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Departamento Recursos Humanos

Descriptor de Cargo Administrativo


de Obra

I.

Identificacin del Cargo.

Nombre del
Cargo

Administrativo de Obra

Departamento o
seccin

Recursos Humanos

Jefe directo

Daniel Durn Zamora

N de Personas a Cargo
Se comunica con

Administrador de contrato, Gerentes, Sub


gerentes, Administradores de empresa
mandante, Lnea de Supervisin, Jefes de
Departamentos, administrativos de obra.

Objetivo del cargo:


Brinda apoyo y soporte administrativo en recursos humanos a todas las reas dependientes de la
administracin del contrato. Propiciar que las acciones, funciones y responsabilidades se le
faciliten. Coordina las actividades administrativas y operativas del rea de recursos humanos, y
vigilancia externa proporcionando soluciones a las necesidades de los clientes internos y externos.
Funciones:
Controla, registra e informa el registro de asistencia de manera diaria, entregando informes
a las distintas supervisiones de cada rea junto con el administrador de contrato.
Lleva un registro estadstico de atrasos, asistencias, licencias y permisos de todo el
personal del contrato, respaldado con copia a la inspeccin del trabajo y la administracin
del contrato.

Departamento Recursos Humanos


Asesora al administrador y supervisin de acuerdo a la normativa laboral vigente y sus
procedimientos.

Elabora y cursa cartas de amonestacin a los colaboradores segn el reglamento de la


empresa y a solicitud de las jefaturas de reas.
Verifica el proceso de contratacin, solicitando los documentos requeridos a los
postulantes.
Realiza el ingreso del personal nuevo en sistema de registro del mandante.
Realiza el seguimiento y agiliza los procesos de ingreso del personal segn polticas del
mandante.
Carga, actualiza y registra en sistema Gescon exmenes, contratos y charlas individuales
de todos los colaboradores del contrato.
Realiza un seguimiento a travs de un flujograma de la contratacin de nuevos
colaboradores entregando informes sobre el proceso y solicitando las charlas y requisitos
fundamentales de la contratacin segn normativa del mandante.
Elabora contratos de trabajo segn cada puesto de trabajo, tipo de contrato y requisitos del
mandante.
Solicita y verifica entrega de exmenes pre y ocupacionales al departamento de
prevencin de riesgos.
Carga cumplimiento de programa de prevencin en sistema Gescon.
Entrega informes de estadsticas mensuales al departamento de prevencin de riesgos.
Mantiene carpetas actualizadas de todos los colaboradores del contrato, segn reglamento
interno.
Genera planilla de remuneraciones de los trabajadores calculando valores de
bonificaciones segn contrato colectivo, sube la informacin a la web para ser exportada a
payroll.
Pblica la informacin de bonificaciones de todos los colaboradores, segn convenio
colectivo.
Verifica las liquidaciones enviadas por casa central para el correcto pago de
remuneraciones.
Informa a casa central de los descuentos y pagos correspondientes por cada uno de los
colaboradores, adems de las ausencias, licencias y permisos.
Completa licencias mdicas adjuntando los documentos pertinentes para envo a caja de
compensacin.
Realiza gestin con la caja de compensacin, reuniones, visitas y envo documentacin
para diferentes trmites de los colaboradores.
Participa activamente de reuniones de planificacin del contrato, entregando informes
estadsticos necesarios para la toma de decisiones.
Genera y entrega cartas de aviso para los contratos plazo fijo y por obra.
Realiza las solicitudes de finiquito a casa central de manera diaria.

Departamento Recursos Humanos


Realiza los pagos y certificacin de finiquitos en notaria.
Realiza la certificacin laboral mensual del contrato en empresa certificadora de Enap.
Asisten a citaciones de la inspeccin del trabajo en los casos especficos de contrato.
Entrega informes de todos los movimientos del personal a casa central.
Realiza atencin diaria y oportuna al cliente interno, sindicatos y dems colaboradores de
la organizacin.
Cumple con el reglamento interno de orden, higiene y seguridad vigente en la empresa.
Participa con el analista en la elaboracin, organizacin y ejecucin de programas y/o
actividades de previsin social, higiene y seguridad en el trabajo, recreacin y bienestar
social para el trabajador.
Organiza celebraciones de fechas importantes segn presupuesto entregado al contrato.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Participa activamente de todas las actividades de la empresa (capacitaciones, charlas,
premiaciones, actividades recreativas, entre otras)

II.

y las organizadas por la empresa

mandante.
Cumple con la poltica y reglamento de la empresa mandante.

Requisitos y especificaciones para el desempeo


del cargo

Nivel Educacional

Tcnico nivel Medio o Tcnico Nivel Superior.

Ttulo Profesional

Administracin, Administracin de Recursos Humanos.

Formacin adicional

Cursos orientados a normativas legales vigentes

Experiencia Laboral

1 aos de experiencia en cargos de similar


Responsabilidad, en reas de administracin de
Recursos humanos y trabajos adminsitrativos.

Responsabilidades

Condiciones Ambientales:

Gestionar las acciones operativas del rea de RR.HH

El trabajo se desarrolla 80% en oficina y 20% en


terreno. Trmites administrativos.
Riesgos: El desarrollo de las funciones propias del
cargo produce los siguientes riesgos propios de la
actividad en terreno, por lo que debe adscribirse a la
identificacin de riesgos en matriz de obra.

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Recursos Asignados

III.

Oficina privada, recursos tecnolgicos (PC, Telfono


mvil, Internet, Multifuncional), vestimenta corporativa, y
recursos necesarios para el correcto desarrollo del
cargo.

Conocimientos Especficos

Licencia de Conducir Clase B.


Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel,
PowerPoint; as como para el manejo de Internet, entre otros, requeridos para la

elaboracin y presentacin de informes y documentos internos y/o externos propios de su


gestin.
Conocimiento de procedimientos de seguridad y preservacin medio ambiente.
Conocimiento de procedimientos tcnicos y legales de la gestin de recursos humanos.
Conocimientos y manejo de SGI
Manejo en sistema GESCON DE ENAP.

Firma Jefe de Recursos Humanos.

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