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Verso 1.5
Maio de 2016
SUMRIO
NOVIDADES DESTA VERSO DO MANUAL ........................................................................ 3
INTRODUO....................................................................................................................... 5
CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 6
FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 7
COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 8
1 ACESSO ........................................................................................................................ 10
1.1 Cdigo de Acesso ...................................................................................................... 10
1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha ........................................................................... 11
5 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 53
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino) ............................................. 53
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho ............................................................................................... 54
5.1.2 Alterao de Afastamentos ................................................................................................... 55
5.1.3 Retorno de Afastamentos ..................................................................................................... 56
5.1.4 Excluso de Afastamentos.................................................................................................... 57
3.4 Dependentes
Orientaes para cadastramento de menor sob guarda;
3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador
Simplificao dessa funcionalidade, permitindo apenas a consulta e
incluso de alteraes. Para retificar ou excluir um evento, o usurio
dever utilizar o link Movimentaes Trabalhistas.
3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas
Alterao do ttulo do captulo;
Simplificao dessa funcionalidade, permitindo apenas a consulta e a
retificao ou excluso do ltimo evento registrado. Para incluir novas
alteraes cadastrais/contratuais, o usurio dever utilizar a funo
especfica dentro da consulta dos dados cadastrais/contratuais ou na
funcionalidade de registrar eventos trabalhistas.
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Possibilidade de incluso de diversas rubricas de pagamento de salrios
(horas extras, faltas etc.) a partir da competncia maio/2016;
Novo fluxo para registro das remuneraes a partir de maio/2016;
Alterao do texto de todo o captulo para se adequar ao novo fluxo;
Renumerao de todos os ttulos.
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino)
Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de
eventos trabalhistas.
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:
Alterao de link para download do aplicativo da CAT
5.1.4 Excluso de Afastamentos
Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de
eventos trabalhistas.
5.2.2 Registrar Sada de Frias
Liberao do campo Quantidade de Dias de Frias Disponveis para
edio;
Liberao para registro de frias em dia no til;
Liberao para registrar perodos inferiores a 14 dias;
Opo de parcelamento para maiores de 50 anos.
5.2.4 Registrar Retorno de Frias
- Incluso de figura para indicar link de alterao e registro de retorno de
frias
5.2.6 Excluso de Frias
- Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de
eventos trabalhistas.
6 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
Alterao de link para download do aplicativo da CAT
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
- Alterao de incidncia de IRRF para a rubrica "eSocial1950 - Frias - O
dobro na vigncia do contrato"
- Alterao do nome da rubrica "eSocial5040 - 13 salrio - desconto da 1
parcela" para "13 salrio Desconto do adiantamento"
- Alterao de incidncia de IRRF para a rubrica "eSocial5180 Contribuio previdenciria do empregado (INSS)"
- Incluso das rubricas abaixo:
INTRODUO
A Emenda Constitucional n 72/2013 alterou a redao do pargrafo nico do art. 7 da
Constituio Federal para estender aos trabalhadores domsticos direitos trabalhistas antes
afetos apenas aos trabalhadores urbanos e rurais. Outros direitos foram regulamentados
atravs da Lei Complementar n 150/2015. Destacamos as principais conquistas para o
trabalhador domstico:
Indenizao em caso de despedida sem justa causa;
Seguro-desemprego;
FGTS;
Adicional noturno;
Salrio-famlia
Auxlio-creche e pr-escola;
Seguro contra acidentes de trabalho;
Salrio mnimo;
Dcimo terceiro salrio;
Jornada de trabalho de oito horas dirias e quarenta e quatro horas semanais;
Repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos;
Hora-extra de, no mnimo, 50% superior ao valor da hora normal;
Frias anuais com acrscimo de, pelo menos, um tero a mais do que o salrio
normal;
Licena-maternidade de 120 dias;
Licena-paternidade, nos termos da lei;
Aviso prvio;
Aposentadoria e integrao Previdncia Social;
Reconhecimento das convenes e acordos coletivos de trabalho;
Proibio de contratao de menores de 18 anos.
Para facilitar o cumprimento das novas obrigaes criadas, a Lei Complementar n 150/2015
determinou a implantao do Simples Domstico, que define um regime unificado para
pagamento de todos os tributos e demais encargos, inclusive FGTS. Foi prevista tambm a
criao de um sistema eletrnico, onde o empregador domstico dever informar as
obrigaes trabalhistas, previdencirias, fiscais, de apurao de tributos e do FGTS. Esse
sistema est disponvel dentro do portal do eSocial que possui um mdulo especfico para
os empregadores domsticos e pode ser acessado pelo endereo eletrnico
http://www.esocial.gov.br.
O mdulo Domstico faz parte do sistema eSocial, que futuramente abranger todas as
pessoas jurdicas ou pessoas fsicas que contratam trabalhadores. Portanto, esse mdulo
segue todas as premissas do Manual de Orientao do eSocial e seus anexos (Leiautes,
Regras
de
Validao
e
Tabelas
do
eSocial),
disponvel
em
http://www.esocial.gov.br/Leiautes.aspx.
O objetivo deste Manual orientar o empregador domstico para a nova forma de
cumprimento de suas obrigaes, mediante a utilizao do eSocial. Caso o empregador
queira aprofundar-se em assuntos como interpretao de leis, quando deve ser aplicado
determinado direito ou dever da relao de emprego, dentre outros, poder consultar a
legislao especfica e a cartilha Trabalhadores Domsticos: Direitos e Deveres elaborada
pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.
FLUXOGRAMA GERAL
No Fluxograma Geral so exibidos todos os passos que o empregador domstico deve
realizar para conseguir gerenciar as informaes de seus empregados, bem como gerar a
guia de recolhimento dos tributos e do FGTS ao final do ms. O empregador precisar
realizar seu cadastro e de seus empregados apenas uma vez, mas a folha de pagamento
dever ser feita mensalmente. Sempre que necessrio, informaes adicionais e alteraes
devero ser inseridas no sistema, como afastamentos, frias e alteraes de salrios. O
fluxograma indica a ordem de cadastramento no sistema.
1 - ACESSO
2 CADASTRAR EMPREGADOR
OCORRNCIAS
- Alteraes
- Dados do empregador
- Dados do empregado
- Dados do Contrato
3 CADASTRAR/ADMITIR
EMPREGADO
- Afastamentos
- Doenas (incio, alterao, trmino)
- Licenas
- Frias
- Outros
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E
PAGAMENTOS
4.1 Preencher
Remuneraes Mensais
- Demisso
4.2 Encerrar
Remuneraes Mensais
4.3 Emitir Guia
A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso.
Aparece na parte superior da tela:
Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode
ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.
LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:
Imprimir Aviso de Frias
VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas
anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:
No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a
relao dos empregados cadastrados.
INFORMAES COMPLEMENTARES:Esta opo exibe informaes complementares /
avanadas. O preenchimento desses campos, na maioria das vezes, no obrigatrio,
devendo ser acionado somente para inserir situaes especficas relacionadas ao contrato
ou ao empregado. Ao clicar no quadrado na frente desse texto, sero exibidos campos para
preenchimento.
1 ACESSO
O acesso ao sistema deve ser feito atravs do endereo eletrnico http://www.esocial.gov.br,
no canto superior direito da tela:
O usurio ter duas opes de acesso: Cdigo de Acesso ou Certificado Digital, detalhados
abaixo.
O sistema ir se desconectar caso o usurio fique mais de 30 minutos sem salvar/confirmar
algum registro ou mudar de pgina. Os dados digitados no salvos sero perdidos e ser
necessrio realizar novo acesso.
CPF
Data de nascimento
O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
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Tela seguinte:
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2 CADASTRAR EMPREGADOR
Empregador Dados do Empregador
Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes
Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados
desejados e clicar no boto Salvar Alterao.
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3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador
O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive
aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. Na tela de Gesto de
Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para incluir novos
empregados.
Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no
sistema at o fechamento da folha de pagamento da competncia 10/2015, para que
apaream na fechamento desse ms. Para empregados contratados a partir do dia 1 de
outubro de 2015, o registro no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das
atividades.
Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha
localizada na parte superior da tela:
O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre
os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo >
dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre
alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do
campo antes da mudana.
A qualquer momento, o usurio poder clicar no boto Salvar Rascunho para gravar as
informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto
Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.
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3.1 Identificao
Informaes necessrias:
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Pais de nascimento;
Raa;
Escolaridade.
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E-mail de contato.
Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo
de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.
CEP;
Nmero da residncia.
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3.4 Dependentes
Informaes necessrias:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
CPF.
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Cargo;
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Primeiro, marcar os dias de folga para indicar em quais dias haver o descanso do
empregado. Ao clicar em Folga (localizada do lado direito do boto de seleo da jornada),
o campo de horrio de trabalho ser apagado e permanecer a indicao de folga para
aquele dia.
Depois, basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio
padro:
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Opo Avanada:
Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de
trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por
exemplo: jornada mista, que comea s 17h00min horas e termina s 23h00min horas).
O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).
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3.7.2 Jornada 12 X 36
Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.
A opo pela jornada 12 X 36 somente possvel se a periodicidade de pagamento de
salrio for mensal.
Para os demais tipos de jornada, o empregador dever clicar em Incluir Horrio de Trabalho,
informar a hora de entrada, sada, incio e fim do intervalo. Clicar no boto Continuar para
incluso dos dados digitados:
Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no
formato 00:00.
Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho,
selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma
jornada.
Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto , localizado na frente de
Dia de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto
fica sempre na primeira
linha, sendo que as demais linhas apresentam o boto
, que permite apenas a excluso
de sua linha.
Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser
preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como
horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas
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Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir para finalizar o
cadastro do trabalhador.
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empregado. Para realizar qualquer alterao, dever clicar no boto Alterar Dados
Cadastrais. Ser exibida a seguinte tela:
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Para o eSocial cada registro trabalhista considerado como um evento independente. Por
exemplo, a incluso da data de incio de um afastamento um evento, o registro posterior
do retorno do empregado considerado outro evento. Da mesma forma, a alterao do
salrio contratual tambm considerada um novo evento. O acesso ao histrico e
gerenciamento destas movimentaes trabalhistas poder ser feito clicando no menu
Trabalhador Gesto de Trabalhadores clicar no nome do empregado clicar no
link Movimentaes Trabalhistas:
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Na prxima tela sero exibidas todas as alteraes cadastrais e contratuais realizadas para
o trabalhador, bem como todos os afastamentos e frias registradas. O usurio poder clicar
sobre o tipo de evento para consultar o evento registrado. Tambm ser possvel retificar
(corrigir) ou excluir o registro, conforme links do lado direito:
S ser possvel excluir o ltimo evento registrado. Caso o usurio queira excluir um
evento que no seja o mais recente, dever excluir tambm os registros posteriores. Aps
a excluso do evento desejado, se for o caso, dever registrar novamente os eventos que
estavam corretos.
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registrado para o mesmo, tais como folhas de pagamento, afastamento (doena, frias).
No confundir este comando com o desligamento do trabalhador, que aplicado para
aqueles que foram admitidos normalmente, cumpriram seu contrato de trabalho, inclusive
com remunerao, e sero demitidos pelo empregador.
Na tela de Gesto de Trabalhadores, clicar sobre o nome do empregado e depois em
Excluir.
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4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Folha/Recebimentos e Pagamentos Dados de Folha/Recebimentos e Pagamentos
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Para empregados que no tiverem adicionais e outros descontos (exemplo: horas extras ou
faltas)o empregador poder apenas conferir o valor preenchido automaticamente pelo
sistema e clicar no boto Encerrar Pagamentos.
Se for necessrio alterar as informaes da tela acima, o empregador dever clicar sobre o
nome do empregado e ser apresentada a seguinte tela:
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eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: corresponde ao valor
de 1/3 sobre a rubrica eSocial1910 Frias Gozadas no ms. Se as frias comearem
em um ms e terminar em outro, o empregador dever lanar em cada competncia o valor
correspondente ao adicional de 1/3 dos dias gozados.
eSocial1550 - Vale-Transporte - Adiantamento pago em dinheiro:Valor pago
antecipadamente ao empregado, em dinheiro, para custeio das passagens decorrentes do
deslocamento residncia-trabalho e vice-versa.
eSocial1720 Salrio-famlia: ser apresentada quando existir dependentes do salriofamlia informados no cadastro do trabalhador. O valor ser preenchido automaticamente
com base nas remuneraes informadas pelo empregador. Contudo, o valor desse campo
poder ser alterado pelo usurio, na ocorrncia de situaes excepcionais.O Salrio-Famlia
dever ser pago pelo empregador aos seus trabalhadores juntamente com o salrio do ms,
mas seu valor ser deduzido automaticamente do valor da Contribuio Previdenciria
referente competncia, de forma a compensar o empregador. O valor a ser deduzido ser
limitado ao total das contribuies previdencirias devidas:Contribuio Previdenciria do
Empregado,Contribuio Previdenciria do Empregador e GILRAT.
eSocial1840 Insuficincia de Saldo: ser includa automaticamente caso o valor dos
descontos informados seja superior ao valor dos vencimentos. O valor dessa rubrica
corresponder diferena encontrada da subtrao dos vencimentos pelos descontos. Isso
ocorre porque no possvel o registro de folha de pagamentos negativa.
Aps clicar em Salvar Rascunho, o usurio dever clicar em Concluir Pagamento para que
a remunerao seja transmitida para o eSocial.
Informao de rubricas pagas por terceiros (Outros pagamentos):
Na competncia em que o trabalhador estiver em gozo de Salrio Maternidade, Auxlio
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Legenda:
o / smbolo de diviso
o * smbolo de multiplicao
o + smbolo de soma
o - smbolo de subtrao
Clculo do DSR(Descanso Semanal Remunerado) para horistas, diaristas e
semanalistas:
o Dias de folgas e feriados no perodo da apurao * (Jornada Contratual
Semanal / 6) * valor do salrio hora.
DSR sobre faltas e atrasos (desconto):
o o desconto de um dia de trabalho no salrio do empregado, permitido em
caso de atrasos ou faltas no ms. No se confunde com o prprio desconto
das faltas/atrasos e vlido para todas as periodicidades de pagamento de
salrios (mensal, quinzenal, semanal, dirio, hora);
o Pode ser descontado 01 DSR para cada falta/atraso ocorrido em semanas
diferentes. Duas ou mais faltas/atrasos na mesma semana permitem o
desconto de apenas 01 DSR, referente ao dia destinado folga semanal. Se,
contudo, na semana em que tiver havido a falta ou atraso houver feriado(s),
poder ser descontado tambm o(s) DSR relativo(s) ao(s) feriado(s).
Horas extras:
o As horas extras devem ser pagas com um adicional mnimo de 50% sobre o
valor da hora normal.
Adicional noturno:
o O empregador domstico deve pagar o adicional noturno aos empregados
domsticos que trabalhem no horrio noturno, assim entendido aquele que
exercido das 22h00min de um dia s 05h00min do dia seguinte. A
remunerao do trabalho noturno deve ter acrscimo de, no mnimo, 20%
(vinte por cento) sobre o valor da hora diurna;
o Alm do pagamento do adicional noturno, o cmputo da quantidade de horas
trabalhadas nesse horrio feito levando-se em conta que a hora noturna
dura apenas 52 minutos e 30 segundos. Isso significa, na prtica, que sete
horas contadas no relgio, integralmente realizadas no perodo noturno,
correspondem a 8 (oito) horas trabalhadas.Uma forma simples de se fazer
essa converso dividir-se por sete a quantidade de horas de relgio
trabalhadas, e multiplicar o resultado por oito;
o Se o empregado prorrogar sua jornada, dando continuidade ao trabalho
noturno, essa prorrogao ser tida como trabalho noturno, mesmo o
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Exemplo 8 - semanalista:
Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 300,00 por semana
Jornada semanal: 44 horas, de segunda-feira a sbado.
Salrio dia: R$ 50,00 (300,00 / 6)
Dias trabalhados no ms: 26 dias
Quantidade domingos no ms: 04
Quantidade feriados no ms: 00
Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 (300,00 / 6 * 26)
Valor DSR = R$ 200,00 = (04 * (300,00 / 6))= Dias de DSR * (Jornada Contratual
Semanal / 6)
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.300,00
eSocial2000 DSR Descanso Semanal Remunerado: R$ 200,00
Exemplo 9 mensalista com frias gozadas no ms:
Salrio contratual atual: R$ 1.000,00 por ms
Frias: 22/05/2016 at 20/06/2016 (10 dias em maio e 20 dias em junho).
Remunerao total de frias: 1.333,33 (1.000,00 de frias + 333,33 de adicional
de 1/3 de frias)
Clculo da folha de pagamento em MAIO/2016:
Dias trabalhados (21 dias): R$677,42 = (R$ 1.000,00 / 31 dias) x 21 dias
Frias (10 dias):
R$333,33 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 10 dias
Adicional 1/3 frias:
R$111,11 = (R$ 333,33 / 3)
Preenchimento das rubricas de vencimento em MAIO/2016:
eSocial1000 Salrio: R$ 677,42
eSocial1910 Frias Gozadas no ms: R$ 333,33
eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: R$ 111,11
Clculo da folha de pagamento em JUNHO/2016:
Dias trabalhados (10 dias):R$ 333,33 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 10 dias
Frias (20 dias):
R$666,67 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 20 dias
Adicional 1/3 frias: R$222,22 = (R$ 666,67 / 3)
Preenchimento das rubricas de vencimento em JUNHO/2016:
eSocial1000 Salrio: R$ 333,33
eSocial1910 Frias Gozadas no ms: R$ 666,67
eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: R$ 222,22
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Nessa folha, deve ser informado o valor do 13 devido, bem como o valor pago a ttulo de
adiantamento (1 parcela). No ser necessrio informar a data de pagamento dessas
verbas salariais, mas a legislao determina que o adiantamento do 13 salrio (1 parcela)
seja pago ao trabalhador at dia 30/11 e o valor da 2 parcela deve ser pago at dia 20/12.
Para mensalistas e quinzenalistas, o valor da rubrica eSocial1810 13 salrio ser
preenchido automaticamente com o salrio contratual do trabalhador. Para horistas, diaristas
e semanalistas o empregador dever informar o valor devido.
A rubrica eSocial5040 13 salrio Desconto da 1 parcela ser preenchido
automaticamente caso o empregador tenha registrado o pagamento do adiantamento do 13
em alguma competncia anterior.
Ser gerado um Documento de Arrecadao do eSocial (DAE) especfico para essa
competncia, contendo valores de Contribuio Previdenciria (patronal e empregado) e do
seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT), com vencimento no dia 07 de janeiro
prximo. Os valores de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sero salvos pelo
sistema e recolhidos na guia de dezembro do mesmo ano, juntamente com a folha desse
ms. Os valores do FGTS sobre a segunda parcela tambm sero recolhidos na folha de
dezembro. O valor do FGTS sobre a 1 parcela j foi recolhido no DAE da mesma
competncia em que houve o pagamento.
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Ser aberta a opo para editar a data de pagamento.Clicar novamente em Emitir DAE:
Os valores no includos na guia atual devero ser pagos em outra guia e podero
sofrer acrscimos de multas e juros, dependendo da data do pagamento. Na gerao da
nova guia, o empregador dever selecionar/marcar apenas os tributos ou valores que
ainda no foram pagos.
O empregador dever procurar a rede bancria credenciada e efetuar o pagamento da guia
at a data impressa no documento. O Relatrio Consolidado por Trabalhador poder ser
impresso conforme item 4.2.1 Impresso de Recibos de Salrios, Demonstrativo dos
Valores Devidos por Empregado e Relatrio Consolidado por Trabalhador.
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5 AFASTAMENTOS
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista
O acesso aos eventos trabalhistas poder ser feito clicando no menu Trabalhador
Registrar Evento Trabalhista clicar no nome do empregado clicar na matrcula do
empregado:
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Para alterao de motivo de afastamento, nos casos em que j houve o registro do retorno,
necessrio excluir previamente o registro/evento de retorno para que o eSocial aceite o
comando de alterao do motivo (para excluso de eventos, consultar item 3.9
Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas). Aps a alterao do motivo de
afastamento, o empregador poder incluir novamente a data de retorno do empregado.
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5.2 Frias
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista Frias
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Parcelar frias: em casos excepcionais as frias podero ser parceladas em dois perodos,
sendo um deles de, no mnimo, 14 dias corridos. Ao marcar esta opo, o empregador
poder informar no mesmo evento as datas de incio e trmino do segundo perodo de
frias.
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Caso o empregador registre o parcelamento para esses trabalhadores, ser mostrada
a mensagem informativa abaixo (no impeditiva):
Quantidade de dias de frias disponveis: esse campo ser preenchido de acordo com a
jornada cadastrada para o empregado no eSocial, sendo 30 dias para jornadas superiores a
25 horas semanais e de acordo com a tabela abaixo para jornadas semanais em regime de
tempo parcial ( 3, art. 3, Lei Complementar n 150/2015):
Durao da jornada semanal
18 dias
16 dias
14 dias
12 dias
10 dias
08 dias
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Data de Incio de Frias: informar o dia de incio das frias. O prazo para concesso das
frias de at um ano aps o perodo aquisitivo selecionado. Aps esse prazo, ser feito o
clculo em dobro das frias para os dias que extrapolarem o perodo concessivo.
A data de incio de frias no deve comear em dias de folga (descanso semanal ou
feriado). Caso o empregador registre o incio das frias em dia no til (sbado, domingo ou
feriado), ser mostrada a mensagem informativa abaixo (no impeditiva):
Aps preencher os campos acima, o empregador dever clicar em Salvar Aviso de Frias.
No permitida a emisso de Aviso de Frias no dia do seu incio ou aps essa data.
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Destaca-se que nesse caso o registro das frias possvel mediante o registro no boto
Registrar Aviso de Frias.
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Da mesma forma que nos afastamentos por doena e licenas, o registro do retorno
das frias obrigatrio no eSocial, sob pena de impedir o registro de remuneraes e
outros afastamentos.
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Aviso Prvio
Proporcional ao Tempo
de Servio
Tempo de Servio
(anos completos)
(n de dias)
Aviso Prvio
Proporcional ao
Tempo de Servio
(n de dias)
30
11
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33
12
66
36
13
69
39
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72
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75
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16
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48
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81
51
18
84
54
19
87
57
20 ou mais
90
10
60
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8 DEMISSO
Trabalhador Desligamento
8 DEMISSO
Selecionar o Empregado
Alm dos procedimentos no eSocial, destaca-se que o empregador deve emitir o aviso
prvio (se for o caso), anotar a data de desligamento na Carteira de Trabalho e Previdncia
Social e realizar o pagamento das verbas e da guia rescisria (FGTS) no prazo legal.
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Motivo:
Cdigo
02
07
06
03
04
01
10
66
14
09
08
17
05
27
Data de Desligamento:
ltimo dia do contrato de trabalho.
Durao
01 ano
358 dias
05 anos e 345 dias
Dias de Aviso
33 dias
30 dias
45 dias
Verbas Rescisrias:
Informar todas as verbas (vencimentos, descontos e outros pagamentos). Para verificar
a descrio e a incidncia em cada rubrica (verbas rescisrias), consultar o Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias, localizado no final deste Manual.
Nesta verso do Mdulo Domstico do eSocial todos os valores das verbas rescisrias
devem ser informados pelo empregador. Apenas a verba eSocial1720 - Salrio famlia
preenchida automaticamente para empregados mensalistas e quinzenalistas,
proporcionalmente aos dias trabalhados. No entanto, tambm pode ser alterada pelo
usurio, na situao em que o clculo automtico no atenda a peculiaridade no
considerada pelo sistema.
O FGTS e demais tributos sero calculados pelo sistema com base nas verbas
rescisrias informadas pelo usurio.
As verbas localizadas na aba Outros Pagamentos tm natureza informativa (ou seja,
no so pagas pelo empregador), porm devem compor a base de clculo dos valores a
serem recolhidos no DAE.
o
67
eSocial5060 - Faltas
Informaes adicionais =nmero de dias de faltas no ms da demisso.
Valor total = valor encontrado na coluna Informaes Adicionaismultiplicado
68
pelo salrio dia (Salrio dia = Salrio Mensal dividido pelo total de dias no
ms)
As
verbas
rescisrias
esto
separadas nas abas Vencimentos,
Descontos e Outros Pagamentos.
Consultar o Anexo 1 - Tabela de
Rubricas e Incidncias para obter
detalhes das verbas rescisrias.
69
Saldo de salrios
13 salrio proporcional
Frias proporcionais
Aviso prvio indenizado
13 s/ aviso prvio indenizado
Frias s/ aviso prvio indenizado
Adicional de 1/3 sobre frias
Faltas
DSR sobre faltas e atrasos
Exemplo - Cabealho:
70
=1.200,00 / 30 * 08
=1.200,00 / 12 * 03
=1.200,00 / 12 * 05
=1.200,00 / 30 * 39
= (1.200,00 / 12 * 05) 300,00
= (1.200,00 / 12 * 07) 500,00
= (500,00 + 200,00) / 3
=1.200,00 / 30 * 02
=1.200,00 / 30 * 01
= R$320,00
= R$300,00
= R$500,00
= R$ 1.560,00
= R$200,00
= R$200,00
= R$233,33
= R$
80,00
= R$
40,00
Exemplo - Vencimentos:
Exemplo - Descontos:
71
72
73
74
Nesta opo o empregador poder alterar todos os dados da resciso, exceto a data do
desligamento. Neste caso, dever excluir o registro do desligamento, conforme item 8.1.4
Excluso de Desligamento (abaixo) e refazer a operao com os dados corretos.
75
76
77
9 MODELOS DE DOCUMENTOS
Contrato de Trabalho
Folha de Ponto
Recibo Vale Transporte
Acordo de Prorrogao de Jornada
Acordo de Compensao de Jornada
Acordo para adoo de Jornada 12 X 36
Acordo para acompanhamento em viagem
Aviso Prvio Empregador
Acordo de reduo do intervalo para repouso e alimentao
Termo de Resciso do Contrato de Trabalho
Termo de Quitao de Resciso do Contrato de Trabalho no formato PDF
78
ANEXOS
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
TIPO
NOME
M-Mensal
13-13 Salrio
R-Rescisria
BASE DE CLCULO *
Cont.
Prev.
(INSS)
DESCRICAO
IRRF
FGTS
VENCIMENTOS
Valor referente ao salrio mensal do empregado, ou dos dias
trabalhados no ms em caso de contratao por hora, dia ou
semana.
Valor total da remunerao j considerando todos os vencimentos
e dedues, exceto 13 salrio, utilizado na Folha/Recebimentos e
Pagamentos vigente no eSocial at 04/2016.
Valor referente s horas trabalhadas alm da jornada contratada
acrescidas de percentual, nunca inferior a 50%.
Valor referente s horas extras trabalhadas em perodo noturno
acrescidas de percentual, nunca inferior a 50%.
Valor referente ao dobro das horas extras, em razo de trabalho
em DSR realizado alm da jornada diria normal.
Valor referente ao dobro das horas extras noturnas, em razo de
trabalho em DSR realizado alm da jornada diria normal.
Valor referente s horas extras, inicialmente destinadas para o
banco de horas, e que no foram compensadas.
Valor referente ao adicional por trabalho realizado em perodo
noturno, nunca inferior a 20% do valor da hora normal para
trabalhador urbano/domstico e a 25% para trabalhador rural.
Valor referente ao dobro do adicional noturno, em razo de
trabalho em perodo noturno realizado em DSR.
Valor referente ao salrio dos dias de descanso semanal e
feriados do ms pago ao empregado contratado por hora, dia ou
semana, ou referente ao DSR devido na resciso quando da ltima
semana integralmente trabalhada pelo empregado contratado por
ms ou quinzena.
eSocial1000 - Salrio
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
eSocial1130 - Adicional
noturno
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
eSocial1131 - Adicional
noturno em dobro
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M/R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
Sim
Sim
Sim
M/R
Sim
Sim
Sim
No
No
No
eSocial1600 Abonos
M/R
Sim
Sim
Sim
M/R
No
Sim
No
eSocial1720 - Salrio
famlia
M/R
No
No
No
M/R
Sim
Sim
Sim
79
TIPO
NOME
M - Mensal
13 - 13 Salrio
R - Rescisria
BASE DE CLCULO *
Cont.
Prev.
(INSS)
DESCRICAO
IRRF
FGTS
VENCIMENTOS
eSocial1800 - 13 salrio Adiantamento
No
No
Sim
eSocial1810 - 13 salrio
13 / R
Sim
Sim
Sim
eSocial1820 - 13 Salrio
complementar
M/R
Sim
Sim
Sim
M / 13 / R
No
No
No
M/R
Sim
Sim
Sim
M/R
Sim
Sim
Sim
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
No
No
eSocial3050 - Frias
proporcionais
No
No
No
eSocial3060 - Frias
vencidas
No
No
No
No
No
No
eSocial3070 - Adicional de
1/3 sobre frias
No
No
No
eSocial3100 - Indenizao
pela extino antecipada
do contrato a termo
No
No
No
No
No
No
eSocial3120 - Indenizao
por quebra de estabilidade
No
No
No
eSocial3500 - Diferena de
remunerao mensal
M/R
Sim
Sim
Sim
eSocial3501 - Diferena de
13 salrio
M/R
Sim
Sim
Sim
eSocial3502 - Diferena de
frias gozadas
M/R
Sim
Sim
Sim
eSocial3503 - Diferena de
verbas indenizatrias
M/R
No
No
No
eSocial1840 - Insuficincia
de Saldo
eSocial1910 - Frias Gozadas no ms
eSocial1920 - Frias Adicional 1/3 sobre frias
gozadas no ms
eSocial1930 - Frias Abono pecunirio de frias
eSocial1940 - Frias Adicional 1/3 sobre abono
pecunirio
eSocial1950 - Frias - O
dobro na vigncia do
contrato
eSocial3000 - Saldo de
salrios
eSocial3010 - 13 salrio
sobre o aviso prvio
indenizado
eSocial3020 - 13 salrio
proporcional
eSocial3030 - Aviso prvio
indenizado
eSocial3040 - Frias - O
dobro na resciso
80
TIPO
NOME
M - Mensal
13 - 13 Salrio
R - Rescisria
BASE DE CLCULO *
Cont.
Prev.
(INSS)
DESCRICAO
IRRF
FGTS
DESCONTOS
eSocial5000 - Desconto do
aviso prvio no cumprido
eSocial5010 - Multa da
extino antecipada do
contrato a termo
13 salrio Desconto do
adiantamento
No
No
No
No
No
No
13 / R
No
No
Sim
eSocial5050 Atrasos
M/R
Sim
Sim
Sim
eSocial5060 Faltas
M/R
Sim
Sim
Sim
M/R
Sim
Sim
Sim
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
M/R
No
Sim
No
13 / R
No
Sim
No
M/R
No
Sim
No
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
M/R
No
Sim***
No
13 / R
No
Sim
No
M/R
No
No
No
M/R
No
No
No
13 / R
No
No
No
No
No
No
M/R
No
No
No
81
TIPO
NOME
M - Mensal
13 - 13 Salrio
R - Rescisria
BASE DE CLCULO *
Cont.
Prev.
(INSS)
DESCRICAO
IRRF
FGTS
M/R
Sim**
No
Sim
13 / R
Sim**
No
Sim
M / 13 / R
No
No
Sim
M / 13 / R
No
No
Sim
M/R
Sim**
No
Sim
13 / R
Sim**
No
Sim
M / 13 / R
No
No
Sim
M / 13 / R
No
No
Sim
* Base de Clculo:
Cont. Prev.(INSS): Contribuio Previdenciria (Empregado e Patronal) e do Seguro
Contra Acidentes do Trabalho (GILRAT);
IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte;
FGTS: Fundo de Garantia do Tempo de Servio.
** Base de clculo apenas para a Contribuio Previdenciria Patronal
*** A rubrica eSocial5180 deve ser desmembrada em parte INSS mensal e parte INSS de
frias para efeito de incidncia como deduo na base de clculo do IRRF-mensal e IRRFfrias, cuja tributao em separado.
82
83
84
85
86
87