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S10 ERP

ndice del Mdulo de Presupuestos del S10 ERP


PRESUPUESTOS...........................................................................................................................................................................3
1.1
Introduccin............................................................................................................................................................................3
1.2
Tipos de presupuestos...........................................................................................................................................................3
1.3
El presupuesto.......................................................................................................................................................................3
1.3.1
Presupuesto de Edificaciones...........................................................................................................................................4
1.3.2
Presupuesto de un Centro Comercial...............................................................................................................................6
1.3.3
Presupuesto de saneamiento............................................................................................................................................7
1.3.4
Presupuesto de una carretera...........................................................................................................................................8
1.3.5
Presupuesto de un puente................................................................................................................................................9
1.4
Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto..............................................................................................................10
1.4.1
Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto.....................................................................................................11
1.5
Secuencia de uso del mdulo de presupuestos.................................................................................................................11
1.6
Partes de la hoja del presupuesto.......................................................................................................................................12
2
Generalidades...............................................................................................................................................................................13
2.1
La carpeta de trabajo...........................................................................................................................................................13
2.2
Configuracin.......................................................................................................................................................................19
3
Uso del mdulo de presupuestos..................................................................................................................................................26
3.1
Formas de bsqueda en los catlogos................................................................................................................................27
3.1.1
Bsqueda global..............................................................................................................................................................27
3.1.2
Bsqueda local................................................................................................................................................................28
3.2
Registro de informacin en el catlogo de presupuestos....................................................................................................29
3.3
Registro del presupuesto.....................................................................................................................................................31
3.4
Registro del subpresupuesto...............................................................................................................................................37
3.5
Registro de informacin en la hoja del presupuesto............................................................................................................37
3.5.1
Configuracin previa........................................................................................................................................................38
3.5.2
Formas de registro de informacin en la hoja del presupuesto......................................................................................39
3.5.2.1
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados....................................................................................40
3.5.2.2
Caso 2) Uso de favoritos..................................................................................................................................41
3.5.2.3
Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel..................................................................42
3.5.2.3.1
Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato............................................................................45
3.5.2.4
Caso 4) Registro del presupuesto de la forma tradicional...............................................................................45
3.5.2.4.1
Registro de ttulos en la hoja del presupuesto.................................................................................................45
3.5.2.4.2
Registro de partidas en la hoja del presupuesto.............................................................................................46
3.5.2.5
Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto............................................................................................48
3.6
Procesar el presupuesto......................................................................................................................................................49
3.6.1
Configuracin previa al procesamiento...........................................................................................................................49
3.6.2
Procesamiento del presupuesto......................................................................................................................................49
3.6.3
Opciones en Recursos y precios.....................................................................................................................................50
3.6.3.1
Partidas que utilizan el recurso........................................................................................................................50
3.6.3.2
Reasignar recurso............................................................................................................................................51
3.6.3.3
Eliminar recursos..............................................................................................................................................52
3.6.4
Ingreso de precios de los recursos..................................................................................................................................53
3.6.5
Resultado del procesamiento..........................................................................................................................................54
3.6.6
Ratios...............................................................................................................................................................................54
3.7
Diseo del pie de presupuesto.............................................................................................................................................56
3.8
Gastos generales.................................................................................................................................................................57
3.8.1
Registro de rubros...........................................................................................................................................................57
3.8.2
Registro de conceptos.....................................................................................................................................................58
3.8.3
Calcular el porcentaje de gastos generales....................................................................................................................59
3.9
Frmula polinmica..............................................................................................................................................................60
3.9.1
Requisitos para el Per...................................................................................................................................................60
3.9.2
Agrupamiento preliminar.................................................................................................................................................61
3.9.3
Configuracin de la frmula polinmica..........................................................................................................................62
3.9.4
Conformacin de monomios............................................................................................................................................63
3.9.5
Verificacin de la frmula polinmica..............................................................................................................................64
3.9.6
Reemplazo de smbolos..................................................................................................................................................65
3.10
Impresin de reportes..........................................................................................................................................................65
3.10.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales.....................................................................................................66
3.10.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto..........................................................................................67
3.10.2.1
Recursos y precios...........................................................................................................................................74
3.10.3
Precios por Presupuesto.............................................................................................................................................79
3.10.3.1
Listado de recursos y precios..........................................................................................................................79
4
OPCIONES....................................................................................................................................................................................80
4.1
Ejemplos de diseo del pie de presupuesto........................................................................................................................80
4.2
Ejemplo de datos de gastos generales................................................................................................................................81
4.3
tem alterno..........................................................................................................................................................................82
4.4
Prioridad...............................................................................................................................................................................83
4.5
Registro de informacin en los catlogos............................................................................................................................85
4.5.1
Registro de nuevos ttulos en el catlogo.......................................................................................................................85
4.5.2
Registro de un grupo de partidas en el catlogo............................................................................................................85
4.5.3
Registro de recursos en el catlogo................................................................................................................................92
5
ESCENARIOS Y MENUS.............................................................................................................................................................94
5.1
Grupo presupuestos.............................................................................................................................................................94
5.1.1
Datos generales...............................................................................................................................................................94
S10 Presupuestos ERP
1
1

S10 ERP

5.1.1.1
Hoja del presupuesto.......................................................................................................................................96
5.1.1.1.1
Opciones en el rbol para el presupuesto.....................................................................................................102
5.1.1.1.2
Opciones en el rbol para el subpresupuesto...............................................................................................107
5.1.1.1.3
Opciones en la hoja del presupuesto.............................................................................................................110
5.1.1.1.4
Opciones en los anlisis de precios unitarios................................................................................................114
5.1.2
Diseo del pie de presupuesto......................................................................................................................................119
5.1.3
Gastos generales...........................................................................................................................................................120
5.1.4
Frmula polinmica.......................................................................................................................................................122
5.1.5
Precios por presupuesto................................................................................................................................................124
5.1.6
Diseo de cabeceras para reportes..............................................................................................................................131
5.1.7
Tiempos para programacin..........................................................................................................................................133
5.1.8
Presupuesto descompuesto..........................................................................................................................................134
5.1.9
Detalle de recursos........................................................................................................................................................135
5.1.10
ndices unificados......................................................................................................................................................141
5.2
Grupo Precios....................................................................................................................................................................142
5.2.1
Precios por presupuesto................................................................................................................................................142
5.2.2
Precios por grupos.........................................................................................................................................................143
5.2.3
Precios generales..........................................................................................................................................................145
5.2.4
Precios por presupuesto histrico.................................................................................................................................146
5.3
Grupo Transportabilidad.....................................................................................................................................................147
5.3.1
Exportar presupuestos..................................................................................................................................................147
5.3.2
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC......................................................................................................148
5.3.3
Importar presupuesto....................................................................................................................................................150
5.3.4
Importar Datos Windows 1.x, 2.x...................................................................................................................................150
5.3.5
Importar datos DOS 7.x 8.x...........................................................................................................................................150
5.4
Grupo Informes..................................................................................................................................................................151
5.4.1
Detallado de partidas.....................................................................................................................................................151
5.4.2
Presupuesto detallado...................................................................................................................................................152
5.4.3
Detallado de partidas recursos...................................................................................................................................152
5.5
Grupo Utilitarios..................................................................................................................................................................153
5.5.1
Registro de usuarios......................................................................................................................................................153
5.5.2
Actualizacin de base de datos.....................................................................................................................................156
5.5.3
Mantenimiento de base de datos..................................................................................................................................156
6
PLANEAMIENTO........................................................................................................................................................................157
6.1
Qu esperamos de la planificacin?................................................................................................................................158
6.2
Que evitamos con la falta de planificacin.........................................................................................................................158
6.3
Registro del Proyecto.........................................................................................................................................................158
6.3.1
Asignar presupuestos al Proyecto.................................................................................................................................161
6.3.2
Definir la escala de periodos para ingreso de avances................................................................................................162
6.4
Calendario..........................................................................................................................................................................162
6.4.1
Registro de das no laborables......................................................................................................................................162
6.4.2
Horario de trabajo..........................................................................................................................................................163
6.4.3
Calcular horas y das laborables para los perodos......................................................................................................163
6.5
Actividades.........................................................................................................................................................................163
6.5.1
Asignacin automtica..................................................................................................................................................164
6.5.2
Ejemplos de WBS para el registro manual....................................................................................................................166
6.5.3
Asignacin manual de actividades a una fase del WBS...............................................................................................170
6.5.4
Preparando las partidas antes de asignar a las Fases.................................................................................................173
6.5.4.1
Consolidar Partidas........................................................................................................................................173
6.5.4.2
Hacer Asignable.............................................................................................................................................174
6.5.5
Asignar partidas a las Fases (WBS).............................................................................................................................175
6.6
Perodos.............................................................................................................................................................................178
6.7
Planificacin Fsica del proyecto........................................................................................................................................179
6.7.1
Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos...........................................................................179
6.7.2
Planificacin grfica del proyecto usando el MS Project..............................................................................................182
6.7.2.1
Exportar informacin del S10 al MS Project..................................................................................................185
6.7.2.2
Vincule las actividades...................................................................................................................................186
6.7.2.3
Actualizar los datos del MS Project al S10....................................................................................................186
6.8
Resultados de la planificacin............................................................................................................................................187
6.8.1
Reporte Cronograma por partida.................................................................................................................................188
6.8.2
Reporte del Valorizado contractual...............................................................................................................................190
6.8.3
Reporte Cronograma.....................................................................................................................................................190
6.8.4
Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos................................................................................................................191
6.9
Ejemplos de planificacin grfica.......................................................................................................................................194
6.9.1
Planificacin grfica de edificaciones............................................................................................................................194
6.9.2
Planificacin grfica de saneamiento............................................................................................................................195
6.9.3
Planificacin grfica de carreteras................................................................................................................................196
6.9.4
Ejemplo de planificacin grfica de un colegio emblemtico........................................................................................197
7
BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO........................................................................................................198
7.1
Botones del escenario del Actividades..............................................................................................................................198
7.2
Botones del escenario de perodos...................................................................................................................................198
8
SEPARATAS................................................................................................................................................................................199

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

1 PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite
elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a
los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan
en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con
el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar
(profesional, empresarial y ERP), slo la versin ERP dispone del grupo de planeamiento.
Es recomendable que tenga instalado el MS Project (con licencia), para la parte de planeamiento.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del
SQL Server Express que es de libre disponibilidad:
La versin 2005, est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos).
La versin 2008 r2, est diseado para soportar un mximo de 10 GB (tamao de la base de datos).
Si su base de datos crece ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.

1.2 Tipos de presupuestos


Presupuesto venta
Es el monto que la empresa
cobra al propietario

Presupuesto meta
Es el monto que utiliza la empresa
para ejecutar el proyecto

Elaborado en la oficina

Elaborado por el ejecutor o


residente de obra

Forma parte del contrato y es


utilizado para valorizar
mensualmente

Es utilizado para la gestin del


proyecto, las valorizaciones son
semanales (desde el mdulo de
Gerencia de proyectos), es un
presupuesto interno, dinmico,
permite cambios durante el
proceso de ejecucin. Es usado
para planificar, ejecutar y controlar.

Presupuesto lnea base


Es una evidencia del monto con
el que se empez la
construccin del proyecto.
Es una copia del presupuesto
meta, antes de iniciar la
ejecucin del proyecto

1.3 El presupuesto
El presupuesto proporciona al proyecto las partidas, metrados, recursos, cantidades y precios; siendo el
inicio de la gestin del proyecto. En el caso del presupuesto meta, los recursos son pedidos, cotizados,
comprados, almacenados y distribuidos durante la ejecucin.

Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems:
Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva.
No necesariamente contendr las mismas partidas del presupuesto venta.
S10 Presupuestos ERP

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1.3.1 Presupuesto de Edificaciones

Llamada a: En el subpresupuesto de instalaciones elctricas y sanitarias hay diferencias marcadas en


las partidas, como se muestra a continuacin:

Llamada a-1a: Las partidas del presupuesto venta es por puntos, con la finalidad de estimar el costo.
Llamada a-2a: Las partidas del presupuesto meta, lo pueden elaborar por niveles, otra alternativa es
registrar dentro del anlisis de precios unitarios, en una subpartida todos los recursos
tipo material o consumible necesario, en otra subpartida la relacin de los subcontratos
tipo mano de obra que sern valorizados al subcontratista.
Al elaborar el presupuesto tome en cuenta que ser programado; en el S10 slo se
programan las partidas o las subpartidas, no los recursos.

S10 Presupuestos ERP

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Llamada b: En el presupuesto venta, tiene diseo del pie de presupuesto, donde se considera los
gastos generales, utilidad, impuestos.
En el presupuesto meta, no tiene pie de presupuesto, tiene un subpresupuesto detallado de
gastos generales.
Llamada c: En meta elabore un presupuesto de mayores metrados, considere todas las partidas que
fueron omitidas u olvidadas y que sern financiadas por el contratista.
Llamada d: En el presupuesto venta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto, las que sern valorizadas.
En el presupuesto meta, elabore el presupuesto con las partidas adicionales ordenadas por
el propietario del proyecto.
Anlisis de precios unitarios, en el presupuesto venta y meta.

Llamada e: En el presupuesto venta, en el anlisis de precios unitarios la mano de obra por hh, los
materiales son considerados simplemente para asumir un costo aproximado, incluye las
herramientas menores y manuales.
En el presupuesto meta, en el anlisis de precios unitarios la mano de obra es un
subcontrato cotizado por nivel, los materiales son los que realmente se utilizarn en el nivel
los que sern pedidos y comprados. Las herramientas menores y manuales son
consideradas en el subpresupuesto de gastos generales.
Llamada e-1-a: La unidad del anlisis de precios unitario en la venta es por punto.
Llamada e-1-b: La unidad del anlisis de precios unitario en la meta es global.

S10 Presupuestos ERP

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1.3.2 Presupuesto de un Centro Comercial

En el presupuesto venta, se considera:


En el subpresupuesto de estructuras y arquitectura; las partidas acumulan el metrado del total
del proyecto.
En el subpresupuesto de instalaciones elctricas y sanitarias, la unidad de las partidas es por
puntos.
En el diseo del pie de presupuesto se considera los gastos generales, la utilidad e impuestos.
En el presupuesto meta: Sectorizar o fasear el proyecto;

Usar un subpresupuesto independiente para el supermercado, otro para tiendas por


departamentos, otro para tiendas intermedias cines, otro para galeras, otro para las obras
exteriores que incluye escalera mecnica, plaza, estacionamientos.
Para las instalaciones elctricas, sanitarias, electromecnicas, humo, gas, y otras especiales
hacerlo para cada zona.

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1.3.3 Presupuesto de saneamiento

Llamada a: Asuma el presupuesto elaborado por institucin que licita.


Llamada b: Para el presupuesto meta, Sectorizar o fasear el proyecto y elabore dentro de un
subpresupuesto lo que ejecutar cada uno de los subcontratistas, esto facilita la
planificacin, el control y las valorizaciones de cada uno de los subcontratistas.

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1.3.4 Presupuesto de una carretera

Llamada a: Asuma el presupuesto venta, elaborado por la institucin que licita.


Llamada b: Para el presupuesto meta, sectorizar o fasear el proyecto y elabore dentro de un
subpresupuesto lo que ejecutar en cada uno de los tramos. Despus de efectuar el
movimiento masivo de tierras del tramo considere en una partida un puente, una alcantarilla,
un muro de contencin, con metrados reales.
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1.3.5 Presupuesto de un puente

Llamada a: Asuma el presupuesto venta, elaborado por la institucin que licita.


Llamada a-1:

En el anlisis de precios unitarios la mano de obra es genrica, la arena y piedra


chancada es comprada, se considera el equipo menor.

S10 Presupuestos ERP

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Llamada b: Para el presupuesto meta, considere las partidas bastante descriptivas y para cada
elemento.
Llamada b-1:

En el anlisis de precios unitarios la mano de obra es especfica pensando en el control,


se consideran las subpartidas para la elaboracin de agregado, no tomar en cuenta el
equipo menor.

Llamada c: Listado del equipo presupuestado.

Llamada c-1:

Muestra el equipo considerado en el presupuesto venta.

Llamada c-2:

En el presupuesto meta solo se considera el equipo mayor del que se efectuar partes
diarios de equipo.

1.4 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto


Con la finalidad de hacer un seguimiento a las opciones del programa y elaborar un presupuesto se
desarroll el croquis de un puente, del que elaboraremos el presupuesto meta. Y para elaborar un
presupuesto venta usaremos una edificacin LA CASA DE JUAN.

Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos, tres vigas en arco y viga + losa. Desde
ahora ya nos preparamos tambin para la planificacin y el control que lo desarrollaremos en
planeamiento de Presupuestos y en el mdulo de Gerencia de proyectos.
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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

1.4.1 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto


Para elaborar el presupuesto es necesario tener los metrados.

1.5 Secuencia de uso del mdulo de presupuestos

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1.6 Partes de la hoja del presupuesto

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S10 ERP

2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

Llamada a: Estos botones con comunes para todos los escenarios;


Imprimir:

Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

Vista preliminar:

Muestra el reporte en pantalla, de donde se puede exportar al formato que elija


el usuario como Word, Excel, etc.

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S10 ERP

Retroceder:

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

Avanzar:
Lista:
Notas:

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.


Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

Activa el notero, donde permite registrar notas sobre la aplicacin, acepta textos, insertar
archivos de aplicaciones diferentes como: Word, Excel, AutoCAD. MS Project etc. Disponible
para todos los registros, partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

Llamada b: Son botones exclusivos del escenario donde se ingresa a trabajar.


Llamada c: Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar
, maximizar
y
cerrar .
Llamada d: Presenta opciones de men. Cada men contiene acciones especficas y estas cambian de
acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).
Llamada d-1:

Opciones del men Archivo;


Archivo: Muestra el men con las siguientes opciones:
Imprimir: Imprime el contenido del escenario.
Vista preliminar:

Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

Iniciar sesin como usuario distinto:

Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo


de presupuestos, para ingresar como otro usuario.
La misma accin se logra s hace doble clic sobre
la carita
mostrada en esta barra de estado.
El sistema mostrar el cuadro de dilogo de
acceso al sistema, donde puede acceder al
sistema como otro usuario tambin permite el uso
de otra base de datos.

Salir: Sale de la aplicacin.


Llamada d-2:

Opciones del men Ver;


Punteros:

Utilice para ubicar informacin dentro de la hoja del presupuesto, el sistema


indicar en una celda con una seleccin (check), en los registros ubicados.

Presentacin: Est disponible para el rbol, sirve para agrupar los presupuestos de
acuerdo a:

rbol: Muestra o esconde el rbol, equivale al uso del botn

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada d-3:

Opciones del men Hoja del presupuesto, disponible slo cuando el cursor est ubicado
sobre un subpresupuesto en el rbol del escenario de la hoja del presupuesto;

Llamada d-3-1: Genera los tems a las partidas, de acuerdo a la subordinacin que existe en la hoja del
presupuesto y de acuerdo a la configuracin previamente realizada en el men
herramientas definir tems.
Llamada d-3-2: Es un utilitario que permite recodificar los tems.
Llamada d-3-3: Despus de marcar un bloque de las partidas de un subpresupuesto, este utilitario
permite asignar un metrado al bloque o efectuar operaciones con los metrados.
Llamada d-3-4: Procesa el contenido del subpresupuesto.
Llamada d-3-5: Es una opcin informativa, muestra el resultado del ltimo proceso.
Llamada d-3-6: Al calcular el presupuesto, toma los datos del diseo del pie de presupuesto para cada
partida.
Llamada d-3-7: En el escenario de datos generales, se encuentra la opcin de datos adicionales, donde
se registra el factor de cambio, el sistema toma este dato para procesar el presupuesto.
Es necesario ingresar a configuracin para elegir la opcin con factor de cambio, debido
a que el resultado solo se aprecia en el reporte.
Llamada d-3-8: Muestra la ventana del resultado del procesamiento del presupuesto.
Llamada d-3-9: Muestra los recursos y precios que utiliza el presupuesto.
Llamada d-3-10:
Llamada d-4:

Muestra los anlisis de precios unitarios donde falta registrar informacin.

Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema
donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando el registro no est relacionado a alguna aplicacin; todas estas
acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los
catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

Recursos:

Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema
compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.

Unidades:

Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo
a las normas vigentes.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Partidas: En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin
necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde
la hoja del presupuesto.
Ttulos: El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto.
Cuando se ingresa desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja
del presupuesto.
Plantillas:

Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
anlisis de precios unitarios.

Favoritos:

Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos
el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto
de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso
presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.

Socio de negocio: Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con
el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas,
AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna aplicacin.
Lugares: Son los lugares donde se ejecutan los proyectos y obras estn registrados en el sistema;
en el caso del Per, en el nivel 1 los departamentos y para el departamento elegido las
provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
ndices unificados: Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo
que la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son
asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula
polinmica.
Llamada d-5:

El men Herramientas, contiene opciones son comunes para todos los escenarios;

Definir estructura tem:

La estructura de registro de informacin en los catlogos de definen por


esta opcin, surte efecto para todos los presupuestos nuevos que
registre, de hoy en adelante.

tem: Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los
presupuestos nuevos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la
hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Jerarqua de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Jerarqua de Logos:

Permite definir la estructura de registro del catlogo de logotipos.

Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de
planeamiento es asignada por defecto al proyecto que se registra.
Correo interno: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro.
Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Calculadora:Invoca la calculadora de Windows.
Calendario: Invoca el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario
donde viene trabajando el usuario.
Llamada e: Es la barra de vistas o de escenarios, est compuesto por grupos y estas a su vez por
acceso a los escenarios.
Llamada e-1:

Son grupos, con contiene los accesos a los escenarios.

Llamada e-2:

Es el botn de acceso al escenario.

Llamada f:

Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del
S10. Aqu tenemos hasta 5 grupos.
Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
: Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.
: Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.
: Oculta o muestra el rbol.
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color:
(Slo en el escenario de la hoja del presupuesto):
El color verde del libro en el nombre del presupuesto significa que el presupuesto est en
proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido
procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado y concluido.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol.

Llamada f-1: Haga que en escritorio slo estn los presupuestos que viene elaborando o en trabajo, los
dems arrastre a las dems ramas.
Llamada f-2:

Esta carpeta contiene los presupuestos de las obras ganadas.

Llamada f-3: Esta carpeta contiene los presupuestos que estn en espera de ganar una licitacin o
concurso.

S10 Presupuestos ERP

17

S10 ERP

Llamada f-4:

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados, solo se puede
eliminar los presupuestos que no estn asignados a un proyecto.

Llamada f-5:

Esta carpeta contiene los presupuestos que sern eliminados, siempre y cuando no
estn asignados a un proyecto.

Llamada g: Es el escenario.
Llamada g-1:

El sistema trabaja con 10 niveles de ttulos, cada nivel tiene un color que lo caracteriza.

Llamada g-2:

Es la partida o actividad que ser ejecutada en el proyecto, contiene unidad y metrado.

Llamada g-3:

Muestra el costo total de cada uno de los tipos de recurso que interviene en el anlisis de
precios unitarios.

Llamada g-4:

Ese botn muestra el detalle de las subpartidas que participan dentro del anlisis de
precios unitarios.

Llamada g-5:

Cuando elabore presupuestos para instalaciones electromecnicas ingrese el peso,


luego dentro del anlisis de precios unitarios en la columna cantidad ingrese las hh que
son necesarios para el trabajo del peso registrado, adems registre los materiales y sus
respectivos aportes.

Llamada g-6:

Es el costo unitario calculado.

Llamada g-7:

Es la unidad del anlisis de precios unitarios.

Llamada g-8:

Cuando elabore presupuestos para obras civiles, ingrese el rendimiento o la cantidad


que quiere lograr en el nmero de horas de la jornada marcada con la llamada g-12.

Llamada g-9:

Muestra la productividad presupuestada, que es la suma de hh para ejecutar una unidad.

Llamada g-10: Botones disponibles para el anlisis de precios unitarios;


:

El color azul indica que el anlisis de precios unitarios est en estado sin revisin.
El color amarillo indica que el anlisis de precios unitarios est vaco.
El color rojo indica que el anlisis de precios unitarios est en estado revisado.
La manito indica que es partida propia de este presupuesto.

Permite registrar notas al anlisis de precios unitarios.


:

Invoca a la historia del anlisis de precios unitarios, en los presupuestos que


participa.

Llamada g-11: El primer grupo de nmeros, es el cdigo con el que est registrado la partida en el
catlogo, el segundo grupo indica el cdigo del presupuesto, y los ltimos 2 dgitos es un
contador.
Llamada g-12: Es el nmero de horas de la jornada interviene en el clculo del rendimiento.
Llamada g-13: Son recursos tipo mano de obra.
Llamada g-14: Son recursos tipo material.
Llamada g-15: Son recursos tipo equipo.

18

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

2.2 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

usuario. Las opciones

Configuracin General:
Contiene opciones generales de configuracin del mdulo.

Llamada a-1:

Seleccionado Una vez que ingresa datos en una celda y presione ENTER, el cursor se
traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja
del presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios).
No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el
cursor permanece en la misma celda.

Llamada a-2:

Seleccionado Activa la opcin arrastrar y pegar, disponible en el escenario de la hoja del


presupuesto, (ubique el cursor sobre el nombre de un subpresupuesto, luego
presionando el botn izquierdo del mouse arrastre a hacia el nombre del subpresupuesto
destino). En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un
presupuesto a otro.
No seleccionado No se activa la opcin de Permitir arrastrar y pegar.

Llamada a-3:

Seleccionado Cuando se ingresa el ndice unificado para una zona geogrfica, se


replica en las dems zonas.
No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada.

Llamada a-4:

Seleccionado Exporta al MS Project la informacin de la hoja del presupuesto con los


precios de los recursos.
No seleccionado Exporta al MS Project sin precios.

Llamada a-5:

Seleccionado Luego de ingresar al catlogo de recursos, solo muestra los recursos


genricos llamados tambin padres, y se caracterizan porque el cdigo tiene 10 dgitos.
No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos
o llamados tambin padres e hijos, los que est registrados a 10 y 14 dgitos.

Llamada a-6:

Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado (se refiere los
usuarios que tienen acceso al mdulo), al duplicar el presupuesto hereda el grupo de
trabajo.
No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.

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S10 ERP

Configuracin Procesamiento de Presupuesto:


Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.

20

Llamada b-1:

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no


falten metrados, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-2:

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no


falten los anlisis de precios unitarios de las partidas.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-3:

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan


precio, caso contrario el sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-4:

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de


precios unitarios todos los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el
sistema solicita el ingreso.
No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-5:

Seleccionado Al
precios unitarios
corresponde y la
ingreso.
No seleccionado -

procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de


todos los recursos estimados tengan los porcentajes que le
suma debe llegar al 100%, caso contrario el sistema solicita el
Procesa con lo que tiene.

Llamada b-6:

Seleccionado Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de


procesamiento.
No seleccionado - No muestra.

Llamada b-7:

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica los recursos considerados en el


detalle del recurso.
No seleccionado - Toma el precio del recurso principal.

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Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios:

Llamada c-1:

El botn
muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que
simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y
subpartidas.

Llamada c-2:

Seleccionado Dentro del anlisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento


para mano de obra y otro diferente para el equipo.
No seleccionado - Dentro del anlisis de precios unitarios, toma el mismo
rendimiento para mano de obra y para equipo.

Llamada c-3:

Disponible slo para Ecuador, para el manejo independiente de transporte.

Configuracin de Frmula Polinmica:Define los parmetros de verificacin de la frmula polinmica.

Llamada d-1:

Define el nmero mximo de monomios que debe tener la frmula polinmica.

S10 Presupuestos ERP

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Llamada d-2:

Es el nmero de submonomios mximo que debe tener un monomio; cuando el ndice


unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el nmero monomios, el
sistema verifica que se pueden agrupar 3 ndices unificados para que formen un
monomio.

Llamada d-3:

Define el nmero de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milsimo).

Llamada d-4:

Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor
es fijo.

Configuracin de Impresin:

22

Llamada e-1:

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de


precios unitarios, anlisis de precios unitarios de subpartidas, recursos y precios;
permite imprimir los reportes con el factor de cambio y la denominacin de la moneda
alterna.
No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda asignada al prsupuesto.

Llamada e-2:

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de


precios unitarios, anlisis de precios unitarios de subpartidas, recursos y precios; en
los reportes imprime la fecha y hora de impresin, recomendable para los reportes
internos.
No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresin.

Llamada e-3:

Seleccionado Al momento de invocar la opcin de impresin muestra la ventana


para elegir los mrgenes.
No seleccionado Imprime con el margen definido por defecto.

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada e-4:

Seleccionado Utilice esta opcin cuando el reporte necesite un nmero de pgina


para compaginar, esta opcin permite mostrar la ventana que pide el nmero de
pgina.
No seleccionado No muestra la ventana de ingreso de nmero de pgina y por
defecto el reporte tendr el nmero 1.

Llamada e-5:

Seleccionado En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto.


No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.

Llamada e-6:

Seleccionado Imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario en el


escenario Cabecera para reportes.
No seleccionado Imprime el reporte con el diseo elaborado por el S10 por defecto.

Llamada e-7:

Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems
registrados por el usuario en la columna tem Alterno.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma
automtica por el S10.

Llamada e-8:

Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los
ttulos en los colores seleccionados.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.

Llamada e-9:

Seleccionado El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta


hasta 250 caracteres, pero s necesita una descripcin ms larga puede usar la nota
e ingresar varias lneas. Esta opcin imprime el reporte con las notas como nombre
de las partidas.
No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de
las partidas que son mostrados.

Llamada e-10: Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. Disponible slo s en el


catlogo de Partidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin imprime la hoja
del presupuesto con los nombres alternos de las partidas.
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres
que muestra.
Llamada e-11: Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo.
No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.
Llamada e-12: Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales
calculado.
No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de
gastos generales calculado.
Llamada e-13: Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la
unidad y el metrado, para que el postor registre los precios.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo.
Llamada e-14: Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra en el escenario
indentado o subordinado con sangra.
No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.
Llamada e-15: Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los recursos que tengan valores
mayores o menores a cero.
No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos.
Llamada e-16: Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con el cdigo de la partida.
No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los
recursos.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada e-17: Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.


No seleccionado No imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.
Llamada e-18: Seleccionado Imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios
unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios
unitarios.
Llamada e-19: Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, s aplicamos
desde el nombre del presupuesto afectar a todas las partidas del presupuesto, s se
aplica desde un subpresupuesto afectar al grupo de partidas del subpresupuesto.
Seleccionado Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte
de los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime los factores de cantidad en el reporte de los anlisis
de precios unitarios.
Llamada e-20: Seleccionado Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los
anlisis de precios unitarios.
No seleccionado No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los
anlisis de precios unitarios.
Llamada e-21: Seleccionado Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios
unitarios.
No seleccionado No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de
precios unitarios.
Llamada e-22: Seleccionado Imprime el nombre de los recursos con la descripcin alterna en el
reporte de los anlisis de precios unitarios.
No seleccionado Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los
anlisis de precios unitarios.
Llamada e-23: Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitario con el factor de
conversin (registrado en el escenario de Datos generales Datos adicionales).
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios slo en la
moneda seleccionada para el presupuesto.
Configuracin de Planeamiento:

Llamada f-1:

24

Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo


programado como para la valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los
avances.
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S10 ERP

No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo


programado como para la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los
avances.
Llamada f-3:

Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo


est conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el
precio de los recursos, caso contrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del
Actividades.

Llamada f-4:

Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior, licenciado.


No seleccionado, por defecto usa el MS Project 2003.

Configuracin Hoja de Presupuesto:

Llamada g-1:

Seleccionado, muestra el tem alterno con el cdigo de registro del catlogo.


No seleccionado, muestra el cdigo alterno de registro, como tem alterno.

Llamada g-2:

Seleccionado, cuando seleccione una partida o un ttulo del catlogo, muestra el


cdigo alterno de registro, como tem alterno.
No seleccionado muestra el tem alterno con el cdigo de registro del catlogo.

Llamada g-3:

Seleccionado Solicita el nmero de dgitos del cdigo para el tem, recomendado 6


No seleccionado Por defecto muestra toda la cantidad de dgitos como cdigo.

Llamada g-4:

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando


se elige una partida del catlogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en
propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en la partida de
la hoja del presupuesto y no en el catlogo.
No seleccionado S elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto y lo
modifica, tambin lo modificar en el catlogo.

Llamada g-5:

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando


invoca una subpartida desde el anlisis de precios unitarios ubicado en la hoja del
presupuesto, esta se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones
tengan efecto slo en la subpartida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo.
No seleccionado S modifica la subpartida, tambin lo modificar la partida en el
catlogo.

S10 Presupuestos ERP

25

S10 ERP

Llamada g-6:

Seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a


seleccionarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la primera
partida propia.
No seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve
a seleccionarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la partida
del catlogo.

Llamada g-7:

Seleccionado Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto,


luego con clic derecho reasigne una partida del catlogo. La partida reasignada ser
grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado
por el usuario.
No seleccionado La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de
partidas-partidas propias con el nombre del catlogo.

Llamada g-8:

Seleccionado Al presionar el botn izquierdo del ratn sobre el nombre ubicado en


la cabecera de la columna ordena la informacin en forma ascendente o
descendente.
No seleccionado No se activa la opcin de ordenar por cualquier columna.

Configuracin de interfaces:
El S10 ha preparado interfaces para el SAP y el Dynamics de Microsoft, el que se configura mediante la
pestaa de Configuracin de Interfaces.

3 Uso del mdulo de presupuestos


Haga doble clic sobre el botn

26

, que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada a: El usuario sa es el administrador del sistema, el encargado del centro de cmputo.


Vaya a utilitarios, escenario de Mantenimiento de usuario, registre a los usuarios que
manejarn el mdulo de presupuestos, asigne atributos.

3.1 Formas de bsqueda en los catlogos


La forma de ubicar informacin es igual en todos los catlogos que maneja el sistema, se toma como
ejemplo el catlogo de recursos.

3.1.1 Bsqueda global


La bsqueda global consiste en digitar las primeras letras del registro que se quiere ubicar en los
catlogos. Ubique el cursor en la columna donde se quiere buscar informacin.

Llamada a: Esta celda muestra las letras o nmeros que se va ingresando al momento de efectuar la
bsqueda, en los sectores marcados con la llamada a-2 y a-3; no disponible para el rbol.
Llamada a-1:

Para ubicar informacin en el rbol, debe estar previamente desplegado y el cursor debe
estar ubicado es ese segmento y slo digite letras.

Llamada a-2:

Para ubicar informacin en una columna que contiene nmeros, el cursor debe estar
ubicado es ese segmento y slo digite nmeros.
Para ubicar informacin en una columna que contiene letras, el cursor debe estar
ubicado es ese segmento y slo digite letras.

Llamada a-3:

Para deshacer la bsqueda use las teclas


S10 Presupuestos ERP

.
27

S10 ERP

3.1.2 Bsqueda local


La bsqueda local permite ubicar informacin en una columna usando la tecla F8 o usando el botn
y en la ventana que muestre ingresar hasta tres palabras de la cadena que se quiere ubicar, no importa
el orden.
Ubique el cursor en una columna (cualquiera marcada con las llamadas a-1, a-2, a-3),

Para luego use el botn

Llamada b: Ingrese informacin en cada una de las celdas, no importe el orden.


Llamada b-1:

Efecta la bsqueda.

Llamada a-4:

Deshace la bsqueda.

28

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

3.2 Registro de informacin en el catlogo de presupuestos


Es importante analizar el tipo de negocio que tiene la empresa con la finalidad de registrar la informacin
en el rbol del catlogo de presupuestos, tome en cuenta la cantidad de presupuestos que elaborar.

Llamada a: En este nivel permite el registro del 00 al 99.


Llamada b: En este nivel permite el registro del 00 al 99.
Llamada c: En este nivel permite el registro del 000 al 999.
Llamada d: Muestra el cdigo del registro elegido.
Llamada e: De acuerdo a este registro en el rbol del Escenario de Datos Generales se agruparn los
presupuestos.
Ejemplo de registro de informacin en el catlogo de presupuestos por lnea de negocio

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Ejemplo de registro de informacin en el catlogo de presupuestos por aos

Llamada a: Registre un grupo por ao.


Llamada b: Dentro del grupo ao, registre los tipos de proyecto que realiza.
En empresas donde se elaboran muchos presupuestos por proyecto.

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En proyectos de obras electromecnicas, cuando se tiene varias plantas donde se fabrican partes del
proyecto.

En el mdulo de Gerencia de proyecto se usa las dimensiones la juntar la informacin de Planta


A + Planta B + Planta C.

3.3 Registro del presupuesto


Registre dos presupuestos, PUENTE EN CARRETERA, que es un presupuesto meta y es desarrollado
en la presente gua, el otro es LA CASA DE JUAN, que lo debe registrar el usuario como prctica y
seguimiento para algunas opciones.

Llamada 1: El presupuesto PUENTE EN CARRETERA, no tiene diseo del pie de presupuesto,


tampoco frmula polinmica, es un presupuesto meta.
Llamada 2: Para el presupuesto. LA CASA DE JUAN desarrollaremos el pie de presupuesto y la frmula
polinmica, es un presupuesto venta.
Llamada 2-1: Los nombres de los subpresupuestos sern cambiados para efectuar el seguimiento de
esta gua.
S10 Presupuestos ERP

31

S10 ERP

Acceso al escenario de Datos Generales

Luego,
En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario.
Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.

El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:

32

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S10 ERP

Ingreso de datos del presupuesto

Llamada 1: Invoca a la ventana Datos adicionales; la configuracin es para el presupuesto que se


registra.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada a: Elija la pestaa configuracin.


Llamada a-1:

Seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del


subpresupuesto lo pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la frmula
polinmica.
No seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del
subpresupuesto muestra de color rojo indicando que el presupuesto est concluido.

Llamada a-2:

Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de


tierras en carreteras, porque los rendimientos son altos (ms de 2,000 m3).
No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y
obras de arte, porque los rendimientos son bajos (menos de 2,000).

Llamada a-3:

Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios


incluido costos indirectos
No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios
sin los costos indirectos

Llamada a-4:

Tipo 1 Procesar el presupuesto con partidas estimadas.


Tipo 3 Procesa el presupuesto y calcula los acumulados para la frmula polinmica y
presupuesto descompuesto - RECOMENDADO.

Llamada a-5:

Pie de los anlisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario


que el escenario del pie de presupuesto, definan un diseo para los anlisis de precios
unitarios.
Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo
propio.
No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo
que viene por defecto.

Llamada a-6:

Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S
elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la
pestaa Impresin y poner una seleccin en la celda: Con factor de cambio.
En la celda Factor de cambio, ingrese el factor 1/tipo de cambio y en la celda moneda
elija la moneda alterna que puede ser Dlares Americanos.

Llamada a-7:

Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo.

Llamada a-7-1: Use el botn para elegir el tipo de obra.

Llamada a-7-2: Ingrese la cantidad, s es edificacin la cantidad de m2 vendibles, si es puente m, s es


carretera km.

34

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Luego use el botn


OBRA.

para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DE

Llamada b: Permite configurar la cantidad de decimales que sern utilizados en la hoja del presupuesto
y en los anlisis de precios unitarios.
Llamada 2: Del Catlogo de Socio de negocio elija al cliente; en el caso de no encontrarlo efecte el
registro, para luego elegirlo, en este caso registre al Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.

Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO.


S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema
muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la
obra, en este caso Urubamba.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO


Llamada 4: Elija la fecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta
fecha.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto.
Llamada 5: Registre el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmente
obedece a los requerimientos del cliente.
Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del
rendimiento. EN EL PRESUPUESTO META HAGA QUE LA JORNADA DIARIA SEA LA
MISMA EN TODAS LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO EL MS PROJECT, NO ACEPTA
JORNADAS DIFERENTES.
Llamada 7: El sistema puede elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso
significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en
Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros.
Cuando esta opcin no est seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda. SI
ES PRESUPUESTO META ELABORE EL PRESUPUESTO EN UNA SOLA MONEDA
DEBIDO A QUE EL MS PROJECT ACEPTA UNA SOLA MONEDA.
Llamada 8: Del catlogo elija el tipo de moneda para el presupuesto.
Llamada 9: Estas celdas son editables y tiene la calidad de informativas, para ingresar los datos del
presupuesto base de una licitacin.
Llamada 10: Estas celdas son informativas y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO.
Cuando concluya con el registro de todos los datos, use el botn
para grabar y cerrar la
ventana PRESUPUESTOS. Otra forma es hacer doble clic sobre el nombre del presupuesto para
trasladarlo al rbol del escenario de Datos generales, como se muestra,

36

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

3.4 Registro del subpresupuesto


Luego del registro del presupuesto, el sistema crea automticamente un subpresupuesto con el mismo
nombre, el que debe ser editado y cambiado por el usuario. Ingrese Estructuras y Gastos generales.

3.5 Registro de informacin en la hoja del presupuesto


:

Previamente se registr el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.

Acceso al escenario

Luego,
Es el escenario donde se registra el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.
S10 Presupuestos ERP

37

S10 ERP

3.5.1 Configuracin previa


Use el botn

para ingresar a la ventana de configuracin

Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
Llamada a: Hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a
la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado.
Seleccionado:
Convierte las partidas en propias.
No seleccionado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios
desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios
unitarios origen.
Llamada b: Seleccionado: Hace propio en forma automtica las partidas con sus respectivas
subpartidas que se encuentran dentro de un anlisis de precios unitarios
No seleccionado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de precios unitarios
desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
Llamada c: Seleccionado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo
para volverla a elegir, el sistema siempre da preferencia la primera partida propia.
No seleccionado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al
catlogo jalar la partida bsica del catlogo.

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3.5.2 Formas de registro de informacin en la hoja del presupuesto


Se dispone de 4 formas:

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3.5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.


A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

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Temas relacionados: Ver: tem alterno

3.5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos


El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar desde la hoja
del presupuesto. Los favoritos prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas
y confiables. Para visualizar los favoritos ingrese al men Catlogos, luego elija Favoritos.

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Luego use el botn

para generar los tems en la hoja del presupuesto.

3.5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel


Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

Grabe y cierre Excel, antes de importarlo al S10.


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Para importar hoja Excel;

Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
Elija las filas
Elija el nmero de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que ser importado; en este caso elija
la fila 2 hasta la 12.

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Identifique las columnas que sern importadas, en este caso:


ITEM, DESCRIPCIN, UNIDAD, METRADO, PRECIO 1.

La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Importar informacin seleccionada
Requisito: Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.

Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
los tems .
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, y genere

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Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios siempre y cuando no solicite adelanto para materiales.
3.5.2.3.1

Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato

Visualice en la ventana inferior los Anlisis de precios unitarios.


Haga clic derecho sobre el nombre de la partida (ventana superior), luego del men que muestre, elija la
opcin Reasignar partida del catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de
precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir
tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El anlisis de precios unitarios
asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.

3.5.2.4 Caso 4) Registro del presupuesto de la forma tradicional


Consiste en registrar el contenido de la hoja del presupuesto, primero los ttulos, luego para cada uno de
los ttulos las partidas que le corresponden.
Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre
la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:

3.5.2.4.1

Registro de ttulos en la hoja del presupuesto

Datos que sern registrados:

Adicionar ttulos a la hoja del presupuesto

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En el catlogo de ttulos,
El botn
divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros
seleccionados). El botn
traslada los datos seleccionados a la hoja del presupuesto.
Generan los tems.

3.5.2.4.2

Registro de partidas en la hoja del presupuesto

Las partidas deben ser registradas previamente en el catlogo de partidas antes de ser elegidas para la
hoja del presupuesto.
Para el ttulo ENCOFRADO, registre las partidas:

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Seleccin de partidas del Catlogo de Partidas

Llamada a: Cuando el cursor se ubica en TODAS LA PARTIDAS, en el segmento marcado con la


llamada b-1 agrupa a todas las partidas del catlogo.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica en OBRAS DE ARTE, en el segmento marcado con la llamada b1 agrupa slo a las partidas que pertenece a este grupo.
Llamada b-2:

Muestra el anlisis de precios unitarios de la partida elegida en la ventana b-1.

Llamada b-3:

Slo las partidas elegidas en este segmento pasan a la hoja del presupuesto.

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Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.

Use el botn

para generar los tems

3.5.2.5 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto

Adems estn disponibles las opciones:

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Luego de exportar la hoja del presupuesto, se enva por e-mail a la persona que realiza los
metrados, quien debe registrarlos en la hoja Excel, luego al recibir de vuelta el e-mail, se abre
Excel, se marca un bloque de los metrados se copia al portapapeles y se realiza PEGAR DE
OTRAS APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.
Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.

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3.6 Procesar el presupuesto


3.6.1 Configuracin previa al procesamiento
Use el botn

para mostrar la ventana de configuracin, atributo del sa.

Verifique opciones de procesamiento

3.6.2 Procesamiento del presupuesto


Para procesar el presupuesto use el botn
ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:

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Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja


del presupuesto y en el anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes
(cantidades) y precios. En el caso de que falte algn dato el sistema enva un mensaje con el
requerimiento de ingreso del dato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a
procesar el presupuesto.

3.6.3 Opciones en Recursos y precios


El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.

3.6.3.1 Partidas que utilizan el recurso


Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.

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3.6.3.2 Reasignar recurso


Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto o del catlogo, esta opcin es til
cuando en el listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes, o se
quiere cambiar un recurso por otro.

Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso que ser cambiado.


Llamada 2: De la ventana que muestre, elija el recurso que lo reemplazar.
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Luego, use el botn

para calcular las cantidades de los recursos.

3.6.3.3 Eliminar recursos


Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.

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3.6.4 Ingreso de precios de los recursos


Los precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.

Luego cierre la ventana de Recursos y precios


Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn
Continuar.

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luego en la ventana de procesamiento elija

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3.6.5 Resultado del procesamiento

3.6.6 Ratios
Esta opcin es informativa que muestra el costo por m de construccin para este tipo de obra, es
necesario mostrar la columna donde se encuentran los datos, (toma la informacin del escenario de
datos generales, donde se ingres el tipo de ratio y el metrado).

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Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.

Para visualizar los ratios en grfico

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3.7 Diseo del pie de presupuesto


Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado. Se
recomienda usar el pie de presupuesto slo para la venta.
Datos que sern registrados:

Acceso al escenario

, Luego

Despus vaya al escenario de la Hoja del presupuesto y procese el subpresupuesto.

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3.8 Gastos generales


Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de
la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son
los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, camionetas; gastos de telfono, costo de los
crditos, etc. La condicin para elaborar el clculo analtico de gastos generales es tener registrado la
variable ggp o GGP en el Diseo del Pie de Presupuesto en la columna macro. Se recomienda elaborar
el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta, para conocer el costo y
porcentaje de los gastos generales. Para la meta elabore un presupuesto detallado.
Datos que sern registrados: Para el presupuesto

Acceso al escenario de Gastos Generales

, Luego

3.8.1 Registro de rubros

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3.8.2 Registro de conceptos

Repita el proceso para los dems rubros.

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3.8.3 Calcular el porcentaje de gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto.
Reporte

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3.9 Frmula polinmica


Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra y participan en una
proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. Deben cumplir la condicin de
VERIFICABLES, que fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar
los componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el
costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto
base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso
de valorizacin.

3.9.1 Requisitos para el Per

Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.


El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA
menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal
forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios
compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar SUB MONOMIOS.
Un presupuesto para el estado, debe tener mximo 4 frmulas polinmicas.

Para elaborar la frmula polinmica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al
IMPUESTO.
Acceso al escenario de la Frmula Polinmica

, Luego
Esta ventana es mostrada slo en el caso de que falte ndice unificado al recurso. Para asignar:

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Llamada a: Esta ventana muestra solo a los recursos que les falta asignar ndice unificado. Despus de
asignar ndice unificado al recurso ir desapareciendo, cuando la ventana quede vaca,
cierre.

Despus cierre la ventana Catlogo de ndice Unificado.

IMPORTANTE:

Elija S, para elaborar la frmula polinmica.


Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir.

Use el botn
dilogo.

slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de

3.9.2 Agrupamiento preliminar


De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes.

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La llamada 1:

Esta ventana muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de
las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.

Para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera:


Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn. Otra
forma es usar el men que muestra al hacer clic derecho.
A continuacin se muestra el agrupamiento preliminar

Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,

En la ventana que muestre seleccione el ndice unificado a deshacer, marque con una seleccin por ms
que tenga un solo registro.

3.9.3 Configuracin de la frmula polinmica


Para visualizar los parmetros de la configuracin use el botn

62

, que muestra,

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3.9.4 Conformacin de monomios


Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5 Materiales - 6
Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Acceso a conformacin de monomios

Use el botn

para que tome los datos del agrupamiento preliminar.

S cambia el agrupamiento preliminar, el botn


vuelve a tomar los datos.
S la frmula polinmica est concluida y esa el botn
deshace al agrupamiento.

Llamada a: Elija la pestaa de conformacin de monomios.


Llamada a-1:

Verifique que el factor llegue al 0.05 para que vaya solo formando un monomio.

Llamada a-1-1: S el factor de la mano de obra pasa del 0.05, haga registre el nmero 1, (no existe una
norma que indique que la mano de obra sea el monomio nmero uno, se acostumbra).
Llamada a-1-2: S el factor no llega al 0.05 puede agruparlo, registrando el mismo nmero de monomio,
hasta que la suma llegue o pase del 0.05, se agrupa poniendo el mismo nmero, el
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reglamento permite agrupar hasta 3 ndices unificados para que formen un monomio y
pasarn a llamarse submonomios.
Llamada a-1-3: A los dems ndices unificados registre un nmero correlativo, el reglamente slo permite
tener 8 monomios.
Llamada a-2:

Los porcentajes irn cambiando de acuerdo al agrupamiento.

Llamada a-3:

Cuando se agrupan ndices unificados, slo el que tiene el porcentaje ms alto hereda
los smbolos.

A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.

3.9.5 Verificacin de la frmula polinmica


El botn
verifica la elaboracin de la frmula polinmica de acuerdo a la configuracin previamente
registrada.

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3.9.6 Reemplazo de smbolos


Cambie los smbolos, no es permitido usar el mismo smbolo en dos monomios.

Use el botn

para visualizar el reporte en pantalla.

Reporte de la frmula polinmica:

3.10 Impresin de reportes


Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:

Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.

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3.10.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales


Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:
Datos generales: Imprime los datos generales del presupuesto.
Resumen del presupuesto estndar: Muestra el presupuesto y sus subpresupuestos con montos
globales.
Resumen desagregado: Es el resumen total del presupuesto.
Use el botn

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del escenario de Datos Generales

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3.10.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto


Para el subpresupuesto: De la barra de botones use el botn
como ser impresa.

para mostrar en pantalla la forma

Estndar interno: Imprime las partidas del subpresupuesto elegido, se caracteriza por que muestra el
cdigo con el que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
Estndar cliente:

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Desagregado precios unitarios: Imprime las partidas del subpresupuesto en un formato horizontal donde
muestra los componentes que corresponde a mano de obra, materiales,
equipos y subcontratos de cada una de las partidas del subpresupuesto.
Anlisis de precios unitarios:En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime
todos los anlisis de precios unitarios, estn disponibles los siguientes
reportes:
Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron.
Resumen de partidas iguales (Descripcin propia): S una partida interviene
en varios tems de un subpresupuesto, se imprime un sola vez con la
descripcin propia y con la indicacin de todos los tems donde participa.
Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida
interviene en varios tems de un subpresupuesto, es impreso una sola vez
con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los tems.
El S10 no guarda los reportes, s necesita archivar o enviarlos por e-mail. Para exportar los reportes a
partir de una vista previa.

Luego en las opciones de exportacin:

Llamada a: Permite enviar el contenido del reporte a un archivo de Excel.


Llamada b: Permite enviar el contenido del reporte a un archivo de Word.
Luego elija la capeta donde se grabar el archivo, e ingrese el nombre.
Use el explorador de Windows, para visualizar los archivos guardados.

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Anlisis de precios unitarios para el presupuesto: En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el
presupuesto y use el botn

Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto: En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el
subpresupuesto y use el botn

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3.10.2.1 Recursos y precios


Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
aparece en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto.

que

a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto slo imprime los recursos que
utiliza el subpresupuesto.

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b)

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Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entrando en la ventana
de Recursos y precios:

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3.10.3 Precios por Presupuesto


Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
Acceso al escenario

Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y
acumula las cantidades.
Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista slo los recursos y que
participan en este.

3.10.3.1 Listado de recursos y precios

Llamada a: Este botn despliega el men para elegir la opcin de presentacin de recursos.
Llamada b: Lista todos slo los recursos que participan en el presupuesto.
Llamada c: Lista todos slo las subpartidas que participan en el presupuesto.
Llamada d: Es un filtro que muestra los pecios de los recursos de acuerdo al mes, ao y lugar.
Llamada e: Es un filtro que contiene todos los ndices unificados y de acuerdo a la seleccin lista los
recursos asignados al ndice unificado.
Llamada f:

Es un filtro que contiene los factores utilizados en los recursos del presupuesto, de acuerdo
a este filtro muestra los recursos afectados por el factor.

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4 OPCIONES
4.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto
Para el presupuesto venta
Caso 1: Usando un porcentaje fijo

Caso 2: Usando la variable GGP

Para el presupuesto meta

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4.2 Ejemplo de datos de gastos generales

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4.3 tem alterno


El tem alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida
dentro de la hoja del presupuesto. Este tem tambin sirve para ordenar los registros dentro de la hoja.
Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta.
Para mostrar el campo del tem alterno:

Para hacer visible el campo o columna.

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Configuracin para imprimir con tem alterno


De la barra de botones use el botn

que muestra:

4.4 Prioridad
A cada una de las partidas del presupuesto, permite asignar prioridad, con la finalidad de esconder o
retornarlas a la hoja del presupuesto.
Al esconder una partida el costo no es considerado en el presupuesto.
Al retornar una partida el costo es considerado en el presupuesto.
Registro del catlogo de prioridades

Llamada 1: Ingrese a catlogos.


Llamada 1-1:

Elija prioridades.

Llamada 1-1-1: Registre las prioridades hasta en 10 niveles.

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Ingrese al escenario de la hoja del presupuesto, para asignar prioridad a una partida.

Llamada 2: Ubique el cursor sobre un subpresupuesto.


Llamada 2-1:

Elija la partida

Llamada 2-1-1: Asigne prioridad del catlogo.


Para quitar o retornar partidas con prioridad a la hoja del presupuesto:

Llamada 3: En el rbol, elija el nombre del presupuesto, y use clic derecho, del men elija las opciones
marcadas con las llamadas 3-1-1 o 3-1-2.

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4.5 Registro de informacin en los catlogos


4.5.1 Registro de nuevos ttulos en el catlogo
Para registrar el ttulo MUROS Y TABIQUES
Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.

Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.

4.5.2 Registro de un grupo de partidas en el catlogo


Se recomienda que cada empresa registre las partidas que acostumbre usar, en el catlogo y lo tiene
que hacer en un nuevo grupo, efecte los registros en el rbol.

El botn
El botn

indica que es un grupo de registros.


indica que es el ltimo nivel de registro en el rbol.

Para registrar PARTIDAS DE R&R

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Para registrar la partida: Encofrado de elevacin caravista.

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Llamada 1: El cdigo es autogenerado por el sistema, pero puede ser ingresado por el usuario. Este
cdigo consta de 6 niveles, permitiendo ingresar 2 caracteres en cada nivel.
Llamada 2: En descripcin registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres).
Llamada 3: En descripcin alterna permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej.
Ingls.
Llamada 4: El botn
muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que
corresponda a la partida.
Llamada 5: En especialidad permite asignar una especialidad a la partida. Ej., Edificaciones,
Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catlogo que se
activa al hacer clic en el botn

y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado.

Llamada 6: En grupo el registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.


Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano
de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a
ndices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.
Llamada 7: En tipo elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como
mano de obra.
Llamada 8: En estado la primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
Llamada 9: En jornada diaria es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por
defecto asume 8.
Llamada 10: En peso cuando la partida que se registra es para electromecnicas, se ingresa el peso.
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Llamada 11: El botn adicionar graba el contenido de la ventana y lo cierra.


Registro del rendimiento

Llamada 1: Metrado Total, cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del
presupuesto, s la partida est siendo utilizada en varias tems de la misma hoja, suma los
metrados. Esta opcin es informativa.
Llamada 2: Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en
das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este
rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento que corresponde al equipo. Por defecto el sistema registra el mismo
rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique
rendimientos diferentes.
Llamada 5: Rendimiento para transporte, s tiene un volumen bastante grande de eliminacin de tierra,
es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el nmero de
volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas

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Llamada 5a: El botn , calcula el rendimiento para transporte, use este botn todas las veces que
cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5b: Ingrese la distancia de transporte en km.
Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el vehculo imprimir al ir a dejar el material de desmonte.
Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el vehculo vaco imprimir al regresar a la obra.
Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camin volquete.
Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que demora el camin en descargar.
Llamada 5g: Ingrese el porcentaje de eficiencia, del 1 al 100.
Llamada 5h: Ingrese el factor de esponjamiento del material que se traslada.
Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camin volquete en m3.
Llamada 5j Ingrese el nmero de volquetes que se utilizar para eliminar el material, este dato se
ingresa reiteradas veces hasta encontrar el nmero ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camin volquete en dejar el
material y regresar a la obra.
Llamada 5L: Este datos es informativo, es la cantidad de viajes en un da de trabajo.
Llamada 5m:

Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camin volquete en


un da.

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Llamada 5n:

Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.

Llamada 5o:

El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.

Llamada 5p:

Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.

Llamada 6: Opcin no disponible en esta versin.


Llamada 7: Graba y cerrar la ventana.

Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios


Datos que sern registrados:

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Llamada a: Para registrar la cuadrilla unitaria, es indispensable tener registrado el rendimiento.


Llamada b: Registre la cantidad de recursos que necesita para efectuar una unidad, mostrada con la
llamada b-1. Considera un desperdicio razonable. No ingrese precios.
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4.5.3 Registro de recursos en el catlogo


Todos los recursos que utiliza el proyecto deben estar registrados en el catlogo de recursos
necesariamente.
Datos para registrar

Ingrese a Catlogos, luego Recursos Genricos y Especficos.

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Luego use el botn

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5 ESCENARIOS Y MENUS
5.1 Grupo presupuestos
5.1.1 Datos generales
Botones del escenario
:

El sistema graba por defecto el registro del presupuesto, use este botn slo para grabar los
cambios.

Opciones del escenario:

Llamada 1: Permite el registro de un nuevo presupuesto.


Llamada 2: Permite ubicar un presupuesto en el rbol de presupuestos.
Llamada 3: Copia el contenido del presupuesto al portapapeles, use para tener una copia o "juntar"
varios presupuestos en uno solo.
Llamada 4: Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el
presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. En caso de que el presupuesto
destino tenga contenido pregunta si desea sumar o acumular al contenido existente. Si
responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser borrado, al elija S el
contenido del presupuesto destino es acumulado.
Esta opcin permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto
destino habr variado.
Llamada 5: Duplica el presupuesto en la misma rama es conveniente cambiarle la descripcin. Se
recomienda convertir las partidas en propias.
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Llamada 6: Esta opcin duplica el presupuesto, en otro grupo.


Llamada 7. Registra una copia igual al presupuesto en el mismo grupo al del presupuesto origen.
Llamada 8: Al eliminar un presupuesto es trasladado a la PAPELERA DE RECICLAJE, del que
posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la base de datos, el
presupuesto a eliminar no debe estar asignado a un proyecto.
Llamada 9: Es un utilitario que copia los precios para el nuevo lugar y fecha.
Llamada 10:

Permite modificar el membrete que aparecer en el encabezado de los reportes.

Llamada 11:

Muestra el submen con las siguientes opciones,

Llamada 11-1: Permite definir los tems que son utilizados en la hoja del presupuesto.
Llamada 11-2: Alcance, se refiere al acceso del presupuesto por parte de los usuarios;
Normal, el presupuesto es visualizado por el usuario que registra, el sa y el jefe de
grupo.
Pblico, todos los usuarios que tienen acceso al mdulo de presupuestos visualizan el
presupuesto.
Privado, en implementacin.
Llamada 11-3: El usuario que registra el presupuesto, invita a los dems usuarios para que tendrn
acceso al presupuesto.

Del catlogo de usuarios, elija a los que tendrn acceso al presupuesto.


Llamada 11-4: Permite asignar logotipo al presupuesto, que aparecer como encabezado en los
reportes del presupuesto.

Llamada 12: Esta opcin es informativa muestra informacin sobre el presupuesto, como fecha de
registro, el usuario, moneda etc.
Llamada 13: Traslada el presupuesto a otra rama del rbol.
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos a eliminar.
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5.1.1.1 Hoja del presupuesto


Botones disponibles en la hoja del presupuesto

Llamada 1: El botn Mover ver, muestra el men

Llamada 1-1:

Muestra la hoja del presupuesto en toda la pantalla sin divisin.

Llamada 1-2:

Divide el escenario de la hoja del presupuesto, en la ventana inferior muestra los anlisis
de precios unitarios.

Llamada 1-3:

En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de


recursos de la partida elegida en la ventana superior.

Llamada 1-4:

En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de


recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado para la partida elegida
en la ventana superior.

Llamada 2: Desplaza a la izquierda o disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o
partida permitiendo hacer las jerarquas.
Llamada 3: Desplazar a la derecha, indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado o
al grupo seleccionado, es decir se desplaza un nivel ms.
Llamada 4: Desplaza hacia abajo una fila el registro seleccionado. Esta opcin NO aplica a una
seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar
los tems.
Llamada 5: Desplaza hacia arriba una fila sea el ttulo o partida seleccionada, Esta opcin NO aplica a
una seleccin mltiple.
Llamada 6: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un
mensaje y no se podr generar los tems hasta que corrija el error.
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por
el usuario, utilice la columna [tem Alterno] de la hoja del presupuesto.
Llamada 7: Procesa, los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Adems se calcula:

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Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.


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Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.


Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
Consolidado de recursos.
Importes o parciales de ttulos.

El procesamiento tipo 1: Use cuando trabaje con anlisis de precios unitarios tipo 2 (cuando
los rendimientos son altos ms de 2,000 ej.: movimiento de tierras) y cuando use
partidas estimadas.
El procesamiento tipo 3: Use para presupuestos de edificaciones y obras de arte.
Llamada 8: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto.

Imprimir: Enva el reporte a la impresora previamente determinada desde Windows.


Vista preliminar:

Muestra en pantalla el reporte.

Llamada 8-1:

Despus de procesar el presupuesto use este botn para mostrar u ocultar los recursos
comodn (aquellos que tienes como unidad %).

Llamada 8-2:

Despus de aplicar un factor al recurso, calcula las cantidades.

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Llamada 8-3:

Antes de usar este botn, exporte el contenido de la ventana a Excel, luego ingrese el
precio de los recursos en la hoja Excel, grabe y cierre Excel, luego use el botn
para
tomar los datos vinculados y del men que muestre.

Llamada 8-4:

Calcula el porcentaje de participacin del recurso con relacin al precio total del
subpresupuesto.

Llamada 8-5:

Muestra el listado de recursos agrupado por grupos.

Llamada 8-6:

Graba los recursos y precios, para ser visualizados en el escenario de Precios


Generales.

Llamada 8-7:

Esta opcin est disponible slo si previamente se us la opcin de copiar (en el


escenario de precios generales).

Llamada 8-8: Tipo: Permite agrupar los recursos de acuerdo a la seleccin mostrada en el men.

Llamada 8-9:

Filtro: Permite agrupar los recursos de acuerdo a:

Llamada 8-10: En el escenario de Datos Generales, se elige la moneda que utilizar el presupuesto,
esa moneda es la principal. Cuando de define que el presupuesto sea en doble moneda,
entonces habr una moneda principal y otra secundaria.

Principal: Lista los precios con los precios en moneda principal.


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Secundaria: Lista los precios con los precios en moneda secundaria.


Llamada 8-11: Cierra la ventana.
Llamada 8-12: Cargar: Permite elegir el tipo de dato en la ventana de recursos y precios.

Recursos: Lista los recursos que participan el subpresupuesto.


Subpartidas: Lista las subpartidas que participan el subpresupuesto.
Llamada 8-13: Todos los recursos que participan en el subpresupuesto estn agrupados en ndices
unificados, esta opcin filtra los recursos de acuerdo a la seleccin del filtro.

Llamada 8-14: En el escenario de Datos generales, la opcin de Datos Adicionales, se ingresan los
factores.

Sin Factor: Muestra los precios de acuerdo a lo registrado por el usuario.


Con cantidad subpresupuesto: La cantidad del recurso es multiplicado por el factor de
presupuesto.
Llamada 8-15: Muestra los precios histricos del recurso seleccionado utilizados en otros presupuestos.
Llamada 8-16: Permite afectar por un factor al precio del recurso seleccionado, esta accin es temporal
o definitiva.
Llamada 8-17: Permite afectar por un factor de cantidad al recurso seleccionado, esta accin es
temporal o definitiva
Llamada 8-18: Permite modificar el nombre del recurso seleccionado.
Llamada 8-19: Multiplica por un factor el recurso seleccionado, afecta a la cantidad, este proceso es
irreversible.
Llamada 8-20: La ventana de recursos y precios tiene 3 columnas auxiliares, donde permite el registro
de cantidades relacionadas con el precio del recurso y esta opcin calcula el precio
sumando el contenido de las 3 columnas auxiliares.
Llamada 8-21: Reajusta los precios de los recursos de acuerdo a los ndices unificados seleccionados.
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Llamada 8-22: Vincula la celda donde est registrado el precio de un recurso, con el contenido de una
celda de Excel.
Llamada 8-23: Deshace la accin de la llamada 8.22.
Llamada 8-24: S ejecut la orden de la accin de la llamada 8-22, esta opcin toma el precio vinculado.
Llamada 8-25: Muestra el utilitario para vincular las celdas de los precios, con las celdas de la hoja en
Excel, con la finalidad de compatibilizar las filas y las columnas.
Llamada 8-26: Al elegir un recurso de la lista y hacer doble clic, muestra las partidas donde participa el
recurso.
Llamada 8-27: Muestra la ventana con los campos disponibles para esconder o hacer visible.
Llamada 8-28: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
Llamada 8-29: Muestra el men con las opciones de procesos especiales del recurso elegido.

Llamada 8-29-1: Elimina un recurso del presupuesto y no existe deshacer.


Llamada 8-29-2:

La cantidad ingresada modifica la cantidad en el anlisis de precios unitarios donde


participa el recurso.

Llamada 8-29-3:

Cambia el recurso seleccionado por otro del mismo presupuesto, las cantidades son
acumuladas luego de procesar o usar el botn marcado con la llamada 8-2.

Llamada 8-29-4:

Cambia el recurso seleccionado por otro del catlogo general de recursos.

Llamada 8-29-5:

Cambia un recurso comodn utilizado en el presupuesto por otro del catlogo.

Llamada 8-29-6:

Cambia el recurso seleccionado por una subpartida.

Llamada 8-29-7:

No disponible en esta versin

Llamada 8-30:

Permite insertar notas al registro.

Llamada 8-31:

Muestra las propiedades del registro.

Llamada 9: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total
del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Llamada 10: Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, segn el diseo del pie.
Llamada 11: Esta opcin es informativa, muestra las partidas con sus respectivos anlisis de precios
unitarios donde falta datos.
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Llamada 12:

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos.

Llamada 13:

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles.


Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico.
Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles.

Llamada 14:

Utilice esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas
a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o
presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje indicando el motivo.

Llamada 15:

Copia al portapapeles la seleccin.

Llamada 16:

Pega el contenido del portapapeles.

Llamada 17:

Suma en forma vertical la informacin.

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5.1.1.1.1

Opciones en el rbol para el presupuesto

Llamada 1: Permite el registro de un nuevo subpresupuesto. El sistema autogenera el cdigo para el


nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripcin y que no exceda de 250
caracteres.
Llamada 2: Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido, caso contrario elimine
previamente las partidas.

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Llamada 3: Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del
anlisis de precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas.

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1. Despus de aplicar los valores
procese el presupuesto.
LIMITACIONES:

Cuando aplique factores a mano de obra, materiales, equipos, subcontratos NO


APLIQUE A SUBPARTIDAS.

PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.


Llamada a: El factor aplicado queda fijo, ya no permite deshacer.
Llamada 4: Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores
PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto.

para todas las

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango
0.10 a 0.90. Tambin puede usar valores mayores a 1. No use
CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
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Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Llamada 5: Procesa el subpresupuesto de acuerdo al submen.
Llamada 5-1:

Procesa todos los subpresupuestos.

Llamada 5-2:

Procesa slo los subpresupuesto inconclusos.

Llamada 6: Muestra el submen con opciones de exportacin.


Llamada 6-1:

Enva el contenido del presupuesto al MS Project, por defecto a la versin 2003, y por
configuracin al 2007 o superior. La informacin no retorna a la hoja del presupuesto.

Llamada 6-2:

Enva el contenido del presupuesto a un archivo de Excel.

Llamada 6-2:

Enva los recursos del presupuesto a una nueva base de datos, para ser utilizado por el
mdulo de valorizaciones del S10 versin 2.0

Llamada 7: Convierte a propias todas las partidas del presupuesto.


Llamada 8: Deshace la opcin de la llamada 7.
Llamada 9: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todo el contenido del presupuesto.
Llamada 10: Genera el tem alterno segn el cdigo con el que est registrada la partida dentro del
catlogo, est disponible tambin para los ttulos de un subpresupuesto. Para mostrar esta
columna debe acceder a la opcin Mostrar Campos.
Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.

Llamada 11:

Muestra el submen,

Llamada 11-1: Quita del presupuesto las partidas que tienen asignadas una prioridad, el sistema
muestra el catlogo de prioridades para elegir la prioridad a quitar.
Llamada 11-2: Retorna las partidas al presupuesto, del catlogo de prioridades se elige las que
retornarn.
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Llamada 11-3: Esta opcin es informativa.


Llamada 12:

Muestra el submen con opciones que se aplican sobre las partidas propias de todo el
presupuesto.

Llamada 12-1: Muestra las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar las partidas por los
siguientes criterios:

Llamada 12-1-1:

Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas

Llamada 12-1-2:

Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto. Al


usar esta opcin se activa el botn marcado con la llamada 12-1-6 para eliminarlas.

Llamada 12-1-3:

Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y
las que no se utilizan.

Llamadas 12-1-4: Muestra las partidas con descripciones propias de este presupuesto.
Llamada 12-1-5:

Muestra las partidas con unidades propias.

Llamada 12-1-6:

Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante eliminar las


partidas propias que no se utilizan.

Llamada 12.2: Muestra las partidas del presupuesto que estn siendo utilizadas en ms de un tem,
sumando sus metrados.

Llamada 12-3. Permite registrar el tiempo unitario para recursos; se refiere al tiempo necesario para
ejecutar una unidad en los recursos tipo subcontrato, se usa en el mdulo de Gerencia
de proyectos.
Llamada 12-4. El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, caso
contrario utilice esta opcin para corregir este problema.
Llamada 12-5: Es un utilitario que muestra las partidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de
precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida.
Llamada 12-6: Es un utilitario que calcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y
equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del
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presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en funcin a la jornada de la


partida, el rendimiento y la cuadrilla
Llamada 12-7: Esta opcin calcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos
en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Llamada 12-8: Esta opcin verifica el estado del anlisis de precios unitarios de las partidas utilizadas
en el presupuesto. Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar
de tener un anlisis de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso
automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin
de una versin anterior a esta.
Llamada 12-9: Este utilitario cambia de estado a todas las partidas propias del presupuesto, de acuerdo
al siguiente submen,

Llamada 13:

Muestra el submen,

Llamada 13-1: Permite cambiar la estructura de los tems slo para el presupuesto en uso.
Llamada 13-2: Permite adicionar usuario al grupo de trabajo.
Llamada 13-3: Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los
usuarios, segn como se defina.
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso
al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
PRIVADO, en implementacin
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
Llamada 13-4: Permite asignar logotipo al presupuesto.
Llamada 13-5: Muestra la ventana de Datos adicionales, descrito en el escenario de Datos generales.
Llamada 14: Muestra informacin relacionada del presupuesto.
Llamada 15. Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol, de acuerdo al submen marcado la
llamada 15-1.

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5.1.1.1.2

Opciones en el rbol para el subpresupuesto

Llamada 1: Permite modificar la descripcin (nombre) del subpresupuesto.


Llamada 2: Copia el contenido del subpresupuesto al portapapeles.
Llamada 3: Esta opcin est disponible slo si previamente ejecut la orden de la llamada 2, Pega el
contenido del portapapeles sobre un subpresupuesto destino, muestra el mensaje:

En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al


contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino
ser borrado.

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Si desea copiar solo un grupo de ttulos y/o partidas, seleccione el rango.

En la ventana que se muestra a continuacin se elige el tem inicio e tem final.

En este caso el rango de tems se adiciona al final del subpresupuesto.


Llamada 4: Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que
intenta eliminar tiene contenido le enva un mensaje, que indica Eliminar previamente las
Partidas de este Subpresupuesto.
Llamada 5: Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto.
Llamada 6: Permite eliminar partidas de un subpresupuesto, cuando el metrado es igual al valor
ingresado.

Llamada 7: Esta opcin funciona de manera similar como la descrita para el presupuesto, pero esta vez
afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 8: Esta opcin funciona de manera similar como la descrita para el presupuesto, pero esta vez
afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
Llamada 9: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
Llamada 10: Permite exportar el contenido del subpresupuesto, de acuerdo al submen,
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S10 ERP

Llamada 10-1: Exporta el contenido del presupuesto al MS Project. (La informacin no retorna al S10).
Llamada 10-2: Exporta el contenido del presupuesto a un archivo de Excel.
Llamada 11: Convierte a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
Llamada 12: Deshace la accin marcada con la llamada 11.
Llamada 13: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea
descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas
formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto.
Llamada 14: Cuando una partida tiene dentro del anlisis de precios unitarios varias subpartidas,
acumula las cantidades de los subniveles al anlisis principal, eliminado las subpartidas.
Llamada 15: Desvincula la celda de metrados del S10, siempre y cuando tengo vnculo.
Llamada 16: Cuando previamente se vincul una celda de metrado del S10 con una celda de Excel que
contiene metrado, toma los metrados.
Llamada 17: S las partidas tienen asignado prioridad, permite quitar del subpresupuesto las partidas
segn la prioridad.
Llamada 18: Est disponible slo si previamente se us la opcin marcada con la llamada 17; hace que
las partidas retornen al presupuesto segn la prioridad elegida.
Llamada 19: Muestra la ventana de propiedades, con opciones informativas acerca del subpresupuesto.

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S10 ERP

5.1.1.1.3

Opciones en la hoja del presupuesto

En la hoja del presupuesto se encuentran los ttulos y partidas. A continuacin se describen las opciones
del men.

Llamada 1: Muestra el Catlogo de Ttulos para elegir e insertarlos en la hoja del presupuesto.
Llamada 2: Muestra el Catlogo de partidas para elegir e insertarlos en la hoja del presupuesto. Antes
de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel
(indentado) del tem de la fila actual.
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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 3: Muestra el Catlogo de Favoritos, para insertarlo en la hoja del presupuesto.


Favorito es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.
Un favorito puede ser el subpresupuesto ntegro de una obra, no considere los metrados.
El registro de un favorito es similar al de la hoja del presupuesto.
Elija un favorito y el botn SELECCIONAR lo traslada a la hoja del presupuesto.
Llamada 4: Permite reemplazar un ttulo o partida por otro del Catlogo, al hacer clic derecho sobre un
registro en el hoja del presupuesto muestra el men,
Llamada 4-1:

Reemplaza la partida del presupuesto por una del catlogo.

Llamada 4-2:

Reemplaza la partida elegida por otra del mismo presupuesto.

Llamada 4-3:

Reemplaza la partida elegida por otra del catlogo de partidas partidas propias.

Llamada 4-4:

Reemplaza un registro de la hoja del presupuesto por un ttulo del catlogo.

Llamada 4-5:

Convierte el registro elegido en formato, (s es partida elimina sus anlisis de precios


unitarios).

Llamada 5: Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una
hoja Excel.

Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto.


Para reasignar anlisis de precios (del catlogo) a la partida:

Llamada 6: Importa el contenido de la hoja Excel. Ver: Caso 3 formas de armar la hoja del
presupuesto (Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel).
Llamada 7: Permite elegir en nivel de registro, para contraer o expandir.
Llamada 8: Calcula el precio unitario de la partida elegida.
Llamada 9: Al cortar un registro de la hoja del presupuesto, lo coloca en el portapapeles. Utilice esta
opcin para MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin.
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S10 ERP

Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de
Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje.
Llamada 10: Copia la seleccin al portapapeles.
Llamada 11: Pega el contenido del portapapeles.
Llamada 12: Al pegar el contenido del portapapeles muestra la ventana,

Llamada 13: Disponible cuando en el portapapeles se tiene los metrados, elija la celda a partir del cual se
pegarn los metrados.
Llamada 14: Elimina el registro previamente elegido de la hoja del presupuesto.
Llamada 15: Al duplica genera una copia idntica del registro ubicado en la hoja del presupuesto.
Llamada 15-a: Al duplicar genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia.
Llamada 16: Aplica factores de cantidad a los recursos dentro del anlisis de precios unitarios.
Son valores que modifican temporalmente o definitivamente las cantidades de los recursos
por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas).
Llamada 17: Aplica factor de rendimiento a la partida elegida.
Llamada 18: Permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est disponible
para las partidas propias del subpresupuesto.
Llamada 19: Esta opcin permite acceder a un submen,
Llamada 19-1: Convierte la partida elegida en propia.
Llamada 19-2: Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionada. Tambin
puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a
la descripcin.

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las
NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada
como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones
largas, tiene que modificar la configuracin de impresin,

Llamada 19-3: Permite ingresar una unidad particular para la partida. Esta unidad no se modificar en el
catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del
cambio de las incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son
necesarios, deben realizarlos manualmente, porque esta opcin est preparada para que
ingrese la unidad en forma de texto.
Llamada 19-4: Permite asignar prioridad a la partida.
Llamada 19-5: Permite asignar especialidad a la partida.
Llamada 19-6: Si los metrados de las partidas estn en hojas de Excel, esta opcin permite vincular o
relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra
el metrado.
Llamada 19-7: Esta opcin est disponible slo si us previamente la opcin marcada con la llamada
19-6, toma los datos del Excel.
Llamada 19-8: Elimina el vnculo efectuado en la llamada 19-6.
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S10 ERP

Llamada 19-9: Copia la seleccin al portapapeles, (ttulos y partidas).


Llamada 20:

Muestra el submen,

Llamada 20-1: Muestra la ventana con los campos disponibles, con la finalidad de hacer visible o
esconder.
Llamada 21:
5.1.1.1.4

Esta opcin es informativa, con informacin del registro elegido.


Opciones en los anlisis de precios unitarios

El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
slo por recursos y/o recursos + subpartidas o solo subpartidas, al hacer clic derecho muestra el men,

Llamada 1: Invoca al catlogo recursos, para adicionar recursos al anlisis de precios unitarios. A los
recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento;
para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la
cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
Llamada 2: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios recursos que se viene utilizando en el
mismo presupuesto.
Llamada 3: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el
catlogo, que toman el nombre de subpartidas.
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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 4: Invoca a una plantilla, que es una agrupacin de recursos y subpartidas previamente
registradas por el usuario; para adicionar al anlisis de precios unitarios.

Llamada 5: Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios est vaco, muestra el
catlogo de partidas para copiar el contenido del anlisis de precios unitarios.
Llamada 6: Copia la seleccin al portapapeles.
Llamada 7: Corta la seleccin al portapapeles.
Llamada 8: Pega el contenido del portapapeles al anlisis de precios unitarios.
Llamada 9: Pega el contenido del portapapeles al anlisis de precios unitarios, segn las opciones de la
ventana,

Llamada 10: Elimina la seleccin del anlisis de precios unitarios.

S10 Presupuestos ERP

115

S10 ERP

Llamada 11: Permite modificar el estado de la partida, equivale al uso del botn
La partida puede estar en uno de los siguientes estados:
SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se
registra la descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
ANALISIS COPIA, cuando la partida fue registrada a partir de otra.
SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anlisis, el sistema le asignar
en forma automtica este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea
modificado por error o en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el
administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podramos decir
que ya est "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser
modificado. Este estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y
Jefes de grupo.
La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:

Llamada 12: Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del
recurso, compuesto exclusivamente por recursos, al hacer clic derecho sobre el recurso
muestra el submen.
Llamada 12-1: Activa el detalle del recurso, y muestra las opciones del submen,

116

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 12-1-1:

Muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del
detalle.

Llamada 12-1-2:

Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser elaborada


previamente por el usuario.)

Llamada 12-1-3:

Esta opcin est disponible slo cuando el recurso que se elige tiene detalle. Esta
opcin copia slo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.

Llamada 12-1-4:

Copia los recursos seleccionados al portapapeles.

Llamada 12-1-5:

Corta la seleccin y lo graba en el portapapeles.

Llamada 12-1-6:

Pega el contenido del portapapeles.

Llamada 12-1-7:

Elimina el recurso del detalle.

Llamada 12-1-8:

El costo calculado del detalle del recurso traslada al anlisis de precios unitarios.

Llamada 12-1-9:

Muestra el submen,

Llamada 12-1-9-1: Sustituye por otro recurso, segn las opciones marcadas con las llamadas 12-1-9-1-1
y 12-1-9-1-2.
Llamada 12-1-9-2: Elimina el recurso en todos los detalles.
Llamada 12-1-10: Importa el contenido de la hoja Excel al detalle.
Llamada 12-1-11: Exporta a un archivo Excel el contenido del detalle del recurso.
Llamada 12-1-12: Muestra informacin relacionada al recurso.

S10 Presupuestos ERP

117

S10 ERP

Llamada 12-1-13: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle
del recurso.
Llamada 13: Al hacer clic derecho sobre un recurso, muestra el submen.
Llamada 13-1: Esta opcin convierte a propio la subpartida seleccionada.

Llamada 13-2: Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales,
Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero
muchas veces es necesario que las SUBPARTIDAS sean sumadas a uno de estos
grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por
lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos

Llamada 13-3: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso seleccionado del catlogo.
Llamada 13-4: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro
recurso que se est utilizando en el presupuesto.
Llamada 14-5: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra
subpartida seleccionada desde el catlogo.
Llamada 13-6: Reparto total, opcin no habilitada.

118

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 13-7: Esta opcin permite asignar factor de cantidad al recurso elegido, la cantidad (aporte) es
la que se modifica.
Llamada 13-8: Permite aplicar un factor al rendimiento slo del anlisis de precios unitarios donde se
invoca.
Llamada 13-9:Precios histricos, muestra todos los precios que tiene el recursos, para todos los lugares
y todos los presupuestos.
Llamada 14: Permite importar los recursos al anlisis de precios unitarios desde una hoja Excel. Es
importante que los cdigos de los recursos coincidan con los del catlogo.
Llamada 15: Enva a un archivo de Excel los recursos del anlisis de precios unitarios.
Llamada 16: Muestra en pantalla la apariencia como ser impreso el anlisis de precios unitarios.
Llamada 17: Enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.
Llamada 18: Invoca al notero para insertar comentarios y archivos digitales.
Llamada 19: Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado.
Llamada 20: Permite seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de precios unitarios.

5.1.2 Diseo del pie de presupuesto


El diseo del pie es para el presupuesto venta.
Botones disponibles:
: La fila elegida cambia de lugar hacia abajo.
:

La fila elegida cambia de lugar hacia arriba.

Opciones del escenario:

Llamada 1: Por defecto slo est disponible para la hoja del presupuesto.
S10 Presupuestos ERP

119

S10 ERP

Llamada 2: Son variables obligatorias.


Llamada 2-1:

El monto calculado o presupuestado es asignado a esta variable.

Llamada 2-2:

La variable P_T convierte los nmeros en letras y hace la suma vertical, use en la
columna Variable, en la fila que corresponde al TOTAL DEL PRESUPUESTO.

Llamada 3: Son variables auxiliares, que pueden ser utilizadas en cualquier detalle del diseo del pie de
presupuesto.
Llamada 3-1:

La variable C_J, contiene el monto calculado de la mano de obra.

Llamada 3-2:

La variable C_M, contiene el monto calculado de los materiales.

Llamada 3-3:

La variable C_E, contiene el monto calculado de los equipos.

Llamada 3-4:

La variable C_S, contiene el monto calculado de los subcontratos.

Llamada 3-5:

La variable GGP o ggp, se utiliza en la columna macro en la fila que corresponde a


gastos generales cuando se necesita realizar el clculo analtico de gastos generales.

Llamada 3-6:

Disponible slo para Venezuela.

Llamada 4: Seleccionado, el diseo es utilizado por todos los subpresupuesto.


No seleccionado, para cada subpresupuesto se elabora el diseo del pie de presupuesto.
Llamada 5: Esta celda es informativa, toma el valor del GGP calculado.
Llamada 6: Esta fila viene por defecto y no debe ser eliminada tampoco cambiada de lugar, a la variable
nDirecto se le asigna el monto calculado del presupuesto por defecto.
Llamada 7: Son tems que el usuario debe registrar de acuerdo a sus necesidades, al hacer clic derecho
muestra el men,
Llamada 7-1:

Elimina la fila elegida.

Llamada 7-2:

Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.

Llamada 7-3:

Imprime en pantalla en contenido de la ventana.

Llamada 7-4:

Enva el contenido de la ventana a la impresora previamente definida en Windows.

Llamada 8: Seleccionada, la fila que corresponde al impuesto no participa en la elaboracin de la


frmula polinmica.

5.1.3 Gastos generales


Permite calcular el porcentaje y el monto de los gastos generales de acuerdo a los rubros y conceptos,
disponible para el presupuesto venta.
Botones disponibles:
:

S el cursor se ubica en la ventana superior muestra el catlogo de rubros, s se ubica en la


ventana inferior muestra el catlogo de conceptos, con la finalidad de elegirlo.

Elimina el registro seleccionado.

120

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Procesa el porcentaje y costo de los gastos generales, es requisito que el cursor se ubique en la
ventana superior.

Opciones del escenario:

Llamada 1: El formato de ingreso de datos, define el comportamiento del tipo de rubro.


Llamada 2: Este segmento es informativo, muestra las cantidades.
Llamada 2-1:

Este segmento es informativo, muestra el porcentaje de gastos generales calculado.

Llamada 3: En este segmento se registra los rubros, al hacer clic derecho muestra el men.
Llamada 3-1:

Muestra el catlogo de rubros para elegirlo.

Llamada 3-2:

Elimina el rubro elegido.

Llamada 4: Del rubro elegido en la ventana superior, muestra los conceptos, al hacer clic derecho
muestra el men.
Llamada 4-1:

Permite adicionar conceptos, del rubro elegido en la ventana superior.

Llamada 4-2:

Elimina el concepto elegido.

Llamada 4-a:

Se registra el nmero de personas.

Llamada 4-b:

Se registra el porcentaje de participacin de la persona en el proyecto.

Llamada 4-c:

Se registra la cantidad de meses.

Llamada 4-d:

Se registra el sueldo por mes.

S10 Presupuestos ERP

121

S10 ERP

5.1.4 Frmula polinmica


Agrupamiento preliminar: Toma los IU asignados a los recursos que participan en el subpresupuesto con
la finalidad de agruparlos entre semejantes, tomando el criterio de tomar el valor mayor al menor. Se
agrupan los semejantes ms dlar y herramientas manuales.
Botones disponibles:

Refresca los datos en el escenario.

Opciones del escenario:

Llamada 1: Elija la pestaa de agrupamiento preliminar.


Llamada 1-1:

La frmula polinmica es por subpresupuesto.

Llamada 1-2:

Es el nmero que corresponde al ndice unificado.

Llamada 1-3:

Es el nombre que corresponde al ndice unificado.

Llamada 1-4:

Es el porcentaje de participacin del IU dentro del presupuesto.

Llamada 1-5:

Es el porcentaje luego de agrupar entre IU.

Llamada 1-6:

Muestra el agrupamiento efectuado por parte del usuario.

Llamada 1-7:

Al hacer clic derecho sobre un IU, muestra el men.

122

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 1-7-1: Toma el valor del IU unificado elegido al portapapeles.


Llamada 1-7-2: Acumula al valor del IU unificado destino.
Llamada 1-7-3: Deshace la agrupacin del IU elegido, ponga una seleccin por ms que tenga un solo
registro.
Llamada 1-7-4: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.
En conformacin de monomios: se numeran los IU tomando las siguientes recomendaciones del
reglamento Peruano.
Para que un IU forme un monomio el factor debe tener un valor del 5% o 0.05 y se le asigna un nmero,
caso contrario se agrupa hasta 3 IU y pasarn a formar submonomios, tambin se agrupa con la
finalidad de tener solo 8 monomios.
Slo permite tener 8 monomios.
Botones disponibles:
:

Refresca los datos en el escenario.

Cuando est concluido la frmula polinmica, verifica de acuerdo a la configuracin.

Opciones del escenario:

Llamada 2: Elija la pestaa de conformacin de monomios.


Llamada 2-1:

Registre el nmero de monomio que le corresponde al IU dentro de la frmula


polinmica.

Llamada 2-2:

Estas celdas son informativas, muestra el porcentaje de participacin del IU dentro del
presupuesto, para que un IU forme un monomio es necesario que tenga el valor del 5%.

Llamada 2-3:

Estas celdas son informativas, cuando un IU forma un monomio tiene el 100%, al


agrupar dos o ms ndices muestra el porcentaje de participacin de cada uno de los
submonomios.

Llamada 2-4:

El sistema por defecto toma la primera letra del nombre del IU como smbolo (ver
llamada 2-4-1), el usuario debe cambiarlo de acuerdo a su experiencia. Cuando se

S10 Presupuestos ERP

123

S10 ERP

agrupa dos o tres submonomios solo el IU que tiene mayor porcentaje de participacin
acumula los smbolos (ver llamada 2-4-2), al hacer clic derecho muestra el men.

Llamada 2-4-2-1: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.


Llamada 2-5:

Estas celdas son informativas, muestra el nmero del IU.

Llamada 2-6:

Estas celdas son informativas, muestra el nombre o descripcin del IU.

5.1.5 Precios por presupuesto


Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan
en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el
grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edicin y la segunda se ubica en el grupo de
precios que tiene la condicin de informativa.
Botones disponibles:

Llamada 1: La barra de botones del escenario.


Llamada 1-1:

Muestra o esconde los recursos tipo comodn.

Llamada 1-2:

Toma los datos vinculados de Excel.

Llamada 1-3:

Calcula las incidencias o porcentaje de participacin de recurso dentro del presupuesto.

Llamada 1-4:

Muestra los recursos agrupados en un rbol.

Llamada 1-5:

Almacenes los precios en el Precios Generales (Grupo precios).

Llamada 1-6:

Esta opcin est disponible slo si existe informacin en el portapapeles.

Llamada 1-7:

Es un filtro que agrupa el contenido de la ventana de acuerdo al tipo de recurso.

Llamada 1-8:

Es un filtro que agrupa el contenido de la ventana de acuerdo al precio de los recursos.

Llamada 1-9:

Es un filtro que agrupa el contenido de la ventana de acuerdo al tipo de moneda.

124

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Opciones del escenario:

Llamada 2: Este segmento contiene los filtros.


Llamada 2-1:

Carga recursos o subpartidas que participan en el presupuesto.

Llamada 2-2:

Muestra el mes, ao y lugar disponible para los cuales hay precio.

Llamada 2-3:

Filtra los recursos de acuerdo al IU asignado.

Llamada 2-4:

Filtra los recursos de acuerdo al factor asignado.

Llamada 3: Lista los recursos que participan en el presupuesto, al hacer clic derecho sobre un recurso,
muestra el men,

S10 Presupuestos ERP

125

S10 ERP

Llamada 3-1:

Esta opcin es informativa, del recurso seleccionado, muestra los precios histricos con
los que particip en otros presupuestos.

Llamada 3-2:

Esta opcin es informativa, del recurso seleccionado, muestra los precios de compra,
disponible slo s el recurso se compr utilizando el mdulo de Compras del S10.

Llamada 3-3:

Al recurso seleccionado permite aplicarle un factor de precio con la finalidad de bajar o


subir el monto, tambin aplica para un grupo de recursos.

Llamada 3-1-1: Ingrese el factor, en caso del ejemplo que se muestra, significa una rebaja del 2%. Luego
procese el presupuesto.
Llamada a:

Inicialmente muestra el precio original, luego con el factor aplicado.

Llamada 3-4:

Al recurso seleccionado permite aplicarle un factor de cantidad con la finalidad de bajar o


subir la incidencia dentro del anlisis de precios unitarios. Luego procese el presupuesto.

Llamada 3-5:

Muestra el submen.

Llamada 3-5-1: Permite registrar una descripcin propia al recurso.


Llamada 3-5-2: Elimina la descripcin propia al recurso.
Llamada 3-6:

Al recurso seleccionado permite aplicarle un factor al precio, este cambio es permanente.

Llamada 3-7:

La grilla de precios contiene 3 columnas auxiliares donde se registra informacin que


influye en el precio del recurso, puede considerar, precio en planta + manipuleo +
transporte; este utilitario calcula el precio tomando en cuenta las 3 columnas.

Llamada 3-8:

S en el escenario de ndices Unificados, se registr informacin para la fecha del


presupuesto y para una fecha posterior, este utilitario reajusta los precios de acuerdo a
los ndices unificados.

Llamada 3-9:

No disponible es esta versin.

Llamada 3-10: Este utilitario se usa cuando se cotizan precios en un lugar alejado del centro de trabajo,
que puede ser otra ciudad y necesitamos usar una hoja Excel para cotizar los precios de
recursos.
Use para vincular la celda donde se registra el precio del recurso del S10, a una celda de
una hoja Excel done se encuentra el precio el recurso;
Procedimiento:
Exporte el contenido del escenario a una hoja Excel y grabe en el servidor.
Registre el precio del recurso en la hoja Excel, grabe el archivo y cierre Excel.
Haga clic derecho en la celda (S10) donde se registra el precio del recurso, luego el
sistema muestra la ventana;
126

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada a:

Ubique el archivo de Excel que contiene los precios de los recursos (llamada a-1).

Llamada 3-10-1:

Muestra la celda que ser vinculada.

Llamada 3-10-2:

Elija la fila y registre en la celda marcada con la llamada 2-10-2-1.

Llamada 3-10-3:

Elija la columna y registre en la celda marcada con la llamada 3-10-3-1.

Llamada 3-10-4:

Vincula las celdas. Luego use la opcin marcada con la llamada 3-12.

Llamada 3-11: Al desvincular un precio de celda Excel, el usuario puede registrar manualmente el
precio.
Llamada 3-12: Reemplaza los precios de las celdas vinculadas a Excel.
Llamada 3-13: Es el mismo utilitario de la llamada 3.10, esta vez para varias celdas.
Use para vincular varias celdas donde se registran los precios de los recursos, a las
celdas de una hoja Excel done se encuentra los precios de los recursos.
Procedimiento:
Exporte el contenido del escenario a una hoja Excel y grabe en el servidor.
Registre los precios de los recursos en Excel, grabe el archivo y cierre Excel.
Haga clic derecho donde se encuentran el listado de recursos. Luego,

S10 Presupuestos ERP

127

S10 ERP

Llamada 3-13-1:

Identifique los recursos y los precios a vincular.

Llamada 3-13-2:

Elija la fila inicio y fin, registre en las celdas marcadas con la llamada 3-13-2-1.

Llamada 3-13-3:

Elija la columna y registre en la celda marcada con la llamada 3-13-3-1.

Llamada 3-13-4:

Use este botn para grabar el contenido de la ventana.

Para tomar los datos de las celdas vinculadas use el botn


TOMAR PRECIOS VINCULADOS EN FORMA GLOBAL

(llamada 1-2), luego elija la opcin

Llamada 3-14: Esta opcin es informativa; del recurso elegido muestra las partidas donde participa de
acuerdo al submen marcado con las llamadas 3-14-1 y 3-14-2.
Llamada 3-15: Permite hacer visible o esconder las columnas disponibles de la ventana.
Llamada 3-16: Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel.
Llamada 3-17: Muestra el submen,
Llamada 3-17-1:

Elimina el recurso elegido de todas las partidas propias del presupuesto.

Llamada 3-17-2:

Este utilitario reemplaza el recurso elegido por otro utilizado en el presupuesto.

Llamada 3-17-2:

Este utilitario reemplaza el recurso elegido por otro del catlogo.

128

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 3-18: Muestra datos relacionados con el recurso.


Para copiar los precios de un presupuesto a otro

Para pegar los precios en el presupuesto destino,

S10 Presupuestos ERP

129

S10 ERP

Imprimir todos los recursos del presupuesto

Imprimir todas las subpartidas del presupuesto

130

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

5.1.6 Diseo de cabeceras para reportes


El S10 para la impresin de los reportes usa por defecto el diseo estndar, que viene por defecto. Esta
opcin permite al usuario registrar cabeceras para reportes, hasta en 10 lneas con el tipo, color y
tamao de letra.
El diseo es para un presupuesto elegido en el rbol. Permite disear para los siguientes reportes:
Resumen del presupuesto, Presupuesto, Anlisis de precios unitarios, Recursos y precios, Frmula
polinmica, Subpartidas.
Botones disponibles:
:

Corta la seleccin al portapapeles.


:

Copia la seleccin al portapapeles.

Pega el contenido del portapapeles

Opciones del escenario,

Llamada 1: Elija el tipo de reporte.


Llamada 2: Elija el alineamiento.
Llamada 3: Registre el texto, al hacer clic derecho sobre registro muestra el men.

S10 Presupuestos ERP

131

S10 ERP

Llamada 3-1:

Elimina la fila elegida.

Llamada 3-2:

Elija la fuente para el registro.

Llamada 3-3:

Copia el formato del registro, fuente, tamao de letra, color.

Llamada 3-4:

Pega el formato, fuente, tamao de letra, color.

Llamada 3-5:

Enva el contenido de la ventana a un archivo de Excel.

Llamada 4: Este segmento es informativo.


Configuracin para impresin con diseo de cabecera
Use el botn

y de la ventana que se active elija la pestaa de Impresin

Llamada a: Seleccionado, imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario.


No seleccionado, imprime con el diseo de cabecera que viene por defecto.

132

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

5.1.7 Tiempos para programacin


En este escenario se calcula la duracin o plazo de ejecucin de las partidas de acuerdo al metrado y
rendimiento.
Contiene dos pestaas, para mano de obra y otro para equipos.
Proporciona una idea de la cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar
cada una de las partidas y el plazo.

Llamada 1: Elija la pestaa mano de obra.


Llamada 1-1:

Esta columna es informativa, muestra el metrado de la partida.

Llamada 1-2:

Esta columna es informativa, muestra el rendimiento de la partida.

Llamada 1-3:

Esta columna es informativa, muestra el tiempo unitario de la partida, para una cuadrilla.

Llamada 1-4:

Esta columna es editable, se registra la cantidad de cuadrillas a utilizar.

Llamada 1-5:

Esta columna es informativa, muestra el tiempo unitario de la partida, para una cuadrilla
registrada por el usuario, este tiempo es redondeado al inmediato superior.

Llamada 1-6:

Al hacer clic en este segmento permite exportar el contenido de la ventana a un archivo


Excel.

Esta informacin no es utilizada en otro escenario.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

5.1.8 Presupuesto descompuesto


Un presupuesto contiene partidas y estos a su vez los anlisis de precios unitarios que muchas veces
tienen subpartidas en diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta escenario es informativo y
muestra el contenido del presupuesto las partidas y subpartidas juntas, para acumular los recursos de
acuerdo a la seleccin.
Use este escenario tambin para imprimir los recursos del presupuesto para que los montos
coincidan con el monto presupuestado, se implementaron opciones de redondeo. En necesario
ubicar el cursor en la llamada 1, para luego hacer clic derecho en la llamada 1-1 y elegir vista
preliminar.
Botones disponibles:
:

Genera la subpartidas.

Opciones del escenario:

Llamada 1: Es un totalizador.
Llamada 1-1:

134

La ventana inferior muestra los recursos que participan de acuerdo a la ubicacin del
cursor de la ventana superior, al hacer clic derecho muestra el men.
S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 1-1-1: Permite hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles en la ventana.
Llamada 1-1-2: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada 1-1-3:Imprime en pantalla el contenido de la ventana.
Llamada 1-1-4: Enva el contenido de la ventana a la impresora previamente elegida en Windows.
Llamada 2: Al hacer clic derecho en este segmento, muestra el men,

Llamada 2-1:

Contrae el contenido de la ventana al nivel elegido.

Llamada 2-2:

Exporta el contenido de la ventana de acuerdo al submen,

Llamada 2-2-1: Exporta el contenido al MS Project.


Llamada 2-2-2: Exporta el contenido a un archivo Excel.
Llamada 2-2-3: Opcin no disponible en esta versin.

5.1.9 Detalle de recursos


Permite efectuar anlisis de precios unitarios al recurso, para averiguar el costo y trasladarlo al
presupuesto. Estos datos los utilizaremos en el mdulo de Gerencia de proyectos en el grupo de
Operacin de Equipos.
Los anlisis de precios unitarios del detalle del recurso no se visualizan desde el presupuesto.
Ejemplos de detalles,

S10 Presupuestos ERP

135

S10 ERP

136

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Seleccione los recursos que tendrn detalle,

Para registrar recursos en el detalle,

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Para trasladar el precio al presupuesto,

Repita el proceso para cada uno delo equipos y luego vaya a la hoja del presupuesto y procese.
138

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Opciones del escenario,

Llamada 1: Este filtro permite elegir el tipo de recurso que ser mostrado en la ventana marcada con la
llamada 6.
Llamada 2: Refresca las cantidades y por consiguiente los parciales de los recursos mostrados en la
ventana superior.
Llamada 3: Acumulado costo
Llamada 4: Modo, est disponible las vistas de unitario y total
Llamada 5: Seleccionado, activa las opciones de edicin del anlisis de precios unitarios.
No seleccionado, desactiva las opciones de edicin del anlisis de precios unitarios.
Llamada 6: Al hacer clic derecho sobre un recurso muestra el men,

Llamada 6-a:

Seleccionado, activa las opciones de edicin del anlisis de precios unitarios.


No seleccionado, desactiva las opciones de edicin del anlisis de precios unitarios.

Llamada 6-b:

Desactiva las opciones de edicin del anlisis de precios unitarios.

Llamada 6-c:

Copia al detalle del recurso en el catlogo.

S10 Presupuestos ERP

139

S10 ERP

Llamada 6-d:

Importa el contenido del detalle desde una hoja Excel, es requisito que el cdigo de los
recursos se encuentren registrados en la base de datos en uso.

Llamada 6-e:

Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel.

Llamada 6-1:

Son los recursos del detalle, al hacer clic derecho en esta ventana, muestra el men,

Llamada 6-1-1: Muestra el catlogo de recursos para adicionar al detalle.


Llamada 6-1-2: Adiciona el contenido de la plantilla al detalle.
Llamada 6-1-3: Adiciona recursos que se estn utilizando dentro de algn detalle del presupuesto.
Llamada 6-1-4: Copia la seleccin al portapapeles.
Llamada 6-1-5: Corta la seleccin al portapapeles.
Llamada 6-1-6: Pega el contenido del portapapeles al detalle.
Llamada 6-1-7: Elimina el recurso seleccionado.
Llamada 6-1-8: Traslada el precio del detalle al recurso del presupuesto.
Llamada 6-1-9: Muestra el submen, es un utilitario que permite cambiar un recurso por otro de acuerdo
a las opciones marcadas con las llamadas 6-1-9-1-1 y 6-1-9-1-2.
Llamada 6-1-9-2: Elimina el recurso elegido en todos los detalles del presupuesto.
Llamada 6-1-10:

Importa el contenido de detalle desde una hoja Excel, los cdigos de los recursos a
importar deben estar registrados en la base de datos en uso.

Llamada 6-1-11:

Exporta el contenido de la ventana a un archivo de Excel.

Llamada 6-1-12:

Muestra las propiedades del recurso.

Llamada 6-1-13:

Permite hacer visible o esconder las columnas disponibles en la ventana.

140

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

5.1.10 ndices unificados


Permite el registro de los ndices unificados que sern utilizados para actualizar los precios de los
recursos que participan en los presupuestos.
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 80
ndices unificados y va cambiando el nmero de IU.
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn

Opciones del escenario:

Llamada 1: Este segmento es informativo, muestra las 6 reas geogrficas en las que se dividi el Per.

S10 Presupuestos ERP

141

S10 ERP

Llamada 2: En este segmento se registran los datos relacionados con la resolucin que publica los
ndices unificados, al hacer clic derecho muestra el men.

Llamada 2-2:

Elimina el registro seleccionado y todo el contenido mostrado en la ventana marcada con


la llamada 3.

Llamada 2-3:

Muestra la ventana configuracin de reas, donde todos los campos son editables, la
ventana con la llamada 1 muestra el registro.

Llamada 3: Este segmento es editable, donde se registran los valores de los ndices unificados, al hacer
clic derecho muestra el men.

Llamada 3-1:

Importa el contenido de la grilla desde una hoja Excel.

Llamada 3-2:

Enva el contenido de la grilla a un archivo Excel.

5.2 Grupo Precios


5.2.1 Precios por presupuesto
Muestra los precios que utiliza el presupuesto.

Llamada 1: Elija el botn de acceso al escenario.


Llamada 2: S el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto, muestra todos los recursos que
participan en los subpresupuestos y las cantidades son acumuladas.
S el cursor se ubica sobre un subpresupuesto, solo muestra los recursos que le
pertenecen.
Llamada 3: Contiene los filtros disponibles,
Llamada 3-1: Carga en la grilla recursos o subpartidas.
Llamada 3-2: Muestra las fechas y los lugares que contienen los recursos con precios.
Llamada 3-3: Para el ndice unificado elegido, muestra en la grilla los recursos que le pertenecen.
Llamada 3-4: Agrupa en la grilla los recursos por factor.
142

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada 4: Lista los recursos del presupuesto, al hacer clic derecho muestra el men,

Llamada 4-1:

Muestra los precios utilizados en otros presupuestos y los precios de acuerdo a los
ingresos por compra y rdenes de compra a almacenes.

Llamada 4-2:

Este utilitarios en informativo, del recurso elegido muestra las partidas donde participa el
recurso de acuerdo a las llamadas 4-2-1 y 4-2-2.

5.2.2 Precios por grupos


Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril, etc.
Los precios de estos grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a un presupuesto.
Puede registrar los siguientes grupos:

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Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras

143

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Llamada 1: Botn de ingreso al escenario.


Llamada 2: Muestra los filtros disponibles en el escenario.
Llamada 2-1:

Permite elegir un lugar.

Llamada 2-2:

Permite elegir una fecha.

Llamada 2-3:

Este filtro que muestra los lugares y fechas que contiene precios, la ventana marcada
con la llamada 4-1 lista los recursos y sus precios.

Llamada 3: En este segmento se registran los grupos, previa configuracin (Definir estructura).
Llamada 3-1:

Para el grupo seleccionado, en el segmento marcado con la llamada 4-1 se registran los
recursos y los precios, guarda relacin el lugar y la fecha.

Llamada 4: En este segmento se registran los recursos y sus precios de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 4-1:

Al hacer clic derecho sobre un recurso, muestra el men,

Llamada 4-1-1: Muestra el catlogo de recursos para elegir y registrarlos en el grupo.


Llamada 4-1-2: Copia la seleccin al portapapeles.
Llamada 4-1-3: Corta la seleccin al portapapeles.
Llamada 4-1-4: Pega el contenido del portapapeles en otro grupo.
Llamada 4-1-5: Elimina la seleccin.

144

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5.2.3 Precios generales


Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena los recursos que utilizan los
presupuestos la opcin de ALMACENAR EN PRECIOS GENERALES, en la ventana recursos y precios
del escenario de la hoja del presupuesto, carga los datos a este escenario.
Cuando elabore un nuevo presupuesto para ese lugar y fecha, tomar los precios almacenados en este
escenario, caso contrario pedir que los ingrese.

Llamada 1: Es el botn de acceso al escenario.


Llamada 2: Contiene los filtros disponibles,
Llamada 2-1: Muestra las fechas y los lugares que contienen los recursos con precios.
Llamada 2-2: Filtra el tipo de recurso a ser mostrado en la grilla.
Llamada 2-3: Agrupa en la grilla los recursos de acuerdo al ndice unificado.
Llamada 2-4: Filtra los recursos de acuerdo al precio.
Llamada 3: La grilla muestra los recursos de acuerdo a la seleccin en los filtros.
Llamada 3-1:

Muestra los precios del recurso en la moneda principal utilizada en el presupuesto.

Llamada 3-2:

Muestra los precios del recurso en la moneda secundaria (slo para los presupuestos
que se elabor en doble moneda).

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145

S10 ERP

5.2.4 Precios por presupuesto histrico


Este escenario es informativo, muestra en un archivo plano todos los presupuestos y sus recursos
elaborado en la base de datos en uso, con la finalidad de explotar la informacin.

Llamada 1: Botn de acceso al escenario.


Llamada 2: Al presionar este botn muestra los campos disponibles en el escenario con la finalidad de
hacer visible, esconder, cambiar de ubicacin y agrupar (ver llamada 2-1), de acuerdo a esta
seleccin muestra los datos en la grilla.
Llamada 3: Es el registro agrupado, de acuerdo a la llamada 2-1.
Llamada 3-1:

146

Es el registro agrupado en el segundo nivel, en este caso el presupuesto.

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5.3 Grupo Transportabilidad


5.3.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo.
Todas las partidas del presupuesto a exportar deben ser propias.
Para exportar un presupuesto

Del catlogo de presupuesto elija los presupuestos a exportar.

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147

S10 ERP

Elija los datos a exportar

Registre el nombre a la nueva base de datos (no use el nombre de un base de datos existente ya que la
reemplaza o sobre escribe). Luego use el botn de SIGUIENTE.
Luego use el botn de EXPORTAR y luego ACEPTAR.
El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn
aparece la ventana:

de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema

5.3.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC


Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE,
Saque copia de seguridad de la base de datos, ingrese al escenario de MANTENIMIENTO DE BASE DE
DATOS, de la ventana que muestre elija el botn SIGUIENTE,

148

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149

S10 ERP

Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.


En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opcin de
restaurar base de datos.
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
LIMITACIONES:
No use esta opcin en versiones no autorizadas.
S en su PC tiene SQL de una versin actual, no traslada a versiones anteriores.

5.3.3 Importar presupuesto


Este utilitario est disponible, s previamente sac copia de seguridad de la base de datos o export el
presupuesto a nueva base de datos. S registra nuevas partidas, recursos, socio de negocios, es
indispensable que en la base de datos origen tambin los registre, slo en ese caso se puede importar el
presupuesto, resumiendo el concepto, en la base de datos origen y destino deben existir los mismos
registros con los mismos cdigos, solo as se evitar conflictos.

5.3.4 Importar Datos Windows 1.x, 2.x


Este utilitario permite importar la base de datos de la versin 1 y 2 del S10 (en Acces), es requisito que la
base de datos a importar est registrado en una carpeta del servidor. Al importar se crea una nueva base
de datos en SQLSERVER.
Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara
de estado, en la ventana de acceso al S10, elija la nueva base de datos.

que se muestra en la barra

5.3.5 Importar datos DOS 7.x 8.x


Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS
que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el
explorador y verifique en la carpeta S10200\backup exista el archivo modeldos, caso contrario
comunquese con las oficinas del S10. Este utilitario permite importar la base de datos en DOS del S10,
es requisito que la base de datos a importar est registrado en una carpeta del servidor. Al importar se
crea una nueva base de datos.
Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara
de estado, en la ventana de acceso al S10, elija la nueva base de datos.

150

que se muestra en la barra

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5.4 Grupo Informes


Los escenarios de este grupo son informativos, opciones disponibles de acuerdo a la configuracin
adquirida de parte del cliente al S10.

5.4.1 Detallado de partidas


Este escenario es informativo, muestra el contenido de la hoja del presupuesto con la finalidad de
explotar la informacin.
En el rbol, ubique el cursor sobre el nombre del presupuesto o subpresupuesto para visualizar su
contenido.
Opciones del escenario,

Llamada 1: Use este botn para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1:

Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la informacin de
la ventana marcada con la llamada 1-2.

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151

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5.4.2 Presupuesto detallado


Este escenario es informativo, muestra el contenido de la hoja del presupuesto con las partidas,
subpartidas y recursos con la finalidad de explotar la informacin.
En el rbol, ubique el cursor sobre el nombre del presupuesto para visualizar su contenido.
Opciones del escenario,

Llamada 1: Use este botn para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1:

Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la informacin de
la ventana marcada con la llamada 1-2.

5.4.3 Detallado de partidas recursos


Este escenario es informativo, muestra el contenido de la hoja del presupuesto con las partidas,
subpartidas y recursos, precios unitarios y parciales, con la finalidad de explotar la informacin y usar el
cubo.
En el rbol, ubique el cursor sobre el nombre del presupuesto para visualizar su contenido.
Opciones del escenario,

Llamada 1: Use este botn para hacer visible o esconder los campos o columnas disponibles.
Llamada 1-1:

152

Arrastre a este segmento las cabeceras de las columnas para agrupar la informacin de
la ventana marcada con la llamada 1-2.

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S10 ERP

Llamada 2: El cubo permite visualizar la informacin de las columnas de acuerdo al agrupamiento que
defina el usuario.

5.5 Grupo Utilitarios


Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo. El sa es el encargado de los registros.

5.5.1 Registro de usuarios


La finalidad es registrar en este mdulo a la persona que lo manejar, se le asigna accesos y atributos.
La eleccin del personal se efecta del catlogo de socio de negocio.
Datos que sern registrados

Acceso al escenario

Registre el nombre de la empresa o constructora,

Luego,
Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo

Luego,

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153

S10 ERP

Registro de Usuarios

Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botn
muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. Elija un color para el auditor, el
sistema permite hasta 6 auditores por base de datos.
Llamada b: Ponga una seleccin al usuario encargado de informtica.
Acceso al mdulo: Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando.

154

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Las categoras de usuario: Son etiquetas que se asignan a los usuarios.


La categora se asigna desde el mdulo que usara por el usuario. El sa a cada uno de los usuarios que
tienen categora le debe asignar accesos a los escenarios, catlogos.
Administrador de mdulo:

Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los
dems usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.

Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y a la informacin del grupo al cual pertenece. Asigna atributos de
uso que viene por defecto.
Especialista:

No debe registrar usuarios, no le permite asignar atributos, tiene acceso a los escenarios
que se le encargue.

Usuario: Asigne los escenarios asignados donde puede realizar las sus labores, adems permisos y
atributos de uso.
Ninguno:

Asigne esta categora para borrar los atributos antes asignados

Acceso a los escenarios

Acceso a los catlogos

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155

S10 ERP

Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
Llamada a: Permite efectuar nuevos registros.
Llamada b: Permite modificar los registros existentes.
Llamada c: Permite eliminar un registro siempre y cuando no est participando en una aplicacin.
Llamada d: Permite registrar notas a los registros existentes.
Llamada e: Permite imprimir los datos de los catlogos.
Llamada f:

Permite seleccionar los registros elegidos.

5.5.2 Actualizacin de base de datos


Es un utilitario que adeca la base de datos de acuerdo a la nueva estructura, es una labor que debe
realizar el sa cuando el sistema enve un aviso.

5.5.3 Mantenimiento de base de datos


Es un utilitario, destinado a dar mantenimiento a las bases de datos, son labores que debe realizar el
sa.

Llamada a: Es un utilitario que permite sacar copia de seguridad de la base de datos, lo almacena en
C:\s10200\backup con el nombre que el usuario registre.
Llamada b: Es un utilitario que permite restaurar una copia de seguridad que se encuentra almacenada
en C:\s10200\backup, el usuario debe registrar un nombre diferente a las bases de datos
existentes.
Llamada c: Es un utilitario que permite crear una base de datos vaca, el usuario debe registrar un
nombre diferente a los existentes.
156

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada d: Es un utilitario que permite eliminar una base de datos existente. La limitacin es que no se
puede eliminar la base de datos en uso.
Llamada e: La base de datos est compuesta por 3 archivos
,
,
, que
se ubican en C:\s10200\data. Es un utilitario recupera la base de datos a partir esos
archivos.
Llamada f:

Es un utilitario que permite compactar u ordenar la base de datos para que ocupe menos
espacio.

Llamada g: Es un utilitario que permite reindexar u ordenar la base de datos, con la finalidad de dar
mayor velocidad a los procesos.
Llamada h: Es un utilitario que permite crear tareas para administrar la base de datos en forma
automtica.
Llamada i:

Copia de seguridad y restauracin diferencial de base de datos en implementacin.

Llamada j:

Ver registro de transacciones, permitir llevar el historial de cambios de la base de datos,


almacenando los valores anteriores antes del cambio, la fecha y hora y el usuario que lo ha
cambiado, esta opcin es con fines de auditoria.

Llamada k: Historial de actualizacin de base de datos, almacena los script con todos sus datos y si ha
sido exitosa la actualizacin, ayudara a detectar fcilmente que script no han corrido en una
base de datos.
Llamada L: Scripts Puntuales, se utiliza para ejecutar y tener el histrico de script que se ha preparado
especficamente para un cliente.

6 PLANEAMIENTO
La planificacin permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada
en base a informacin.
Es una visin futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr,
fijando metas a corto y largo plazo. La planificacin crea frentes de trabajo.
Una buena planificacin asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser
ejecutada.

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157

S10 ERP

LEAN
La administracin general del proyecto se nutre de la planificacin y organizacin de recursos.

PMI
Planifique con 30 das o 4 semanas antes de iniciar la construccin del proyecto.
Haga una planificacin inicial.
Utiliza las Fases EDT o WBS y maneja costos

S10
Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de
recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelacin de recursos. Organice y
planifique el proyecto pensando en la ejecucin y el control.
Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar
las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades
reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecucin.
Haga un camino, para cada grupo de trabajo.
De preferencia todo recurso que pase a procura, que est presupuestado.

6.1 Qu esperamos de la planificacin?

Contar con un cronograma grfico, que nos proporciona la duracin bastante aproximada del
proyecto y la secuencia constructiva.

Cronograma de avances o de metrados, los que nos comprometemos a ejecutar en cada


periodo.

Cronograma valorizado o de desembolsos, es lo que nos comprometemos a invertir en cada


periodo y tambin lo que debemos lograr valorizar.

Plan de utilizacin de recursos, viene a ser la relacin de recursos presupuestados distribuidos


en el tiempo, permite conocer:
o
o
o

La cantidad y tipo de mano de obra a utilizar en cada periodo


La cantidad y tipo de equipo a utilizar en cada periodo
La cantidad de materiales a utilizar en cada periodo Los subcontratos que emplearemos
en el proyecto.

6.2 Que evitamos con la falta de planificacin


La improvisacin que solo trae desorden y caos.
S10: Los cambios continuos que producen mayor gasto.

6.3 Registro del Proyecto


Datos del proyecto: Utilice estos datos para registrar el proyecto:

158

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Acceso al escenario de Datos Generales


El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de Datos Generales.

Luego,
Registro del grupo en el Catlogo de Proyectos

Llamada a: En el rbol permite el registro de 99 tems, para cada uno 999 proyectos. Procure registrar
en el rbol los aos o las lneas de negocio a las que se dedica su empresa.
Registre: Ao 2010,

Dentro del grupo Ao 2010, registre los datos del proyecto;

S10 Presupuestos ERP

159

S10 ERP

Ingreso de datos del proyecto

Llamadas de la ventana Proyecto


Llamada 1: Se recomienda usar antes del nombre del proyecto el nmero de contrato, orden de servicio
o nmero de obra que se ejecuta en el ao.
Llamada a: Registre el nombre del propietario del proyecto.
Llamada b: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera perodos semanales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE
INFORMACIN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MDULOS NO MODIFIQUE
ESTA FECHA. La fecha de inicio real del proyecto se modifica en el MS Project.
160

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada d: No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automticamente.


Llamada e: Es el lapso de tiempo en das calendarios que est previsto dure la ejecucin del proyecto,
es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio.
Llamada f:

Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes,
otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el
da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.

Llamada g: No disponible en este mdulo.


Llamada h: Elija el tipo mismo tipo de moneda que utiliz en el presupuesto.
Llamada i: Elija el tipo de moneda alterno que utilizar el mdulo de almacenes.
Llamada j: Ingrese el nombre de empresa que ejecutar el proyecto.
Llamada k: S la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catlogo de socio de
negocios se registra la empresa y las sucursales.
Llamada L: Ingrese la direccin del proyecto, es utilizado por el mdulo de Compras.
Llamada m: Ingrese el nmero telefnico del local donde funcionan las oficinas del proyecto.
Llamada n: Ingrese el nmero de fax del local donde funcionan las oficinas del proyecto.
Llamada o: Despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la ventana y el
proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.

6.3.1 Asignar presupuestos al Proyecto

S10 Presupuestos ERP

161

S10 ERP

Llamada a:

Del catlogo de presupuestos asigne el presupuesto de compromiso, Tambin los


presupuestos de adicionales que son ordenados por el cliente.

6.3.2 Definir la escala de periodos para ingreso de avances


En el escenario por Cronograma por Periodos, se ingresan los avances para el modo programado y
valorizacin, para lo cual es necesario elegir previamente los periodos donde se ingresarn los avances.

6.4 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un
calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.

El calendario asignado al proyecto usa el MS Project.

Acceso al escenario

Luego,

6.4.1 Registro de das no laborables


Registre los das no laborables en el lapso de ejecucin del proyecto, del lugar donde se ejecutar.

162

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Elija el mes y ao, luego el da haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no
laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
Llamada a: S en el catlogo de Feriados ya tiene registrado, al presionar en este botn toma los
feriados registrados a nivel nacional. Luego marque los feriados adicionales del lugar donde
se efecta el proyecto.

6.4.2 Horario de trabajo


En el mdulo de presupuestos, no interviene el horario.

6.4.3 Calcular horas y das laborables para los perodos

Efecte esta opcin slo en el caso de que muestre el botn


el clculo en lnea.

. El sistema est preparado para efectuar

6.5 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la informacin para la planificacin fsica del proyecto, se
registra el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto.
PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo.
S10: Hace participar a todas las partidas de los presupuestos asignados.
A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde.
El conjunto de las fases con sus respectivas actividades pasan al escenario del Cronograma por
periodos donde se programa el proyecto.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS.
S10 Presupuestos ERP

163

S10 ERP

Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el
presupuesto. Luego use el botn
en el escenario de Actividades.
Acceso al escenario de Actividades

Luego,
Al ubicar el cursor sobre el proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las
partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin.
Esta labor se realiza slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne ms
presupuestos al proyecto.
En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros
presupuestos asignados.

6.5.1 Asignacin automtica


Asignacin automtica, el sistema registra automticamente las fases o WBS, y tambin asigna las
partidas del presupuesto a cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto, use este
tipo de asignacin para el proyecto que se le asigne el presupuesto del cliente.
UTILICE ESTA OPCIN SOLO CUANDO EL PROYECTO LO USE PARA VALORIZAR.
Use el botn

164

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada a: El sistema registra automticamente las fases y le asigna las partidas que le corresponde
mostrado en la llamada b.

Para asignar un segundo presupuesto, use el botn


mostrar las partidas del presupuesto, luego el botn

para
(asignar solo el presupuesto actual).

Luego, vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses despus en el escenario del
CRONOGRAMA POR PERIODOS, programe y valorice. Para imprimir la valorizacin elija modo
valorizacin costo, al hacer clic derecho sobre una actividad elija vista preliminar, luego valorizacin.

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

6.5.2 Ejemplos de WBS para el registro manual

166

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Llamada a: Es un WBS detallado, favorece a la programacin e ingreso de avances.


Llamada b: Es un WBS abreviado, en cada fase se agrupa lo que se tiene que ejecutar, se toma la
duracin de la actividad mandante en este caso el encofrado, para todo el segmento de
obra que puede ser el estribo derecho.

S10 Presupuestos ERP

167

S10 ERP

Llamada a: S en el subpresupuesto, de instalaciones elctricas y sanitarias tiene las partidas por pisos
asigne a cada piso lo que le corresponde.
Llamada b: S en el subpresupuesto, de instalaciones elctricas y sanitarias tiene las partidas globales
registre una fase.
La programacin grfica en la estructura se realiza por pisos y los acabados por actividades.

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada a: Son las obras iniciales.


Llamada b: Son las fases de un tramo.
Llamada c: Registre en cada tramo las fases que le corresponde.
Llamada d: Son las obras generales que tienen duracin prolongada y se usan en cada tramo.
Llamada e. Son los gastos generales.
Llamada f:

170

Registre el incremento de obra, a medida que se produzca.

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

6.5.3 Asignacin manual de actividades a una fase del WBS


Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente que se muestra en este croquis, se especifican todas las partes del proyecto a construir.
Recomendado para el presupuesto de gestin.
Se prepara la agenda del proyecto en forma realista.
No descomponga la EDT en ms partes que la que pueda manejar

S10 Presupuestos ERP

171

S10 ERP

Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.

172

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Registro de las Fases (WBS)


Definir estructura de registro, debido a que es un catlogo abierto.

Luego el sistema muestra la ventana, estructura de fases donde puede modificar los niveles y longitud de
dgitos. Luego cierre la ventana.
La longitud mxima permita para la estructura de fases es 15, s ya tiene ms niveles, cierre la ventana.
Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.

Este botn indica que el registro ser al mismo nivel.


Este botn indica que el registro ser a un mismo inferior.
Estas son las fases registradas:
S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada a: Haga clic derecho en este segmento para imprimir el reporte.

174

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

6.5.4 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases


6.5.4.1 Consolidar Partidas
Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de
programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidacin los metrados son acumulados.
El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de
agregados en todas las partidas de concreto; las que sern consolidadas.
Esto permitir programar la preparacin de agregados primero, luego la construccin.
Consolide:

Procedimiento:

Repita el proceso para las dems subpartidas. Estas son las subpartidas consolidadas

S10 Presupuestos ERP

175

S10 ERP

6.5.4.2 Hacer Asignable


Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar
solo la partida principal.
Hacer asignable las siguientes partidas:

Procedimiento:

Repita el proceso para todas las actividades.


A continuacin se muestra las actividades consolidadas:

176

S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

6.5.5 Asignar partidas a las Fases (WBS)


A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden.

Llamada a: Elija la fase.


Llamada b: Asigna la actividad a la fase.
Llamada c: Este segmento muestra las actividades asignadas a la fase.
Llamada c-1:

Ingrese el porcentaje del metrado de la actividad que le corresponde a la fase.

Ubicar actividades con saldo:

Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases
use el botn

Use el botn para

S10 Presupuestos ERP

y el sistema muestra el cuadro de dilogo,

el reporte de las fases con sus actividades asignadas.

177

S10 ERP

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S10 Presupuestos ERP

S10 ERP

Para visualizar las actividades asignadas:

Llamada a: Al hacer clic derecho muestra el men,

S10 Presupuestos ERP

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S10 ERP

Llamada a-1:

Permite eliminar la actividad asignada.

Llamada a-2:

Enva a un archivo de Excel el contenido de la ventana.

6.6 Perodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos son
tomados del escenario de Datos Generales. Los perodos definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario

Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.

Acceso al escenario de Periodos

Luego,
Hacer visible los perodos
Por este escenario se hacen visibles o esconder los perodos que se utilizarn en el escenario del
Cronograma por Perodos.

Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.

Llamada a: Es el totalizador de los periodos mensuales.

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Llamada b: Es el totalizador anual de los periodos mensuales.


Llamada c: Es el totalizador de los periodos semanales.
Llamada d: Es el totalizador anual de los periodos semanales.
Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.
Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser
impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente la seleccin de los periodos
ya impresos y seleccione a los que recin imprimir.

6.7 Planificacin Fsica del proyecto


La planificacin permite conocer las metas a largo y mediano plazo as crear frentes de trabajo (qu es lo
que debemos avanzar o hacer en cada periodo).

En el escenario de Actividades se prepar la informacin que ser utilizada en la planificacin


fsica del proyecto.

Un manejo adecuado de la planificacin nos permite cumplir con el tiempo previsto y calidad.
Para la planificacin fsica del proyecto tenemos dos alternativas:

6.7.1 Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos


Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los perodos a programar, sean estos
mensuales o semanales, dependiendo de la configuracin elegida en el escenario de datos generales.
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos

Luego,
Modo de visualizacin de datos:

Permite elegir el tipo de dato que ser visualizado en el escenario. En


la barra de botones elija

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Para ingresar informacin, slo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo)
Elija la escala de perodo,

Ingreso manual de datos en el cronograma programado

Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto
(totalizador), replica el porcentaje en toda la columna.
Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un ttulo, replica el porcentaje
en las actividades subordinadas a este ttulo.
Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato
registrado solo afecta slo a la actividad.
Llamada d: Marque un bloque horizontal con varias celdas, luego registre el porcentaje a repartir en el
bloque.
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Llamada e: Marque un bloque vertical con varias celdas, luego se registre el porcentaje a repetir.

Para visualizar el porcentaje o cantidad de metrado programado; haga clic en la cabecera del periodo
semanal para marcar una bloque.

Llamada f:

Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, se utiliza SALDO
PROYECTADO, para tomar el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.

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Calcular recursos:
Para el perodo elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de
recursos de acuerdo al anlisis de precios unitarios.

Luego elija en la ventana Recalcular, use el botn


al anlisis de precios unitarios.

para calcular los recursos de acuerdo

6.7.2 Planificacin grfica del proyecto usando el MS Project


Las fases o WBS con sus respectivas actividades asignadas en el escenario de Actividades, es utilizada
en el escenario del Cronograma por Perodos para efectuar la programacin grfica, de donde se
exporta del MS Project.
En el MS Project, se vinculan las barras, luego al actualizar hacia el S10 calcula los recursos.
PARA TOMAR EN CUENTA:
S trabaja en LAN el terminal y el servidor ambos deben tener la misma versin del MS Project.
Si se conecta mediante escritorio remoto solo trabajar con el MS Project del servidor.
El MS Project no soporta doble moneda, tampoco jornadas diferentes en las partidas, se refiere al
nmero de horas del da.
Configuracin de Planeamiento (disponible para el usuario sa),

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Llamada f-1:

Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo


programado como para la valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los
avances.
No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo
programado como para la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los
avances.

Llamada f-3:

Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo


est conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el
precio de los recursos, caso contrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del
Actividades.

Llamada f-4:

No seleccionado, por defecto el S10 utiliza el MS Project 2003, y este programa tiene
que estar instalado en el servidor y el terminal.
Seleccionado, permite el uso del MS Project 2007 o superior, siempre y cuando tenga
instalado en el servidor y terminal (USE EL MS PROJECT CON LICENCIA).

.
Acceso al escenario del Cronograma por Periodos

Luego,
Modo de visualizacin de datos: En la barra de botones elija

Elija la Escala de periodo

Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripcin, Metrado presupuesto, Rendimiento,
Cuadrilla, Duracin das.

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Haga visible los campos:

Verificando la duracin de las actividades


La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la
experiencia del programador INICIALMENTE y la necesidad de culminar la actividad en un perodo
determinado.
Considere las siguientes cuadrillas:

A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel
de gasto.

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6.7.2.1 Exportar informacin del S10 al MS Project

No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project.


IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuracin regional, moneda,
como smbolo no tenga (/).
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6.7.2.2 Vincule las actividades


Tome en cuenta el orden constructivo: Esta es una programacin gruesa.

En el MS Project, use el botn

para guardar el archivo en la base de datos del S10.

IMPORTANTE, En el MS Project no use:


Guardar como: Porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos.
No inserte ni quite tareas s desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades.
Planifique los edificios por pisos.

6.7.2.3 Actualizar los datos del MS Project al S10


Esta opcin, traslada la informacin del MS Project al S10.

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Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10. Luego veremos los reportes de la
planificacin.

6.8 Resultados de la planificacin


Antes de emitir los reportes, configure la cantidad de decimales para las cantidades y precios, en el
escenario de Datos Generales Datos adicionales.
Hay dos parmetro que se eligen, la escala de periodo, y el modo que puede ser metrado o costo.
Los reportes se emiten desde el escenario del Cronograma por periodos.
Acceso al escenario

Luego,

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Para visualizar el monto presupuesto asignado a las fases, y el programado;

Con el botn
Periodos

se elige el tipo de dato que ser mostrado en la grilla del escenario del Cronograma por

Tambin es necesaria la escala de perodo en el que tiene datos.

Impresin de reportes de la planificacin


Elija el botn

y del men que muestre, elija una opcin.

6.8.1 Reporte Cronograma por partida


A pesar de tener los datos por fase, en este reporte el sistema muestra la informacin por partidas para
cada uno de los subpresupuestos.

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6.8.2 Reporte del Valorizado contractual


Utilice esta opcin cuando tenga avances registrados en modo valorizacin.
Para imprimir el reporte, use el botn

y visualice los datos en modo valorizacin costo.

luego,

6.8.3 Reporte Cronograma


Puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.

Luego,

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6.8.4 Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos


Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas cantidades han sido
distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o
valorizado de acuerdo a la eleccin en modo visualizacin.

Llamada 1: En una hoja muestra los recursos de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Llamada 2: En una hoja muestra los recursos de mano de obra.
Llamada 3: En una hoja muestra los recursos tipo material.
Llamada 4: En una hoja muestra los recursos tipo equipo.
Llamada 5: En una hoja muestra los recursos tipo subcontrato.

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Exporte el contenido de la ventana superior a un archivo de Excel.

Luego, elija la carpeta y registre el nombre del archivo a guardar.


Para visualizar las actividades con sus recursos para luego exportar a un archivo de Excel,

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Luego, elija la carpeta y registre el nombre del archivo a guardar.

6.9 Ejemplos de planificacin grfica


6.9.1 Planificacin grfica de edificaciones

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6.9.2 Planificacin grfica de saneamiento

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6.9.3 Planificacin grfica de carreteras

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6.9.4 Ejemplo de planificacin grfica de un colegio emblemtico

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7 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO


7.1 Botones del escenario del Actividades
: Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo.
:

Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel


Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una
ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.
Todos, s este botn est activo muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo
es de consulta.

Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
: Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
SI YA TIENE ASIGNADO LAS PARTIDAS A LAS FESES Y CAMBIA DE NIVEL SE BORRAN
LAS ASIGNACIONES.
: Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
: Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.

7.2 Botones del escenario de perodos

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Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, pero si utiliza el escenario del
diagrama de Gantt del S10 modifica las duraciones. Para eliminar periodos el requisito es que no
debe haber tareos, avances programados o valorizados en el escenario del cronograma por
periodos.

Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de fecha
inicio y fin del escenario de datos generales.
Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.

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8 SEPARATAS
Ejemplo 1
Este es el subpresupuesto de gastos generales del presupuesto Puente en carretera meta.

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Los presupuestos meta: No tienen: pie de presupuesto, clculo analtico de gastos generales, frmula
polinmica
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Ejemplo 2
Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, se caracteriza porque dentro de los
anlisis de precios unitarios se considera herramientas manuales, y equipo menor en las partidas que
necesita. En plazo considere: 45 das.
Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A1: Acabados costosos importados.
rea de construccin: 240 m2

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Fin

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