Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LA FUNCION FINANCIERA
Todas las empresas desean lograr un desempeo superior y para ello han
recurrido
mltiples
alternativas
como:
reingeniera,
reestructuraciones,
Mercadeo.
Produccin.
Talento Humano.
Su objetivo es propender por crear las condiciones organizacionales para que los
trabajadores puedan satisfacer sus necesidades, es decir la bsqueda de
bienestar. Los atributos que se persiguen en esta rea son la estabilidad, el clima
organizacional, la compensacin, el reconocimiento, la capacitacin, recreacin,
entre otros. Las herramientas que utiliza la gestin del Talento Humano son la
motivacin y liderazgo, estudios de salarios, crculos de calidad, etc.
Las actividades que se desarrollan en cada una de las reas anteriormente
mencionadas, responden a un plan estratgico desarrollado para el negocio.
Tradicionalmente, la funcin financiera se vea enfocada hacia la consecucin de
recursos financieros requeridos por cada una de las reas funcionales del negocio,
lo cual es sin duda una de sus actividades principales, sin embargo, el plan
estratgico y las acciones descritas a partir del mismo generan valor para la
empresa y la podran llevar a conseguir un nivel de alto desempeo. Acciones
como la definicin de polticas de inventarios, cambios en la estructura de costos,
involucran decisiones relacionadas tanto con la funcin financiera como con el
rea de produccin, o el manejo de tesorera. Por tanto, la funcin financiera, no
es estrecha o muy estricta, tiene un campo de accin amplio implicando la toma
de decisiones con otras reas, siempre procurando alcanzar el mximo valor del
negocio.
Flujo de caja.
Una empresa puede considerarse como un negocio rentable y por ende afirmarse
que est logrando su objetivo bsico financiero, si genera una corriente de efectivo
que le permita:
a. Reponer el capital de trabajo y los activos fijos.
b. Atender el servicio a la deuda
c. Repartir utilidades entre los socios de acuerdo con sus expectativas
El concepto de flujo de efectivo es uno de los elementos bsicos del anlisis, la
planeacin y las decisiones de asignacin de recursos. Los flujos de efectivo son
importantes porque la salud financiera de una organizacin depende de su
capacidad de generar cantidades de dinero suficientes para pagar a sus
acreedores, empleados, proveedores y propietarios. El flujo de caja genera
informacin para desarrollar la poltica de inversin, ya que cuando se registran
excedentes de caja se recomienda canalizarlos a proyectos de inversin, a
inversiones temporales o a adquisicin de otras compaas; adicionalmente el flujo
de caja se utiliza para evaluar proyectos de inversin. Si el valor actual de la
corriente de flujo de efectivo generada por los activos de una empresa, supera el
costo de tales activos, las inversiones realizadas le agregan valor a la misma.
Adicional a lo anterior, el flujo de caja suministra informacin relevante para la
poltica de reparto de utilidades y de financiacin de una compaa. Dado que la
capacidad de endeudamiento de la misma est condicionada por la capacidad de
generar un flujo de caja que permita cancelar el servicio de la deuda y cumplir con
las expectativas de dividendos de los propietarios.
Riesgo.
Decisiones de Inversin.
Algunos
Decisiones de Financiacin.
Decisiones de Dividendos.
10
INTRODUCCIN
En este mdulo se pretende evaluar el desempeo financiero utilizando el anlisis
de los estados financieros. Un estudio cuidadoso de estos estados, permite
conocer la salud financiera actual de la empresa y los cambios que su desempeo
ha tenido a travs del tiempo. Una vez se determina la situacin financiera
presente de una organizacin, el director financiero, junto con otros actores, estn
en posicin de planear la direccin futura de la empresa, dadas las fortalezas y
debilidades detectadas.
CONCEPTO
El diagnstico financiero es el estudio que se hace de la informacin que
proporciona los estados financieros bsicos y de toda informacin complementaria
para tratar de determinar la situacin financiera de la empresa o de un rea
especfica de sta1.
OBJETIVO
Al realizar un anlisis financiero, un analista podr descubrir sectores con
problemas, para tomar acciones correctivas a tiempo. Por ejemplo, un analista
puede descubrir que sus clientes cancelan sus facturas en un perodo mayor al de
la poltica de crdito definida por la empresa, tambin puede detectar que la
empresa
est
incrementando
el
riesgo
financiero,
producto
del
mayor
LEON GARCIA, Oscar. Administracin Financiera. Tercera edicin. Prensa Moderna Impresores. Cali.
Pag. 190
11
12
lento pero seguro ventajas competitivas, tecnologa utilizada, etc.., todos estos
factores son de vital importancia para conocer completamente la empresa objeto
de anlisis.
c.
financieros: balance general y estado de resultados (junto con las notas a los
estados financieros y los principales anexos) es la informacin bsica a partir de la
cual se realiza un anlisis financiero, adems de cualquier otra informacin que
nos permita entender el contenido de las cuentas ms importantes de los estados
financieros.
e. Leer e interpretar los Estados Financieros. Los estados financieros se pueden
leer e interpretar mediante un anlisis horizontal y vertical.
ANLISIS VERTICAL
Consiste en determinar la posicin estructural de cada una de las cifras que
conforman los estados financieros con relacin a un total, dentro del mismo
13
COMPAA COMERCIAL X
DIC 31 de 2008
Activo Corriente
Activo Fijo
Otros Activos
Total Activos
Valor (millones)
$ 4.100
720
500
$ 5.320
%
77,06
13,53
9,41
100
14
ANLISIS HORIZONTAL
Este anlisis pretende determinar la variacin absoluta o porcentual de las cifras
de los estados financieros de un perodo a otro, por lo tanto es un procedimiento
que requiere el uso de dos o ms estados financieros.
El anlisis debe hacer nfasis en los cambios significativos con el fin de
concentrarse en aquellas reas que requieran mayor estudio.
COMPAA XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
DIC 31 2008 - 2007
2007
2008
Variacin Variacin
VENTAS NETAS
Costo producto vendido
5540
3610
6450
4530
absoluta
+ 910
+ 920
%
+ 16.4%
+ 25.5%
UTILIDAD BRUTA
Gastos de administracin
Gastos de venta
1930
720
342
1920
850
428
- 10
+ 130
+ 86
- 0.5%
+18.1%
+ 25.1%
UTILIDAD OPERACIONAL
868
642
- 226
- 26.0%
Intereses
160
270
+ 110
+ 68.8%
708
212
372
112
- 336
- 100
- 47.5%
- 47.2%
UTILIDAD NETA
496
260
- 236
- 47.6%
15
Con
16
considerando
sus
diferencias
dimensionales,
al
realizar
haya tenido la
empresa.
17
Por
ANLISIS DE LA LIQUIDEZ
Se entiende por liquidez la capacidad que tiene la empresa de generar fondos
suficientes para el cubrimiento de sus compromisos de corto plazo tanto
operativos como financieros.
18
Razn corriente.
Razn Corriente = Activos Corrientes / Pasivos Corrientes
19
Prueba cida.
Prueba cida = Activos Corrientes Inventarios / Pasivos Corrientes
Razones de Actividad.
20
21
1. Rotacin de Cartera
Rotacin de cartera = Ventas a crdito / Promedio de Cuentas por Cobrar
La Rotacin de Cartera muestra las veces en que las cuentas por cobrar son
convertidas en efectivo durante el perodo. Al calcular un promedio de cuentas por
cobrar (recomendablemente deudores clientes) se eliminan los problemas
originados por la estacionalidad de las ventas. Cuando la empresa maneja
diferentes lneas de productos y/o servicios es conveniente analizar cada rotacin
por separado. Este ndice tambin se suele expresar en das que demora la
empresa en recuperar cartera,
360 / Rotacin de Cartera = Promedio en das de recuperacin de cartera.
Si la empresa recupera su cartera en un nmero mayor de das en comparacin
con la poltica de crdito de la empresa, implicar que hay excesos de recursos
comprometidos en cuentas por cobrar, es decir que existen una mayor cantidad de
cuentas por cobrar que las apropiadas en condiciones normales. Para explicar el
anterior fenmeno se identifican dos clases de factores. Los factores controlables
que pueden evitarse, se refieren a ineficiencias de tipo administrativo como un
inadecuado control en el otorgamiento de crditos y/o gestin de cobros. Los
factores incontrolables se refieren a una mala situacin econmica en el sector de
la
empresa,
una
competencia
bastante
pronunciada,
normalmente
impredecibles.
Aunque una alta rotacin de cartera puede sugerir un manejo efectivo del crdito y
la cobranza, sin embargo, puede implicar una falta de capital de trabajo lo cual
imposibilita la concesin de crdito o de polticas demasiado rgidas para
otorgarlo.
22
23
Rotacin de activos
Ventas
Activos
24
Este indicador muestra la eficiencia con que una empresa aprovecha sus recursos
para generar ventas. Esta razn se basa en funcin de la eficiencia con que se
manejan los diversos componentes de los activos: las cuentas por cobrar segn lo
muestra el perodo promedio de cobranzas, inventarios como lo seala la rotacin
de inventarios y los activos fijos como lo indica el flujo de la produccin a travs de
la planta o la razn de ventas a activos fijos netos.
6. Rotacin de Proveedores
Rotacin de proveedores =
Compras a Crdito
LEON GARCIA, Oscar. Administracin Financiera. Tercera edicin. Prensa Moderna Impresores. Cali.
Pag. 210
25
26
ndice
muestra
la
capacidad
del
activo
para
producir
utilidades,
27
Es una medida de la eficiencia con que se estn aprovechando los recursos para
generar un volumen de utilidades que sea suficiente para cubrir el costo de la
deuda y dejar un remanente al propietario que sea atractivo con respecto a los
fondos que tiene comprometido en el negocio.
28
Sistema Dupont
Activo
29
una empresa utiliza para financiar sus activos. Este indicador tambin puede ser
calculado con base en la utilidad neta dependiendo del tipo de informacin que se
est manejando.
El ndice de rentabilidad del patrimonio no refleja con exactitud la rentabilidad
percibida por el socio, lo anterior dado que la empresa no reparte el 100% de las
utilidades, adems se debe tener en cuenta que en el rendimiento de una
inversin en acciones, influyen los dividendos recibidos, el precio al cual se puede
vender una accin, y el precio de compra de dicha accin.
ANLISIS DEL ENDEUDAMIENTO
En el desarrollo normal de la actividad empresarial, el xito y la supervivencia
estn asociados al crecimiento, este crecimiento sugiere la necesidad de recurrir a
fuentes de financiamiento externas, ante la posible insuficiencia de generar
internamente
los
volmenes
de
recursos
necesarios
para
mantenerlo.
30
Razn de endeudamiento
31
32
33
Ao
2
$
653
45
833
1531
900
1050
-240
-280
48
100
-14
-16
Edificio y terrenos
Deprec. Acum. Edificio
Total activos fijos
1500
-150
2044
1450
-180
2124
Activos diferidos
TOTAL ACTIVOS
5
3661
4
3659
Ao
1
$
162
84
246
Ao
2
$
50
73
123
100
346
200
323
Muebles y equipo
Deprec. Acum. Muebles y
eq
PASIVOS
Proveedores
Obligaciones bancarias
Total Pasivo corriente
Bonos por pagar
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Capital
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO
Ao
1
3000
315
3315
Ao
2
3000
336
3336
TOTAL PAS. Y
PATRIMONIO
3661
3659
34
Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de admn. y
venta
UAII
intereses
Utilidad antes de
impuestos
Impuestos 40%
UTILIDAD NETA
Ao 1
$
3.464
2660
804
Ao 2
$
4.023
3150
873
200
604
79
245
628
68
525
210
315
560
224
336
35
900
4150
5050
600
3450
1000
COMPAA VERDE
Balance General
(Millones de pesos)
ACTIVOS
Efectivo
Inversiones temporales
Gastos pagados
1998
$
2.200
700
500
1999
$
2.400
800
600
5100
14400
22900
5300
14600
23700
Terreno
Edificio y equipo neto
Total activos fijos
300
5800
6100
300
7000
7300
TOTAL ACTIVOS
29000
31000
PASIVOS
Obligaciones comerciales
Gastos por pagar
Impuestos por pagar
Obligaciones bancarias
Total Pasivo corriente
1998
$
2.800
1700
400
2400
7300
1999
$
900
1400
500
6400
9200
16000
23300
13000
22200
PATRIMONIO
Capital
A disposicin de socios
Reservas
TOTAL PATRIMONIO
1998
4600
900
200
5700
1999
7000
1000
800
8800
29000
31000
TOTAL PAS. Y
PATRIMONIO
36
37
Ao 1
$
33
150
35
10
228
Ao 2
$
28
95
55
8
186
15
Edificios
Depreciacin acumulada
Terreno
Total Activos Fijos
TOTAL ACTIVOS
225
-60
35
200
428
390
-80
80
390
591
Ao 1
$
20
30
3
53
Ao 2
$
45
5
2
52
41
40
81
134
53
48
101
153
Ao 1
$ 150
50
94
294
Ao 2
$ 200
80
158
438
PASIVOS
Cuentas por pagar
Obligaciones bancarias
Anticipos de clientes
Total Pasivo Corriente
Bonos por pagar
Prstamo a largo plazo
Total pasivo a largo plazo
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Capital
Prima de colocacin de acciones
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO
1997
$
79,4
1998
$
84,9
141,
6
-6,9
249,
7
169,
2
-8,1
299,
8
7,1
470,
9
5,8
551,
6
7,5
800
810
140
100
51,8
194
100
60
27
784,
8
1264
,7
33
201,
6
52,7
743
1302
,1
254,
3
192,
4
45
15
3,2
255,
6
175
429,
3
160
415,
6
500
600,
8
55,6
279,
8
835,
55,6
230,
1
886,
PATRIMONIO
Capital
Prima en colocacin de
acciones
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO
38
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
1264
,7
1302
,1
39
COMPAA INMACULADA
Estados de resultados
(Millones de pesos)
Ventas netas
Costos de ventas
Utilidad bruta
Gastos de admn. Y
ventas
UAII
Intereses
Otros ingresos
Impuestos
UTILIDAD NETA
1997
$
800,0
560
240
1998
$
900,0
706,1
193,9
134
106
57
0
17,2
31,8
136,1
57,8
50
0,3
3,2
4,9
Presente, adems, una relacin de cifras que concilie la utilidad neta, el flujo de caja
bruto, la GIF, el EGO y el FCL, en la forma explicada al final del captulo.
40
El descuento por pronto pago se debe mirar desde dos perspectivas, desde la
perspectiva del vendedor y desde la del cliente, as:
Para el vendedor los descuentos otorgados se convierten en costos, para el
comprador estos descuentos se convierten en un costo de oportunidad, por lo
tanto, si los toma es una rentabilidad, ahora bien si no los toma se convierten
en un costo de oportunidad.
Ejemplo
La compaa X vende a crdito y da un plazo de 60 das, Don Pedro, el 1 de
Febrero compro mercancas por $100000 pesos, X le ofrece un descuento del
2% si paga a los 30 das, veamos qu ocurre si Don Pedro toma el descuento:
A los 30 das del negocio tiene dos opciones, pagar en este momento $98000
pesos ($100000x0.98), o en segunda instancia, pagar $100000 dentro de un
mes, si se hace el grafico econmico seria este:
100000
0
98000
100000/98000 = 1+i
i = 1.0204 1
i = 0.0204
41
30
60
$487.500.000
P = 487.500.000
F = 500.000.000
n = 1.5
i =?
F = P (1+i)n
5000000000 = 487500000x(1+i)1.5
500/487.5 = (1+i)1.5
(1.02564)1/1.5 = (1+i)1.5
75 das
2.5 meses
42
43
1.017021 1 = i
i = 0.017021
i.e
i.e
i.e
i.e
= [(1+i)12 ] 1
=[(1.017021)12 ] 1
= 0.224500
= 22.450%
44
45
46
2SO
C
Q* = 200
2 (2000x1000)
100
47
INVENTARIO (en
unidades)
Grafico 1.1
Q
48
Q/2
Tiempo
Grafico 1.2
100
Punto de pedido
UNIDADES
200
10
15
20
25
Tiempo de demora
Grafico 1.3
Punto de pedido
UNIDADES
300
200
100
DIAS
49
Existencia de seguridad
10
15
DIAS
20
25
30
35
Grafico 1.4
300
Punto de pedido
UNIDADES
4 das
200
5 das
6 das
7 das
100
10
15
20
25
30
35
DIAS
Demanda presente y tiempos de demora
50
Ejemplo
51
90
75
52
26
139
45 das
60 das
35 das
70 das
53
$ 5.000.000
500.000
20%
400.000
54
$3200
2000
1200
500
700
55
Entrada
C/U
1000
(200)
$ 220
$ 220
Salida
C/U
1500
(150)
$ 208,88
$ 208,88
Saldo
1000
2000
1800
300
450
C/U
Total
$ 200
$ 200.000
$ 210
$ 420.000
$ 208,88 $ 376.000
$ 208,88 $ 62.667
$ 208,88 $ 94.000
COMPAA INMACULADA
Balance General (Millones de pesos)
ACTIVOS
1997
$
79,4
141,
6
-6,9
249,
7
1998
$
84,9
169,
2
-8,1
299,
8
7,1
470,
9
5,8
551,
6
7,5
800
810
140
100
51,8
194
100
60
33
TOTAL ACTIVOS
27
784,
8
1264
,7
743
1302
,1
PASIVOS
Cuentas por pagar
proveedores
201,
6
192,
4
Efectivo
Cuentas por cobrar
Provisin de cartera
Inventarios
Gastos pagados por
anticipado
Total Activo Corriente
Gastos de organizacin
Edificios
Depreciacin acumulada
edificios
Terreno
Muebles y enseres
Depreciacin acumulada
muebles
Total Activos Fijos
56
Obligaciones bancarias
Acreedores varios
Impuestos por pagar
Total pasivo corriente
Obligaciones a largo plazo
TOTAL PASIVOS
52,7
254,
3
45
15
3,2
255,
6
175
429,
3
160
415,
6
500
600,
8
55,6
279,
8
835,
4
55,6
230,
1
886,
5
1264
,7
1302
,1
57
PATRIMONIO
Capital
Prima en colocacin de
acciones
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
COMPAA INMACULADA
Estados de resultados (Millones de pesos)
Ventas brutas
Ventas netas
Costos de ventas
Utilidad bruta
Gastos de admn. Y
ventas
UAII
Intereses
Otros ingresos
Impuestos
UTILIDAD NETA
1997
1998
900
800,0
560
240
1050
900,0
706,1
193,9
134
106
57
0
17,2
31,8
136,1
57,8
50
0,3
3,2
4,9
58
POLITICAS DE LA COMPAIA
ndice corriente
ndice acido
Rotacin de CxC
Rotacin de inventarios
ndice de endeudamiento
Margen bruto de ganancia
Margen de utilidad operativa
Margen de utilidad neta
Rentabilidad patrimonial
Rentabilidad
sobre
la
inversin
Periodo promedio liquidez
Costo financiero
Rotacin de CxP
tasa mnima requerida de
retorno
Devoluciones y rebajas en ventas
Cobertura de intereses es de
Cobertura de servicio a la deuda
1,5
1,2
7
10
35%
32%
12%
4%
15%
10%
90 das
8%
4
12%
3,5%
3,5 veces
1,5 veces
Presente, adems, una relacin de cifras que concilie la utilidad neta, el flujo
De caja bruto, la GIF, el EGO y el FCL, en la forma explicada al final del captulo.