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Gua Operativa de Participacin y Contralora Social en Los Programas Federales PFCE, PRONI, PNCE PETC Y PRE
GUA OPERATIVA DE
PARTICIPACIN
Y CONTRALORA SOCIAL
Programa Fortalecimiento de la Calidad Educativa
Programa Nacional de Ingls
Programa Nacional de Convivencia Escolar
Programa Escuelas de Tiempo Completo
Programa de la Reforma Educativa
Ciclo Escolar 2016-2017
Enero, 2016
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CONTENIDO
GLOSARIO
INTRODUCCIN
I. OBJETIVO GENERAL
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16
17
19
20
22
Disposiciones Generales
24
26
III. ANEXOS
ANEXO 1. Fichas Tcnicas por Programa Federal
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47
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ANEXO 8. Escrito libre para solicitar el registro del Comit de Contralora Social
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GLOSARIO
Para los efectos de la presente Gua Operativa, se entender por:
Autoridad Educativa Local (AEL): Al ejecutivo de cada uno de los estados de la
Federacin, as como a las entidades que, en su caso, funjan como responsables para el ejercicio
de la funcin social educativa, para el caso de la Administracin Federal de Servicios
Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF).
Actividades de promocin de la participacin y la contralora social: Son aquellas que
realizan los servidores pblicos a nivel federal, estatal y municipal para involucrar a los padres
de familia en el ejercicio, seguimiento, transparencia y rendicin de cuentas de los recursos que
recibe la escuela.
Beneficiarios: Escuelas pblicas de educacin bsica, beneficiados por los programas
federales, responsabilidad de la Direccin General de Desarrollo de la Gestin Educativa y
Direccin General de Desarrollo Curricular, adscritas a la SEB seleccionadas por las AEL.
Cdula d e Seguimiento: Documento en el que se registra y se da seguimiento a las actividades
de contralora social.
Convenio Marco de Coordinacin: Instrumento jurdico a travs del cual la Secretara de
Educacin Pblica del gobierno federal acuerda con las AEL, entre otros aspectos, la operacin
de los diferentes programas, la transferencia de recursos y los derechos y obligaciones a cargo
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de cada una de ellas en el marco de las Reglas de Operacin o Lineamientos y con base en la
normatividad vigente. Para el caso de la AFSEDF se celebran Lineamientos Internos de
Coordinacin.
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Gua Operativa: Documento que orienta sobre los procedimientos para promover la operacin
de la participacin y la contralora social de los Programas Federales, con base en el Esquema de
Participacin y Contralora Social.
Informe Anual de Contralora Social: Documento que da cuenta de los resultados de las
actividades de contralora social y de las actividades realizadas por el Comit de Contralora
Social durante el ciclo escolar lectivo.
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INTRODUCCIN
La Secretara de la Funcin Pblica (SFP), en su carcter de instancia rectora, public los
Lineamientos para la Promocin y Operacin de la Contralora Social en los Programas Federales
de Desarrollo Social, en el Diario Oficial de la Federacin el 11 de abril de 2008; mediante estos
Lineamientos se establecen los criterios generales para el cumplimiento de las disposiciones en
materia de promocin de contralora social para que los beneficiarios de dichos programas realicen
el seguimiento, supervisin y vigilancia de los recursos pblicos federales, a fin de dar
cumplimiento a la Ley General de Desarrollo Social .
La Subsecretara de Educacin Bsica (SEB), siendo la instancia normativa para los Programas
Fortalecimiento de la Calidad Educativa, Nacional de Ingls, Nacional de Convivencia Escolar,
Escuelas de Tiempo Completo y de la Reforma Educativa, en lo sucesivo Los Programas;
promueve la participacin y contralora social en el ciclo escolar 2016-2017, a travs de los
siguientes documentos normativos: Esquema de Participacin y Contralora Social; Gua
Operativa de Participacin y Contralora Social y Programa Anual de Trabajo , mismos que la
SEB pondr a disposicin en el Sistema Informtico de Contralora Social (SICS) y la pgina de
internet basica.sep.gob.mx
La contralora social, es una obligacin y un compromiso que se fortalece con la Reforma
Educativa 2012-2013. La Reforma Constitucional y la Ley General de Educacin, establecen la
obligacin de transparentar el uso de los recursos y fortalecer la rendicin de cuentas, con el
propsito de hacer ms eficiente su aplicacin en los servicios educativos.
En el Acuerdo Nmero 717 por el que se emiten los lineamientos para formular los Programas de
Gestin Escolar, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 07 de marzo de 2014, en su
Captulo V de la Administracin, Transparencia y Rendicin de Cuentas; establece que Los
Programas y acciones para el fortalecimiento de la autonoma de gestin escolar desarrollarn
mecanismos para garantizar que la escuela administre en forma transparente y eficiente los recursos
que reciba; para ello integrar la opinin de los padres y la comunidad escolar en la definicin de
los aspectos en que sern invertidos los recursos que la escuela disponga, ejerciendo los recursos
bajo los principios de honestidad, eficacia, eficiencia, transparencia y rendicin de cuentas, y en
apego a la normatividad aplicable. Asimismo, contempla el establecimiento de mecanismos
eficientes y accesibles a los miembros de la comunidad escolar para presentar quejas, denuncias y
sugerencias respecto del servicio pblico educativo.
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I. OBJETIVO GENERAL
Establecer los procedimientos para que las Autoridades Educativas Locales responsables de
Los Programas, promuevan y den seguimiento a las actividades de participacin y contralora
social en las escuelas pblicas de educacin bsica, de conformidad con lo establecido en el
Convenio Marco de Coordinacin entre la Secretara de Educacin Pblica (SEP) y las Entidades
Federativas, las Reglas de Operacin y dems normatividad vigente para la operacin de Los
Programas Federales en materia educativa.
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La AEL enviar el PETCS a la SEB que elabor, el cual ser revisado y validado por la SEB por
conducto de los responsables de Los Programas a nivel nacional.
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Una vez que el PETCS ha sido validado por la SEB, deber ser firmado por el Enlace Estatal, con
visto bueno de los representantes de los Programas a nivel estatal, para continuar con su captura y
alojamiento en el Sistema Informtico de Contralora Social (SICS).
Canalizar mensualmente, o de manera oportuna, segn sea el caso, las quejas, denuncias y
sugerencias recibidas para su atencin, con las autoridades competentes.
Informar de manera oportuna, a los Comits y a los integrantes de la comunidad educativa
de las escuelas pblicas de educacin bsica beneficiadas por Los Programas, sobre la
atencin o respuestas a las quejas, denuncias y sugerencias recibidas.
Hacer pblica, en sus medios oficiales, con fines de promocin y difusin, la informacin
relacionada con la operacin de la Contralora Social, para conocimiento de los
beneficiarios de Los Programas.
Constar por escrito que la eleccin del Comit fue por mayora de votos
Sesionar en los tiempos establecidos por los CEPS
Solicitar la informacin necesaria para el buen desempeo de sus funciones
Asistir a las capacitaciones, reuniones y asesora que se le convoque
Solicitar informacin de los apoyos o servicios recibidos de Los Programas educativos
federales
Verificar el desarrollo y cumplimiento de las acciones de Los Programas
Aplicar las cdulas de seguimiento de manera trimestral, y el informe anual de contralora
social
Entregar las cdulas de seguimiento e informe anual al Enlace Estatal, conforme a los
mecanismos establecidos en la entidad
Representar la opinin general de la comunidad escolar en el cumplimiento de sus
funciones
Orientar a la comunidad educativa sobre cmo presentar quejas, denuncias y sugerencias
Recibir y canalizar las quejas, denuncias y sugerencias, conforme a los mecanismos
establecidos en la entidad y en las Reglas de Operacin y normatividad vigente
Brindar informacin a la comunidad educativa sobre los resultados de la contralora social.
En el caso de las escuelas que reciban apoyos de ms de un programa o proyecto federal de la SEB
dentro del mismo centro escolar, con relacin a lo que se estipula en el Acuerdo Nmero 717; el
Comit deber reportar las actividades realizadas en un solo formato y no por separado.
Lo anterior conforme a lo estipulado en dicho Acuerdo en su Captulo V, Artculo Decimosexto,
inciso C, que a letra dice: Las autoridades educativas locales y municipales establecern
los mecanismos de control que permitan supervisar el correcto ejercicio de los recursos,
sin que stos impliquen carga administrativa para el director y docentes
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No se incluyen los requisitos para elegir a los beneficiarios, toda vez que las Reglas de Operacin definen como
beneficiarios a las Autoridades Educativas Locales quienes, al momento de llegar los recursos a las escuelas, ya han
cumplido con ellos.
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y escolar
Medidas para garantizar la igualdad de gnero en la aplicacin de Los Programas
II.
III.
IV.
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Recibir las quejas y denuncias que puedan dar lugar al fincamiento de responsabilidades
administrativas, civiles o penales relacionadas con los Programas Federales, as como
turnarlas a las autoridades competentes para su atencin.
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Reporte sobre el desarrollo de las acciones de atencin igualitaria entre hombres y mujeres
Reporte de quejas, denuncias y sugerencias recibidas, atendidas y canalizadas
Informe anual
Cuando la AEL determine que el asunto de la queja o denuncia puede dar lugar al sealamiento de
3
Se refiere a los casos que son mbito de competencia federal, y que no puedan ser resueltos por la Autoridad
Educativa Local o que sta haya omitido su atencin.
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En caso de que la queja o denuncia no sea del mbito de competencia de la AEL, por considerarse
responsabilidad administrativa, civil o penal, turnar la informacin y documentos al rea de
responsabilidades establecida por el gobierno de la entidad federativa.
Con relacin a lo anterior, a nivel federal se podr realizar a travs del rgano Interno de
Control de la SEP en los telfonos (01 55) 36 01 8799 y (01 55) 36 01 84 00, en la ext. 48543
(Ciudad de Mxico) o bien al Centro de Contacto Ciudadano, de la Secretara de la Funcin Pblica
al nmero (01 55) 20 00 30 00 ext. 2164. Asimismo, al correo electrnico:
contactociudadano@funcionpublica.gob.mx o a los telfonos de la SEP: TELSEP (01 55) 36 01
75 99 en la Ciudad de Mxico o al 01 800 288 6688 (Lada sin costo) o bien en las Oficinas de
Servicios Federales de Apoyo a la Educacin en los Estados de la Repblica. Tambin puede
realizarse a travs de la pgina web: basica.sep.gob.mx.
La AEL deber capturar y resguardar la informacin descrita a continuacin conforme a los plazos
estipulados y en apego a la disposicin de orden general:
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Actividad
Plazo para la captura de la informacin
Documentos validados, la estructura operativa, la Primera Captura: a ms tardar dentro de los 10 das hbiles a
partir de la recepcin del oficio de validacin.
distribucin del presupuesto a vigilar
Distribucin de los materiales de difusin y capacitacin.
Disposiciones Generales.
La captura de las acciones de seguimiento de la Contralora Social en el SICS se realizar en dos
momentos, toda vez que el sistema opera conforme al ejercicio fiscal y los Programas ejecutan sus
acciones de acuerdo a un calendario escolar.
Durante el periodo de agosto-diciembre de 2016 se registrarn en el SICS 2016 los siguientes
instrumentos:
-
Comits constituidos
Primera Cdula de Seguimiento
Minutas
En el mes de enero de 2017, se realizar la migracin de los comits registrados y la captura del
presupuesto asignado durante 2016 al SICS 2017, lo que permitir que de enero a julio se registre la
siguiente informacin:
- Segunda Cdula de Seguimiento
- Informe Anual
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- Minutas
Es importante sealar que en los comits migrados de un ao a otro se deber registrar nuevamente el
monto de los apoyos que tuvieron durante 2016.
Lo correspondiente al ciclo escolar 2016-2017, se registrar considerando la siguiente
especificacin en el registro:
Ciclo escolar
2016-2017
(nuevas escuelas)
Comit
Capacitacin y Asesora
Comits de Contralora Social
Periodo de Realizacin
de
Realizacin
Asambleas
de
Reuniones
Los montos econmicos a vigilar por cada CCS constituido, sern especificados de acuerdo con la Ficha Tcnica del
Programa vigente. Ver anexo 1 de la Gua Operativa.
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III . ANEXOS
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ANEXO 1
Fichas Tcnicas
por Programa Federal
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OBJETIVO
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
PRESUPUESTO A
VIGILAR
COBERTURA
El presupuesto sujeto a observacin mnimo es de 60,000 mil pesos por medio del
Comit de Contralora Social, en 641 escuelas.
El Programa es de cobertura nacional, podrn participar escuelas pblicas de educacin
bsica de las Entidades Federativas. La Autoridad Educativa Local (AEL) manifestar
su voluntad de participar en el Programa a travs de la entrega de la Carta Compromiso
nica, as como la firma del Convenio Marco de Coordinacin y en el caso de la
AFSEDF de los Lineamientos Internos de Coordinacin, conforme al Anexo 1 y 2 de
las Reglas de Operacin 2016.
Con el fin de definir las escuelas que participarn en la Contralora Social por parte del
Programa de Escuelas de Tiempo Completo (PETC) en el ciclo escolar 2016-2017, se
consideraron los criterios que definen la poblacin objetivo, definida en la Reglas de
Operacin del Programa, en las que se destacan el ser una escuela que cuente
nicamente con un solo turno, que ofrezca educacin primaria y telesecundaria, que
atienden a poblacin en situacin de vulnerabilidad o en riesgo social, de bajo nivel de
logro educativo o alto ndice de desercin escolar y que estn ubicadas en municipios
o localidades en los que opere el Programa Nacional para la Prevencin Social de la
Violencia y la Delincuencia (PNPSVyD) o la Cruzada Contra el Hambre (CCH).
COBERTURA DE
CONTRALORA
SOCIAL
Aguascalientes (10); Baja California (26); Baja California Sur (5); Campeche (8);
Chiapas (21); Chihuahua (36); Coahuila (23); Colima (6); Distrito Federal (33);
Durango (25); Guanajuato (23); Guerrero (36); Hidalgo (21), Jalisco (35); Mxico
(32), Michoacn (40), Morelos (8); Nayarit (7); Nuevo Len (25), Oaxaca (13); Puebla
(27); Quertaro (9); Quintana Roo (12); San Luis Potos (15); Sinaloa (25), Sonora
(19); Tabasco (19); Tamaulipas (26); Tlaxcala (6); Veracruz (14), Yucatn (18);
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Zacatecas (18)
Escuelas pblicas de educacin bsica en todos sus niveles y servicios educativos de
un solo turno, que cumplan preferentemente con al menos uno de los siguientes
criterios:
POBLACIN
OBJETIVO
BENEFICIARIOS
Son las Entidades Federativas que decidan participar voluntariamente, y que a travs
de sus AEL atiendan escuelas pblicas de educacin bsica, mismas que operarn con
una jornada escolar entre 6 y 8 horas diarias.
BENEFICIARIOS QUE
INTEGRAN LA
CONTRALORA
SOCIAL
CARACTERSTICAS
DE LOS SERVICIOS
DEL PROGRAMA
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Acciones:
Asistencia tcnica
Acondicionamiento y equipamiento de espacios escolares
Adquisicin de materiales educativos para uso de las/os alumnas/os, docentes;
madres y padres de familia en las escuelas participantes
Adquisicin y/o produccin de materiales educativos
Eventos y actividades escolares para fortalecer la convivencia
Apoyo para el suministro de alimentos en las escuelas seleccionadas
Compra de insumos y enseres vinculados con la prestacin del servicio de
alimentacin
Apoyo econmico al coordinador del servicio de alimentacin en la escuela
El nico dato que se tomar como referencia inicial, ser la cantidad mnima de 60 mil
pesos por escuela beneficiada con apoyo financiero, para atender el componente de
fortalecimiento de la autonoma de gestin de las escuelas.
ESTIMACIN DE
MONTOS A VIGILAR
El monto estimado se obtiene del resultado del nmero total de Comits de Contralora
Social por la cantidad de recursos econmicos asignados por escuela (641*60,000.00).
No obstante, esta cantidad podr variar una vez seleccionadas las escuelas, ya que las
ROP establecen como monto hasta 90,000 por escuela de tiempo completo.
FRECUENCIA DE
CAPTURA EN EL
SISTEMA
EJECUTOR
ESTATAL:
Autoridad
Educativa Local
Responsabilidades
Emitir las
Operacin.
Tareas
de Promocin y difusin de la
Contralora Social.
Transferencia de recursos
Brindar
apoyos
para
propios del Programa, asesora
implementar el Programa.
y acompaamiento.
Planeacin,
promocin
y
difusin, incorporacin de
escuelas,
capacitacin,
Operacin del Programa, seguimiento,
evaluacin,
promover y operar la conformacin de Comits de
Contralora Social.
Contralora
Social,
capacitacin,
asesora
y
captacin de Cdula de
Seguimiento e Informe Anual.
Capturas SICS
Tiempo
Reglas
Anual
1. Registros de Comits de
Contralora Social.
De acuerdo a
2.
Actividades
de
lo establecido
promocin y difusin.
en la Gua
3. Resultados de la Cdula
Operativa
de Seguimiento e Informe
Anual
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OBJETIVO
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
PRESUPUESTO A
VIGILAR
El presupuesto sujeto a observacin $1,166,525.88 pesos por medio del Comit de
Contralora Social, en 643 escuelas.
COBERTURA
COBERTURA DE
CONTRALORA
SOCIAL
Aguascalientes (9); Baja California (28); Baja California Sur (4); Campeche (8);
Chiapas (18); Chihuahua (34); Coahuila (22); Colima (9); Distrito Federal (35);
Durango (22); Guanajuato (23); Guerrero (31); Hidalgo (17), Jalisco (45); Mxico
(34), Michoacn (38), Morelos (9); Nayarit (5); Nuevo Len (44), Oaxaca (12); Puebla
(25); Quertaro (12); Quintana Roo (12); San Luis Potos (14); Sinaloa (23), Sonora
(20); Tabasco (15); Tamaulipas (26); Tlaxcala (6); Veracruz (14), Yucatn (16);
Zacatecas (13)
POBLACIN
OBJETIVO
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Son las entidades federativas que decidan participar voluntariamente y que a travs de
sus AEL atiendan escuelas pblicas de educacin primaria.
BENEFICIARIOS
QUE INTEGRAN LA
CONTRALORA
SOCIAL
A travs del Programa, se destinan a las Autoridades Educativas Locales, los siguientes
apoyos:
CARACTERSTICAS
DE LOS SERVICIOS
DEL PROGRAMA
$1,166,525.88
ESTIMACIN DE
MONTOS A VIGILAR
El monto estimado se obtiene del total de Comits de Contralora Social por la cantidad
de recursos econmicos asignados por escuela, traducidos en costo de los materiales
educativos que recibir, el cual podr variar una vez seleccionadas las escuelas que
sern beneficiadas, dada la poblacin que atiende.
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familias.
FRECUENCIA DE
CAPTURA EN EL
SISTEMA
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Responsabilidades
Emitir las
Operacin.
Tareas
de Promocin y difusin de la
Contralora Social.
NORMATIVA:
Transferencia de recursos
DGDGE
Brindar
apoyos
para
propios del Programa, asesora
implementar el Programa.
y acompaamiento.
Planeacin,
promocin
y
difusin, incorporacin de
escuelas,
capacitacin,
EJECUTOR
Operacin del Programa, seguimiento,
evaluacin,
ESTATAL:
promover y operar la conformacin de Comits de
Autoridad Educativa
Contralora Social.
Contralora
Social,
Local
capacitacin,
asesora
y
captacin de Cdula de
Seguimiento e Informe.
Capturas SICS
Tiempo
Reglas
Anual
1. Registros de Comits de
Contralora Social.
De acuerdo a
2.
Actividades
de
lo
promocin y difusin.
establecido
3. Resultados de la Cdula en la Gua
de Seguimiento e Informe Operativa
Anual.
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OBJETIVO
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
PRESUPUESTO A
VIGILAR
COBERTURA
El presupuesto a vigilar ser de $70,000.00 mil pesos por escuela con Comit de
Contralora Social, un total 693 escuelas recibirn este monto para el desarrollo y
fortalecimiento de la autonoma de gestin escolar, Componente 2 del Programa.
El Programa se aplicar en las 32 Entidades Federativas.
POBLACIN
OBJETIVO
BENEFICIARIOS
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BENEFICIARIOS
QUE INTEGRAN LA
CONTRALORA
SOCIAL
CARACTERSTICAS
DE LOS SERVICIOS
DEL PROGRAMA
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c)
Mobiliario bsico del aula y de otros espacios educativos de acuerdo a las
necesidades que defina la Comunidad escolar.
La AEL y el CONAFE garantizarn que la escuela reciba por parte de las AIE previstas
en la Ley General de la Infraestructura Fsica Educativa, u otra institucin tcnica
validada por el INIFED, la asistencia tcnica para el ejercicio de este Componente, y,
en el caso de Acciones Mayores, asegurar que stas reciban la Supervisin Tcnica por
parte del INIFED, del Organismo Estatal o de un tercero autorizado por estas
instancias, durante los procesos de diseo, ejecucin y recepcin de las acciones, en
condiciones de seguridad y calidad.
El pago de los servicios de Supervisin Tcnica que preste el INIFED, el Organismo
Estatal de la Infraestructura Fsica Educativa, otra AIE o un tercero autorizado por el
INIFED, ser de hasta un 2% del valor de la Accin supervisada. La Supervisin
Tcnica podr abarcar la totalidad de las acciones correspondientes al Componente 1
cuando la comunidad escolar, a travs del CEPS o la APEC, en coordinacin con el
Director o el LEC, lo solicite por escrito a la AIE que preste el servicio.
El pago de los servicios de Supervisin Tcnica a las acciones sufragadas con recursos
del Componente 1, ser gestionado por el INIFED. El INIFED presentar al Comit
Tcnico del Fideicomiso el esquema de pagos en esta materia. Con base en el acuerdo
de autorizacin del Comit Tcnico, el INIFED solicitar a la DGDGE la instruccin
de pago para la fiduciaria. En el caso del CONAFE, este procedimiento no aplica dado
que los servicios de Supervisin Tcnica sern realizados por personal del propio
CONAFE y sufragados con los recursos considerados en el convenio de coordinacin
que se celebre entre la SEP, por conducto de la SEB y el CONAFE.
El CONAFE establecer los mecanismos que garanticen que las Comunidades
escolares de los Servicios de Educacin Comunitaria reciban asistencia tcnica para
las acciones del Componente 1 del Programa, y en el caso de Accin Mayor, la
Supervisin Tcnica que avale la seguridad y la calidad de las intervenciones. Estos
mecanismos formarn parte del Convenio de coordinacin que se celebre entre la SEP,
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Equipamiento y mobiliario.
f)
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reservar recursos que permitan realizar acciones para fortalecer su Ruta de Mejora.
Los recursos correspondientes al Componente 2 tendrn un monto mnimo por
escuela de $50,000.00 (Cincuenta Mil pesos 00/100 M.N.). El monto de cada
Comunidad escolar ser definido a travs de la DGDGE considerando los datos de
inicio de ciclo escolar (Formato 911) y los montos mnimos y mximos definidos en
la Tabla de apoyos a las Comunidades escolares sealada al final de esta seccin.
La DGDGE, a travs de Director General Adjunto de Gestin, presentar al Comit
Tcnico del Fideicomiso, conforme a las disposiciones jurdicas aplicables, los
mecanismos que considere ptimos para la transferencia eficiente y transparente de los
recursos y contribuir a la descarga administrativa, considerando los contextos de las
escuelas participantes.
Cuando por condiciones de su ubicacin geogrfica, de seguridad, o en el caso de
escuelas migrantes, la DGDGE podr proponer al Comit Tcnico del Fideicomiso,
mecanismos alternos de distribucin del recurso que les permitan el ejercicio pleno del
subsidio desde su autonoma de gestin escolar en materia financiera y de acuerdo a
su planeacin.
Las Comunidades escolares ejercern los recursos con cargo al Programa acreditando
al Director (o a quien ejerza esta funcin), en el caso de escuelas regulares, y del
Presidente de la APEC, en el caso de los Servicios de Educacin Comunitaria del
CONAFE, como usuario autorizado del instrumento bancario a travs del cual se haga
entrega de los recursos a la comunidad escolar. Los Criterios Operativos del Programa
definirn los mecanismos para garantizar la planeacin, ejercicio y rendicin de
cuentas mancomunada del Director y el CEPS, en el caso de escuelas regulares, y del
APEC y el LEC, en el caso de Servicios de Educacin Comunitaria.
Para que las Comunidades escolares puedan ejercer los recursos de manera oportuna y
transparente, el Fideicomiso, la SEP, a travs de la DGDGE, y sta a travs del
CONAFE, el INIFED y las AEL, darn seguimiento en sus respectivos mbitos de
competencia, y verificarn:
a)
Que la comunidad escolar disponga de los recursos de manera directa,
oportuna y transparente.
b)
Que los recursos de este Componente sean recibidos y ejercidos con pleno
conocimiento y consentimiento del CEPS y del Director en el caso de escuelas
regulares, o de la APEC en el de Servicios de Educacin Comunitaria.
c)
Que el ejercicio de los recursos del Programa se realice conforme a lo
establecido en los presentes Lineamientos de Operacin y los Criterios Operativos del
Programa.
La AEL y el CONAFE disearn e implementarn los mecanismos para dar
seguimiento a la aplicacin de los recursos otorgados a cada comunidad escolar y
recabarn evidencias que as lo documenten (fotografas, video, actas circunstanciadas,
minutas, etc.), pudiendo, de as considerarlo pertinente la DGDGE, solicitar copia
electrnica de estas evidencias en la fecha que as lo determine. Dichos mecanismos
debern disearse conforme a lo establecido en los presentes Lineamientos de
Operacin, el artculo 22 de la Ley General de Educacin y el Acuerdo nmero 717,
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Para efectos de los Comits de Contralora Social se considera solamente los $70 mil
pesos que se transfieren directamente a las comunidades escolares para el Componente
2. Para el desarrollo y fortalecimiento de la autonoma de gestin escolar.
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Responsabilidades
Tareas
Capturas SICS
Tiempo
Anual
1. Registros de comits de
contralora social.
De acuerdo
2.
Actividades
de
a lo
promocin y difusin.
establecido
3. Resultados de la cdula en la Gua
de seguimiento e informe Operativa
anual
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OBJETIVO
a)
OBJETIVOS
ESPECFICOS
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
PRESUPUESTO A
VIGILAR
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Preescolar
Primaria
Secundaria
13
Preescolar
COBERTURA
4,615
Primaria
9,231
Secundaria
20,000
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Entidad
Aguascalientes
Preescolar
2
Primaria
4
Secundaria
1
Baja California
Campeche
18
11
16
Ciudad de Mxico
Coahuila
Colima
Chiapas
Chihuahua
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
Estado de Mxico
Michoacn
Morelos
Nayarit
Nuevo Len
Oaxaca
Puebla
Quertaro
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Quintana Roo
San Luis Potos
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatn
Zacatecas
Total
POBLACIN
OBJETIVO
BENEFICIARIOS
BENEFICIARIOS QUE
INTEGRAN LA
CONTRALORA
SOCIAL
CARACTERSTICAS
DEL TIPO DE APOYO
LECTURA,
ESCRITURA Y
MATEMTICAS DEL
PROGRAMA
ESTIMACIN DE
11
12
10
43
166
41
Las 32 Entidades Federativas a travs de las AEL en escuelas pblicas de tipo bsico
y servicios pblicos educativos, considerando prioritariamente aquellos que presenten
bajos niveles de logro educativo y altos ndices de desercin escolar.
Son las escuelas pblicas de educacin bsica y las Entidades Federativas que decidan
participar voluntariamente en el Programa.
El nico dato que se tomar como referencia inicial, ser el monto destinado al tipo de
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FRECUENCIA DE
CAPTURA EN EL
SISTEMA
Semestral
Tiem p o
Anual
Anual
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OBJETIVO
OBJETIVOS
ESPECFICOS
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
PRESUPUESTO A
VIGILAR
Se vigilara que el recurso que reciban las entidades federativas, sea utilizado en las
escuelas para: Materiales didcticos destinados a los alumnos y docentes para la
clase de ingls.
El presupuesto a vigilar por escuela ser el siguiente, de acuerdo al nivel educativo
y matricula:
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COBERTURA
COBERTURA DE
CONTRALORA
SOCIAL
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Entidad
Aguascalientes
Baja California
Baja California Sur
Campeche
Ciudad de Mxico
Coahuila
Colima
Chiapas
Chihuahua
Durango
Guanajuato
Guerrero
Comits por
entidad
8
2
2
1
10
12
4
1
9
8
3
7
Hidalgo
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2
Jalisco
Estado de Mxico
Michoacn
Morelos
Nayarit
Nuevo Len
Oaxaca
Puebla
Quertaro
Quintana Roo
San Luis Potos
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatn
Zacatecas
Total
POBLACIN
OBJETIVO
2
8
4
8
3
34
1
11
1
1
10
15
6
1
28
15
1
5
8
219
Son las Entidades Federativas que decidan participar voluntariamente y que, a travs
de sus AEL, focalicen a las escuelas pblicas de preescolar, primarias regulares y
secundarias generales y tcnicas, que impartirn el ingls como segunda lengua, as
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Son las Autoridades Educativas Locales y las Entidades Federativas que decidan
participar voluntariamente en el Programa.
BENEFICIARIOS QUE
INTEGRAN LA
CONTRALORA
SOCIAL
CARACTERSTICAS
DEL APOYO
IMPLEMENTACIN Y
DIFUSIN DE
MATERIALES
EDUCATIVOS
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ESTIMACIN DE
MONTOS A VIGILAR
FRECUENCIA DE
CAPTURA EN EL
SISTEMA
ESTR UCTUR A
OP ER A TI V A
DEL P R OGR A M
A
Semestral
R esp on sa b il id a d es
Ta r ea s
Promocin y difusin de la
contralora social.
Transferencia de recursos,
asesora y acompaamiento.
Ca p t u r a s SICS
Documentos de
contralora social y
actividades de
promocin.
Tiem p o
Anual
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EJECUTOR
ESTA TA L:
A u t or id a d
Ed u ca t iv a Loca l
Operacin del
Programa, promover y
operar la contralora
social.
Incorporacin de escuelas,
capacitacin, seguimiento,
evaluacin, conformacin de
comits de contralora
social, capacitacin, asesora
y captacin de cdulas de
seguimiento e informe
anual.
1. Registros de
comits de
contralora social.
2. Actividades de
promocin.
3. Resultados de las
cdulas de
seguimiento e
informe anual
Anual
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ANEXO 2
Cdula de Seguimiento
(Ver formatos en su forma electrnica en Microsoft
Excel)
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ANEXO 3
Informe Anual del Comit de
Contralora Social
(Ver formatos en su forma electrnica en Microsoft
Excel)
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ANEXO 4
Acta de Constitucin del
Comit de Contralora Social
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da/mes/ao
I.
II.
Nombre y apellidos de los
integrantes del Comit
Sexo*
(M /H)
Edad
Cargo en el
Comit
Coordinado
rIntegrante
Integrante
*M= Mujer; H= Hombre
Integrante
(Adjuntar la lista con nombre y firma de los integrantes del Comit de Contralora Social elegidos,
as como de los asistentes
a la reunin o asamblea para elegir al Comit)
III.
Nombre completo:
Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio
Localidad y Cdigo Postal:
Telfonos:
Tel. Local:
Tel. Celular:
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IV.
Apoyo en
especie
Apoyo
Financiero
(dinero)
(Acervos,
Materiales,
equipamiento,
infraestructura
acadmica,
alimentos u
otros)
Monto estimado
del apoyo
recibido
que
Apoyos Tcnicos y
vigilar
el
Comit
Servicios
(registrar la
(Cursos, reuniones,
taller, pltica, asesora u
cantidad de
otros)
dinero a la que se
dar seguimiento
en la escuela)
1.
Constar por escrito que la eleccin del Comit fue por mayora de
votos
2. Sesionar en los tiempos establecidos por los CEPS.
3. Solicitar la informacin necesaria para el buen desempeo de sus
funciones.
4. Asistir a las capacitaciones, reuniones y asesora que se les
convoque.
5. Solicitar informacin de los apoyos o servicios recibidos de los
Programas Educativos Federales.
6. Verificar el desarrollo y cumplimiento de las acciones de los Programas.
7. Aplicar las Cdulas de Seguimiento, una a ms tardar en diciembre
2016 y la segunda a ms tardar en marzo 2017; y el Informe Anual a
ms tardar en junio de 2017.
8. Entregar las cdulas de seguimiento e informe anual al Enlace Estatal,
conforme a los mecanismos establecidos en la entidad.
9. Representar la opinin general de la comunidad escolar en el
cumplimiento de sus funciones.
10. Orientar a la comunidad educativa sobre cmo presentar quejas,
denuncias y sugerencias.
11. Recibir y canalizar las quejas, denuncias y sugerencias conforme a los
mecanismos establecidos en la entidad y en las Reglas de Operacin o
Lineamientos de Operacin respectivos, y normatividad vigente.
12. Brindar informacin a la comunidad educativa sobre los resultados de
la contralora social.
Derechos
1.
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Entregar este formato debidamente llenado y firmado al Enlace Estatal, para su captura en el SICS.
El Enlace Estatal, expedir una constancia de registro del Comit, la cual ser entregada al Coordinador del Comit
de Contralora Social en la escuela
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ANEXO 5
Acta de Sustitucin
de un integrante del Comit de Contralora
Social
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ACTA DE SUSTITUCIN DE UN
INTEGRANTE DEL COMIT DE
CONTRALORA SOCIAL
De los Programas Federales PFCE, PRONI, PNCE,
PETC y PRE, por Escuela beneficiada
da/mes/ao
Primer apellido
Segundo apellido
Edad
Cargo
(M/H)
CAUSA POR LA CUAL PIERDE LA CALIDAD DE INTEGRANTE DEL COMIT DE CONTRALORA SOCIAL
(Marque con una X)
Primer apellido
Segundo apellido
Edad
(M/H)
Cargo
Firma o Huella
Digital
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ANEXO 6
Minuta de Reunin del Comit de
Contralora Social
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da/mes/ao
Marque con una X el o los Nombre(s) del (los) Programa(s) Federal(es) que se ejecutan en la escuela
Programa de la
Reforma Educativa
(PRE)
Programa Escuelas de
Tiempo Completo
(PETC)
Programa Nacional
de Convivencia
Escolar (PNCE)
1.
Programa Fortalecimiento de
la Calidad Educativa (PFCE)
Programa Nacional de
Ingls
(PRONI)
DATOS DE LA ESCUELA
2.
DATOS DE LA REUNION
Inicio:
Trmino:
Mujeres:
Hombres:
3.
Objetivo de la reunin
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4.
Peticiones ciudadanas, quejas o denuncias relacionadas con el Programa u otras necesidades, opiniones e
inquietudes expresadas por los integrantes del Comit
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACTIVIDADES
FECHA
RESPONSABLE
Nombre Completo
Institucin o
cargo
Telfono
Firma
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ANEXO 7
Propuesta de Programa Estatal
de Trabajo de Participacin y Contralora
Social
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Actividad
de los Programas Fortalecimiento de la Calidad Educativa, Nacional de Ingls, Nacional de Convivencia Escolar, Escuelas
de Tiempo Completo y de La Reforma Educativa
Responsable
Unidad de
Medida
Calendarizacin
Meta
Fecha programada
Inicio
Fin
Fecha real
Inicio
1. PLANEACIN
1.1 Designacin y nombramiento por oficio
del Enlace Estatal de Participacin y
Contralora Social
1.2 Establecer comunicacin con el rgano
Estatal de Control para la capacitacin y
asesora dirigida a los Comits de
Contralora Social
1.3 Elaboracin y envo a la Subsecretara de
Educacin Bsica, el Programa Estatal de
Trabajo de Contralora Social
1.4 Validacin del Programa Estatal de
Trabajo de Contralora Social por parte de la
Subsecretara de Educacin Bsica
1.5 Capturar en el SICS el Programa Estatal
de Trabajo de Contralora Social
AEL
Oficio de
nombramiento
AEL
Acuerdo de
coordinacin
AEL
PETCS
SEB
01 Junio-16
30-junio-16
10-ago-16
19-ago-16
10-ago-16
19-ago-16
PETCS validado
17-ago-16
26-ago-16
AEL
PETCS capturado
17-ago-16
31-ago-16
AEL-Enlace Estatal
de CS
Plan y estrategia de
difusin e informacin
(trpticos, carteles, sitio
web, reuniones
informativas, etc.)
22-ago-16
24-oct-16
AEL-Enlace Estatal
de CS
Materiales de
difusin
distribuidos
01-sep-16
31-oct-16
AEL-Enlace Estatal
de CS
Escuelas
beneficiadas
31-ago-16
23-oct-16
AEL-Enlace Estatal
de CS
Comits de CS
constituidos y
registrados en el
SICS
Constitucin
de Comits:
01-sept-16
Constitucin
de Comits:
16-sep-16
2. PROMOCIN
2.1 Informar y difundir las acciones de
Contralora Social en las escuelas de
educacin bsica beneficiadas con los
Programas Federales Sujetos a Reglas de
Operacin o Lineamientos de Operacin
(elaborar y distribuir materiales en lnea,
digitales o impresos)
Fin
Avance
AEL-Enlace Estatal
de CS-OEC
Comit de
Contralora Social
capacitado
TOTAL
PRE
PETC
PNCE
PFCE
PRONI
0
0
0
0
0
TOTAL
Primera
captura: 03oct-16
Primera
captura: 21oct-16
Segunda
captura: 02ene-17
Segunda
captura:13ene-17
Primer
periodo:
01-sep-16
Segundo
periodo:
transcurso
del ciclo
escolar
Trim. jul-sep2016:
03- octubre16
AEL-Enlace Estatal
de CS
Materiales de
capacitation
distribuidos
Trim. oct-dic
2016:
02-enero-17
Trim. enemzo 2017:
03-abril-17
Trim. abrjunio:
03-jul-17
Enlace Estatal de
CS-Comit de
Contralora Social
AEL-Enlace Estatal
de CS
Reunin realizada
(Minuta o escrito
libre de
reunin/listas de
asistencia)
Reuniones con
beneficiarios
capturadas
PRE
PETC
PNCE
PFCE
PRONI
TOTAL
0
0
0
0
0
0
Primer
periodo: 31oct-16
Segundo
periodo: 31
de mayo-17
Trim. jul-sep2016:
14- octubre16
Trim. oct-dic
2016:
13-enero-17
Trim. enemzo 2017:
18-abril-17
Trim. abrjunio:
14-jul-17
01-sep-16
31-mayo-17
Trim. jul-sep2016:
03- octubre16
Trim. julsep-2016:
21- octubre16
Trim. oct-dic
Trim. oct-dic
AEL-Enlace Estatal
de CS-OEC
Comit de
Contralora Social
asesorado
AEL-Enlace Estatal
de CS
Escuela con
seguimiento de
actividades de
Contralora Social
AEL-Enlace Estatal
de CS
Cdula de
seguimiento
distribuida.
AEL-Enlace Estatal
de CS
Informe Anual
distribuido
PRE
PETC
PNCE
PFCE
PRONI
TOTAL
0
0
0
0
0
0
2016:
02-enero-17
2016:
13-enero-17
Trim. abrjunio:
03-jul-17
Trim. abrjunio:
21-jul-17
03-oct-16
30-junio-17
01-sept-16
30-junio-17
01-sep-16
31-oct-16
01-sep-16
31-oct-16
Primera
cdula:
16-Nov-16
Primera
cdula:
15-dic-16
Segunda
cdula:
28 feb-17
Segunda
cdula:
31-mar-17
Primera
cdula:
13-ene-17
3. SEGUIMIENTO
AEL-Enlace Estatal
de CS
AEL-Enlace Estatal
de CS
Cdula de
Seguimiento
aplicada
Cdula de
seguimiento
capturada
PRE
0
PETC
0
PNCE
0
PFCE
0
PRONI
0
TOTAL
0
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
(XXXX)
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS (XXXX)
PRE
PETC
PNCE
PFCE
PRONI
0
0
0
0
0
TOTAL
PRE
PETC
PNCE
PFCE
PRONI
0
0
0
0
0
TOTAL
PRE
Primera
cdula:
30-nov-16
Segunda
cdula:
3-abril-17
Segunda
cdula:
25-abr-17
AEL-Enlace Estatal
de CS
Informe anual
aplicado
AEL-Enlace Estatal
de CS
Informe Anual
capturado
AEL-Enlace Estatal
de CS-OEC
Mecanismo
instalado
AEL-Enlace Estatal
de CS-OEC
Mecanismo
instalado
AEL-Enlace Estatal
de CS-OEC
AEL-Enlace Estatal
de CS- OEC
Quejas, denuncias y
sugerencias
recibidas
Quejas, denuncias y
sugerencias
canalizadas
Quejas, denuncias y
sugerencias
atendidas
PETC
0
PNCE
0
PFCE
0
PRONI
0
TOTAL
0
PRE
0
PETC
0
PNCE
0
PFCE
0
PRONI
0
TOTAL
0
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS (XXXX)
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
NOTAS: 1). Las metas y las fechas establecidas en este formato no podrn ser modificadas.
15-may.-17
30-jun-17
01-jun17
14-jul-17
22-ago-16
30-junio-17
22-ago-16
30-junio-17
22-ago-16
18-julio-17
22-ago-16
18-julio-17
Hewlett-Packard
Gua Operativa de Participacin y Contralora Social 2016 en Los Programas Federales PFCE, PRONI,PNCE, PETC y PRE
ANEXO 8
Escrito libre para solicitar
el registro del Comit de Contralora
Social
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Hewlett-Packard
Gua Operativa de Participacin y Contralora Social 2016 en Los Programas Federales PFCE, PRONI,PNCE, PETC y PRE
da/mes/ao
I.
Programa de la Reforma
Educativa (PRE)
Programa Escuelas de
Tiempo Completo (PETC)
Programa Nacional
de Convivencia
Escolar (PNCE)
Programa
Fortalecimiento de
la Calidad
Educativa (PFCE)
Programa Nacional de
Ingls (PRONI)
Las personas abajo firmantes por este conducto manifestamos que, con el propsito de dar seguimiento a la correcta aplicacin
de los recursos del Programa Federal con el cual ha sido beneficiada la escuela, acordamos reunirnos para constituir el Comit
de Contralora Social mediante un proceso de eleccin libre y democrtico, en el que se consider la participacin equitativa de
hombres y mujeres representantes de la comunidad escolar. De lo cual se registra lo siguiente:
II.
DATOS DE LA REUNION
Inicio:
Trmino:
Mujeres:
Hombres:
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Hewlett-Packard
Gua Operativa de Participacin y Contralora Social 2016 en Los Programas Federales PFCE, PRONI,PNCE, PETC y PRE
Asimismo, manifestamos que la eleccin de los integrantes del Comit fue por mayora de votos, por lo que las personas abajo
firmantes expresamos nuestro inters por participar como integrantes del Comit de Contralora Social, asumiendo como parte
de las tareas del Comit, las siguientes:
Constar por escrito que la eleccin del Comit fue por mayora de votos
Sesionar en los tiempos establecidos por los CEPS
Solicitar la informacin necesaria para el buen desempeo de nuestras funciones
Asistir a las capacitaciones, reuniones y asesoras a las que se nos convoque
Solicitar informacin de los apoyos o servicios recibidos de Los Programas educativos federales
Aplicar las Cdulas de Seguimiento una a ms tardar en diciembre 2016 y la segunda a ms
tardar en marzo 2017; y el Informe Anual a ms tardar en junio de 2017.
Entregar las cdulas de seguimiento e informe anual al Enlace Estatal, conforme a los mecanismos
establecidos en la entidad
Representar la opinin general de la comunidad escolar en el cumplimiento de nuestras funciones
Orientar a la comunidad educativa sobre cmo presentar quejas, denuncias y sugerencias
Recibir y canalizar las quejas, denuncias y sugerencias, conforme a los mecanismos establecidos
en la entidad y en las Reglas de Operacin o Lineamientos de Operacin respectivos, y
normatividad vigente
Elaborar el Informe Anual de Contralora Social
Brindar informacin a la comunidad educativa sobre los resultados de la contralora social.
III.
Nombre y apellidos de los
integrantes del Comit
Sexo*
(M /H)
Edad
Cargo en el
Comit
Coordinador
Integrante
Integrante
*M= Mujer; H= Hombre
Integrante
(Puede agregar filas que considere necesarias, o adjuntar la lista con los datos de
los integrantes que se solicitan en el
cuadro)
IV.
Nombre completo:
Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio
Localidad y Cdigo Postal:
Telfonos:
Tel. Local:
Tel. Celular:
Correo electrnico:
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Hewlett-Packard
Gua Operativa de Participacin y Contralora Social 2016 en Los Programas Federales PFCE, PRONI,PNCE, PETC y PRE
ADJUNTAR LA LISTA CON NOMBRE Y FIRMA DE LOS ASISTENTES A LA REUNIN O ASAMBLE PARA ELEGIR AL COMIT
DE CONTRALORA SOCIAL
Entregar este formato debidamente llenado y firmado al Enlace Estatal, para su captura en el SICS, junto con
el formato Acta de Constitucin del Comit de Contralora Social.
El Enlace Estatal, expedir una constancia de registro del Comit, la cual ser entregada al Coordinador del
Comit de Contralora Social en la escuela.
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