INFORMATII CU PRIVIRE LA DEPLASARI N AR/STRINATATE

Mijloacele de transport acceptate sunt: autoturismul personal, avionul/trenul/ autobuz/maxi

taxi/ mijloace de navigaie fluvial. n cazul transportului cu autoturismul personal se va face dovada c,
cheltuielile totale cu transportul sunt inferioare cltoriei cu avionul (se va prezenta o ofert de pre de la
o companie de transport aerian ).
Documentele justificative sunt:
a.transport cu autoturismul personal:
-bonuri taxe autostrad
-bonuri taxe de trecere a podurilor, bac etc
-bonuri taxe parcare hotelier
-bon fiscal de combustibil, cu inscrierea pe verso a numarului de nmatriculare a autoturismului
i a persoanei care efectueaz deplasarea (data de pe bonul de carburant trebuie sa fie n interiorul
perioadei de deplasare);
-declaraie privind consumul specific de carburant (dupa modelul anexat) NUMAI
pentru deplasarile externe.
- pentru deplasarile interne cu autoturism personal, consumul legal e de 7.5% litri
carburant la 100km parcursi pe distanta cea mai scurta;
b.transport cu avion/.tren/autobus/maxi- taxi/navigaie fluvial:
-bilete/tichete de calatorie
-tichetele de mbarcare n cazul transportului cu avionul
-factura, inclusiv pentru calatorii cu trenul/ autobuzul( nu sunt suficiente doar biletele
de tren/autobuz/maxi-taxi)
-chitanta/ordinal de plata/ extras de cont pentru a dovedi achitarea facturii, ( Acestea
sunt pe numele titularului de decont )
Reguli de decontare pentru transport:
-avion pe orice distan clasa economic;
-trenul, dup tariful clasei a II-a, pe distane pn la 300 km i dup tariful clasei I, pe
distane mai mari de 300 km;
-navele de cltori, dup tariful clasei I;
-mijloace de transport n comun, dup tarifele stabilite pentru acele mijloace;
-mijloace de transport auto, costul real al combustibilului;(data bonurilor trebuie sa fie din
perioada deplasarii)
-se deconteaz costul tichetelor pentru rezervarea locurilor, costul suplimentelor de vitez,
comisioane percepute de ageniile de voiaj;
-vagonul de dormit este eligibil numai pentru cltoriile pe timp de noapte, pe distane mai
mari de 300 km;
-transportul de la aeroport/gar/autogar i locul de cazare/locul delegrii, numai cu
mijloace de transport n comun (inclusiv cnd acestea se afl n localiti diferite);
-cheltuieli de transport pe distana dintre locul de cazare i locul delegrii, cu mijloace de
transport n comun, numai n cazul delegrilor interne/ n cazul delegrilor n strintate aceste
costuri sunt incluse n diurn;
-taxe pentru: trecerea podurilor, traversare cu bacul, taxe de aeroport/gar/autogar/port.
- factura si chitanta e pe numele titularului de decont , se va mentiona si CNP
- la transportul cu autoturismul personal se va mention pe referat numarul masinii,
bonurile pentru combustibil sunt din perioada efectiv a deplasarii , si
- Decontarea se face pe baza de DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (facturi ,bonuri fiscale).
3.Cazarea se justifica cu :
-factur cu mentionarea: numelui persoanei cazate, durata cazrii i tariful perceput.
1

n cazul transportului cu maina personal se poate deconta cazare pe traseu dup parcurgerea
unei distane zilnice de minim 500 km.
Reguli de decontare :
-este eligibil cazarea n structurile de primire turistice (hoteluri, moteluri, vile,
bungalouri, cabane, campinguri, sate de vacan, pensiuni);
-pentru deplasri n ar structurile de primire turistice trebuie s fie ncadrate la
maximum 3 stele, iar pentru deplasrile n strintate costul pe noapte trebuie s se ncadreze n
plafonul aprobat prin HG;
-se iau n calcul i: taxa de parcare hotelier, taxa de staiune, alte taxe prevzute de lege;
-se ia n calcul i contravaloarea micului dejun dac costul acestuia este inclus n tariful de
cazare.
- factura e pe numele titularului de decont , se va mentiona si CNP .
- perioada de cazare fiind perioada deplasarii , si se va mentiona pe factura perioada
cazarii (numarul ne nopti cazate)
4.Diurna pentru personalul propriu - n decontul de deplasare se va trece clar data i ora
trecerii frontierei la plecare i la sosire, date preluate astfel:
a. n cazul transportului cu avioul aceste date se preiau din tichetele de mbarcare
b in cazul transportului cu alte mijloace de transport datele se inscriu in decont pe propria
raspundere a persoanei care se deplaseaza (se va tine seama de data si ora plecarii din Iasi si a timpului
real necesar pentru ajungerea la frontier).
Reguli de decontare :
-numrul zilelor calendaristice se calculeaz de la data i ora trecerii frontierei de stat la
plecare pn la data i ora trecerii frontierei de stat la sosire, considerndu-se fiecare 24 de ore o zi
de deplasare;
-pentru delegarea cu durata de o singur zi , precum i pentru ultima zi, n cazul delegrii
de mai multe zile, diurnal se acord numai dac durata delegrii este de cel puin 12 ore
- la doctoranzi postdoctoranzi si profesori consultanti NU se acorda diurna
- durata/ perioada/ deplasarii
5.Cursul valutar la care se va face decontarea este:
-acordarea avansului pentru deplasare se nregistreaz la cursul Bncii Naionale din data
acordrii avansului (data ridicarii banilor de la casierie);
-justificarea avansului se face la cursul la care a fost acordat;
-n cazul n care valoarea decontului depete suma avansat, suma care depete valoarea
avansului acordat se nregistreaz la cursul Bncii Naionale din ziua nregistrrii decontului, iar plata
acestor diferene se va nregistra la cursul Bncii Naionale din data plii (ridicarii banilor de la
casierie);
-n cazul n care valoarea decontului este mai mic dect avansul acordat, suma rmas
necheltuit se nregistreaz la cursul Bncii Naionale de la data depunerii n casierie, concomitent cu
nregistrarea diferenelor de curs valutar aferente;

VALABIL PENTRU DEPLASARI EXTERNE

Declaraie pe proprie rspundere privind consumul specific de carburant

Subsemnatul ___________________________, beneficiar al unei mobiliti n

__________________________, aprobat cu Ordinul de deplasare nr.___________ din data de
_________________________, declar c m deplasez cu autoturismul marca
_________________________________, pe _________________ (tipul de combustibil) , care un
consum specific conform crii tehnice de ____________ litri/100 km.
Data ______________

Semntura _________________

Avizat,
ef compartiment transporturi
Data _____________
Semntura________________