Sunteți pe pagina 1din 39

LAPORAN KERJA PROFESI

GAMBARAN KEGIATAN SOURCING PADA DEPARTMENT


TALENT ACQUISITION DI PERUSAHAAN SINAR MAS LAND

MONICA ANGGRAINI
2013031019

Laporan Kerja Profesi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan


Mata Kuliah Kerja Profesi pada Universitas Pembangunan Jaya

PSIKOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
2016

ABSTRAK

PERNYATAAN ORIGINALITAS

Saya mahasiswa Universitas Pembangunan Jaya.

Nama Mahasiswa

: Monica Anggraini

Nomor Induk Mahasiswa

: 2013031019

Program Studi

: Psikologi

Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Kerja Profesi yang saya buat dengan
judul GAMBARAN KEGIATAN SOURCING PADA DEPARTMENT TALENT
ACQUISITION DI PERUSAHAAN SINAR MAS LAND adalah:
1) Dibuat dan diselesaikan sendiri, dengan menggunakan hasil kuliah,
tinjauan lapangan dan buku-buku serta jurnal acuan yang tertera di
dalam referensi pada Laporan Kerja Profesi.
2) Bukan merupakan duplikasi karya ilmiah yang sudah dipublikasikan
atau yang pernah dipakai untuk mendapatkan gelar sarjana di
universitas lain, kecuali pada bagian-bagian sumber informasi
dicantumkan dengan cara referensi yang semestinya.
3) Bukan merupakan karya terjemahan dan kumpulan buku atau jurnal
acuan yang tertera di dalam referensi pada Laporan kerja Profesi
saya.
Kalau terbukti saya tidak memenuhi apa yang telah dinyatakan di atas, maka
Kerja Profesi saya dapat dibatalkan oleh Prodi Psikologi, Universitas
Pembangunan Jaya

Tangerang,
Yang membuat pernyataan,

Monica Anggraini

LEMBAR PENGESAHAN

Pada (hari dan tanggal sidang) telah diselenggarakan Seminar KP untuk


memenuhi persyaratan mata Kuliah Kerja Profesi pada Program Studi Psikologi,
Universitas Pembangunan Jaya, atas nama:
Nama

: Monica Anggraini

NIM

: 2013031019

Program Studi

: Psikologi

Dengan judul GAMBARAN KEGIATAN SOURCING PADA DEPARTMENT


TALENT ACQUISITION DI PERUSAHAAN SINAR MAS LAND oleh tim penilai
seminar yang terdiri dari

Menyetujui :

Pembimbing KP

Penguji 1

Pembimbing Kerja

Penguji 2

Penguji 3

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat limpahan rahmat dan
karunian-Nya, sehingga Laporan Kerja Profesi ini dapat diselesaikan.
Laporan Kerja Profesi dengan judul GAMBARAN KEGIATAN SOURCING PADA
DEPARTMENT TALENT ACQUISITION DI PERUSAHAAN SINAR MAS LAND
ini ditunjukan untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Kerja Profesi pada
Program Studi Psikologi, Fakultas Humaniora dan Bisnis, Universitas
Pembangunan Jaya, Bintaro, Tangerang.
Praktikan menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai
pihak, Laporan Kerja Profesi ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada
waktunya. Oleh karena itu, Praktikan mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pengerjaan
Laporan Kerja Profesi ini, yaitu kepada:
1)
2)
3)
4)
5)

6)
7)
8)

Rektor
Dekan
Ketua Prodi dan Pembimbing KP
Sofianna Haulina Pasaribu dan Kartika Yuniarti selaku pembimbing
kerja profesi di Sinar Mas Land.
Semua dosen yang telah mengajar Praktikan selama berkuliah di
Universitas Pembangunan Jaya dan Staf Karyawan Program Studi
Psikologi yang telah membantu Praktikan dalam kegiatan
administratif.
Papa, Mama, kakak-kakak dan Jordan yang telah memberikan
dukungan moril, doa, dan kasih sayang kepada Praktikan selama
membuat menyelesaikan Laporan Kerja Profesi.
Kepada Maya Rista Andriani selaku sahabat Praktikan yang selalu
mendukung, membantu, dan memberikan perhatian kepada Praktikan
selama menyelesaikan Laporan Kerja Profesi.
Semua pihak yang terkait yang telah memberikan bantuan dalam
penyusunan laporan ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Akhir kata Praktikan menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam


Laporan Kerja Profesi ini. Oleh karena itu, Praktikan mengharapkan kritik dan
saran bagi pembaca akan sangat bermanfaat bagi Praktikan. Semoga Laporan
Kerja Profesi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Amin.
_
Tangerang,
Monica Anggraini

DAFTAR ISI

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Kerja Profesi (KP)


Era globalisasi yang semakin maju mengakibatkan adanya persaingan
dalam dunia pekerjaan yang sangat kompetitif, sehingga sumber daya
manusia dituntut untuk memiliki pendidikan setinggi mungkin dan semakin
profesional. Salah satu jalur pendidikan yang mencetak sumber daya
manusia yang siap berperang dan berkompetisi dalam dunia pekerjaan yaitu
melalui perguruan tinggi (Huseno, 2011). Yang menjadikan lulusannya
mempunyai kompetensi atau memiliki kemampuan (skill) pada dirinya,
seperti hard skills dan soft skills (Setuju, 2015).
Kemampuan hard skills merupakan kemampuan penguasaan pada aspek
teknis dan pengetahuan yang harus dimiliki sesuai dengan ilmu yang
dipelajari selama di perguruan tinggi. Soft skills adalah keterampilan
seseorang dalam berhubungan dengan orang lain (interpersonal skills) dan
keterampilan dalam mengatur dirinya sendiri (intrapersonal skills) sehingga
kinerja dapat berjalan maksimal. (Setuju, 2015). Kondisi tersebut dapat
diatasi dengan adanya kegiatan Kerja Profesi (KP). Kegiatan KP merupakan
mata kuliah wajib non-akademik yang harus ditempuh oleh mahasiswa
Program Studi Strata-1 Psikologi UPJ yang berbobot (3) sks (dalam
Universitas Pembangunan Jaya, 2016). Kegiatan KP ini menjadi kegiatan
yang sangat penting karena dengan begitu mahasiswa dapat melatih hard
skills dan soft skills yang dimilikinya, sehingga diharapkan mampu
menghasilkan lulusan-lulusan yang terampil, professional, dan siap untuk
berkecimpung dalam dunia kerja.
Mahasiswa diberikan kebebasan dalam memilih perusahaan pada
pelaksanaan KP. Praktikan memilih untuk melaksanakan KP di salah satu
perusahaan properti, yaitu Sinar Mas Land. Praktikan ditempatkan di divisi
Talent Acquisition pada bagain sourcing, yang memiliki tanggung jawab
dalam proses mencari dan memperoleh sumber daya manusia yang terampil
atau berbakat untuk kebutuhan organisasi dan untuk memenuhi kebutuhan

tenaga kerja. Sebelum mencari tenaga kerja, perusahaan menetapkan


karakteristik atau ciri-ciri tenaga kerja yang dibutuhkan, sehingga calon
tenaga kerja sesuai dengan posis yang sedang dibutuhkan di perusahaan.
Hal ini sangat berkaitan dengan ilmu Psikologi, khususnya pada bidang
Psikologi Industri dan Organisasi, dan Diagnostik Industri. Oleh karena itu,
hasil dari kegiatan yang dilakukan oleh praktikan selama melaksanakan KP
akan dijadikan laporan dengan judul Gambaran Kegiatan Sourcing Pada
Department Talent Acquisition Di Perusahaan Sinar Mas Land.

1.2.Maksud dan Tujuan Kerja Profesi (KP)


Program KP memiliki maksud dan tujuan. Maksud pertama adalah untuk
mempelajari suatu bidang pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang
bidang ilmu yang dipelajari di UPJ yaitu Psikologi. Dan yang kedua, dapat
menerapkan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari selama perkuliahan
dalam melakukan tugas (dalam Universitas Pembangunan Jaya 2016).
KP memiliki tujuan sebagai berikut, yaitu pertama untuk meningkatkan
wawasan

pengetahuan,

pengalaman,

kemampuan

dan

keterampilan

praktikan dalam dunia kerja yang sesuai dengan program studi Psikologi.
Kedua

adalah

memberikan

kesempatan

bagi

praktikan

untuk

mengimplementasikan teori-teori Psikologi yang telah dipelajari dalam


bidang kerja secara nyata. Ketiga adalah memberikan gambaran mengenai
dunia kerja bagi praktikan. Yang terakhir adalah membina dan meningkatkan
kerjasama antara UPJ dengan instansi atau perusahaan di mana pratikan
melakukan kerja profesi (dalam Universitas Pembangunan Jaya 2016).

1.3.Kegunaan Kerja Profesi (KP)


KP memiliki beberapa manfaat bagi banyak pihak, yaitu praktikan, UPJ,
dan Sinar Mas Land. Kegunaan KP bagi praktikan, yaitu: (1) Untuk
memenuhi salah satu persyaratan kelulusan dari UPJ dan mendapatkan
pengalaman kerja yang relevan dengan program studi; (2) Dapat
menerapkan dan mengembangkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan;
(3) Dapat merasakan dan memahami dinamika dunia kerja, belajar
berkomunikasi, serta berperilaku sesuai dengan tuntutan pekerjaan; dan (4)
Mengetahui bagaimana prosedur rekrutmen karyawan pada perusahaan.
Kegunaan KP bagi UPJ, yaitu: (1) Mendapatkan umpan balik dalam
penyempurnaan kurikulum program studi sesuai dengan tuntutan industri

dan masyarakat, serta pembangunan pada umumnya; (2) Membina dan


memperluas

jaringan

kerjasama

antara

UPJ

dengan

instansi

atau

perusahaan terkait; dan (3) Memberikan masukan dalam mewujudkan


konsep link and match dunia pendidikan dan industri, serta meningkatkan
kualitas layanan pada stakeholders. Kegunaan KP bagi Sinar Mas Land,
yaitu: (1) Sebagai salah satu realisasi dalam hal tanggung jawab sosial
kelembagaan; (2) Kemungkinan menjalin hubungan baik antara instansi atau
perusahaan dengan Perguruan Tinggi; dan (3) Menumbuhkan kerjasama
yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang terlibat.

1.4.Tempat Kerja Profesi (KP)


KP dilaksanakan di Sinar Mas Land yang terletak di Jl. Pahlawan Seribu,
Taman Perkantoran 1, BSD City Tangerang Selatan. Sinar Mas Land
merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang properti. Alasan
praktikan memilih perusahaan tersebut adalah untuk mengembangkan
kemampuan yang telah didapat selama kuliah, memperoleh wawasan dan
pengalaman kerja pada sebuah perusahaan properti terbesar di Indonesia.

1.5.Jadwal Waktu Kerja Profesi (KP)


KP dilaksanakan selama 420 jam atau kurang lebih 53 hari kerja dengan
perhitungan 8 jam setiap harinya. Kegiatan Kerja Profesi ini dimulai dari
tanggal 6 Juni 2016 sampai dengan tanggal 2 September 2016. Jadwal KP
sama dengan jadwal kerja pada umumnya yaitu dari hari Senin sampai
Jumat dengan jam kerja dimulai dari pukul 08.30 17.30 WIB. Untuk laporan
KP disusun dari bulan Juli 2016 hingga bulan September 2016.

BAB 2
TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PROFESI

2.1.

Deskripsi Perusahaan
Sinar Mas Land merupakan anak perusahaan dari Sinar Mas Group yang

bergerak di bidang properti. Berkantor pusat di Singapura dan beroperasi di


Indonesia, Cina, dan Malaysia. Sinar Mas Land memiliki banyak proyek yang
meliputi bangunan komersial, perumahan, hotel, ritel, kawasan industri,
resort dan properti leasing di Indonesia. Sinar Mas Land bukan hanya
memiliki proyek di Tangerang tetapi juga di kota wisata lainnya seperti
Bekasi, Cikarang, dan Cibubur (Company Profile Sinar Mas Land, 2015).
Company Profile Sinar Mas Land (2015), menjelaskan bahwa Sinar Mas
Land mulai merintis karir pada tahun 1989 dengan mendirikan ITC Mangga
Dua dan BSD. Pada tahun 1993, Sinar Mas Land mulai membangun proyek
di kawasan Karawang Barat dengan mendirikan Karawang Internasional
Industrial City atau yang biasa disingkat KIIC. Pada tahun 1994, PT. Duta
Pertiwi, Tbk bergabung dengan bursa Indonesia dan terdaftar sebagai
perusahaan publik. Kemudian pada tahun 1996, Sinar Mas bersama dengan
Marubeni, L&H dan LG mendirikan kota Wisata yang sekarang sudah
sepenuhnya dimiliki oleh Sinar Mas Land.
Tidak hanya sampai di sana, Sinar Mas Land terus mengalami
perkembangan Grand Wisata di kawasan Bekasi Timur seluas 1.100 hektar.
Kemudian perusahaan ini mulai dikenal sebagai pengembang terbesar di
Indonesia dengan dua anak perusahaan dibawah naungannya yaitu PT.
Bumi Serpong Damai, Tbk dan PT. Duta Pertiwi, Tbk yang memutuskan
untuk bergabung sebagai anggota pada tahun 2010. Tahun 2011, AFP
Properties Limited sebuah perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek
Singapura dan berkantor pusat di Singapura yang dimiliki Sinarmas ini
berganti nama menjadi yang sekarang lebih dikenal dengan Sinar Mas Land
Limited. Sinar Mas Land kini memiliki lebih dari 40 proyek besar di Indonesia
dan telah menerima begitu banyak penghargaan (Company Profile Sinar
Mas Land, 2015).

2.2.

Sejarah Sinar Mas Land


Sinar Mas Land mulai menitih karir pada tahun 1989 dengan mendirikan

ITC Mangga Dua dan BSD. ITC Mangga Dua memulai perkembangannya
sebagai salah satu solusi perbelanjaan pertama untuk warga Jakarta, sejak
itu telah tumbuh menjadi 5 pusat perbelanjaan, lebih dari 3500 toko-toko
memilih untuk memuaskan rasa kebutuhan model pakaian yang bagus,
elektronik, kuliner, dan perangkat keras.
Tahun 1991, saat peringatan HUT 464 Jakarta, kompetisi diadakan dan
salah satu proyek Sinar Mas Land yaitu, Plaza BII (sekarang Sinar Mas
Plaza) memenangkan the best non government offices garden. Diberikan
oleh Pemerintah Provinsi Jakarta, itu benar-benar tonggak untuk Sinar Mas
Land. Tahun 1993, Sinar Mas Land mulai membangun proyek di kawasan
Karawang Barat dengan mendirikan Karawang Internasional Industrial City
atau yang biasa disingkat KIIC. Karawang Internasional Industrial City
merupakan kawasan industri pertama di Indonesia yang diberikan ISO
9001 : 2000 sertifikat, ISO 14001 : 2004 untuk Sistem Manajemen Mutu &
Lingkungan pada tahun 2002 dan sertifikat OHSAS 18002 : 2007 untuk
Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan. Tahun 1994, PT. Duta
Pertiwi, Tbk bergabung dengan bursa Indonesia dan terdaftar sebagai
perusahaan publik. Kemudian pada tahun 1996, Sinar Mas Land mendirikan
sebuah proyek perumahan eksklusif yang terletak di Cibubur dengan luas
480 hektar. Tidak hanya sampai di sana tahun 2005, Sinar Mas Land terus
mengalami perkembangan Grand Wisata di kawasan Bekasi Timur seluas
1.100 hektar.

2.3.

Produk Sinar Mas Land


Sinar Mas Land di Indonesia yang beroperasi memiliki sekitar 10.000

hektar

lahan

strategis

(per-2011)

dengan

proyek-proyek

dalam

pembangunan kota, perumahan, komersial, ritel, kawasan industri, dan


properti perhotelan. Proyek-proyek yang dimiliki oleh brand dari Sinar Mas
Land tersebar diberbagai kota, berikut gambar berupa struktur dari beberapa
produk Sinar Mas Land:

2.3.a. City and Township (Kota dan Pembangunan Kota)

Sinar Mas Land mengembangkan beberapa kota, yang beberapa kota


diantaranya mencakup luas lebih dari 1000 hektar, yaitu:
1. BSD City, Tangerang
BSD City merupakan proyek pembangunan kota dari Sinar Mas
Land yang mencakup total luas sekitar 6.000 hektar.

2. Grand Wisata, Bekasi


Karakter dan identitas proyek ini memiliki slogan berani The
Natural Gateway for Excitement. Di Grand Wisata, pelanggan
dapat menemukan tempat yang ideal untuk relaksasi dan
melarikan diri dari hiruk-pikuk kehidupan kota.
3. Kota Wisata, Cibubur
Kota Wisata terletak di Cibubur dengan luas 480 hektar, lokasi ini
mudah diakses dari tol Cibubur atau Bekasi. Pembangunan kota
ini jauh dari keramaian kota dan hiruk pikuk.
4. Kota Deltamas, Cikarang
Kota Deltamas merupakan kota industri mandiri dengan luas total
sekitar 3.000 hektar dan merupakan perusahaan kerjasama
dengan Sojitz.

2.3.b. Industrial Areas (Kawasan Industri)


Sinar Mas Land memiliki kerjasama dengan beberapa developer Jepang,
yang dikarenakan banyak penduduk Jepang yang senang berbisnis
dengan Sinar Mas Land termasuk membangun kawasan industri dengan
menciptakan sarana-sarana yang lengkap dan kawasan industri yang
hijau. Berikut merupakan kawasan industri yang dibangun oleh Sinar Mas
Land:
1. Karawang International Industrial City (KIIC)
KIIC adalah kawasan industri hijau dan modern yang berlokasi di
Karawang. KIIC adalah perusahaan patungan antara Sinar Mas
Land dan ITOCHU Corporation Jepang. KIIC meliputi area seluas
1.200 hektar.

2. Greenland International Industrial City (GIIC)


Kota industri ini mencakup wilayah yang luas dari 1.500 hektar,
yang terletak di Kota Deltamas, Cikarang, Bekasi. Dikelola oleh
PT. Puradelta Lestari, Tbk, proyek ini didukung sepenuhnya oleh
Sojitz Corporation Jepang bekerja sama dengan Sinar Mas Land.

2.3.c. Mall dan Superblok


Sinar Mas Land merupakan developer pertama yang menciptakan

sebuah gagasan perbelanjaan baru dengan konsep one stop shopping,


yang menyediakan semua kebutuhan dari fashion, elektronik, perangkat
keras sampai selera kuliner pelanggan atau yang bisa disebut ITC
(superblock). Sinar Mas Land telah sukses membangun 10 ITC yang
mengkombinasikan condominium, ruang retail dan perkantoran. Area
yang tersebar sekitar JABODETABEK dan Surabaya. Selain itu, Sinar
Mas Land juga membangun mall dengan konsep yang berbeda yang
terbagi diberbagai wilayah. Beberapa diantaranya ialah:
1. ITC Mangga Dua, Jakarta Timus
ITC Mangga Dua merupakan sebuah ikon dari belanja murah di
Indonesia. Bukan hanya tempat belanja, ITC ini merupakan one
stop shopping untuk semua yang Anda butuhkan dari fashion,
elektronik, perangkat keras dan bahkan untuk selera kuliner
pelanggan.

2. ITC Roxy Mas


ITC Roxy Mas telah membangun reputasi sebagai surga ponsel di
Jakarta. ITC ini adalah pusat ponsel yang terbesar di Asia
Tenggara, juga berfungsi sebagai pusat grosir seluruh aksesoris
gadget.

3. ITC Kuningan, Jakarta Selatan


Selama bertahun-tahun ITC Kuningan telah menarik setia
pelanggan baik lokal dan internasional, belanja berbagai pilihan
ponsel, item fashion dan kebutuhan sehari-hari dapat dilakukan di
ITC ini.

4. ITC Fatmawati
Sementara ITC lainnya terkenal karena fashion, ITC Fatmawati
diketahui sebagai satu-satunya tempat untuk berbelanja ponsel di
Jakarta Selatan. Berbagai pilihan ponsel baru dan bekas serta
aksesoris dapat ditemui di ITC ini.
5. Mal Ambassador
Mal Ambassador terkenal dengan fashion item, tidak heran banyak
yang mengunjungi mall ini untuk mencari wedding dress, formal
attire, baju kantor dan koleksi baju lainnya.
6. The Breeze
The Breeze yang terletak di BSD City berkonsep pembangunan
hijau memiliki slogan Mall Without Walls yang merupakan tempat
perbelanjaan terbuka, memiliki pemandangan danau dan lampu-

lampu kuning yang indah saat malam.


7. Plaza Indonesia
Plaza Indonesia terletak di persimpangan Jalan M.H Thamrin.
Plaza Indonesia telah mempertahankan posisinya sebagai belanja
dan gaya hidup dengan reputasi yang solid identik dengan fashion,
mewah, kualitas dan layanan pelanggan bintang 5.
8. AEON Mall BSD City
AEON MALL adalah pusat perbelanjaan Jepang. Yang dikelola
melalui PT. AMSL INDONESIA. Mall ini memiliki luas 150.000
meter2 tanah, diisi dengan sekitar 280 penyewa.
9. Foresta Bussiness Loft
Konsep dari kantor urban modern ini terletak di daerah
pengembangan hijau Central Business di BSD City, berdekatan
dengan pusat pendidikan Prasetiya Mulya dan Swiss German
University serta daerah pemukiman premium dari Foresta dan De
Park. Bangunan yang diciptakan untuk mengurangi dampak dari
radiasi matahari di siang hari.
10. DP Mall, Semarang
DP Mall adalah mall pertama di Semarang yang beroperasi sejak
2007, DP Mall terletak di kawasan segitiga emas di pusat kota. Hal
ini terletak dekat dengan kantor walikota Semarang dan bangunan
Lawang Sewu. DP Mall dibangun pada 2,6 hektar lahan.

2.3.d. Commercial (Gedung Perkantoran)


Sinar Mas Land merupakan developer pertama yang menciptakan
gedung perkantoran berkonsep green office dan mendapatkan sebuah
penghargaan Green Mark Gold Award yang diberikan oleh The Building
and Construction Authority (BCA) dan Asia Pacific Property Award.
Berikut adalah beberapa gedung perkantoran yang diciptakan oleh Sinar
Mas Land:
1. BSD Green Office Park
BSD Green Office Park adalah kantor dengan konsep green office
pertama di Indonesia, yang meliputi area total sekitar 25 hektar.
BSD Green Office Park telah dianugerahi sebagai Pemenang
Emas dari FIABCI Prix d' Excellence Awards 2013 di Taichung,
Taiwan.

2. Sinar Mas Land Plaza, Jakarta Pusat


Terletak di pusat bisnis paling bergengsi di Indonesia, Jl. MH

Thamrin. Hanya berjarak dengan jalan kaki dari kantor-kantor


pemerintah, kantor pusat bank sentral, kedutaan besar, hotel
bintang lima, pusat perbelanjaan paling eksklusif di Jakarta CBD.

3. Wisma BCA, BSD City


Wisma BCA BSD City dibangun menjadi gedung kantor pertama di
Sunburst CBD Office Park. Berdiri pada besar 8.000 meter2 tanah
di pusat CBD BSD.

4. Orchard Towers, Singapore


Sinar Mas Land memiliki 21% dari Orchard Towers, pembangunan
yang terletak di 400 Orchard Road.

2.3.e. Hotel, Resort, dan GolfCourse


Pada tempat hiburan yang dibangun oleh Sinar Mas Land selalu memiliki
kesan tersendiri bagi penikmatnya, diselipkan kemewahan dan keunikan
yang sebelumnya belum dijumpai di tempat hiburan lainnya.
1. Grand Hyatt Jakarta
Grand Hyatt Jakarta adalah sebuah hotel mewah berbintang 5
(lima) yang terletak di wilayah pusat bisnis.
2. Damai Indah Golf, BSD City
Damai Indah Golf BSD adalah lapangan golf yang memenangkan
penghargaan dari sentuhan khusus Jack Nicklaus, yang untuk
pertama kalinya dirancang lapangan golf di Indonesia.
3. Damai Indah Golf PIK, Jakarta Timur
Robert Trent Jones Jr, menciptakan Damai Indah Golf PIK dengan
visi untuk menghibur dan membenamkan pengunjung menjadi
tempat yang unik. 72-par, lapangan golf 6048 meter ini dibuat oleh
terampil mengintegrasikan keindahan alam dari lahan basah
pesisir. Ide di balik ini "Spirit of the Sea" kata Jones Jr.
4. Kota Bunga, Puncak
Kota Bunga adalah salah satu green resort terbesar di Puncak,
Bogor. Kota Bunga merupakan lingkungan berdaun dengan udara
segar bersih yang dikelilingi bunga eksotis alam dan menyediakan
pengalaman hidup berada di alam.
5. Go Wet, Grand Wisata
Go Wet adalah salah satu taman petualangan air terbesar di
kawasan Asia Tenggara, yang terletak di dalam Grand Wisata,
Bekasi, Jawa Barat, Indonesia.

2.3.f. Residential (Perumahan)

Sinar Mas Land selalu ingin mengedepankan kualitas demi sebuah


kepuasan pelanggan terutama dalam tempat tinggal. Perumahan yang
diciptakan oleh Sinar Mas Land selalu memiliki konsep yang berbeda
namun tetap menyatu dengan alam sehingga pelanggan merasa hidup
dikelilingi dengan keindahan alam dan kesejukan, beberapa diantaranya
adalah:
1. Legenda Wisata
Legenda Wisata adalah salah satu proyek perumahan terbaik dari
Sinar Mas Land yang berada di Cibubur, dengan total luas lahan
sekitar 180 hektar.

2. Navapark BSD City


Sebuah kawasan permukiman di daerah Serpong, yang di bangun
di tanah seluas 67 hektar.
3. Bale Tirtawana, Tangerang Selatan
Bale Tirtawana adalah pemukiman yang di bangun di lahan seluas
345 hektar yang terletak di Bogor.

4. Telaga Golf Sawangan, Depok


Telaga Golf Sawangan memposisikan diri sebagai sebuah proyek
konstruksi dengan prinsip ekologi. Rumah yang dibangun diantara
lingkungan hijau subur ini membuatnya menerima CSR Green
Award untuk kategori real estate dari majalan BIsnis dan CSR
pada tahun 2010.
5. Wisata Bukit Mas, Surabaya
Wisata Bukit Mas dibangun di atas lahan seluas 120 hektar di
Surabaya Barat dan dibagi menjadi dua wilayah pemukiman.
Wisata Bukit Mas merupakan rumah mewah dengan gaya
bangunan klasik Eropa.
6. Taman Duta Mas, Batam
Dikembangkan di atas lahan seluas 52 hektar, Taman Duta Mas
Batam menyediakan rumah dan toko. Saat ini sekitar 60% telah
ditempati oleh lebih dari 1.500 rumah tangga.
7. Li Shui Jin Du, China Chengdu
Li Shui Jin Du, terletak di Xindu, yang berada di pinggiran kota
sekitar 30 kilometer dari utara kota Chengdu, provinsi Sichuan.
Dengan luas lokasi sekitar 4,8 hektar, proyek kondominium
bertingkat tinggi ini terdiri dari sembilan blok dari 1.205 apartemen
hunian dengan luas total 138.278 meter persegi dan satu blok dari
ruang ritel dengan luas total 3.301 meter perseg. Pembangunan

proyek ini selesai pada Maret 2009.


8. Li Shui Jin Yang, China Shenyang
Li Shui Jin Yang terletak di distrik Tie Xi, yang berada di pinggiran
kota sekitar 20 kilometer dari barat kota Shenyang, provinsi
Liaoning. Proyek ini terletak di Xi Ekonomi dan Pengembangan
Teknologi Zona Shenyang Tie. Dengan luas lokasi sekitar 9 hektar,
yang terdiri dari 23 blok dari 2.450 apartemen hunian dengan luas
total sekitar 200.000 meter persegi, satu hotel dan 51 unit toko ritel
dengan luas total sekitar 11.200 meter persegi. Hal ini bertujuan
untuk menyampaikan konsep taman kerajaan utara gaya hidup
santai dengan konsep modern dan baik feng shui.

2.4.

Visi dan Misi Sinar Mas Land


Sinar Mas Land memiliki visi, yaitu menjadi perusahaan pengembang

properti terkemuka di Asia Tenggara, dipercaya oleh pelanggan, karyawan,


masyarakat, dan pemegang saham lainnya (To be the leading property
developer in South East Asia, trusted by costumer, employees, society and
other stakeholders). Misi dari Sinar Mas Land adalah (1) Establish and build
Sinar Mas Land brand; (2) Fortify domestic market leadership through
continuous innovation; dan (3) Opportunistically expand outside of Indonesia.

2.5.

Sinar Mas Land Values


Sinar Mas Land dalam kesehariaannya menanamkan enam nilai yang

terdiri dari:
1. Integrity, mampu bertindak sesuai ucapan dan janji sehingga dapat
diandalkan dan menumbuhkan kepercayaan oleh pihak lain.
2. Positive Attitude, menampilkan perilaku dan sikap yang mendukung
terciptanya lingkungan kerja yang saling menghargai dan kondusif.
3. Commitment, melaksanakan pekerjaan dengan sepenuh hati untuk
mencapai hasil terbaik dan memuaskan semua pihak.
4. Continuous Improvement, meningkatkan kemampuan atau kapasitas
diri, unit kerja dan organisasi secara terus menerus tanpa batas untuk
mencapai hasil yang terbaik.
5. Innovative, menciptakan gagasan baru yang dapat meningkatkan
produktivitas dan pertumbuhan perusahaan.
6. Loyalty, bagaimana seseorang mampu mengerti, memahami, dan
melaksanakan nilai-nilai perusahaan sebagai bagian dari keluarga
besar Sinar Mas Land.

2.6.

Struktur Organisasi Sinar Mas Land


Sinar Mas Land memiliki 16 (enam belas) divisi, yaitu strategic land bank,

residential, commercial, asset management, project support service,


corporate strategy and service, finance, human capital, TRM, internal audit,
TMD, emerging business, enterprise risk management (ERM).
Adapun divisinya Human Capital yang dipimpin oleh seorang managing
director memiliki divisi Talent Acquisition and Development, Human Capital
Strat, dan Human Capital Ops. Dimana praktikan berada di divisi Talent
Acquisition and Development yang terbagi menjadi tiga divisi, yaitu Career
and Competency Management, Learning and Development, dan Talent
Acquisition.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Divisi Human Capital


Sumber: Sinar Mas Land, 2016

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Talent Acquisition and Development


Sumber: Sinar Mas Land, 2016

2.7.

Kedudukan dan Alur Kerja

2.8.

Kegiatan Umum Sinar Mas Land

Gambar 2.3. Bagan Kedudukan dan Alur Kerja

Divisi-divisi di Sinar Mas Land masing-masing memiliki ruang lingkup


tanggung jawab. Adapun divisi tersebut antara lain strategic land bank,
residential, commercial, asset management, project support service,
corporate strategy and service, finance, human capital, TRM, internal audit,
TMD, emerging business, enterprise risk management (ERM). Berikut tugas
dari divisi-divisi yang berkoordinasi di Sinar Mas Land:
1. Strategic land bank
Strategic Business Unit (SBU) yang bertanggung jawab terhadap seluruh
strategi penyediaan lahan guna mendorong nilai tambah untuk jangka
panjang, dengan cara mengoptimalkan nilai asset lahan melalui
manajemen portofolio serta membuat strategi pengembangan secara
keseluruhan. Selain itu, menangani pengambil-alihan lahan, ijin dan
keamanan sampai dengan pembangunan infrastruktur kota atau utama
terselesaikan. Serta mengelola lingkungan

2. Residential
Residential merupakan group divisi di Sinar Mas Land yang bertanggung
jawab terhadap konsep perencanaan dan marketing. Dimana tugasnya
adalah memastikan pelaksanaan perencanaan dan penjualan projek
secara spesifik serta secara terus menerus membangun bisnis baru yang
berkesinambungan.
3. Commercial
Commercial merupakan

group divisi di Sinar

Mas

Land yang

bertanggung jawab terhadap konsep perencanaan dan marketing


proyek-proyek commercial. Dimana tugasnya adalah memastikan
pelaksanaan perencanaan dan marketing projek secara spesifik serta
secara terus menerus membangun bisnis baru yang berkesinambungan.

4. Asset management
Asset management bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan
yang tepat agar aset yang dikelola perusahaan berfungsi secara efektif
dan efisien.

5. Project support service


Divisi yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pembangunan di
seluruh SBU dengan mengoptimalkan keahlihan dari tenaga kerja dan
membentuk keunggulan di bidang pembangunan serta selalu menjaga
kualitas produk yang dihasilkan sehingga dapat sesuai dengan kualitas,
waktu dan anggaran yang telah ditetapkan.

6. Corporate strategy and service

Corporate strategy and service merupakan group divisi di Sinar Mas


Land yang bertanggung jawab terhadap pengembangan strategi dan
bisnis, komunikasi pemasatan dan pelayanan pelanggan.
Divisi ini memungkinkan kinerja bisnis yang optimal dan berkelanjutan
dengan cara: mengembangkan rencana strategi bisnis dan korporasi,
melakukan aktivitas pengembangan bisnis dan inventasi baru, memimpin
fungsi corporate marketing dan communication, membagun dan
mengawasi fungsi pelayanan pelanggan untuk meningkatkan pelayanan
dan kepuasaan pelanggan.

7. Finance
Finance merupakan divisi support yang mengarahkan, mengendalikan
dan mengevaluasi strategi aktivitas finance dan accounting, bussines
control, treasury dan pasar modal, legal, dan IT serta proses
pengembangan di bawah naungan arahan Sinar Mas Land.

8. Human capital
Human capital merupakan group divisi support di Sinar Mas Land yang
merencanakan dan mengarahkan kegiatan strategis dalam lingkup
human capital, meningkatkan kinerja perusahaan melalui manajemen
talent,

serta

memastikan

adanya

kesinambungan

talent

dalam

mendukung visi perusahaan.


9. TRM
TRM merupakan group divisi support di Sinar Mas Land yang mengatur
dan mengendalikan semua tender proyek dan central procurement
sebagai pendukung seluruh fungsi atau divisi dalam lingkungan Sinar
Mas Land dan memastikan setiap proses tersebut dijalakan secara fair
dan transparan sesuai dengan kebijakan perusahaan

10. Internal audit


Internal audit membantu Sinar Mas Land untuk mencapai tujuannya,
melalui kegiatan assurance dan konsultasi yang independen dan
obyektif, yang dirancang untuk memperkuat sturktur pengendalian intern
dari

organisasi,

mengidentifikasikan

peluang

untuk

peningkatan

pengendalian dan proses, melakukan monitoring atas ketaatan terhadap


hukum dan perundang-undangan, membagikan best practices ke seluruh
SBU dalam Sinar Mas Land, memberikan nilai tambah kepada
pemegang saham dan meningkatkan kegiatan operasi Sinar Mas Land.
Internal audit melakukan hal-hal di atas melalui pendekatan yang

sistematis dan teratur untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas


proses.
11. TMD
TMD merupakan group divisi support di Sinar Mas Land yang
merencanakan, mengarahkan, dan mengontrol pengembangan serta
implementasi transformasi pembangunan di Sinar Mas Land, serta
memastikan srah transformasi perusahaan secara optimal sesuai
dengan yang diharapkan.

12. Emerging business


Emerging business merupakan group divisi support di Sinar Mas Land
yang bertugas untuk mendukung laju pertumbuhan perusahaan melalui
penelitian-penelitiansan studi-studi yang komperhensif mengenai potensi
bisnis-bisnis baru di luar core bussines yang sudah ada di dalam ruang
lingkup residential, commercial, dan asset management.
13. Enterprise risk management (ERM)
ERM berperan dalam meningkatkan upaya dan kemampuan pengelolaan
manajemen resiko terpadu di perusahaan secara terintegrasi dan
terstruktur sehingga dapat mencapai tujuan dan dadaran perusahaan.
Aktivitas atau kejadian yang berpotensi menjadi resiko akan dikaji secara
seksama bersamadengan group division terkait sehingga perusahaan
dapat menjalankan usahanya secara hati-hati dan selalu waspada
terhadap risiko-risiko yang terkandung dalam pengambilan keputusan
strategis dan aktivitas oprasionalnya.
Divisi tempat praktikan melaksanakan KP memiliki ruang lingkup
tanggung jawab masing-masing. Adapun dimana praktikan berada di divisi
Talent Acquisition and Development yang terbagi menjadi tiga divisi, yaitu
Career and Competency Management, Learning and Development, dan
Talent Acquisition. Berikut tugas dari divisi-divisi Talent Acquisition and
Development:
1. Talent Acquisition and Development (TAD)
TAD memiliki tugas untuk memantau perkembangan sistem informasi
yang terintegrasi untuk mendukung orang yang berbakat (talent)
dalam akuisisi dan mengembangkan inisiatifnya. Selain itu, membina
dan menerapkan budaya organisasi dengan melakukan nilai-nilai
program internalisasi. Tugas yang terakhir adalah mengembangkan
dan melaksanakan program retensi, terutama untuk kelompok orang
yang berbakat (talent) dengan merancang rencana karir yang menarik

dan pengembangan.
2. Career and Competency Management
Career and Competency Management

memiliki

tugas

untuk

mengidentifikasi orang yang berbakat (talent) dan menyediakan atau


memfasilitasi sebuah diskusi tentang karir pada umumnya yang
diperlukan, mengembangkan dan mengimplementasikan inisiatif
manajemen yang berbakat, termasuk rencana karir bagi yang memiliki
bakat yang tinggi, dan mengembangkan buku kompetensi dan matriks
sebagai pedoman untuk pengembangan karyawan berkompetensi.
3. Learning and Development
Tugas dari learning and development adalah mengelola fasilitas
pembelajaran dan pengembangan untuk dimanfaatkan secara optimal
dalam

meningkatkan

mengidentifikasi,

kompetensi

merencanakan

karyawan.

dan

Selain

mengevaluasi

itu,

program

pembelajaran dan pengembangan dalam rangka meningkatkan


kompetensi dan kemampuan karyawan. Tugas yang terakhir adalah
mengevaluasi hasil pelatihan dan pengembangan yang dilakukan
untuk menentukan efektivitas program yang mengacu kepada tujuan
perusahaan
4. Talent Acquisition
Divisi tempat praktikan melaksanakan kegiatan KP memiliki tugas
untuk melakukan identifikasi dan analisis kelompok pemetaan yang
berbakat untuk menemukan sumber yang tepat dari kelompok yang
berbakat, mengembangkan dan implementasi, memimpin strategi
rekrutmen,
memperluas
perekrutan.

2.9.

dan

mengembangkan

saluran

perekrutan

jaringan
dan

rekrutmen

pemenuhan

untuk

dukungan

BAB 3
PELAKSANAAN KERJA PROFESI
3.1.

Bidang Kerja
Program KP dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan di Sinar Mas Land.

Praktikan ditempatkan pada divisi Talent Acquisition and Development Division


Head, yang dibagi menjadi tiga, yaitu talent acquisition department Head,
Learning and development head, dan career and competency Management
Department Head. Dimana talent acquisition department Head dibagi lagi
menjadi dua yaitu sourcing section head yang memiliki satu staff dan selection
section head yang memiliki dua staff. Praktikan berada di bagian sourcing, tetapi
praktikan tidak hanya melakukan pekerjaan di bidang sourcing saja praktikan
juga melakukan pekerjaan di bidang selection. Pekerjaan yang dilakukan
praktikan antara lain adalah kegiatan rekrutmen. Dimana kegiatan rekrutmen
merupakan proses untuk mencari para pelamar kerja agar mendapatkan tenaga
kerja yang potensial (Noe, 2010). Pekerjaan yang dilakukan di sourcing adalah
membuat strategi dalam pencariaan kandidat, seperti membuat iklan di jobstreet
atau membuka stand pada saat jobs fair. Pencarian kandidat dilakukan untuk
meningkatkan jumlah pelamar di perusahaan Sinar Mas Land. Selain itu,
pekerjaan di bidang sourcing, yaitu mengelompokkan Curriculum Vitae (CV) yang
masuk baik melalui e-mail maupun yang dikirim melalui pos, melakukan
screening CV untuk mencari kandidat yang akan menjadi karyawan atau
melaksanakan kegiatan magang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan
juga melakukan perekrutan kandidat untuk kegitan magang mulai dari
menghubungi kandidat sampai mengirim surat penerimaan magang. Sedangkan
pekerjaan yang dilakukan di bidang selection adalah lebih kepada perekrutan
untuk menjadi karyawan di Sinar Mas Land, mulai dari menghubungi kandidat
yang terpilih untuk melakukan psikotes dan wawancara, mengirim undangan
psikotes, melaksanakan psikotes, mewawancari pelamar, melakukan negiosiasi,
dan yang terakhir penerimaan kandidat. Tidak semua pekerjaan di bidang
sourcing maupun selection praktikan kerjakan. Saat melaksanakan KP di bidang
sourcing, praktikan melakukan pemasangan iklan di jobstreet sesuai pekerjaan
yang sedang dibutuhkan, mengelompokan CV yang masuk baik melalui e-mail
maupun yang dikirim melalui pos, screening CV sesuai dengan kebutuhan

perusahaan, dan membantu dalam merekrut kandidat magang. Sedangkan pada


bidang

selection,

praktikan

hanya

melakukan

beberapa

tugas

seperti

menghubungi pelamar, mengirim surat undangan dan melakukan psikotes.

3.2.

Pelaksanaan Kerja
3.2.a. Sourcing
Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan saat melaksanakan KP di
bagian sourcing Sinar Mas Land pada minggu pertama adalah
mengelompokan CV yang dikirim ke perusahaan baik lewat e-mail
maupun secara langsung. Kegiatan di minggu kedua yang dilakukan
oleh praktikan di perusahaan Sinar Mas Land adalah membuat iklan
di jobstreet, merapikan CV, dan mencari kandidat. Dalam proses
mencari kandidat, pembimbing KP mengajarkan untuk mencari dari
CV yang telah di tempatkan dalam folder sesuai dengan latar
belakang pendidikan dan bila sudah tidak ada kandidat yang sesuai
maka praktikan diperintahkan untuk mencari di jobstreet. Bila
terdapat kandidat yang sesuai maka CV ditempatkan di folder
dengan nama pekerjaan yang dibutuhkan. Biasanya praktikan
meloloskan pelamar berdasarkan dari latar belakang pendidikannya,
usia, pengalaman kerja dan tempat tinggal. Jika terdapat pelamar
yang tidak memenuhi standar yang ditetapkan, maka praktikan tidak
akan memproses CV yang ada di folder maupun di jobstreet.
Kegiatan sehari-hari yang biasa praktikan lakukan di sourcing
sendiri, dimulai dari mengelompokan CV sesuai latar belakang
pendidikan atau pekerjaan yang diminati pelamar, mencari kandidat
baik kandidat untuk menjadi karyawan maupun untuk magang
melalui folder yang telah tersedia, jobstreet, atau CV yang dikirim
langsung ke perusahaan. Proses selanjutnya, untuk kandidat yang
akan menjadi karyawan biasanya staf sourcing akan mengirimkan CV
pelamar yang lolos seleksi kepada user dan akan diberikan feedback
oleh user untuk ditindaklanjuti atau tidak, bila user meminta untuk
menindaklanjuti maka pelamar bisa melanjutkan ketahap psikotes
yang dikerjakan di bidang selection. Sedangkan untuk kandidat

magang, bila sudah lolos seleksi staf sourcing akan meneruskan CV


kepada user dan akan di berikan feedback apakah akan diproses
lebih lanjut atau tidak. Bila user meminta untuk ditindaklanjuti maka
kandidat magang akan dihubungi untuk melakukan interview,
kemudian mengirim surat undangan interview dan bila kandidat
magang diterima di Sinar Mas Land akan dibuatkan surat
penerimaan magang dari pihak Sinar Mas Land yang kemudian akan
dikirimkan kepada kandidat magang. Setelah diterima praktikan
memasukan data-data kandidat magang ke dalam excel seperti
nama, kuliah, jurusan, nomer telepon, dan e-mail. Berikut adalah
jadwal kegiatan yang biasa dilakukan oleh praktikan di Sinar Mas
Land.

3.2.b. Sourcing (Membuat Iklan)


Pekerjaan yang praktikan lakukan adalah membuat iklan.
Pembuatan iklan dilakukan ketika pada saat screening CV, hanya
mendapatkan sedikit kandidat. Maka dari itu untuk bisa mendapatkan
lebih banyak kandidat team sourcing membuat iklan di jobstreet.
Praktikan diinstruksikan untuk membuat iklan pekerjaan untuk anak
magang. Dikarenakan saat praktikan melakukan screening CV untuk
mencari

anak

magang

tidak

ada

kandidat

yang

sesuai

dengankebutuhan perusahaan. Ketika membuat iklan, praktikan


diberikan klasifikasi dan ketentuan-ketentuan untuk kandidat yang
ingin melamar di perusahaan Sinar Mas Land.

3.2.c. Sourcing (Mengelompokan CV)


Pekerjaan praktikan saat KP di Sinar Mas Land adalah
mengelompokkan CV yang dikirim melalui e-mail maupun melalui
pos. Proses mengelompokan CV yang dikirim melalui e-mail
biasanya dilakukan dengan cara menempatkan seluruh CV yang
masuk ke dalam folder berdasarkan latar belakang pendidikan
pelamar

atau

posisi

yang

diminati

oleh

pelamar.

Saat

mengelompokan CV, praktikan diinstruksikan oleh pembimbing kerja


untuk menuliskan nama dokumen seperti berikut: namapelamar_mail

bila dari e-mail perusahaan atau namapelamar_jbs bila dari jobstreet.


Setelah ditempatkan sesuai dengan pendidikan, CV yang dikirimkan
melalui e-mail dihapus. Proses mengelompokan CV yang dikirim
secara langsung tidak jauh berbeda dengan proses merapikan CV
yang dikirim melalui e-mail. CV yang dikirim secara langsung
biasanya discan agar memudahkan dalam melakukan screening.
Sebelum discan, praktikan menuliskan latar belakang pendidikan
pelamar atau posisi yang diminati oleh pelamar di pojok kanan atas.
Kemudian praktikan baru melakukan scaning dan selanjutnya CV
hard copy dimasukan ke dalam amplop sesuai dengan latar belakang
pendidikan atau posisi yang telah dituliskan.

3.2.d. Sourcing (Screening CV)


Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan saat melakukan
screening CV di perusahaan Sinar Mas Land adalah menyaring atau
mencari pelamar yang sudah mengirimkan CV melalui e-mail,
jobstreet, dan yang dikirim pelamar melalui pos ke Sinar Mas Land
berdasarkan dengan pekerjaan yang sedang dibutuhkan dan dengan
beberapa kriteria yang telah dijelaskan sebelumnya oleh pembimbing
kerja seperti, latar belakang pendidikannya, usia, tempat tinggal, dan
pengalaman kerja. Jika terdapat pelamar yang tidak sesuai dengan
kriteria yang ditetapkan dari Sinar Mas Land, maka praktikan tidak
akan memproses CV untuk dilanjutkan ke tahap psikotes.
Selain itu, praktikan tidak hanya melakukan screening CV pelamar
yang akan menjadi karyawan di Sinar Mas Land, tetapi praktikan juga
melakukan screening CV pelamar yang ingin magang di Sinar Mas
Land sesuai dengan yang sedang dibutuhkan. Maka dari itu dalam
proses screening CV, praktikan perlu memperhatikan beberapa hal
seperti, melihat apakah pelamar untuk menjadi salah satu karyawan
dari Sinar Mas Land atau hanya untuk magang. Hal ini perlu
dilakukan karena adanya perbedaan alur rekrutmen yang dilakukan
untuk karyawan dan magang. Dimana, pelamar yang ingin menjadi
karyawan dari Sinar Mas Land bila sudah diseleksi oleh user maka
harus dihubungi untuk mengikuti tes psikotes terlebih dahulu sebelum

dilanjutkan ke proses selanjutnya yang dilakukan oleh selection team.


Sementara bagi pelamar magang, sebelum CV diberikan kepada
user, praktikan harus menghubunginya terlebih dahulu untuk
menanyakan apakah masih available, berapa lama dapat melakukan
magang (dari tanggal berapa sampai tanggal berapa), dan apakah
magangnya harus sesuai dengan jurusan. Bila informasi yang
didapat sesuai dengan yang sedang dibutuhkan maka praktikan akan
mengirimkan CV beserta informasi kepada pembimbing kerja yang
kemudian akan di teruskan kepada user untuk diberikan feedback
mengenai kelanjutannya. Untuk calon kandidat magang tidak ada
psikotes dan langsung melakukan wawancara. Selain itu untuk
kandidat magang segala proses dilakukan oleh sourcing team.

3.2.e. Sourcing (Menghubungi Kandidat Magang)


Untuk kandidat magang tahap selanjutnya setelah lolos dari
screening CV oleh user adalah menghubungi kandidat untuk
melakukan wawancara dengan user. Pada tahap ini,

praktikan

diinstruksikan oleh pembimbing kerja untuk menghubungi calon


kandidat magang untuk membicarakan apakah dapat melakukan
wawancara pada tanggal yang telah ditetapkan oleh user. Dan
apabila calon kandidat tidak dapat melakukan wawancara pada
tanggal yang telah ditetapkan maka praktikan diminta untuk
menanyakan dan meminta calon kandidat untuk menetapkan dua
tanggal kapan calon kandidat dapat melakukan wawancara. Calon
kandidat diminta untuk menetapkan dua tanggal karena jadwal akan
dicocokan kembali dengan ketersediaan waktu user. Kemudian bila
calon kandidat magang dapat hadir atau ada perubahan jadwal
wawancara, praktikan memberitahukan kepada pembimbing kerja
atas ketersediaan waktu kandidat untuk mengikuti wawancara.
Setelah itu, pembimbing kerja akan meneruskan kepada user. Dan
bila user sudah menyetujui perihal waktu pelaksanaan wawancara,
praktikan diperintahkan oleh pembimbing kerja untuk membuat
interview invitation. Langkah selanjutnya praktikan akan mengirimkan

e-mail kepada calon kandidat untuk menghadiri wawancara ditanggal


yang telah ditetapkan.

3.2.f. Sourcing (Mengirim e-mail)


Kegiatan

selanjutnya

yang

dilakukan

oleh

praktikan

saat

melaksanakan KP di Sinar Mas Land adalah mengirim e-mail. Yang


praktikan kirimkan ke kandidat magang adalah untuk undangan
wawancara dan untuk first day internship. Dalam kegiatan ini,
praktikan diberi tugas untuk mengirimkan undangan ke pelamar yang
telah lolos dari tahap screening CV. Untuk mengirim undangan
wawancara praktikan sudah diberikan template e-mail sehingga
praktikan hanya perlu merubah nama kandidat, nama pewawancara,
tanggal, waktu, dan tempat dilaksanakan wawancara. Dimana dalam
e-mail tersebut tertera nama pewawancara, waktu dan tanggal
wawancara, berkas-berkas yang perlu dibawa, serta alamat kantor
yang sudah disertakan dalam undangan tersebut. Tidak jauh berbeda
dengan mengirim undangan wawancara, untuk undangan first day
internship, praktikan juga sudah diberikan template e-mail. Sehingga
praktikan hanya perlu merubah nama kandidat, nama user, tanggal,
waktu, dan tempat dilaksanakan program magang. Yang berbeda
dari mengirim undangan first day internship adalah praktikan harus
melampirkan surat penerimaan magang dan internship information.
Dimana di dalam internship information berisi informasi-informasi
mengenai jam kerja dan dress code yang harus ditaati saat
melakukan KP di Sinar Mas Land. Dimana nantinya di dalam e-mail
tersebut tertera nama user, waktu dan tanggal akan dilaksanakannya
kegiatan magang, alamat kantor yang sudah disertakan, serta surat
penerimaan magang dan informasi mengenai peraturan yang
terdapat di Sinar Mas Land dalam bentuk pdf. Tidak hanya
mengirimkan undangan saja, praktikan juga mengirimkan jawaban
yang sudah terdapat bila ada pelamar yang menanyakan mengenai
ketersediaan magang dengan jurusan sang pelamar. Praktikan juga
diminta untuk mengirimkan e-mail kepada pelamar bila tidak bisa

dihubungi. Yang sudah tersedia juga tamplate e-mail untuk mengirim


balasan.

3.2.g. Selection
Praktikan belum melakukan pekerjaan di bidang selection pada
minggu pertama. Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan pada
minggu pertama hanya pada bidang sourcing. Pekerjaan di bidang
selection mulai praktikan lakukan pada minggu kedua. Pekerjaan
yang praktikan lakukan yaitu, mengawasi psikotes, scoring psikotes,
input data kandidat yang mengikuti psikotes ke excel. Pada saat
mengawasi

psikotes,

praktikan

mengobservasi

bagaimana

pembimbing kerja memberikan instruksi psikotes, karena praktikan


akan melakukan instruksi psikotes setiap minggunya. Setelah itu,
praktikan diminta untuk melakukan scoring, dimana scoring dilakukan
menggunakan software maupun secara manual. Setelah praktikan
sudah selesai melakukan scoring, praktikan menginput data kandidat
yang mengikuti psikotes ke excel. Kegiatan di minggu ketiga yang
dilakukan oleh praktikan di perusahaan Sinar Mas Land adalah
melakukan instruksi psikotes, scoring psikotes, dan input data
kandidat yang mengikuti psikotes.
Kegiatan sehari-hari yang biasa praktikan lakukan di selection
sendiri, dimulai dari menghubungi kandidat, mengirim pesan atau email, memberikan instruksi psikotes, scoring psikotes, menginput
data kandidat yang mengikuti psikotes. Berikut adalah jadwal
kegiatan yang biasa dilakukan oleh praktikan di Sinar Mas Land.

3.2.h. Selection (Menghubungi Kandidat)


Tahap selanjutnya setelah lolos dari screening CV, selection team
meneruskan pekerjaan sourcing yaitu menghubungi kandidat yang
akan

menjadi

pegawai.

Pada

tahap

ini,

pembimbing

kerja

memberikan instruksi kepada praktikan untuk menanyakan kepada


calon kandidat yang akan menjadi calon pegawai melalui telepon
apakah dapat hadir pada tanggal yang telah ditetapkan sebelumnya

oleh pembimbing kerja untuk melakukan psikotes dan wawancara.


Bila kandidat tidak dapat hadir pada tanggal yang telah ditetapkan,
maka jadwal psikotes akan dirubah. Selain itu, praktikan juga diminta
untuk menanyakan alamat e-mail bila di dalam CV calon kandidat
tidak tertera. Selanjutnya, bila calon kandidat bersedia untuk datang
ditanggal yang telah ditetapkan maka praktikan akan mengirim e-mail
atau pesan bila kandidat tidak memiliki e-mail untuk datang psikotes
dan wawancara.

3.2.i. Selection (Membuat dan Mengirimkan Pesan)


Kegiatan selanjutnya yang dilakukan oleh praktikan setelah
menghubungi kandidat adalah mengirim pesan atau e-mail. Dalam
kegiatan ini, praktikan diberi tugas untuk mengirimkan undangan
psikotes tidak hanya itu praktikan juga diminta untuk mengirim pesan
kepada kandidat yang berkas-berkasnya belum lengkap. Saat
mengirim undangan psikotes, praktikan sudah diberi template e-mail
atau pesan sehingga praktikan hanya perlu merubah nama kandidat,
posisi

yang

dilamar,

tanggal

dilaksanakannya

psikotes,

dan

melampirkan application from yang harus dibawa dan sudah diisi


pada saat hadir psikotes. Sementara untuk tempat psikotes yaitu di
kantor pusat rekrutmen Sinar Mas Land yang sudah tertera dalam
template email. Dimana dalam e-mail atau pesan tersebut tertera
waktu dan tanggal psikotes, berkas-berkas yang perlu dibawa, serta
alamat. Berbeda dengan mengirim undangan psikotes, pada saat
praktikan mengirimkan pesan mengenai berkas-berkas yang kurang
lengkap, template pesan belum tersedia. Jadi praktikan harus
membuat pesan yang di dalamnya terdapat informasi mengenai
waktu dan tanggal penyerahan berkas, alamat untuk menyerahkan
berkas, bertemu dengan siapa saat menyerahkan berkas yang
kurang, serta yang terpenting adalah berkas-berkas yang perlu
dilengkapi oleh kandidat.

3.2.j. Selection (Melaksanakan Psikotes)

Para kandidat karyawan yang telah lolos dari tahap sourcing.


Maka kandidat akan diundang untuk menghadiri psikotes yang akan
dilaksanakan di kantor pusat rekrutment. Setelah para kandidat
sudah hadir di kantor pusat, kandidat diperintahkan untuk masuk ke
ruangan psikotes. Sebelum melaksanakan psikotes, pembimbing
kerja melakukan pembukaan terlebih dahulu. Setelah selesai,
praktikan memberikan instruksi tes untuk PAPI kostik, 16 PF, dan
WPT. Dimana tes PAPI kostik digunakan untuk mengukur aspekaspek psikologis dan untuk mengevaluasi perilaku dan gaya kerja
individu di tempat kerja. Selanjutnya, untuk tes 16 PF digunakan
untuk mengidentifikasi kepribadian yang cocok dengan pekerjaan
yang diinginkan. Sedangkan untuk tes WPT digunakan untuk melihat
kemampuan memecahkan masalah individu. Sebelum melakukan
instruksi tes, praktikan meminta para kandidat untuk menandatangani
daftar hadir dan praktikan meminta berkas-berkas yang harus
dibawa. Kemudian berkas-berkas para kandidat praktikan berikan
kepada pembimbing kerja. Setelah praktikan selesai memberikan
instruksi tes, maka tugas praktikan yang selanjutnya melakukan
scoring tes. Dimana scoring tes dilakukan dengan menggunakan
software dan secara manual. Kemudian scoring psikotes dengan
menggunakan software praktikan simpan dengan nama folder
tanggal-bulan-tahun

(tempat

psikotes).

Jika

praktikan

sudah

menyelesaikan semua scoring tes. Maka praktikan akan memasukan


semua data peserta psikotes ke dalam database psikotes tracking
yang berisi nama kandidat, tanggal dilaksanakannya psikotes,
tanggal diselesaikannya skoring, tanggal penerimaan hasil psikotes
dan tempat dilaksanakannya psikotes. Praktikan harus menuliskan
tempat psikotes karena Sinar Mas Land memiliki banyak cabang di
luar kota dan yang melakukan scoring psikotes hanya di kantor pusat
rekrutmen Sinar Mas Land yaitu tempat praktikan melaksanakan KP.

3.3.

3.4.

Kendala Yang Dihadapi


Kendala yang dihadapi praktikan pada saat melaksanakan KP di Sinar

Mas Land adalah pada saat awal praktikan mulai melaksanakan kegiatan KP
di Sinar Mas Land praktikan diberikan tugas untuk memberikan instruksi tes
dan melakukan scoring psikotes yaitu Papi kostik, 16 PF dan WPT yang
sebelumnya praktikan belum mendapatkan pengetahuan mengenai alat tes
tersebut di UPJ.

3.5.

Cara Mengatasi Kendala


Cara praktikan dalam mengatasi masalah, nampaknya dapat dikaitkan

dengan teori dari Santrock (2009) mengenai tipe siswa dalam proses belajar,
berdasarkan dua bentuk motivasi, yakni intrinsik dan ekstrinsik. Siswa yang
mengandalkan motivasi ekstrinsik, dan adapula yang bermotivasi instrinsik.
Motivasi ekstrinsik adalah motivasi eksternal untuk melakukan sesuatu demi
mendapatkan hal lain, sedangkan motivasi intrinsik adalah motivasi internal
untuk melakukan sesuatu demi kepentingan hal itu sendiri (Santrock, 2009).
Cara mengatasi masalah yang dilakukan oleh praktikan sendiri dapat
dikategorikan sebagai bentuk dari motivasi intrinsik, karena usaha praktikan
untuk mengatasi kendala selama melaksanakan kegiatan KP di Sinar Mas
Land agar praktikan dapat menjalani kegiatan KP dengan baik dan agar
praktikan bisa mendapatkan ilmu sebanyak mungkin selama melaksanakan
kerja

profesi.

Selain

itu

praktikan

juga

melakukan

pembelajaran

observasional. Dimana pembelajaran observasional menurut Bandura


adalah pembelajaran yang melibatkan pemerolehan keterampilan, strategi,
dan keyakinan dengan mengamati orang lain (Santrock, 2015). Bandura
(1986) juga menjelaskan empat proses dalam pembelajaran observasional,
yaitu

perhatian,

retensi,

produksi,

dan

motivasi.

Dimana perhatian

menghasilkan tindakan yang dapat diperagakan, mereka harus hadir untuk


apa yang dilakukan atau dikatan oleh pemeraga. Selanjutnya, retensi untuk
merepoduksi tindakan model ini, siswa harus mengode informasi dan
menyimpannya dalam memori, sehingga dapat mengambilnya. Kemudian,
produksi dimana siswa memiliki model dan kode dalam memori mengenai
apa yang mereka lihat, namun karena keterbatasan dalam kemampuan
motorik, tidak dapat merepoduksi perilaku model. Yang terakhir, motivasi
dimana apa yang dilakukan atau dikatakan model, menyiman informasi

dalam memori, dan memiliki keterampilan motorik untuk melakukan


tindakan, tetapi tidak termotivasi untuk melakukan perilaku model. Dapat
dilihat dimana ketika praktikan diinstruksikan untuk mengawasi psikotes,
praktikan mengamati pembimbing kerja pada saat memberikan instruksi cara
pengisisan tes sehingga praktikan dapat melakukan instruksi psikotes
karena telah mengobservasi terlebih dahulu.

BAB 4
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan
Praktikan mendapatkan banyak manfaat dari kegiatan KP yang telah
dijalani selama tiga bulan. Manfaat yang didapatkan dari kegiatan KP, yaitu
memberikan banyak pengetahuan dan pengalaman baru bagi praktikan,
dapat dijadikan pengetauan dasar sebelum praktikan terjun ke dunia kerja
secara langsung, dapat mengajarkan praktikan bagaimana mengatasi
kendala selama berada di dunia kerja, dan yang terakhir teori psikologi yang
telah dipelajari selama ini dapat diterapkan selama melaksanakan pekerjaan
di bidang sourcing. Pekerjaan yang dilakukan praktikan selama bekerja di
bidang sourcing adalah kegiatan rekrutmen. Salah satu ilmu psikologi yang
bermanfaat dan dapat diterapkan dalam pekerjaan pada saat melaksanakan
kegiatan KP adalah pada saat praktikan memberikan instruksi tes dan juga
scoring tes. Praktikan telah mempelajari beberapa alat tes ketika
mempelajari mata kuliah Diagnostik Industri, sehingga hal ini sangat
membantu praktikan pada saat melakukan instruksi tes dan scoring tes
walaupun alat tes yang digunakan di Sinar Mas Land tidak sesuai dengan
alat tes yang praktikan pelajari. Selain itu, praktikan juga menerapkan ilmu
dalam mata kuliah Psikologi Industri dan Organisasi pada saat melakukan
kegiatan KP di bidang sourcing, seperti membuat iklan, mengelompokan CV,
screening CV, menelepon kandidat, dan mengirim e-mail. Stidak hanya itu,
praktikan juga mendapatkan banyak ilmu pengetahuan di bidang pekerjaan,
seperti keahlihan yang diperlukan saat bekerja mulai dari displin, ketelitian,
sopan santun, inisiatif dalam melakukan pekerjaan, dan juga ilmu-ilmu
mengenai rekrutment mulai dari cara bagaimana merekrut karyawan hingga
tahap karyawan tersebut di terima oleh perusahaan Sinar Mas Land.
Sesuai dengan teori Dessler (2015) dimana proses rekrutmen dimulai
dari menentukan posisi yang harus diisi melalui analisa pekerjaan, merekrut
calon karyawan, memilih calon karyawan sesuai dengan kriteria yang
diinginkan perusahaan, meminta pelamar untuk mengisi application form,

melakukan

seleksi

karyawan

dengan

cara

psikotes,

wawancara,

pemeriksaan latar belakang, dan tes kesehatan, selanjutnya melakukan


pelatihan pada karyawan baru, menilai kinerja karyawan, serta memberikan
imbalan dan mengompensasi karyawan untuk mempertahankan motivasi
mereka. Dimana Sinar Mas Land awalnya menentukan terlebih dahulu posisi
yang harus diisi dan kriteria calon kandidat, kemudian merekrut karyawan
dengan cara membuat iklan di jobstreet atau membuka stand saat kegiatan
job fair, selanjutnya mencari calon kandidat yang sesuai dengan kriteria,
memberikan application form kepada calon kandidat untuk diisi, melakukan
psikotes

dan

wawancara,

melakukan

pelatihan

untuk

memberikan

kompetensi agar dapat menjalankan pekerjaan, kemudian memberikan


penilaian pada kinerja karyawan, dan juga memberikan gaji. Yang beberapa
diantaranya praktikan melakukan tugas tersebut saat melaksanakan KP di
Sinar Mas Land.
Menurut

Dessler

(2015),

sebelum

diketahui

posis

apa

yang

membutuhkan karyawan, perusahaan tidak dapat melakukan perekrutan.


Dimana sebelum merekrut karyawan baru, perusahaan harus memutuskan
posisi apakah dalam perusahaan yang harus diisi dan bagaimana cara
mengisinya, yang disebut sebagai workforce or employment or personnel).
Terdapat dua cara untuk dapat mengisi posisi yang dibutuhkan, yaitu dengan
mencari kandidat internal atau dengan mencari kandidat dari luar. Kandidat
internal adalah perekrutan atau mempekerjakan karyawan yang sedang
bekerja di perusahaan. Sedangkan kandidat dari luar adalah perekrutan atau
pencarian kandiat yang dilakukan dengan cara memasang iklan di internet
atau media sosial. Hal tersebut sesuai dengan pencarian kandidat di Sinar
Mas Land. Dimana pencarian kandidat dari luar di Sinar Mas Land dilakukan
melalui internet dengan cara memasang iklan di jobstreet, karir.com, website
Sinar Mas Land untuk mendapatkan kandidat yang sedang dibutuhkan.

4.2.

Saran
Saran untuk pihak instansi selama kegiatan KP adalah sebaiknya ketika
mahasiswa yang melakukan kegiatan KP di perusahaan tersebut diberikan
tugas untuk mencari kandidat dan menghubung kandidat melalui telepon,
perusahaan memberikan gambaran jelas mengenai deskripsi pekerjaan
yang dibutuhkan. Karena banyak dari para kandidat yang ketika dihubungi
menanyakan mengenai apa pekerjaan yang dilakukan pada posisi tersebut.
Dimana Dessler (2015) mengatakan hal yang paling penting dalam proses
analisa pekerjaan adalah job description. Job description adalah daftar yang
berisi tugas, tanggung jawab, kondisi kerja. Selain itu di dalam job
description juga harus dijelaskan mengenai spesifikasi pekerjaan seperti
pengetahuan yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut, kemampuan yang
harus dimiliki, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan
tersebut. sehingga dengan adanya job description dapat memudahkan
praktikan dalam
perusahaan.

mencari kandidat yang sesuai dengan kebutuhan

DAFTAR REFERENSI

S-ar putea să vă placă și