FORMATOS DE CONTROL DE ALMACEN

1. LA TRANSFERENCIA: son consideradas como exportaciones indirectas, es

decir, la empresa que importo de manera temporal al amparo de su
programa y que por ende tiene la obligacin de retornar la mercanca en
el plazo establecido, podr enviar las mercancas a otras empresas.

BEBE EL NOMBRE ES FORMATO DE TRANSFERENCIA

2. LA GUIA DE PEDIDO: Es el documento que utilizan las casas comerciales para
que a travs de l los clientes soliciten las mercaderas deseadas. Se extiende
por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la
copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. En este
documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se
solicita las mercaderas en calidad de compra.
-

Rayado.- El rayado de la nota de pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de

las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las
siguientes partes:
Membrete (Nombre o razn social de la empresa seguida de direccin y telfono)
Numeracin correlativa
Lugar y fecha en que se hace el pedido
Nombre o razn social del cliente
Direccin del cliente
Condiciones del pedido
Cantidad (indicando si es docenas, piezas, millares, etc.)
Clase, calidad o tipo de artculo o mercanca
Precio unitario de la mercanca
Firma del solicitante o empresa que hace el pedido

Modelo de Nota de Pedido

(BEBE

ESTE

CUADRO ASLO MAS PEQUEO)

3. EL KARDEX: El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para

mantener el control de la mercadera cuando se utiliza el mtodo de

permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las
entradas y salidas de las mercaderas y conocer las existencias de todos
los artculos que posee la empresa para la venta.
Existen 3 mtodos para valoracin de los inventarios, que son los
siguientes:

Mtodo PEPS
El mtodo PEPS parte las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o
productos vendidos se determina con base en los precios ms
antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos
queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o

actuales. (FIFO dice que el prximo elemento a ser vendido es el

que ms tiempo lleva almacenado)
INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

510

35.00

17.850 400

20.00

8.000

750

38.00

28.500 500

30.00

15.000

840

40.00

33.600 980

35.00

34.300

2.100

38.07

79.950 1.880

30.48

57.300

Mtodo UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste,
contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas
unidades en entrar son las que primero se venden y, en
consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los
precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el
impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los
inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.
INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL

1.200

35.00

42.000 840

40.00

33.600

500

30.00

15.000 750

38.00

28.500

400

20.00

8.000

35.00

10.150

2.100

30.95

65.000 1.880

38.43

72.250

290

4. EL SERVICIO DE BANQUETES:

Una orden de eventos de banquetes es un documento general preparado

por un organizador o el gerente de alimentos y bebidas de un hotel o
saln de banquetes. El formulario incluye todas las especificaciones del
evento en detalles muy intrincados. El formulario evolucionar y
cambiar durante las etapas de planificacin e incluso hasta en el da del
evento. La informacin incluida en el formulario debe ser lo ms precisa
posible, para asegurar los mejores resultados.
El BEO: Lo crea el gerente o coordinador de eventos, se ingresa la
informacin necesaria y relevante al evento programado por un
grupo corporativo, se divide en 4 secciones y contiene detalles de
alimentos y bebidas contratados, espacios y montajes
requerimientos audiovisual y forma de pago, se aprueba por el
cliente previa distribucin interna, se distribuye a todo el local.

BEBE
LOS
CUADROS
TIENES
Q
HACERLOS SI O SI ASLOS UN POCO
GRNADES PA Q SE NOTEN

BEBE ESCRIBE
BIEN SIN CULO
DE MIERDA