Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ordinul Nr231
Ordinul Nr231
2012
pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i efectuarea inventarierii
patrimoniului n unitile Ministerului Administraiei i Internelor
ACT EMIS DE: Ministerul Administratiei si Internelor
ACT PUBLICAT N MONITORUL OFICIAL NR. 677 din 28 septembrie 2012
coordonate, acolo unde ordonatorul de credite hotrte c este cazul, de ctre o comisie
central numit prin aceeai/acelai dispoziie/ordin de zi pe unitate, format din
contabilul-ef/conductorul compartimentului financiar-contabil, adjunctul conductorului
pentru logistic/similari i ali efi de compartimente din unitate. Comisia central de
inventariere are ca sarcin s organizeze, s ndrume, s supravegheze, s controleze
modul de efectuare a operaiunilor de inventariere i s centralizeze rezultatele
inventarierii ntr-un proces-verbal care s asigure, alturi de listele de inventariere,
consemnarea rezultatelor inventarierii n registrul-inventar.(2) Constituirea comisiei
centrale de inventariere este obligatorie n cazul n care exist gestiuni dispersate teritorial.
(3) Instructajul comisiilor de inventariere se asigur de comisia central de inventariere, pe
baz de proces-verbal, semnat att de membrii comisiei centrale, ct i de toi membrii
comisiilor de inventariere.Articolul 8(1) Comisiile de inventariere se compun din cel puin
dou persoane, din care una ndeplinete funcia de preedinte al comisiei. De regul, n
comisii se numesc persoane cu pregtire de specialitate tehnic i economic, n funcie de
specificul bunurilor materiale supuse inventarierii.(2) Gestionarii sau nlocuitorii lor legali
nu pot fi numii n comisiile de inventariere. Ei sunt obligai s participe la efectuarea
operaiunilor de inventariere, pentru a prezenta bunurile materiale i a da explicaiile
necesare. Contabilul care ine evidena gestiunii nu poate face parte din comisia de
inventariere a gestiunii respective, dar poate participa la efectuarea operaiunilor de
inventariere.(3) Pentru inventarierea lucrrilor de investiii neterminate, n componena
comisiei este numit n mod obligatoriu i dirigintele de antier.Articolul 9n cazul cnd
gestionarul lipsete, comisia de inventariere sigileaz ncperea/ncperile n care se
pstreaz bunurile materiale i informeaz conductorul unitii, care are obligaia s
informeze de ndat, n scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie s se efectueze,
indicnd locul, ziua i ora fixat pentru nceperea operaiunii de inventariere. Dac
gestionarul sau reprezentantul su legal nu se pot prezenta la locul, data i ora fixat,
comisia execut inventarierea n prezena unei persoane numite prin dispoziia
zilnic/ordinul conductorului unitii, care s l reprezinte pe gestionar ori s preia
gestiunea acestuia.Articolul 10Membrii comisiilor de inventariere au urmtoarele
obligaii:a)s cunoasc i s aplice ntocmai prevederile prezentelor norme metodologice,
dispoziiile tehnice emise de unitile centrale cu atribuii logistice referitoare la activitatea
de inventariere, precum i dispoziiile legale referitoare la efectuarea cercetrii
administrative;b)s i desfoare activitatea n plen i s verifice existena bunurilor
materiale aflate n folosin i a celor din depozite prin numrare, cntrire, msurare i
alte metode, n vederea determinrii exacte a cantitilor;c)s stabileasc dac bunurile
materiale ndeplinesc condiiile legale pentru a fi scoase din funciune, declasate i
casate;d)s foloseasc aparate i instrumente de msurat i cntrit verificate de ctre
organele specializate de metrologie;e)s ntocmeasc documentele de inventariere n mod
corect i la timp i s le prezinte conductorului unitii pentru aprobare;f)s aplice
coeficienii de perisabilitate la bunurile materiale la care s-au nregistrat minusuri;g)s
efectueze reevaluarea activelor fixe inventariate atunci cnd valoarea just a acestora
difer semnificativ de valoarea contabil i s propun ajustri pentru depreciere n cazul
data la care s-a efectuat inventarierea;e)vizeaz documentele care privesc intrri i ieiri de
valori materiale aferente perioadei supuse inventarierii, nenregistrate i dispune
nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate;f)solicit
conductorului unitii i gestionarului sistarea pe ct posibil a operaiunilor de primireeliberare a valorilor materiale i bneti gestionate;g)verific numerarul din casierie/aflat
asupra casierilor mandatari i stabilete suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd, dac
este cazul, depunerea numerarului la casieria entitii.(3) Declaraia prevzut la alin. (2)
lit. a) se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i
de ctre comisia de inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa
comisiei de inventariere.(4) Dac n timpul inventarierii au loc intrri i ieiri de bunuri
n/din gestiune, aceste operaiuni se efectueaz numai n prezena comisiei de inventariere,
iar pe documentele de intrare-ieire se nscrie meniunea primit/eliberat n timpul
inventarierii.Articolul 13(1) Dac valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de o
singur persoan, sunt depozitate n locuri diferite sau cnd gestiunea are mai multe ci de
acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea trebuie s sigileze toate aceste locuri
i cile de acces.(2) La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar
ntocmindu-se un proces-verbal de constatare, care se semneaz de comisia de inventariere
i de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.(3) Documentele ntocmite de
comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiete, casete, dulapuri,
ncuiate i sigilate. Sigiliul se pstreaz, pe durata inventarierii, de ctre preedintele
comisiei.(4) Pe toat durata inventarierii, programul i perioada acesteia se afieaz la loc
vizibil.Articolul 14(1) Inventarierea anual a disponibilitilor n lei i n valut din
casieria unitii se efectueaz n ultima zi lucrtoare a exerciiului financiar, dup
nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli, confruntndu-se soldurile din
registrul de cas cu cele din contabilitate.(2) Plusul de cas constatat cu ocazia inventarierii
casieriei se vireaz la bugetul de stat.(3) Disponibilitile aflate n conturi la trezorerie sau
la bnci se inventariaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea
cu cele din contabilitate. n acest scop, se solicit unitilor bancare i de trezorerie s
aplice tampila oficial pe ultimele extrase de cont cu care se nchide exerciiul financiar la
31 decembrie.(4) Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere n
ordinea seriilor i numerotrii, pentru a se putea stabili cu uurin integritatea acestora.(5)
Mrcile potale, timbrele fiscale, tichetele de cltorie i altele asemenea se nscriu n
listele de inventariere la valoarea nominal.(6) Bonurile valorice de carburant auto se
nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal, corespunztor numrului carnetelor,
seriilor i numerelor acestora.(7) Odat cu inventarierea anual a patrimoniului se
inventariaz i creanele poteniale nregistrate n afara bilanului, existente sub forma
scrisorilor de garanie bancar, contractelor de asigurare tip casco i altora asemenea,
bunurile materiale aparinnd terilor i bunurile din camera de corpuri delicte, ntocminduse liste de inventariere separate.Articolul 15(1) Creanele i obligaiile fa de teri se
verific i se confirm pe baza extraselor de cont (cod 14-6-3) ale soldurilor debitoare i
creditoare ale conturilor de debitori, clieni, furnizori i creditori care dein ponderea n
totalul soldurilor acestor conturi sau punctajelor reciproce.(2) Att pentru creanele
transformat, se trimite unitii care le are n proprietate ori administrare n termen de cel
mult 15 zile lucrtoare de la terminarea inventarierii, urmnd ca
proprietarul/administratorul bunurilor s comunice eventualele neconcordane n termen de
cel mult 5 zile lucrtoare de la primirea listelor de inventariere. Neprimirea rspunsului
privind soldurile conturilor respective nu reprezint confirmare tacit.Articolul 20(1) Se
ntocmesc liste de inventariere separate i pentru:a)bunurile aflate la alte uniti n
custodie, nchiriate, la reparat ori sub alte forme sau la diveri deintori care execut
misiuni n afara rii;b)utilajele primite de la beneficiari pentru montaj i nencorporate n
lucrri;c)bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare, comenzile pentru
executare de lucrri n curs, abandonate ori sistate;d)animale de serviciu;e)bunurile
reprezentnd patrimoniul public al statului;f)lucrrile de investiii i reparaii capitale,
dezvoltri i modernizri aflate n curs de execuie, precum i cele sistate, artndu-se actul
de aprobare, cauzele sistrii i msurile ce se propun n legtur cu aceste
lucrri;g)lucrrile de proiectare, expertizare i cercetare tiinific neterminate;h)stocul de
mobilizare, produsele din rezerva de stat sau din rezervele proprii ale
instituiei;i)investiiile puse n funciune total sau parial, pentru care nu s-a efectuat
recepia final.(2) Bunurile materiale aflate n curs de prelucrare, transformare, reparare,
precum i cele pstrate pe locuri de folosin sau pe persoane se inventariaz similar
gestiunilor, ntocmindu-se situaii desfurtoare pe responsabili, comenzi etc., dup caz.
(3) Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile din domeniul public al statului se
completeaz cu urmtoarele date referitoare la bunurile inventariate:a)codul de clasificare
conform clasificrii oficiale;b)regimul juridic i titlul de deinere;c)numrul de identificare
atribuit de ctre Ministerul Finanelor Publice.(4) Bunurile materiale propuse pentru
scoatere din funciune/declasare i casare se nscriu i n liste ntocmite distinct, dup
identificarea acestora prin inventariere faptic i constatarea de ctre comisia de
inventariere a ndeplinirii condiiilor care justific scoaterea din funciune/declasarea i
casarea.Articolul 21(1) Mijloacele fixe i obiectele de inventar, care sunt scoase n afara
unitii pe o perioad ndelungat ce se poate suprapune cu perioada inventarierii, se
inventariaz naintea ieirii din unitate, precum i anual, prin confirmri scrise din partea
utilizatorilor/deintorilor.(2) Inventarierea bunurilor materiale distribuite individual
personalului pe timpul misiunilor internaionale se realizeaz, n ar, de ctre unitatea care
le deine n patrimoniu, la nceperea i terminarea misiunii.(3) n cadrul inventarierilor
periodice prevzute de legislaia naional, bunurile materiale distribuite individual
personalului pe timpul misiunilor internaionale se inventariaz doar scriptic.(4) Bunurile
materiale aflate n folosina ataailor de afaceri interne/ofierilor de legtur se
inventariaz anual pe baz de confirmri scrise din partea acestora.Articolul 22Cldirile i
terenurile se inventariaz prin identificarea lor potrivit titlurilor de proprietate sau pe baza
documentelor care atest luarea n administrare i a evidenei de cadastru, prin inspectarea
i compararea constatrilor cu datele prevzute n documentele respective.Articolul 23(1)
Bunurile materiale a cror eviden se ine i pe serii se inventariaz nominal, pe fiecare
serie n parte, n cadrul grupelor, sistemelor i mrcilor respective.(2) Bunurile materiale
care se dau n consum n funcie de anul de fabricaie sau termenul de valabilitate
pentru aceste lipsuri, dac este cazul, de ctre o comisie de cercetare administrativ,
conform reglementrilor interne pe aceast linie;d)efectuarea propunerilor de scoatere din
funciune a mijloacelor fixe care ndeplinesc condiiile tehnice i legale
prevzute;e)efectuarea propunerilor de declasare i casare a obiectelor de inventar uzate i
a materialelor degradate, atipice sau cu termen de valabilitate expirat;f)efectuarea
propunerilor de redistribuire, de transfer sau valorificare la teri a bunurilor materiale
declarate disponibile de compartimentele logistice de specialitate;g)darea la scdere a
pagubelor constatate cu ocazia inventarierii, dac n urma cercetrii administrative s-a
stabilit c sunt ndeplinite condiiile pentru aceasta;h)alte operaiuni necesare i legale
dispuse de ordonatorul de credite sau organul de control care a dispus efectuarea
inventarierii.Capitolul VFinalizarea i raportarea rezultatelor inventarieriiArticolul 37(1)
Toate elementele de activ i de pasiv, inventariate i grupate dup natura lor, conform
posturilor din bilanul contabil, se nregistreaz anual n registrul-inventar (cod 14-1-2),
care, potrivit legii, este document contabil obligatoriu.(2) Registrul-inventar se
completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului financiar sau cu ocazia ncetrii
activitii, fr tersturi i fr spaii libere, cu cerneal ori pix, pe baza datelor cuprinse n
listele de inventariere i n procesele-verbale de inventariere a elementelor patrimoniale,
prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.(3) Registrul-inventar se
completeaz pe baza inventarierii faptice a fiecrei poziii cuprinse n toate conturile din
bilan. n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, n registrul-inventar se
nregistreaz soldurile evideniate n listele de inventariere actualizate cu valoarea intrrilor
i ieirilor pn la data nchiderii exerciiului.(4) n cazul ncetrii activitii, registrulinventar se completeaz cu valoarea elementelor patrimoniale inventariate faptic la acea
dat.(5) Elementele inventariate se detaliaz n registrul-inventar pe fiecare cont de activ i
pasiv, pentru conturile de valori materiale fiind posibil i defalcarea pe gestiuni.(6)
Registrul-inventar se pstreaz i se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil,
mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.Articolul 38Cnd
operaiunea efectiv de predare-primire a unei gestiuni de bunuri materiale se ncheie n
perioada de executare a inventarierilor, gestiunea respectiv nu se mai supune unei noi
inventarieri.Articolul 39(1) Ordonatorii secundari de credite, precum i direciile centrale
de specialitate solicit structurilor subordonate, la nevoie i n funcie de atribuiile
specifice, documentele referitoare la modul de desfurare a activitilor de inventariere a
patrimoniului, de reevaluare a activelor fixe, concluziile sau rezultatele acestora, precum i
orice alte situaii aferente acestor activiti.(2) n raportul de analiz pe baz de bilan,
ntocmit cu ocazia prezentrii situaiilor financiare anuale, ordonatorii de credite includ o
informare succint privind modul de efectuare a inventarierii patrimoniului i eventualele
deficiene semnificative constatate.Articolul 40(1) Cu ocazia inventarierii anuale a
patrimoniului, n cazul constatrii unor diferene fa de situaia existent la data ultimei
inventarieri n ceea ce privete bunurile din domeniul public, unitile n cadrul crora se
exercit calitatea de ordonator de credite iniiaz i supun spre aprobare actele normative
de modificare a inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public, n conformitate
cu prevederileHotrrii Guvernului nr. 1.705/2006 pentru aprobarea inventarului