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Reloj checador
de huella digital
Gua rpida
0515v
V0.6
Reloj checador
de huella digital
CLK-915
Gracias por la compra de este producto Steren.
Este manual contiene todas las indicaciones necesarias para manejar su
nuevo Reloj checador de huella digital.
Por favor, revselo completamente para estar seguro de cmo utilizar
apropiadamente el producto.
Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren,
visite nuestro sitio web:
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La informacin que se muestra en este manual sirve nicamente
como referencia sobre el producto. Debido a actualizaciones pueden
existir diferencias.
Por favor, consulte nuestra pgina web (www.steren.com) para
obtener la versin ms reciente del instructivo.
IMPORTANTE
Controles
7
1
3
4
1. Teclado numrico
2. Tecla ESC: para regresar al men anterior.
: Presione una vez para encender
3.
o mantenga presionado hasta apagar el
equipo. Durante la introduccin de datos
borra un carcter.
4. : teclas de desplazamiento.
5. M/OK: confirma una opcin. Mantenga
presionado para ingresar al men
principal.
6. Lector de huellas
7. Indicador de registros: Color rojo,
indica registro incorrecto; color verde
indica registro correcto.
2
4
8
5
10
11
8. Altavoz
9. Alimentacin
10. Puertos USB y SD: permiten
conectar dispositivos de almacenamiento
para exportar reportes o importar
configuraciones.
11.Conector mini USB: le permite
conectar el CLK-915 a una computadora
para transferencia de reportes e
informacin de registros.
12. Tecla 0. Presione para acceder a la
bsqueda de eventos.
Instalacin
En pared:
1. Localice el lugar donde desea instalar el checador.
2. Coloque la base de empotrar sobre la pared y con ayuda de un lpiz, marque la
ubicacin donde realizar las 4 perforaciones.
Una vez realizadas las perforaciones, instale la base
insertando los taquetes en los orificios y
fijndola firmemente con los tornillos.
3. Para el montaje, inserte el checador en las pestaas
superiores de la base y asegure la
instalacin fijando el tornillo inferior.
En superficie plana:
1. Coloque sobre una mesa o escritorio, extendiendo el soporte y fijndolo
con la pestaa.
2. Inserte el adaptador de corriente en
la entrada de alimentacin del checador
y conecte el adaptador a un contacto
elctrico.
3. Para encender el equipo
presione el botn de ENCENDIDO / APAGADO
Configuracin rpida
a) Instale el CLK-915 y encindalo.
b) Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente. Presione M/OK hasta
que aparezca el men y seleccione Reportes, oprimiendo el mismo botn.
Seleccione la opcin Descargar formato de config. y presione de nuevo M/OK.
Men
1. Usuarios
* Las siguientes instrucciones explican cmo agregar usuarios
directamente en el CLK-915; sin embargo, la manera ms sencilla de
hacerlo es llenando la hoja de Excel AttSetting. Consulte la seccin
Configuracin rpida.
-Agregar
-Nombre: Presione M/OK y oprima la tecla correspondiente a la primera letra del nombre. Por ejemplo, si el nombre es Carlos, presione 2. En la parte inferior aparecern las letras maysculas y minsculas asignadas a esa tecla, junto a un nmero.
Presione el nmero correspondiente a la letra que desea ingresar, (en este caso 5):
-Clave: Presione M/OK y utilice el teclado numrico para ingresar una contrasea de
8 dgitos. Confrmela ingresndola de nuevo en el campo de abajo. Presione M/OK
para confirmar.
* Los usuarios con contrasea podrn registrarse ingresando el nmero de empleado
y la contrasea.
10
Utilice / para moverse entre las casillas y / para modificar los parmetros de
cada opcin. Si desea borrar alguna cifra, presione . Despus de realizar todos los
ajustes, presione M/OK para guardar los cambios.
11
FAR
1:N
1:1
Alto
Bajo
45
25
Medio
Medio
35
15
Bajo
Alto
25
10
FRR: False Rejection Rate. Cuando dos registros de la misma persona se toman
como de personas diferentes.
FAR: False Acceptance Rate. Cuando dos registros de personas diferentes se toman
como el de una sola persona.
Formato: Modifica el formato de la fecha.
Idioma: Cambia el idioma de los mens.
Botn Beep: Elija Si si desea activar el sonido del teclado o No para desactivarlo.
Sensibilidad.: Ajusta la sensibilidad del lector. Cuando el clima est en condiciones
normales, se recomienda ajustarla en Auto. Para clima seco, utilice Alto; para
clima hmedo, Bajo.
Voz: Activa (Si) o desactiva (No) los avisos de voz.
Volumen: Ajusta el volumen de los sonidos del teclado y los avisos de voz
Reintentos: Establece un periodo (en minutos) para descartar registros repetidos. Por
ejemplo, si se establece el valor en 1 y un usuario se registra ms de una vez durante
1 minuto, solamente se tomar en cuenta el primer registro. Funcin ideal para evitar
registros repetidos a causa de errores o accidentes.
Cd. Trab.: Activa (Si) o desactiva (No) el control de asistencia mediante puestos de
trabajo. Vea el men Sistema > Incidencia.
Alarma evento: Establezca un nmero lmite de registros para que cuando el espacio
en la memoria USB o SD llegue a ese nmero de registros aparezca un mensaje de
alerta en la pantalla.
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-Da/Hora
Permite configurar la fecha y hora.
1. Utilice / para desplazarse entre las casillas. Ingrese la fecha y hora con el
teclado numrico. Si desea borrar alguna cifra, presione .
2. Seleccione M/OK para volver al men Sistema.
-Cambio Automtico
Permite configurar diferentes tipos de registro para que se activen
automticamente a determinadas horas (por ejemplo, Entrada y Salida).
* El cambio automtico entre tipos de registro tambin puede aadirse
mediante la opcin Cargar formato de config.. Consulte la seccin
Configuracin rpida.
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2. Modifique la hora con el teclado numrico. Utilice para desplazarse por las casillas. Introduzca el nombre del registro.
3. Utilice para activar (Si) o desactivar (No) el cambio automtico. Seleccione M/
OK para guardar los cambios.
4. Repita el mismo procedimiento para modificar la programacin automtica o agregar otro registro.
-Mensajes SMS
Permite configurar mensajes de texto para que aparezcan en la pantalla a determinadas horas. Puede configurarlos para que sean vistos por todos los empleados o
solamente por algunos.
Los mensajes pueden ser configurados directamente en el equipo o en el programa.
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2. Introduzca el contenido del mensaje. (Vea Usuarios> Agregar > Nombre, p.6 para
saber cmo ingresar texto con el teclado alfanumrico). Si desea borrar alguna letra,
presione .
3. Utilice / y el teclado alfanumrico para especificar la fecha y hora en la que
aparecer el mensaje.
4. Determine el tiempo que el mensaje permanecer disponible en la
pantalla.
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-DST
Establece una fecha y hora para el inicio y trmino del horario de verano.
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3. En el campo Tono utilice para seleccionar uno de los 10 tipos de alarma. Utilice
la misma tecla en el campo Volumen para elegir el nivel de volumen.
4. Especifique el nmero de veces que sonar la alarma en el campo Veces.
5. Utilice para activar (Si) o desactivar (No) la alarma. De igual modo, seleccione los
das de la semana en que se activar la alarma. Utilice para moverse por los das
de la semana y para configurar cada da.
6. Seleccione M/OK para guardar los cambios. La alarma activada aparecer en la
lista con una marca del lado derecho.
7. Configure las dems alarmas.
-Cd. Trab.
Permite agregar distintos puestos de trabajo.
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Presione 3 para agregar un nuevo puesto. Utilice el teclado numrico para ingresar
el nmero y nombre del puesto. Utilice / para desplazarse entre los campos. Si
desea borrar alguna letra, presione . Seleccione M/OK para guardar los cambios o
ESC para salir.
Si desea editar algn puesto seleccinelo con / y presione M/OK.
Utilice el teclado numrico para editarlo. Seleccione M/OK para guardar los cambios
o ESC para salir.
-Actualizar firmware
Actualiza el firmware del equipo. El archivo debe estar guardado en una memoria
externa. (Por lo general, se recomienda no actualizar el firmware).
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-Reset opciones
Restablece la configuracin de fbrica.
3. Departamento
Permite configurar los departamentos a los que se asignarn los empleados.
* Los departamentos tambin pueden aadirse mediante la opcin Cargar formato de
config.. Consulte la seccin Configuracin rpida.
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4. Datos
* Tenga cuidado al seleccionar las opciones de este men. Despus de elegir alguna,
los datos correspondientes se borrarn permanentemente.
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-Descarga eventos
1. Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente y presione M/OK.
Cuando la informacin se haya descargado por completo, retire la memoria y
conctela a una computadora. El archivo se guardar en la memoria como
X_attlog.dat. (X es el nmero de dispositivo asignado en el campo No.).
2. Abra el programa para control de asistencia y elija la opcin Admin. USB en el
men Datos, ubicado en la parte superior. Seleccione el tipo de datos que utiliza el
dispositivo y la unidad de disco correspondiente. En la ventana Admin. Datos U Disk
seleccione la tercera pestaa, Importa Registros.
3. Seleccione la primera fila de la columna Requiere datos Export. y oprima
Importa reg desde U Disk. Presione Aceptar para confirmar la operacin. El
registro de datos aparecer en la columna de en medio para indicar que han sido
guardados en el sistema.
* Para ms informacin, consulte el punto 2.2 Importar registros de asistencia, en
el instructivo del programa.
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-Descargar usuarios
1. Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente y presione M/OK.
Cuando la informacin se haya descargado por completo, retire la memoria y conctela a una computadora. La informacin se guardar en los archivos user.dat
(informacin de usuarios) y template.dat (huellas digitales).
2. Abra el programa para control de asistencia y elija la opcin Admin. USB en el
men Datos, ubicado en la parte superior. Seleccione la opcin Lector de Servicio
y la unidad de disco correspondiente. En la ventana Admin. Datos U Disk
seleccione la primera pestaa, Importa Usuarios.
3. Seleccione la primera fila de la columna Check info. reg y oprima
Importa Usuario. Presione Aceptar para confirmar la operacin. Los datos de los
usuarios aparecern en la columna de en medio para indicar que han sido guardados
en el sistema.
* Para ms informacin, consulte el punto 2.2, Importar datos de usuarios, en el
instructivo del programa.
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-Cargar usuarios
* Consulte el punto 2.2, Exportar datos de usuario a una memoria USB, en el instructivo del programa.
1. Conecte la memoria al CLK-915. Seleccione el men Datos > Cargar usuarios
y presione M/OK.
2. Al terminar la descarga, la informacin aparecer en las interfaces correspondientes
(Men Usuario> Agregar).
-Borrar eventos: Elimina todos los registros de asistencia.
-Borrar todo: Elimina toda la informacin almacenada, incluyendo los usuarios registrados
y sus respectivas huellas digitales y contraseas.
-Borrar Admin.: Elimina el Administrador del equipo. (til si olvida el nombre de usuario y/
o contrasea del Administrador).
* Las dos opciones anteriores tambin pueden ejecutarse desde el programa.
Vea las opciones Disp. Inicial y Borra Adm. Privilegio del apndice 1
Configuracin del equipo, en el instructivo del programa.
5. Horarios
-Reglas de asistencia
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-Horarios
Permite configurar hasta 24 horarios distintos.
* Los horarios tambin pueden aadirse mediante la opcin Cargar formato de config..
De esta manera tambin se pueden asignar turnos especficos a usuarios
determinados. Consulte la seccin Configuracin rpida.
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7. Reportes
Permite descargar los reportes de asistencia y cambiar la configuracin de los turnos
y usuarios en una hoja de Excel. Los cambios efectuados en esta hoja se aplicarn
despus de cargarlos en el CLK-915.
-Descargar reporte
* Antes de descargar reportes o configuraciones, inserte una memoria USB o SD en
la ranura correspondiente. (Si ambas memorias estn conectadas al mismo tiempo, el
CLK-915 descargar los reportes en la memoria USB).
1. Seleccione OK para iniciar la descarga.
2. Desconecte la memoria USB y conctela a una computadora. El registro aparecer
en un archivo de Excel con el nombre StandardReport.
* Para ms informacin sobre el reporte de asistencia, consulte la seccin Configuracin rpida.
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Tambin puede desmarcar los das de la semana en los que no desea que se activen
las alarmas.
4. En la hoja vacaciones de fiesta aparecer la lista de usuarios registrados en el
CLK-915. Puede modificar tanto el nombre como el departamento de los usuarios
registrados, as como aadir nuevos usuarios. El orden de la lista, as como el nmero
de trabajo (Id), no pueden modificarse.
* Las huellas digitales, contraseas y privilegios como administrador solamente
pueden configurarse en el CLK-915.
* Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Configuracin rpida.
5. Guarde los cambios, cierre la hoja de Excel y retire la memoria de la computadora.
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8. Informacin
Muestra el nmero de usuarios y registros almacenados (Libre), adems de la informacin tcnica del CLK-915 (Dispositivo). Utilice / para pasar de una pestaa a
la otra.
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Reporte de asistencia
* El orden de las pestaas es de izquierda a derecha.
1. Informaciones de turno: Muestra los turnos asignados a cada empleado durante el
mes en curso.
2. Resumen de asistencia: Muestra el nmero de horas trabajadas, llegadas tarde y
salidas temprano, con la respectiva cuenta de minutos (notas). Asimismo, muestra
los das laborados y las ausencias.
3. Registro de pasar la tarjeta: Muestra los das del mes y la hora en que se registr el
empleado, tanto para las entradas como para las salidas.
4. Estadstica anormal: Muestra la hora de entrada y salida y la cantidad de minutos
de las llegadas tarde y salidas temprano.
5. 1.2.3 (etc): Muestra la informacin de asistencia correspondiente a cada empleado
registrado.
Instalacin de software
El software del reloj checador es compatible con los siguientes sistemas operativos:
Windows XP, Windows 7, Windows VISTA y Windows 8.
1. Inserte el CD de instalacin en el CD-ROM de la computadora (Necesitar ser administrador para realizar esta operacin). La Instalacin se iniciar automticamente.
2. Seleccione el idioma con el que desea hacer la instalacin.
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4. Lea el acuerdo de licencia y haga clic en Acepto el acuerdo si est de acuerdo con
la licencia; de otro modo haga clic en Cancelar para salir de la Instalacin.
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5. Seleccione la ruta de Instalacin del software. solo haga clic en Examinar para
buscar la carpeta en su PC o disco. Se recomienda usar la ruta por defecto.
Seleccione los permisos para el software y haga clic en siguiente.
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8. Seleccione las tareas adicionales que desea que se realicen durante la instalacin
de CLK-915 Reloj Checador, habilite o deshabilite la opcin de crear un cono en el
escritorio. y haga clic en siguiente.
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9. Haga clic en Instalar para continuar con el proceso o haga clic en Atrs si desea
revisar o cambiar alguna configuracin.
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11. Cuando la instalacin termine haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.
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Barra de men del Sistema: Proporciona 5 funciones del sistema que le ayudarn a
administrar la asistencia del personal de su empresa sin problemas.
Barra de Submen: Estas funciones simplificadas le ayudarn a la funcin efectiva
de las operaciones.
Panel de Navegacin: Desde donde observar y realizar las operaciones.
Inicio/Acerca de: Le permite realizar operaciones convenientes incluyendo el acceso
rpido al panel de navegacin y la comprobacin de la versin del sistema.
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Sistema
General
1. Tiempo Extra: Configure el tiempo extra, en esta opcin existen tres distintos
niveles, en caso de que usted maneje diferente tipo de pago podr modificar el lmite
para los tres niveles
Configurar TE: Modificando los niveles. Existen tres niveles:
Al sobrepasar las 8 horas de trabajo se contar como tiempo extra nivel 1 pero al
sobrepasar las 11 horas se tomar en cuanta como nivel 2 y al sobrepasar las 14
horas ser tomado en cuenta como nivel 3, usted podr configurar las horas de cada
nivel de acuerdo a sus necesidades, si no utiliza los tres niveles puede solo expandir
el lapso del primer nivel.
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Da Sbado contar como: Es una opcin para especificar si las horas trabajadas en el
da sbado sern tomadas en cuenta por el software como das normales de trabajo
o algn nivel de tiempo extra.
Da Domingo contar como: Es una opcin para especificar si las horas trabajadas
en el da domingo sern tomadas en cuenta por el software como das normales de
trabajo o algn nivel de tiempo extra.
2. Configurar transaccione
Tiempo Mnimo entre Registros: Es el periodo mnimo para registros de usuarios, en
caso de escoger 5 si el usuario realiza 5 veces un registro solo ser tomado en cuenta
1 de esos 5 (el primero).
Borrar todos los registros del equipo despus de la descarga: despus de realizar
satisfactoriamente la descarga de registros del equipo automticamente sern
borrados los almacenados en el mismo.
3. Formato de Fecha y Hora: Configure el Formato de la fecha y la hora de acuerdo
a la necesidad requerida.
4. Lenguaje: Seleccione el lenguaje deseado.
5. Administrador: Puede modificar el nombre de usuario y password para ingresar al
software.
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Configuracin
Empresa
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4. Haga clic en el botn verde para agregar un da festivo o fecha festiva, despus
aparecer el cdigo que el software establece por default y usted podr agregar el
nombre del da, en los iconos del lado derecho el verde es para agregar y el rojo es
para eliminar.
5. Configure un periodo vlido para el da festivo. Para agregar el da festivo en el
calendario solo deber escoger el da deseado, seleccionarlo y despus hacer clic
en Aplicar, si desea aplicarlo a varios das al mismo tiempo solo seleccione el da y
mantenga presionado la tecla Ctrl mientras selecciona los das, despus deber hacer
clic en Aplicar.
6. Cuenta como trabajo. Podr agregar la opcin si quiere que los das festivos sean
tomados en cuenta como das normales de trabajo o alguno de los niveles de tiempo
extra.
Cdigos de pago
Configure todo aquel parmetro que podr aparecer en los reportes de tiempo y
asistencia, el software tiene algunos por default defecto, pero usted podr agregar
ms por ejemplo, incapacidad, salida temprana, etc.
Cdigo: El software dar este cdigo automticamente en cada creacin.
Descripcin: Especificar la descripcin del cdigo creado.
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Horarios
Usted crear turnos para despus agregarlos a los horarios, un turno ser trabajado
durante un solo da, deber especificar a qu hora iniciar y a qu hora terminar
dicho turno, agregar un nombre y podr agregar un color para que en caso de crear
varios sea posible diferenciarlos.
Haga clic en Agregar para agregar un turno, agrguelo y recuerde guardar antes de
salir de esta opcin.
1. General
Nombre del Turno: Agregue un nombre.
Flexible: Si escoge esta opcin el turno ser flexible e irregular, no existir una hora
de entrada definida ni una hora de salida, el primer registro por default ser la entrada
y el segundo ser la salida.
Si no escoge el modo flexible lo Configurar de la siguiente manera:
Iniciar: La hora del da a la que los empleados estn obligados a comenzar a trabajar.
Final: La hora final a la que debern de terminar de trabajar.
Antes de entrar: El rango de tiempo en que los empleados pueden registrar temprano. Por ejemplo si usted coloca 60 (min) y la hora de entrada es a las 7:00 am, ellos
podrn registrar hasta una hora antes de la entrada. (Si el registro de un empleado
excede este lmite no aparecer en el reporte).
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Regla de redondeo:
Con estas reglas usted estipular una hora de inicio y una hora de finalizacin desde
donde sern redondeados los minutos y apareciendo a una hora especfica.
Haga clic en el botn verde (ms) Agregar regla de redondeo.
Agregue una hora de redondeo a la que sern redondeados los tiempos, despus una
hora de inicio de redondeo y una hora de finalizacin de redondeo.
Turnos
Establezca turnos
1. Agregue el nombre del turno.
2. Asgnelo a un departamento o a los empleados por separado.
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Departamentos
Configure una estructura de departamentos despus de haber configurado la
informacin de su empresa.
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Empleados
Cree archivos de empleados incluyendo informacin bsica, registro de huellas,
horarios e informacin personal. As como importar y exportar la informacin del
Sistema.
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Tarjeta: Cada tarjeta tiene un nmero que se asigna a cada uno de los empleados.
No puede haber dos tarjetas con el mismo nmero, es decir, cada empleado tiene un
nmero de tarjeta nica.
Privilegio: Ya sea como usuario o como administrador.
2. Registro de huellas digitales
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1. Haga clic en la fecha deseada y desde turno podr agregar diferentes turnos a los
das, desde Cdigo de pago podr agregar los cdigos creados a los empleados,
recuerde que en la primera pestaa (general) al agregar este empleado a un departamento obtendr el horario automtico del departamento por tiempo indefinido y se
agregar manualmente desde este paso.
2. Cdigo de pago: Asignaciones especiales
3. Turnos: Turno que se agregar al horario Haga clic en Aplicar para agregarlos al
horario.
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4. Informacin personal
Especifique los campos como Direccin, Contacto de emergencia y las reas
adicionales.
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Dispositivos
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Probar Conexin
1. Los parmetros de comunicacin del software consisten en los parmetros de
comunicacin del equipo los cuales se encuentra ya listos por defecto en la mayora
de los equipos.
2. El cable de conexin debe estar conectado apropiadamente para una
comunicacin correcta.
Informacin de dispositivo
Cuando el equipo se encuentre conectado correctamente mostrar la informacin del
mismo incluyendo tipo de dispositivo, versin de algoritmo, huellas, eventos, formato
de fecha, usuarios, rostros y la informacin de board.
Administracin
Modifique las siguientes configuraciones con el equipo conectado.
Aplicar al dispositivo: Aplicar configuraciones al dispositivo.
Sincronizar Fecha y Hora: Sincronice la fecha y la hora con el equipo.
Borrar las huellas: Borre todas las huellas del equipo.
Borrar administrador: Borre los administradores del equipo.
Borrar todos los eventos: Borre todas las transacciones del equipo.
Borrar todos los usuarios: Borrar a todos los usuarios
Borrar todos los datos: Borre todos los datos del equipo.
- Sincronizar Datos
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Asistencia
Cargue los registros de asistencia mediante el uso de una unidad USB o conectando
el dispositivo, agregue los registros de asistencia y registros de excepcin y as
elaborar el resultado de asistencia.
Administracin de los procesos de Transacciones
Usted puede revisar las transacciones de asistencia, importar los reportes de estas
transacciones al sistema y exportarlos en los reportes definidos del sistema.
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1. Seleccione al empleado de la lista del lado izquierdo del cual desea exportar la
lista de eventos.
2. Especifique el lapso de tiempo en el cual desea ver el reporte desde la fecha de
inicio hasta la fecha final.
3. Clic en buscar y todos los registros encontrados aparecern en la parte baja.
4. Clic en Exportar.
* Si necesita exportar dichos registros solo haga clic en exportar y escoja el rea
donde desea que aparezca dicho reporte.
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Puede importar dicho reporte en el formato de MS Excel, Text File y CSV. Slo Seleccione el formato al que desea exportar y despus haga clic en siguiente.
Aadir excepciones
Asigne excepciones (al igual como enfermo o vacaciones) durante un da normal de
trabajo solo que esta ocasin podr agregar un tiempo de duracin de esta excepcin.
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Clculo de asistencia
Calcule las entradas y salidas por empleado y despus modificarlas en caso de que
alguien olvide un registro. Presione calcular.
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Asistencia
Presione el botn empleados
Agregue, guarde, borre y vea los informes slo despus de seleccionar uno de
los dos tipos de informes en el marco. No se puede obtener una vista previa de la
plantilla de informe directamente.
Cuando Seleccione reporte de empleado usted tendr la opcin de escoger solo a
los empleados de los cuales desea el reporte con fotografa.
Ttulo: Seleccione el ttulo del reporte del empleado.
Filtro: Seleccione el rango de empleados que desea que aparezcan sus reportes.
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Especificaciones
Alimentacin: 5 V - - - 2 A
Convertidor CA/CC
Alimentacin: 100-240 V~ 50/60 Hz 350 mA
Salida: 5 V - - - 2 A
Consumo: 10 W/h
Consumo en espera: 1 W/h
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