del acta de
levantamiento del cadver respectivo, extendida por el Ministerio Pblico;
-

Constancia del libro de Inhumaciones del Cementerio donde fue sepultado el

fallecido.

En el caso de que la persona fallecida no se encuentre plenamente identificada en el

informe mdico, certificado extendido por el centro hospitalario o acta de
levantamiento del cadver, se debern presentar adems los siguientes
documentos:
-

Certificacin del acta de reconocimiento del cadver por parte de quien lo

haya reconocido, extendida por el rgano jurisdiccional respectivo;

Pronunciamiento por parte del Instituto Nacional de Ciencias Forenses

INACIF-, sobre las diligencias, especficamente, la falta de inscripcin del
fallecimiento.

c) Prueba de la falta de inscripcin del fallecimiento o defuncin:

Certificacin negativa de partida de defuncin de quien se requiere la inscripcin
extempornea, extendida por el registro Nacional de las Personas respectivo.
d) Otra prueba:
Declaracin de testigos idneos que les conste personalmente los hechos
argumentados en el requerimiento.
c)

Partida de Matrimonio:

En cuanto a lo relacionado con la inscripcin extempornea de partidas de

matrimonio, se ha comprobado que en algunos casos los notarios, ministros
de culto autorizados, alcaldes municipales o concejales que hagan sus veces,
segn el caso, han omitido enviar, como es su obligacin, el aviso y/o copia
certificada del acta al Registro Civil respectivo, por lo cual es indispensable
promover la inscripcin extempornea de dicho acto, debiendo adjuntar a la
solicitud:

Certificacin negativa de partida del matrimonio que se pretende inscribir

extemporneamente, extendida por el Registro Nacional de las Personas
respectivo;

Fotocopia legalizada del aviso circunstanciado dado por notarios o ministros

de culto autorizados, o bien, copia certificada del acta de matrimonio
extendida por el alcalde municipal o concejal que haga sus veces, segn sea
el caso, al Registro respectivo;

Testimonio del acta de protocolizacin del acta de matrimonio;

Fotocopia simple o legalizada del acta de matrimonio, en caso de ser

autorizado por ministro de culto;

Declaracin de por lo menos dos testigos idneos que les conste

personalmente que efectivamente se celebr el respectivo matrimonio y de
ser posible que indiquen la fecha y el lugar en que tuvo verificativo, asimismo
que indiquen ante qu autoridad se realiz el mismo.

Observacin:
Al analizar el desarrollo de las Diligencias de Inscripcin Extempornea, fue
necesario a la vez, el estudio de la prueba, as como su objeto, puesto que,
posiblemente se estime sobreabundante la misma en dichos procesos.

Ahora bien, tomando en consideracin que, de acuerdo al autor Jos Mara

Asensio Mellado, citado por el Licenciado Mario Estuardo Gordillo Galindo, la
prueba es Aquella actividad de carcter procesal cuya finalidad consiste en
lograr la conviccin del juez o tribunal acerca de la exactitud de las
afirmaciones de hechos operadas por las partes en el proceso 12, se concluye
que el objeto de la prueba viene determinado por los argumentos fcticos
expuestos por los interesados, debiendo en consecuencia ser probados los
mismos, especficamente, los hechos controvertidos.

En virtud de lo cual, se considera que, si los hechos objeto de las diligencias

fueron fehacientemente comprobados con alguno o algunos de los medios
de prueba anteriormente individualizados, se estimar procedente la
solicitud y se emitir el dictamen favorable.

4) RECTIFICACION DE PARTIDAS: OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE

INSCRIPCION
La rectificacin es definida por el Diccionario de Derecho Usual como
Reduccin a la debida exactitud. Aclaracin de la verdad alterada por error
o malicia. Correccin. Modificacin. Subsanacin de los defectos de un
documento13. Asimismo define la rectificacin de asientos de los registros
como, Accin y efecto de enmendar los errores que aparezcan
registrados.14
En el Artculo 23 del Decreto nmero 54-77 del Congreso de la repblica, Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria,
se
12

Gordillo Galindo, Mario Estuardo, Derecho Procesal Civil Guatemalteco, Pg 156.

13

Op. Cit. Pg 482

14

Op. Cit. Pg 482

plantea la solucin a este problema; Cuando en el acta respectiva se hubiere

incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte al fondo del acto
inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que, con audiencia del
Registrador y del Ministerio Pblico, resuelva sobre la procedencia de la
rectificacin y anotacin en la inscripcin original (el subrayado es propio),
lo cual de la misma manera se encuentra regulado en el Artculo 443 del
cdigo Procesal Civil y Mercantil y en el Artculo 81 del Decreto nmero 902005 del Congreso de la Repblica, Ley del Registro Nacional de las Personas.
Es importante resaltar que la ley regula este trmite para dos casos:
a) Cuando se hubiere incurrido en error o equivocacin que afecte al fondo
del acto inscrito (nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento,
nombre de los progenitores -lo que conlleva rectificar la filiacin,
paternidad y/o maternidad-, lugar de origen de estos ltimos, etctera);
b) Cuando se hubiere incurrido en omisin que afecte al fondo del acto
inscrito; citando un ejemplo, muy frecuentemente sucede, que el
Registrador respectivo omite firmar las partidas que asienta.

ANALISIS PGN:
Partiendo de que, segn los tratadistas Juan Montero Aroca y Mauro Chacn
Corado, Un documento es un testigo que difcilmente se corrompe15, se
estima que, salvo casos especiales, la prueba de declaracin de testigos no es
idnea para comprobar los hechos que fundamentan las peticiones de dichas
diligencias y aplicando lo que la ley establece sobre dicho extremo, as como
lo que se define como rectificacin, esta Institucin estima necesario a
efecto que se perfeccionen las diligencias, se adjunten como medios de
prueba los siguientes:

- Certificado de la partida que se pretende rectificar;

- Certificado literal del asiento de la partida nacimiento que se pretende
rectificar;
- Boleto de nacimiento de interesado, extendida por el Instituto Nacional del
estadstica;

15

Montero Aroca, Juan y Chacn Corado, Mauro. Manuel de Derecho Procesal Civil
Guatemalteco Pg. 161

Documentos a travs de los cuales se establezca el error u omisin en que se

incurri en la partida de mrito, tales como:

Certificados de partidas extendidos por el Registro Nacional de las

Personas (nacimiento, matrimonio, defuncin);
Informe de la comadrona o certificacin mdica extendida por el
centro hospitalario o institucin de asistencia social o privada
(bomberos, cruz roja etctera);
Fotocopia legalizada de documentos de identificacin (cdula de
vecindad o documento personal de identificacin);
Certificacin de sentencias dictadas por el Juez respectivo, en caso de
ser necesario;
Fotocopia legalizada del aviso circunstanciado dado por notarios o
ministros de culto autorizados, o bien, copia certificada del acta de
matrimonio extendida por el alcalde municipal o concejal que haga
sus veces, segn sea el caso, al Registro respectivo;
Testimonio del acta de protocolizacin del acta de matrimonio;
Fotocopia simple o legalizada del acta de matrimonio, en caso de ser
autorizado por ministro de culto.
Se considera que, si los hechos objeto de las diligencias fueron fehacientemente
comprobados con alguno o algunos de los medio de prueba anteriormente
individualizados, se estimar procedente la solicitud y se emitir el dictamen
favorable.
5) REPOSICION DE PARTIDAS

El acto de reponer se entiende como Reemplazar lo que falta o lo que se haba

sacado de alguna parte16; deducindose entonces que se repone, en este caso,
alguna partida que anteriormente haba existido, es decir, que ya haba nacido a
la vida jurdica.
Los motivos por los cuales se reponen las partidas asentadas por Registros son:
a) Por deterioro total o parcial de la partida a reponer;
b) Por destruccin de la partida a reponer;
c) Por desaparicin del folio en el que se encontraba asentada la partida a
reponer;
d) Por alteracin en la partida a reponer, que hace imposible que sta surta sus
efectos legales.

ANALISIS PGN:
En cuanto a este tema es preciso indicar que no se encuentra regulado dentro de la
legislacin nacional trmite alguno que contemple dicha figura jurdica; sin embargo,
el
16 Diccionario

de la Lengua Espaola. Pg. 1258.

Artculo 402 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil regula que todos los actos que
no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarn a lo dispuesto en este
ttulo, aplicndose adems lo que particularmente establezcan como requisito
especial las leyes respectivas: por lo que valindose de dicha disposicin, el acto de
reponer una partida deber tramitarse en jurisdiccin voluntaria.
Asimismo, en el numeral 13 del artculo 17 del Acuerdo nmero 176-2008 del
Directorio del Registro Nacional de las Personas, Reglamento de Inscripciones del
Registro Nacional de las Personas, se hace relacin nicamente a que, como
requisito para la inscripcin de la reposicin de partida de nacimiento, se deber
observar el cumplimiento de, entre otros, el adjuntar a la solicitud respectiva,
Dictamen de la Procuradura General de la Nacin en original y fotocopia.
Sin embargo, aplicando el contenido del prrafo segundo del Artculo 4 de la Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria el que
indica: . El notario podr recabar la opinin del Ministerio Pblico en los casos de
duda o cuando lo estime necesario. Es procedente conferir audiencia a la

Procuradura General de la Nacin , tal como lo indica la ley, nicamente en los

casos de duda, debindose entender sta como incertidumbre sobre la verdad de
un hecho, noticia, proposicin o asercin 17 , o bien cuando el notario lo estime
necesario, es decir, cuando sea indispensable, forzoso, obligado, requerido
inexcusablemente,18.
Y en el caso, que el Notario o Juez considere indispensable otorgar audiencia a la
Procuradura General de la Nacin, el Registro Nacional de las Personas se debe
pronunciar, en la generalidad de las diligencias, con respecto a la procedencia o
improcedencia de la solicitud, puesto que, quien mejor que los Registradores que
tienen a la vista los libros respectivos, indiquen clara y razonadamente el motivo por
el cual pudiera proceder o no la reposicin, siendo que las certificaciones negativas
de extender partidas, en algunas ocasiones son incongruentes con los hechos
argumentados en el requerimiento, o bien no relacionan mayores hechos que
coadyuven a que se emita una opinin ajustada a Derecho.

17

Cabanellas, Guillermo, Diccionario de Derecho Usual. Pg. 758.

18Op.

Cit. Pg. 14.

En ese sentido, si la certificacin negativa es clara, precisa y los datos que constan en
la misma son extrados de los Registro respectivos por el encargado del Archivo
Registral, y no simplemente proporcionados por los interesados, se omitir solicitar
pronunciamiento por parte del Registro.
Aunado a lo expuesto, el problema en este trmite atpico se presenta en cuando a
los datos que debe contener la partida a reponer; para el efecto se debe tomar en
cuenta el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de las Personas, el que
en el Artculo 33 determina que los Registradores Civiles debern asentar la
inscripcin que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de
dicha inscripcin, en virtud de lo cual se estima indispensable que quien inicie el
trmite de diligencias de reposicin de partidas acredite fehaciente y
documentalmente la existencia de la partida a reponer y por ende, los datos que
contiene la misma. Adjuntando al expediente certificacin de la partida de mrito,
adquirida con anterioridad a iniciar el trmite arriba relacionado (entindase, una
certificacin de la partida, que haya utilizado para cualquier acto de su vida civil

estudios, avecindarse, contraer matrimonio, viajes, etctera-) o bien, fotocopia

simple o legalizada de dicho documento.
Ahora bien, en la actualidad frecuentemente se han suscitado casos en que partidas
asentadas por Registradores Civiles, contienen alteraciones, motivo por el cual,
dichos funcionarios se abstienen de extender certificaciones de las partidas, siendo
necesario en esos casos concretos, que el Registrador Civil respectivo d
cumplimiento al contenido del Artculo 457 del Cdigo Penal, el que establece; el
funcionario o empleado pblico que, por razn de su cargo, tuviere conocimiento de
la comisin de un hecho calificado como delito de accin pblica y, a sabiendas,
omitiere o retardare hacer la correspondiente

Dictamen No. 01-2010

Ingreso No. 1980-2009
MdlAOO/merl

Hoja 1 de 2

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, SECCION DE PROCURADURIA.

GUATEMALA, CUATRO DE ENERO DE DOS MIL DIEZ.---------------------------------------------------------------------

ASUNTO:
EL SEOR JUAN PEREZ (UNICO APELLIDO) PROMUEVE DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS DE REPOSICION DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE SU HIJO MENOR
DE EDAD JUAN PEREZ LOPEZ, ANTE EL NOTARIO MARIANO RODAS LIMA.
La Procuradura General de la Nacin, al emitir opinin con relacin a proceso arriba
identificado, expone:
I)

ANTECEDENTES:

El seor Juan Prez (nico apellido) promueve diligencias voluntarias de reposicin

de la partida de nacimiento de su hijo menor de edad, Juan Prez Lpez, en virtud
que al solicitar certificado de su nacimiento, el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas de Guatemala, departamento de Guatemala le expuso la
imposibilidad de extender la certificacin solicitada, en virtud que libro en el que se
encuentra inscrito el nacimiento de dicho nio, se encuentra parcialmente
deteriorado.
II)

CONSIDERACIONES LEGALES:

El artculo 33 del Acuerdo nmero 176-2008 del Directorio del Registro Nacional de
las Personas establece; La reposicin de una inscripcin, ser respuesta por la va
Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los Registradores Civiles, asentar la
inscripcin que se pretende reponer, indicando en la misma los datos registrales de
la inscripcin que se repone por este acto.
Adems el artculo 402 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil indica; Las
informaciones que las leyes exigen para la realizacin de ciertos actos y todos los
que no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarn a lo dispuesto es este
ttulo
III)

CONSIDERACIONES DEL CASO:

Al realizar el anlisis respectivo del caso concreto, se establece que fueron

demostrados los extremos argumentados por el requirente, acreditndose que en
efecto, la partida nmero 122, folio 231 del libro 58 de nacimientos del Registro
relacionado, contiene la inscripcin de nacimiento del menor de edad Juan Prez
Lpez, al obrar dentro del
Dictamen No. 01-2010
Ingreso No. 1980-2009
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expediente fotocopia de la certificacin de partida de nacimiento del mismo,

adquirida con anterioridad a iniciar el trmite arriba relacionado; adems se

comprob que el referido libro se encuentra parcialmente deteriorado, de

conformidad con lo expuesto por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala, en constancia negativa de extender certificado de
nacimiento (folio 03) y opinin emitida por dicha entidad con fecha 23 de enero de
2010 (folio 10). Por lo que, en base a lo expuesto y las consideraciones legales, esta
Institucin al evacuar la audiencia conferida,
OPINA:
Que es PROCEDENTE lo solicitado por el seor JUAN PEREZ (nico apellido),
debindose dictar la resolucin que en derecho corresponde, en la que se declaren
con lugar las Diligencias Voluntarias de Reposicin de Partida de Nacimiento del nio
JUAN PEREZ LOPEZ. Y en consecuencia que el Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, departamento de Guatemala, reponga la partida de nacimiento del
menor de edad en mencin, identificada con el nmero 122, folio, 231 del libro 58
de nacimientos del Registro respectivo, con los datos que se relacionan en las
diligencias, especficamente en el documento que obra a folio nmero 03.
Fundamento legal; Artculos ya citados y, 252 de la Constitucin Poltica Repblica;
1,2, 3, 7, 8 de la Convencin sobre los Derechos del Nio; 4. Del Cdigo Civil 401,
403 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 70,71 de la Ley del Registro Nacional de las
Personas; 1 del Decreto nmero 25-97; 12, 15 del Decreto nmero 512, ambos del
Congreso de la Repblica. Van 14 folios incluyendo el presente.

Licda.
Abogada
Auxiliar

Vo.Bo.
Licda.
Jefe Seccin de Procuradura

Dictamen No. 01-2010

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PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, SECCION DE PROCURADURIA,

GUATEMALA, CUATRO DE ENERO DE DOS MIL DIEZ.--------------------------------------------------------------------ASUNTO: EL SEOR JUAN PEREZ (UNICO APELLIDO) RADICA PROCESO SUCESORIO
INTESTADO DE LA SEORA MARIA LOPEZ PEREZ (IDENTIFICADA LEGALMENTE CON
OTROS NOMBRES), ANTE EL JUZGADO SEGUNDO DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO
CIVIL, EXPEDIENTE No. C2-2001-2008. OFICIAL 2.
La Procuradura General de la Nacin, al emitir opinin con relacin al proceso arriba
identificado, expone:
I)

Ante el Juzgado Segundo de Primera Instancia del Ramo Civil, se radic el

proceso sucesorio intestado de la seora MARIA LOPEZ PEREZ (identificada
legalmente con otros nombres), manifestando el radicante que la causante
falleci el 22 de febrero de 2000, sin que otorgara testamento o donacin
por causa de muerte, acreditando lo argumentado y realizndose las
diligencias que corresponden al proceso.

II)

CONSIDERACIONES LEGALES:

EL Cdigo Civil establece:

Artculo 1068: La sucesin intestada tiene lugar: 1. Cuando no hay testamento
Artculo 1078: La ley llama a la sucesin intestada, en primer lugar, a los hijos
III)

CONSIDERACIONES DEL CASO:

Al realizar el anlisis respectivo del caso concreto, se establece que se han cumplido
con los requisitos regulados en la ley y fueron demostrados los extremos expuestos
por el radicante, comprobndose el fallecimiento de la seora MARIA LOPEZ PEREZ
(identificada legalmente con otros nombres) folio 4-, la filiacin que existe entre
sta y el radicante (folio 6), constando en autos adems el acuse de recibo del aviso
dado al Registro de Procesos Sucesorios (folio 8), los informes rendidos por el
Registro de la Propiedad (folios 9 y 10), en los cuales se relaciona que no hay
registros de que la causante haya otorgado testamento o donacin por causa de
muerte, los ejemplares del Diario de Centro Amrica en los que consta el respectivo
edicto publicado (folios 11, 12, y 13) y la celebracin de la Junta de Herederos,
dentro de la cual, la radicante acept expresamente la herencia que le corresponde
(folio 14). Por lo que, en base a lo expuesto y las consideraciones legales, esta
Institucin al evacuar la audiencia conferida,

Dictamen No. 01-2010

Ingreso No. 1980-2009
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OPINA:
Que es PROCEDENTE lo solicitado por el seor JUAN PEREZ (nico apellido), y en
consecuencia se dicte en forma razonada el Auto de Declaratoria de Herederos,
debindose reconocer como heredero ab-intestato de la causante, seora MARIA
LOPEZ PEREZ (identificada legalmente con otros nombre), al seor JUAN PEREZ
(nico apellido), en calidad de hijo, sin perjuicio de tercero con igual o mejor
derecho.
Fundamento legal: Artculos ya citados y, 252 de la Constitucin Poltica de la
Repblica; 190, 1070, 1074 del Cdigo Civil; 450, 455, 456, 457, 478 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil; 2,3, 4 del Decreto nmero 73-75; 1 del Decreto nmero
25-97; 12, 15 del Decreto nmero 512, todos del Congreso de la Repblica. Van 64
folios incluyendo el presente.

Licda.
Abogada Auxiliar

Vo. Bo.
Licda. Jefe Seccin de Procuradura

Dictamen No. 01-2010

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PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, SECCION DE PROCURADURIA,

GUATEMALA, CUATRO DE ENERO DE DOS MIL DIEZ.--------------------------------------------------------------------ASUNTO: EL SEOR JUAN PEREZ (UNICO APELLIDO) RADICA PROCESO SUCESORIO
TESTAMENTARIO DE LA SEORA MARIA LOPEZ PEREZ (IDENTIFICADA LEGALMENTE
CON OTROS NOMBRES), ANTE EL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO
CIVIL. EXPEDIENTE No. C2-2001-2008. OFICIAL 2.
La Procuradura General de la Nacin, al emitir opinin con relacin al proceso
arriba identificado, expone:
I) ANTECEDENTES:
Ante el Juzgado Segundo de Primera Instancia del ramo Civil, se radic el
proceso sucesorio testamentario de la seora MARIA LOPEZ PEREZ (identificada
legalmente con otros nombres), manifestando el radicante que la causante
falleci el 22 de febrero de 2000, habiendo otorgado testamento, el que se
encuentra contenido en la escritura pblica nmero 10, autorizada en esta
ciudad con fecha 15 de marzo de 1995 por el notario Juan Rosales Villeda,
acreditando lo argumentado y realizndose las diligencias que corresponden al
proceso.
II) CONSIDERACIONES LEGALES:
El Cdigo Civil establece:

Artculo 934: Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus viene por
medio de testamento a favor de cualquiera que no tenga incapacidad o
prohibicin legal para heredar
Artculo 1068: La sucesin intestada tiene lugar: 1. Cuando no hay
testamento
III) CONSIDERACIONES DEL CASO:
Al realizar el anlisis respectivo del caso concreto, se establece que se han cumplido
con los requisitos regulados en la ley y fueron demostrados los extremos expuestos
por el radicante, comprobndose el fallecimiento de la seora MARIA LOPEZ PEREZ
(identificada legalmente con otros nombres) folio4-, as como el hecho de ella
haber dispuesto de sus bienes, derechos y obligaciones por medio de testamento,
instituyendo como nico y universal heredero al radicante y como legatario al seor
Pedro Prez (nico apellido), mismo que se encuentra contenido en la escritura
pblica nmero 10, autorizada en esta ciudad con fecha 15 de marzo de 1995 por el
notario Juan Rosales Villeda, segn se acredita en testimonio de dicho instrumento
pblico, debidamente registrado (folio 6); consta en autos adems el acuse de
recibo del aviso dado al Registro de Procesos Sucesorios (folio 9), los informes
rendidos por el Registro de la Propiedad Central y el Segundo de la Propiedad (folios
11 y 12), establecindose que, en efecto se encuentra debidamente inscrito el
testamento de mrito y que es el nico otorgado por la causante, los ejemplares del
Diario de Centro Amrica en los que consta el respectivo edicto publicado (folios 13,
14 y 15) y la celebracin de la Junta de Herederos, dentro de la cual, el radicante
acept expresamente la herencia instituida a su favor, y el seor Pedro Prez (nico
apellido) acept expresamente de igual manera, el legado que le corresponde (folios
16). Por lo que, en base a lo expuesto y las consideraciones legales, esta Institucin
al evacuar la audiencia conferida.

OPINA:
Que es PROCEDENTE lo solicitado por el seor JUAN PEREZ (nico apellido), y en
consecuencia se dicte en forma razonada el Auto de Declaratoria de Herederos,
debindose reconocer como nico y universal heredero de la causante, seora
MARIA

LOPEZ PEREZ (identificada legalmente con otros nombres), al seor PEDRO PEREZ
(nico apellido).
Fundamento legal: Artculos ya citados y, 252 de la Constitucin Poltica de la
Repblica; 190, 1070, 1074 del Cdigo Civil; 450, 455, 456, 457, 478 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil ; 2,3, 4 del Decreto nmero 73-75; 1 del decreto nmero

25-97; 12, 15 del Decreto nmero 512, todos del Congreso de la Repblica. Van 64
folios incluyendo el presente.

Licda.
Abogada Auxiliar

Vo.Bo.
Licda.
Jefe Seccin de Procuradura

FICHAS DE ESTUDIO PARA LA

CALIFICACION DE EXPEDIENTES

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE PARTIDA DE

NACIMIENTO
Exp. No.
Dict/Prov No:
Notario o Juzgado:
Nombre requirente (s):
Nombre menor de edad:
Certificacin o constancia negativa de nacimiento (Renap):
Certificacin o constancia negativa de nacimiento (Archivo General de Centro
Amrica):
Prueba fecha de nacimiento:
Prueba Filiacin:
Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin, incluyendo
las estimaciones de reingreso del expediente)
______________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________

Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada
expediente, siendo obligatorio llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el
cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de la Procuradura General
de la Nacin.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE RECTIFICACION DE PARTIDA (NACIMIENTO,

MATRIMONIO, DEFUNCIN)

Exp. No.
Dict/Prov No:
Notario o Juzgado:
Nombre requirente (s):
Nombre menor de edad:
El Error:
Lo correcto:
Prueba del error:
Opinin de Renap:
Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin, incluyendo
las estimaciones de reingreso del expediente)
______________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________

Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada
expediente, siendo obligatorio llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el
cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de la Procuradura General
de la Nacin.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE RECTIFICACION DE PARTIDA (NACIMIENTO,

MATRIMONIO, DEFUNCIN)

Exp. No.
Dict/Prov No:
Notario o Juzgado:
Nombre requirente (s):
Nombre menor de edad:
Certificacin, fotocopia simple o legalizada de partida (si hubiere):
Opinin de Renap:
Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin, incluyendo las
estimaciones de reingreso del expediente)
_______________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________

Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada
expediente, siendo obligatorio llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el
cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de la Procuradura General
de la Nacin

PROCESO SUCESORIO INTESTADO

Exp. No.

Dict/Prov No:

Fecha:

Notario o Juzgado:
Nombre radicante (s):
Otros herederos:
Causante (parentesco):
Fecha fallecimiento:

478:

Acredit parentesco:
Junta de Herederos:
Resolucin:

Lugar

Fecha

Hora

Publicaciones:
Acta Celebracin

Fecha Publicaciones:
Aceptacin o Renuncia:
Aviso: (datos art. 2 73-75, todos nombres causante, identificaciones)
Informes Registros de la Propiedad:
(con todos los nombres con que se identific el causante)

Central

Xela

Acta Inventario (si se reclaman gananciales-deduccin):

Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin incluyendo las estimaciones
de reingreso del expediente)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
__________

Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de
la Procuradura General de la Nacin.

PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO

Exp. No.

Dict/Prov No:

Fecha:

Notario o Juzgado:
Nombre radicante (s):
Otros herederos:
Causante (parentesco):
Fecha fallecimiento:
Testamento (escritura pblica):

Lectura:

Junta de Herederos:
Resolucin:

Lugar

Fecha

Hora

Publicaciones:
Acta Celebracin

Fecha Publicaciones:
Aceptacin o Renuncia:
Aviso: (datos art. 2 73-75, todos nombres causante, identificaciones)
Informes Registros de la Propiedad:
(con todos los nombres con que se identific el causante)

Central

Xela

Acta Inventario (si se reclaman gananciales-deduccin):

Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin incluyendo las estimaciones
de reingreso del expediente)
___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________
__________
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de
la Procuradura General de la Nacin.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE ADOPCIN

No. EXP ________________________
_______________________

Fecha de opinin:

Fecha de requerimiento: ________________________

Solicitante:
________________________________________________________________
Notario:
__________________________________________________________________
Nombre del menor:
_________________________________________________________
Fecha de nacimiento:
________________________________________________________
Certificacin de nacimiento:________ No. ________ Folio: ________ Libro:
________
Municipio: __________________________ Departamento:
_________________________
Certificacin mdica:
________________________________________________________
Madre biolgica:
___________________________________________________________
Certificacin de nacimiento: ________ No. _________ Folio: _________ Libro:
_________
Municipio: _________________________ Departamento:
_________________________

Asiento de Cdula:
__________________________________________________________
Consentimiento: __________
__________

Guarda y cuidado: __________ Ratificacin:

ADN: ____________________ Resultado: Positivo ____________ Negativo:

____________
Juzgado: _____________
_____________

Referencia: _____________

Fecha resolucin: ________________

________________
ADOPTANTES:

Oficial:

Informe Trabajadora Social:

FOLIO:

1.

_______________________________________________________________
_____

2.

_______________________________________________________________
_____
FOLIO:

Certificacin de partida de nacimiento:

.

Certificacin de partida de matrimonio:

_____________________________________________________________________
____
FOLIO
Identificacin de persona:
_________________
_________________
_________________
Antecedentes penales:
_________________
_________________
_________________
__

Estudio Social:
_________________
_________________
_________________
_________
Certificacin Mdica:
_________________
_________________
_________________
____
Certificado de trabajo:
_________________
_________________
_________________
___
Testigos:
_________________
_________________
_________________
______________
Mandato:
_________________
_________________
_________________
_____________
Presidencia:
_________________
_________________
_________________
___________
No. Del Consejo Nacional de Adopciones:

Acta de cumplimiento de los art. 21 y 24 de la Convencin sobre los der. Del nio:
_____

Procedente: _________________________ Improcedente:

_________________
_______
Nios declarados en estado de abandono y adoptabilidad:
_________________________________________
Juzgado:
_________________
_________________
_________________
______________
Fecha de sentencia: ______________________ No. De folios:
_________________
_____
Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin, incluyendo
las estimaciones de reingreso del expediente:
_______________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________
Abogado Auxiliar:
(f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de
la Procuradura General de la Nacin.

DILIGENCIAS DE TUTELA Y PROTUTELA

Exp. No.

Dict/Prov No:

Notario o Juzgado:
Nombre solicitante (s):
Menor (es) de edad:
Progenitores y fecha fallecimiento:

Fecha:

Tutor (a):
Parentesco y docto que lo acredita:
Otros abuelos (su situacin):
Protutor:
Prueba Honorabilidad:

Tutor

Protutor

-Carencias antecedentes Penales:

-Carencia antecedentes Policiacos:
-Otros (Laborales, eclesisticas etc.):

Conforme negativa testamento 2 Reg.

Prop.

Pap

Mam

Discernimiento de cargos:
Declaracin de testigos:
Informe socioeconmico:
Carencia de bienes de menor de edad:
Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin, incluyendo las estimaciones de reingreso
del
expediente)

__________________________________________________________________
Abogado Auxiliar:
(f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de
la Procuradura General de la Nacin.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE TITULACION SUPLETORIA

Exp. No:
Juzgado e identificacin exp. Jud:
Nombre solicitante (s):
Posesin:

Dict/ Prov No:

Fecha:

Aos Posesin

De quien adquiri
posesin

Fecha

Forma

Bien:

Ubicacin

Extensin

Rstico/Urbano

No est inscrito:

Sevidumbres:

Cultivos:

Existen litigios:

Tiene matricula fiscal:

Valor estimativo:

Colindantes

Notificacin
N
S
O
P
Experto (nombre):

Discernimiento

Plano
(los datos deben coincidir
solicitud y dems actuaciones)

Informe
con

Testigos (nombres):
Declaracin: (lo declarado debe coincidir con datos de solicitud y dems actuaciones)

Publicaciones (fechas):
Razn Juzgado (edicto fijado):
Razn Municipalidad (edicto fijado)
Informe de Municipalidad:

(los datos deben coincidir con solicitud y dems actuaciones)

Direccin

Existencia Real

Extensin

Colindantes

Rustico /Urbano

Solicitante se reputa dueo y desde

cuando

Pagos arbitrios

Testigos llenan requisitos:

Aprobacin de Concejo Municipalidad

(del acto de inspeccin ocular)

Es necesario escuchar a Direccin Gral. De Caminos u otra Institucin?

Observaciones: (En este espacio podr colocar cualquier consideracin incluyendo
las
estimaciones
de
reingreso
del
expediente)
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_____________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
________________________
Abogado Auxiliar:
f)
Nota: Esta ficha es una herramienta que permite el estudio integral de cada expediente, siendo obligatorio
llenarla y llevar un control a travs de su archivo, el cual ser objeto de auditora por parte de las autoridades de
la Procuradura General de la Nacin.