Pregunta 1

Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Para llevar a cabo la correcta gestin de la documentacin a lo largo de su ciclo vital,
se hace necesario:
Seleccione una:
a. Contar con criterios normas e instrumentos para la gestin de documentos.

b. Propiciar la vinculacin interdisciplinaria entre los productores de la informacin

con los profesionales de los archivos, a partir de la idea de que el tratamiento
integrado de la informacin documental exige al archivista intervenir para su correcta
gestin, desde el momento en que esta se produce.
c. Contar con el apoyo de las autoridades para planear, dirigir y controlar la
produccin, organizacin, circulacin y uso de los documentos, a lo largo de su ciclo
institucional de vida.
Pregunta 2
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Cmo se constituye una Serie Documental?
Seleccione una:
a. Por el conjunto de documentos integrados en forma lgica y cronolgica.

b. Por el conjunto de expedientes que derivan del ejercicio de una misma

atribucin o funcin genrica.
c. Por el conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto.

Pregunta 3
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
La produccin de documentos en las instituciones obedece a tres razones bsicas,
mismas que requieren diversas alternativas de atencin archivstica.
A continuacin se presentan las principales modalidades de produccin documental,
las cuales debers correlacionar con las medidas de atencin archivstica propuestas.
Seleccionar el inciso correcto.

Esta
modalidad
exige un
anlisis
detallado del
proceso de
gestin del que
se deriva la
produccin de
los
documentos.
Requiere la
intervencin de
los archivistas
para el diseo,
o en su caso,
rediseo de los
procesos de
gestin,
mediante el
establecimient
o de procesos
claros, de
recepcin,
control del
trmite y
despacho de
correspondenci
a,
debidamente
documentados
en manuales
de operacin,
entre otras
alternativas.

Los trmites no obedecen a un proceso normalizado por la institucin.

Trmites establecidos por la institucin

Estos procesos
de gestin no
presentan

problema en
cuanto a la
identificacin
del tipo de
informacin
documental
que se genera
y la forma en
que esta debe
agruparse para
su tratamiento
archivstico.
Una vez
integrada
puede
clasificarse,
ordenarse y
valorarse como
informacin
archivstica.
Procesos de gestin asociados a la administracin de recursos operativos de las instituciones.

Esta
modalidad
exige la
intervencin de
archivistas y
administradore
s que
participen en el
rediseo de los
procesos de
gestin con
miras a su
simplificacin o
su
desregulacin,
as como en el
diseo de
polticas y
procedimientos

claros y
documentados
para evitar la
produccin
desordenada
de
documentos.

Pregunta 4
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Seale qu es la agrupacin de la informacin:
Seleccione una:
a. Un conjunto de documentos ordenado lgica y cronolgicamente y relacionados
por un mismo asunto, materia o trmite, o por ser resultado de un mismo proceso de
gestin y acumulacin de documentos que lo constituyen.
b. Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte,
producidos orgnicamente o utilizados por una persona fsica, o moral en el
transcurso de sus actividades y funciones como productor.
c. Proceso de integracin de la informacin archivstica que va del documento
derivado de los procesos de gestin, al expediente que le corresponda, de ste a la

serie documental de origen, la cual deber quedar integrada en la seccin o fondo

documental al que pertenezca.
Pregunta 5
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Las razones bsicas por las cuales la administracin pblica produce documentos, es:
Seleccione una o ms de una:
a. Para documentar las actividades que desempea la administracin pblica, en
la prestacin de bienes y servicios dirigidos a la ciudadana.
b. Para que puedan ser consultados por cualquier persona fsica o moral, o bien
transmitidos al archivo de la institucin, para resguardar su valor.
c. Para cubrir las necesidades de la gestin administrativa en el sector pblico.

d. Como resultado de las actividades de planeacin, as como para el

cumplimiento de normas y regulaciones y en general de todas las actividades
sustantivas de las instituciones.
Pregunta 6
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Los archivstas debern agregar valor al desempeo de sus funciones para influir en
la regulacin de la produccin de documentos y su tratamiento archivstico a lo largo
de su ciclo vital, por lo que debern emprender diversas acciones.
Seleccione los ms destacados:
Seleccione una:
a. Promover el desarrollo de una cultura institucional para la gestin integral de
documentos y su tratamiento archivstico.
b. Influir en la definicin de polticas y procedimientos para la integracin de la
informacin documental producida en las organizaciones.
c. Todas las anteriores.

d. Participar en la integracin de disposiciones administrativas y jurdicas para

normalizar la produccin de documentos.
e. Impulsar la vinculacin del proceso regulado de produccin documental con
otros procesos archivsticos.
f. Analizar los procesos de gestin y las modalidades asociadas a la produccin
de documentos.
Pregunta 7
Correcta

Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Es una condicin preponderante para una correcta produccin de documentos y su
vinculacin con otros procesos archivsticos:
Seleccione una:
a. Que los productores de la informacin analicen y valoren la documentacin de
acuerdo con su carcter administrativo, legal o contable, relacionado con las series
documentales diseadas conforme a una misma actividad o funcin.
b. Que la institucin cuente una unidad responsable de la administracin de
documentos en gestin, de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las
atribuciones y funciones de cualquier unidad administrativa u oficina.
c. Que la institucin establezca mtodos y procedimientos de trabajo
homogneos, regulados, estandarizados. Alineados con las funciones y atribuciones
establecidas por mandato jurdico para cada institucin.
Pregunta 8
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta

El principal instrumento con el que cuentan las instituciones para identificar, agrupar y
sistematizar la informacin documental es:
Seleccione una:
a. Normas de Control Interno, que son las reglas prescritas por las instituciones
tendientes a preservar su patrimonio mediante una adecuada vigilancia de sus bienes
y la regulacin de las actividades a que se dedica.
b. Cuadro General de Clasificacin, modelo e instrumento lgico que representa
las categoras establecidas como resultado de la clasificacin archivstica y que refleja
la estructura de fondos con base en las estructuras orgnicas; atribuciones y
funciones de las instituciones.
c. Catlogo de Disposicin Documental. Documento que establece los valores
primarios de la documentacin, los plazos de conservacin o vigencia documental en
los archivos de trmite y concentracin, as como el destino final al trmino de sus
vigencias.
Pregunta 9
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Los factores fundamentales para favorecer los procesos archivsticos de cara a la
correcta gestin documental de las instituciones son:
Seleccione una:

a. La capacitacin, la formacin de los productores y usuarios, el diseo de

actividades acadmicas y tcnicas en materia archivstica.
b. El establecimiento de polticas y sanciones que eviten la reproduccin
innecesaria de documentos y, tambin, el marcado innecesario de copias.
c. El establecimiento de polticas y procedimientos, manuales de operacin y la
incorporacin ordenada de tecnologas para el manejo documental a lo largo de todo
su ciclo de vida.
Pregunta 10
Correcta
Punta 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Los servicios que se brindan durante la fase activa de los documentos son:
Seleccione una:
a. Los servicios de correspondencia, control de gestin y archivo de trmite.

b. La capacitacin archivstica y la digitalizacin de archivos.

c. Las transferencias secundarias al archivo histrico.