UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE NUEVO LAREDO

SABER HACER CON RESPONSABILIDAD

GESTIN DE COMPRAS
INVESTIGACIN
UNIDAD 1. INTODUCCIN
TEMA 1. LA IMPORTANCIA DEL REA DE COMPRAS EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DOCENTE:
LIC. MIGUEL NGEL PREZ MEDINA
ALUMNOS:
PERLA D. AGUIAGA CHAVEZ
JONATHAN OSVALDO VERA GARAI
LAURA GUADALUPE GALLEGOS VALDEZ

9 DE SEPTIEMBRE DE 2016
NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS

INDICE
Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................... 1
TEMA 1. LA IMPORTANCIA DEL REA DE COMPRAS EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL...................................................................................................... 2
1.1 QU ES LA GESTIN DE COMPRAS?....................................................................2
1.2 VENTAJAS.............................................................................................................. 3
1.3 DESVENTAJAS....................................................................................................... 3
2. QUE ES EL REA DE COMPRAS?............................................................................ 3
2.1 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS...................................................4
2.2 ESTE DEPARTAMENTO CONSTA DE 3 FACTORES MUY IMPORTANTES LOS CUALES
SON:........................................................................................................................... 4
2.3 LOS OBJETIVOS GENERALES DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS SON:.............5
2.4 LOS OBJETIVOS ESPECFICOS DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS SON:...........5
2.5 ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.............................................6
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL............................................................................6
3.1 CLASIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES...........................................................7
3.2 TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...........................................................7
CONCLUSION.............................................................................................................. 8
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................. 9

INTRODUCCION
Toda empresa no importa su tamao, si es grande o pequea, es muy necesario que aplique el
sistema administrativo el cual es previsin, planeacin, organizacin, control e integracin
direccin para hacer muy buenas operaciones y funcionar con eficiencia, pues esto nos ayudara a
poder formar una eficaz estructura interna, en las que se coordinen y controlen todas las
actividades a realizar dentro de la empresa.
Cualquier empresa cuenta con funciones diferentes, es indiferente cual sea el tipo de estructura
organizacional, siempre tendr que cumplir los objetivos que esta tiene por alcanzar.
En esta unidad comprenderemos acerca de la importancia del departamento de compras dentro
de una estructura organizacional, su funcionamiento, su organizacin, sus ventajas, desventajas,
que es la gestin de compras, los objetivos, su organizacin y por ultimo su ubicacin.
Todos sabemos que el departamento de compras juega un papel sumamente importante dentro de
las empresas, y las decisiones tomadas por esta rea son fundamentales para el buen
funcionamiento de toda empresa.
Este departamento tambin se asegura de que todos los bienes, servicios e inventarios necesarios
para las operaciones del negocio se ordenen y se encuentren en los almacenes justo a tiempo, al
igual es el responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos, y as mismo tiene que ser
capaz de tener una muy buena relacin con los proveedores.
Conoceremos de igual manera la estructura organizacional, los tipos de estructura que se
manejan y sus objetivos.
Para finalizar, toda esta explicacin ser llevada a cabo con la finalidad de comprender y conocer
ms a fondo este tema y les servir an ms a las personas que actualmente o que en un futuro
estn laborando dentro de esta rea tan importante para todas las empresas.

TEMA 1. LA IMPORTANCIA DEL REA DE COMPRAS EN LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL.
1.1 QU ES LA GESTIN DE COMPRAS?
El xito de una empresa depende directamente y fundamentalmente si se tiene una buena
gestin de compra, esta es sumamente importante y es una tarea principal en la cadena de
suministros.
A grandes rasgos, en trminos de mercadotecnia: Comprar es adquirir un precio en dinero
un bien, derecho o mercanca, as mismo podra ser: Comprar es el proceso por el cual
adquirimos, insumos, repuestos, o materiales que necesitamos en una cantidad justa, con la
calidad necesaria para ofrecerle al consumidor y sobre todo con un precio conveniente, puestos a
una disposicin de las operaciones en el lugar y momento requerido.
Segn (Ballou, Ronald H. 1991), nos dice que la actividad de comprar es importante ya
que los productos adquiridos representan generalmente entre el 40 y 60% del valor de las ventas
de los productos finales.
Si aprovechamos esta actividad mencionada por el autor significan reducciones de costos
relativamente pequeos y podremos tener un mayor impacto sobre los beneficios y mejoras en la
organizacin.
La gestin de compras se encarga de abastecer de forma constante materiales, bienes y
servicios para incluirlos de manera directa e indirecta a la cadena de produccin.
A s mismo la gestin de compra cuenta con diferentes responsabilidades bsicas como:
*Mantener una continuidad en los suministros.
*Proporcionar los suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas.
*Obtener los productos necesarios al menor y mejor costo posible dentro de las
condiciones y plazos de entrega requeridos.

1.2 VENTAJAS
*Lealtad a los clientes: permite que a travs de la eficiencia se mejoren los procesos de
produccin y as mismo mejorar el servicio prestado al cliente en trminos de precios, tiempo de
entrega, condiciones de compra, lo cual se reflejara en el comportamiento del cliente ante la
empresa y sus productos.
*Entrada a nuevos mercados: esto es posible si se cuenta con la capacidad para ingresar
nuevos mercados y afrontar la competencia internacional a travs de precios y procesos
competitivos.
*Disminucin de costos de la interaccin con proveedores.
*Minimiza el tiempo entre la produccin de un producto y su venta al cliente final.
*Maximiza el efectivo reduciendo el inventario y mejora los plazos de pago.
*Mejora el servicio al cliente.
*Asegura la respuesta a la demanda del cliente.
1.3 DESVENTAJAS
*Genera guerras departamentales: el proceso de compras interviene en mltiples
departamentos como planificacin, fabricacin, distribucin, y tecnologas de la informacin,
debido a que no se cuente con una buena comunicacin y control no permitir que el proceso de
compras se realice correctamente.
*Lentitud de almacenes: al no tener a tiempo el presupuesto o listado de inversin y esta
solo se infla, no se otorga el beneficio sobre esta.
*El beneficio sobre la inversin es difcil de medir.
2. QUE ES EL REA DE COMPRAS?
La mayora de las empresas u organizaciones cuenta con el departamento de compras o de
adquisiciones como parte de sus operaciones diarias, se le determina rea de compras a un
departamento dentro de una organizacin o empresa en la cual su funcionalidad es realizar las
adquisiciones necesarias en el tiempo adecuado, comprando la cantidad que se requiere de esta
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manera se evita el que haya stock por lo que eso le generara un gasto a la empresa, as como
tambin el obtener los mejores precios.
2.1 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
En este departamento recaen el adquirir todos los insumos (materia prima, herramientas,
piezas, etc.) necesarios para la produccin de un bien o servicio dependiendo el giro de la
empresa.
Este departamento tambin se encarga de analizar a todos los proveedores que abastecen a
la empresa para funcionar de manera correcta.
Adems de realizar las compras es el encargado de verificar que siempre haya suficientes
productos en la estantera o depsitos para de esta manera mantener a los clientes satisfechos y al
negocio bien abastecido.
Se encargan de evaluar continuamente si lo que estn comprando lo estn recibiendo al
mejor costo.
Realizan todo el trabajo administrativo referente al proceso de compra y al seguimiento de
entrega de suministros y materiales.
Encargado de disminuir costos para la empresa, esto obteniendo los mejores proveedores
al mejor costo y mayor calidad.
2.2 ESTE DEPARTAMENTO CONSTA DE 3 FACTORES MUY IMPORTANTES
LOS CUALES SON:
1. Calidad:
Este no se mide por el precio, se ha comprobado que por muy caro que sea el producto no
determina la calidad del mismo por lo que se recomienda encontrar un punto intermedio entre
una buena calidad a un buen precio.
2. Precio:
Es importante pero no esencial para realizar la compra, lo cual se ha determinado que ya no
es una gua confiable para un comprador, este factor va enlazado con calidad, se puede obtener
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un producto muy barato con buena calidad o viceversa un producto muy caro con psima
calidad.
3. Funcionalidad:
Determinar si la compra que se realizara es esencial para la produccin de tu empresa, de
esta manera no se creara un gasto innecesario al comprar algo que no es til para funcionalidad
del producto final.
2.3 LOS OBJETIVOS GENERALES DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS
SON:
Establecer normas y polticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades que presenta
la empresa.
Buscar y adquirir los insumos de la empresa al mejor costo, mayor calidad y en el tiempo
y forma que se requiera.
Establecer proveedores bien evaluados, confiables y con tica profesional.
Mantenerse informado con todos los departamentos para saber qu es lo que se va
adquirir, en especial con el de mercadotecnia ya que es el que estudia a los consumidores.
2.4 LOS OBJETIVOS ESPECFICOS DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS
SON:
Ahorrar costos al realizar las compras pero cubriendo la mejor calidad para poder sacar
adelante la produccin necesaria.
Localizar nuevos proveedores que ofrezcan mejores productos de calidad.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rpida y calidad adecuada
de los artculos.
Reunir informacin y hacer valoracin sobre proveedores actuales y potenciales.
Comunicarse con otros departamentos de la empresa (ventas, recursos humanos,
produccin, contabilidad, etc.) que soliciten sus servicios.

Negociar con proveedores de tal manera que la empresa salga ms beneficiada.

Tener tica profesional
2.5 ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
La organizacin de las compras se divide en dos centralizadas y descentralizadas las cuales
sern explicadas a continuacin.
Las compras centralizadas tienen como finalidad la adquisicin de insumos necesarios a
travs de una sola matriz. Dicha centralizacin permite aprovechar las siguientes ventajas:
1. Facilita el control de los inventarios.
2. Reduce la inversin del capital.
3. Aprovecha los descuentos por pronto pago.
4. Obtener ventajas en el precio a comprar por escalas.
5. Facilita la planificacin de la produccin.
Las compras descentralizadas son las que efectan los departamentos que directamente
utilizaran lo comprado. Algunas de sus ventajas son:
1. Permite una relacin directa con las actividades productivas.
2. Se toma contacto directo con fuentes originales de suministro.
3. Reduce los gastos de trasporte.
4. Crea relaciones directas entre el personal y el proveedor.
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es significativo contar con una estructura organizacional, ya que esta define como se van a
organizar y dividir las actividades a realizar, as mismo tiene la funcin principal de establecer
autoridad, jerarquas, organigramas, etc.

La finalidad de esta, es tener una correcta estructura que permita tener una buena funcin y
que los departamentos tengan un control eficaz para poder producir los productos o servicios
mediante un orden y un adecuado seguimiento para alcanzar sus metas y objetivos.
3.1 CLASIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES
Organizacin Formal: Esta organizacin nos ayuda a facilitar el logro de los objetivos de
la empresa, la coordinacin de diferentes actividades y nos ayuda a permitir la aplicacin de la
especializacin y la divisin del trabajo.
Organizacin Informal: Se encarga de regular la forma de trabajar dentro de una
empresa, y son las que comparten una organizacin comn.
Organizacin Jerrquica: La jerarqua est formada por un conjunto similar y de poder.
Organizacin Plana: Esta es ms factible en organizaciones ms pequeas, y esta ayuda a
que los empleados estn ms preparados en cuanto a sus deberes.
3.2 TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Funcional: Esta es cuando las personas trabajan para un mismo departamento, y tienen
cosas en comn, por ejemplo estudiaron carreras similares.
Divisional:Este tipo es cuando la empresa est estructurada por divisiones, no por
departamentos.
Mixta o Matricial: Esta se conoce Mixta, ya que en esta entran personas de cualquier tipo,
y se solicitan dos cabezasde mando, un jefe que es el encargado del departamento y otro que es el
jefe de un proyecto.

CONCLUSION

Entendimos que la gestin de compras es uno de los procesos ms importantes que se lleva
a cabo dentro de las organizaciones, el cual realiza la evaluacin, seleccin y mejora continua de
los proveedores, esto se debe a la importancia que tienen la compras a nivel comercial, tanto para
las organizaciones industriales, comerciales y de servicio, ya que la parte de compras es el primer
paso dentro del proceso comercial y si este no es ptimo difcilmente los procesos de venta,
mercadeo y distribucin sern efectivos. Por eso hoy en da el rea de compras se considera
como una estrategia comercial ya que a travs de este se permite la rentabilidad y calidad para
las organizaciones y esto permite que sean competitivos dentro de los mercados.
Este proceso est enfocado a plan econmico de cada empresa de esta manera sabe cundo
y cunto pedir, evitando as la falta de materias primas o insumos y los stock dentro de los
almacenes. Por eso esta rea es necesaria para cada empresa y se adecua a las necesidades de
cada una para ser llevada a cabo.

BIBLIOGRAFIA
Escriv, J., Martnez, A., y Savall, V. (2014). Gestin de compras, consulta: 06 de
septiembre 2016. URL:http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448193601.pdf
Martnez, E. (2007). Gestin de compras y estrategias de aprovisionamiento 4 ED.
Consulta: 05 de septiembre del 2016. URL: http://mx.casadellibro.com/libro-gestion-decompras-negociacion-y-estrategias-de-aprovisionamient-o-4-ed/9788496743069/1130589
Moya, E. m. (2007). Gestin de compras. Madrid, Espaa: FUND CONFEMENTAL.
Obtenida:http://mx.casadellibro.com/libro-gestion-de-compras-negociacion-y-estrategias-deaprovisionamient-o-4-ed/9788496743069/1130589 Recuperado en la fecha de 8 de septiembre
del 2016
Kelly, A. (2008). Departamento de compras. Consulta: el 06 de septiembre del 2016. URL:
http://departamentodecompras00.blogspot.mx/2008/07/departamento-de-compras.html