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CAPTULO I
INTRODUCCIN
La intencin de este documento es dar a conocer una parte muy importante en el
Proceso Administrativo de la administracin, que es LA PLANEACIN, la cual
implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva; es decir como
una prolongacin de ste, comprendiendo as el establecimiento anticipado de
objetivos, valores, estrategias, programas, presupuestos, pronsticos, polticas,
procedimientos, etc.
La presente monografa est elaborada en cuatro captulos:
El primer captulo contiene la introduccin y se detalla sobre la planeacin sus
conceptos segn aportes de autores, sus caractersticas, principios, elementos,
propsitos, filosofas, fases, partes de su proceso, pasos de su proceso, tipos,
importancia y muchos otros puntos ms.
El segundo captulo habla acerca de las experiencias exitosas de la planeacin, en
el cual habr casos de ejemplos de empresas en el mundo, en el Per y en la
localidad.
En el tercer captulo se mencionan las conclusiones respecto a cada captulo.
En el cuarto captulo se informa sobre la bibliografa y anexos.
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Planeacin
PLANEACIN
1. CONCEPTOS SEGN APORTES DE AUTORES: Desde aos atrs en
la historia siempre ha existido la nocin de administracin y con ella de
planeacin. Pero es una nocin inconsciente, pues una vez que comienza a
plasmarse el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la importancia de
la planeacin.
Muchos autores se han preocupado por la funcin de planeacin y han
desarrollado sus propios conceptos, aunque lo expresan diferente, guardan
elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeacin se
convierte en la funcin fundamental del proceso administrativo para la
supervivencia de la empresa. Tenemos a los siguientes autores:
1.1
1.2
Pg. 2
Planeacin
1.3
2. CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN:
Presenta las siguientes caractersticas:
2.1 Es precisa.- La planeacin debe contemplar objetivos especficos; es
decir, no objetivos generales sino objetivos que puedan ser medidos;
igualmente, contempla estrategias o acciones concretas que permitan
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
la
Pg. 3
Planeacin
2.7
3. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN:
Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia
sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. Tambin puede
entenderse como fuente, origen y causa inicial. (ANEXO 4)
Entre los principios que se le atribuyen a la planeacin pueden mencionarse los
siguientes:
3.1
3.2
cantidad
de
factores
como:
tiempo,
personal,
materia,
3.3
3.4
3.5
Planeacin
3.6
est
3.7
3.8
3.9
Pg. 5
Planeacin
4.6 Polticas.- Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se
repiten una y otra vez dentro de una organizacin.
4.7 Programas.- Es un esquema en donde se establecen la secuencia de
actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y
el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos
eventos involucrados en su consecucin.
4.8 Procedimientos.- Son planes por que establecen un mtodo o forma
habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados
con mtodos de trabajo o ejecucin.
4.9 Presupuestos.- Constituye un planteamiento de resultados esperados
expresados en trminos numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a
travs de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.
5. PROPSITOS DE PLANEACIN:
Propsito hace referencia a una funcin o tarea bsica de una empresa o a una
agencia o de cualquier parte de ella.
Es as como por lo general las empresas tienen un propsito relacionado con la
produccin y distribucin de bienes y servicios.
La planeacin por su parte tiene como propsito fundamental contribuir al alcance
de los objetivos.
Entre los propsitos de la planeacin tenemos:
5.1
5.2
5.3
Pg. 6
Planeacin
6. FILOSOFIAS DE LA PLANEACIN:
Las filosofas de la planeacin se diferencian de la filosofa de la misma por un
aspecto bien importante: la filosofa es en lo que se basa algo para ser aceptado,
con lo cual no le permite que sea rechazado fcilmente, en cambio las filosofas,
son las formas por medio de la cual la planeacin se muestra tal y como es.
A medida que los planificadores han adquirido mayor conciencia del proceso en
que se encuentran comprometidos, ciertas actitudes, conceptos y filosofas, o lo
que pudiera llamarse estrategias de planeacin, se han vuelto visibles para los
estudiosos de estos procesos. Han resultado 3 formas dominantes. Aqu se
presentan en una forma pura, aunque ser obvio que la mayor parte de los planes
contienen determinada mezcla de ellas. Sin embargo, en gran parte de los casos,
la planeacin se encuentra dominada por uno de estos tres puntos de vista, que
llamaremos: satisfaciente, optimizante y adaptativo. El ms comn de ellos es el
satisfaciente.
6.1
Planeacin Satisfaciente:
La planeacin satisfaciente comienza con la declaracin de los objetivos y
metas que se juzguen a la vez factibles y deseables. Es muy comn que el
planificador satisfaciente fije solamente unas pocas metas y que no se
preocupe por proporcionar un medio de arbitrar los conflictos que podran
surgir entre tales metas; por ejemplo: si una participacin en el mercado y
un aumento de las ganancias no pudieran obtenerse simultneamente en
el corto plazo, no es probable que el plan satisfactor provea a la
administracin de una base para determinar las formas de transaccin
entre los dos.
El planificador de este tipo de planeacin normalmente fija ante todo los
objetivos y las metas. Ya no se busca establecerlas tan altas como sea
posible, sino solamente "suficientemente altas" y estas solo sern
revisadas en caso de resultar inaccesibles. En cuanto se fijan los objetivos
Pg. 7
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planificadores
satisfacientes,
rara
vez
formulan
evalan
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Planeacin
6.3
Planeacin Adaptativa:
Tambin conocida como planeacin innovadora, todava no es la ms
usual porque an no se ha desarrollado un concepto claro y absoluto de
ella, ni una metodologa sistematizada para aplicarle; por esto se considera
que es ms bien una aspiracin que una realizacin.
Esta cuenta con tres pilares que le sirven de plataforma:
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7. FASES DE LA PLANEACIN:
La planeacin, como la administracin tambin sigue un proceso o fases para su
adecuada implementacin y de este modo poder evitar o disminuir las ms
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posibles decisiones errneas, que puedan causar prdidas graves o hasta la vida
de la empresa. (ANEXO 6)
Las fases a seguir para una adecuada planeacin son:
7.1
7.2
7.3
recursos
humanos,
sus
capacidades
tecnolgicas,
recursos
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7.4
7.5
7.6
7.7
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los objetivos, revisar las estrategias e idear nuevos planes tcticos. Una
evaluacin minuciosa revela los cambios especficos que hay que
incorporar en el siguiente ciclo de planeacin.
7.8
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Planeacin
8.4
8.5
es
indispensable
que
los
objetivos
estn
planteados
9.3
9.4
9.5
9.6
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Planeacin
10.
TIPOS DE PLANEACIN:
La planeacin se realiza mediante los planes. El administrador debe manejar
diversos tipos de planes, que pueden abarcar perodos a largo y corto plazo.
La planeacin es una funcin administrativa presente en todos los niveles
organizacionales. Aunque su concepto sea exactamente igual, en cada nivel
organizacional, la planeacin presenta caractersticas diferentes.
La planeacin incluye gran parte de la actividad organizacional. Con esto se
requiere decir que la organizacin siempre est planeado, cada uno dentro de
su rea de competencia y al acorde con los objetivos generales de la
organizacin. (ANEXO 8)
Los tres niveles organizacionales de la planeacin son:
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Planeacin
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Planeacin
11.
de
la
12.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN:
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la
importancia de la planeacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se
ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su
organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a
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Planeacin
13.
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Planeacin
14.
VENTAJAS DE LA PLANEACIN:
El hecho de planear implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales
se sealan a continuacin:
Contribuye a actividades ordenadas y con propsito. Todos los
esfuerzos estn apuntados hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos.
Seala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las
amenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos
campos para una posible participacin en ellos. Lo anterior permite evitar la
entropa, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la
destruccin.
Proporciona una base para el control. La planeacin y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administracin. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la direccin correcta, a no ser que
primero tengan en claro a donde ir. As, los planes proporcionan los
estndares de control.
Obliga a la visualizacin de un todo. Se obtiene una identificacin
constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de
la organizacin en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues
capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una
comprensin ms plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las
cuales estn apoyadas sus acciones administrativas.
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Planeacin
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CAPTULO II
EXPERIENCIAS EXITOSAS
1. Ejemplos de Empresas Exitosas:
1.1
En el mundo:
Cervecera Backus
La Cervecera Backus fue seleccionada para el estudio por ser una de las
empresas
manufactureras
ms
emblemticas
antiguas
del
Per.
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1.2
En el Per:
SIDERPER
Es la primera empresa del acero en el Per. Posee un Complejo Industrial
ubicado en la ciudad de Chimbote, instalado en un extenso terreno de
aproximadamente 600 hectreas y cuenta con una capacidad de produccin
superior a las 650 mil toneladas de acero.
Pg.
22
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1.3
En la localidad:
DISTRIBUCIONES OLANO
Es una empresa con la red de tiendas ms grande y con mayor experiencia en
el norte del pas, ofreciendo soluciones constructivas en materiales y
acabados
para
complementos.
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la
construccin,
luminarias,
ferretera
en
general
Planeacin
Su visin es ser una empresa con una fuerte presencia en diferentes regiones
del territorio peruano, identificados por la excelencia en su servicio y tica en
los negocios que emprende.
Su misin es poner al alcance de los clientes una variedad de productos,
dndoles un servicio personalizado y las mejores condiciones de calidad y
precio.
Adems es una empresa que respeta al cliente, preocupada por el buen trato
y la satisfaccin total del mismo, creciendo no para ser ms grandes sino para
ser mejores.
CAPTULO III
CONCLUSIONES:
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CAPTULO IV
BIBLIOGRAFA
Chiavenato, I. (1998). Introduccin a la Teora General de la Administracin
(5th ed.). McGraw-Hill Interamericana. Mxico.
Garca, I. (2004). Fundamentos de la Teora de la Planificacin. LIMUSA, S.A.,
Mxico
Stephen Robbins. (2005). Administracin (8th). Marisa de Anta. Mxico.
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de
Planeacin
de
http://laplaneacion2011.blogspot.pe/
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