CETPRO PARROQUIAL LA SAGRADA FAMILIA

HOJA DE INFORMACIN N 02

Excel es un programa que tiene varias formas de administrar archivos como

guardar, crear, cerrar, abrir y crear archivos, el cual le vamos a mostrar varias
formas de hacerlo mediante pasos a seguir:
GUARDAR UN ARCHIVO

Existen varias formas de guardar un archivo, les mostraremos algunos

ejemplos:
Primero
Men Archivo
Guardar o Guardar
como

Segundo

Ctrl.+ G

Tercero

Con la Tecla F12

Cuarto

Clic en el botn
Guardar de la
B.H, de acceso
rpido

Con cualquiera de las opciones, si es la primera vez que guarda, se mostrara

la siguiente ventana:

NOTA: Si el archivo ya est guardado y

sigues trabajando en ese archivo pero
con otro tema no se va a poder guardar
excepto con F12 o Clic en el botn
Guardar de la B.H, de acceso rpido

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Manual de Microsoft Excel 2013

Indicar la carpeta o
unidad de
almacenamiento
donde desea
guardar

NOMBRE del archivo

Tipo de archivo: Versin anterior,

pdf, plantilla, etc.

Por ultimo clic en el botn GUARDAR

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

PROF. YAURI HARO Fredy

Ofimtica

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Manual de Microsoft Excel 2013

CREAR UN NUEVO ARCHIVO

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo

vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y
queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes
pasos:
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo.

O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Clic en
NUEVO

PROF. YAURI HARO Fredy

Ofimtica

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Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a

continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha.

Manual de Microsoft Excel 2013

CERRAR UN ARCHIVO
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de
l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.
A continuacin les mostraremos algunos ejemplos:
Primero
Con las teclas Alt + F4

Segundo
Men Archivo Cerrar(cierra el
documento actual)

Observen la imagen y fjense como se cierra el archivo.

Men Archivo

Una vez hecho eso les mostrara la siguiente ventana:

Clic en el botn
CERRAR

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Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se

denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del
men Archivo.

Manual de Microsoft Excel 2013

ABRIR UN ARCHIVO

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Seleccione la
unidad de
almacenamient
o

Luego
selecciona el
archivo a abrir

NOTA. La forma de explorar las carpetas

puede variar en funcin del sistema
operativo que ests utilizando

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En una celda bsicamente se puede ingresar dos tipos de datos: constantes

y frmulas.

l 2013

Manual de Microsoft Excel 2013

TEXTO Y NMEROS
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener
hasta un mximo de 32.000 caracteres.

HORA Y FECHA
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a
cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de
Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la
fraccin resultado de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0
horas, por el nmero de segundos que tiene un da (86.400).

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Por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy fecha de nacimiento = das

vivido
FUNCIONES BASICAS
Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros
de un conjunto de datos (tambin denominado rango) Se representa en la
hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y
ser: =RESTA(celda(s)-celda(s)).
Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos
nmeros. Aparecer: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Dividir: De forma similar al producto. La frmula aparecer
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y
mnimo de un conjunto de valores. As:=MAX(rango) y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la
expresin: =PROMEDIO(rango).
VALOR CONSTANTE
Se refiere a un valor numrico, una fecha, una hora, u valor de moneda, un
porcentaje, fraccin, notacin cientfica, un valor lgico y /o un texto.
FRMULA

Excel 2013

Una frmula es un conjunto de instrucciones que determinan el contenido de

una celda. Combina valores y operaciones, que calculan un nico resultado
que se visualiza en la celda. Para ingresar una frmula debe de tener en
cuenta lo siguiente: Hacer clic en el men Inicio Programas (Todos los
programas) Microsoft Office Microsoft Excel 2013.
Toda frmula debe de iniciarse con el signo =
No se perite espacios en blanco.
Una frmula en Excel puede contener cuales quiera de los siguientes
elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

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Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que

est dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel
como:
=PI( )*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados
anteriormente:
Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la
celda B1.
Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una
frmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a
una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la funcin Pi(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor
de pi: 3,141592...

La columna TOTAL,
es el resultado de
multiplicar el PRECIO
porCANTIDAD.

COPIAR FRMULAS

Una frmula se copia con el

objetivo de minimizar el trabajo
para lo cual ubicarse en la celda
D2 y de la parte inferior derecha
de la celda jalamos hacia las otras
celdas, para copiar la frmula.

Presionar
y jalar del
botn
hasta la
celda

Otra ventaja, es que las celdas que contienen frmulas pueden ser usadas
como referencia para ms operaciones en frmulas de otras celdas. Por
ejemplo, si agregamos una columna DESCUENTO para obtener un
PRECIONETO.

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OPERADORES ARITMTICOS

Excel ofrece los siguientes operadores matemticos para construir frmulas:

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REFERENCIAS O CELDAS
Una referencia es una celda o un conjunto de celda, las cuales indican en que
celda debe buscar los valores que desea utilizarse en una frmula.

RELATIVA: Cuando la celda es llamada por la letra o nmero que la identifican.

Ejem.A8
ABSOLUTA: cuando tanto la letra como el nmero que identifican a la celda
son precedidas por el smbolo $, ejemplo: $A1, $D$2
Ejem: en la siguiente tabla calcular el cambio de soles a dlares, para ello:
realice una divisin, del precio dlar
COPIAR FORMULA
Cuando se copia la formula s las
dems celdas que sucede:

LA FORMULA CORRECTA: SERA

Celda Absoluta (c$3)

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