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CUSCO-2016
ENSAYO-AUDITORA ADMINISTRATIVA
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PRESENTACIN
ENSAYO-AUDITORA ADMINISTRATIVA
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INDICE
1.-Introduccin. 4
2.-Auditoria Administrativa..5
3.-Definicin.5
4.-Necesidad de la Auditoria Administrativa 7
5.-Objetivos de la Auditoria Administrativa. 8
6.-Principios de la Auditoria Administrativa.. 9
7.-Campo de aplicacin de la auditora administrativa.. 9
8.--Clasificacin de la Auditora Administrativa..10
9.-.-El Auditor..12
10.-Metodologa de la Auditoria Administrativa..17
11.-Indicadores de la Auditora Administrativa21
12.-Dimensiones a evaluar por medio de indicadores22
13.-Conclusiones24
14.-Bibliografia25
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1.-INTRODUCCIN
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2.-AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.-DEFINICIN
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Tamao de la empresa
Sector de actividad
Naturaleza de sus operaciones
Nacionales
Internacionales
Mixtas
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Exportacin
Acuerdo de Licencia
Contratos de Administracin
Sociedades en participacin y alianzas estratgicas.
Subsidiarias.
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Aptitudes
Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparacin acorde
con los requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le
permitir interactuar de manera natural y congruente con los
mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearn
durante su desarrollo. Atendiendo a stas necesidades es
recomendable apreciar los siguientes niveles de formacin:
Formacin Acadmica:
Poseer estudios a nivel tcnico, licenciatura o postgrado en
administracin,
informtica,
comunicacin,
ciencias
polticas,
administracin pblica, relaciones industriales, ingeniera industrial,
sicologa, pedagoga, ingeniera en sistemas, contabilidad, derecho,
relaciones internacionales y diseo grfico, etc. Otras especialidades
como actuara, matemticas, ingeniera y arquitectura, pueden
contemplarse siempre y cuando hayan recibido una capacitacin que
les permita intervenir en el estudio.
Formacin Adicional:
Instruccin en la materia, obtenida a lo largo de la vida profesional
por medio de diplomados, seminarios, foros y cursos, etc.
Formacin Emprica:
Conocimiento resultante de la implementacin de auditoras en
diferentes instituciones sin contar con un grado acadmico.
Adicionalmente, deber saber operar equipos de cmputo y de
oficina, y dominar l/o los idiomas que sean parte de la dinmica de
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8.2.-EXPERIENCIA:
Adems de sus conocimientos, habilidades y destrezas, el auditor
para el ejercicio de sus funciones tiene que dominar otros campos
relacionados con la organizacin:
8.3.-ESTRUCTURA DE ANLISIS
El auditor administrativo debe estructurar una lnea de pensamiento
enfocada a promover el cambio personal e institucional:
Ser selectivo
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Ser analtico
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Planeacin
Instrumentacin
Examen
Informe
Seguimiento.
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PLANEACIN:
La planeacin se refiere a los lineamientos de carcter general que
forman parte de la aplicacin de la auditoria administrativa.
OBJETIVO: Determinar las acciones que se deben realizar para
instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada.
Factores a revisar: Determinacin de los factores fundamentales
para el estudio de la organizacin con relaciona el proceso
administrativo y los elementos especficos que forman parte de su
funcionamiento. En el primer caso se incorporan las etapas del
proceso administrativo y se define las funciones que lo fundamentan;
las cuales permiten un anlisis lgico de la organizacin, ya que
secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y
congruente.
En el segundo caso, se incluye una relacin de los elementos
especficos que integran y complementan el proceso administrativo.
Tales electos se asocian con los
tributos fundamentales que
enmarcan su fin y su funcin, lo que permite determinar su
contribucin particular al proceso en su conjunto y al funcionamiento
de la organizacin.
INSTRUMENTACIN:
Concluida la parte planeacin se procede a la instrumentacin de la
auditora en la cual se tiene que seleccionar y aplicar las tcnicas de
recoleccin que se estimen ms viables. De acuerdo con las
circunstancias propias de la auditoria, la medicin que se emplear, la
supervisin necesaria para mantener una coordinacin efectiva.
Recopilacin de la informacin:
Esta tarea debe enfocarse al registro de todo tipo de hallazgo y
evidencias que haga posible su examen objetivo. Es conveniente
aplicar un criterio de discriminacin, teniendo siempre presente el
objetivo del estudio, y proceder continuamente a su revisin y
evaluacin para mantener una lnea de accin uniforme.
Roles de trabajo:
Para ordenar, agilizar e imprimir coherencia a su trabajo, el auditor
debe hacerlo en lo que se denomina papeles de trabajo, son los
registros en donde describe las tcnicas y procedimientos aplicados,
las pruebas realizadas, la informacin obtenida y las conclusiones
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Identificacin de la auditora
El proyecto de auditoria
Evidencia:
La evidencia representa la comprobacin de los hallazgos durante el
ejercicio de la auditora por lo que constituye un elemento relevante
para fundamentar los juicios y conclusiones que formula el auditor. Es
indispensable que el auditor se apegue en todo momento a la lnea de
trabajo acordada, a las normas en la materia y a los criterios que
durante el proceso de ejecucin vayan surgiendo. La evidencia lo
podemos clasificar en:
Fsica: se obtiene mediante inspeccin u observacin directa de las
actividades, bienes o sucesos y se presenta a travs de notas,
fotografas, cuadros, mapas o muestras materiales.
Documental: se obtiene por medio de anlisis de documentos y est
contenida en cartas, contratos, registros, actas, minutas, facturas,
recibos.
Testimonial: se consigue de toda persona que realiza declaraciones
durante la aplicacin de la auditora.
Analtica: comprende clculos, comparaciones, razonamientos y
desagregacin de la informacin por reas apartados o componentes.
Para que la evidencia sea til y vlida debe cubrir los siguientes
requisitos: Suficiente, competente, relevante, pertinente.
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EXMEN
El examen de la Auditora Administrativa consiste en dividir o separar
sus elementos componentes para conocer la naturaleza, las
caractersticas y el origen de su comportamiento sin perder de vista
la relacin interdependencia e interaccin de las partes entre s y con
el todo y de estas con su contexto.
Objetivo: Aplicar las tcnicas de anlisis procedentes para lograr los
fines propuestos con la oportunidad, extensin y profundidad que
requiere el universo sujeto a examen las circunstancias especficas
del trabajo, a fin de reunir los elementos de decisin ptimos.
El examen provee de una clasificacin e interpretacin de hechos,
diagnsticos de problemas as como de los elementos para evaluar y
racionalizar los efectos de un cambio.
El procedimiento de examen consta de los siguientes pasos.
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SEGUIMIENTO
Las observaciones que se producen como resultado de la auditora
deben de sujetarse a un estricto seguimiento ya que no slo se
orientan a corregir las fallas, detectadas, sino tambin a evitar su
recurrencia. En este sentido, el seguimiento no se limita a la
determinacin de observaciones o deficiencias, sino a aportar
elementos de crecimiento a la organizacin, lo que hace posible:
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Estratgicos
De gestin
De servicio
Actividades
Programas especiales
Proyectos organizacionales y de inversin
Controlar la operacin
Prevenir e identificar desviaciones que impidan el cumplimiento
de los objetivos estratgicos
Determinar costos unitarios por reas y programas
Verificar el logro de las metas e identificar desviacin
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Impacto
Cobertura
Eficiencia
INDICADORES DE EJECUCION
Los indicadores que aqu se incorporan, tradicionalmente son
empleados por las organizaciones para apoyar la evaluacin
cuantitativa de los hallazgos que durante una auditoria se obtienen, y
que sirven para determinar las relaciones y tendencias de los hechos.
Para poder ubicarlos en funcin de su campo de aplicacin y utilidad,
se clasifican en indicadores de:
Rentabilidad
Liquidez
Financiamiento
Ventas
Produccin
Abastecimiento
Fuerza laboral
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13.-CONCLUSIONES
Podemos concluir, que la aplicacin de una auditora administrativa en las
organizaciones puede tomar diferentes cursos de accin, dependiendo de su
estructura orgnica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y servicios, nivel
de desarrollo y, en particular, con el grado y forma de delegacin de autoridad.
La conjuncin de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos y
operativos, las relaciones con el entorno y la ubicacin territorial de las reas y
mecanismos de control establecidos, constituyen la base para estructurar una
lnea de accin capaz de provocar y promover el cambio personal e institucional
necesarios para que un estudio de auditora se traduzca en un proyecto
innovador slido.
El auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una
persona independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de
una entidad econmica especfica, con el propsito de determinar e informar
sobre el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y
los criterios establecidos. Su importancia es reconocida desde los tiempos ms
remotos, tenindose conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas
de la civilizacin sumeria.
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14.-BIBLIOGRAFIA
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7. http://www.mitecnologico.com/iem/Main/AuditoriaAdministrativ
a
8. http://www.pearsoneducacion.net/franklin/SitioAudAdmin/archi
vos/DEMOAuditoria.ppt
9. http://es.scribd.com/doc/12599839/Trabajo-Final-AuditoriaAdministrativa
10.
http://grupos.emagister.com/documento/auditoria_admini
strativa_2_/6646-271323
11. http://www.docstoc.com/docs/21362249/MECANICAOPERATIVA-de-LA- AUDITORIA-ADMINISTRATIVA
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