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1.
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al
que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al
momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para
que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por
treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa
toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos
Soles.
Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia
del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia
del carn de extranjera o visa de negocio.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una
hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y
con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.
ESCRITURA PBLICA
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el
Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que
decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le
costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que
realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas
Jurdicas de la SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe
extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin
de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la
oficina registral entregar:
REQUISITOS
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Pago de derechos registrales. 1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por
derechos de inscripcin.
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por
cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de
predio o autoevalo del local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho
documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de
Contribuyentes).
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante el
Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en la
SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica PDT
Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores,
y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago
correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% del sueldo total
percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a travs de este
programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario N
402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos
sealados. Una vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr consultar en la pgina web de
EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a
cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad con
discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, N de DNI,
fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple
con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio
garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las oficinas
descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima
Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde
con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo
procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin
normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio segn el
giro del negocio:
1.
2.
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID: Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el procedimiento para solicitar
el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi siempre est compuesta por sus
siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Per) y tambin los gobiernos regionales disponen su
pgina web compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de prefijo .gob (gobierno) y .pe
(Per), as la pgina web del Ministerio de Comercio Exterior y Tursmo MINCETUR
ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web del Gobierno Regional de Piura
ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene dos alternativas para contactar con las oficina encargada que
dar informacin respecto al procedimiento.
Alternativa A:
1.
2.
3.
Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional donde
se desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
1.
Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.
2.
3.
En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de todos los servicios que cada
entidad del estado ofrece a las empresas y pblico en general.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las planillas de
pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los
dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes,
hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica
(libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con
negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del
Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y
Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72
horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber
presentar:
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General
y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin
del empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs de
medios electrnicos,presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT
PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros
y derechohabientes de la empresa, ya que:
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso
registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero
de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera
notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el
sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros
contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un
formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo
acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en
forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles
depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan
validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del
Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o
naturales, segn corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes
colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma
legalizada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme
a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N
28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin
tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento
inspeccin previa)
Venta de abarrotes
Comercio Local
Oficina Administrativa
Centro de salud
Servicio de telecomunicaciones
Prostbulos, casa de citas
afines
Servicio de salud
Centro esttica
Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depsitos y distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de estacionamiento,
club deportivo, otros giros no especificados
Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o
EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de
trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las
caractersticas de la MYPE.
Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin
pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume
como otorgado.