Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MONICA ANGGRAINI
2013031019
PSIKOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
2016
ABSTRAK
PERNYATAAN ORIGINALITAS
Nama Mahasiswa
: Monica Anggraini
: 2013031019
Program Studi
: Psikologi
Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Kerja Profesi yang saya buat dengan
judul GAMBARAN KEGIATAN SOURCING PADA DEPARTMENT TALENT
ACQUISITION DI PERUSAHAAN SINAR MAS LAND adalah:
1) Dibuat dan diselesaikan sendiri, dengan menggunakan hasil kuliah,
tinjauan lapangan dan buku-buku serta jurnal acuan yang tertera di
dalam referensi pada Laporan Kerja Profesi.
2) Bukan merupakan duplikasi karya ilmiah yang sudah dipublikasikan
atau yang pernah dipakai untuk mendapatkan gelar sarjana di
universitas lain, kecuali pada bagian-bagian sumber informasi
dicantumkan dengan cara referensi yang semestinya.
3) Bukan merupakan karya terjemahan dan kumpulan buku atau jurnal
acuan yang tertera di dalam referensi pada Laporan kerja Profesi
saya.
Kalau terbukti saya tidak memenuhi apa yang telah dinyatakan di atas, maka
Kerja Profesi saya dapat dibatalkan oleh Prodi Psikologi, Universitas
Pembangunan Jaya
Tangerang,
Yang membuat pernyataan,
Monica Anggraini
LEMBAR PENGESAHAN
: Monica Anggraini
NIM
: 2013031019
Program Studi
: Psikologi
Menyetujui :
Pembimbing KP
Penguji 1
Pembimbing Kerja
Penguji 2
Penguji 3
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat limpahan rahmat dan
karunian-Nya, sehingga Laporan Kerja Profesi ini dapat diselesaikan.
Laporan Kerja Profesi dengan judul GAMBARAN KEGIATAN SOURCING PADA
DEPARTMENT TALENT ACQUISITION DI PERUSAHAAN SINAR MAS LAND
ini ditunjukan untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Kerja Profesi pada
Program Studi Psikologi, Fakultas Humaniora dan Bisnis, Universitas
Pembangunan Jaya, Bintaro, Tangerang.
Praktikan menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai
pihak, Laporan Kerja Profesi ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada
waktunya. Oleh karena itu, Praktikan mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pengerjaan
Laporan Kerja Profesi ini, yaitu kepada:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Rektor
Dekan
Ketua Prodi dan Pembimbing KP
Sofianna Haulina Pasaribu dan Kartika Yuniarti selaku pembimbing
kerja profesi di Sinar Mas Land.
Semua dosen yang telah mengajar Praktikan selama berkuliah di
Universitas Pembangunan Jaya dan Staf Karyawan Program Studi
Psikologi yang telah membantu Praktikan dalam kegiatan
administratif.
Papa, Mama, kakak-kakak dan Jordan yang telah memberikan
dukungan moril, doa, dan kasih sayang kepada Praktikan selama
membuat menyelesaikan Laporan Kerja Profesi.
Kepada Maya Rista Andriani selaku sahabat Praktikan yang selalu
mendukung, membantu, dan memberikan perhatian kepada Praktikan
selama menyelesaikan Laporan Kerja Profesi.
Semua pihak yang terkait yang telah memberikan bantuan dalam
penyusunan laporan ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
DAFTAR ISI
BAB 1
PENDAHULUAN
pengetahuan,
pengalaman,
kemampuan
dan
keterampilan
praktikan dalam dunia kerja yang sesuai dengan program studi Psikologi.
Kedua
adalah
memberikan
kesempatan
bagi
praktikan
untuk
jaringan
kerjasama
antara
UPJ
dengan
instansi
atau
BAB 2
TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PROFESI
2.1.
Deskripsi Perusahaan
Sinar Mas Land merupakan anak perusahaan dari Sinar Mas Group yang
2.2.
ITC Mangga Dua dan BSD. ITC Mangga Dua memulai perkembangannya
sebagai salah satu solusi perbelanjaan pertama untuk warga Jakarta, sejak
itu telah tumbuh menjadi 5 pusat perbelanjaan, lebih dari 3500 toko-toko
memilih untuk memuaskan rasa kebutuhan model pakaian yang bagus,
elektronik, kuliner, dan perangkat keras.
Tahun 1991, saat peringatan HUT 464 Jakarta, kompetisi diadakan dan
salah satu proyek Sinar Mas Land yaitu, Plaza BII (sekarang Sinar Mas
Plaza) memenangkan the best non government offices garden. Diberikan
oleh Pemerintah Provinsi Jakarta, itu benar-benar tonggak untuk Sinar Mas
Land. Tahun 1993, Sinar Mas Land mulai membangun proyek di kawasan
Karawang Barat dengan mendirikan Karawang Internasional Industrial City
atau yang biasa disingkat KIIC. Karawang Internasional Industrial City
merupakan kawasan industri pertama di Indonesia yang diberikan ISO
9001 : 2000 sertifikat, ISO 14001 : 2004 untuk Sistem Manajemen Mutu &
Lingkungan pada tahun 2002 dan sertifikat OHSAS 18002 : 2007 untuk
Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan. Tahun 1994, PT. Duta
Pertiwi, Tbk bergabung dengan bursa Indonesia dan terdaftar sebagai
perusahaan publik. Kemudian pada tahun 1996, Sinar Mas Land mendirikan
sebuah proyek perumahan eksklusif yang terletak di Cibubur dengan luas
480 hektar. Tidak hanya sampai di sana tahun 2005, Sinar Mas Land terus
mengalami perkembangan Grand Wisata di kawasan Bekasi Timur seluas
1.100 hektar.
2.3.
hektar
lahan
strategis
(per-2011)
dengan
proyek-proyek
dalam
4. ITC Fatmawati
Sementara ITC lainnya terkenal karena fashion, ITC Fatmawati
diketahui sebagai satu-satunya tempat untuk berbelanja ponsel di
Jakarta Selatan. Berbagai pilihan ponsel baru dan bekas serta
aksesoris dapat ditemui di ITC ini.
5. Mal Ambassador
Mal Ambassador terkenal dengan fashion item, tidak heran banyak
yang mengunjungi mall ini untuk mencari wedding dress, formal
attire, baju kantor dan koleksi baju lainnya.
6. The Breeze
The Breeze yang terletak di BSD City berkonsep pembangunan
hijau memiliki slogan Mall Without Walls yang merupakan tempat
perbelanjaan terbuka, memiliki pemandangan danau dan lampu-
2.4.
2.5.
terdiri dari:
1. Integrity, mampu bertindak sesuai ucapan dan janji sehingga dapat
diandalkan dan menumbuhkan kepercayaan oleh pihak lain.
2. Positive Attitude, menampilkan perilaku dan sikap yang mendukung
terciptanya lingkungan kerja yang saling menghargai dan kondusif.
3. Commitment, melaksanakan pekerjaan dengan sepenuh hati untuk
mencapai hasil terbaik dan memuaskan semua pihak.
4. Continuous Improvement, meningkatkan kemampuan atau kapasitas
diri, unit kerja dan organisasi secara terus menerus tanpa batas untuk
mencapai hasil yang terbaik.
5. Innovative, menciptakan gagasan baru yang dapat meningkatkan
produktivitas dan pertumbuhan perusahaan.
6. Loyalty, bagaimana seseorang mampu mengerti, memahami, dan
melaksanakan nilai-nilai perusahaan sebagai bagian dari keluarga
besar Sinar Mas Land.
2.6.
2.7.
2.8.
2. Residential
Residential merupakan group divisi di Sinar Mas Land yang bertanggung
jawab terhadap konsep perencanaan dan marketing. Dimana tugasnya
adalah memastikan pelaksanaan perencanaan dan penjualan projek
secara spesifik serta secara terus menerus membangun bisnis baru yang
berkesinambungan.
3. Commercial
Commercial merupakan
Mas
Land yang
4. Asset management
Asset management bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan
yang tepat agar aset yang dikelola perusahaan berfungsi secara efektif
dan efisien.
7. Finance
Finance merupakan divisi support yang mengarahkan, mengendalikan
dan mengevaluasi strategi aktivitas finance dan accounting, bussines
control, treasury dan pasar modal, legal, dan IT serta proses
pengembangan di bawah naungan arahan Sinar Mas Land.
8. Human capital
Human capital merupakan group divisi support di Sinar Mas Land yang
merencanakan dan mengarahkan kegiatan strategis dalam lingkup
human capital, meningkatkan kinerja perusahaan melalui manajemen
talent,
serta
memastikan
adanya
kesinambungan
talent
dalam
organisasi,
mengidentifikasikan
peluang
untuk
peningkatan
dan pengembangan.
2. Career and Competency Management
Career and Competency Management
memiliki
tugas
untuk
meningkatkan
mengidentifikasi,
kompetensi
merencanakan
karyawan.
dan
Selain
mengevaluasi
itu,
program
2.9.
dan
mengembangkan
saluran
perekrutan
jaringan
dan
rekrutmen
pemenuhan
untuk
dukungan
BAB 3
PELAKSANAAN KERJA PROFESI
3.1.
Bidang Kerja
Program KP dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan di Sinar Mas Land.
selection,
praktikan
hanya
melakukan
beberapa
tugas
seperti
3.2.
Pelaksanaan Kerja
3.2.a. Sourcing
Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan saat melaksanakan KP di
bagian sourcing Sinar Mas Land pada minggu pertama adalah
mengelompokan CV yang dikirim ke perusahaan baik lewat e-mail
maupun secara langsung. Kegiatan di minggu kedua yang dilakukan
oleh praktikan di perusahaan Sinar Mas Land adalah membuat iklan
di jobstreet, merapikan CV, dan mencari kandidat. Dalam proses
mencari kandidat, pembimbing KP mengajarkan untuk mencari dari
CV yang telah di tempatkan dalam folder sesuai dengan latar
belakang pendidikan dan bila sudah tidak ada kandidat yang sesuai
maka praktikan diperintahkan untuk mencari di jobstreet. Bila
terdapat kandidat yang sesuai maka CV ditempatkan di folder
dengan nama pekerjaan yang dibutuhkan. Biasanya praktikan
meloloskan pelamar berdasarkan dari latar belakang pendidikannya,
usia, pengalaman kerja dan tempat tinggal. Jika terdapat pelamar
yang tidak memenuhi standar yang ditetapkan, maka praktikan tidak
akan memproses CV yang ada di folder maupun di jobstreet.
Kegiatan sehari-hari yang biasa praktikan lakukan di sourcing
sendiri, dimulai dari mengelompokan CV sesuai latar belakang
pendidikan atau pekerjaan yang diminati pelamar, mencari kandidat
baik kandidat untuk menjadi karyawan maupun untuk magang
melalui folder yang telah tersedia, jobstreet, atau CV yang dikirim
langsung ke perusahaan. Proses selanjutnya, untuk kandidat yang
akan menjadi karyawan biasanya staf sourcing akan mengirimkan CV
pelamar yang lolos seleksi kepada user dan akan diberikan feedback
oleh user untuk ditindaklanjuti atau tidak, bila user meminta untuk
menindaklanjuti maka pelamar bisa melanjutkan ketahap psikotes
yang dikerjakan di bidang selection. Sedangkan untuk kandidat
anak
magang
tidak
ada
kandidat
yang
sesuai
atau
posisi
yang
diminati
oleh
pelamar.
Saat
praktikan
selanjutnya
yang
dilakukan
oleh
praktikan
saat
3.2.g. Selection
Praktikan belum melakukan pekerjaan di bidang selection pada
minggu pertama. Pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan pada
minggu pertama hanya pada bidang sourcing. Pekerjaan di bidang
selection mulai praktikan lakukan pada minggu kedua. Pekerjaan
yang praktikan lakukan yaitu, mengawasi psikotes, scoring psikotes,
input data kandidat yang mengikuti psikotes ke excel. Pada saat
mengawasi
psikotes,
praktikan
mengobservasi
bagaimana
menjadi
pegawai.
Pada
tahap
ini,
pembimbing
kerja
yang
dilamar,
tanggal
dilaksanakannya
psikotes,
dan
(tempat
psikotes).
Jika
praktikan
sudah
3.3.
3.4.
Mas Land adalah pada saat awal praktikan mulai melaksanakan kegiatan KP
di Sinar Mas Land praktikan diberikan tugas untuk memberikan instruksi tes
dan melakukan scoring psikotes yaitu Papi kostik, 16 PF dan WPT yang
sebelumnya praktikan belum mendapatkan pengetahuan mengenai alat tes
tersebut di UPJ.
3.5.
dengan teori dari Santrock (2009) mengenai tipe siswa dalam proses belajar,
berdasarkan dua bentuk motivasi, yakni intrinsik dan ekstrinsik. Siswa yang
mengandalkan motivasi ekstrinsik, dan adapula yang bermotivasi instrinsik.
Motivasi ekstrinsik adalah motivasi eksternal untuk melakukan sesuatu demi
mendapatkan hal lain, sedangkan motivasi intrinsik adalah motivasi internal
untuk melakukan sesuatu demi kepentingan hal itu sendiri (Santrock, 2009).
Cara mengatasi masalah yang dilakukan oleh praktikan sendiri dapat
dikategorikan sebagai bentuk dari motivasi intrinsik, karena usaha praktikan
untuk mengatasi kendala selama melaksanakan kegiatan KP di Sinar Mas
Land agar praktikan dapat menjalani kegiatan KP dengan baik dan agar
praktikan bisa mendapatkan ilmu sebanyak mungkin selama melaksanakan
kerja
profesi.
Selain
itu
praktikan
juga
melakukan
pembelajaran
perhatian,
retensi,
produksi,
dan
motivasi.
Dimana perhatian
BAB 4
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Praktikan mendapatkan banyak manfaat dari kegiatan KP yang telah
dijalani selama tiga bulan. Manfaat yang didapatkan dari kegiatan KP, yaitu
memberikan banyak pengetahuan dan pengalaman baru bagi praktikan,
dapat dijadikan pengetauan dasar sebelum praktikan terjun ke dunia kerja
secara langsung, dapat mengajarkan praktikan bagaimana mengatasi
kendala selama berada di dunia kerja, dan yang terakhir teori psikologi yang
telah dipelajari selama ini dapat diterapkan selama melaksanakan pekerjaan
di bidang sourcing. Pekerjaan yang dilakukan praktikan selama bekerja di
bidang sourcing adalah kegiatan rekrutmen. Salah satu ilmu psikologi yang
bermanfaat dan dapat diterapkan dalam pekerjaan pada saat melaksanakan
kegiatan KP adalah pada saat praktikan memberikan instruksi tes dan juga
scoring tes. Praktikan telah mempelajari beberapa alat tes ketika
mempelajari mata kuliah Diagnostik Industri, sehingga hal ini sangat
membantu praktikan pada saat melakukan instruksi tes dan scoring tes
walaupun alat tes yang digunakan di Sinar Mas Land tidak sesuai dengan
alat tes yang praktikan pelajari. Selain itu, praktikan juga menerapkan ilmu
dalam mata kuliah Psikologi Industri dan Organisasi pada saat melakukan
kegiatan KP di bidang sourcing, seperti membuat iklan, mengelompokan CV,
screening CV, menelepon kandidat, dan mengirim e-mail. Stidak hanya itu,
praktikan juga mendapatkan banyak ilmu pengetahuan di bidang pekerjaan,
seperti keahlihan yang diperlukan saat bekerja mulai dari displin, ketelitian,
sopan santun, inisiatif dalam melakukan pekerjaan, dan juga ilmu-ilmu
mengenai rekrutment mulai dari cara bagaimana merekrut karyawan hingga
tahap karyawan tersebut di terima oleh perusahaan Sinar Mas Land.
Sesuai dengan teori Dessler (2015) dimana proses rekrutmen dimulai
dari menentukan posisi yang harus diisi melalui analisa pekerjaan, merekrut
calon karyawan, memilih calon karyawan sesuai dengan kriteria yang
diinginkan perusahaan, meminta pelamar untuk mengisi application form,
melakukan
seleksi
karyawan
dengan
cara
psikotes,
wawancara,
dan
wawancara,
melakukan
pelatihan
untuk
memberikan
Dessler
(2015),
sebelum
diketahui
posis
apa
yang
4.2.
Saran
Saran untuk pihak instansi selama kegiatan KP adalah sebaiknya ketika
mahasiswa yang melakukan kegiatan KP di perusahaan tersebut diberikan
tugas untuk mencari kandidat dan menghubung kandidat melalui telepon,
perusahaan memberikan gambaran jelas mengenai deskripsi pekerjaan
yang dibutuhkan. Karena banyak dari para kandidat yang ketika dihubungi
menanyakan mengenai apa pekerjaan yang dilakukan pada posisi tersebut.
Dimana Dessler (2015) mengatakan hal yang paling penting dalam proses
analisa pekerjaan adalah job description. Job description adalah daftar yang
berisi tugas, tanggung jawab, kondisi kerja. Selain itu di dalam job
description juga harus dijelaskan mengenai spesifikasi pekerjaan seperti
pengetahuan yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut, kemampuan yang
harus dimiliki, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan
tersebut. sehingga dengan adanya job description dapat memudahkan
praktikan dalam
perusahaan.
DAFTAR REFERENSI