CUENTAS CONTABLES.

DEFINICIN
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operacin, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y
el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad,
las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos
una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que
tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
Mobiliario.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una
cuenta de pasivo denominada Cuenta por pagar
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una
empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema
contable que se est utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de
datos dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden
ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear
mquinas de contabilidad.

4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo

utiliza empresas grandes donde existen volmenes importantes de
operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento
electrnico de datos, por medio del computador).
CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta

caractersticas comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para
diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido
vehculo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc..
b. En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre
la operacin que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no
es necesario repetirlo sino cuando vara.
c. En la columna denominada descripcin se describe en forma breve
pero clara el motivo que a originado el aumento o disminucin de
la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Prez, pag
a sueldos, etc.
d. En la columna del debe se anotan los importes en trminos
monetarios que significan cargo o dbito para la cuenta.
e. En la columna del Haber se anotan los importes en trminos
monetarios que represente abono o crdito para la cuenta.
f. En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la
cuenta en trmino monetario, despus de cada cargo o abono.
g. En la columna de folio se presenta una referencia donde
sealaremos el libro de contabilidad de donde proviene la
operacin que se est registrando.
PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que

estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado
compra, registraremos solo la mercanca comprada; donde hemos
titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco
solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota
todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un
negocio y le compra mercanca a crdito, este seor le dice:
crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe,
tambin se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo
que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel
que le compr a crdito le paga, le dice abneme a mi cuenta;
abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se puede
acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones

de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se
denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo
que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo
que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas
palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser
cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero
como lo es el Balance general.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales,

estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al
finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta
capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las
cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado
por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico
todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos
prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones

que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron
implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo
del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto
la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que
a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
CONCLUSIN

En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o

privado se presentan algunos factores que son muy comunes y
necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son:
un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y

movimientos en el mercado, la existencia de los diversos elementos que

componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante
aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las
diversas operaciones en un perodo determinando como son las
transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa,
es muy difcil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo,
cuanto debemos a terceras personas y cul es el capital del propietario
del dueo de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo
adecuado, que nos permita conocer cunto tenemos en cada bien y
precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos
permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha
surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de
esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad,
estas caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas reales y
cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de
clasificacin en trminos de contabilidad.
Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras
en lo que respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta
manera las prevenciones necesarias para permanecer en el mercado
como empresa competitiva o lder.