UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NUEVO LAREDO

SABER HACER CON RESPONSABILIDAD

GESTION DE COMPRAS
LA IMPORTANCIA DEL REA DE COMPRAS EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
LIC. MIGUEL NGEL PREZ MEDINA
PRESENTA:
NAMOUR GONZLEZ ELIZABETH
ROMERO GARCA ABIGAIL
VZQUEZ HERNNDEZ MIGUEL NGEL

NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS. A 9 DE SEPTIEMBRE DEL 2016

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NDICE

INTRODUCCIN............................................................................3
UNIDAD I: INTRODUCCIN.............................................................4
1.1 IMPORTANCIA DEL REA DE COMPRAS.....................................4
1.2 OBJETIVO DEL REA DE COMPRAS............................................5
1.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS.......................................................6
1.3.1 Ventajas..............................................................................6
1.3.2 Desventajas........................................................................6
1.4 TIPOS DE ORGANIZACIN........................................................7
1.5 DNDE SE UBICA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS...................7
CONCLUSIN................................................................................9
BIBLIOGRAFA............................................................................10

INTRODUCCIN
El departamento de compras es una de las reas indispensables para cada
empresa, la cual realiza las compras necesarias para la produccin diaria, aunque en
su momento este departamento no se le daba la importancia debida y se puso bajo el
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cargo del departamento de produccin. Ahora se conoce que una correcta

administracin de compras ayuda a incrementar los beneficios de una empresa as
como su rentabilidad.
Cada rea es indispensable para llevar al xito a su empresa sin embargo el
rea de compras se encarga de sacar productos de calidad a travs de los materiales
que adquiere, una correcta compra se ve reflejada en la produccin.
A travs de esta investigacin se conocer a fondo las ventajas de tener un
rea de compras y la relacin con las distintas reas. As como tambin se hablara de
sus ventajas y desventajas y de los tipos de organizaciones que existen ya que como
se sabe la importancia de esta rea ayuda a contribuir una mayor competitividad en el
mercado.

UNIDAD I: INTRODUCCIN
Una estructura organizacional es un sistema jerrquico donde se identifican
los diferentes departamentos o puestos que conforman una empresa u organizacin
adems de que reconoce las funciones de cada uno de ellos, con la finalidad de dividir
o agrupar las tareas de una forma controlada para el cumplimiento de objetivos.
Segn kast y Rosenzweig consideran a la estructura como el patrn
establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organizacin
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1.1 IMPORTANCIA DEL REA DE COMPRAS.

La mayora de las empresas e incluso algunas organizaciones gubernamentales
por ejemplo una institucin estatal como la SEP, Cuentan con un departamento de
compras o tambin conocido como departamento de adquisiciones como parte de sus
actividades diarias. Estos departamentos proveen un servicio que es la actividad
principal de las organizaciones industriales y de la venta al por menor. Muchas
personas e incluso algunos trabajadores de las mismas empresas desconocen que hace
el departamento de compras, para qu sirve o para qu funciona.
El rea de compras es el encargado de adquirir los insumos, materia prima o
herramientas para el buen funcionamiento de la empresa ya que generalmente
representan entre el 40 y 60% del valor de las ventas de productos finales por eso es
importante que el departamento mantenga abastecidos a las diferentes reas de
produccin o administracin de la empresa.
Es muy importante mencionar que el departamento de compras tiene la
responsabilidad de buscar y analizar los diferentes o posibles proveedores que sern
los encargados de abastecer a la empresa, para esto es necesario que compras tome en
cuenta varios aspectos como: Precio, Calidad, Forma de entrega, Formas de pago. Es
recomendable que cuente con tres proveedores que manejen el mismo producto
requerido, esta accin se realiza para evitar situaciones como por ejemplo que el
proveedor principal tenga algn inconveniente en cumplir con la cantidad que se le
requiere, es por eso que se toma la precaucin de contar con proveedores
preseleccionados y aprobados que pueden solucionar este tipo de problemas.
1.2 OBJETIVO DEL REA DE COMPRAS
La funcin del departamento de compras es asegurar el abastecimiento de
cada una de las reas de una empresa continuamente con la finalidad de evitar
retrasos en la produccin que generan prdidas para la empresa ya que si no hay
material o herramientas para generar el producto existe el tiempo muerto que genera
gastos como por ejemplo pagar horas extras, o presentar algn riesgo de perder
clientes por incumplimiento.
Reducir el costo final de los productos es tambin un objetivo a conseguir
adems de otros factores como:
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Reducir costos.
Evaluar el precio de manera constante ayuda a la reduccin de costos de

materia prima o insumos provocando un aumento en la productividad y haciendo ms

rentable las operaciones.

Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos.

Realizar estrategias de compra es la solucin para aumentar la capacidad de

negociacin para reducir los costos en los materiales. Esto se puede realizar mediante
diferentes tcnicas de negociacin como lo son:
Ganar-Ganar. se refiere a que los involucrados buscan la mejor alternativa donde
ambos obtengan la mejor solucin de entre todas las alternativas.
Ganar-Perder: es cuando una parte busca los mayores beneficios sin importar que
perjudique a la otra parte.
Perder-Perder: ambas partes buscan lo mejor para ellos sin importarles los resultados
que obtenga el uno del otro ya que el ego domina la situacin.
Analtico: est basado en las experiencias obtenidas con proveedores anteriores.
Lgico: aqu ya se conoce los precios y polticas que ofrecen los distintos proveedores.

Optimizar relaciones con los proveedores.

Una compra no se termina con la realizacin del pedido, es muy importante

mantener buenas relaciones para poder obtener las mejores negociaciones posibles as
como darle seguimiento al proceso de compra.
1.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
En el departamento de compras no solo se presentan beneficios para la
empresa tambin existen algunos inconvenientes durante el proceso de compra y
abastecimiento de las reas en algunos casos se puede presentar la falta de
comunicacin entre los diferentes departamentos provocando discusiones que
solamente afectan a la empresa ya que se generan muchos tiempos muertos.
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1.3.1 Ventajas.
Lealtad de los clientes: con el buen abastecimiento de las reas se cumplen los
diferentes pedidos en tiempo y forma ya que todos los clientes son importantes.

Ingresar a nuevos mercados: el departamento de compras debe de tener

comunicacin continua con el departamento de mercadotecnia ya que es el
encargado de analizar, detectar y aprovechar los nuevos mercados, de esta

manera el rea de compras sabr que suministros adquirir.

Disminucin de costos: compras es el responsable de buscar la mejor opcin de
proveedores tomando en cuenta el presupuesto que tiene la empresa y de esta
manera no realizar gastos innecesarios.

1.3.2 Desventajas.
Lentitud de almacn: si el departamento de compras no trabaja en conjunto con el
departamento de almacn esto puede presentar compras innecesarios creando un sobre
stock de materiales no necesarios.

Guerras departamentales: cuando no existe una buena comunicacin entre

departamentos y no se tiene un respaldo de los documentos de pedido puede
generar conflicto por tener un desacuerdo en las cantidades que se solicitan
provocando que un departamento culpe al otro.

1.4 TIPOS DE ORGANIZACIN

En una empresa puede existir la organizacin centralizada o descentralizada
ambas deciden la efectividad de la compra que se realice el porqu de cada una de
ellas son los siguientes.
Centralizada: autoridad y responsabilidad concentrada en un solo individuo,
en esta no se puede realizar ninguna actividad ya sea de compra o mejora sin la
aprobacin o aceptacin ya sea del director o gerente de la empresa.
Descentralizada: autoridad y responsabilidad repartida, se toman decisiones
en conjunto como por ejemplo tomar en cuenta las opiniones de los empleados que
conforman la empresa siendo estos los que estn en contacto directo ya sea con la
produccin o con los materiales.
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1.5 DNDE SE UBICA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Es muy importante saber reconocer la importancia del departamento de
compras para esto las empresas suelen realizar un organigrama donde se especifica
los niveles jerrquicos que comprenden a la empresa o departamento.
Uno de ellos es el organigrama funcional que se divide en dos (general y
especfico).
General: en este tipo de organigrama se especifican los diferentes
departamentos que existen en la empresa tomando en cuenta la importancia de cada uno
de ellos.
El organigrama general suele encontrarse en lugares visibles para todo el
personal ya sea en la entrada del personal.

Organigrama general.
Gerente
deneral

Sub- gerente

Produccin

RR.HH

Marketing

Especfico: en este solamente se detalla los diferentes puestos que componen

un departamento tomando en cuenta el nivel de importancia que tiene cada uno de
ellos.
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A diferencia del organigrama general el especfico se encuentra en cada uno

de los departamentos de la empresa ya que solo aparecen las personas que pertenecen
al mismo.
Organigrama tpico del departamento de compras.

Jefe de compras

Sub- jefe de
compras
Comprador de
maquinaria y
equipo.

Comprador de
materias primas
y suministros.

Comprador de
implementos de
oficina.

CONCLUSIN
De acuerdo a la investigacin realizada nos pudimos percatar del importante
rol que juega el departamento de compras dentro de una organizacin ya que la
relacin que este departamento lleva en conjunto con los dems como lo pueden ser
mercadotecnia, produccin, almacn, finanzas entre otros marca el rumbo de la
empresa, debido a que si ese departamento trabajara de manera independiente podra
representar grandes problemas como un sobre stock o por el contrario falta de
material para la produccin lo que generara tiempos muertos, horas extras y prdidas
para la empresa.
De igual manera si este departamento cumple con los

Auxiliar
administrativo.

requerimientos que se mencionaban anteriormente puede ser muy benfico para la

empresa as como tambin para los clientes y proveedores que se tengan.
Es por esto que es indispensable que el departamento trabaje en conjunto a los
dems y de esta manera poder tener una estabilidad a la hora de comprar y abastecer a
la empresa sin crear un sobre stock o alguna falta de material de produccin.
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BIBLIOGRAFA

Baez, S. (27 de febrero de 2012). Blogspot. Obtenido de

http://departamentocompras.blogspot.mx/2012/02/importancia-deldepartamento-de-compras.html
hidalgo, U. a. (julio de 2011). Formas de negociacion. Obtenido de
https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/huejutla/adminis
tracion/temas/formas_de_negociacion.pdf
Thompson, I. (diciembre de 2006). Promonegocios.net. Obtenido de
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-deorganigramas.html
Thompson, I. (noviembre de 2007). Promonegocios.net. Obtenido de
http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-organizaciones.html

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