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Autor:
Andres Alberto Mancini
Profesor Adjunto ctedras de Contabilidad I e Introduccin a la Contabilidad
Universidad Nacional de Entre Ros
- Concordia - Entre Ros (Argentina)
Planeamiento estratgico
y operativo como
herramienta de
control de gestin en el
diagnstico de sostenibilidad
de las organizaciones
-Una aplicacin prctica en silviculturaEn la actividad silvcola, un proceso de planeamiento estratgico eficiente debe permitir
disponer de un sistema integral de informacin contable y de gestin, de manera que las
decisiones que se tomen durante el ciclo biolgico de las plantaciones, resulten de utilidad
para potenciar en forma sustentable el valor del bosque. La propuesta que se desarrolla en
el presente artculo, representa una efectiva herramienta de control de gestin.
Palabras clave
Gestin, silvicultura, indicadores, decisiones, planeamiento estratgico y operativo
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lA ForeStAcin y
SilvicUltUrA, coMo ActividAd
de ForMAcin de boSqUeS
y SU coMerciAlizAcin,
tienen AlineAcin directA
con todoS loS SegMentoS
contAbleS
Para este tipo de bienes econmicos los
efectos de valuacin y revelacin de su transformacin biolgica; as como su administracin, registracin, gestin, control e informacin contable; tienen un vector transversal a
todos los segmentos contables.
Si bien la silvicultura tiene incidencia en todos
los segmentos, modelos contables y en el diseo final del sistema de informacin en cada
segmento, el presente artculo se concentra
en una propuesta de reportes e indicadores
que se generan en el segmento de Contabilidad de Gestin, para gestionar y medir el
cambio biolgico.
En la primera parte del artculo se destacan
conceptos generales sobre silvicultura y fo:: nMero 45 :: Junio 2o16 ::
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lA neceSAriA SegMentAcin
contAble en lA teMticA de
boSqUeS cUltivAdoS
La forestacin y silvicultura, como actividad
de formacin de bosques implantados y su
posterior comercializacin, tienen una alineacin directa con todos los segmentos contables. Los bosques cultivados son activos
biolgicos contables donde los efectos de su
medicin y revelacin de su transformacin
biolgica; as como su administracin, registracin, gestin, control e informacin contable; tienen un vector transversal a todos los
segmentos de la teora general contable por:
Su relacin con el entorno que afecta a
estos bienes y a las empresas forestales
(financiero, empresarial, nacional, pblico,
social y ambiental).
La realidad concreta que afecta a la actividad forestal como una industria particular
en cuanto a sus procesos y ciclos operativos.
La variedad de objetivos, metas, disposicin y necesidades que tienen los distintos
usuarios internos y externos de informacin contable de estos entes.
Caractersticas de estos activos.
Su incidencia econmica en las economas
nacionales y regionales.
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Utilizar unidades de medidas para los indicadores e informes en trminos monetarios, no monetarios y descriptivos.
No ocuparse slo de temas referidos a
unidad de medida, capital a mantener y
trminos de medicin.
Estar alineada con los objetivos y planes
estratgicos de la organizacin.
Aportar a la organizacin un sistema integrado de gestin que apoye las decisiones de varios niveles de la organizacin:
operaciones y produccin, abastecimiento,
comercio exterior, comercializacin, marketing, administracin, finanzas y capital
humano.
Al relacionar la Contabilidad Gerencial con
la temtica del presente artculo, tomando
como base los conceptos para ste segmento citados por Herrscher (Soto, 2011, p.109),
se visualiza que la misma:
Representa la culminacin de las tcnicas
contables hacia adentro de la empresa.
Existen determinados indicadores de gestin propios de la actividad forestal, (EBITDA Forestal, KT Forestal, margen neto excluido el valor de la madera en pie, etc.)
que tienen sus propias tcnicas contables
de determinacin y rescate de datos, que
superan los considerandos de las normas
contables generalmente aceptadas.
Incorpora a los elementos materiales del
sistema contable un todo orgnico de herramientas modernas de planeamiento y
gestin (ej. plan estratgico, panel de control e indicadores propios de la industria,
etc.). La importancia de estas herramientas toma ms consideracin cuando se
gestionan activos a largo plazo como los
bosques cultivados.
Est orientada a la eficiencia de la gestin
empresarial y la permanente toma de decisiones, como la gestin, control del cambio y transformacin biolgica.
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Las decisiones que toman los administradores de un ente forestal, a travs de las
mejores tcnicas silviculturales, influyen en el
control de costos, pero deben nutrirse de
informacin de gestin en cantidad y calidad necesaria, relativa a la operatoria de los
bosques cultivados a efectos de monitorear
y controlar su gestin.
UtilidAd de lA inForMAcin
de geStin pArA AdMiniStrAr
y geStionAr boSqUeS
cUltivAdoS
Si bien algunos de estos aspectos son cuantitativos y no estn expresados slo en trminos monetarios y otros son ms cualitativos o descriptivos, hay dos elementos que
cruzan transversalmente a todo este proceso. Se trata de:
Un sistema integral de informacin contable y de gestin (base de datos) del
ente.
Un sistema de decisiones que se van tomando durante el ciclo biolgico, por los
distintos niveles organizacionales para que
el proceso sea ms eficiente.
Lo manifestado lo ratifica Garca Casella citando a Herrscher en la obra de Soto (2011,
p.106) donde menciona que la Contabilidad
Gerencial logra su mxima eficiencia en la
gestin empresarial a travs de un adecuado planeamiento y un eficaz control de las
decisiones tomadas. En estas acciones radica
la importancia del segmento de Contabilidad
de Gestin en la temtica.
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lA cApAcidAd de prodUccin
y lA contAbilidAd de
geStin
El concepto de produccin (o crecimiento)
para este tipo de activos, establecido por las
normas contables, considera una variacin
patrimonial no vinculada directamente con
los costos incurridos, sino que la inversin en
stos, su gestin y control, desencadena un
proceso de incremento de riqueza que, en
el curso normal de los negocios es irreversible, no siendo por lo tanto el costo incurrido
representativo del valor del bien (Rudi, 2005,
p.289). Los considerandos que la comunidad
contable viene sosteniendo sobre el hecho de
gestionar este activo, producir y no de vender,
genera un hecho novedoso para la relacin
entre Contabilidad Patrimonial y Contabilidad
de Gestin: (Rudi, 2005, p.290), ya que:
El concepto producir se aproxima ms
a un concepto econmico de beneficio y
permite, en consecuencia, a la Contabilidad de Gestin obtener informes ms aptos para la gestin empresarial.
Al determinar el resultado solamente por
la generacin de ingresos, se ignora la
existencia de otra funcin tan importante
como aquella, que es produccin.
Al vender slo se cambia la naturaleza del
activo, ya que pasan bienes del inventario
circulante a un crdito a travs de cuenta
por cobrar o de disponible. Es decir se establece con terceros una relacin de tipo
jurdico al momento de la venta.
Por lo tanto dentro del proceso de informacin contable, el incremento del valor de los
bosques slo por su produccin (crecimiento) genera un resultado (positivo o negativo)
propio, que debe ser reflejado en la informacin gerencial del ente, con independencia
del resultado bruto de ventas generado por
la comercializacin. Esto hace que la Contabilidad de Gestin, est ms emparentada con
el concepto de capital fsico a mantener
que con el concepto de capital financiero
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calidad en forma rentable, pero siempre tratando de lograr una alineacin con el medio
ambiente, la comunidad y con medicin a futuro de los impactos, riesgos y oportunidades
socio-ambientales.
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Representan 10-20 reas de enfoque clave para lograr en un futuro inmediato (ej.
de 1 a 3 aos).
cUAdro 3 :: Modelo de MApA eStrAtgico de eMpreSA ForeStAlviSion y MiSion, diMenSioneS y objetivoS eStrAtgicoS-
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En el mismo se muestra el grado de cumplimiento de cada objetivo, a travs de una representacin de semforo donde cada color
indica sobre cumplimiento (verde), cumplimiento (amarillo) y bajo cumplimiento (rojo) del objetivo, en trminos de porcentaje. Este resultado
surge de los indicadores de gestin ponderados
para el cumplimiento de cada objetivo y que se
desarrollan en el punto siguiente.
A continuacin en Cuadro 3 una representacin grfica del mapa estratgico que relacio-
Apuntan al mercado y a la percepcin que tienen los clientes de la sociedad haciendo foco en los objetivos de:
fidelizacin, satisfaccin de clientes y retencin de clientes, incorporacin de nuevos clientes y participacin en el
mercado. Los objetivos propuestos son:
-
Apuntan a identificar procesos crticos (operativos) para satisfacer a clientes y accionistas y mejorar la rentabilidad.
Hacen foco en optimizar costos y gastos, cumplir planes silvcolas y de plantacin, optimizar procesos operativos de
produccin. Los objetivos propuestos son:
-
Apuntan a identificar todos los efectos del impacto y compromiso con el medio ambiente y la comunidad. Los
objetivos propuestos son:
-
OE 11: Optimizar inversiones en responsabilidad social y ambiental OE 12: Ser reconocido como actor positivo
en la comunidad.
OE 13: Maximizar captura de CO2 en bosques propios OE 14: Minimizar accidentes forestales.
objetivos estratgicos de la dimensin aprendizaje y crecimiento para empresas forestales
Apunta en asegurar las competencias y motivaciones que deben tener sus colaboradores para apoyar el logro de
la estrategia. Los objetivos propuestos son:
-
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En esta oportunidad del planeamiento y anclados a los objetivos estratgicos para cada
dimensin, se deben definir aquellos indicadores (frmulas macro y micro econmicas,
operativas, sociales y ambientales) que permitan gestionar, medir los resultados, controlar y corregir los desvos a travs de las mejores decisiones gerenciales. Un indicador es un
valor que refleja el grado de cumplimiento de
un objetivo estratgico.
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blecimiento de plantas nuevas al momento de plantar, con relacin a las fallas que
obligaron a replante. De medicin anual al
final del ciclo de plantacin del ao corriente.
Indicador 25: Superficie de plantacin. De
medicin mensual muestra el avance de
hectreas de plantacin en lugares preparados especialmente para esta accin y en
sitios donde antes no existan bosques.
Indicador 26: Superficie de poda. Cantidad
de hectreas intervenida en esta accin
de quite de ramas a distintas edades de la
plantacin. De medicin mensual.
Indicador 27: Superficie de raleo desecho.
Mide las hectreas intervenidas por esta
actividad que reduce el nmero de plantas por hectrea con el objetivo de liberar
de competencia y permitir el mejor crecimiento de las plantas que quedan en la
plantacin. De medicin mensual.
Indicador 28: Cumplimiento planificacin
de manejo trimestral (poda-raleo). Indica en
porcentaje la relacin de hectreas reales
manejadas con poda o raleo, sobre las
hectreas presupuestadas a manejar con
poda y raleo. Mide el avance del plan silvcola de la sociedad.
Indicador 29: Evolucin productividad potencial de plantaciones. Representa el promedio ponderado del crecimiento anual de
las plantaciones en m3 por hectrea y por
ao.
Indicador 30: Productividad por operario
forestal: Se mide en forma mensual, relacionando el volumen de produccin cosechada mensual con la cantidad de operarios y los jornales trabajados en el mes. La
unidad de medida es m3/hombre/mes.
Indicador 31: Volumen de cosecha y raleo
mecanizado sobre volumen total. Mide el
porcentaje de la cosecha total que fue
realizado con procesos de cosecha meca:: nMero 45 :: Junio 2o16 ::
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Indicador 48: Gastos indirectos gestin Ambiental y Social. Muestra en valores monetarios absolutos las erogaciones destinadas
a mantener la gestin de la responsabilidad
ambiental y social de la empresa (asesoras
tcnicas, certificaciones, manejo de comunidades, etc.) De medicin mensual.
Indicador 49: Programa de inversiones en
RSA. Se refiere a todas las inversiones en
activos propios realizados por el ente para
mantener el sistema de responsabilidad
social y ambiental (campaneros forestales,
infraestructura, instalaciones, etc.). Se mide
en valores absolutos monetarios y en forma anual.
Indicador 50: Visitas a las reservas naturales.
Mide la cantidad de personas en forma semestral que visitan las Reservas Naturales
del ente (en caso de que la sociedad posea
en su patrimonio stos espacios naturales)
y como un indicador de compromiso con
el medio y para ser reconocido como actor
positivo de la sostenibilidad.
Indicador 51: Gestin de comunidade. Se
refiere al nmero de contactos en forma
trimestral con terceros crticos a las actividades productivas de la empresa (vecinos, escuelas, comunidades, reas rurales,
etc.). El objetivo es lograr un relevamiento de problemas, analizar inconvenientes y
realizar un diagnstico de plan de accin,
para solucin de los mismos en las reas
de influencia y como una evidencia de la
responsabilidad social de la empresa.
Indicador 52: Nmero de nios en programas
de extensin ambiental. Como complemento del anterior indicador, mide en forma
semestral los planes de extensin ambiental a los nios de reas rurales o escuelas
vecinas a los predios forestales.
Indicador 53: Nmero de personas internas
capacitadas en temas ambientales. Mide
en forma semestral la cantidad de capacitaciones realizadas a personal propio de
la empresa y el avance de las mismas en
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Responsable de su cumplimiento.
Presupuesto estimado.
AlgUnAS conclUSioneS
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Slo en
Los bosques cultivados son activos biolgicos donde los efectos de su medicin y revelacin, as como su administracin, registracin, gestin, control e
informacin contable; tienen un vector
transversal a todos los segmentos contables.
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