GUA PARA FICHA AMBIENTAL

I. INTRODUCCIN.

La presente gua est planteada en el marco del cuerpo reglamentario de la Ley 1333 del
Medio Ambiente, y tiene el propsito de aclarar los. procedimientos de Prevencin y Control
Ambiental a Promotores. Responsables Tcnicos Legales y Consultores, en el cumplimiento
de las normativas, referentes al llenado de la Ficha Ambiental, establecido en el reglamento
de Prevencin y Control Ambiental (R.P.C.A.).

CONTENIDO DE LA FICHA AMBIENTAL

1. INFORMACIN GENERAL
La informacin general permite identificar el caso y a sus responsables, legal (persona natural
con poder legal de representacin) y tcnico, de todo proyecto, obra actividad, que incluye:

Nmero de Ficha Ambiente:

Es el nmero asignado por la Autoridad Ambiental Competente, al momento de presentar la
Ficha Ambiental llenada, por el representante legal.

El nmero designado, posteriormente servir como identificador del caso (AOP), dentro del
sistema de administracin de fichas ambientales, diseado por la Subsecretara de Medio
Ambiente.

Fecha de Llenado:
En el caso de una empresa consultora y/o institucin privada con unidad ambiental registrada
en el RENCA, el cargo del representante tcnico que acredite la misma.
Consultor ambiental, si se trata de un profesional inscrito en el RENCA como consultor
individual.
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N de Registro de Consultor:
Numero de registro de consultor o de empresa consultora ambiental, que otorga la autoridad
ambiental competente en el CERTIFICADO DE". REGISTRO AMBIENTAL correspondiente al
Registro Nacional de Consultora Ambiental (RENCA). Requisito indispensable.

En el caso de entidades gubernamentales (prefecturas, Municipios, etc) el cdigo otorgado por

la autoridad ambiental competente al momento de acreditar a los responsables tcnicos
ambientales.

Domicilio:
La direccin donde vive se puede ubicar al responsable tcnico del llenado de la
Ficha Ambiental (FA) en este punto debe ser especificado el barrio, calle, avenida nmero,
en su defecto el bloque piso y oficina si se trata de un edificio o complejo habitacional.

Telfono:
Indicar, el telfono actual de su residencia y/u oficina, o numero de telfono celular, del
responsable tcnico del llenado de la FA.

Casilla:
Indicar el nmero de casilla cajn postal el responsable tcnico Em -presa Consultora del
llenado de la FA.

2. DATOS DE LA UNIDAD PRODUCTIVA

En este punto debe incluirse informacin relativa a la empresa, institucin, persona natural
jurdica, responsable tcnico legal del POA que se pretende desarrollar.

Empresa Institucin:
Razn social de la empresa, institucin, persona natural jurdica que pretende realizar laAOP

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Personero (s) Legal (es):

Nombre y Apellidos de la persona natural jurdica, que detente poder especial y suficiente de
representacin de la empresa e institucin pblica privada que pretende realizar la AOP

Actividad Principal:
A la que est dedicada, de acuerdo a su razn social, la empresa, institucin, persona natural
jurdica, que pretende llevar adelante la AOP

Cmara Asociacin:
En el caso de estar afiliada la empresa,, institucin, persona natural jurdica, por afinidad a
su actividad principal.

Nmero de Registro:
Numero con el que fue registrado en la cmara, asociacin, etc.

Fecha de Ingreso:
Fecha de registro correspondiente al momento de ingreso como miembro a la cmara
asociacin.

Nmero de RUC:
Nmero de Registro nico de Contribuyente, otorgado por la Direccin de Impuestos Internos a
la empresa, institucin, persona natural jurdica.

Domicilio Principal:
En este tem es importante proporcionar el domicilio Legal que permita realizar contactos de
correspondencia a objeto de notificacin y/o citacin de la empresa, Institucin, persona
natura] jurdica.

Ciudad y/o Localidad:

Donde est localizada la unidad principal de la empresa, institucin pblica privada. Se
deber precisar la ciudad, localidad, cantn, provincia y departamento, adems llenar los datos
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de calle, numer de la vivienda, zona, en que se encuentra e informacin adicional importante,

como ser: telfono, fax y casilla.

3. IDENTIFICACIN Y UBICACIN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:

En este punto es preciso remarcar que e! nombre del proyecto, debe reflejar la actividad
principal que se pretende realizar
En caso de que el nombre sea abreviado con siglas, debe realizarse un detalle del mismo.

En caso de proyectos con nombres propios, estos debern estar acompaados de una breve
descripcin, resaltando la actividad principal.

Ubicacin Fsica del Proyecto:

La ubicacin del proyecto se refiere al espacio fsico donde ser implementado el proyecto,
para ello es necesario indicar la ubicacin geogrfica del proyecto, apoyado con material
cartogrfico y grfico (imgenes de satlite, fotografas areas, fotos panormicas, etc),
dependiendo de la magnitud y caractersticas de la AOP.

En caso de proyectos lineales, en los que se necesite mas detalle, puede utilizarse un Anexo
para tal efecto.

Asimismo, en el punto debe precisarse los datos de cantn, provincia, departamento, adems
de:

Latitud:
Indicando los grados geogrficos con relacin a las coordenadas referidas a la lnea del
Ecuador. Informacin importante par localizar el sitio donde se encuentra el proyecto. Se
recomienda utilizar mapas oficiales actualizados.

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Longitud:
Grados geogrficos en relacin a los ejes del meridiano de Greenwich. Informacin importante
para localizar donde se encuentra el proyecto.

Altitud:
La altitud del lugar zona donde se pretende localizar la AOP, con relacin al nivel del mar
(m. s. n. m.).

Cdigo Catastral del Predio:

El que es otorgado por la autoridad de catastro correspondiente, al momento de cumplir con
normas catastrales vigentes a nivel nacional, regional y local.

Nmero de Registro Catastral del Predio:

Numero de registro catastral el cual es otorgado una vez obtenido el Cdigo Catastral, previo
cumplimiento de requisitos de la Direccin Nacional u otra instancia de catastro (Urbano,
Rural, Minera, etc ), a nivel nacional, regional local, de acuerdo a la AOP

Registro en Derechos Reales:

El que es otorgado por la autoridad de Derechos Reales correspondiente, al momento de la
inscripcin y publicidad de bienes races concesiones, toda vez que se ha realizado el pago
de impuestos sobre la propiedad y que los documentos de propiedad estn en orden La
inscripcin en Derechos Reales proporciona al numero de partida, fojas, ao y departamento,
que deben figurar en la ficha ambiental.

Colindantes del Predio y Actividades que Desarrollan:

Debe realizarse una descripcin de las reas colindantes al predio lugar donde se ubicar el
proyecto La descripcin deber apoyarse con informacin granea (especialmente fotografas y
croquis), adecuada a la magnitud y caractersticas del POA.

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Para

AOPs

puntuales

la

descripcin

deber

realizarse

considerando

las

zonas

correspondientes a los puntos Cardinales norte, sur, este, oeste, precisando las principales
actividades en un radio de accin de 5000 mts.

En proyectos de desarrollo lineal (caminos conductos, etc) la descripcin debe realizarse por
tramos, con indicacin de progresivas a lo largo y ancho de la AOP
En este punto es necesario verificar la existencia de reas protegidas en la zona del proyecto,
en tal sentido se debe solicitar informacin al Organismo Responsable del Sistema Nacional
de reas Protegidas

Uso de Suelo:
Para desarrollar este punto es necesario verificar la existencia de planes de usos de suelo u
otros instrumentos reguladores le uso de suelos (Saneamiento, planes de desarrollo, etc ) para
la zona.

Actual:
Donde exista la normativa, describir el uso actual de los suelos de acuerdo a las mismas, en la
zona donde se pretende llevar adelante el proyecto (agrcola, industrial, urbano, etc ) Donde no
existe normativas realizar una descripcin basada en el reconocimiento de la zona de la AOP

Uso Potencial:
Donde exista la normativa, describir el uso potencial de los suelos de acuerdo a las mismas,
en la zona donde se pretende Alejar adelante el proyecto (agrcola, industrial, urbano, etc ).
Donde no existe normativas, realizar una descripcin basada en el reconocimiento de la zona
de la aop

Certificado de Uso de Suelos:

En los departamentos donde existan Planes de Uso de Suelos instrumentos reguladores de
uso, se deber presentar un certificado original y actualizado, otorgado por las autoridades
competentes en la materia, precisando el nmero de registro, la entidad o autoridad
competente' que ha expedido el certificado, adems de la fecha de emisin.
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Donde no existan estos se deber proporcionar cerificados de asentamiento de actividad,

otorgado por la autoridad nacional (caso de concesiones, etc.), departamental (Plan de
Desarrollo regional) municipal (Plan de Desarrollo Urbano y Rural), dependiendo de la
situacin, y conforme a normas vigentes.

4. DESCRIPCIN DEL SITIO DE EMPLAZAMIENTO DEL PROYECTO

Este punto debe reflejar las caractersticas fsicas, biolgicas y socioeconmicas, que existen
en el sitio donde se emplazara de la AOP.
De no ser suficiente espacio en el PCEIA se recomienda adjuntar anexos. para una mejor
descripcin.

Superficie a Ocupar
Total del Predio:
Indicar la superficie total del predio, propiedad, concesin, etc, incluyendo el rea que ocupara
la AOP especfica
Deber expresarse en unidades de superficie (m2, etc.).

Ocupada por el Proyecto:

Es la superficie que ocuparn fsicamente las obras, instalaciones, servicios, etc de la AOP
especfica Debe estar especificada e unidades de superficie, que en ningn caso debe ser
igual mayor al total.

Descripcin del Terreno:

Punto donde debe realizar una descripcin Fsica, de cobertura vegetal y socioeconmica del
lugar y el entorno donde se pretende ubicar la AOP
Apoyar la informacin con material grfico y una descripcin textual que permitan mayor
claridad.

En proyectos de desarrollo lineal (caminos, duelos, etc) la descripcin debe realizarse por
tramos indicando progresivas, a lo largo y ancho de la AOP

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Topografa y Pendientes:
Realizar una descripcin tcnica de la topografa del lugar, esto es, e 1 relieve geomorfolgico
que lo caracteriza Asimismo, sealar el grado de inclinacin que presentan las pendientes del
terreno con relacin a la superficie del suelo.

Profundidad de la Napa Fretica:

Indicar la distancia que existe entre la superficie del terreno y la primera napa de agua en el
subsuelo. La napa fretica puede variar adentro de una misma rea, en funcin de la estacin
del ao, las caractersticas de la zona y los suelos Dependiendo de la etapa de la AOP se
debe indicar los niveles extremos (mximos y mnimos).

Calidad del Agua:

Donde debe realizar una descripcin de las caractersticas fsicas, qumicas, biolgicas y de
usos, del agua que existe en el lugar.

La informacin proporcionada deber estar de acuerdo a la fase del proyecto, que determina
niveles de informacin disponible.

Consultar el Reglamento de Contaminacin Hdrica

Para determinar la calidad de agua en proyectos que no cuenten con agua potable y sea
necesario su uso, se deber adjuntar el anlisis del agua realizado por un laboratorio
acreditado.

Vegetacin Predominante:
Debe realizarse una descripcin de la cobertura vegetal que exista en el rea del proyecto y su
entorno (bosques, rboles maderables y otras formas vegetales).

Red de Drenaje Natural:

Realizar una descripcin del sistema natural proporcionando nombres. de ros, arroyos, lagos,
etc y las caractersticas de estos.

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Medio Humano:
Debe realizarse una descripcin de las actividades humanas que se efectan en el rea y
entorno donde se pretende implementar la AOP
De existir asentamientos poblacionales, proporcionar datos estadsticas; demogrficos.

CIIU:
Proporcionar cdigo s se cuenta con Clasificacin Industrial Internacional Uniforma (CIIU) No
es imprescindible puedo ser superado por la autoridad.

5. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Debe realizarse una descripcin tcnico operacional de la AOP para una mejor comprensin
es recomendable adjuntar como anexo un resumen del mismo.

Con relacin a la descripcin del proyect, en la ficha ambiental debe precisarse la siguiente
informacin:

Sector:
Al que pertenece el AOP, por afinidad y relacin de acciones (EJ. Energa). Aspecto que se
define en el PCEIA.

Subsector:
rea dentro del sector donde por el tipo de actividad y afinidad se agrupa el proyecto
(Ej. Hidrocarburos) Aspecto que se define en el PCEIA.

Actividad Especfica:
Describir la actividad especifica concreta a la que estar destinada a la AOP, considerando el
sector y subsector mencionados (EJ Exploracin Ssmica, dentro e! Subsector Hidrocarburos y
el Sector Energa) Aspecto que se define en el PCEIA.

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Naturaleza de Proyecto:
Nuevo:
Cuando la AOP propuesto no fue implementado.

Ampliatorio:
Cuando el proyecto existe y se pretende realizar una ampliacin en alguna de sus
componentes.

Otros:
Si el tipo de proyecto no se enmarca en ninguna de las mencionadas anteriormente realizar
una descripcin del mismo.

Etapa(s) del Proyecto:

De acuerdo el tipo y naturaleza del prcyecto se debe especiar las posibles etapas a considerar.

Etapa de Exploracin:
Proyectos que requieran de exploracin en las posibilidades, existentes
(Ej. minera, hidrocarburos, etc).

Etapa de Ejecucin Construccin:

En laque se proceda a la implementacin de la AOP

Etapa de Operacin:
En la que la unidad productiva servicios inicia la produccin de bienes servicios
Esta etapa debe incluir las actividades de mantenlmlento preventivo y correctivo.

Etapa de Mantenimiento:
Esta etapa est relacionada con proyectos en los cuales la actividad central se paraliza pero
es necesario un mantenimiento, por ejemplo minas en mantenimiento, plantas en
mantenimiento, etc.

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Etapa de Futuro Inducido:

Se refiere a las actividades nuevas, inducidas o propiciadas por la presencia y Operacin de lal
AOP en su rea de influencia, tales coma la generacin de actividades comerciales,
asentamientos poblacionales, etc las cuales pueden tener un impacto sobre el medio
ambiente.

Etapa de Abandono:
Cuando el proyecto ha cumplido sus objetivos, vida til por cualquier otra causa, debe
suspender actividades y retirarse del lugar donde estuvo ubicado.

mbito de Accin del Proyecto:

Indicar donde se implementar el proyecto en el rea urbana en el rea rural.

Objetivo del Crdito:

Describir el objetivo principal al que estar orientado el crdito financiamiento que se
pretende obtener.

Objetivo General del Proyecto:

Indicar el objetivo principal, que se pretende alcanzar con las acciones del proyecto.

Es recomendable anexar el resumen ejecuto del proyecto, lo cual permite una mejor
comprensin.

Objetivos Especficos del Proyecto:

Realizar una descripcin, de los aspectos mas importantes que permitirn alcanzar el objetivo
general.

Relacin con Otros Proyectos:

Si la AOP forma parte de un Plan Programa, realizar una descripcin del mismo, indicando el
nombre.
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Vida til del Proyecto:

Indicar el tiempo previsto de funcionamiento considerando el conjunto de bienes como ser
maquinaria, infraestructura, adems de tomar en cuenta el tiempo que se tiene previsto para
producir bienes y servicios
Este tiempo puede estar expresado en anos y/o meses.

Produccin Estimada del Producto Final:

Indicar el volumen cantidad de los productos principales que producir el proyecto, con sus
correspondientes unidades de medida
En caso de proyectos de servicios, indicar los beneficios.

6. ALTERNATIVAS Y TECNOLOGAS
Alternativas:
Se debe indicar si en la concepcin del proyecto se consideraron alternativas de Idealizacin
para la AOP, adems de los factores variables considerados para la eleccin de la
alternativa ptima De existir alternativas, realizar una descripcin de las mismas.

Tecnologas:
Realizar una descripcin detallada del tipo de tecnologas (de punta limpias, a
retroalimentacin, etc) maquinarias y equipos (procedencia energa a usa", etc) procesos que
se aplicaran en la implementacin y operacin de! proyecto, con las etapas de ejecucin,
operacin, mantenimiento, etc.

7. INVERSIN TOTAL
Debe reflejar los montos precisos o aproximados (dependiendo en la fase en que se
encuentre) y fuentes de inversin que demanda la AOP
Tomando en cuenta la fase del estudio.

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Fases de Estudio:
Debe indicarla fase etapa del estudio, considerando el ciclo de proyectos, en la que se
encuentra, al momento de la presentacin de la Ficha Ambiental (prefactibilidad, factibilidad
etc.)

Inversin del Proyecto:

Corresponde al costo total de! proyecto, expresado en dlares americanos, tomando en
cuenta, los costos de perversin e inversin.

8. ACTIVIDADES

Este punto requiere de una especial atencin, por estar ntimamente vinculado a la MATRIZ
DE EVALUACIN DE IMPACTO incluida en el software (PCEIA); de modo que tas actividades
que se describan automticamente pasan a formar parte de la columna de actividades de la
MATRIZ y resultan determinantes al momento de hacer el anlisis y ponderacin de impactos.

En consecuencia debe hacerse una descripcin con el mayor detalle posible, de todas las
actividades principales siguiendo una secuencia que implica la realizacin del proyecto,
distinguiendo las diferentes etapa de la vida del proyecto, adems del tiempo de duracin de
cada unc de ellas.

9. RECURSOS HUMANOS (Mano de Obra)

Debe realizar una descripcin de la calidad y cantidad de recursos. Humanos a emplear
En tal sentido, se debe tomar en cuenta:

Calificada:
Describir l nmero de personas con formacin profesional (profesionales tcnicos y otros) que
emplear el proyecto, de manera Permanente y no permanente, considerando las etapas del
proyecto.

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No calificada:
Describir el nmero de personas sin formacin profesional ni tcnica o conocimiento de la
actividad que emplear el proyecto de manera Permanente y no permanente considerando las
etapas del proyecto.

10. RECURSOS NATURALES DEL REA QUE SERN APROVE CHADOS

Describir cualitativa y cuantitativamente, los recursos naturales. (Forestales, hdricos, suelos,
etc ) que pertenecen al rea de influencia y que el proyecto preveo utilizar aprovechar en
cualquier actividad del las diferentes etapas de su realizacin.

11. MATERIA PRIMA E INSUMOS

Debe describirse la materia prima e insumos que demanda el proceso productivo de
prestacin de servicios del proyecto, para las diferentes etapas y actividades (ejecucin,
operacin, etc).
En cada caso es preciso tambin sealar el origen de donde se obtiene proviene la materia
prima e insumos, incluyendo recursos energticos. As mismo es necesario expresar
numricamente los volmenes o cantidades por unidad de tiempo demandadas, en unidades
de sistema mtrico. El nivel de informacin depender de la fase en la que se encuentra
el proyecto.

12. PRODUCCIN DE RESIDUOS Y/O DESECHOS

Distinguiendo la etapa y la actividad indicar el tipo de residuos y/o desechos (slidos, lquidos y
gaseosos), describiendo las caractersticas y fuentes de origen de los productos, indicando
cantidades y volmenes por unidad de tiempo, en unidades del sistema mtrico decimal. As
mismo, es necesario especificar el receptor, cmo y dnde se realizar la disposicin final de
los residuos y/o desechos descritos.

13. PRODUCCIN DE RUIDO

Conjunto de sonidos diversos sin armona que suele generarse a[ implementar y/u operar en la
AOP en sus diferentes etapas y actividades.
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En este punto es preciso que el responsable tcnico indique las fuentes y niveles (de presin
sonora que pueden generarse a! implementar y/u operar la AOP en cuestin
De acuerdo a las caractersticas del proyecto y fase en la que se encuentra, la informacin
debe tener una base tcnica (consultar normas o especificaciones tcnicas de los fabricantes
de material y equipo) Debe incorporarse los niveles mximos y mnimos que se producen.

14. INDICAR COMO Y DONDE SE ALMACENAN LOS INSUMOS

Realizar una descripcin de los procedimientos que prevea la AOP, para indicar la forma
(sistemas da adecuacin, refrigeracin etc ) y lugares (almacenes, contenedores, depsitos,
etc) donde se almacenarn los insumos requeridos.

15. INDICAR LOS PROCESOS DE TRANSPORTE Y MANIPULACIN DE INSUMOS.

Describir las formas y tcnicas previstas para el transporte y manipulacin tanto externo como
interno de los insumos, que preve la AOP

Con relacin a la manipulacin es importante describir los desplazamientos de materiales,

productos, etc dentro de la unidad productiva

16. POSIBLES ACCIDENTES Y/O CONTINGENCIAS

Describir los posibles accidentes y/o contingencias que pueden ocurrir en el proyecto o en su
rea de influencia, tanto para el medio ambiente como para los recursos humanos y los
componentes de la AOP

17. CONSIDERACIONES AMBIENTALES:

Para la consideracin de este punto, es preciso haber concluido el trabajo con la MATRIZ de
IMPACTO AMBIENTAL, donde se hace un anlisis y ponderacin de los posibles impactos,
positivos y negativos, que Puedan generar la realizacin de la AOP

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En este punto, debe figurar un resumen de los impactos ms importantes denominados

tambin IMPACTOS CLAVE.

Asimismo, para cada uno de los impactos ambientales CLAVE, es preciso, en caso de ser
impacto negativo, describir la medida de mitigacin que preve la AOP; en el caso de impacto
positivo, debe describirse los beneficios posibilidades de maximizacin del mismo.

18. DECLARACIN JURADA

Punto por el cual la Ficha Ambiental adquiere un valor de documento legal susceptible de
utilizarse como atenuante o agravante en los procesos sanciona torios que preve la Ley del
Medio Ambiente y su cuerpo Reglamentario.
Se constituye en requisito indispensable para el procesamiento de lo Ficha Ambiental por la
Autoridad Ambiental Competente.

Deber presentar las firmas y sellos originales tanto del promotor, persona natural (propietario)
representante legal, cono del responsable tcnico del llenado de la Ficha Ambiental
(consultor, personal que acredita la consultora, u organismos gubernamental no
gubernamental al RENCA).

En caso de tratarse de un prstamo bancario, debe incluir la firma del representante de la ICI
La falta de alguna de las dos firmas inhabilita el proceso de revisin de la Ficha Ambiental.

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