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&
a
Avliao
de Colees
Nice Menezes
de Figueiredo
MULTIMDIA
Desenvolvinlento
&
Avaliao
de Colees
Rabislms
Rio de Janefro
1993
coo
CDU
025.2
APRESENTAO
A Autora
SUMRIO
Seleo de Livros
1
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5
1 - Introduo ............................................................................
2 - Seleo ........ ..... .... .. .. .. ........ ......... ...... .. ............ ............... .
2.1 Critrios para descarte ....................................................
3 - Tcnicas biblliomtricas aplicadas ao desenvolvimento de
colees . .. ... . ..... .. .. . .. ... . ... . . .......... . . .............. . . ........ . . . . . . . . ....
4 - Aquisio ... .............. .. .... ... .. . ...... ... . ......... ...... . . .... ...... . .........
4.1 Aquisio planificada e cooperativa ................................
5 - Concluses ...................... ....... .... ........ .. . ............ ...... ...... ..... ..
6 - Referncias bibliogrficas ............ ........................ .......... .......
Avaliao de Colees
1 - Introduo ............................................................................
2 - Mtodosde avaliao de colees . ...... ................. ....... ... ... . .
2.1 Compilaode estatsticas ...... ............................... .. ..... .
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Introduo ............................................................................ 99
Glossrio ............................................................................ 102
Metodologias para avaliao de colees............................. 103
Procedimentos para reviso, desbastamento, remanejamento,
descarte e armazenamento................................................... 120
5 - Referncias bibliogrficas .. .......... .............. ... ... . ............... ... .. 135
1 234-
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3
4
1 - Introduo ............................................................................
2 - Proposta de metodologia para avaliao das colees de
peridicos nas bibliotecas universitrias brasileiras ..............
2.1 Objetivo ..........................................................................
2.2 Metodologia ....................................................................
2.3 Material ...........................................................................
2.4 Mtodos ..........................................................................
2.4.1 Preenchimento de formulrios ............................
2.4.2 Rotina para tabulao .........................................
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Introduo ............................................................................
Justificativa ... ........ . ...... .............. ........................ . .... . ............ .
Objetivo geral ..................................................................... :.
Objetivos especficos ............................................... .............
Especificao das metas ......................................................
Fases do projeto ...................................................................
6.1 Planejamento .......................................................... ........
6.2 Execuo .................................. ........ . .............................
6.3 Avaliao ........................................................................
7 - Referncias bibliogrficas ....................... . . . .. . . . .. . ....... . ....... . .. .
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SELEO DE LIVROS
1 - INTRODUO
atribudo a Gabriel Naud no seu livro publicado em 1627: Avis
pourdresser une biblioteheque, considerado como o primeiro tratado de
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22
Outro autor nos traz uma idia altamente prtica: "ns temos que
evitar a atitude superior de que a nossa seleo de livros deva voltar
se apenas para os livros de alto nvel, e que temos que nos desculpar
pelo resto. Se adquirirmos apenas livros de alto padro, ns teremos
uma coleo pequena e muito poucos leitores". Ou ainda: "ns estamos
gastando dinheiro pblico. Um livro na cabeceira do leitor equivale a
dois na estante de ttulos encomendados pelo bibliotecrio". 11
So finais as palavras de Shera sobre este assunto: "uma biblioteca
no meramente um aglomerado de livros colocados juntos por uma
srie de circunstncias fortuitas, mas uma criao significativa, projetada
para, intencionalmente, estimular no usurio uma atividade cerebral". 22
E, omo Haines, ele atribui ao bibliotecrio a "responsabilidade de
trazer o melhor do mundo dos livros para o usurio, nas maneiras que
mais aproximadamente satisfaam necessidades, pressupondo,
naturalmente, que aquelas necessidades so legtimas e no hostis aos
melhores interesses e bem-estar da sociedade". 22
Chamam a ateno as consideraes feitas a respeito da leitura
tcnica do livro, bem diferente daquela mais simples para a tarefa de
catalogao. De maneira clara, fica demonstrado o trabalho profundo
e cuidadoso que deve ser desenvolvido para a anlise do livro com a
finalidade de seleo, para a deciso de acrescentar-se ou no um novo
ttulo coleo.
Haines termina o captulo enfatizando a necessidade de o
bibliotecrio adquirir um slido julgamento crtico para a atividade de
seleo, conhecimento que ela reconhece ser difcil, mas que deve ser
obtido por aqueles que querem bem cumprir uma das mais elevadas
atividades intelectuais que poder vir a ser realizada por um profissiqnal
bibliotecrio.
4 - OS OBJETIVOS DA BIBLIOTECA E A POlTICA DE SELEO
Para que qualquer biblioteca possa estabelecer a sua poltica de
seleo, ou seja, o conjunto das normas que iro reger o dia-a-dia do
trabalho dos selecionadores, necessrio primeiro que estejam bem
claros e delineados os objetivos da biblioteca, os quais ela se prope a
alcanar com base na coleo existente (ou que ir desenvolver) e de
acordo com a instituio qual est servindo ou dever servir.
Os autores so unnimes a este respeito, isto , de que deve existir
uma declarao dos objetivos gerais da biblioteca, relacionados com a
instituio e a comunidade que a ela serve, para de acordo com estes
objetivos, ser traada a poltica de seleo da biblioteca.
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28
jornais;
colees de microformas;
manuscritos;
publicaes governamentais;
mapas;
materiais audiovisuais;
fitas de dados (data-tapes).
/
especfico. Os livros que pertencem a estas divises so tambm
especificamente definidos como Histria ou biografia, ou poesia, e da
para a frente, atravs de todas as classes da literatura.
Existem diferentes padres ou critrios para testar os valores dos
livros em cada uma destas classes. Histria, por exemplo, deve ser
baseada em fontes vlidas, biografia deve dizer respeito a pessoas
interessantes, ou ser feita de modo interessante; viagem deve combinar
observao precisa e descrio interessante.
Estilo, isso , uma expresso clara, polida ou nobre- um elemento
necessrio em livros de inspirao, mas menos necessrio em trabalhos
que tratam inteiramente de informao.
Estilo, entretanto, acrescenta valor a qualquer livro, sua presena
ou ausncia o teste principal da qualidade de um livro como literatura.
Existem, tambm, testes especficos que so comuns a muitos
tipos de livros. Numa anlise de perto, estes testes sero vistos como
testes para livros de informao, testes para livros de inspirao e
testes para livros de recreao; mas na aplicao geral de ordem
prtica, eles so usualmente divididos em dois grupos: testes para no
fico e testes para fico. Em cada grupo, os testes so de dois tipos:
testes para o assunto, autoridade e qualidade do livro, e testes para as
caractersticas bibliogrficas e fsicas. Considere alguns exemplos dos
testes mais usados.
7.5 - Testes para no fico
ASSUNTO
1 - Qual o assunto ou tema?
2 - Qual o escopo? Completo? Parcial? Histria do assunto, ou
discusses de certos aspectos ou condies?
3 - So cobertos assuntos adicionais?
4 - o livro sucinto? Exaustivo? Seletivo? Equilibrado?
5 - o tratamento concreto? Abstrato?
6 - popular? Erudito? Tcnico? Semitcnico? para o leitor comum?
Estudante? Especialistas?
7 - Data (usualmente importante em relao ao assunto).
AUTORIDADE
1 - Quais so as especificaes do autor? Qual a sua formao?
Experincia? Preparo especial para escrever este livro?
2 - Utilizou-se de fontes de referncia? Seu material secundrio de
confiana?
3 - o trabalho baseado em observao pessoal ou pesquisa?
4 - correto? Inexato?
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44
NOTAS:
* A partir da implantao do novo currculo mnimo, aprovado em 1972,
tornou-se obrigatria a disciplina: Formao e desenvolvimento de
colees. No que diz respeito ao material de ensino para esta rea de
conhecimento, em outro estudo financiado pelo CNPq que realizamos
em 1988/90 (Avaliao do uso de material didtico nos cursos de
biblioteconomia/Cincia da informao no pas, em nvel de graduao,
1991) identificou-se literatura predominantemente nacional, um fato
bastante auspicioso, e um quadro bem diferente do anterior.
** As definies de nveis de coleo no so aplicadas de uma maneira
relativa, isto , relativa a uma dada biblioteca ou um grupo de bibliotecas,
mas de uma maneira muito objetiva. Consequentemente, muito
possvel que grande nmero de bibliotecas mantenham colees
amplas em alguma rea. Similarmente, bibliotecas acadmicas que
no apoiam programas de doutoramento, ou outros tipos de bibliotecas
que no so orientadas para pesquisa especializada, podem no ter
colees no nvel de pesquisa.
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8 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1 - BENDER, A. - Allocation of funds in support of collection development in
public libraries. Library Resources & Technical Services, 23 (1 ):
45-51, Winter, 1979.
2 - BONE, L. E. - The future of book selection and collection building. Catholic
Library World, 47 (1): 66-9, September, 1975.
3 - BROADUS, R. N. - Selecting materiais for libraries. New York, Wilson,
1973.
4 - CABECEIRAS, J. - The multimedia library. Academic Press, New York,
1978.
5 - CARTER, M. D.; BONK, W. J. & MAGRILL, R. M. - Building library
collections Fourth edition, Mettuchen, New York, Scarecrow, 1974.
6 - CLARKE, J. A. - A search for principies of book selection: 1550-1700.
Library Quartely, 41 (3): 216-22, Ju:y, 1971.
7 - EDELMAN, H. - Selection methodology in academic libraries. Library
Resources & Technical Services, 23 (1): 33-8, Winter, 1979.
22 - SHERA, J. H. - lntroduction to library science; basic elements of library
service. Littleton, Colo, Libraries Unlimited, 1976.
23 -
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SELEO E AQUISIO:
DA VISO CLSSICA MODERNA
APLICAO DE TCNICAS
BIBLIOMTRICAS
Com colaborao de: Regina Clia Montenegro de Lima
Prof! Adjunto da UFRJ e Prof Colaboradora no Curso de
Mestrado em Cincia da Informao do IBICT/DEP
"A meta do bibliotecrio maximizar a utilidade social
dos registros grficos para benefcio da humanidade"
Shera (1 :197)
1 - INTRODUO
Os pases em desenvolvimento diferem dos desenvolvidos tambm
quanto s questes bibliotecrias. Enquanto as bibliotecas do "Norte",
conforme Wilson2, esto em dificuldades depois de terem tido a idade
de ouro dos anos sessenta, nos pases em desenvolvimento, onde h
muito o que criar e fazer, as restries econmicas colocam as bibliotecas
a disputar oramentos com servios essenciais, tais como, segurana,
sade e infra-estrutura bsica. E alm disso, em cada pas e em face da
escassez de recursos, h dificuldades de como decidir entre criar novas
bibliotecas, manter as existentes ou investir em automao e redes
cooperativas. Assim, existem muitos dilemas, no s os derivados da
escassez de recursos, como tambm os que decorrem da crena
generalizada de que informao poder e como tal, faz parte da trilogia
bsica de qualquer atividade humana - informao, matria e energia.
Isto coloca s bibliotecas o paradoxo de poucos recursos financeiros
versus exploso de recursos informativos.
Segundo Shera3 "nenhum bibliotecrio pode, naturalmente, obter
todos os livros; nenhuma biblioteca pode atender a todas as necessidades.
51
52
2- SELEO
Uma coleo selecionada e desenvolvida conforme os interesses e
necessidades de seus usurios torna mais fcil o acesso, a recuperao
e a disseminao da informao. Alm disso, a necessidade de
racionalizar a recuperao e a disseminao da informao e, tambm,
da importncia de bem aplicar recursos financeiros escassos, colocam
em destaque, como foi dito, a atividade de seleo na biblioteca.
Como pressuposto bsico, afirma-se que a coleo deve ser
consistente com as metas e objetivos da instituio a que serve e que
os servios de informao devem ser dirigidos aos usurios do sistema.
Assim, quando a instituio no definiu e expressou seus objetivos
e sua filosofia de ao, no vivel o estabelecimento de uma poltica
de seleo, j que ela deve ser calcada na filosofia e nos objetivos, bem
como nos programas institucionais.
Uma crise de identidade gera o andar em crculos; o fazer e refazer
programas dificulta o estabelecimento de uma poltica informacional e,
portanto, a seleo de obras para estabelecer uma coleo que atenda
necessidades que no esto definidas e/ou estruturadas. Conforme
Andrade4 esta situao ocorre nas bibliotecas brasileiras e "devido
reduo dos oramentos e a prioridade dada s assinaturas de peridicos,
a aquisio de livros foi reduzida ... A biblioteca recebe razovel nmero
de doaes, na sua maioria de rgos do governo, tanto em mbito
nacional como intelectual. Neste caso o bibliotecrio tem papel mais
ativo na seleo, sem dispensar, naturalmente, o concurso de
professores".
Em avaliao de colees Figueiredos afirma que a "qualidade e
quantidade de uma coleo de biblioteca depende quase que inteiramente
do programa de aquisio incluindo a poltica de aquisio, os
procedimentos de aquisio e, mais importante, os mtodos de seleo.
Assim, uma avaliao da coleo da biblioteca , efetivamente, uma
avaliao dos mtodos de seleo ... "
A seleo envolve critrios que devem ser estabelecidos conforme
as diretrizes e o planejamento para a seleo. Cabeceiras* aponta trs
critrios para a seleo:
"selecionar apenas o melhor livro, ou o de maior demanda, ou o
de menor custo".
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Universo
Populao
de
Usurios
de
Recursos
Bibliogrficos
A- Seleo
1 - Estabelece a poltica de seleo para material impresso e
no impresso. O servio de informao tem um papel inte
rativo entre o universo de recursos bibliogrficos e a popu
lao de usurios. A figura apresentada por Lancaster21 em
"Pautas para la evaluacin de sistemas y servicios de
informacin" ilustra esta interao.
2 - Avalia e seleciona o material atravs de reviso de literatura,
catlogos de publicaes e itens pr-determinados.
3 - Avalia a coleo j existente.
4 - Aprova solicitaes de usurio e itens para descarte.
5 - Usa as listas de permutas e doaes para preencher lacunas
na coleo.
6 - Encoraja a participao do pessoal da instituio na seleo.
7 - Mantm seleo corrente para acrscimos.
8 - Mantm listas de material a serem considerados para
descarte.
B - Verificao e empenho para aquisio
1 - Examina as fichas do catlogo para verificar a existncia de
duplicatas.
2 - Verifica e localiza informaes.
3 - Decide qual o canal para aquisio, se direto ou por inter
medirio.
4 - Mantm listas de fornecedores e editores.
5 - Expedio de empenhos (documentos de solicitao de
aquisio para o setor financeiro).
6 - Correspondncia relativa a aquisio.
7 - Verifica listas de aquisio solicitadas e recebidas, renova
as assinaturas requeridas.
C - Processamento
1 - Recebe as aquisies, verifica erros ou defeitos e devolve
ao vendedor, quando for o caso.
2 - Repe itens desaparecidos ou faltantes nas colees.
3 - Mantm registros de aquisio (pedidos e recebidos).
4 - Aprova solicitaes de pagamento.
5 - Prepara mapas de aquisio e pagamento.
6 - Requisita, recebe e expede ordens de pagamento.
7 - Mantm registros financeiros de aquisio (ordens de
pagamento).
66
68
on-line.
5 - CONCLUSES
Nesses tempos de rpida evoluo tecnolgica, social e poltica
essencial a atividade de avaliao continuada de produtos e servios
bibliotecrios pois urge equilibrar oramentos e ao mesmo tempo atingir
aos objetivos propostos com o mximo rendimento. Assim, a
racionalizao da recuperao e disseminao da informao coloca
em destaque as atividades de seleo e aquisio do acervo bibliogrfico.
Selecionar o que deve ser incorporado ou descartado do acervo
uma atividade, intelectual e operacional, ao mesmo tempo em que
determina o desenvolvimento de colees conforme as metas e objetivos
da instituio e os interesses dos seus usurios.
As rotinas de aquisio envolvem decises de onde e como adquirir,
questes de preo e facilidade de obteno dos itens. preciso estudar
as normas legais que se aplicam, os procedimentos viveis para os
diferentes materiais, avaliar os diferentes canais de distribuio e
comrcio do livro.
A escassez de recursos financeiros no mundo em crise atinge os
servios de informao e as bibliotecas esto considerando as
possibilidades de compartilhar recursos para racionalizar o
desenvolvimento das colees atravs de aquisio planificada e
aquisio cooperativa.
70
71
6 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1 - SHERA, J. - The foundation of education for librarianship. New york,
Becker & Hayes, 1972. 511p.
2 - WILSON, Alexander - Collection development and services in recession.
IFLA Journal, 9 (1):11-9, 1983.
3 - SHERA, J. - lntroduction to library science: basic elements of library
service. Litleton, Libraries Unlimited, 1976. 208p.
4 - ANDRADE, M.T. Dias et ali - Avaliao do uso de coleo de livros em
bibliotecas universitrias: no campo de Sade Pblica. Braslia, 2
Seminrio Nacional de Bibliotecas Universitrias, 1981. 16p.
5 - FIGUEIREDO, Nice Menezes de - Avaliao de colees e estudo de
usurios. Braslia, ABDF, 1977. 96p.
6- ___ . Seleo de livros. ln: Estudos avanados em biblioteconomia
e cincia da informao. v.1. Braslia, ABDF, 1982. p.1-48.
73
AVALIAO DE COLEES
1 - INTRODUO
Toda biblioteca existe principalmente para servir s necessidades
de sua prpria comunidade de usurios. bvio, ento, que uma
avaliao completa de uma biblioteca deve ser baseada no fato de quo
bem ela serve quelas necessidades.
Uma avaliao completa de uma biblioteca ou de componentes
similares em vrias bibliotecas , necessariamente, uma operao
complexa e usualmente complicada. Requer um considervel tirocnio
profissional e julgamento, e uma boa poro de tato; geralmente, uma
avaliao dividida em avaliaes separadas dos componentes
individuais de uma biblioteca ou das biblioteca sendo avaliadas. Mais
frequentemente, talvez, alguma parte da biblioteca pode ser avaliada
por ela mesma e para casos especficos, e uma parte que parece ser
mais comumente avaliada a coleo de livros e peridicos,
provavelmente na suposio de que a coleo a melhor evidncia
tangvel do que acontece numa biblioteca e do que uma biblioteca ,
afinal de contas. Por outro lado, a coleo serve de maneira mais rpida
75
89
92
3 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1 - Por exemplo: CARTER, Mary D., and BONK, Wallace J. - Building Library
Collections. 3d. Metuchen, N. J., Scarecrow Press, 1969, pp. 134-35;
LYLE, Guy R. The Administration of the College Library, 3d. ed. New
York, H. w. Wilson Co., 1961, p. 399.
2 - KRIKELAS, James - Library Statistics and the Measurement of Library
Services. ALA Bulletin, 60: 494-98, May 966; LYLE, Guy R. An
Exploration into the Origin and Evaluation of the Library Survey. IN:
Maurice F. Tauber and lrlene R. Stephens, eds. Library Surveys
(Columbia University Studies in Library Service, n 16). New York,
Columbia University Press, 1967, pp. 3-22; BRADFORD, Neil A. The
Problems of Academic Library Statistics. Library Quarterly,
38:231-48, July 1968: THOMPSON, Lawrence S. History of the
Measurement of Library Service. Library Quarterly, 21:94/106, April,
1951.
3 - BURNS, Robert W - Evaluation of The Holding in Science Technology
in the University of ldaho Library (University of ldaho Library
Publication, n 2). Moscow, University of ldaho Library, 1968, p. 4.
4 - BEASLEY, Kenneth E. - A Statistical Reporting System for Local Public
Libraries (Monograph, n 3). University Park, Pa., lnstitute of Public
Administration, Pensylvania State University, 1964, p.8.
5 - BEASLEY, Kenneth E. - A Theoretical Fremework for Public Library
Measurement. IN: Herbert Goldhor, ed. Research Method s in
Librarianship: Measurement and Evaluation (Monograph n 8).
Urbana, Ili., University of Illinois Graduate School of Library Science,
1968, p. 5.
6 - KRIKELAS, op. cit., p. 497.
7 - JACKSON, Eugene B. - Measurement and Evaluation in Special Libraries
IN: GOLDHOR, ed. op. cit. pp. 70-87.
8 - PITERNICK, op. cit., p. 229 (vide 3).
9 - CHANDLER, George - Objectives, Standards and Performance Measures
for Metropolitan City Library Systems. lnternational Library Review,
2 457, Oct. 1970.
10 -CLAPP, Verner, W., and JORDAN, Robert T. - Quantitative Criteria for
Adequacy of Academic Library Collections. College & Research
Libraries, 26:371-80, Sept. 1965.
95
98
1 INTRODUO
Ao apresentar um trabalho sobre metodologia para avaliao de
colees importante a definio de termos como: desenvolvimento da
coleo, seleo, aquisio, avaliao de coleo, reviso de coleo,
desbastamento, remanejamento, descarte e seleo negativa,
conservao e preservao. Esta tarefa de definio a introduo
deste trabalho, que se estende sugerindo procedimentos para a reviso,
descarte e armazenamento de material bibliogrfico.
A avaliao de colees pode ser intermitente, em separado,
intensiva ou contnua, depende do administrador e deve ser parte
integrante do planejamento e da tomada de deciso. A avaliao pode
refletir uma abordagem de uso da coleo ou ser feita em relao a
padres e grau de completeza.
A abordagem de "fatores de uso" considera que o passado e o
presente podem indicar o futuro, e isto uma premissa defendida por
vrios autores.
Critrios e condies para avaliao so apresentados por autores
como Bonn (1974), Lancaster (1977), Line (1967), ALA (1979) e Evans
99
c) Fatores de Uso
c)
compilao de estatsticas:
tamanho;
volumes acrescentados em um dado perodo;
gastos para materiais bibliotecrios;
frmulas;
estatsticas da circulao;
pedidos atendidos e no atendidos;
emprstimos-entre-bibliotecas; e
tamanho de excelncia. Ncleo de coleo de livros ou
peridicos, presumivelmente mais usados
d) citao de trabalhos dos usurios;
e) opinio dos usurios;
f) aplicao de padres; e
g) testes para os recursos totais e para o fornecimento de
documentos
Para cada uma das metodologias listadas so apresentadas as
vantagens e desvantagens.
Evans. por sua vez, classificou as metodologias em quatro tipos:
a)
b)
c)
d)
impressionistas;
verificao de listas;
estatsticas;
de uso
LIVROS
TTULOS
VOLUMES
35.000
42.000
PERIDICOS
250 3.750
DOCUMENTOS
VOLUMES
5.000
TOTAL
50.750
URB
85.000
100
15
6.100
3.050
24.500
__':_
p
= .s
p
= recursos bibliogrficos
P
S
= populao servida
= fator pesquisa
e = circulao
do total da coleo
de Cincia
colocados nas caixas. Sem este fator de correo pode-se obter uma
estimativa bastante errnea do uso de materiais na biblioteca.
Outra precauo se refere ao estabelecimento do que vamos
considerar que seja contado como "uso": a contagem de materiais
deixados sobre as mesas, apenas, no inclui os que foram recolocados
pelos usurios, e exclui os consultados somente nas estantes e no
levados mesa. Foi demonstrado que quando a interpretao de uso
generalizada, a contagem pode ser 20 vezes mais do que o uso indicado
apenas pela contagem de material deixado sobre as mesas.
Na segunda abordagem, concentrando-se em uma amostragem
apenas de usurios, a melhor maneira a de se centralizar em usurios
que esto sentados em lugares particulares, em horas determinadas e
dias selecionados. Este procedimento oferece um quadro mais completo
do uso interno do que aquele que se baseia somente na cooperao do
usurio; identifica os usurios, pode correlacionar tipo de usurio com
tipo de material usado e tambm identificar usurios que trazem seu
prprio material para estudar na biblioteca. Por outro lado, com esta
tcnica mais difcil fazer extrapolao para o total de uso interno em
perodo determinado e, tambm, no d indicao de materiais
consultados nas estantes e no levados para as mesas/caixas.
Neste tipo de estudo so particularmente importantes as avaliaes
do uso de peridicos, que no circulam em todas as bibliotecas; tambm
so utilizadas avaliaes para a reviso da coleo, tendo em vista a
eliminao de certos ttulos. Possveis mtodos de avaliar colees de
peridicos:
a) uso de dados brutos no trabalhados: produo de uma lista
de todos os ttulos ordenados pela quantidade de uso em um
perodo especfico;
b) densidade do uso: produo de uma lista de todos os ttulos
ordenados pela quantidade de uso registrado com relao
quantidade de coleo disponvel para uso (ttulo de uma
coleo com 1 O anos tem dupla oportunidade de ser usado
do que um ttulo de uma coleo de 5 anos);
c) contagem de citao: Une fortemente contrrio, declarando
que "nenhuma mensurao de uso de peridicos tem igual
valor prtico significativo quanto o estudo do uso local"; e
d) avaliao da lista da coleo de peridicos pelos usurios.
No Brasil, tendo em vista o estabelecimento do sistema COMUT
para o fornecimento de cpias de artigos de peridicos, principalmente
115
a)
b)
c)
d)
e)
10 1
10 1
10 2
10 3
10 4
(menos de 10 minutos);
a 10 2 (10 minutos e 2 horas);
a 10 3 (2 horas e um dia);
a 10 4 (um dia e uma semana); e
a 10 5 (mais de uma semana) .
velhos devem ser substitudos por edies mais recentes ou por ttulos
novos no mesmo assunto. Um coleo que possui grande nmero de
ttulos obsoletos apresenta dificuldades desnecessrias aos seus usurios.
Um programa de reviso/desbastamento da coleo aconselhado
se a disponibilidade e acessibilidade da coleo podem ser melhoradas
pelo remanejamento de materiais, ou se o espao atual no mais
adequado para abrigar a coleo ou se, ainda, o envelhecimento e a
deteriorao dos materiais se acelerar com a reteno dos mesmos na
situao de abarrotamento em que se acham.
A reviso da coleo, para identificar os ttulos que devem ser
remanejados, descartados ou preservados, deve se basear em vrios
critrios, sendo a importncia relativa de cada um determinada pela
necessidade local. Vrios membros da biblioteca devem examinar cada
poro da coleo, desde que requerido um bom julgamento da
utilidade presente da obra, e melhor se ouvir a opinio de vrias
pessoas para se chegar a um consenso.
O objetivo do desbastamento, para finalidade de descarte, eliminar
os livros e outros itens que no mais so de interesse do leitor. O
desbastamento , algumas vezes, baseado na condio fsica do livro,
mas se um ttulo ainda til, deve ser reposto. Bibliotecas pblicas
muitas vezes adquirem mltiplas cpias para atender demanda de um
ttulo, em formato de livro de bolso; quando passa o interesse pelo livro,
muitas dessas cpias podem ser descartadas. Edies antigas,
ultrapassadas por edies mais recentes, tambm podem ser descartadas,
desde que existam livros mais recentes na coleo. Mas muitas bibliotecas
no vo querer descartar um cpia antiga de obra clssica, s porque
no circulou nos ltimos anos; uma edio mais atraente pode ocasionar
o uso, bem como a colocao do livro em exposio ou local privilegiado.
Desbastamento, para o fim de remanejamento para um depsito,
significa identificar aqueles materiais com menor demanda e torn-los
menos acessveis do que outras partes da coleo, com maior demanda.
A fim de dividir a coleo em vrios nveis de acessibilidade deve-se
procurar prever o padro do uso da coleo, atravs da anlise dos
cartes de retirada e papeletas de datas de vencimentos para verificar
a ltima data em que o livro circulou, ou a freqncia da circulao nos
ltimos anos. A identificao inicial dos livros a serem desbastados deve
ser revista pelos membros da biblioteca responsveis pela avaliao.
A deciso de armazenamento em depsito deve levar em
considerao estimativas do custo envolvido: no armazm ou depsito,
121
falta de tempo;
pretendem, tem a inteno, mas adiam sempre;
medo de cometer erro; e
relutncia em se desfazer de livros.
Quanto a este ltimo aspecto, Evans relata o fato de que deveria ser
necessrio aos candidatos dos cursos de Biblioteconomia, a partir da
dcada de 80, passarem por um outro teste. Em consultrio mdico,
teriam a presso arterial medida e, aps uma conversa inicial, o mdico
tomaria de um livro e solicitaria ao candidato que o rasgasse; isto feito,
a presso seria novamente medida para verificao do efeito deste ato:
se subisse demasiadamente, este candidato no poderia ser aprovado,
pois que o bibliotecrio do futuro vai ter que se desfazer de alguma parte
da coleo da sua biblioteca - no desta maneira extrema, contudo - e
a sua reao ter que ser equilibrada e racional para esta tomada de
deciso.
A literatura oferece duas maneiras bastante simples de selecionar
certo tipo de material, j tendo em vista um futuro descarte, em caso de
remanejamento de coleo. Na Universidade de Yale, estes livros so
guardados em caixas, aps a aquisio/processamento e no so
incorporados coleo; o que chamam de Book retirement program.
Na Universidade da Califrnia, Los Angeles (UCLA), a ficha de
124
nenhuma
10.1%
44.9%
28.1%
27.0%
e) Estabelecer armazenamento parte
f) Microfilmar colees de peridicos
52.8%
OBS.: Algumas destas medidas foram tomadas simultaneamente.
Exemplos de outras opes: converso da rea de leitura para
armazenamento; adio de mais estantes; transferncia para depsito;
acordos cooperativos com universidades vizinhas, acordos de depsitos
cooperativos; microfilmagem e descarte da coleo; remodelagem do
edifcio; aquisio em microformas; armazenamento de peridicos em
depsitos cooperativos; converso de exposio e leitura casual para
armazenamento; crescimento zero: s se adquire o suficiente para
ocupar espao liberado por descarte (zero growth ou steady growth);
adio de mais um andar no edifcio; reocupao de espao cedido a
departamento da universidade; utilizao de salas de aulas.
Este estudo verificou que o perodo de 1967-1974 foi o de crescimento
mais rpido em matria de construo de novos edifcios para bibliotecas
universitrias. Durante este perodo foram construdos 570 novos edifcios
que abriram espao para 166 milhes de volumes, sendo que a adio
foi de 163 milhes; houve, ainda, um descarte de 12 milhes de
volumes. Neste mesmo levantamento procurou-se verificar quais os
critrios utilizados para selecionar os volumes a serem remanejados
para armazenamento em depsitos:
36.4%
a) ltimo registro da data de circulo
50%
b) Frequncia do uso
63.6%
c) Data da publicao
40.9%
d) Lngua do texto
54.5%
e) Julgamento de especialistas
27.3%
f) Outros
OBS.: Algumas destas medidas foram tomadas simultaneamente.
Em outro estudo verificou-se a situao de 36 bibliotecas de
faculdades construdas entre 1967-1968, tendo sido constatados os
seguintes fatos: algumas bibliotecas, aps 15 anos, j se vem face a
problemas no encontrados pelos edifcios que substituram, aps o
dobro daquele perodo; a maioria das bibliotecas deste grupo possuem
colees entre 100-200 mil volumes; 28% tm menos de 100 e 11 %
mais de 200 mil volumes; 5 bibliotecas j atingiram o limite da capacidade
de espao para colees e outras 5 que j excederam teoricamente o
limite de armazenamento, relataram ter espao para menos de cinco
anos crescimento; 15 das 36 bibliotecas indicaram ter 5 ou menos anos
126
BENEFCIOS
- Leitura casual
possvel.
b) Uso moderado
- Acesso livre,
no campus, convencional
131
CUSTOS
ALTERNATIVAS
- Acesso livre, fora do campus,
convencional
BENEFCIOS
- Leitura casual possvel
somente para quem pode ir
ao local. Recuperao
com demora.
CUSTOS
c) uso Pesado
duplicatas;
doaes indesejadas ou no solicitadas;
livros obsoletos, especialmente em Cincia;
edies ultrapassadas por revises correntes;
livros infectados, sujos, gastos;
livros com letras pequenas, papel quebradio, pginas
extraviadas;
g) volumes de coleo, no necessrios e no usados; e
h) peridicos sem ndice (no aplicvel s colees de peridicos
brasileiros).
5 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1 - AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. COLLECTION DEVELOPMENT
COMMITTEE. Guidelines for collection development. Chicago, ALA
(c1979).
2 - BONN, G. S. - Evaluation of the collection. Library Trends, 22(2): 265-304,
Jan. 1974.
3 - EVANS, G. E. - Developing library collections. Littleton, Col. Libraries
Unlimited, 1979.
135
1 - INTRODUO
A pedido da CAPES assumimos o compromisso, em meados do ano
de 1980, de realizar o levantamento da situao da seleo e aquisio
de material bibliogrfico em nossas bibliotecas universitrias.
Elaboramos o questionrio, como base da pesquisa a ser efetuada.
Ficou sob a responsabilidade da CAPES revisar, diagramar, incluir itens
de interesse dos pesquisadores da parte de aquisio e distribuir os
questionrios pelo pas.
Tem sido uma preocupao da CAPES a situao das colees das
bibliotecas universitrias. Pessoalmente, tambm, temos nos preocupado
com o assunto, visto considerarmos sumamente importante o papel que
o bibliotecrio deve ter no desenvolvimento destas colees.
Assim, nos pareceu natural acedermos ao convite recebido, no s
para realizar este levantamento, como tambm para elaborar um texto
didtico para servir de base ao ensino da disciplina de seleo.
Do ponto de vista prtico, o levantamento nos propiciou uma noo
ou um diagnstico realista da situao das atividades de seleo e
aquisio em nossas bibliotecas universitrias, fornecendo assim uma
137
- livros ...............................................
- peridicos .......................................
- AV ...................................................
- microformas . . ..... . . . . . . .. . . . ... . . .. . . . .. .. .. . .
- outros (? interrogao nossa) ...... .. . .
28
31
03
06
07
29
21
17
15
05
16
11
07
07
142
99
97
92
43
32
30
27
47
42
27
06
08
34
05
05
04
00
37
29
24
13
06
IV.
V.
NO 95
VI.
VII.
SIM 20
NO 39
150
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XX.
XXI.
XXII.
XX:111.
XXVI.
XXVIII.
XXIX.
XXX.
XXXI.
XXXII.
XXXIII.
XXXIV.
A Biblioteca
compra diretamente
47
compra atravs de servio de Compra da Instituio 76
XXXV.
XXXVI.
NO 127
XL.
1975:
155
1 - INTRODUO
sumamente gratificante ver concretizada uma aspirao antiga e
h muito reinvindicada pelos bibliotecrios brasileiros: o estabelecimento
de um rgo coordenador das atividades das bibliotecas universitrias
no Pas.
Em nossa carreira profissional tivemos oportunidade de viver
experincias mpares na rea de bibliotecas universitrias: inicialmente
na Escola Politcnica da USP, no tempo dos catedrticos; depois na
UNESP onde iniciamos a biblioteca para uma recm criada Faculdade
de Filosofia, Cincias e Letras; nos tempos pioneiros de Braslia
vivenciamos a biblioteca Central da UnB, ento um novo modelo de
organizao bibliotecria; e, finalmente, hoje podemos encontrar no
Plano Nacional de Bibliotecas Universitrias aes essenciais para a
implantao e desenvolvimento harmnico do sistema brasileiro de
bibliotecas universitrias.
realmente difcil entender porque se levou tanto tempo para
conseguir conscientizar os poderes governamentais da necessidade de
157
2.4 - Mtodos
2.4.1 - Preenchimento de Formulrios
F-1 - Para ser utilizado para consulta/emprstimo durante o
perodo de estudo. Os dados de identificao dos usurios so de
interesse e registro interno da Biblioteca.
Sugere-se que a assinatura do usurio seja aposta no verso do
formulrio.
162
ANO
N /MS
VOL.
IDIOMA
REA DE ASSUNTO
EST.GRAD.
EST.PG
PROFESSOR
PESQUISADOR
REA DE ATUAO
OUTROS .......................................................................................... ..
F-3
Prezado Leitor
A biblioteca est coletando dados para realizar uma avaliao de
uso de sua coleo de peridicos. A sua colaborao imprescindvel
para isto.
Identifique-se no quadro abaixo:
Estudante de Graduao
D Professor D Pesquisador
163
11
12
13
14
10
15
T-1
N de
ORDEM
REA DE
ASSUNTO
TTULO
1
2
3
4
5
6
164
TOTAL
T-2
TOTAL
PORTUGUS
INGLS
ALEMO
FRANCS
ESPANHOL
ITALIANO
OUTROS
T-3
PERODO
1980
1975
1979
1970
1974
1960
1969
1940
1959
1900
1939
1899
165
T-4
Ttulo
Estudantes de Graduao
___ Estudantes de PG
T-5
___ Outros
Estudantes de graduao:
Total:
Estudantes de ps-graduao:
Total:
Professores:
Total:
Pesquisadores:
Total:
Total
Total
Total
11
12
13
14
10
15
166
AVALIAO DA COLEO DE
REFERNCIA NAS BIBLIOTECAS
UNIVERSITRIAS BRASILEIRAS:
PROPOSTA DE METODOLOGIA
1 - INTRODUO
Entre agosto-setembro de 1981 realizamos visitas em mais de trinta
bibliotecas universitrias na Colmbia, como parte de uma consultoria
Unesco, e com a misso de elaborar uma metodologia para avaliao
das colees de referncia existentes naquelas bibliotecas.
Tivemos ocasio de observar, ento, a semelhana entre as condi
es daquelas colees com as existentes nas bibliotecas universitrias
brasileiras, i. e., tambm so falhas, desatualizadas, sub-utilizadas, e l,
como no Brasil, as bibliotecas funcionavam, muitas vezes, sem biblio
tecrios de referncia. Tendo em vista essa situao, foi proposta uma
metodologia global, no somente para avaliar as colees, mas tambm
para desenvolv-las de acordo com as necessidades de informao de
cada biblioteca, e para a otimizao do seu uso, atravs do treinamento
adequado dos usurios e dos prprios bibliotecrios de referncia.
Foram acrescentadas, tambm, sugestes quanto ao /ay-out da cole
o, para propiciar plena utilizao, de maneira fcil e confortvel.
167
2 - JUSTIFICATIVA
O material de referncia, constitudo de enciclopdias, dicionrios,
guias, diretrios, bibliografias, ndices, resumos, revises, etc., repre
senta uma das colees de maior importncia de uma biblioteca, no s
porque serve de base para a utilizao das demais colees, como
tambm, do ponto de vista econmico, a coleo mais onerosa no
oramento de qualquer biblioteca.
Esta coleo tambm importante porque, atravs da utilizao
destas fontes, prestado grande parte do servio de referncia da
biblioteca, o qual dirigido ao atendimento das necessidades
informacionais de seus usurios.
No entanto, as bibliotecas brasileiras no possuem colees de
referncia/informao adequadas ou suficientes para a prestao de um
servio de bom nvel. Duas deficincias principais podem ser identificadas
nas colees brasileiras de material de referncia:
a - falta de atualizao das fontes nas reas de Cincia e
Tecnologia;
b - falta de ttulos para a cobertura adequada das reas de
Cincias Sociais e Humanidades.
Estas duas falhas, sem dvida, afetam o uso deste material nas
bibliotecas. Alm deste problema de colees incompletas e/ou
desatualizadas, existem barreiras de ordem fsica e intelectual para a
utilizao deste material, quais sejam:
a - muitas colees de referncia ficam em acervo fechado
e/ou com localizao e arranjo que dificultam o uso por parte
dos usurios;
b - os prprios bibliotecrios no sabem explorar amplamente
a coleo;
c - muitos usurios no tm conhecimento da existncia, utili
zao e manejo do material de referncia.
Portanto, medidas que venham propiciar o desenvolvimento de
colees de referncia/informao adequadas s necessidades de
169
3 - OBJETIVO GERAL
Avaliar a coleo de referncia/informao existente nas bibliotecas
do sistema, propondo medidas para o seu desenvolvimento de acordo
com as necessidades de informao de cada biblioteca, e para propor
cionar a otimizao do uso destas colees, quer pelos usurios, quer
pelos prprios bibliotecrios.
4 - OBJETIVOS ESPECFICOS
Desenvolver em bibliotecas selecionadas do SNBU uma anlise da
coleo de referncia/informao para otimizar a sua utilizao atravs
de:
1 - Levantamento da coleo de referncia/informao exis
tente nas bibliotecas;
2 - Aplicao de tcnicas de Organizao & Mtodos nas se
es de referncia/informao das bibliotecas para propiciar
a otimizao no uso destas colees;
3 - Realizao de estudo de usurios, identificando e caracteri
zando os usurios de servios de referncia/informao das
bibliotecas, quanto s suas necessidades informacionais;
4 - Preparao de programa de treinamento de usurios para
cientific-los da variedade e extenso da coleo de refe
rncia/informao e capacit-los para o uso timo destas
colees;
5 - Realizao de programas de treinamento em servio para o
pessoal profissional e auxiliar, da seo de referncia/
informao das bibliotecas.
5 - ESPECIFICAO DAS METAS
1 - Levantamento da coleo de referncia/informao exis
tente em bibliotecas selecionadas do sistema, inclusive com
170
7 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1 - ARIAS ORDONES, J. - Red Colombiana de Bibliotecas Universitrias.
Rev.
Intera me. Bibliotecologia, Medelln, 1 (2): 3-43, May-Aug, 1978.
2 - FIGUEIREDO, N. M. de - Avaliao de colees de referncia nas biblio
tecas brasileiras: uma proposta de metodologia. Cincia da Informa
o, 11(2): 31-35, 1982.
173
CRONOGRAMA
Meses '7
X
X
10
11
12
Planejamento
Levantamento caractersticas/necessidades usurios
Levantamento nas fontes bibliogrficas ..............................
Execuo
Aplicao de O&M ...............................................................
Preparao de programa de treinamento de usurios ......... .
X
X
Avaliao
Estudo situao das colees ..............................................
Anlise caractersticas/necessidades usurios ....................
Anlise levantamento bibliogrfico ...................................... .
X
X
X
X
X
X
X
X
OBS.: O cronograma dever ser reformatado, sempre que necessrio, de tal forma que o estudo de usurios seja feito durante o perodo letivo.
181
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1 - ROTHSTEIN, Samuel - The measurement and evaluation of reference
service. Library Trends, 12 (3): 456-72, Jan , 1964.
2 - FIGUEIREDO, Nice M. de -Avaliao de colees e estudo de usurios.
Braslia, ABDF, 1977. p. 21-6.
3 - WEECH, Terry - Evaluation of adult reference service. Library Trends, 22
(3): 315-35, Jan., 1974.
4-
___ p.322.
___ p.106.
9-
___ p.108.
183
Volume
Hora
Data
Classificao
Hora
1
Data
Hora
Uma ficha para cada obra, trs meses no mnimo; todos os perodos
de funcionamento da biblioteca.
No caso de peridicos no se utilizaria o dado do Autor.
Classificao
Volume
1
Data
1
Tipo de Servio
Perodo
184
ERRATA
PGINA
PARG./
LINHA
ONDE SE L
LEIA-SE
13
6 / 3
27
3 / 4
33
5 / 2
46
2 / 12
64
1 / 4
80
5 / 3
81
7
4 /
90
4 / 1
91
3 17
99
1 o/ 1"