Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Alejandro De Humboldt
Sede Bellas Artes
Seccin:
Ctedra:

SISTEMAS Y PROCESOS CONTABLES

Profesor:
Oscar Romero

Alumno:
Alejandro Garca C.I.: V-18.276.234

Caracas, 22 de Septiembre de 2016

NDICE

Contenido..................................................................................................Pg.
Sistemas Contables...................................................................................03
Importancia................................................................................................04
Elementos..................................................................................................05
Caractersticas...........................................................................................07
Ingreso de Datos........................................................................................09
Validacin de Datos...................................................................................09
Actualizacin de Registros.........................................................................10
Emisin de Reportes..................................................................................10
Tipos de Procedimientos............................................................................10
Proceso Contable.......................................................................................12
Importancia................................................................................................14
Tipos de Cuentas.......................................................................................14
Registro de Operaciones...........................................................................15
Mecanizacin de Registros........................................................................17
Control Interno...........................................................................................18
Importancia................................................................................................18
Objetivos....................................................................................................18
Tipos...........................................................................................................18
Mtodos preparacin de informes.............................................................19
Referencias Bibliogrficas.........................................................................20

SISTEMAS CONTABLES
Un sistema contable: son todos aquellos elementos de informacin contable
y financiera que se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de
2

decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna;

pero esta informacin debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados
financieros), para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios finales que
se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio,
hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe
ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro
del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos,
definir estructuras de costos y por ende, presentar una informacin contable
estandarizada que facilite su interpretacin, una eficiente toma de decisiones
y que pueda procesarse para realizar los diferentes anlisis financieros del
negocio.
Conjunto de pasos que se realizan de una manera cronolgica mediante
anotaciones contables para el registro de operaciones que hace una entidad.
Adems se le considera la forma natural o tcnica ejercida durante la emisin
de estados financieros para medir los efectos que realizaron las
transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensin de la informacin
financiera.
En concreto, podemos establecer que los pilares de todo sistema contable
son tres, los que le permiten darle forma:
-Registro de la actividad financiera, que debe estar al da y que debe estar
recogida en el documento establecido para ello.
-Clasificacin de la informacin en grupos y categoras para que pueda ser
estudiada, analizada y utilizada de la manera ms adecuada posible.
-Resumen de toda la informacin de la contabilidad de la empresa en
cuestin, para que pueda ser tenida en cuenta por las personas que se
encuentran al frente de la entidad.
Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e
implican la participacin de especialistas (contadores) que se encargan del
registro preciso y del anlisis de la informacin. Los contadores suelen
trabajar en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las
decisiones de la empresa.
Adems de todo lo expuesto, es importante conocer otros datos relevantes
respecto a todo sistema contable que se consideran fundamentales:
-Debe ser un sistema bien diseado, comprensible y exhaustivo.
3

-Si est realizado de la manera correcta permitir acometer un completo

control de la contabilidad de la empresa al tiempo que facilitar la toma de
decisiones que sea adecuada en cada momento.
-Muchos y variados son los objetivos que se intentan alcanzar al realizar un
sistema contable. No obstante, entre los mismos destacan los siguientes:
predecir los flujos de efectivo, ejercer control sobre las operaciones de la
empresa en cuestin, apoyar a los administradores en sus funciones, ayudar
a la elaboracin de estadsticas, facilitar la toma de decisiones respecto a
nuevos proyectos y rumbos empresariales
-Para que pueda serle de gran utilidad a quienes estn al frente de la
entidad, se establece que es imprescindible que todo sistema contable sea
comprensible, til, neutral, totalmente verificable
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al
programa informtico que permite registrar la informacin. El software
contable cuenta con diferentes mdulos para que una empresa pueda llevar
sus libros y balances de manera digital y con herramientas que facilitan los
clculos.
IMPORTANCIA:
Los sistemas de contabilidad representan una de las herramientas ms
importantes y esenciales para lograr el desarrollo de las compaas. A su
vez, los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar
todos aquellos resultados econmicos que suele obtener una empresa
mediante la agrupacin y la comparacin de resultados, permitiendo as, que
todas las tareas de la compaa sean ejecutadas bajo control y con la
supervisin de un contador.
Ahora bien, teniendo en cuenta la relevancia de la contabilidad como
herramienta para el desarrollo de una empresa, debemos destacar que la
creacin de los sistemas contables eficientes surgi de la necesidad de
informacin que los actores que componen la empresa necesitaban. En este
sentido, un sistema debe encontrarse estructurado y especialmente diseado
para que sea capaz de clasificar todas las acciones econmicas que implica
la construccin y formacin de una empresa. En la implementacin de los
sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder realizar con xito
todos los procedimientos que conducirn a la empresa al logro de sus
objetivos.

ELEMENTOS:
Un sistema contable, es un medio para recolectar, clasificar, resumir y
registrar en libros dispuestos para tal fin registrar en sistemas automatizado
con ese fin, todas las operaciones de entrada y salida financiera y
presentarlas a los diferentes usuarios, por medio de los informes financieros
y operativos, por ello, sus elementos estn constituidos por:
Cuentas contables y sus descripcin, a esto se le llama Plan de
Cuentas
Constituido por los libros, a esto se le llama Plan de Libros
Constituidos por los asientos contables, a esto se le llama Plan de
Asientos
Constituido por todos los Formularios que maneja la organizacin, a
esto se le llama Plan de Forma
Constituido por los reportes contables, a esto se le llama Plan Reporte
Cuenta Contable:
Es una representacin numrica (o cdigo) que identifica y representa los
aumentos y disminuciones de un hecho econmico en una organizacin.
Plan de Cuentas:
Es el establecimiento de un listado de cuentas contables, particulares e
indispensables, que permitir registrar las transacciones en la organizacin,
el mismo contendr la informacin necesaria para la elaboracin de los
estados financieros, otros nombres que se le conoce al plan de cuentas son:
listado de cuentas, catlogo de cuentas, cdigos de cuentas o plan contable,
el orden de las mismas en el libro del mayor corresponde con el orden de
cuentas en el plan de cuentas.
Plan de Libros:
El plan de libros es un sistema de registro y libros que brindar informacin
ordenada, completa, oportuna y exacta, este plan se rige por las normativas
legales vigentes en nuestro pas. Recordemos que los libros de contabilidad
sin aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones
aportadas por los formularios, con el fin de cumplir con las obligaciones
impuestas por la ley.
Plan de asientos:

El plan de asientos es el conjunto de procedimientos contables que realiza el

personal especfico de una organizacin para dejar asentados las
transacciones contables mercantiles del mismo, cumpliendo con los
principios establecidos en la PCGA para la emisin de estados financieros
confiables y necesarios en un momento clave en la organizacin, con el
objeto de la toma de decisiones transcendentales para el fin de la empresa.
El fin de plan de asiento es la estandarizacin del registro de las
operaciones, el adecuado registro de las transacciones por el personal que
elabora en el departamento de administracin y/o contabilidad y como
herramienta de entrenamiento para el nuevo personal del departamento.
El plan de asientos debe contener el mtodo de registro de las transacciones
de la organizacin, debe contener un ejemplo ilustrado del mismo donde se
represente la forma de realizarlo, la llamada de la cuenta nica a utilizar en
ciertos casos, la frecuencia de la misma y el soporte contable que lo acredita.
Plan de Forma:
Podemos decir que los formularios son los registros inmediatos de los
detalles de cada transaccin sirviendo de documento probatorio o contable
siempre y cuanto estn autorizados. Los formularios estn conformados por
toda la documentacin de ndole comercial e interno y constituye todos los
comprobantes expedidos por escrito en los que se deje constancia de las
operaciones que se realice.
Los formularios sin un elemento fundamental para la contabilizacin de
operaciones, ya que su misin es dejar constancia de la relacin jurdica
entre las partes q intervienen en una determinada operacin, tambin ayudan
a demostrar la realizacin de alguna accin comercial.
Ejemplos de formatos: facturas, formato de solicitud de mercanca, solicitud
de permiso, recibo de ingresos, recibo de egreso.
Plan de Reportes:
Toda su organizacin basa sus decisiones en la informacin financiera
emanada por la contabilidad, ya sean empresas pblicas o privadas, es por
eso que se generan los reportes contables; los cuales son el producto final
del proceso contable, son elaborados de manera tal que los usuarios de la
informacin financiera tomen decisiones adecuadas y en el momento
oportuno.

Los reportes se pueden clasificar en:

Principales
Auxiliares
Los reportes contables principales son aquellos estados financieros
demostrativos y resumidos que la legislacin nacional exige a cualquier ente
pblico, y va a constituir un instrumento de control de la gestin en cuanto a
la percepcin de ingresos y ejecucin de gastos; determinando a travs de
los mismos la situacin financiera real de la organizacin. Ejemplo: balance
de comprobacin, estado de resultado, estado de flujo de efectivo, estado de
flujo de cuenta de patrimonio.
Los reportes contables auxiliares son estados complementarios y estn
anexos a los estados financieros permitindole al usuario, conocer en forma
detallada la informacin econmica de la organizacin en forma ms amplia.
Ejemplo: relacin de bancos, de colocaciones, de activos exigibles, de
inversiones financieras, de activos fijos, de otros activos, de cuentas por
pagar, ingresos, etc.
CARACTERISTICAS:
Un sistema contable debe contar con algunos requisitos mnimos para que
ofrezcan facilidades que todo profesional contable deseara como la rapidez
de la gestin, organizacin del trabajo y los datos, crear historiales, manejar
varios clientes o empresas, de bajo costo y, por sobre todo, un sistema
contable fcil de usar.
Flexibilidad:
Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la
empresa.
Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la
empresa.
Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de
la empresa.
Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de
informes.
Compatibilidad:
Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
Con otros programas contables y financieros.

Permita importar y exportar informacin con otros programas.

Manejo de centros de costos.
Opcin de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de informacin local y externa.

Fcil manejo:
No requiere personal especializado en computacin para el manejo del
software.
Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel.
Indica la mayor informacin relativa en una sola vista.
Desglose de la informacin por periodos contables.
Actualizacin automtica de saldos.
Informacin por niveles.
Manipulacin de documentos en forma de objetos.
Definicin de consultas especiales.
Interfaz grfica.
Capacidad de bsqueda por cualquier campo: (fecha, nit, cdigo de
cuenta)
Seguridad:

Claves de acceso.
Definicin de usuarios con diferentes atributos.
Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel.
Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad:
Plan nico de cuentas bsico incluido.
Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla.
Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la
informacin: consultas y reportes.
Graficas estadsticas.
Reportes bsicos requeridos:

Plan nico de cuentas.

Comprobante diario de contabilidad.
Lista de documentos por perodos.
Lista de movimientos por cuentas.
libros oficiales
Estados financieros comparativos.
Anlisis estadsticos.
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 Reportes legales
Opciones avanzadas:
Que tenga un generador de informes especializados.
Facilidad de actualizacin del software.
Soporte contable en lnea.
INGRESO DE DATOS
Se realiza a travs de un comprobante de diario. Cada comprobante de
diario contiene dos o ms registros sean dbitos o crditos, es decir asientos
diarios. Los comprobantes de diario pueden ser de dos tipos:
Manuales:
Implica necesariamente que los registros sean conformados o validados a
travs del ingreso de datos en un formulario de captura de datos
Mecanizados:
Implica que debe utilizar un medio de almacenamiento magntico para
transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario. Esta forma
de procesamiento se utiliza sobre todo cuando existe un sistema integrado
de informacin. Es posible encontrar problemas de integracin, es decir que
no todos los datos son transferidos a la base de datos central por esta razn
se deben establecer controles que verifiquen a nivel de software que la
informacin transferida est completa cotejndola con los comprobantes fijos
definidos.
VALIDACION DE DATOS:
Verificar que los datos ingresados cumplen con ciertos parmetros
previamente establecidos para su respectivo control. Tambin aqu se puede
presentar problemas en cuanto a la captura de todas las transacciones. Se
podra decir en trminos de riesgo que hay poca confianza en que las cifras
reveladas por los estados financieros sean razonablemente correctas.
Realmente el control sobre los datos debe efectuarse en todas las tapas
relacionadas con el tratamiento de los datos: captura, validacin,
actualizacin y emisin de reportes; sin embargo todos los errores que
pueden generar inconsistencia de la informacin deben ser detectados en el
momento de la validacin.

ACTUALIZACION DE REGISTROS:
Consiste en el traspaso de los movimientos del diario general a cada una de
las cuentas del mayor. Previo a la actualizacin de los datos al mayor la
informacin grabada en los comprobantes de diario debe haber sido
validada. La actualizacin de registros puede efectuarse de dos maneras: a)
Actualizacin interactiva: hace que los movimientos del diario se contabilicen
en el momento en que el operador est grabando el detalle de cada una de
las transacciones o movimientos. b) Actualizacin en lote: implica la
validacin previa de los datos y esta se realiza por lotes de registros, es decir
al final del da por ejemplo, se acumulan las transacciones, se resumen y
luego son actualizadas
EMISION DE REPORTES:
Consiste en el procesamiento de la informacin contable que ha sido
grabada, validada y actualizada. Algunas veces un gerente contable requiere
que la informacin sea presentada bajo ciertos parmetros, clasificacin o
detalle. Para poder cumplir con esta necesidad un software debe tener
incorporada la opcin en la que el usuario pueda tener la posibilidad de crear
sus propias estructuras de reportes. Esta facilidad es poderosa ya que le
permitir presentar la informacin contenida en la base de datos contables
de acuerdo con el nivel de detalle que quiera.
TIPOS DE PROCEDIMEINTOS
La organizacin administrativa en la Empresa puede establecerse a travs
de la clasificacin de los procedimientos en dos grandes grupos:
Procedimientos contables
Procedimientos no contables
Procedimientos contables:
Dentro del ciclo de operaciones de la Empresa, se definen los
procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de
pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
operaciones que realiza Empresa en los libros de contabilidad. Desde el
punto de vista del anlisis, se pueden establecer procedimientos contables,
para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los

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estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los

siguientes:

Recepcin de inventarios
Cobro de facturas
Adquisicin de inversiones
Registro de estimaciones contables

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que

pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la
definicin dada al principio, permite conocer en profundidad todas las
posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. Cuando se
est realizando el anlisis de todos los procesos llevados a cabo por la
Empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos
clasificados como procedimientos contables. Este primer paso del anlisis
ayudar a determinar e identificar en cules de ellos un error pudiera tener
mayor impacto sobre los estados financieros que otro.
Procedimientos no contables:
En contraposicin a los procedimientos anteriormente mencionados, los
procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros;
algunos ejemplos de estos tipos de procedimientos son los siguientes:

Procedimientos para cambiar datos de una cuenta corriente

Procedimientos para contratacin de empleados
Procedimientos para cambios de horario laborable
Procedimientos para tramitar reclamos de clientes

Ahora bien, es importante poder identificar cules son aquellos

procedimientos que no afectan los registros contables y analizarlos bajo
distintos puntos de vista. Por lo general, este anlisis puede ser enfocado a
travs de las siguientes preguntas:
- Quin realiza la actividad?
- En qu tiempo la realiza?
- Cul es el costo de la actividad?
- Existen redundancias en el proceso?
- Dnde se puede reducir tiempo ocioso?

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- Cul es el grado de procesamiento manual y mecanizado que existe en el

procedimiento?
- Qu controles existen en los procedimientos que se consideran dbiles,
traban o crean cuellos de botella?
El objetivo final de todo el anlisis, debe ser el obtener el mayor grado de
informacin para evaluar si los procesos contables o no contables se
realizan conforme lo establecen las polticas y normas de la Empresa.
PROCESO CONTABLE
La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir
informacin vinculada al patrimonio y a los recursos econmicos de una
entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia (llamados
contadores) deben desarrollar una secuencia lgica de pasos que estn
relacionados entre s y que componen lo que se conoce como proceso
contable.
Podemos definir el proceso contable como el conjunto de pasos que forman
parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad,
los cuales son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por
ltimo el resultado en informacin
El ciclo se compone de tres partes claramente diferenciadas:
La apertura. Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el
que se lleva a cabo lo que es la apertura de los libros de contabilidad, ya
sea por el inicio de una actividad empresarial como por la continuacin de
labor de una empresa que lleva funcionando un tiempo. A su vez dentro
de este periodo se desarrollan dos actividades: el inventario y la apertura
de la contabilidad.
La gestin. En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el
desarrollo del ejercicio econmico anual y durante la misma se acometen
tanto el registro contable de las distintas operaciones como la
interpretacin de estas.
La conclusin. Como es de imaginar por su denominacin, en esta fase
se ajustan las cuentas, se introducen las modificaciones que son
necesarias y se establece una sntesis, que se pone al alcance de todas
las partes interesadas.
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe
detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando
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sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede
concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al
comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones
econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos,
pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operacin.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar
ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino
del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la
empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa
informacin.
El cierre del proceso contable siempre implica la anulacin de las cuentas del
haber (ingresos y beneficios) y del debe (gastos y prdidas). La contabilidad
queda cerrada una vez que las diversas cuentas de la empresa ya estn
saldadas.
El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda informacin sobre el patrimonio
y los resultados del ejercicio de la empresa, datos que son de gran
importancia para los accionistas y las autoridades fiscales.

Registrar las
transacciones
en e diario
Obtener la
balanza de
comprobacin
despues del
cierre

Pasar
lainformacin
deldiario
general
almayor
general

Obtener
labalanza
decomprobaci
n

Hacer los
asientos de
cierre

Formular los
Estados
Financieros

Registrar
losasientos
deajuste
Obtener la
balanza de
comprobacin
ajustada

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IMPORTANCIA:
TIPOS DE CUENTAS
Cuentas Reales:
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es
decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el Balance general
Cuentas Nominales:
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas
duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es
en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del
negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello
se le conoce como cuenta de resultados.
Cuentas Mixtas:
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o
diferidos.
Cuentas de Orden:
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que
no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo,
pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican
alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario

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establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son
presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del
activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora,
se le agrega el sufijo per-contra
REGISTROS DE OPERACIONES
Principio de la Partida Doble
Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal
manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo
con el capital.
Las cuentas contables tienen una estructura de doble partida compuesta por
el Debe y por el Haber.
Por lo tanto, el saldo de cada una de las cuentas viene determinado por los
importes que se cargan en el Debe y se abonan en el Haber. Si el Debe
es mayor que el Haber, el saldo de nuestra cuenta es deudor, y si el Haber
es mayor que el Debe, el saldo de nuestra cuenta es acreedor.
El principio de partida doble dice:
No hay deudor sin acreedor.
A una o ms cuentas deudoras le corresponden, siempre, una o ms
cuentas acreedoras por el mismo importe.
En todo momento la suma de lo anotado en el Debe ha de ser igual a la
suma de lo anotado en el Haber.
Siendo el Libro Diario obligatorio, y el Libro Mayor opcional a la hora de
presentarlo en el registro mercantil al cierre de cada ejercicio, estos realizan
las mismas operaciones, pero muestran informacin diferente.
Registro de operaciones en el diario
El Diario General es un registro que puede ser llevado en un libro o un medio
computarizado, en el cual quedan registradas cronolgicamente, todas las
transacciones efectuadas por la entidad de acuerdo con los principios de
contabilidad y en funcin del impacto que stas hayan tenido en las cuentas
bsicas.

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Registro de operaciones en el mayor general

El Mayor es el registro principal donde se efecta un registro de los
aumentos o disminuciones de cuentas especficas dentro del sistema
contable; es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas
que aparezcan en el catlogo. Por tanto si en el sistema existen 100 cuentas
individuales, cada una ser conocida como cuenta de mayor y el total de las
100 cuentas ser el Mayor General.
Reglas o principios:
1.- Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
anotacin en el debe.
2.- Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
anotacin en el haber.
3.- La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una
anotacin en el haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para
aumentar su saldo se debe cargar. En cambio, para disminuir su saldo se
deben abonar.
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo se cargan
b) Las disminuciones del activo se abonan
c) Los aumentos del pasivo se abonan
d) Las disminuciones del pasivo se cargan
e) Los aumentos del capital se abonan
f) Las disminuciones del capital se cargan
Reglas del cargo y del abono:
Se debe cargar:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
-Cuando disminuye el capital

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Se debe abonar:
- Cuando disminuye el activo
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el capital
Conclusiones de las reglas del cargo y del abono:
1. La cuantas del activo empiezan con un cargo, aumenta cargndolas,
disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuantas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas,
disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
3. La cuanta del capital empieza con un abono, aumenta abonndola,
disminuye cargndola, y su saldo por lo general es acreedor.
4. Las cuantas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de
administracin, siempre se cargan y, por tanto, su saldo ser deudor.
5. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y
otros gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo
podr ser deudor o acreedor.
Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones:
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se
debe determinar la variacin que sufren las cuentas afectadas y, despus, se
deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
MECANIZACIN DE REGISTROS:

Registrar las transacciones en el diario

Pasar la informacin del diario general al mayor general
Obtener el balance de comprobacin
Registrar los asientos de ajuste
Obtener el balance de comprobacin ajustado
Formular los estados financieros
Hacer los asientos de cierre
Obtener el balance de comprobacin despus del cierre

El Sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas

computacionales. En la actualidad est en total obsolescencia y absoluto
desuso. Consista en sofisticadas y enormes mquinas de contabilidad, las

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que mediante un procesamiento mecnico podan ejecutar diferentes tipos

de registro. Todo profesional del rea contable, administrativa o financiera,
requiere para su experiencia, conocer el funcionamiento y manejo de
sistemas mecanizados. En gran parte, las empresas basan su desarrollo en
las herramientas de tipo tecnolgico que nos suministra la automatizacin de
los sistemas. Las decisiones en todas las organizaciones, son llevadas a
cabo con base en la informacin que generan los sistemas de informacin
gerencial. Estos sistemas deben estar orientados a suministrar, de manera
ms sencilla, la informacin que requieren los usuarios. El impacto que
tienen los sistemas sobre las organizaciones, hace que estas sean cada vez
ms dependientes de la informacin que ellos suministran. Un concepto
importante que debe tomarse en cuenta es al desarrollar sistemas, es la
amigabilidad con el usuario. Un estndar generalizado a nivel de las
computadoras personales es el ambiente grafico Windows, el cual permite
que los sistemas desarrollados bajo este ambiente sea sumamente
amigables, el usuario debe hacer un mnimo esfuerzo de aprendizaje para
interactuar con el sistema.
CONTROL INTERNO
Es la base donde descansan las actividades y operaciones de una empresa,
es decir, que las actividades de produccin, distribucin, financiamiento,
administracin, entre otras son regidas por el control interno. Es un
instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo
policiaco o de carcter tirnico. El mejor sistema de control interno, es aquel
que no daa las relaciones de empresa a clientes y mantiene en un nivel de
alta dignidad humana las relaciones de patrn empleado.
IMPORTANCIA:
OBJETIVOS:
Evitar o reducir fraudes.
Salvaguarda contra el desperdicio.
Salvaguarda contra la insuficiencia.
Cumplimiento de las polticas de operacin sobre bases ms seguras.
Comprobar la correccin y veracidad de los informes contables.
Salvaguardar los activos de la empresa.
Promover la eficiencia en operacin y fortalecer la adherencia a las
normas fijadas por la administracin.

TIPOS DE CONTROL INTERNO:

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 Generales:
No tienen un impacto sobre la calidad de las aseveraciones en los estados
contables, dado que no se relacionan con la informacin contable.
Especficos:
Se relacionan con la informacin contable y por lo tanto con las
aseveraciones de los saldos de los estados contables. Este tipo de controles
estn desde el origen de la informacin hasta los saldos finales.
METODO DE PREPARACIN DE INFORMES:

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REFERENCIAS BIBLIOGRAICAS
http://definicion.de/sistema-contable/#ixzz4L0VUmMhM
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_contable
http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/sistemas-decontabilidad.html
http://contadoresdelsigloxxi.blogspot.com/2011/03/sistema-sistema-esun-conjunto-de.html
http://prcticascontables.blogspot.com/2012/03/procedimientoscontables-y-no-contables.html
http://definicion.de/proceso-contable/
http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/
http://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-concepto-ydescripcion/
http://www.ineaf.es/divulgativo/contabilidad/registro-de-operaciones
https://es.scribd.com/doc/33704710/CONTABILIDAD-I-Registro-deOperaciones
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad/registro-operaciones
http://www.academia.edu/8673095/SISTEMAS_CONTABLES

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