LICENCEPROFESSIONNELLE

GestiondeProjetsetStructuresArtistiquesetCulturels
(LPGePSAC)
UNIVERSITEDEHAUTEALSACE

MEMOIRE
PROFESSIONNEL
UE7

2015/2016

I.PRESENTATIONGENERALE
L'UE7constitued'unstaged'insertionprofessionnelledonnantlieulardactiond'un
mmoireprofessionnelsoumisunesoutenancedevantunjuryest,avecl'UE6(projettutor),
le"coeur"professionneldelaLicenceProfessionnelleGestiondeProjetsetStructures
ArtistiquesetCulturels.
Ils'agitd'unstageconventionnobligatoirede1216semainesquisedroulel'issuedes
valuationsfinales,partirdumoisd'avrilenFranceoul'tranger.Cependant,danslecas
d'unstagel'trangerparun(e)tudiant(e)enformationcontinue,celuiciaproduirela
preuvedel'accordpralabledonnparl'organismefinanceur.Atitreexceptionneletaprs
autorisationduresponsabledeformation,ilpeutsedroulerentempsfragmentraisond'un
oudeuxjoursparsemaine(endehorsdesjoursdecours)partirdudbutdelaformation
(octobre).
Les dmarches pour trouver un organisme d'accueil de stage incombent l'tudiant.
Cependantl'universitpeutmettredispositiondesoffresdestagesd'entreprisesculturelles,
partenairesdelaformation.
Avantledbutdustage (prvoirundlaid'unequinzainedejoursminimum)etaprsla
validationdelannexe,troisexemplairesdeconventiondestagesonttablisetsignsparles
cinq parties (le responsable de lentreprise culturelle, le matre de stage en entreprise,
ltudiant(e),lenseignantuniversitairerfrant,etendernierlieu,l'universitreprsentepar
sonPrsident).LesecrtariatdelalicenceprofessionnellelaFacultdesLettresremettra
l'tudiant(e) le formulaire correspondant sa situation : formation initiale ou formation
continue(demandeurd'emploi,CIF...).
Aucune rature ou surcharge n'tant tolre aprs tablissement et signature par les cinq
parties,toutemodificationdedateoudelieudestagedonneralieu l'tablissementdun
avenantoud'unenouvelleconvention.
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LesconventionssontfaireparvenirdirectementausecrtariatEvelyneDucrot.

Laprsenceauxcoursresteobligatoire.L'universitestdgagedetouteresponsabilitsi
l'tudiant(e) est prsent(e) dans l'entreprise culturelle endehors des jours fixs par la
conventiondestage.Lesentretiensdestagesefontendehorsdesheuresdecours.Tout(e)
tudiant(e)nerespectantpascepointdurglementdevrafournirlapreuvedelaconvocation
pourlentretien,justificatifquinaurananmoinspasdevaleurdautorisationdabsence.
Lestudiant(e)senformationcontinueremettent,pendantladuredustage,commeilsl'ont
faitdurantlapriodedecours,leurattestationmensuelledeprsencesigneparl'entreprise
culturellequilesaccueille,ausecrtariatdelaformation.
AUCUN STAGE NE POURRA DEBUTER AVANT SIGNATURE DES TROIS
EXEMPLAIRESDELACONVENTIONPARLESTROISPARTIES.
L'tudiant(e)agalementproduire,pourladuredustage,une attestationd'assurance
certifiantsacouvertureenresponsabilitcivile.

Durantsonstage,l'tudiant(e)bnficied'undoubletutoratgrcel'accompagnementd'un
tuteurentrepriseetd'untuteuruniversitdsignparleresponsabledeformation.
Les tudiant(e)s salari(e)s, professionnels du secteur concern et inscrits en formation
continue, sont dispenss de stage, mais doivent rdiger et soutenir un mmoire sur leurs
activitsprofessionnellesauseindel'entrepriseculturellequilesemploieou,aprsaccordde
leurentreprise,dansuneautrestructure.
Les soutenances de mmoire ont lieu principalement l'Universit de HauteAlsace fin
septembre.Lesmmoires doiventparvenirauxmembres dujuryimprativement10jours
avantladatedelasoutenance.Toutretardabusifderemisedummoireentranel'annulation
delasoutenance;l'tudiant(e)estsoumisalorsl'preuvederattrapage.

Aucune soutenance, dont la date est arrte, ne peut tre reporte pour un motif
professionnel:cellesetceuxquisontembauch(e)savantlafindelaformationdevrontse
rendredisponiblespourlesderniresvaluationsdelalicenceprofessionnelle(soutenancedu
mmoireetlecaschantduprojettutor).
Toutmmoirenonsoutenufinseptembreentranerapourl'tudiant(e)concern(e)l'obligation
d'unerinscriptionadministrativeavecpaiementdesfraisdescolaritenvued'unesoutenance
aucoursdel'anneuniversitairesuivantepourvaliderl'UE7.Danslecasol'tudiant(e)ne
soutiendraitpassonmmoiredurantl'anneuniversitaireconscutivesonstage,ilseverrait
contraintparlejuryd'effectuerunnouveaustage.
Toutcasparticulierdoittreporttempslaconnaissanceduresponsabledeformation.

II.OBJECTIFS
1.Lestage
Durantl'insertionprofessionnellede1216semaines,l'tudiant(e)doittrecapablede:
s'adapterlalogique,auxcontraintesetlaspcificitd'uneentrepriseculturelle
s'intgrerauseind'unequipe
-

rinvestiretcomplterlesacquisdesenseignements,savoirsetsavoirfairedispenss
lorsdescoursl'universit

formaliser d'une manire critique les tches et missions lies l'activit

professionnelle.

2.Lardactiondummoireprofessionnel
Elleadeuxfonctionsprincipales:
-

elle permet de rapporter d'une faon structure et rflexive une exprience et des
connaissancesacquisessurleterrain(lemmoiren'estpasunsimplercitdestage
chronologiqueetanecdotique)

ellepermetdecommuniquercellescienfaisantpreuved'unespritcritique,d'analyse,
desynthseetdecapacitd'expressioncriteenrespectantlesnormesuniversitaires
deprsentationenvigueur.

3.Lasoutenanceoraledummoireprofessionnel

L'tudiant(e)montresacapacit:
-

s'exprimer:aisance,diction,dbitdelaparole,matrisedesaspectslinguistiques
(viterlesmotsfamiliersparasites)etmotionnels(fairepreuvedeconcentration)

adopter une attitude physique d'quilibre et d'ouverture, une gestuelle

d'accompagnement(viterlesgestesparasites)

structurersonexpos(restituerlesinformationsessentiellesdemanirepertinenteet
cohrente)

dedialogue(courtoisie)etd'coutedesconseilsdujury.

III.CONCEPTIONDUMEMOIREPROFESSIONNEL
L'tudiant(e)produitunmmoireprofessionnelindividuelde3040pages,horsannexes,
selonlesnormesenvigueurpourdestravauxuniversitairesdeniveauLicence(cf.document
"Prsentationmatrielle").
Lesdestinatairesensont:letuteurentrepriseet,lecaschant,leresponsabledelastructure
culturelle,letuteuruniversitetleresponsabledelalicenceprofessionnelle.
Ilestremettreauplustard10joursavantladatedelasoutenancedfinieetcommunique
parleresponsabledeformation.
Atitreexceptionnel,avecl'accordduresponsabledelaLicenceProfessionnelle,leprojet
tutorpeuttremendansl'entrepriseculturelleoalieulestage:danscecas,l'tudiantala
possibilitdeneproduirequ'unseuldocument(mmoiredestageetprojettutor)danslequel
serontclairementdistincteslestchesetmissionsauseindelastructureculturellerelevantdu
mmoiredestageetl'tuderelevantduprojettutor.Cependantilestprfrablederendre2
documentsdistincts.
Danslecasoleprojettutorestmendansuneautreentrepriseculturellequelelieudu
stage,ilconvientdtabliruneconventiondeprojettutor.
Ilestcomposnotammentdeslmentssuivants:
-

la couverture: pagedutitre (cf.annexe1 mmoireprofessionnel:modledela

pagedecouverturedummoireprofessionnel).Lacouvertureblanche,formatA4,
doitprsenter,l'intrieurdeladlimitationfaiteparunrectanglenoir,desmentions
obligatoires:universit,facult,nometadressedel'entrepriseculturelle(leslogos

sontfacultatifs),nometprnomdel'tudiant(e),nometprnomdututeuruniversit,
nometprnomdututeurentreprise,titre
-

lesremerciements(ventuellement)

lesommaireoutabledesmatires

l'introduction(cequiprparelelecteurapprhenderlemmoire):12pages

motifpersonnelduchoixdel'entrepriseculturelle

prsentationetdfinitiondanslesgrandeslignesdevosmissions

annonceduplan

ledveloppementcomposdetroisgrandesparties:

1. Prsentationdelastructureculturelle

historiqueetnaturejuridique

implantationgographique(sonreprageauseindesdispositifsexistantssur
unterritoiredonnville,dpartement,rgion...)

objectifsetmissions(cahierdescharges,projetartistique,politiqueculturelle,
dimensioninternationale...)

budget:modesdefinancementpublic/priv,politiquetarifaire...)

organigrammedespersonnels

stratgiedelacommunication,delarelationaveclespublics,despartenariats,
(ventuellementmcnat,marketingculturel...)

2.Prsentationdustage
2.1. Descriptiondesmissions assignesaustagiaire;pourchacuned'entreelles,
vousprciserez:

l'intituletlesobjectifsdelamission

sesbuts,sesenjeux

lafonctionoccupedanscettemission(descriptiondel'unitdetravail,du
servicedanslequelvousavezremplilamission)

2.2.Matriseetgestiond'quipement

descriptifdel'quipementet/oudumatrielquevousaviezgrerouvous
utilisiezdanslamissionretenue

descriptifdeladocumentationquevousutilisiez

2.3.Descriptifdestcheslieschaquemission

dtaildestcheseffectues;indiquezlafractiondevotretempsconsacre
cette activit et prcisez le niveau de responsabilit en vous rfrant aux
critressuivants:

applicationdeconsignesoudeprocdures

propositions de solutions nouvelles dans le but d'amliorer ou

d'optimiser

conceptiondeprogrammesoudedfinitiondecahiersdecharges

dfinitiond'orientationoudestratgies

l'inscription des tches dans le temps par rapport un vnement, un

calendrier,unechance

larelationdedpendanceet/oud'indpendanceparrapportunequipeen
mettantenlumire:

lesrelationshirarchiques

lesrelationshorizontales

les relations fonctionnelles c'estdire les partenaires internes et

externesenprcisantlaforme(runion,tlphone...)etlafrquence

2.4.Comptencesetconnaissancesmisesenoeuvre

description des principales comptences et connaissances que vous aviez

mobiliser;prcisezlescomptencesacquisespendantlestage

analyse des difficults et des obstacles rencontrs ; prcisez les solutions

apportes

3.Miseenperspectivedesmissions

Paruntravaild'enquteauseindel'entrepriseculturelle,largiventuellement
d'autres structures, et complt par une recherche bibliographique, l'tudiant(e)
replacesesmissionsdansuncadreplusgnral,celuid'unefonction.L'objectif
principal tant de cerner les mtiers de la culture : administrateur, charg de
communication, charg de production, charg de diffusion, charg de
dveloppement culturel, charg des relations avec les publics... etles missions
affrentes.
Exemple:untudiantpeutavoirpourmissionsunsuividetrsorerie,debudgetde
fonctionnement, dclaration de TVA, tablissement de factures... Ces missions
font partie d'un des domaines de comptences d'un administrateur : la gestion
financire.Pourbiencernerlafonctiond'administrateur,ils'agitdoncdeprsenter
galement,danslesgrandeslignes,lesautresmissionsrelevantdecettefonction.
-

laconclusionjouetroisrles:

synthse:rappelerlesaspectsessentielsdelasituationvoque

bilancritique:cequisembletabli,cequirestefaire

transition : mettre en perspective les missions en envisageant l'avenir

(nouvellespistesexplorer,nouvellesquestionsenvisager...)

labibliographie

leglossaire(lecaschant)

lesadressesutiles

latabledesannexes

lesannexes(ellesnedoiventpasdpasseruntiersdummoire)

la quatrime de couverture : dos du document ( cf. annexe 2 mmoire

professionnel:modledelaquatrimedecouverture).Laquatrimedecouverture
comporte:lenometprnomdel'tudiant(e),lenomdelaformation,les nomet
adressedel'entrepriseculturelle,lersumdesmissions,lesnomsdel'universitetde
laFacult.

IV.RECOMMANDATIONS
-

Lire attentivement le document "prsentation matrielle" qui rappelle les normes

universitairesenvigueur.

Faire imprativement relire le mmoire professionnel rdig par plusieurs lecteurs

pourliminerlesfautesdefrappe,degrammaireetd'orthographe.

Silemmoirecomportedesinformationsconfidentielles,cellescinepeuventfigurer
qu'aprsaccorddel'entrepriseculturelleetlamention"donnesconfidentielles"doit
apparatresurlapagedecouverture.Aprslasoutenance,lemmoirenepourraen
aucuncastrecommuniquunetiercepersonne.

Amendezlestranscriptionsd'unentretienavecledirecteurdelastructureouavec
toute autre personne dont le tmoignage figure dans votre mmoire (vitez les
tournures familires) ; faites relire et valider votre rcriture de l'entretien par
l'interview(e).

Informezrgulirementvotretuteuruniversitdevosmissions,devostcheset
del'avancementdanslardactiondevotremmoire.

Prendrecontactavecletuteuruniversitetleresponsabledeformationpourtoutcas
particulierrelevantduplanetdelardactiondummoire.

V.SOUTENANCE
Lasoutenanced'uneduretotalede30minutesestcomposededeuxparties:
1. L'exposliminaireducandidatd'unedurede10minutessansinterruptionetprpare
Ilnedoitpasselimiterunrsumlinairedummoire(lesmembresdujuryl'ontlu!).
Enrevanche,ilyalieu:
-

derappelerbrivementlesmissionsetleurcontexte

deprsenterlesapports,voireleslimites,dustage

deprciser les questions qui seposent encore etles points quimriteraient d'tre
approfondis

desouligner,lecaschant,lesdfautsdudocumentcrit

d'apporterventuellementdesinformationscomplmentaires

dedfinirlespistesprofessionnellesenvisages.

2. Un change jury/tudiant(e) d'une dure de 20 minutes environ. Des questions de

cours en lien avec les missions et les tches peuvent tre poses pour vrifier si
l'tudiant(e)matriselessavoirs.
S'illesouhaite,l'tudiant(e) peutdisposerpourlasoutenanced'unvidoprojecteur :ilen
formuleralademandeunesemaineauminimumavantladatedelasoutenanceauprsdu
responsabledeformation.

VI.EVALUATION
Lagrilled'valuationdustage(notsur20)estcomposedetroisitems:
-

"Droulement":l'entrepriseculturellefaitunepropositiondenote(coefficient3)

"Rapportcritdestage":lejuryattribueunenote(coefficient4)

"Soutenanceorale":lejuryattribueunenote(coefficient3)

Lejuryestsouverain.Ilpeutdciderd'unesessionderattrapage, d'unajournementdela
soutenancesiunmmoireestincomplet,s'ilestparvenuhorsdlaisl'undesesdestinataires.
*Rappeldelarticle10delarrtdu19novembre1999relatiflalicenceprofessionnelle:
Lalicenceprofessionnelleestdcerneauxtudiantsquiontobtenulafoisunemoyennegnrale
ousuprieure10/20lensembledesunitsdenseignement,ycomprisleprojettutoretlestage,et
unemoyennegaleousuprieure10/20lensembleconstituduprojettutoretdustage.

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UniversitdeHauteAlsaceFacultdesLettresetSciencesHumaines