Obs: O Campo Data de Confirmao do Inventrio deve ser preenchido

com a data em que tiver confirmado o inventrio inicial realizado no site da ANVISA.

Aps efetuar o cadastro da tela << Configuraes->Parmetros do Sistema >>, voc pode
efetuar a importao de seu inventrio no software. Para isto, basta clicar no menu
Inventrio Medicamentos

Clique no boto Importar. Caso o estabelecimento manipule insumos a mensagem

abaixo ser emitida na tela. Caso contrario a importao ser iniciada imediatamente.

Ao trmino da importao de seu inventrio (que dever levar alguns minutos dependendo da
velocidade de sua conexo coma Internet) acesse a aba Gerao do Inventrio localizado na
mesma tela, clique no boto Visualizar e em seguida no boto Gerar. Aguarde mensagem de
trmino.

Lembre-se que seus movimentos devem obrigatoriamente ser posteriores data em que
confirmou seu inventrio na ANVISA.
Seu arquivo XML poder ser gerado atravs do boto << Gera XML >>. Em at 7 dias contados
do incio de suas movimentaes gere/envie seu arquivo XML ANVISA.

Procedimento para efetuar entrada de medicamentos

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Clique no boto Novo

Preencha os campos de cima para baixo, da esquerda para a direita
Digite o nmero da nota-fiscal e escolha operao de Compra.
Preencha o campo Data de Entrada com uma data que esteja includa no perodo de
seu prximo arquivo XML pendente de envio ANVISA. Lembre-se de que esta data
no poder ser igual ou inferior Data de Confirmao de seu inventrio inicial
realizado na ANVISA.
Preencha o campo Fornecedor. Caso no o encontre na caixa de seleo cadastre-o
antes atravs do menu Arquivo->Distribuidoras.
Selecione no campo Destino a Razo Social de seu estabelecimento.
Selecione os medicamentos existentes na nota-fiscal e clique em Inserir Item quantas
vezes forem os lotes de medicamentos. Basta selecion-los uma a um (sem iniciar uma
nova entrada) e inseri-los na grade. Verifique na tela acima que houve incluso de seis
lotes de medicamentos distintos constantes na nota-fiscal emitida pelo distribuidor.
Clique em Gravar somente ao trmino, ou seja aps incluir todos os lotes de
medicamentos existentes na nota-fiscal.
Caso queira iniciar uma nova entrada, clique no boto Novo novamente (Passo 1 ) e
siga os demais passos.

Procedimento para efetuar venda de medicamentos

10) Clique no boto Novo

11) Preencha os campos de cima para baixo, da esquerda para a direita
12) Caso no encontre os prescritores e clientes nas caixas de seleo cadastre-os antes
atravs dos botes do menu principal do sistema: botes Prescritores e Clientes.
13) Preencha o campo Notificao da seguinte forma: Para receitas brancas utilize uma
numerao seqencial de controle prprio. Para as demais receitas utilize a numerao
pr-impressa no receiturio.
14) Preencha o campo Data de Venda com uma data que esteja includa no perodo de
seu prximo arquivo XML pendente de envio ANVISA. Lembre-se de que esta data
no poder ser inferior Data de Entrada de sua nota-fiscal de origem nem superior
30 dias da Data de Prescrio da receita.
15) Selecione os medicamentos que pertencem ao mesmo receiturio e clique em Inserir
Item quantas vezes forem os lotes de medicamentos prescritos na receita. Basta
selecion-los novamente (sem iniciar uma nova venda) e inseri-los na grade. Verifique
na tela acima que houve incluso de dois lotes de medicamentos distintos, mas que
pertencem ao mesmo receiturio.
16) Clique em Gravar somente ao trmino, ou seja aps incluir todos os lotes de
medicamentos prescritos na receita.
17) Caso queira iniciar uma nova receita, clique no boto Novo novamente (Passo 1 ) e
siga os demais passos.

Procedimento para cadastro de medicamentos

O SNGPC Control possui 500 medicamentos e 8.400 substncias de uso controlado j

pr-cadastrados no sistema. Caso no encontre o medicamento desejado siga o
procedimento abaixo descrito para cadastr-lo.
1) No menu do sistema escolha a opo "Arquivo->Medicamentos"
2) Clique no boto "Localizar". Na nova tela que se abrir escolha o mtodo de ordenao
(Referncia ou Reg. M.S do medicamento). Digite na parte superior da tela o dado a ser
pesquisado. Se "Referncia", digite o nome comercial do medicamento, se "Reg. M.S" digite o
registro do medicamento no Ministrio da Sade. Caso no localize o medicamento em
questo, o mesmo dever ento ser cadastrado. Feche ento esta tela.
3) A tela anterior receber o foco novamente. Clique no boto "Novo" e comece a cadastrar o
medicamento pelo campo Genrico. Clique neste campo. Uma nova janela se abrir. Nela
escolha o mtodo de ordenao (Nmero DCB ou Princpio Ativo do medicamento). Digite na
parte superior da tela o dado a ser pesquisado. Caso opte pela pesquisa do Princpio Ativo,
digite o mesmo em letras minsculas. Em medicamentos que possuem mais de um princpio
ativo, escolha o sal que possui maior concentrao. Clique em "Confirmar" aps localiz-lo.
4) A tela anterior receber o foco novamente. Clique no campo "Laboratrio/Fabricante". Uma
nova janela ir se abrir. Siga a mesma lgica de ordenao e pesquisa. Caso no encontre o
fabricante pr-cadastrado no software inclua-o clicando no menu "Arquivo>Fabricantes/Fracionadores". No necessrio fechar a tela de Cadastro de Medicamentos, a
qual ainda no acabou de preencher os campos. Na tela de "Fabricantes/Fracionadores"
cadastre pelo menos os campos "Razo Social", "Nome Fantasia" e CNPJ. Para isso, clique em
"Novo", preencha os campos e clique em "Gravar ao Final". Feche a tela. Feito isso, a tela de
"Cadastro de Medicamentos" receber o foco novamente. Clique ento no campo
"Laboratrio/Fabricante" que ento o fabricante que cadastrou ir aparecer. Selecione-o e
confirme. A tela "Cadastro de Medicamentos" receber o foco mais uma vez.

5) Preencha o campo "Referncia" com o nome comercial do medicamento. Se genrico, inclua

o prprio nome do genrico.
6) Preencha a concentrao, por exemplo, "0,5 mg".
7) Preencha a forma, por exemplo, "20 comprimidos".
8) Escolha o tipo de receiturio
9) Escolha o tipo de listagem
10) Preencha o Reg. M.S com 13 dgitos. Caso a caixinha do medicamento apresente menos
dgitos, pesquise no site da ANVISA o correspondente de 13 dgitos.
11) Clique em "Gravar". Caso no aparea mensagem de erro informando duplicidade sinal
de que efetuou o cadastro do produto corretamente.

Observao: O boto Consultar Reg. M.S pesquisa o medicamento de forma online na ANVISA,
baseado no MS digitado, e preenche automaticamente os campos Referncia, Forma e
Concentrao

Clique no boto Gerar/Enviar XML e confirme as perguntas que sero feitas pelo
sistema. Aguarde mensagem de recebimento pela ANVISA

Acompanhe o processamento de seu arquivo XML atravs da aba << Retorno ANVISA >>.
Acesse esta tela e selecione a << Data de Transmisso >> de seu ltimo arquivo enviado. Clique
em Visualizar e aguarde (em mdia 24 horas) o campo << Status >> passar para a situao:
"Aceito". Caso esteja "No-Aceito" verifique abaixo os motivos da recusa e faa os ajustes
necessrios em seu movimento para que ento seja reenviado. Caso esteja "No-Validado"
aguarde processamento da ANVISA.

Observaes finais
O SNGPC Control possui pr-cadastrado em sua base dados 500 medicamentos e 8.400
substncias de uso controlado. O usurio pode sempre que desejar adicionar novos medicamentos
ou insumos, acessando para tal o menu << Arquivo->Medicamentos->Cadastro >> ou << Arquivo>Substncias->Cadastro >>.

No cadastre entradas, vendas ou perdas que sejam iguais ou anteriores Data de Confirmao
de seu inventrio na ANVISA. Lembre-se que seu estoque na ANVISA foi atualizado at o dia em
que o confirmou. Seus movimentos devero portanto ser posteriores data em que confirmou seu
novo inventrio confirmado no site da ANVISA, ou seja, suas entradas, vendas e perdas devero
ter Datas de Entrada, Venda ou Perda posteriores Data de Confirmao de seu inventrio.
Jamais lance vendas ou perdas com data anteriores s suas entradas. Dessa forma seus arquivos
XML sero aceitos.
Caso necessite dos tutoriais da ANVISA clique em
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/passo_passo.htm.
Quando necessrio acesse as Perguntas Freqentes da ANVISA em
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/perguntas.htm.